UR采購(gòu)管理培訓(xùn)

易飛管理軟件

采購(gòu)管理子系統(tǒng)培訓(xùn)(PUR)部門(mén)：講師：課

程

大

綱一、前言二、系統(tǒng)架構(gòu)三、基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明四、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理五、異常管理報(bào)表六、批處理七、期初上線及信息搜集前言一、教育訓(xùn)練課程的目的二、系統(tǒng)功能及效益前言－教育培訓(xùn)課程的目的１．了解系統(tǒng)的效益及功能。２．了解信息搜集及整理重點(diǎn)。３．熟悉系統(tǒng)的操作方式。４．了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。５．了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。前言－系統(tǒng)功能供應(yīng)商料件價(jià)格管理。提供料件的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、進(jìn)退貨管理。提供請(qǐng)購(gòu)分購(gòu)管理。提供詢(xún)價(jià)、核價(jià)管理。提供四種采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨報(bào)表。供應(yīng)廠商進(jìn)貨評(píng)核。前言－系統(tǒng)效益１．提高料件采購(gòu)流程的效率與正確性。２．降低生產(chǎn)停工待料的異常發(fā)生。３．加強(qiáng)供應(yīng)商的評(píng)核管理提升采購(gòu)質(zhì)量。４．采購(gòu)異常管理有助于降低成本。系統(tǒng)架構(gòu)一、系統(tǒng)主畫(huà)面二、系統(tǒng)功能圖三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述四、采購(gòu)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)主畫(huà)面系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功能圖基本信息錄入采購(gòu)人員信息、供應(yīng)商信息、采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)價(jià)格交易管理供應(yīng)商料件管理日常交易處理供應(yīng)商料件價(jià)格及交易信息錄入錄入核價(jià)單、錄入詢(xún)價(jià)單錄入請(qǐng)購(gòu)單、錄入采購(gòu)單、錄入采購(gòu)變更單、錄入進(jìn)貨單、錄入退貨單、錄入到貨單系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功能圖采購(gòu)進(jìn)度管理交易管理進(jìn)貨明細(xì)表、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表、料件歷史進(jìn)貨記錄表、驗(yàn)退件退回明細(xì)表收料驗(yàn)退管理采購(gòu)價(jià)格調(diào)幅表、采購(gòu)價(jià)格異常表、供應(yīng)商供貨明細(xì)表供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商評(píng)級(jí)、供應(yīng)商ABC分析表預(yù)計(jì)進(jìn)貨表、采購(gòu)明細(xì)表采購(gòu)全程跟蹤表系統(tǒng)架架構(gòu)－－系統(tǒng)統(tǒng)功能能圖批處處理理重新計(jì)計(jì)算采采購(gòu)已已交量量、更新供供應(yīng)商商月統(tǒng)統(tǒng)計(jì)信信息、、結(jié)束束采購(gòu)購(gòu)單系統(tǒng)架架構(gòu)－－系統(tǒng)統(tǒng)主作作業(yè)程程序基本信信息規(guī)規(guī)劃采購(gòu)人人員、、供應(yīng)應(yīng)商、、單據(jù)據(jù)性質(zhì)質(zhì)信息創(chuàng)創(chuàng)建與與核對(duì)對(duì)基本信信息列列表期初余余額導(dǎo)導(dǎo)入未結(jié)案案采購(gòu)購(gòu)單、、品號(hào)號(hào)供應(yīng)應(yīng)商信信息輸輸入錄入請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單單錄入采采購(gòu)單單錄入進(jìn)進(jìn)貨單單錄入驗(yàn)驗(yàn)退單單錄入退退貨單單日常交交易登登錄應(yīng)付賬賬款管管理應(yīng)付票票據(jù)管管理請(qǐng)購(gòu)單單憑證證采購(gòu)單單憑證證驗(yàn)退單單憑證證退貨單單憑證證進(jìn)貨單單憑證證采購(gòu)系系統(tǒng)存貨管管理物料需需求計(jì)計(jì)劃工單管管理應(yīng)付賬賬款自動(dòng)分分錄批次需需求計(jì)計(jì)劃產(chǎn)品結(jié)結(jié)構(gòu)基本信信息進(jìn)口管管理系統(tǒng)架架構(gòu)－－與其其他系系統(tǒng)的的關(guān)聯(lián)聯(lián)性1、前序序作業(yè)業(yè)2、采購(gòu)購(gòu)管理理系統(tǒng)統(tǒng)基礎(chǔ)礎(chǔ)信息息創(chuàng)建建基本信信息創(chuàng)創(chuàng)建及及信息息字段段說(shuō)明明錄入工工廠信信息錄入倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)信信息錄入部部門(mén)信信息錄入幣幣種匯匯率設(shè)置編編碼原原則錄入職職務(wù)類(lèi)類(lèi)別錄入交交易對(duì)對(duì)象分分類(lèi)錄入頁(yè)頁(yè)腳/簽核核錄入程程序頁(yè)頁(yè)腳/簽核核基本信信息創(chuàng)創(chuàng)建及及信息息字段段說(shuō)明明－前前序作作業(yè)1、前序序作業(yè)業(yè)2、采購(gòu)購(gòu)管理理系統(tǒng)統(tǒng)基礎(chǔ)礎(chǔ)信息息創(chuàng)建建基本信息息創(chuàng)建及及信息字字段說(shuō)明明基本信息息創(chuàng)建及及信息字字段說(shuō)明明－采購(gòu)購(gòu)基礎(chǔ)信信息一、供應(yīng)應(yīng)商信息息字段說(shuō)說(shuō)明二、供應(yīng)商料料件價(jià)格格管理三、設(shè)置采購(gòu)購(gòu)單據(jù)性性質(zhì)建議及信信息字段段說(shuō)明一、錄入供應(yīng)應(yīng)商信息息字段說(shuō)說(shuō)明基本信息息創(chuàng)建及及信息字字段說(shuō)明明－采購(gòu)購(gòu)基礎(chǔ)信信息１.采購(gòu)廠商商、委外廠商商的編碼碼原則應(yīng)應(yīng)分開(kāi)設(shè)定。２.有類(lèi)別廠廠商評(píng)核核需求者，，同類(lèi)廠商商編號(hào)應(yīng)歸納同同區(qū)間。３.廠商有加工工亦有采購(gòu)供貨貨者，為區(qū)分應(yīng)應(yīng)付帳款科目的管理應(yīng)區(qū)別編編號(hào)。供應(yīng)商編編碼注意意事項(xiàng)XXXX1.供應(yīng)商2.國(guó)外廠商商3.委外廠商商1.五金金2.電子3.包材材4.印刷刷9.其他他序號(hào)：01--99基本信息息創(chuàng)建及及信息字字段說(shuō)明明－采購(gòu)購(gòu)基礎(chǔ)信信息廠商編碼碼范例參參考（最最大10碼）基本信息息創(chuàng)建及及信息字字段說(shuō)明明－采購(gòu)購(gòu)基礎(chǔ)信信息可以在編編碼原則則中先對(duì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行行編碼也可直接接輸入基本信息息創(chuàng)建及及信息字字段說(shuō)明明－采購(gòu)購(gòu)基礎(chǔ)信信息供應(yīng)商信信息字段段說(shuō)明可變更核準(zhǔn)狀況況:已核準(zhǔn).