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U8V11.0產(chǎn)品培訓(xùn)—銷售管理用友軟件股份有限公司U8供應(yīng)鏈二部講師:羅學(xué)君2012年10月26日課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色接口說明應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程配置課程提綱業(yè)務(wù)介紹客戶管理業(yè)務(wù)員管理價格管理信用管理銷售計劃業(yè)務(wù)模式:普通銷售業(yè)務(wù)模式:分期收款業(yè)務(wù)模式:直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)模式:委托代銷課程提綱業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)模式:零售業(yè)務(wù)銷售費(fèi)用與CRM整合應(yīng)用其他業(yè)務(wù)課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色接口說明1.1產(chǎn)品綜述
銷售管理提供了報價、訂貨、發(fā)貨、開票的完整銷售流程,支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運(yùn)、零售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù)。針對制造業(yè)提供了按單生產(chǎn)、按單裝配的BOM的快捷選配工具,為生產(chǎn)提供有效的客戶物料清單信息,并實現(xiàn)銷售訂單需求為牽引的供應(yīng)鏈管理的全程業(yè)務(wù)管理。1.1產(chǎn)品綜述–應(yīng)用框架客戶管理客戶全貌客戶價格客戶信用業(yè)務(wù)員管理業(yè)務(wù)員全貌活動計劃活動日常業(yè)務(wù)銷售計劃銷售報價銷售訂貨銷售發(fā)貨銷售退貨銷售出庫銷售開票銷售費(fèi)用包裝物租借銷售統(tǒng)計分析銷售統(tǒng)計表信用余額表進(jìn)銷存統(tǒng)計表銷售成本明細(xì)賬銷售明細(xì)賬銷售增長分析銷售情況分析銷售毛利分析動銷分析1.2應(yīng)用角色角色(或崗位)崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能銷售主管1:定期起草銷售計劃、人員安排,并負(fù)責(zé)計劃和安排的實施
2:檢查、控制、監(jiān)督銷售流程,保證銷售業(yè)務(wù)按計劃、程序順利進(jìn)行3:銷售代表的考核及日常人員管理,銷售團(tuán)隊建設(shè),并提交人員使用與管理建議4:
定期向主管領(lǐng)導(dǎo)提交業(yè)務(wù)分析報告(客戶分析、銷售策略效果與建議等
5:定期向主管領(lǐng)導(dǎo)提交工作計劃和總結(jié)銷售主管角色門戶銷售計劃銷售報價單、訂單等銷售單據(jù)審批銷售統(tǒng)計、分析報表銷售業(yè)務(wù)員1.積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標(biāo)。
2.負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項。
3.收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進(jìn)新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。
4.填寫有關(guān)銷售表格,提交銷售分析和總結(jié)報告。銷售業(yè)務(wù)員角色門戶銷售報價單銷售訂單銷售發(fā)/退貨單銷售發(fā)票1.3接口說明1.3接口說明-銷售與供應(yīng)鏈課程提綱應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程配置置2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部門檔案人員檔案倉庫檔案客戶(客戶分分類、客戶檔檔案)存貨(計量單單位、存貨分分類、存貨檔檔案)幣種結(jié)算方式收發(fā)類別銷售類型收付款協(xié)議客戶存貨對照照表銷售管理模塊塊涉及關(guān)鍵基基礎(chǔ)檔案2.2期初數(shù)據(jù)期初訂單:已簽訂訂單,,但貨物沒有有出庫,沒有有開具銷售發(fā)發(fā)票。直接將將訂單在《銷售系統(tǒng)》作為正常訂單單錄入到系統(tǒng)統(tǒng),后續(xù)處理理與正常訂單單相同。期初發(fā)貨單::已發(fā)貨已出庫庫,但沒有與與客戶開票結(jié)結(jié)算。在《銷售系統(tǒng)》期初發(fā)貨單錄錄入,審核后后開票結(jié)算。。支持業(yè)務(wù)類類型:普通銷銷售、分期收收款。期初委托代銷銷發(fā)貨單:委托代銷貨物物已經(jīng)發(fā)貨出出庫,但沒有有與受托方結(jié)結(jié)算,在《銷售系統(tǒng)》期初委托代銷銷發(fā)貨單錄入入,審核后結(jié)結(jié)算開票。期初銷售發(fā)票票:銷售已經(jīng)發(fā)貨貨、開票,但但未收款。在在《應(yīng)收管理》期初余額錄入入銷售期初發(fā)發(fā)票,收款核核銷。2.3業(yè)務(wù)流程配置置按業(yè)務(wù)類型++銷售類型設(shè)設(shè)置流程模式式:設(shè)置在這這種流程模式式之下包括哪哪些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)節(jié),并設(shè)置與與各個環(huán)節(jié)及及與整個業(yè)務(wù)務(wù)模式相關(guān)的的參數(shù)。啟用或者停用用對應(yīng)的業(yè)務(wù)務(wù)流程課程提綱業(yè)務(wù)介紹客戶管理業(yè)務(wù)員管理價格管理信用管理銷售計劃業(yè)務(wù)模式:普普通銷售業(yè)務(wù)模式:分分期收款業(yè)務(wù)模式:直直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)模式:委委托代銷課程提綱業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)模式:零零售業(yè)務(wù)銷售費(fèi)用與CRM整合應(yīng)用其他業(yè)務(wù)3.1客戶管理-客戶維護(hù)申請請對于客戶管理理較為嚴(yán)格的的企業(yè),在接接受一個客戶戶之前,一般般會對其進(jìn)行行考察,只有有通過有關(guān)部部門的審批之之后才能成為為其合格客戶戶,進(jìn)入企業(yè)業(yè)的客戶檔案案。需要變更客戶檔案中已有的一個或多個新客戶的部分信息時,可以在這里填寫變更客戶申請單,審批通過以后同步修改相應(yīng)的客戶檔案。變更單也可進(jìn)行刪除客戶申請。3.1客戶管理-客戶檔案3.1客戶管理-客戶存貨對照照表客戶存貨對照照表:用于反映客客戶和存貨的的對應(yīng)關(guān)系,,設(shè)置客戶對對應(yīng)的存貨的的檢驗屬性,,以及存貨在在客戶處所使使用的名稱等等。必須先設(shè)設(shè)置客戶檔案案和存貨檔案案后,再設(shè)置置客戶存貨對對照表。3.1客戶管理-允限銷允限銷管理允銷:對于經(jīng)營面窄窄的客戶,可可以設(shè)置哪些些商品可以銷銷售給該客戶戶;填制銷售售單據(jù)時,只只能參照錄入入該客戶在【允限銷設(shè)置】中的存貨。限銷:對于經(jīng)營面廣廣的客戶,可可以設(shè)置哪些些商品不可以以銷售給該客客戶;填制銷銷售單據(jù)時,,不能參照錄錄入該客戶在在【允限銷設(shè)置】中的存貨。