物流專業(yè)英語（共14章）Ch12物流單證(1)譯文

第12章物流單證（1）第1課政府要求的單證物流單證概述在全球運輸中，需要大量的單證。物流單證是物流服務中不可缺少的一局部,它具備以下幾個主要的特點，即準確、完整、簡潔和及時。準確是指物流單證中的細節(jié)必須與銷售合同中的細節(jié)完全一致，不能使用可能產生歧義的詞語及表達方式；完整是指各個物流單證中必須包括應有的每個細節(jié)；簡潔是指要防止使用多余的詞語及表達方式，且物流單證中不應有涂改之處；及時那么指要確保及時備好物流單證，以防止不必要的延誤或誤解。根據單證的不同來源（即發(fā)證方的不同），大致可有三大類常用的物流單證：官方單證由相關政府機構簽發(fā)，包括進/出口許可證、報關單、商檢證（檢驗證書）、原產地證、普惠制產地證（表格A）等。進口許可證是由國家政府簽發(fā)的，允許進口商進口特定數量的商品。每一個許可證規(guī)定了允許的進口量，其總量不能超過配額數量。進口許可證的主要功能如下：1、作為一種外匯控制手段，它擔負了進口許可和購匯許可的雙重作用。許多國家使用進口許可證和外匯授權制度來限制進口。2、進口許可證視為非關稅貿易壁壘，為保護國內產業(yè)不受外來競爭，而對他國商品采取差異化待遇的一種方式。3、用于管制危險物品的進入。申請許可證時，進口商必須向簽發(fā)許可的機構或中央銀行遞交形式發(fā)票，有時兩方都要遞交。許可證可以以一定競爭力的價格出售給進口公司，也可以對進口商來說僅僅是一筆費用。如果預期進口是合法、合規(guī)的，那么簽發(fā)許可證。因此,出口商應等到進口商在拿到許可證后再運送貨物。出口許可證是在貨物出口前，由國家政府簽發(fā)的出口管制文件。出口許可證常用于監(jiān)管出口敏感技術，禁運品，危險品，戰(zhàn)略物資，或國內市場供不應求的商品。普惠制產地證（表格A）是在出口貿易中由檢驗機構簽發(fā)的一份重要官方文件。普惠制簡稱GSP。GSP是一個普遍的、非歧視性和非互惠的關稅優(yōu)惠系統(tǒng)，開展中國家出口成品和半成品（包括某些初級產品）到興旺國家，享受優(yōu)惠關稅。普惠制的宗旨是增加開展中國家的出口收入，實現工業(yè)化，加速開展中國家的經濟增長。普惠制產地證（表格A）是出口貨物享受普惠制關稅優(yōu)惠原產地的證明。原產地證書原產地證書是由認證機關諸如出口國的商會或其它被授權機構所出具的說明貨物原產國的單證。它通常為不用海關發(fā)票或領事發(fā)票的國家所使用，以確定對進口貨物應征的關稅。原產地證書通常包括以下一些要素：有關貨物的主耍細節(jié)（典型的包括發(fā)貨人、收貨人以及貨物名稱），而且這些細節(jié)要與其他單證（如跟單信用證、商業(yè)發(fā)票）保持一致；關于貨物原產地的說明；認證機關的名稱、簽字和/或印章。檢驗證書檢驗證書是由機構出具說明該貨物已在裝運前檢驗，聲明檢驗結果的一份單證。它一般是由中立的、獨立的第三方檢驗機構或政府機構出具的。檢驗合格證書有多種形式，如品質檢驗證書，重量檢驗證書，數量檢驗證書，檢疫檢驗證書,衛(wèi)生檢驗證書，消毒檢驗證書，產地檢驗證書，價值檢驗證書，貨損檢驗證書，包裝檢驗證書，熏蒸檢驗證書。重量/數量證書重量證書是用來證實貨物的重量/數量與提單、發(fā)票、保險憑證或其他指定單證中的重量完全一致。如此做的目的是為了向買方、賣方、保險公司或其他指定方確認貨物在裝運時的重量/數量符合相關規(guī)定。進口商往往要求出口商出示重量證書，以證實貨物在裝運時其重量與銷售合同相符。質量證書質量證書證實在發(fā)貨時某批貨物的質量和規(guī)格與銷售合同相符。根據信用證或銷售合同中的規(guī)定，質量證書可由出口商或有關的政府部門簽發(fā)。質量證書中的貨物描述務必要與其它相關單證，如商業(yè)發(fā)票、信用證和保險單等單證中的相關條款一致。檢疫檢驗證書檢疫檢驗證書證明運送的活動物，冷鮮肉類（有時甚至是罐頭肉）已進行檢疫檢查。該證書通常由第三方獨立測試公司或政府授權簽發(fā)。第2課商業(yè)單證（1）商業(yè)單據基于出口商、進口商、保險公司、船舶公司和銀行等業(yè)務所簽發(fā)的,以確定當事人之間的業(yè)務關系以及給予個人交易記錄的單證。商業(yè)單證包括匯票、保險單/保險憑證、形式發(fā)票、商業(yè)發(fā)票、領事發(fā)票、海關發(fā)票、裝箱單、重量單、尺碼單、受益人證明、貸記證明（貸方通知單）、借記證明（借方通知單）和信用證。匯票匯票是一種無條件的書面支付命令，由一人，如出口商（出票人）簽發(fā)給另一人付款人，通常為銀行，要求其見票即付或在未來某一確定的時間支付一定數額的款項給受款人（通常是出口商）。最常見的匯票為見票即付的即期匯票和在出票后特定日期或一定期限（如30,60,90天）后付款的遠期匯票。