尚待核核準(zhǔn).不不準(zhǔn)交易易設(shè)置進(jìn)銷(xiāo)銷(xiāo)存參數(shù)數(shù)：設(shè)置置核準(zhǔn)狀狀況的默默認(rèn)值供應(yīng)商信信息字段段說(shuō)明供應(yīng)商分分類(lèi)開(kāi)窗窗：錄入入交易對(duì)對(duì)象中的的供應(yīng)商商分類(lèi)信信息供應(yīng)商信信息字段段說(shuō)明如“Y”,一張采購(gòu)購(gòu)單可分分多筆進(jìn)進(jìn)貨單進(jìn)進(jìn)貨由最近一一次進(jìn)貨貨單回寫(xiě)寫(xiě)可空白,將來(lái)日期期推算時(shí)時(shí)為不存存在日期期則視為為月底.*例:進(jìn)貨后__1_個(gè)月逢_30_日結(jié)賬.表示:驗(yàn)收日為為060305則結(jié)賬日日期為060430供應(yīng)商信信息字段段說(shuō)明ABC等級(jí):可可通過(guò)供應(yīng)應(yīng)商ABC分析表更更新交貨評(píng)等等:可通過(guò)供應(yīng)應(yīng)商評(píng)級(jí)級(jí)作業(yè)更新新質(zhì)量評(píng)等等:可通過(guò)供應(yīng)應(yīng)商評(píng)級(jí)級(jí)作業(yè)更新新以上三字字段亦可可由人工工自行輸輸入與維維護(hù)供應(yīng)商信信息字段段說(shuō)明加工費(fèi)用用:加工工費(fèi)用的明細(xì)科目目應(yīng)付賬款:應(yīng)付付賬款的明細(xì)科目目預(yù)付賬款款:預(yù)付賬款款的明細(xì)科目目應(yīng)付票據(jù)據(jù):應(yīng)付付票據(jù)的明細(xì)科目目以上四字段為自動(dòng)分分錄系統(tǒng)統(tǒng)使用供應(yīng)商信信息字段段說(shuō)明可開(kāi)窗選選擇在基基本信息息管理系統(tǒng)中建建立的付付款條件件可空白,將來(lái)日期期推算時(shí)時(shí)為不存存在日期期則視為為月底.*例:進(jìn)貨后__1_個(gè)月逢_30_日結(jié)賬.表示:驗(yàn)收日為為060305則結(jié)賬日日期為060430結(jié)帳采購(gòu)發(fā)票票進(jìn)貨單退貨單基本信息息創(chuàng)建及及信息字字段說(shuō)明明－采購(gòu)購(gòu)基礎(chǔ)信信息結(jié)帳作業(yè)業(yè)的概念念－整批批結(jié)帳進(jìn)貨單退貨單采購(gòu)發(fā)票一對(duì)一進(jìn)貨單采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票基本信息息創(chuàng)建及及信息字字段說(shuō)明明－采購(gòu)購(gòu)基礎(chǔ)信信息結(jié)帳作業(yè)業(yè)的概念念－直接接開(kāi)票基本信息息創(chuàng)建及及信息字字段說(shuō)明明－價(jià)格格管理錄入供應(yīng)應(yīng)商料件件價(jià)格品號(hào)來(lái)源源可以為為正式品品號(hào)，也可可以為工工程品號(hào)號(hào)基本信息息創(chuàng)建及及信息字字段說(shuō)明明－價(jià)格格管理單價(jià)默認(rèn)認(rèn)來(lái)源供應(yīng)商料價(jià)甲廠商==========A品號(hào)100元B品號(hào)200元采購(gòu)單進(jìn)貨單12供應(yīng)商料價(jià)采購(gòu)單進(jìn)貨單更新核價(jià)﹦Y當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單據(jù)之新單價(jià)將保存于供應(yīng)商料價(jià)價(jià)格檔中基本信息息創(chuàng)建及及信息字字段說(shuō)明明－價(jià)格格管理更新商品品計(jì)價(jià)（（現(xiàn)行單單價(jià)制））優(yōu)點(diǎn)：.保留變更記錄.統(tǒng)一議價(jià)單價(jià)權(quán)限﹦Y優(yōu)點(diǎn)：.采購(gòu)權(quán)限彈性化.將來(lái)可追加比較差異分析表品號(hào)廠商檔采購(gòu)單進(jìn)貨單輸入及更改權(quán)限管制核價(jià)單基本信息息創(chuàng)建及及信息字字段說(shuō)明明－價(jià)格格管理更新商品品計(jì)價(jià)（（標(biāo)準(zhǔn)單單價(jià)制））核價(jià)日期/生生效日期期/失效效日期核價(jià)日期期4/14/256/10生效日期期4/15/17/1失效日期期6/305/31單價(jià)元元10099105采購(gòu)日期期采采購(gòu)購(gòu)單價(jià)4/10100元5/2099元8/10105元基本信息息創(chuàng)建及及信息字字段說(shuō)明明－價(jià)格格管理基本信息創(chuàng)創(chuàng)建及信息息字段說(shuō)明明－價(jià)格管管理數(shù)量PC單價(jià)0-1005.0元101---5004.8元501--以上4.5元單頭信息單身信息101以以上單身信息501以以上1.由“錄入供應(yīng)商商料件價(jià)格格”中直接輸入入及維護(hù)2.由更新新核價(jià)的核核價(jià)單更新新分量計(jì)價(jià)基本信息創(chuàng)創(chuàng)建及信息息字段說(shuō)明明－價(jià)格管管理基本信息創(chuàng)創(chuàng)建及信息息字段說(shuō)明明－價(jià)格管管理基本信息創(chuàng)創(chuàng)建及信息息字段說(shuō)明明－單據(jù)性性質(zhì)單別代號(hào)：：不可重復(fù)，請(qǐng)以數(shù)字組組合編碼。2.單據(jù)性質(zhì):請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)貨單核價(jià)單退貨單采購(gòu)單詢(xún)?cè)儍r(jià)價(jià)單到貨單基本信息創(chuàng)創(chuàng)建及信息息字段說(shuō)明明－單據(jù)性性質(zhì)3.編碼方方式：碼號(hào)共有11碼,年年碼數(shù)及流流水?dāng)?shù)的位位數(shù)可自行設(shè)設(shè)置(1).日日編:YYMMDD99999(2).月編:YYMM9999999(3).流水號(hào):99999999999(4).手手動(dòng)編號(hào):在交易作業(yè)中自行行輸入編號(hào)號(hào)基本信息創(chuàng)創(chuàng)建及信息息字段說(shuō)明明－單據(jù)性性質(zhì)4.品號(hào)輸入方方式：◆用品號(hào)輸入入◆用條碼輸入入基本信息創(chuàng)創(chuàng)建及信息息字段說(shuō)明明－單據(jù)性性質(zhì)5.自動(dòng)審核：?jiǎn)螕?jù)憑證輸輸入完成后后，是否馬馬上進(jìn)行庫(kù)庫(kù)存賬更新(庫(kù)存存的增減)或者者確認(rèn)單據(jù)生效性性.單據(jù)如果輸輸入完成還還須其他人審查核準(zhǔn)后后，才可更新庫(kù)庫(kù)存的，應(yīng)設(shè)為【【N】審核=憑證核核準(zhǔn)﹦交交易時(shí)點(diǎn)基本信息創(chuàng)創(chuàng)建及信息息字段說(shuō)明明－單據(jù)性性質(zhì)6.自動(dòng)動(dòng)打打印?。海簯{證證每每輸輸完完一一張張是是否否馬馬上上打打印印出出來(lái)來(lái)。。多多人人或或多多機(jī)共共用用打打印印機(jī)機(jī)時(shí)時(shí)應(yīng)應(yīng)設(shè)設(shè)置置為為批批次次打打印印。。