設(shè)置客戶允許或者限制銷售哪些存貨設(shè)置客戶是否啟用允限銷控制3.1客戶管理-客戶全貌為用戶提供完完整的客戶交交易歷史,包包括客戶基本本情況、聯(lián)系系人信息、銷銷售管理、合合同、應(yīng)收款款、出口管理理、售后服務(wù)務(wù)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)。選擇單據(jù),可以進(jìn)入對應(yīng)單據(jù)界面,查看明細(xì)。系統(tǒng)將把該客戶的所有歷史交往數(shù)據(jù)展現(xiàn)給用戶選擇客戶,可以聯(lián)查對應(yīng)的客戶檔案3.2業(yè)務(wù)員管理-業(yè)務(wù)員檔案按業(yè)務(wù)員做信信用控制時的的相關(guān)信用設(shè)設(shè)置??刂茦I(yè)務(wù)員停停用,停用后后的業(yè)務(wù)員不不能在單據(jù)中中引用。3.2業(yè)務(wù)員管理-業(yè)務(wù)員全貌為用戶提供完完整的業(yè)務(wù)員員工作全貌,,包括負(fù)責(zé)的的客戶情況、、業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)務(wù)信息等。通通過業(yè)務(wù)員列列表導(dǎo)航,把把該業(yè)務(wù)員的的所有業(yè)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)展現(xiàn)給用用戶。雙擊單據(jù),可以進(jìn)入對應(yīng)單據(jù)界面,查看明細(xì)。系統(tǒng)把該業(yè)務(wù)員的所有歷史交往數(shù)據(jù)展現(xiàn)給用戶3.3價格管理價格管理-價類設(shè)置,銷售價格類型最多可以分為10級,用戶可以定義顯示名稱,可以使用或不使用;不使用的價格類型在存貨價格、客戶檔案、調(diào)價記錄的價格級別參照中不顯示。價類設(shè)置在銷售過程中中,對于不同同級別的客戶戶,同一種存存貨可能存在在著若干種價價格,用戶可可以對此類存存貨定義不同同級別的銷售售價格,即銷銷售價格類型型,簡稱為價價格類型。設(shè)置當(dāng)前客戶使用的價格級別。3.3價格管理報價含稅選項中的“報報價含稅“是是指調(diào)價單的的默認(rèn)值,隨隨時可改。銷售單據(jù)行上上都有“報價含稅”標(biāo)志,單據(jù)中中的報價是否否含稅都取決決于這個標(biāo)志志,存貨的的最低售價是否含稅稅也取決于這這個標(biāo)志。報價含稅,含含稅單價=報報價×扣率%×扣率2%;報價不含稅稅,無稅單價價=報價×扣率%×扣率2%。定義數(shù)量區(qū)間。按價類設(shè)置啟用的價格類型定義各類價格。定義價格記錄生效的時間區(qū)間。3.3價格管理設(shè)置客戶+存貨的最低售價??梢詫r格進(jìn)行批量調(diào)整可以針對業(yè)務(wù)員設(shè)置不同的存貨價格3.3價格管理取價方式銷售開單時的的銷售報價取取值方式。單單選,可隨時時更改,報價價根據(jù)報價含含稅標(biāo)志帶入無稅單價或含含稅單價。在在切換取價方方式時,原設(shè)設(shè)置所產(chǎn)生的的單價不變。。最新售價選中此選項,系統(tǒng)自動取取最近一次的的設(shè)置單據(jù)上上的報價,可可修改。最新成本加成成選中此選項,,從存貨檔案案帶入最新成成本、銷售加加成率,報價價=存貨最新新成本×(1+銷售加成率%),可修改。。出庫跟蹤入入庫的存貨,,取對應(yīng)入庫庫單的成本單單價并加成。。價格政策選中此選項,,單據(jù)報價取取價時按照價價格政策的設(shè)設(shè)置取報價、、扣率、零售售價,可修改改。3.3價格管理價格政策[取價方式]]='價格政策',則根據(jù)【價格政策】的設(shè)置取價;;[報價參照照設(shè)置]='各類報價',則參照時根根據(jù)【價格政策】顯示相應(yīng)的報報價。使用批量打折折選中此選項,,在單據(jù)按價價格政策取價價時按數(shù)量將將價格管理-批量折扣對應(yīng)應(yīng)的扣率帶入入到單據(jù)上的的扣率2字段。使用促銷價選中此選項,,在單據(jù)按價價格政策取價價時可以使用用【存貨價格】、【客戶價格】中的促銷價格格。按數(shù)量階梯取取價選中此選項,,單據(jù)在取價價時,錄入數(shù)數(shù)量后才進(jìn)行行取價,根據(jù)據(jù)客戶+幣種+存貨+自由項+數(shù)量到價格列列表中找相應(yīng)應(yīng)的價格。不選中此項,,單據(jù)在取價價格時,不根根據(jù)數(shù)量取價價,按客戶++存貨+自由由項+幣種進(jìn)進(jìn)行取價,輸輸入存貨后即即帶出價格,,修改數(shù)量時時,價格不變變。價格政策可設(shè)置要啟用用的價格政策策。填制單據(jù)據(jù)時根據(jù)優(yōu)先先順序帶入相相應(yīng)價格政策策的報價、扣扣率、零售價價。雙擊改變當(dāng)前前行是否啟用用。3.3價格管理折扣設(shè)置在銷售系統(tǒng)中中,用戶可以以設(shè)置【大類折扣】、【批量折扣】;在客戶調(diào)價價單設(shè)置價格格時,可以對對客戶大類++存貨、客戶戶+存貨設(shè)置置扣率;填制制單據(jù)時可以以手工錄入折折扣、也可以以進(jìn)行總額分分?jǐn)偵虡I(yè)折扣扣。選擇進(jìn)行扣率設(shè)置的方式,包括客戶折扣、客戶+存貨大類折扣、客戶大類+存貨大類折扣。銷售開單根據(jù)客戶的價格級別取相應(yīng)大類折扣帶入扣率%。對存貨的不同銷售數(shù)量定義不同的扣率,銷售開單時根據(jù)選項【是否使用批量打折】取批量折扣。如設(shè)置【是否使用批量打折】,取價時根據(jù)數(shù)量將【設(shè)置-價格管理-批量折扣】帶入扣率2。根據(jù)相應(yīng)價格設(shè)置帶入,可以手工修改。用戶在錄入完一張銷售單據(jù)后,對整個單據(jù)中的所有貨物按同一折扣率進(jìn)行打折,可以修改。3.3價格管理報價參照在銷售單據(jù)中中輸入存貨后后,在表體項項[報價]處處按參照按鈕鈕或[F2],可以參照該該存貨的歷史史報價或存貨貨價格。報價參照設(shè)置置各類報價:選中此選項,,參照時根據(jù)據(jù)【價格政策】顯示相應(yīng)的報報價。。歷次售價:選中此選項,,按設(shè)置的單單據(jù)來源顯示示歷史報價,,設(shè)置單據(jù)來來源單選,可可選擇:銷售售訂單、銷售售報價單、銷銷售發(fā)貨單、、銷售發(fā)票。。按客戶過濾選中此選項,,參照價格時時,只顯示當(dāng)當(dāng)前單據(jù)上客客戶的歷史交交易價格。按照選項設(shè)置的歷次售價單據(jù)來源,在單據(jù)報價處參照來源單據(jù)的歷史交易價格。3.3價格管理最低售價控制制在保存銷售訂訂單、發(fā)貨單單、銷售發(fā)票票、委托代銷銷發(fā)貨單、委委托代銷結(jié)算算單時,系統(tǒng)統(tǒng)檢查當(dāng)前存存貨的實際銷銷售價格是否否低于[最低低售價],如如果低于最低低售價,則需需要輸入口令令。如果口令令輸入正確,,方可確認(rèn)操操作,否則不不可保存。最低售價在取取值時,如果果設(shè)置了客戶戶+存貨的最最低售價,則則取客戶+存存貨的最低售售價,如果未未設(shè)置,則取取存貨的最低低售價。對于參照來源源單據(jù)生單的的單據(jù),最低低售價取來源源單據(jù)的最低低售價,而不不再重新從客客戶價格表和和存貨檔案中中取。3.4信用管理相關(guān)選項-信用控制信用控制對象象選擇信用控制制的對象,復(fù)復(fù)選,可以控控制客戶、部部門、業(yè)務(wù)員員的信用。信用控制緯度度下拉選擇,可可以選擇控制制信用額度、、信用期限和和信用額度+信用期限。選中后,系統(tǒng)統(tǒng)將按所選的的信用緯度進(jìn)進(jìn)行信用控制制。根據(jù)賬期控制制信用期限只有當(dāng)信用控控制緯度的選選擇包含信用用期間時,才才可選此項。。選中此選項,,表示控制信信用期限時,,只對立賬單單據(jù)檢查公式式中選中的單單據(jù)進(jìn)行檢查查。