發(fā)票發(fā)票是由賣方出具給買方的有關出售貨物的單證。在國際貿易中主要使用以下四種發(fā)票：商業(yè)發(fā)票、領事發(fā)票、形式發(fā)票和海關發(fā)票。形式發(fā)票，在某些情況下，是由出口商在商品銷售或發(fā)運之前出具給進口商的一種初始發(fā)票，通知進口商即將發(fā)運貨物的種類、數量、價值和重要規(guī)格（重量、尺寸和類似特征）。形式發(fā)票被用于與報價單一起作為臨時發(fā)票使用。進口方使用的形式發(fā)票是買方所需的費用，形式發(fā)票用于進口商了解進貨本錢，取得任何必要的進口許可證和外匯許可證，以及申請信用證。商業(yè)發(fā)票是由出口商出具給進口商的，它提供了有關交易的詳細情況，構成了進出口商之間交易的基礎。它是國際貿易中所使用的最重要的單證之一。它主要作為進口商核對費用和所發(fā)運貨物的依據，用以確定征收海關關稅的商品的價值，以及準備領事單據、保險索賠和包裝事項。在某些情況下，如果它是手寫的,而且包括交易的具體細節(jié)，那它可形成一份銷售合同。商業(yè)發(fā)票的主要內容包括:簽發(fā)日期、進口商、出口商、發(fā)票號、唆頭、貨物的描述和數量、價格、交貨期以及其他涉及交易的重要事項。商業(yè)發(fā)票對不同當事人有不同的意義。例如，對出口商而言，它是銷售發(fā)票，對進口商而言，是購貨發(fā)票，是海關所需的文件，用于確定貨物交易價值以評估關稅，準備海關申報，記錄貿易統(tǒng)計，并行使進口管制。領事發(fā)票是由駐在出口國的進口國領事證實的有關貨物的出口發(fā)票。這種發(fā)票被某些進口國的海關要求用作驗證進口商品價值、數量和性質，以便能課以正確的進口關稅。通常要求同時提供原產地證書。這類發(fā)票必須從進口國駐在出口國的領事館購買，而且通常使用進口國的語言。海關發(fā)票是進口國海關當局規(guī)定使用以允許進口商品進入該國，采用特殊格式填制的發(fā)票。這種發(fā)票包括進口國想耍了解的，且通常在商業(yè)發(fā)票中未列明的信息。它只在少數幾個國家使用。進口國要求海關發(fā)票的目的是為了清關、證實原產國以確定進口關稅、比擬出口價格與國內價格以及確定反傾銷稅等。裝箱單裝箱單是由托運人在發(fā)運貨物時繕制的，包含發(fā)票、托運人、收貨人、原產國、船舶或航班細節(jié)、裝運港或裝運機場和卸貨港、交貨地、陵頭、集裝箱編號以及貨物的重量和體積等內容。其首要目的是給出所運貨物的一份清單，并且出于清關的需要，海關常常要求（出示）此單據。在貨物的整個運輸過程中，裝箱單和承運人單據伴隨貨物一起發(fā)運。裝運貨物本身一般附有一份裝箱單.，另一份直接寄送給收貨人以協(xié)助其收貨時核對貨物。當前，在跟單信用證體系下，海關與銀行都強制要求提供裝箱單。不同的當事人出于不同的需要使用裝箱單。例如，托運人用以說明交付貨物的詳細重量，體積,大小，包裝。貨運代理人用以確定總的裝運重量和體積，以及確認貨物是否如數上船。承運人用以計算運費。重量單重量清單，通常由出口商簽發(fā)的，用以說明每件貨物重量的單證，同時它也是一份附隨交付貨物的運輸單證。不同的當事人出于不同的需要使用。例如，托運人用以證明每包裝單位的毛重與凈重，以及交付貨物總重。貨運代理人用以確定總的裝運重量，承運人用以運費。保險單（保險憑證）保險單是確認購買貨物保險和說明特定貨物有效的保險類別與金額的單證。這種單證通常出具給購買保險的一方。保險單通常包括以下內容：保險人的名稱、地址和簽章；保險單號碼；被保險人的名稱和背書；運輸起點和終點；保險條件、例外情況以及可扣除局部（如果適用的話）；保險險別與時間；保險標的物的名稱；保險金額和保險費等。保險憑證是一種簡化的保險單，通常包含與保險單相似的內容，但在其反面不載明保險人與被保險人的權利和義務。第3課補充閱讀材料一一商業(yè)單證⑵信用證信用證是經進口商的要求由開證行（代表進口商）出具給出口商的，承諾在規(guī)定的時間內憑出示規(guī)定的單據，支付給出口商一定金額的書面文件。進口商在信用證中要求的單據可能千變萬化，但至少應包括發(fā)票和提單。進口商可能指定的其他單據有：原產地證書、領事發(fā)票、保險憑證、檢驗證書等。交易風險由進出口商共同分擔，因而信用證是最常用的國際支付方式。由于銀行是根據單據而不是根據商品來處理交易的，所以信用證較正式地被稱為跟單信用證。有許多不同類型的信用證，如可撤銷信用證、不可撤銷信用證、跟單信用證、光票信用證、保兌信用證、不可保兌信用證、可轉讓信用證、承兌信用證、即期信用證、遠期信用證、延期支付信用證、背對背信用證、循環(huán)信用證、紅款信用證和備用信用證。對進出口商來說，各種信用證都各有其優(yōu)缺點。在所有的信用證中，兩種基本的信用證是可撤銷信用證和不可撤銷