7.直接接開(kāi)開(kāi)票票：針對(duì)對(duì)進(jìn)進(jìn)貨貨單單和和退退貨貨單單，，此此字字段段勾勾選選以以后后就就必必須須輸入入采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票單別別，，此此進(jìn)進(jìn)（（退退））貨貨單單審審核核后后就就自動(dòng)動(dòng)生生成成一一張張采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票。基本本信信息息創(chuàng)創(chuàng)建建及及信信息息字字段段說(shuō)說(shuō)明明－－單單據(jù)據(jù)性性質(zhì)質(zhì)8.更新新核核價(jià)價(jià)：：針對(duì)對(duì)料料件件供應(yīng)應(yīng)商交易易單據(jù)據(jù)，，如如采采購(gòu)購(gòu)單單、進(jìn)貨貨單及及料料件件供應(yīng)應(yīng)商交易易單的性質(zhì)質(zhì)單單別別才有有效效用用。。9.核對(duì)對(duì)采采購(gòu)購(gòu)：：針對(duì)對(duì)進(jìn)貨貨單是是否否一一定定要要輸輸入入采采購(gòu)購(gòu)單單才才可可辦理理收收料料，，目目的的是避免免無(wú)無(wú)采采單單的收料料發(fā)發(fā)生。?；颈拘判畔⑾?chuàng)創(chuàng)建建及及信信息息字字段段說(shuō)說(shuō)明明－－單單據(jù)據(jù)性性質(zhì)質(zhì)基本本信信息息創(chuàng)創(chuàng)建建及及信信息息字字段段說(shuō)說(shuō)明明－－單單據(jù)據(jù)性性質(zhì)質(zhì)10.進(jìn)價(jià)控制制：請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單單、、采采購(gòu)購(gòu)單單、、進(jìn)進(jìn)（（退退））貨貨單單等等單單據(jù)據(jù)中中只只有有單單據(jù)據(jù)性性質(zhì)質(zhì)和和品品號(hào)號(hào)都都做做單單價(jià)價(jià)控控制制，，程程序序才才進(jìn)進(jìn)行行進(jìn)進(jìn)價(jià)價(jià)控控管管。。基本本信信息息創(chuàng)創(chuàng)建建及及信信息息字字段段說(shuō)說(shuō)明明－－單單據(jù)據(jù)性性質(zhì)質(zhì)11.限定定單單別別輸輸入入用用戶(hù)戶(hù)：勾選選后后此此種種單單別別只只提提供供此此用用戶(hù)戶(hù)開(kāi)開(kāi)窗窗選選定定，，但也也可可通通過(guò)過(guò)單單頭頭toolbar增加加可以以輸輸入入限限定定用用戶(hù)戶(hù)12.單據(jù)據(jù)輸輸入入工工程程品品號(hào)號(hào)：?jiǎn)螕?jù)據(jù)性性質(zhì)質(zhì)為“37.到貨貨單單”，則則單據(jù)據(jù)輸入入工程程品品號(hào)號(hào)不可可用用；；其其它它單單據(jù)據(jù)性性質(zhì)質(zhì)時(shí)時(shí)都都可可用用。若單據(jù)據(jù)輸輸入入工工程程品品號(hào)號(hào)啟用，則單單據(jù)錄入時(shí)時(shí)可以錄入入工程品號(hào)號(hào)，否則不不能錄入。。基本信息創(chuàng)創(chuàng)建及信息息字段說(shuō)明明－單據(jù)性性質(zhì)3101請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單NNNNN3201核價(jià)單NNNYN3301采購(gòu)單NNNNN3302服務(wù)性采購(gòu)購(gòu)NNNNN3401進(jìn)貨單(采采)NNYNN3402緊急進(jìn)貨單單NYNNN3403服務(wù)進(jìn)貨單單NNNNN退貨單NNNNN3701到貨單NNNNN單別單單據(jù)名稱(chēng)稱(chēng)自自動(dòng)自自動(dòng)動(dòng)核核對(duì)更更新直直接確認(rèn)打打印采采單單核核價(jià)結(jié)結(jié)帳基本信息創(chuàng)創(chuàng)建及信息息字段說(shuō)明明－單據(jù)性性質(zhì)單別示范為配合信息息的管理請(qǐng)請(qǐng)將采購(gòu)單單的編碼方式設(shè)設(shè)為自動(dòng)編編號(hào)1.緊急進(jìn)進(jìn)貨單：為為緊急采購(gòu)購(gòu)的需求，尚未未有正式采采購(gòu)單，但已有非正正式的通知收料者者。2.服務(wù)進(jìn)進(jìn)貨單:費(fèi)費(fèi)用類(lèi)的進(jìn)進(jìn)貨(請(qǐng)款款時(shí)記錄)若服務(wù)性性商品必須要采購(gòu)購(gòu)行為，可可另辟服務(wù)務(wù)采購(gòu)單.基本信息創(chuàng)創(chuàng)建及信息息字段說(shuō)明明－單據(jù)性性質(zhì)說(shuō)明：一、采購(gòu)核核價(jià)作業(yè)程程序二、請(qǐng)購(gòu)作作業(yè)程序及及信息字段段說(shuō)明三、采購(gòu)作作業(yè)程序及及信息字段段說(shuō)明四、采購(gòu)變變更作業(yè)程程序及信息息字段說(shuō)明明五、進(jìn)貨驗(yàn)驗(yàn)收作業(yè)程程序及信息息字段說(shuō)明明六、驗(yàn)退件件退回作業(yè)業(yè)程序及信信息字段說(shuō)說(shuō)明七、退貨單單作業(yè)程序序及信息字字段說(shuō)明日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理八、采購(gòu)抽單單結(jié)算作業(yè)程序序及信息息字段說(shuō)說(shuō)明九、分批檢驗(yàn)驗(yàn)作業(yè)程序序及信息息字段說(shuō)說(shuō)明十、采購(gòu)贈(zèng)備備品管理理作業(yè)程序序及信息息字段說(shuō)說(shuō)明日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理一、采購(gòu)購(gòu)核價(jià)作作業(yè)程序序二、請(qǐng)購(gòu)購(gòu)作業(yè)程程序及信信息字段段說(shuō)明三、采購(gòu)購(gòu)作業(yè)程程序及信信息字段段說(shuō)明四、采購(gòu)購(gòu)變更作作業(yè)程序序及信息息字段說(shuō)說(shuō)明五、進(jìn)貨貨驗(yàn)收作作業(yè)程序序及信息息字段說(shuō)說(shuō)明六、驗(yàn)退退件退回回作業(yè)程程序及信信息字段段說(shuō)明七、退貨貨單作業(yè)業(yè)程序及及信息字字段說(shuō)明明日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理－采購(gòu)核價(jià)價(jià)作業(yè)采購(gòu)核價(jià)價(jià)作業(yè)程程序書(shū)面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)核準(zhǔn)品號(hào)廠商交易核價(jià)單核價(jià)單確認(rèn)更新供應(yīng)商料件信息核準(zhǔn)1.單據(jù)若為為更新核核價(jià)者將將更新供供應(yīng)商料料件信息。2.若采購(gòu)商商品有分分量計(jì)價(jià)價(jià)的需求求，則直接由核價(jià)單單來(lái)更新新供應(yīng)商商料件。。3.可以針對(duì)工程品號(hào)進(jìn)行核價(jià)價(jià),方便客戶(hù)戶(hù)使用非正正式品號(hào)號(hào)進(jìn)行核核價(jià)。