需要信用審批批選中此選項,,則超信用時時需要信用審審批人進(jìn)行審審批,在該審審批人的權(quán)限限內(nèi),當(dāng)前單單據(jù)可保存或或?qū)徍?。不選中,單據(jù)據(jù)超信用只彈彈出提示,不不嚴(yán)格控制。。信用檢查點選擇單據(jù)保存存時,在單據(jù)據(jù)保存時檢查查信用,信用用額度和信用用期間計算時時包括未審核核和已審核的的單據(jù)。選擇單據(jù)審核核時,在單據(jù)據(jù)審核時檢查查信用,信用用額度和信用用期間計算時時只包括已審審核的單據(jù)。。設(shè)置當(dāng)前審批人有權(quán)審批的超額度數(shù)和超期間天數(shù)。3.4信用管理信用額度控制制銷售選項額度度檢查公式的的本幣價稅合合計+當(dāng)前單單據(jù)本幣價稅稅合計-信用用對象的信用用額度≤0通過檢查。銷售選項額度度檢查公式的的本幣價稅合合計+當(dāng)前單單據(jù)本幣價稅稅合計-信用用對象的信用用額度>0彈出提示。在信用額度的的檢查中,若若信用對象復(fù)復(fù)選,則取其其中額度最小小的。信用期間控制制當(dāng)前單據(jù)日期期-銷售選項項期間檢查公公式中選中的的最早未執(zhí)行行完畢的單據(jù)據(jù)日期-信用用期限≤0時通過檢查;;>0報警。在信用額度的的檢查中,若若信用對象復(fù)復(fù)選,則取其其中期間最小小的信用期間檢查查時不考慮紅紅字單據(jù)。3.4信用管理按賬期控制信信用期限銷售選項信用用控制緯度的的選擇包含信信用期間時,,可以選中根根據(jù)賬期控制制信用期限。。表示控制信信用期限時,,只對銷售選選項立賬單據(jù)據(jù)檢查公式中中選中的立賬賬單據(jù)進(jìn)行檢檢查當(dāng)前單據(jù)日期期-銷售選項立賬賬單據(jù)檢查公公式中選中的的立賬單據(jù)最最早的到期日日-信用對象的信信用期限≤0時通過檢查;;>0報警。信用期間檢查查時不考慮紅紅字單據(jù)超信用處理::支持以下三三種方式超出信用時,,只是提示,,不進(jìn)行控制制。超出出信信用用時時,,通通過過密密碼碼控控制制通過過審審批批流流來來控控制制信信用用需要要在在審審批批流流中中設(shè)設(shè)置置進(jìn)進(jìn)行行信信用用審審批批,,可可以以設(shè)設(shè)置置審審批批的的分分支支、、審審批批人人等等信信息息。。設(shè)置置完完成成后后,,該該單單據(jù)據(jù)在在超超出出信信用用時時,,會會自自動動進(jìn)進(jìn)入入審審批批流流,,并并按按審審批批流流中中設(shè)設(shè)計計的的分分支支分分別別提提交交給給了了審審批批人人。。審審批批人人根根據(jù)據(jù)實實際際情情況況,,確確認(rèn)認(rèn)信信用用是是否否審審批批通通過過。。3.4信用用管管理理3.4信用用管管理理超信信用用額度度、、超超信信用用期期間間提提示示錄入入信信用用審審批批人人密密碼碼3.5銷售售計計劃劃銷售售計計劃劃編編制制銷售售計計劃劃方案案設(shè)設(shè)置置銷售售計計劃劃審審核核銷售售計計劃劃變變更更銷售售計計劃劃是是企企業(yè)業(yè)銷銷售售管管理理工工作作的的首首要要環(huán)環(huán)節(jié)節(jié),,是是指指導(dǎo)導(dǎo)企企業(yè)業(yè)銷銷售售部部門門和和銷銷售售人人員員進(jìn)進(jìn)行行貨貨物物銷銷售售的的目目標(biāo)標(biāo),,在在期期末末可可將將實實際際銷銷售售收收入入與與計計劃劃銷銷售售額額、、銷銷售售定定額額進(jìn)進(jìn)行行比比較較,,分分析析各各項項銷銷售售計計劃劃的的具具體體執(zhí)執(zhí)行行情情況況。。系統(tǒng)統(tǒng)為為用用戶戶提提供供多多種種編編制制方方式式,,通通過過設(shè)設(shè)置置不不同同的的計計劃劃方方案案,,可可以以分分別別按按照照地地區(qū)區(qū)分分類類、、銷銷售售部部門門、、業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)員員、、存存貨貨大大類類、、存存貨貨、、客客戶戶分分類類、、客客戶戶編編制制銷銷售售計計劃劃。。銷售售計計劃劃簡簡要要操操作作流流程程::銷售售計計劃劃執(zhí)行行報報告告3.5銷售售計計劃劃選擇對應(yīng)銷售計劃編制的維度系統(tǒng)預(yù)置的三個銷售計劃編制方案新增銷售計劃方案時,選擇單據(jù)模版保存后,系統(tǒng)根據(jù)銷售計劃編制維度自動調(diào)整單據(jù)模版的顯示項與必輸項。選擇計劃模版,編制不同維度的銷售計劃可以錄入年度銷售額、回款額、銷售定額等數(shù)據(jù)后按比例分?jǐn)偟矫總€月3.5銷售售計計劃劃在期期末末可可查查詢詢銷銷售售計計劃劃的的執(zhí)執(zhí)行行情情況況,,將將實實際際銷銷售售情情況況與與計計劃劃銷銷售售金金額額、、計計劃劃回回款款金金額額等等進(jìn)進(jìn)行行對對比比可以以按按月月或或者者按按季季查查詢詢各各自自然然月月或或者者各各季季度度銷銷售售計計劃劃執(zhí)執(zhí)行行情情況況可以以按按訂訂單單、、發(fā)發(fā)貨貨單單或或者者發(fā)發(fā)票票金金額額分分別別查查詢詢銷銷售售計計劃劃執(zhí)執(zhí)行行情情況況通過過切切換換視視圖圖,,可可以以分分別別查查詢詢計計劃劃金金額額執(zhí)執(zhí)行行情情況況和和計計劃劃回回款款金金額額執(zhí)執(zhí)行行情情況況只能能查查詢詢已已審審核核的的銷銷售售計計劃劃3.6.1普通通銷銷售售-系統(tǒng)統(tǒng)流流程程預(yù)測訂單3.6.2普通通銷銷售售-系統(tǒng)統(tǒng)流流程程簡簡要要說說明明報價價單單::銷售售報報價價是是可可選選單單據(jù)據(jù),,企企業(yè)業(yè)向向客客戶戶提提供供貨貨品品、、規(guī)規(guī)格格、、價價格格、、結(jié)結(jié)算算方方式式等等信信息息,,雙雙方方達(dá)達(dá)成成協(xié)協(xié)議議后后,,銷銷售售報報價價單單轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為為有有效效力力的的銷銷售售訂訂單單。。銷售售預(yù)預(yù)訂訂單單::銷售售預(yù)預(yù)訂訂單單是是指指非非正正式式的的、、客客戶戶有有意意向向的的銷銷售售訂訂單單。。用用于于給給計計劃劃人人員員來來判判斷斷企企業(yè)業(yè)是是否否能能滿滿足足此此訂訂單單,,即即此此訂訂單單是是否否能能插插到到當(dāng)當(dāng)前前生生產(chǎn)產(chǎn)過過程程中中。銷售售訂訂單單::銷售售訂訂單單反反映映由由購購銷銷雙雙方方確確認(rèn)認(rèn)的的客客戶戶要要貨貨需需求求的的單單據(jù)據(jù)。。是是銷銷售售系系統(tǒng)統(tǒng)非非常常重重要要的的單單據(jù)據(jù)。。在在銷銷售售系系統(tǒng)統(tǒng)中中,,銷銷售售訂訂單單是是可可選選單單據(jù)據(jù),,是是否否必必有有訂訂單單根根據(jù)據(jù)選選項項進(jìn)進(jìn)行行控控制制。銷售售發(fā)發(fā)貨貨單單:發(fā)貨貨單單是是銷銷售售系系統(tǒng)統(tǒng)的的必必有有單單據(jù)據(jù),,是是銷銷售售方方給給客客戶戶發(fā)發(fā)貨貨的的憑憑據(jù)據(jù),,是是銷銷售售發(fā)發(fā)貨貨業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)的的執(zhí)執(zhí)行行載載體體。發(fā)票票::給客客戶戶發(fā)發(fā)貨貨以以后后,,根根據(jù)據(jù)雙雙方方賬賬期期的的約約定定,,在在到到期期時時,,要要開開具具銷銷售售發(fā)發(fā)票票,,發(fā)發(fā)票票在在應(yīng)應(yīng)收收系系統(tǒng)統(tǒng)審審核核以以后后,,形形成成銷銷售售收收入入,,并并增增加加應(yīng)應(yīng)收收賬賬款款。