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第4頁共4頁2023年?關(guān)于客服個(gè)?人年終工作?總結(jié)范文?年終總結(jié)?歲末年初,?新的一年已?經(jīng)開始了,?我們的工作?也告一段落?。回首過去?的一年,我?們在工作中?雖然沒出現(xiàn)?大的過失,?但在很多問?題的處理上?還不到位,?以及工作中?的一些小細(xì)?節(jié)沒能做到?很___。?我們小組定?期由王師傅?___召開?小組會(huì)議,?總結(jié)問題,?及時(shí)改正。?下面將上一?年度遇到的?問題及需要?改進(jìn)的地方?總結(jié)如下,?希望也能給?其他同事帶?來一定幫助?:1、語?言交流技巧?方面:(?1)與用戶?對話時(shí),應(yīng)?仔細(xì)推敲,?講話要嚴(yán)謹(jǐn)?,要講究藝?術(shù)。多用“?請”,使語?氣更緩和;?向用戶致歉?時(shí)盡量用“?對不起”,?不用“抱歉?”,這樣顯?得更真誠;?遇到用戶打?來電話向我?們問候說“?您好”時(shí),?盡量不要再?說回應(yīng)“您?好”,可以?用“請問您?需要什么幫?助”來代替?;如需請用?戶講話時(shí),?可以用“您?請講”而不?要用“您說?”;不要跟?用戶說簡稱?,講話要完?整規(guī)范,不?要出現(xiàn)“漏?保、招商、?農(nóng)業(yè)、工商?”等詞,或?出現(xiàn)一些病?句及倒裝句?。語速要適?宜,遇有老?人或聽力不?太好的用戶?,應(yīng)適當(dāng)提?高音量并放?慢語速。?(2)在用?戶電卡出現(xiàn)?問題需要修?卡時(shí),應(yīng)先?向用戶致歉?,介紹網(wǎng)點(diǎn)?時(shí),可以特?意聲明“您?稍等,我?guī)?您找一個(gè)最?近的網(wǎng)點(diǎn)”?,并向用戶?解釋清造成?此現(xiàn)象的原?因,提醒用?戶以后插卡?輸電盡量時(shí)?間長一些,?以避免發(fā)生?此類情況,?使用戶感到?我們對待工?作是負(fù)責(zé)任?的,從而能?體諒并配合?我們的工作?,減少不必?要的爭端;?接到用戶因?故障停電來?電話詢問時(shí)?,要先向用?戶致歉,并?表明“保證?您用電是我?們的責(zé)任,?出現(xiàn)故障我?們肯定會(huì)馬?上處理,盡?快恢復(fù)供電?,減少停電?給您帶來的?不便”;因?各家銀行_?__小時(shí)購?電網(wǎng)點(diǎn)使用?的不全是‘?一卡通’,?其名稱各不?相同,答復(fù)?用戶時(shí)不應(yīng)?一概而論,?可以說‘銀?行交易卡’?。(3)?接聽電話時(shí)?要認(rèn)真,注?意聽用戶講?的每一句話?,全面分析?用戶反映的?問題,找出?關(guān)鍵,分清?造成事件發(fā)?生的責(zé)任部?門,盡快使?用戶的問題?得到解決;?該講清的一?定要向用戶?講清楚,不?要以命令的?口吻要求用?戶去做什么?,也不要隨?便承諾或答?復(fù)用戶一些?不確定性問?題和要求,?講話不能過?于羅嗦,避?免使用戶產(chǎn)?生厭煩情緒?,要換位思?考,設(shè)身處?地的為用戶?著想;與用?戶對話時(shí),?要占據(jù)主動(dòng)?位置,不要?光憑經(jīng)驗(yàn),?講話過于隨?意,并要注?意答復(fù)用戶?時(shí)要留有余?地,給自己?留后路。?2、業(yè)務(wù)及?問題處理方?面:(1?)新建小區(qū)?,咨詢有關(guān)?臨時(shí)轉(zhuǎn)正式?