日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理－采購(gòu)核價(jià)價(jià)作業(yè)錄入核價(jià)價(jià)單作業(yè)業(yè)勾選分量量計(jì)價(jià)后后可打開(kāi)開(kāi)子單身身輸入分量計(jì)價(jià)價(jià)的信息息分量計(jì)價(jià)價(jià)更新品品號(hào)供應(yīng)應(yīng)商信息息的核價(jià)價(jià)單,應(yīng)與一般般數(shù)量的的核價(jià)單單分開(kāi)打打單.<1>.分量計(jì)價(jià)價(jià)的核價(jià)價(jià)單(『更新核價(jià)價(jià)』)*.核價(jià)單單單身的『數(shù)量』不輸入,『?jiǎn)蝺r(jià)』將更新「「品號(hào)供供應(yīng)商信信息」的的單頭『?jiǎn)蝺r(jià)』.*.核價(jià)單身身開(kāi)窗的的分量計(jì)計(jì)價(jià)將更更新「品品號(hào)供應(yīng)應(yīng)商信息息」的單單身分量量計(jì)價(jià)信信息.<2>.一般數(shù)量量的核價(jià)價(jià)單(無(wú)分量計(jì)計(jì)價(jià)管理理需求或或通用更更新核價(jià)價(jià))*.核價(jià)單單單身的『數(shù)量』及『?jiǎn)蝺r(jià)』輸入.品號(hào)來(lái)源源可以為為正式品品號(hào)，也可以為為工程品品號(hào)錄入詢(xún)價(jià)價(jià)單作業(yè)業(yè)勾選的項(xiàng)項(xiàng)目才會(huì)會(huì)更新供供應(yīng)商料料件價(jià)格格日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理－采購(gòu)核價(jià)價(jià)作業(yè)一、采購(gòu)購(gòu)核價(jià)作作業(yè)程序序二、請(qǐng)購(gòu)購(gòu)作業(yè)程程序及信信息字段段說(shuō)明三、采購(gòu)購(gòu)作業(yè)程程序及信信息字段段說(shuō)明四、采購(gòu)購(gòu)變更作作業(yè)程序序及信息息字段說(shuō)說(shuō)明五、進(jìn)貨貨驗(yàn)收作作業(yè)程序序及信息息字段說(shuō)說(shuō)明六、驗(yàn)退退件退回回作業(yè)程程序及信信息字段段說(shuō)明七、退貨貨單作業(yè)業(yè)程序及及信息字字段說(shuō)明明日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理1.內(nèi)部部需求的憑證2.審查查內(nèi)容為為.品號(hào)、、數(shù)量及及需求日日期的合理性.需求來(lái)來(lái)源正確確性(MRP,LRP,再補(bǔ)貨建建議表,BOM自動(dòng)請(qǐng)購(gòu)購(gòu),從E-BOM自動(dòng)生成成請(qǐng)購(gòu)單單,其他)日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)業(yè)請(qǐng)購(gòu)作業(yè)業(yè)的目的的1.計(jì)劃采購(gòu)時(shí)所所遺漏的的需求。。2.超耗用料料的額外零零星需求。3.非正常需需求的其它需求求，如客客戶(hù)的額外訂單或代代購(gòu)品。。4.工程研發(fā)發(fā)用料的的需求。。日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)業(yè)一般請(qǐng)購(gòu)購(gòu)作業(yè)的的時(shí)機(jī)日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)業(yè)請(qǐng)購(gòu)作業(yè)業(yè)程序錄入請(qǐng)購(gòu)單主管核準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)詢(xún)價(jià)確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)錄入采購(gòu)單書(shū)面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)確認(rèn)1.請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表2.請(qǐng)購(gòu)狀況表3.料件已請(qǐng)未購(gòu)明細(xì)表4.供應(yīng)商已請(qǐng)未購(gòu)列表可按采購(gòu)購(gòu)預(yù)交貨貨日分別別生成采采購(gòu)單1.請(qǐng)購(gòu)部門(mén)：基基本信息息管理系系統(tǒng)進(jìn)行行錄入2.請(qǐng)購(gòu)人員員：基本本信息管管理系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行錄錄入3.需求日期期：系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)，由錄入品號(hào)號(hào)信息的的前置天數(shù)推算算而得Q:想一想?。∏爸弥脮r(shí)間在在哪個(gè)系統(tǒng)設(shè)定呢?日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)業(yè)錄入請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單的字字段說(shuō)明明需求日期期=單據(jù)日期期+固定前置置天數(shù)+(采購(gòu)單位位換算為為庫(kù)存單單位后的的數(shù)量)/批量*變變動(dòng)前置置天數(shù).4.參考供應(yīng)商:即品號(hào)主要供應(yīng)應(yīng)商5.結(jié)束碼:該請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)已生生成采購(gòu)購(gòu)單則系系統(tǒng)自動(dòng)更新日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)業(yè)錄入請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單的字字段說(shuō)明明1.鎖定碼的意義:當(dāng)采購(gòu)人人員收到到請(qǐng)購(gòu)信信息時(shí)，，必須針針對(duì)此請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)信息進(jìn)進(jìn)行審查查，選擇擇廠商、、確定單單價(jià)、數(shù)量及交期，，當(dāng)信息息確定后后表示即即將要發(fā)發(fā)出采購(gòu)單，如如此步驟驟完成采采購(gòu)人員員必須將將鎖定碼碼鎖定。日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)業(yè)維護(hù)請(qǐng)購(gòu)購(gòu)信息的的字段說(shuō)說(shuō)明2.請(qǐng)購(gòu)分購(gòu)購(gòu)：即一一筆請(qǐng)購(gòu)購(gòu)向多個(gè)個(gè)供應(yīng)商商購(gòu)買(mǎi)單身可輸輸入單頭：采采購(gòu)總數(shù)數(shù)量、總總金額單身：采采購(gòu)數(shù)量量、采購(gòu)購(gòu)比率日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)業(yè)維護(hù)請(qǐng)購(gòu)購(gòu)信息的的字段說(shuō)說(shuō)明單身數(shù)量量加總將完成的請(qǐng)購(gòu)信息息依供應(yīng)商分別產(chǎn)生采采購(gòu)單，，更新后后:1.查詢(xún)?cè)冧浫氩少?gòu)購(gòu)單作業(yè)，您您將可看看到采購(gòu)購(gòu)單據(jù)的完整信息息。2.查詢(xún)?cè)冧浫胝?qǐng)購(gòu)購(gòu)單作業(yè)業(yè)將會(huì)看到到采購(gòu)單單號(hào)。