銷售售簽簽回回單單::發(fā)貨貨簽簽回回單單是是客客戶戶在在收收到到貨貨物物以以后后,,在在發(fā)發(fā)貨貨單單上上進(jìn)進(jìn)行行收收貨貨簽簽屬屬或或是是提提供供簽簽收收的的單單據(jù)據(jù)。。銷銷售售發(fā)發(fā)貨貨出出庫庫之之后后,可以以參參照照發(fā)發(fā)貨貨單單生生成成簽簽收收單單,,用用于于記記錄錄客客戶戶簽簽收收的的情情況況。3.6.3普通通銷銷售售-報價價單單可以以根根據(jù)據(jù)售售前前分分析析的的模模擬擬報報價價結(jié)結(jié)果果,,得得到到存存貨貨價價格格。??梢砸愿鶕?jù)據(jù)CRM中的的銷銷售售機(jī)機(jī)會會,,生生成成報報價價單單。。3.6.4普通通銷銷售售-預(yù)訂訂單單通過過多多階階ATP模擬擬,,計計算算訂訂單單的的交交期期,,以以確確定定是是否否滿滿足足。3.6.5普通銷售售-銷售訂單單銷售訂單單相關(guān)選選項必有訂單單選中選項項:填制發(fā)貨貨單、發(fā)發(fā)票時需需要控制制必有訂訂單。不選中此此選項::發(fā)貨單、、發(fā)票可可以手工工錄入,,不必控控制必有有訂單。。銷售訂單單自由項項必輸選中選項項,如銷售售訂單表表體有自自由項管管理的存存貨,所所有存貨貨自由項項都必輸輸。不選中此此選項,,銷售訂單單表體存存貨,只只有結(jié)構(gòu)構(gòu)性自由由項必輸輸。訂單變更更保存歷歷史記錄錄選中選項項,則系統(tǒng)記記錄變更更歷史供供查詢。訂單非追追蹤型存存貨預(yù)計計庫存量量查詢公公式在保存或或?qū)徍擞営唵螘r,,可以對對可用量量進(jìn)行檢檢查,并并提示用用戶,但但不強(qiáng)制制控制。。對于預(yù)計計庫存量量檢查,,只按存存貨進(jìn)行行檢查,,不考慮慮倉庫、、自由項項和批號號。訂單非追追蹤型存存貨預(yù)計計庫存量量檢查公公式:預(yù)預(yù)計庫存存量=現(xiàn)現(xiàn)存量--凍結(jié)量量+預(yù)計計入庫--預(yù)計出出庫。支持引用銷售機(jī)會、報價單、銷售預(yù)訂單、進(jìn)口訂單、合同、預(yù)測訂單生成銷售訂單支持查詢庫存可用量占用情況支持按銷售選項設(shè)置的取價方式整單或者單行取價可以根據(jù)訂單推式生成費(fèi)用支出單。3.6.5普通銷售售-銷售訂單單ATO、PTO件ATO件對于按訂訂單裝配配,系統(tǒng)統(tǒng)提供了了ATO模型和ATO標(biāo)準(zhǔn)兩種種存貨屬屬性。ATO標(biāo)準(zhǔn)件::存貨屬性性選中ATO,在銷售售訂單中中不需要要選配,,直接按按BOM裝配。。ATO標(biāo)準(zhǔn)件件既可可以自自制,,也可可以委委外。。ATO模型件件:存貨屬屬性選選中ATO,模型型;在在銷售售訂單單中需需要選選配,,選配配后的的結(jié)果果保存存在訂訂單上上。ATO模型件可以以自制制,也也可以以委外外。PTO件對于按按訂單單發(fā)貨貨的情情況,,在下下達(dá)銷銷售訂訂單時時,可可以通通過PTO選配,,將需需要的的子件件選配配出來來,系系統(tǒng)將將選配配后的的子件件帶入入到訂訂單表表體記記錄中中。存貨屬屬性選選中PTO,在銷銷售訂訂單中中根據(jù)據(jù)BOM做PTO選配。。記錄ATO件存貨屬性及選配狀態(tài)右鍵菜單,選配ATO模型件子件清單。對于非ATO模型件,該菜單不顯示。ATO標(biāo)準(zhǔn)件、模型件下達(dá)生產(chǎn)或委外,生成生產(chǎn)訂單或委外訂單。3.6.5普通銷銷售-銷售訂訂單右鍵,,支持持選配配PTO件的子子件清清單3.6.5普通銷銷售-銷售訂訂單LP件:對于一一些接接單生生產(chǎn)的的企業(yè)業(yè),某某些產(chǎn)產(chǎn)品需需要根根據(jù)接接單原原單進(jìn)進(jìn)行物物料的的備料料、計計劃安安排,,生產(chǎn)產(chǎn)跟蹤蹤,即,,按照照物料料的各各時間間的凈凈需求求,分分別各各自供供應(yīng),,不合合并需需求。。對于于這類的的產(chǎn)品品,其其供需需政策策為““LP””。需求跟跟蹤方方式::根據(jù)LP跟蹤需需要,,系統(tǒng)統(tǒng)提供供三種種需求求跟蹤蹤方式式(相相當(dāng)于于需求求合并并的方方式)),包包括::訂單單行號號、訂訂單號號、需需求分分類代代號。在銷售售訂單單中,,可以以針對對每一一個訂訂單行行,默默認(rèn)帶帶入其其存貨貨檔案案中的的需求求跟蹤蹤方式式,可可以修修改,,以確確認(rèn)后后續(xù)的的跟單單模式式。PE件:對于另另一些些產(chǎn)品品,需需要按按設(shè)定定期間間匯總總凈需需求,,即合合并生生成一一張計計劃訂訂單,,這類類的產(chǎn)產(chǎn)品,,其供供需政政策為為"PE"。在設(shè)置置存貨貨檔案案時,,PE物料不不選中中銷售售跟單單,則則需求求跟蹤蹤方式式不作作設(shè)置置;如如果選選中,,需求求跟蹤蹤方式式設(shè)置置同LP物料。。3.6.5普通銷銷售-銷售訂訂單訂單BOM、客戶戶BOM訂單BOM有些企企業(yè)由由于產(chǎn)產(chǎn)品的的特殊殊性,,在接接單時時,需需要根根據(jù)客客戶要要求,,確定定產(chǎn)品品對應(yīng)應(yīng)的一一些子子件,,這樣樣可以以通過過訂單單BOM進(jìn)行處處理。。對于非非模型型的LP件,系系統(tǒng)提提供指指定訂訂單BOM的功能能對于指指定了了訂單單BOM的訂單單行,,在進(jìn)進(jìn)行MRP運(yùn)算、、下達(dá)達(dá)生產(chǎn)產(chǎn)時,,都直直接取取當(dāng)前前訂單單行對對應(yīng)的的BOM,如果果沒有有指定定訂單單BOM,則取取標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的BOM??蛻鬊OM對于某某一個個客戶戶經(jīng)常常定購購的產(chǎn)產(chǎn)品特特性,,可以以建立立對應(yīng)應(yīng)的客客戶BOM,在銷銷售訂訂單中中選定定客戶戶、選選定產(chǎn)產(chǎn)品后后,如如果有有客戶戶BOM存在,,在銷銷售訂訂單中中先選選擇使使用訂訂單BOM,然后后可以以選擇擇使用用客戶戶BOM。右鍵功能,可以指定、查詢訂單BOM訂單BOM是否完成:未維護(hù)、已維護(hù)、已完成;訂單BOM無需完成訂單就可以審核3.6.5普通銷銷售-銷售訂訂單3.6.5普通銷銷售-銷售訂訂單定金管管理針對糧糧油等等食品品生產(chǎn)產(chǎn)企業(yè)業(yè),其其面向向的客客戶多多,交交易方方式多多,對對于貨貨款的的控制制要求求很嚴(yán)嚴(yán),由由于產(chǎn)產(chǎn)品的的價值值比較較高,,發(fā)貨貨數(shù)量量大,,一旦旦出現(xiàn)現(xiàn)問題題,企企業(yè)損損失較較大。。鑒于糧糧油產(chǎn)產(chǎn)品有有保質(zhì)質(zhì)期管管理、、價格格波動動比較較頻繁繁的特特點,,企業(yè)業(yè)對客客戶是是否能能執(zhí)行行完一一個相相對數(shù)數(shù)量比比較大大,發(fā)發(fā)貨周周期比比較長長的訂訂單比比較關(guān)關(guān)注,,所以以會要要求客客戶提提交一一定數(shù)數(shù)量的的訂單單執(zhí)行行定金金,而而該定定金在在最后后的發(fā)發(fā)貨金金額等等于或或小于于定金金數(shù)額額的時時候才才會轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化為為貨款款。3.6.5普通銷銷售-銷售訂訂單定金管管理定金類類型收收款單單銷售訂訂單((未生生效))銷售訂訂單生生效發(fā)貨、、出庫庫、開開票銷售訂訂單::錄入銷銷售訂訂單,,計算算:訂訂單應(yīng)應(yīng)收的的定金金金額額=訂單整整單價價稅合合計*定金比比例%。收款單單:參照銷銷售訂訂單錄錄入““銷售售定金金”類類型的的收款款單。。