用電問題:?可以這樣?解釋:因小?區(qū)整體工程?未完,開發(fā)?商又不能等?所有工程竣?工后再出售?商品房,所?以只能完工?一棟出售一?棟,期間不?具備轉(zhuǎn)成正?式供電條件?,所以暫時(shí)?用施工用電?向居民供電?。工程竣工?,并不是指?整棟樓的完?工,而是指?該小區(qū)工程?的整體竣工?,包括:煤?氣、上下水?、電、小區(qū)?的附屬設(shè)施?等,在其竣?工報(bào)告上蓋?有相關(guān)單位?的竣工意見?及公章,只?有蓋齊了,?才是真正的?竣工,才能?到電力公司?辦理相關(guān)手?續(xù)。(2?)關(guān)于卡表?退費(fèi)問題:?可以這樣?解釋:如屬?整體拆遷或?電卡與樓道?燈電卡弄混?的情況一般?都可以辦理?退費(fèi),其它?情況原則上?不予辦理,?但用戶如有?特殊原因可?直接與相應(yīng)?屬地網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)?系詢問。?(3)關(guān)于?石景山校表?問題:如?遇到石景山?區(qū)用戶想校?驗(yàn)電表的話?,可以解釋?:因校表部?門是周一至?周五行政時(shí)?間上班,如?用戶上午報(bào)?修一般當(dāng)天?就能安排處?理,可以向?用戶解釋清?楚,以免造?成用戶誤會(huì)?。其它城區(qū)?此類工作一?般不能當(dāng)天?安排,如用?戶報(bào)修幾_?__未處理?要求催辦時(shí)?,可以請用?戶直接與各?公司卡表校?驗(yàn)部門聯(lián)系?約時(shí)。(?4)當(dāng)用戶?反映電表表?內(nèi)開關(guān)合不?上時(shí),一定?要給用戶核?實(shí)電量,不?管新表舊表?,因電表零?度會(huì)自動(dòng)掉?閘,不輸入?電量的話開?關(guān)也是合不?上的,但這?種情況屬于?正常現(xiàn)象,?請用戶購電?即可。如經(jīng)?核實(shí)不屬上?述情況就須?請用戶斷開?室內(nèi)所有電?器及漏電開?關(guān)試試。因?為家用電器?及線路很有?可能導(dǎo)致線?路短路,從?而使表內(nèi)開?關(guān)掉閘或合?不上,只有?將有問題的?線路斷開后?合表內(nèi)開關(guān)?,才能準(zhǔn)確?判斷表內(nèi)開?關(guān)是否出現(xiàn)?故障。但要?記住盡量不?要讓用戶試?插插座,因?線路短路可?能會(huì)造成打?火,會(huì)有一?定危險(xiǎn)。?(5)關(guān)于?詢問計(jì)劃檢?修停電范圍?的問題:?可以這樣解?釋:因?yàn)殡?力公司的線?路是錯(cuò)綜復(fù)?雜的,具體?是否包括用?戶所在區(qū)域?無法立即幫?您確定。我?們向社會(huì)公?告相關(guān)信息?只是給附近?居民作為參?考,做個(gè)提?醒,具體可?以向房產(chǎn)單?位確定一下?,因?yàn)槟?然住在這個(gè)?小區(qū),作為?物業(yè)或產(chǎn)權(quán)?單位就有責(zé)?任和義務(wù)保?證您的煤、?電、水、氣?等公用設(shè)施?的使用。?(6)如接?到用戶來電?話反映我公?司人員在搶?修現(xiàn)場由于?某原因與用?戶發(fā)生爭執(zhí)?并有打傷用?戶行為時(shí):?可以這樣?解釋:既然?已經(jīng)出現(xiàn)打?傷人的情況?,且您在現(xiàn)?場有人證、?物證,這種?事件就不在?我們
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