日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)業(yè)從請(qǐng)購(gòu)單單生成采采購(gòu)單若為Y，則當(dāng)采采購(gòu)數(shù)量量合計(jì)<請(qǐng)購(gòu)數(shù)量量時(shí)，也也會(huì)將請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單單單身置為為結(jié)束.若為N，則只有有當(dāng)采購(gòu)購(gòu)數(shù)量合合計(jì)>=請(qǐng)購(gòu)數(shù)量量時(shí)，才才將請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單單身身置為結(jié)結(jié)束.1.請(qǐng)購(gòu)購(gòu)明細(xì)表表2.請(qǐng)購(gòu)購(gòu)狀況表表3.品號(hào)號(hào)供應(yīng)商已請(qǐng)購(gòu)未采購(gòu)明細(xì)表4.廠商商別已請(qǐng)請(qǐng)未購(gòu)列列表日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理-請(qǐng)購(gòu)作業(yè)業(yè)請(qǐng)購(gòu)管理理報(bào)表說(shuō)說(shuō)明一、采購(gòu)購(gòu)核價(jià)作作業(yè)程序序二、請(qǐng)購(gòu)購(gòu)作業(yè)程程序及信信息字段段說(shuō)明三、采購(gòu)購(gòu)作業(yè)程程序及信信息字段段說(shuō)明四、采購(gòu)購(gòu)變更作作業(yè)程序序及信息息字段說(shuō)說(shuō)明五、進(jìn)貨貨驗(yàn)收作作業(yè)程序序及信息息字段說(shuō)說(shuō)明六、驗(yàn)退退件退回回作業(yè)程程序及信信息字段段說(shuō)明七、退貨貨單作業(yè)業(yè)程序及及信息字字段說(shuō)明明日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理1.現(xiàn)有有庫(kù)存可可用量2.品號(hào)號(hào)庫(kù)存狀狀況表日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理-采購(gòu)作業(yè)業(yè)采購(gòu)購(gòu)作作業(yè)業(yè)程程序序錄入采購(gòu)單采購(gòu)單進(jìn)度追蹤采購(gòu)單采購(gòu)單確認(rèn)需求確認(rèn)核準(zhǔn)供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商料件交貨排程表采購(gòu)需求書(shū)面或計(jì)算機(jī)1.參參考考單單別別.參參考考單單號(hào)號(hào).參參考考序序號(hào)號(hào).來(lái)來(lái)源源單單號(hào)號(hào):輸輸入時(shí)時(shí)可可為為訂訂單單、、工工單單號(hào)號(hào)或或其其他他備備注注之之有有意意義單單號(hào)號(hào)。。2.已已交交數(shù)數(shù)量量：：由由進(jìn)進(jìn)貨貨單單及及退退貨貨單單更更新新，無(wú)須須輸輸入入。。3.采采購(gòu)購(gòu)單單價(jià)價(jià)：：依據(jù)據(jù)共共用用參參數(shù)數(shù)設(shè)設(shè)置置中中的的采采購(gòu)購(gòu)單單價(jià)價(jià)取取價(jià)價(jià)順順序序決決定定日常常交交易易作作業(yè)業(yè)程程序序及及報(bào)報(bào)表表管管理理-采購(gòu)購(gòu)作作業(yè)業(yè)錄入入采采購(gòu)購(gòu)單單的的字字段段說(shuō)說(shuō)明明4.結(jié)束束采采購(gòu)購(gòu)單單作作業(yè)業(yè)：應(yīng)應(yīng)定定期期運(yùn)運(yùn)行行本本作作業(yè)業(yè)對(duì)于于過(guò)期未未交交的采購(gòu)購(gòu)件件采采購(gòu)購(gòu)人人員員應(yīng)應(yīng)定定期期檢查查交貨的需求求性性，，過(guò)期未未交交者者確確定定要要交交貨貨時(shí)時(shí)，，應(yīng)應(yīng)以以變更更交交期期方方式式更更改改采采購(gòu)購(gòu)單單據(jù)據(jù)，，如如果果確確定定不不交交貨貨時(shí)，，應(yīng)應(yīng)要要指指定定結(jié)結(jié)案案，，避避免免收收料料單單位位又又進(jìn)進(jìn)行行收收料料作業(yè)業(yè)，，您您可可透透過(guò)過(guò)采采購(gòu)購(gòu)預(yù)預(yù)計(jì)計(jì)進(jìn)進(jìn)料料表表協(xié)協(xié)助助進(jìn)進(jìn)行行指指定定結(jié)束作業(yè)業(yè)。。日常常交交易易作作業(yè)業(yè)程程序序及及報(bào)報(bào)表表管管理理-采購(gòu)購(gòu)作作業(yè)業(yè)錄入入采采購(gòu)購(gòu)單單的的字字段段說(shuō)說(shuō)明明<1>.已交交數(shù)數(shù)量量>=訂單單數(shù)數(shù)量量時(shí)時(shí),顯示示[已結(jié)結(jié)束束].<2>.已交數(shù)量量<訂單數(shù)量量時(shí),顯示[未結(jié)束].<3>.透過(guò)功能能鈕的指指定結(jié)束束作業(yè)更更新時(shí),可顯示[指定結(jié)束束].此欄位只只做顯示示，不可可手動(dòng)修修改定價(jià)順序序：依據(jù)共用用參數(shù)設(shè)設(shè)置中的的采購(gòu)單單價(jià)取價(jià)價(jià)順序決決定Q:想一想這這些作業(yè)業(yè)在哪些些系統(tǒng)?錄入采購(gòu)購(gòu)單日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理-采購(gòu)作業(yè)業(yè)采購(gòu)單信信息來(lái)源源MRP采購(gòu)計(jì)劃劃發(fā)放LRP采購(gòu)計(jì)劃劃發(fā)放從請(qǐng)購(gòu)單單生成采采購(gòu)單從訂單自自動(dòng)轉(zhuǎn)成成采購(gòu)單單一、采購(gòu)購(gòu)核價(jià)作作業(yè)程序序二、請(qǐng)購(gòu)購(gòu)作業(yè)程程序及信信息字段段說(shuō)明三、采購(gòu)購(gòu)作業(yè)程程序及信信息字段段說(shuō)明四、采購(gòu)購(gòu)變更作作業(yè)程序序及信息息字段說(shuō)說(shuō)明五、進(jìn)貨貨驗(yàn)收作作業(yè)程序序及信息息字段說(shuō)說(shuō)明六、驗(yàn)退退件退回回作業(yè)程程序及信信息字段段說(shuō)明七、退貨貨單作業(yè)業(yè)程序及及信息字字段說(shuō)明明日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理-采購(gòu)變更更作業(yè)采購(gòu)變更更作業(yè)程程序錄入采購(gòu)變更單采單進(jìn)度追蹤采購(gòu)變更單采購(gòu)變更確認(rèn)變更CFM變更核準(zhǔn)采購(gòu)單供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表直接更改改采購(gòu)單單。通過(guò)錄入采購(gòu)變更更單處理理。將原采購(gòu)購(gòu)單指定定結(jié)案,另開(kāi)一一張新的的采購(gòu)單單。日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理-采購(gòu)變更更作業(yè)采購(gòu)變更更處理的的方式1.采購(gòu)購(gòu)變更單單的單據(jù)特性性同原采采購(gòu)單別別。2.