銷售訂訂單生生效:銷售訂訂單審審核時時判斷斷實收收定金金金額額是否否等于于應(yīng)收收定金金金額額,如如果定定金金金額不不足審審核不不通過過。注意事事項:只有普普通銷銷售業(yè)業(yè)務(wù)類類型才才有定定金管管理定金類類型的的收款款單不不參與與信用用額度度計算算定金管理不不支持先開開票后發(fā)貨貨流程發(fā)貨單參照照銷售訂單單,只能選選擇“是否否必有定金金”相同的的訂單實收定金金額,由銷售定金類型收款單金額回寫,不可編輯應(yīng)收定金金額:訂單整單價稅合計*定金比例%客戶檔案定義客戶對應(yīng)的定金比例,帶入訂單后可修改3.6.5普通銷售-銷售訂單ATP模擬運(yùn)算在銷售訂單單中,如果果在存貨檔檔案中選中中了"檢查售前ATP",則在銷售售訂單中,,對于未關(guān)關(guān)閉的訂單單行,點擊擊右鍵,可可以進(jìn)行ATP模擬,展現(xiàn)現(xiàn)模擬的結(jié)結(jié)果。訂單ATP模擬優(yōu)先取存貨檔案設(shè)置的ATP方案如果存貨檔案未設(shè)置ATP方案,則取銷售選項設(shè)置的模擬方案3.6.6普通銷售-銷售發(fā)貨銷售發(fā)貨單單相關(guān)選項項-業(yè)務(wù)控制允許超訂量量發(fā)貨選中選項::參照訂單生生成發(fā)貨單單,累計發(fā)發(fā)貨數(shù)不能能超過訂單單數(shù)量(1+存貨檔案的的發(fā)貨超額額上限%)。不選中此選選項:參照照訂單生成成發(fā)貨單時時,累計發(fā)貨數(shù)數(shù)不能超過過訂單數(shù)量量。銷售生成出出庫單選中選項,由銷售生生成銷售出出庫單,發(fā)發(fā)貨單或者者發(fā)票、零零售日報、、銷售調(diào)撥撥單審核時時自動生成成出庫單,,傳到《庫存管理》。不選中此選選項,銷售出庫單單由庫存參參照銷售發(fā)發(fā)貨單生成成。選中此選項項,銷售必必填批號自自動選中,,且不允許許取消。近效失效檢檢查選擇“檢查查提示”或或“檢查查控制”,,在發(fā)貨單、、發(fā)票中,,對于保質(zhì)質(zhì)期管理的的存貨,如如果有存貨貨達(dá)到近效效期或失效效時,系統(tǒng)統(tǒng)給予提示示。檢查時時,如果單單據(jù)日期--存貨的失失效日期/有效期至≤≤保質(zhì)期預(yù)預(yù)警天數(shù)((存貨檔案案),則給給認(rèn)為當(dāng)前前存貨屬于于近效失效效存貨。選擇“檢檢查提示””,則只產(chǎn)產(chǎn)生提示信信息、不影影響業(yè)務(wù)的的繼續(xù)進(jìn)行行;選擇““檢查控制制”,則不不允許單據(jù)據(jù)保存。選擇“不檢檢查”,對于保質(zhì)期期存貨,不不進(jìn)行近效效失效檢查查。發(fā)貨單變更更保存歷史史記錄選中選項,,則系統(tǒng)記錄錄發(fā)貨單變更歷史供供查詢。3.6.6普通銷售-銷售發(fā)貨銷售發(fā)貨單單相關(guān)選項項-其他控制自動指定批批號近效期先出出:發(fā)貨單自動動指定批號號時,如果果批次管理理存貨同時時為保質(zhì)期期管理存貨貨,按失效效日期順序序從小到大大進(jìn)行分配配。批號順序發(fā)發(fā)貨:按批號順序序從小到大大進(jìn)行分配配。發(fā)貨質(zhì)檢選中選項,如果發(fā)貨貨單表體存存貨為質(zhì)檢檢存貨,則則發(fā)貨單需需要報檢,,檢驗完成成后才可以以出庫。訂單批量生生成發(fā)貨時時表體記錄錄全部,訂單批量生生成發(fā)貨單單時同一張張訂單的表表體記錄生生成一張發(fā)發(fā)貨單。一條,訂單批量量生成發(fā)貨貨單時一條條訂單表體體記錄生成成一張發(fā)貨貨單。自動匹配入入庫單先進(jìn)先出::發(fā)貨單自動動指定入庫庫單號時,,先入庫的的先出庫,,按入庫日日期從小到到大分配。。后進(jìn)先出::后入庫的先先出庫,按按入庫日期期從大到小小分配。單據(jù)啟用條條碼掃描功功能選中選項,則支持掃掃描訂單條條碼生成發(fā)發(fā)貨單、掃掃描發(fā)貨單單條碼生成成裝箱單、、揀貨單。。參照生單攜攜帶源單匯匯率選中選項,參照生單單時,匯率率取源單匯匯率,否則則取當(dāng)期匯匯率3.6.6普通銷售-銷售發(fā)貨發(fā)貨單相關(guān)關(guān)選項-可用量控制制可用量控制制銷售系統(tǒng)的的可用量控控制可以按按倉庫進(jìn)行行設(shè)置,在在倉庫檔案案中,可以以設(shè)置某倉倉庫是否允允許超可用用量出庫,,當(dāng)設(shè)置為為取銷售系系統(tǒng)選項時時,由可用用量控制選選項來決定定是否允許許起可有量量出庫。銷售選項,,批次存貨貨和非批次次存貨超可可用量需要要分別設(shè)置置。批次管理的的存貨,需需要檢查存存貨的批次次可用量。。出庫跟蹤入入庫存貨不不可超可用用量發(fā)貨。。若設(shè)置不允允許超可用用量發(fā)貨,,則系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行嚴(yán)格控控制,按““倉庫+存存貨+自由由項+批號號”進(jìn)行控控制;當(dāng)超超可用量時時,發(fā)貨單單、銷售發(fā)發(fā)票、委托托代銷發(fā)貨貨單、銷售售調(diào)撥單、、零售日報報不能保存存。發(fā)貨單/發(fā)票非跟蹤蹤型存貨可可用量控制制公式可用量=現(xiàn)現(xiàn)存量-凍凍結(jié)量+預(yù)預(yù)計入庫--預(yù)計出庫庫。銷售發(fā)貨單單保存時數(shù)數(shù)量占用預(yù)預(yù)計出庫待待發(fā)貨量,,銷售退貨貨單保存時時數(shù)量占用用預(yù)計入庫庫的到貨/在檢量。發(fā)貨單/發(fā)票非跟蹤蹤型存貨預(yù)預(yù)計庫存量量查詢公式式預(yù)計庫存量量=現(xiàn)存量量-凍結(jié)量量+預(yù)計入入庫-預(yù)計計出庫。銷售發(fā)貨單單保存時,,數(shù)量占用用預(yù)計出庫庫待發(fā)貨量量;銷售退退貨單保存存時,數(shù)量量占用預(yù)計計入庫的到到貨/在檢量;退退貨檢驗完完成之前占占用庫存凍凍結(jié)量;銷銷售訂單保保存時,數(shù)數(shù)量占用預(yù)預(yù)計出庫的的銷售訂單單量。選中做預(yù)計計庫存量查查詢,在發(fā)發(fā)貨單、銷銷售發(fā)票、、委托代銷銷發(fā)貨單、、銷售調(diào)撥撥單、零售售日報保存存時檢查庫庫存占用量量,小于零零彈出提示示,不嚴(yán)格格控制。只只按存貨檢檢查,不考考慮倉庫、、批次、自自由項。3.6.6普通銷售-銷售發(fā)貨單單發(fā)貨單審核核手工錄入發(fā)發(fā)貨單銷售出庫單單銷售發(fā)票自動生成發(fā)發(fā)貨單銷售出庫單單銷售發(fā)貨有有兩種模式式:先發(fā)貨后開開票開票同時發(fā)發(fā)貨參照訂單生生成發(fā)貨單銷售發(fā)票復(fù)復(fù)核手工錄入發(fā)發(fā)票參照訂單生生成發(fā)票質(zhì)檢存貨,選項選擇發(fā)貨檢驗,在發(fā)貨單可以按整單或者明細(xì)報檢。按價格設(shè)置,單行或者整單重新取價。表體合同號為分階段合同的發(fā)貨單,可以推式生成合同執(zhí)行單。序列號管理存貨,可以在發(fā)貨單按發(fā)貨數(shù)量指定序列號明細(xì)。3.6.6普通銷售-銷售發(fā)貨單單現(xiàn)款交易發(fā)貨單(現(xiàn)銷)銷售訂單((現(xiàn)銷)發(fā)貨單審核核現(xiàn)款結(jié)算類類型收款單銷售發(fā)票銷售出庫手工增加現(xiàn)現(xiàn)銷類型的的銷售訂單單。參照訂單生生成現(xiàn)銷發(fā)發(fā)貨單。錄入現(xiàn)款結(jié)結(jié)算類型的的收款單,,收款單上上錄入發(fā)貨貨單號后,,對應(yīng)發(fā)貨貨單會帶入入收款單號號。也可以錄入入現(xiàn)款結(jié)算算款項類型型的預(yù)收款款單,再在在訂單或者者發(fā)貨單上上錄入對應(yīng)應(yīng)的收款單單號。