未審核的采單直接接從采單單更改，，無(wú)須新新增采購(gòu)變變更單。。3.已審核的采購(gòu)單且且已經(jīng)發(fā)發(fā)出采購(gòu)購(gòu)者，應(yīng)應(yīng)保留變更更信息且且應(yīng)由采購(gòu)變變更通知知單通知相關(guān)單單位處理理變更事事宜。日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理-采購(gòu)變更更作業(yè)采購(gòu)變更更處理的的特性表示此訂訂單單身身所有為為[未結(jié)束]狀態(tài)的序序號(hào)信息息,其狀態(tài)要要變更為為[指定結(jié)束束]若是只改改變某序序號(hào)的數(shù)數(shù)量或單單筆信息息,則本選項(xiàng)項(xiàng)不選擇擇.由單身選選擇需結(jié)結(jié)束的訂訂單序號(hào)號(hào)指定結(jié)結(jié)束.若整張結(jié)結(jié)束,則單身不不可輸入入.一、采購(gòu)購(gòu)核價(jià)作作業(yè)程序序二、請(qǐng)購(gòu)購(gòu)作業(yè)程程序及信信息字段段說(shuō)明三、采購(gòu)購(gòu)作業(yè)程程序及信信息字段段說(shuō)明四、采購(gòu)購(gòu)變更作作業(yè)程序序及信息息字段說(shuō)說(shuō)明五、進(jìn)貨貨驗(yàn)收作作業(yè)程序序及信息息字段說(shuō)說(shuō)明六、驗(yàn)退退件退回回作業(yè)程程序及信信息字段段說(shuō)明七、退貨貨單作業(yè)業(yè)程序及及信息字字段說(shuō)明明日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理發(fā)票與送送貨文件件錄入進(jìn)貨單進(jìn)貨記錄錄進(jìn)貨單進(jìn)貨單審核到貨檢查進(jìn)貨檢驗(yàn)驗(yàn)供應(yīng)商供供貨統(tǒng)計(jì)計(jì)表料件歷史史進(jìn)貨記記錄供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表采購(gòu)單取回驗(yàn)退件未未退明細(xì)表NYY驗(yàn)退N日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理-進(jìn)貨驗(yàn)收收作業(yè)進(jìn)貨作業(yè)業(yè)程序(1).到貨登登記(2).質(zhì)量檢檢驗(yàn)(3).貨款輸輸入資材收料料IQC采購(gòu)或會(huì)會(huì)計(jì)單位位權(quán)責(zé)日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理-進(jìn)貨驗(yàn)收收作業(yè)三段式進(jìn)進(jìn)貨說(shuō)明明(1).到貨貨日期>預(yù)交日日超期碼=Y(2).運(yùn)行驗(yàn)退退件退回回驗(yàn)驗(yàn)退碼碼=Y(3).采購(gòu)發(fā)票票確認(rèn)開(kāi)票碼=Y日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理-進(jìn)貨驗(yàn)收收作業(yè)錄入進(jìn)貨貨單字段段說(shuō)明(1).將納入入存貨價(jià)價(jià)值(2).將納入廠商之應(yīng)應(yīng)付帳款款(3).如:運(yùn)運(yùn)費(fèi)…..扣款金額額(1).不納入入存貨價(jià)價(jià)值(2).將納入入廠商之之應(yīng)付帳帳款(3).如:損損壞扣款款…..進(jìn)貨費(fèi)用用日常交易易作業(yè)程程序及報(bào)報(bào)表管理理-進(jìn)貨驗(yàn)收收作業(yè)錄入進(jìn)貨貨單字段段說(shuō)明依供應(yīng)廠商商基礎(chǔ)信信息設(shè)置置可以控控制是否否分批交貨。可設(shè)置料件的允超收率，超超額數(shù)量禁止止到貨。可設(shè)置收料單單是否一定要要有采購(gòu)信息息。提供提前交貨貨之預(yù)警。依單據(jù)性質(zhì)設(shè)置置可以控制是否直接開(kāi)票。6.利用‘憑證制單’功能可自動(dòng)拋拋轉(zhuǎn)憑證日常交易作業(yè)業(yè)程序及報(bào)表表管理-進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)業(yè)錄入進(jìn)貨主要要功能日常交易作業(yè)業(yè)程序及報(bào)表表管理-進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)業(yè)進(jìn)貨單審核后后對(duì)信息有何何影響進(jìn)貨記錄采購(gòu)單已交數(shù)量進(jìn)貨單庫(kù)存數(shù)量批號(hào)信息?輸入貨款：輸輸入或修改貨貨款暫不付款或取取消暫不付款款檢驗(yàn)結(jié)果，系系統(tǒng)自動(dòng)判斷斷檢驗(yàn)狀態(tài)１．供應(yīng)商供供貨統(tǒng)計(jì)表２．供應(yīng)商供供貨明細(xì)表３．料件歷史史進(jìn)貨記錄表表４．料件歷史史進(jìn)貨匯總表表日常交易作業(yè)業(yè)程序及報(bào)表表管理-進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)業(yè)進(jìn)料記錄管理理報(bào)表一、采購(gòu)核價(jià)價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)業(yè)程序及信息息字段說(shuō)明三、采購(gòu)作業(yè)業(yè)程序及信息息字段說(shuō)明四、采購(gòu)變更更作業(yè)程序及及信息字段說(shuō)說(shuō)明五、進(jìn)貨驗(yàn)收收作業(yè)程序及及信息字段說(shuō)說(shuō)明六、驗(yàn)退件退退回作業(yè)程序序及信息字段段說(shuō)明七、退貨單作作業(yè)程序及信信息字段說(shuō)明明日常交易作業(yè)業(yè)程序及報(bào)表表管理１．名詞定義義：『驗(yàn)退』：驗(yàn)驗(yàn)收前退貨『退貨』：驗(yàn)驗(yàn)收后退貨２．退貨單信息字段說(shuō)明３．驗(yàn)退件退回回明細(xì)表４.驗(yàn)退件未退明明細(xì)表日常交易作業(yè)業(yè)程序及報(bào)表表管理-驗(yàn)退件退回作作業(yè)退回驗(yàn)退件作作業(yè)一、采購(gòu)核價(jià)價(jià)作業(yè)程序二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)業(yè)程序及信息息字段說(shuō)明三、采購(gòu)作業(yè)業(yè)程序及信息息字段說(shuō)明四、采購(gòu)變更更作業(yè)程序及及信息字段說(shuō)說(shuō)明五、進(jìn)貨驗(yàn)收收作業(yè)程序及及信息字段說(shuō)說(shuō)明六、驗(yàn)退件退退回作業(yè)程序序及信息字段段說(shuō)明七、退貨單作作業(yè)程序及信信息字段說(shuō)明明日常交易作業(yè)業(yè)程序及報(bào)表表管理錄入退貨單采購(gòu)進(jìn)度追蹤退貨單確認(rèn)核準(zhǔn)不良檢驗(yàn)供應(yīng)商采購(gòu)進(jìn)貨表料件歷史進(jìn)貨記錄供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)表供應(yīng)商進(jìn)貨匯總表1.決定是否沖銷(xiāo)已交貨采購(gòu)單2.是否要指定結(jié)案Y退貨單退貨單作業(yè)程程序日常交易作業(yè)業(yè)程序及報(bào)表表管理-退貨單作業(yè)進(jìn)貨單如進(jìn)行行核對(duì)采購(gòu)單管理的，退回單一般也也應(yīng)核對(duì)采購(gòu)購(gòu)單。若該品號(hào)進(jìn)行行批號(hào)管理的，批號(hào)欄位務(wù)務(wù)必輸入。退貨單錄入字字段說(shuō)明日常交易作業(yè)業(yè)程序及報(bào)表表管理-退貨單作業(yè)退貨單為應(yīng)付帳帳款的減項(xiàng)。一般退貨品應(yīng)應(yīng)輸入原采購(gòu)購(gòu)單號(hào)。如果果該采購(gòu)單已已經(jīng)結(jié)案，退退貨品已經(jīng)確確定不再進(jìn)貨貨的，采購(gòu)單應(yīng)指指定結(jié)案。如無(wú)采購(gòu)單的，退貨單價(jià)來(lái)來(lái)自品號(hào)供應(yīng)商信息。進(jìn)行批號(hào)管理理的，批號(hào)一定要要輸入。利用‘憑證制單’功能可自動(dòng)拋拋轉(zhuǎn)憑證退貨作業(yè)的注注意事項(xiàng)日常交易作業(yè)業(yè)程序及報(bào)表表管理-退貨單作業(yè)退貨：有實(shí)物物退回折讓?zhuān)褐豢劭羁?，不退回?shí)實(shí)物八、采購(gòu)抽單結(jié)算算作業(yè)程序及信信息字段說(shuō)明明九、分批檢驗(yàn)作業(yè)程序及信信息字段說(shuō)明明十、采購(gòu)贈(zèng)備品管管理作業(yè)程序及信信息字段說(shuō)明明日常交易作業(yè)業(yè)程序及報(bào)表表管理提供采購(gòu)抽單單結(jié)算管理，，針對(duì)分批進(jìn)進(jìn)貨的情況，，進(jìn)行統(tǒng)一時(shí)時(shí)點(diǎn)結(jié)算處理理日常交易作業(yè)業(yè)程序及報(bào)表表管理-采購(gòu)抽單結(jié)算算作業(yè)采購(gòu)抽單結(jié)算算作業(yè)的目的的增加抽單結(jié)算算的功能，以以適用于一張張采購(gòu)單分批批進(jìn)貨時(shí)，結(jié)結(jié)算時(shí)點(diǎn)必須須為采購(gòu)單整整張結(jié)束。采購(gòu)抽單結(jié)算算作業(yè)的特色色日常交易作業(yè)業(yè)程序及報(bào)表表管理-采購(gòu)抽單結(jié)算算作業(yè)日常交易作業(yè)業(yè)程序及報(bào)表表管理-采購(gòu)抽單結(jié)算算作業(yè)設(shè)置采購(gòu)單據(jù)據(jù)性質(zhì)錄入采購(gòu)單錄入進(jìn)貨單錄入采購(gòu)發(fā)票票采購(gòu)抽單結(jié)算算作業(yè)程序支持分批進(jìn)貨貨整張采購(gòu)單結(jié)結(jié)束后，才可可生成采購(gòu)發(fā)發(fā)票日常交易作業(yè)業(yè)程序及報(bào)表表管理-采購(gòu)抽單結(jié)算算作業(yè)1.抽單結(jié)算：只有單據(jù)性質(zhì)質(zhì)為采購(gòu)單時(shí)時(shí)，此字段才才可啟用，啟用用后才能使用用采購(gòu)抽單結(jié)結(jié)算功能2.采購(gòu)抽單直接接開(kāi)票：只有有當(dāng)抽單結(jié)算算啟用后，此此字段才可啟用用，針對(duì)進(jìn)貨單和和退貨單，此此字段勾選以后就必須須輸入采購(gòu)發(fā)票單別，此進(jìn)（（退）貨單審核后就自自動(dòng)生成一張張采購(gòu)發(fā)票錄入采購(gòu)單據(jù)據(jù)性質(zhì)的字段段說(shuō)明設(shè)置采購(gòu)單據(jù)據(jù)性質(zhì)進(jìn)貨及生成采采購(gòu)發(fā)票時(shí)，，會(huì)根據(jù)參數(shù)數(shù)進(jìn)行控制日常交易作業(yè)業(yè)程序及報(bào)表表管理-采購(gòu)抽抽單結(jié)結(jié)算作作業(yè)錄入采采購(gòu)單單日常交交易作作業(yè)程程序及及報(bào)表表管理理-采購(gòu)抽抽單結(jié)結(jié)算作作業(yè)錄入進(jìn)進(jìn)貨單單部分進(jìn)進(jìn)貨日常交交易作作業(yè)程程序及及報(bào)表表管理理-采購(gòu)抽抽單結(jié)結(jié)算作作業(yè)錄入采采購(gòu)發(fā)發(fā)票抽單結(jié)結(jié)算的的采購(gòu)購(gòu)單未未結(jié)束束不能能開(kāi)發(fā)發(fā)票日常交交易作作業(yè)程程序及及報(bào)表表管理理-采購(gòu)抽抽單結(jié)結(jié)算作作業(yè)八、采購(gòu)抽抽單結(jié)結(jié)算作業(yè)程程序及及信息息字段段說(shuō)明明九、分批檢檢驗(yàn)作業(yè)程程序及及信息息字段段說(shuō)明明十、采購(gòu)贈(zèng)贈(zèng)備品品管理理作業(yè)程程序及及信息息字段段說(shuō)明明日常交交易作作業(yè)程程序及及報(bào)表表管理理日常交交易作作業(yè)程程序及及報(bào)表分批檢檢驗(yàn)作作業(yè)的的目的的提供采采購(gòu)環(huán)環(huán)節(jié)中中的到到貨管管理，，針對(duì)對(duì)已到貨物物的狀狀況進(jìn)進(jìn)行跟跟蹤2.提供分分批次次檢驗(yàn)驗(yàn)和入入庫(kù)的的功能能，滿(mǎn)滿(mǎn)足實(shí)實(shí)時(shí)的的入庫(kù)庫(kù)業(yè)務(wù)務(wù)處理理日常交交易作作業(yè)程程序及及報(bào)表表管分批檢檢驗(yàn)作作業(yè)的的特色色增加到到貨類(lèi)類(lèi)單據(jù)據(jù)，更更能全全面管控控進(jìn)貨貨流程程2.更貼切切實(shí)際際的進(jìn)進(jìn)貨檢檢驗(yàn)業(yè)業(yè)務(wù)流流程日常交交易作作業(yè)程程序及及報(bào)表表管理理-分批檢檢驗(yàn)作作業(yè)設(shè)置采采購(gòu)單單據(jù)性性質(zhì)錄入采采購(gòu)單單錄入到到貨單單到貨單單驗(yàn)收收分批檢檢驗(yàn)作作業(yè)程程序錄入進(jìn)進(jìn)貨單單錄入采采購(gòu)發(fā)發(fā)票到貨檢檢驗(yàn)單單檢驗(yàn)Y啟用QMS自動(dòng)生生成采采購(gòu)發(fā)發(fā)票YY日常交交易作作業(yè)程程序及及報(bào)表表管理理-分批檢檢驗(yàn)作作業(yè)1.核對(duì)檢檢驗(yàn)：只有單單據(jù)性性質(zhì)為為進(jìn)貨貨單時(shí)時(shí)，此此字段段才可啟啟用，，才能走走到貨貨流程程，即核對(duì)對(duì)到貨貨2.核對(duì)采購(gòu)：與核對(duì)對(duì)檢驗(yàn)驗(yàn)不能能同時(shí)時(shí)使用用錄入采采購(gòu)單單據(jù)性性質(zhì)的的字段段說(shuō)明明設(shè)置采采購(gòu)單單據(jù)性性質(zhì)新增日常交交易作作業(yè)程程序及及報(bào)表表管理理-分批檢檢驗(yàn)作作業(yè)核對(duì)檢檢驗(yàn)與與核對(duì)對(duì)采購(gòu)購(gòu)不能能同時(shí)時(shí)使用用日常交交易作作業(yè)程程序及及報(bào)表表管理理-分批批檢檢驗(yàn)驗(yàn)作作業(yè)業(yè)設(shè)置置采采購(gòu)購(gòu)單單據(jù)據(jù)性性質(zhì)質(zhì)日常常交交易易作作業(yè)業(yè)程程序序及及報(bào)報(bào)表表管管理理-分批批檢檢驗(yàn)驗(yàn)作作業(yè)業(yè)錄入入采采購(gòu)購(gòu)單單日常常交交易易作作業(yè)業(yè)程程序序及及報(bào)報(bào)表表管管理理-分批批檢檢驗(yàn)驗(yàn)作作業(yè)業(yè)1.本次次到到貨貨量量：本次次到到貨貨的的數(shù)數(shù)量量2.