現(xiàn)款結(jié)算類類型發(fā)貨單單審核時判判斷,發(fā)貨貨單發(fā)貨金金額必須小小于等于對對應(yīng)收款單單金額之和和,否則不不允許審核核通過。審核后的發(fā)發(fā)貨單銷售售出庫,開開票。銷售發(fā)票復(fù)復(fù)核時,自自動與發(fā)貨貨單相關(guān)的的現(xiàn)款結(jié)算算收款單核核銷。注:現(xiàn)款結(jié)結(jié)算類型的的訂單、發(fā)發(fā)貨單、發(fā)發(fā)票不參與與信用計算算,不做信信用控制。。3.6.6普通銷售-銷售發(fā)貨單單現(xiàn)款交易在訂單可以錄入現(xiàn)款結(jié)算類型的收款單號,帶入到發(fā)貨單的收款單號參照錄入現(xiàn)款結(jié)算類型的發(fā)貨單號,會將收款單號自動帶入到發(fā)貨單上參照錄入現(xiàn)款結(jié)算類型的訂單號,在發(fā)貨單上可以參照收款單號3.6.6普通銷售-銷售發(fā)貨單單發(fā)貨檢驗如果銷售選選項勾選了了發(fā)貨檢驗驗,并且銷銷售發(fā)貨單單表體存貨貨為質(zhì)檢存存貨,則發(fā)發(fā)貨單必須須報檢、檢檢驗才可以以銷售出庫庫。發(fā)貨單的檢驗合格數(shù)量、件數(shù)由發(fā)貨檢驗單的合格接收數(shù)量和件數(shù)回寫,不可編輯。銷售選項選中發(fā)貨檢驗,且存貨為質(zhì)檢存貨時,“是否質(zhì)量檢驗”為是,可修改為否。3.6.6普通銷售-銷售發(fā)貨單單立賬單據(jù)銷售業(yè)務(wù)在在收付款協(xié)協(xié)議中,可可以選擇按按發(fā)貨單立立賬,也可可以選擇按按發(fā)票立賬賬。手工新增發(fā)發(fā)貨單時,,如果選擇擇的收付款款協(xié)議中的的立賬依據(jù)據(jù)是發(fā)貨單單,則發(fā)貨貨單就會自自動計算立立賬日、到到期日。如如果選擇的的收付款協(xié)協(xié)議立賬依依據(jù)是發(fā)票票,則在發(fā)發(fā)貨單中立立賬日、到到期日為空空,不會計計算。在參參照發(fā)貨單單生成發(fā)票票時,在發(fā)發(fā)票中計算算立賬日、、到期日。??梢詤⒄樟⒘①~單據(jù)為為銷售發(fā)貨貨單或者銷銷售發(fā)票的的收付款協(xié)協(xié)議。根據(jù)選擇的的收付款協(xié)協(xié)議設(shè)置,,計算立賬賬日、到期期日;并可可按到期日日控制信用用期限,詳詳見信用管管理專題。。3.6.7普通銷售-發(fā)貨簽回發(fā)貨簽回相相關(guān)選項發(fā)貨簽回需需要損失處處理選中此選項項:對于發(fā)貨簽簽回業(yè)務(wù),,如果存在在非合理損損耗數(shù)量,,需要做損損失處理。。此選項選選中,“發(fā)發(fā)貨簽回處處理完成才才能開票””才可以選選中。發(fā)貨簽回處處理完成才才能開票選中此選項項,如果發(fā)貨貨簽回需要要損失處理理,則損失失處理完成成后發(fā)貨單單才可以開開票。不選中此選選項,即使發(fā)貨簽簽回需要損損失處理,,不管處理理是否完成成,發(fā)貨單單都可以開開票。錄入客戶實際簽收數(shù)量,回寫發(fā)貨單累計簽回數(shù)量/件數(shù)參照需要簽回并且已出庫的發(fā)貨單有非合理損耗數(shù)量且簽回完成,做損失處理簽回完成后修改為“是”,回寫對應(yīng)發(fā)貨單行3.6.7普通銷售-發(fā)貨簽回?fù)p失處理銷售選項選選擇“發(fā)貨貨簽回需要要損失處理理”,發(fā)貨貨簽回完成成后有非合合理損耗數(shù)數(shù)量,可以以對發(fā)貨單單做損失處處理,處理理超出正常常范圍的損損耗數(shù)量。。損失處理共共有三種方方式:企業(yè)業(yè)自擔(dān),運(yùn)運(yùn)輸商承擔(dān)擔(dān),不處理理。不處理:超出正常范范圍的損耗耗數(shù)量不做做后續(xù)處理理。企業(yè)自擔(dān):運(yùn)輸商承擔(dān)擔(dān):損失處理銷售發(fā)貨單單(簽回完成成)退貨單(發(fā)貨單客客戶)紅字銷售出出庫單損失處理銷售發(fā)貨單單(簽回完成成)退貨單(發(fā)貨單客客戶)紅字銷售出出庫其他出庫單單發(fā)貨單(責(zé)任承擔(dān)擔(dān)客戶)銷售出庫單單3.6.7普通銷售-發(fā)貨簽回
設(shè)置發(fā)貨合理損耗率帶入發(fā)貨單后,可修改設(shè)置損失處理生成的其他出庫單收發(fā)類別合理損耗數(shù)量=發(fā)貨數(shù)量*合理損耗率;非合理損耗數(shù)量=發(fā)貨數(shù)量-累計簽回數(shù)量-合理損耗數(shù)量系統(tǒng)回寫,選項選中發(fā)貨簽回需要損失處理,發(fā)貨簽回完成且有非合理損耗數(shù)量時,為是。發(fā)貨單如果在業(yè)務(wù)流程中則按照業(yè)務(wù)流程設(shè)置取值;否則根據(jù)表頭客戶檔案取值,可修改。選擇損失處理生成的退貨數(shù)量,對應(yīng)發(fā)貨單的已開票數(shù)量還是未開票數(shù)量批次管理存貨選擇損失處理的批次,跟蹤存貨選擇損失處理的入庫單根據(jù)對應(yīng)發(fā)貨單行帶入各種比例和數(shù)量信息。簽回差額=發(fā)貨數(shù)量-累計簽回數(shù)量下拉選擇三種損失處理方式3.6.7普通銷售-發(fā)票銷售發(fā)票相相關(guān)選項允許超發(fā)貨貨量開票選中選項::參照發(fā)單生生成發(fā)票,,累計開票票數(shù)量可以以超過發(fā)貨貨單數(shù)量。。不選中此選選項:參照發(fā)單生生成發(fā)票,,累計開票票數(shù)量不能能超過發(fā)貨貨單數(shù)量。。紅字單據(jù)允允許紅藍(lán)混混錄選中選項,紅字銷售售發(fā)票表體體允許錄入入數(shù)量、金金額為正的的記錄。不選中此選選項,紅字銷售售發(fā)票表表體只能能錄入紅紅字記錄錄,不允允許錄入入數(shù)量、、金額為為正的數(shù)數(shù)據(jù)。近效失效效存貨檢檢查見發(fā)貨單單選項說說明可用量控控制見發(fā)貨單單選項說說明。銷售生成成出庫單單見發(fā)貨單單選項說說明普通銷售售開票依依據(jù)分期收款款開票依依據(jù)選擇發(fā)貨貨單,則銷售售發(fā)票依依據(jù)發(fā)貨貨單生成成。選擇出庫庫單,則銷售售發(fā)票依依據(jù)銷售售出庫單單生成。。這兩個選選項只對對先發(fā)貨貨后開票票流程有有效。開開票同時時發(fā)貨流流程不受受影響。。3.6.8普通銷售售-發(fā)票作廢對銷售發(fā)發(fā)票有嚴(yán)嚴(yán)格管理理的情況況下,當(dāng)當(dāng)銷售發(fā)發(fā)票錄入入有錯但但已進(jìn)行行套打印印時,銷銷售發(fā)票票不能刪刪除,這這時可以以使用作作廢銷售售發(fā)票的的功能。。作廢發(fā)票票的效果果相當(dāng)于于銷售發(fā)發(fā)票被刪刪除,按按〖作廢〗后,發(fā)票票左上角角注明““作廢””紅色標(biāo)標(biāo)記。已作廢銷銷售發(fā)票票,不能能修改、、復(fù)核。。已復(fù)核核的銷售售發(fā)票不不能作廢廢?,F(xiàn)結(jié)在銷售發(fā)發(fā)票、銷銷售調(diào)撥撥單、零零售日報報等收到到貨款后后可以隨隨時對其其單據(jù)進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)結(jié)結(jié)處理,,現(xiàn)結(jié)操操作必須須在單據(jù)據(jù)復(fù)核操操作之前前。一張銷售售單據(jù)可可以全額額現(xiàn)結(jié),,也可以以部分現(xiàn)現(xiàn)結(jié)。3.6.8普通銷售售-發(fā)票換票業(yè)務(wù)務(wù):上期已經(jīng)經(jīng)結(jié)賬,,本期發(fā)發(fā)現(xiàn)上期期發(fā)票有有錯誤,,需要重重新開。。首先新增增一張紅紅字銷售售發(fā)票,,然后點點擊右鍵鍵“拷貝貝藍(lán)字單單據(jù)”,,找到原原來的錯錯的藍(lán)字字發(fā)票,,帶入到到當(dāng)前紅紅票中,,將表體體明細(xì)行行全部置置為退補(bǔ)(退補(bǔ)存存貨不需需要出庫庫)。