總到到貨貨數(shù)數(shù)量量：：本本張張單單據(jù)據(jù)的的到到貨貨總總數(shù)數(shù)量量錄入入到到貨貨單單的的字字段段說(shuō)說(shuō)明明分兩兩次次到到貨貨，，到到貨貨量量分分別別為為日常常交交易易作作業(yè)業(yè)程程序序及及報(bào)報(bào)表表管管理理-分批批檢檢驗(yàn)驗(yàn)作作業(yè)業(yè)錄入入到到貨貨單單同一一到到貨貨單單可可分分批批到到貨貨日常常交交易易作作業(yè)業(yè)程程序序及及報(bào)報(bào)表表管管理理-分批批檢檢驗(yàn)驗(yàn)作作業(yè)業(yè)到貨貨單單驗(yàn)驗(yàn)收收新增增打打印印到到貨貨檢檢驗(yàn)驗(yàn)單單，，錄錄入入到到貨貨檢檢驗(yàn)驗(yàn)單單啟用用QMS系統(tǒng)統(tǒng)日常常交交易易作作業(yè)業(yè)程程序序及及報(bào)報(bào)表表管管理理-分批批檢檢驗(yàn)驗(yàn)作作業(yè)業(yè)錄入入進(jìn)進(jìn)貨貨單單對(duì)應(yīng)應(yīng)到到貨貨驗(yàn)驗(yàn)收收、、檢檢驗(yàn)驗(yàn)信信息息日常常交交易易作作業(yè)業(yè)程程序序及及報(bào)報(bào)表表管管理理-分批批檢檢驗(yàn)驗(yàn)作作業(yè)業(yè)增加加到到貨貨，，委委外外到到貨貨自動(dòng)動(dòng)生生成成采采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票日常常交交易易作作業(yè)業(yè)程程序序及及報(bào)報(bào)表表管管理理-分批批檢檢驗(yàn)驗(yàn)作作業(yè)業(yè)采購(gòu)購(gòu)到到貨貨追追蹤蹤表表日常常交交易易作作業(yè)業(yè)程程序序及及報(bào)報(bào)表表管管理理-分批批檢檢驗(yàn)驗(yàn)作作業(yè)業(yè)八、采購(gòu)抽單結(jié)算算作業(yè)程序及信信息字段說(shuō)明明九、分批檢驗(yàn)作業(yè)程序及信信息字段說(shuō)明明十、采購(gòu)贈(zèng)備品管管理作業(yè)程序及信信息字段說(shuō)明明日常交易作業(yè)業(yè)程序及報(bào)表表管理日常交易作業(yè)業(yè)程序及報(bào)表表管理-采購(gòu)贈(zèng)備品管管理作業(yè)采購(gòu)贈(zèng)備品管管理作業(yè)的目目的采購(gòu)流程中對(duì)對(duì)贈(zèng)備品進(jìn)行行統(tǒng)一管理，，準(zhǔn)確記錄贈(zèng)贈(zèng)備品的交貨貨數(shù)量采購(gòu)贈(zèng)備品管管理作業(yè)的特特色1.針對(duì)不同采購(gòu)購(gòu)商、不同料料件可設(shè)定不同的贈(zèng)備備品率要求2.采購(gòu)或進(jìn)貨時(shí)時(shí)，自動(dòng)根據(jù)據(jù)備品率和進(jìn)進(jìn)貨貨數(shù)數(shù)量量計(jì)計(jì)算算贈(zèng)贈(zèng)備備品品量量日常常交交易易作作業(yè)業(yè)程程序序及及報(bào)報(bào)表表管管理理-采購(gòu)購(gòu)贈(zèng)贈(zèng)備備品品管管理理作作業(yè)業(yè)錄入入供供應(yīng)應(yīng)商商料料件件贈(zèng)贈(zèng)備備品品率率的的字字段段說(shuō)說(shuō)明明檢驗(yàn)驗(yàn)優(yōu)優(yōu)先先度度：1.進(jìn)貨貨優(yōu)優(yōu)先先、、2.贈(zèng)備備品品優(yōu)優(yōu)先先，，檢檢驗(yàn)驗(yàn)數(shù)據(jù)據(jù)錄錄入入時(shí)時(shí)根據(jù)據(jù)此此優(yōu)優(yōu)先先度度進(jìn)進(jìn)行行取取值值日常常交交易易作作業(yè)業(yè)程程序序及及報(bào)報(bào)表表管管理理-采購(gòu)購(gòu)贈(zèng)贈(zèng)備備品品管管理理作作業(yè)業(yè)進(jìn)貨貨優(yōu)優(yōu)先先與采采購(gòu)購(gòu)數(shù)數(shù)量量有有關(guān)關(guān)9.0新增增固固定定量量基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)設(shè)置置-錄入入供供應(yīng)應(yīng)商商料料件件贈(zèng)贈(zèng)備備品品率率贈(zèng)備備品品優(yōu)優(yōu)先先日常常交交易易作作業(yè)業(yè)程程序序及及報(bào)報(bào)表表管管理理-采購(gòu)購(gòu)贈(zèng)贈(zèng)備備品品管管理理作作業(yè)業(yè)采購(gòu)購(gòu)進(jìn)進(jìn)貨貨流流程程演演示示-錄入入采采購(gòu)購(gòu)單單根據(jù)據(jù)供供應(yīng)應(yīng)商商采采購(gòu)購(gòu)備備品品率率自自動(dòng)動(dòng)推推算算日常常交交易易作作業(yè)業(yè)程程序序及及報(bào)報(bào)表表管管理理-采購(gòu)購(gòu)贈(zèng)贈(zèng)備備品品管管理理作作業(yè)業(yè)采購(gòu)購(gòu)進(jìn)進(jìn)貨貨流流程程演演示示-錄入入進(jìn)進(jìn)貨貨單單進(jìn)貨貨量量=采購(gòu)購(gòu)量量+增備備品品量量日常常交交易易作作業(yè)業(yè)程程序序及及報(bào)報(bào)表表管管理理-采購(gòu)購(gòu)贈(zèng)贈(zèng)備備品品管管理理作作業(yè)業(yè)進(jìn)貨貨優(yōu)優(yōu)先先：：驗(yàn)驗(yàn)退退4，依依優(yōu)優(yōu)先先級(jí)級(jí)設(shè)設(shè)定定從從增增備備品品中中扣扣除除采購(gòu)購(gòu)進(jìn)進(jìn)貨貨流流程程演演示示-錄入入進(jìn)進(jìn)貨貨檢檢驗(yàn)驗(yàn)單單贈(zèng)備備品品優(yōu)優(yōu)先先：：驗(yàn)驗(yàn)退退4，依依優(yōu)優(yōu)先先級(jí)級(jí)設(shè)設(shè)定定從從正正品品中中扣扣除除日常常交交易易作作業(yè)業(yè)程程序序及及報(bào)報(bào)表表管管理理-采購(gòu)購(gòu)贈(zèng)贈(zèng)備備品品管管理理作作業(yè)業(yè)采購(gòu)購(gòu)進(jìn)進(jìn)貨貨流流程程演演示示-錄入入進(jìn)進(jìn)貨貨單單可以以看看到到不不同同優(yōu)優(yōu)先先度度條條件件下下，，系系統(tǒng)統(tǒng)自自動(dòng)動(dòng)推推算算贈(zèng)贈(zèng)備備品品驗(yàn)驗(yàn)收收量量的的差差別別日常常交交易易作作業(yè)業(yè)程程序序及及報(bào)報(bào)表表管管理理-采購(gòu)購(gòu)贈(zèng)贈(zèng)備備品品管管理理作作業(yè)業(yè)日常常交交易易作作業(yè)業(yè)程程序序及及報(bào)報(bào)表表管管理理其他他管管理理報(bào)報(bào)表表采購(gòu)購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)執(zhí)執(zhí)行行跟跟蹤蹤報(bào)報(bào)表表：：料件件預(yù)預(yù)計(jì)計(jì)進(jìn)進(jìn)貨貨表表工單單預(yù)預(yù)計(jì)計(jì)進(jìn)進(jìn)貨貨表表采購(gòu)購(gòu)預(yù)預(yù)計(jì)計(jì)進(jìn)進(jìn)貨貨表表供應(yīng)應(yīng)商商料料件件交交貨貨排排程程表表供應(yīng)應(yīng)商商采采購(gòu)購(gòu)交交貨貨狀狀況況表表采購(gòu)購(gòu)全全程程跟跟蹤蹤表表日常常交交易易作作業(yè)業(yè)程程序序及及報(bào)報(bào)表表管管理理其他他管管理理報(bào)報(bào)表表供應(yīng)應(yīng)商商統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)、、分分析析表表：：供應(yīng)應(yīng)商商供供貨貨統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)表表供應(yīng)應(yīng)商商ABC分析析表表采購(gòu)購(gòu)預(yù)預(yù)計(jì)計(jì)進(jìn)進(jìn)貨貨表表供