保保存此紅紅票。此此票用于于沖抵原原來的藍(lán)藍(lán)票。然后新增增一張藍(lán)藍(lán)字銷售售發(fā)票,,錄入正正確的發(fā)發(fā)票信息息,將表表體明細(xì)細(xì)也全部部置為退補(bǔ)。此票作作為正式式的發(fā)票票記入銷銷售收入入。換票過程程中的紅紅票、新新開的藍(lán)藍(lán)票以及及以前的的藍(lán)票都都不會記記錄關(guān)聯(lián)聯(lián)關(guān)系,,只是能能將賬沖沖平,如如果想記記錄原來來的票號號,只能能通過備備注或自自定義項項來記錄錄。3.6.8普通銷售售-發(fā)票可以根據(jù)據(jù)發(fā)票推推式生成成代墊費(fèi)費(fèi)用單和和費(fèi)用支支出單。。分段執(zhí)行行合同的的合同執(zhí)執(zhí)行單,,可以與與銷售發(fā)發(fā)票結(jié)算算,詳見見分期收收款專題題參照立賬賬依據(jù)為為銷售發(fā)發(fā)票的收收付款協(xié)協(xié)議,或或者由發(fā)發(fā)貨單帶帶入。3.6.9普通銷售售-退貨單銷售退貨貨單相關(guān)關(guān)選項紅字單據(jù)據(jù)允許紅紅藍(lán)混錄錄選中此選選項,銷售退退貨單表表體允許許錄入數(shù)數(shù)量、金金額為正正的記錄錄。不選中此此選項,,銷售退貨貨單表體體只能錄錄入紅字字記錄,,不允許許錄入數(shù)數(shù)量、金金額為正正的數(shù)據(jù)據(jù)??捎昧靠乜刂埔姲l(fā)貨單單選項說說明。退貨質(zhì)檢檢選中此選選項,銷售退退貨單表表體有質(zhì)質(zhì)檢存貨貨時,在生成紅紅字銷售售出庫單單后需要要報檢。。不選中此此選項,,退貨紅字字入庫不不做報檢檢。注:根據(jù)據(jù)發(fā)貨單單未開票票數(shù)量生生成的銷銷售退貨貨單不會會生成紅紅字銷售售發(fā)票。。根據(jù)銷售售出庫單單未開票票數(shù)量生生成的退退貨單對對應(yīng)紅字字銷售出出庫單不不會生成成紅字銷銷售發(fā)票票。3.6.9普通銷售售-退貨單發(fā)生銷售售退貨業(yè)業(yè)務(wù)時,,可以根根據(jù)客戶戶的退貨貨清單手手工開具具銷售退退貨單,,也可以以根據(jù)銷銷售訂單單開具銷銷售退貨貨單,還可可以根據(jù)據(jù)銷售出出庫單生生成銷售售退貨單單。對于已經(jīng)經(jīng)發(fā)貨,,但未進(jìn)進(jìn)行開票票結(jié)算的的部分,,可以根根據(jù)發(fā)貨單或銷銷售出庫庫單的未開票數(shù)數(shù)量開具具銷售退退貨單。。對于已已經(jīng)發(fā)貨貨并已經(jīng)經(jīng)結(jié)算的的部分,,可以根根據(jù)發(fā)貨單或銷銷售出庫庫單的已開票數(shù)數(shù)量開具具銷售退退貨單。。銷售退貨貨單審核核后,庫庫房根據(jù)據(jù)退貨單單收貨,,生成紅紅字銷售售出庫單單。銷售退貨貨單審批批后,在在銷售系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)銷售退退貨單或紅字字銷售出出庫單生生成紅字發(fā)票票。流程說明明:根據(jù)選擇的退貨類型,確定參照發(fā)貨單的已開票數(shù)量還是未開票數(shù)量退貨。3.6.9普通銷售售-退貨單退貨檢驗驗如果銷售售選項勾勾選了退退貨檢驗驗,并且且銷售退退貨單表表體存貨貨為質(zhì)檢檢存貨,,則銷售售退貨單單在生成成紅字銷銷售出庫庫單后,,需要報報檢。序列號管理存貨,可以指定退貨的序列號明細(xì)分階段執(zhí)行的合同生成的退貨單,可以推式生成合同執(zhí)行單可以按表體存貨錄入退貨原因。3.6.10普通銷售售-報表提供銷售訂單的發(fā)貨、開票、出庫、收款、預(yù)收款的執(zhí)行情況。訂單樹狀信息:提供銷售訂單在各階段的執(zhí)行狀況;訂單時間進(jìn)度:提供訂單各個階段的時間信息;物料跟蹤:提供訂單對應(yīng)子件的采購、進(jìn)口、庫存信息;產(chǎn)品跟蹤:提供訂單對應(yīng)母件的生產(chǎn)、委外信息;進(jìn)度跟蹤:提供訂單對應(yīng)母件的生產(chǎn)工序信息;存貨屬性為LP或者PE跟單時可以在此報表中查詢。統(tǒng)計一個時間段內(nèi)存貨的發(fā)貨、開票、結(jié)存(發(fā)貨-開票)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);期初數(shù)量、期初金額、期初稅額、期初價稅合計、期初折扣:統(tǒng)計當(dāng)前時間段之前的結(jié)存的未開票的發(fā)貨情況;可以按業(yè)務(wù)類型查詢普通銷售、分期收款、委托代銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。3.6.10普通銷售售-報表對銷售訂單的整體執(zhí)行明細(xì)給出一個全部執(zhí)行明細(xì)查詢。以銷售訂單行為基準(zhǔn),分別列示訂單行對應(yīng)的發(fā)貨、出庫、發(fā)票、收款的情況。可以按業(yè)務(wù)類型過濾,分別查詢普通銷售、直運(yùn)銷售、分期收款、委托代銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。以銷售訂單為依據(jù)進(jìn)行查詢分析,通過已審核銷售訂單發(fā)貨時間和數(shù)量,計算出訂單存貨平均交貨周期。根據(jù)銷售訂單出庫審核時間和數(shù)量,計算出訂單存貨的發(fā)貨準(zhǔn)確率??梢园礃I(yè)務(wù)類型過濾,分別查詢普通銷售、分期收款、委托代銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。以銷售訂單號+銷售訂單行號為線索,展現(xiàn)對應(yīng)訂單行存貨的銷售發(fā)貨(退貨)、報檢、檢驗、出庫全過程的數(shù)量、時間信息。可以按業(yè)務(wù)類型過濾,分別查詢普通銷售、分期收款、委托代銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。3.6.10普通銷售售-報表提供發(fā)貨單的開票、結(jié)算情況。可以按業(yè)務(wù)類型過濾,分別查詢普通銷售、分期收款、委托代銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。可以選擇不顯示完全結(jié)算的發(fā)貨單。以周報、月報、季報的方式,按銷售訂單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票統(tǒng)計一段時間內(nèi)的銷售情況。可以按業(yè)務(wù)類型過濾,分別查詢普通銷售、直運(yùn)銷售、分期收款、委托代銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。可以查詢銷售發(fā)票、成本、毛利的明細(xì)記錄;無《存貨核算》,本功能不能使用;可以按業(yè)務(wù)類型查詢普通銷售、直運(yùn)銷售、分期收款、委托代銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。3.6.10普通銷售售-報表可以按發(fā)發(fā)貨金額額、銷售售金額、、銷售收收入進(jìn)行行金額增增長的對對比分析析和趨勢勢分析;;支持按客客戶、部部門、存存貨、業(yè)業(yè)務(wù)員幾幾個角度度進(jìn)行分分析;支持內(nèi)銷銷、出口口數(shù)據(jù)的的合并分分析和分分別分析析;選擇不同同的交叉叉方案可可以對過過濾結(jié)果果的各項項金額按按月做對對比或者者趨勢分分析,并并可展現(xiàn)現(xiàn)為曲線線圖或者者柱形圖圖。3.7.1分期收款款-系統(tǒng)流程程3.7.2分期收款款-系統(tǒng)參數(shù)數(shù)分期收款款相關(guān)選選項有分期收收款業(yè)務(wù)務(wù)選中此選選項:填制銷售售單據(jù)時時業(yè)務(wù)類類型才可可以選擇擇分期收收款,否否則不可可選分期期收款。。分期收款款必有訂訂單選中此選選項:分期收款款類型的的發(fā)貨單單,只能能參照訂訂單不能能手工增增加。選選中有分分期收款款業(yè)務(wù),,此選項項才可選選。分期收款款開票依依據(jù)選擇發(fā)貨貨單,則銷售售發(fā)票依依據(jù)發(fā)貨貨單生成成。選擇出庫庫單,則銷售售發(fā)票依依據(jù)銷售售出庫單單生成。。3.7.3分期收款款-系統(tǒng)操作作流程銷售訂單表體記錄對應(yīng)的合同編號參照合同生成銷售訂單3.7.3分期收款款-系統(tǒng)操作作流程錄入對應(yīng)的合同階段推式生成合同執(zhí)行單3.7.3分期收款款-系統(tǒng)操作作流程3.8直運(yùn)銷售售以訂單為為中心的的直運(yùn)業(yè)業(yè)務(wù)模式式無訂單的的直運(yùn)業(yè)業(yè)務(wù)模式式銷售發(fā)票票(直運(yùn)銷銷售)采購訂單單(直運(yùn)采購購)銷售訂單單(直運(yùn)銷銷售)銷售發(fā)票票(直運(yùn)銷銷售)采購發(fā)票票(直運(yùn)采購購)采購發(fā)票票(直運(yùn)采購購)3.8直運(yùn)銷售售直運(yùn)銷售售相關(guān)選選項有直運(yùn)銷銷售業(yè)務(wù)務(wù)選中此選選項:填制銷售售單據(jù)時時業(yè)務(wù)類類型才可可以選擇擇直運(yùn)銷銷售,否否則不可可選直運(yùn)運(yùn)銷售。。直運(yùn)銷售售必有訂訂單選中此選選項:直運(yùn)銷售售類型的的發(fā)貨單單,只能能參照訂訂單不能能手工增增加。選選中有直直運(yùn)銷售售業(yè)務(wù),,此選項項才可選選。3.9.1委托代代銷-系統(tǒng)流流程3.9.2委托代代銷-系統(tǒng)流流程說說明銷售訂訂單::委托代代銷業(yè)業(yè)務(wù),,銷售售訂單單業(yè)務(wù)務(wù)類型型選擇擇“委委托代代銷””。委托代代銷發(fā)發(fā)貨單單:由銷售售部門門根據(jù)據(jù)購銷銷雙方方的委委托代代銷協(xié)協(xié)議產(chǎn)產(chǎn)生,,經(jīng)審審核后后通知知倉庫庫備貨貨,委委托代代銷發(fā)發(fā)貨單單是委委托代代銷業(yè)業(yè)務(wù)的的核心心單據(jù)據(jù)。委托代代銷結(jié)結(jié)算價價調(diào)整整:通過委委托代代銷結(jié)結(jié)算價價調(diào)整整功能能修改改委托托代銷銷發(fā)貨貨單的的結(jié)算算價,,并可可選擇擇是否否生成成委托托代銷銷調(diào)整整單,,對結(jié)結(jié)存價價稅合合計進(jìn)進(jìn)行金金額調(diào)調(diào)整。委托代代銷調(diào)調(diào)整單單:在委托托代銷銷業(yè)務(wù)務(wù)中,,可以以通過過委托托代銷銷調(diào)整整單調(diào)調(diào)整貨貨物的的委托托代銷銷結(jié)存存金額額(價價稅合合計)),數(shù)數(shù)量沒沒有變變化。。委托托代銷銷調(diào)整整單審審核后后記入入委托托代銷銷報表表,調(diào)調(diào)整后后的結(jié)結(jié)存金金額==原結(jié)結(jié)存金金額++調(diào)整整單價價稅合合計。委托代代銷結(jié)結(jié)算單單:委托代代銷結(jié)結(jié)算單單是記記錄委委托給給客戶戶的代代銷貨貨物結(jié)結(jié)算信信息的的單據(jù)據(jù),作作為雙雙方確確認(rèn)結(jié)結(jié)算的的貨物物明細(xì)細(xì)清單單。委托代代銷退退貨單單:委托代代銷發(fā)發(fā)貨單單的逆逆向處處理業(yè)業(yè)務(wù)單單據(jù),,客戶戶因委委托代代銷貨貨物的的質(zhì)量量、品品種、、數(shù)量量不符符合規(guī)規(guī)定而而將貨貨物退退回。。委托代代銷結(jié)結(jié)算退退回::委托代代銷結(jié)結(jié)算單單的逆逆向處處理業(yè)業(yè)務(wù)單單據(jù),,它反反映的的是客客戶因因委托托代銷銷結(jié)算算有錯錯誤而而沖銷銷原來來結(jié)算算的業(yè)業(yè)務(wù)。。3.9.3委托代代銷-系統(tǒng)參參數(shù)委托代代銷相相關(guān)選選項有委托托代銷銷業(yè)務(wù)務(wù)選中此此選項項:系統(tǒng)增增加【委托代代銷】菜單項項,增增加委委托代代銷明明細(xì)賬賬等報報表。。填制制銷售售訂單單時業(yè)業(yè)務(wù)類類型可可以選選擇委委托代代銷。。委托代代銷必必有訂訂單選中此此選項項:委托代代銷發(fā)發(fā)貨單單,只只能參參照訂訂單不不能手手工增增加。。選中中有委委托代代銷業(yè)業(yè)務(wù),,此選選項才才可選選。發(fā)貨檢檢驗選中選選項::如果委委托代代銷發(fā)發(fā)貨單單表體體存貨貨為質(zhì)質(zhì)檢存存貨,,則發(fā)發(fā)貨單單需要要報檢檢,檢檢驗完完成后后才可可以出出庫。。退貨檢檢驗選中選選項::如果委委托代代銷退退貨單單表體體存貨貨為質(zhì)質(zhì)檢存存貨,,則委委托代代銷退退貨單單生成成紅字字銷售售出庫庫單后后需要要報檢檢。3.9.4委托代代銷-委托代代銷發(fā)發(fā)貨單單需要檢檢驗的的存貨貨報檢檢后出出庫,,詳細(xì)細(xì)說明明見普普通銷銷售業(yè)業(yè)務(wù)序列號號管理理存貨貨,可可以指指定序序列號號明細(xì)細(xì)。3.9.5委托代代銷-委托代代銷結(jié)結(jié)算價價調(diào)整整在委托托代銷銷業(yè)務(wù)務(wù)中,,可以以通過過委托托代銷銷結(jié)算算價調(diào)調(diào)整功功能修修改委委托代代銷發(fā)發(fā)貨單單的結(jié)結(jié)算價價,并并可選選擇是是否生生成委委托代代銷調(diào)調(diào)整單單,對對結(jié)存存價稅稅合計計進(jìn)行行金額額調(diào)整整。錄入調(diào)調(diào)整數(shù)數(shù)值,,再按按〖調(diào)價〗,則可可以批批量調(diào)調(diào)整選選中的的委托托代銷銷發(fā)貨貨單的的[結(jié)結(jié)算價價格]]。帶入委委托代代銷發(fā)發(fā)貨單單的報報價,,不可可修改改;調(diào)調(diào)整過過委托托代銷銷發(fā)貨貨單的的結(jié)算算價時時帶入入結(jié)算算價。。手工錄錄入調(diào)調(diào)整后后的結(jié)結(jié)算價價,結(jié)結(jié)算時時帶入入結(jié)算算單調(diào)整單單金額額=((現(xiàn)結(jié)結(jié)算價價-原原結(jié)算算價))×扣率%×扣率2%××未結(jié)算算數(shù)量量3.9.6委托代代銷-委托代代銷調(diào)調(diào)整單單可以手手工增增加或或者在在發(fā)貨貨單結(jié)結(jié)算價價調(diào)整整時自自動生生成委委托代代銷調(diào)調(diào)整單單如果是是結(jié)算算價調(diào)調(diào)整時時生成成的調(diào)調(diào)整單單,““調(diào)整整單金金額””帶入入到價價稅合合計字字段。。3.9.7委托代代銷-委托代代銷結(jié)結(jié)算單單根據(jù)發(fā)發(fā)貨單單調(diào)整整后的的結(jié)算算價,,生成成委托托代銷銷結(jié)算算單。。結(jié)算算單審審核時時自動動生成成發(fā)票票,可可以選選擇生生成的的發(fā)票票類型型:普普通發(fā)發(fā)票或或者專專用發(fā)發(fā)票。。3.9.8委托代代銷-報表可以查查詢企企業(yè)的的委托托代銷銷貨物物發(fā)出出情況況、結(jié)
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