S采購管理課件

PS10-采購管理產(chǎn)品市場部目錄采購管理功能詳述采購管理產(chǎn)品特色及變化競品與優(yōu)勢分析認識采購管理認識采購管理….系統(tǒng)概述采購管理是PS中供應鏈系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)；幫助企業(yè)中的采購部門合理完整的歸集企業(yè)內(nèi)的采購需求，規(guī)范采購業(yè)務，加強采購管理，從而有效降低采購成本；通過關鍵業(yè)務點的控制與信息透明，有效避免采購中的舞弊行為；通過采購業(yè)務帳表的統(tǒng)計、跟蹤與分析，支持企業(yè)對供應環(huán)境的逐步改善；采購管理處于企業(yè)管理鏈的重要環(huán)節(jié)，與生產(chǎn)管理、庫存管理、銷售管理、財務管理等企業(yè)管理的其他各系統(tǒng)都保持著緊密的關聯(lián)關系。銷售訂單形成采購需求、采購計劃、采購訂單、采購到貨，可按照產(chǎn)品采購、按照其BOM材料采購生產(chǎn)形成的物料需求通知被參照形成采購計劃采購合同形成采購訂單采購到貨形成質(zhì)檢采購發(fā)票參照采購入庫單采購發(fā)票結轉到應付系統(tǒng)采購管理幾個業(yè)務….普通采購采購管理幾個業(yè)務….設備采購采購管理….采購請購單單據(jù)信息：編輯部門、需求部門、需求日期、物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、建議供應商、計量單位、入庫允差等；跟蹤業(yè)務的進展狀態(tài)：錄入、執(zhí)行、全部計劃生成；可以定義多級多人的審批流程可以及時查看相應物資的庫存可用量單據(jù)的來源有：手工錄入、設備需求、項目需求、銷售訂單等；類型分為：普通、設備、寄存分錄類型：普通、項目、訂單下面的業(yè)務是合并下達生成采購計劃采購管理….采購請購單需求2

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........采購計劃1采購類別不同采購計劃2采購部門不同

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........Youcanspecifywhenandhowtosendyouroutputforeachdocumenttype.系統(tǒng)在自動合并下達的時候考慮各種控制因素下達計劃合并需求輸出需求1需求3需求4需求5采購計劃3采購人員不同采購管理….采購計劃起始日期、結束日期、截止日期、需求日期、訂貨日期，下達部門、狀態(tài)、計劃類別、采購部門、采購員、業(yè)務來源、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位等信息狀態(tài)：錄入、執(zhí)行、價格審批完成、訂單生成完成、完成、中止。表頭表體都有去向：審批、不審批幾個日期的理解：起始日期與結束日期，截止日期、需求日期、訂貨日期來源：手工錄入、采購請購、生產(chǎn)采購需求、銷售訂單分錄類型：普通、項目、訂單計劃下游業(yè)務為價格審批或采購訂單業(yè)務員只能采購有權采購的物資----物料與業(yè)務員關系表采購管理….比質(zhì)比價采購計劃詢價報價比價采購貨源清單價格審批供應商2：采購訂單供應商1：采購訂單供應商N：采購訂單……采購管理….比質(zhì)比價采購購管管理理….采購購訂訂單單單據(jù)據(jù)的的來來源源有有：：錄錄入入、、采采購購計計劃劃、、價價格格審審批批、、銷銷售售訂訂單單、、采采購購合合同同等等；；訂單單分分類類：：普普通通訂訂單單、、寄寄存存訂訂單單；；可可以以進進行行普普通通物物資資、、寄寄存存物物資資以以及及項項目目物物資資的的采采購購；；單位位信信息息：：訂訂單單接接收收方方、、收收款款方方、、開開票票方方、、貨貨物物提提供供方方、、原原料料制制造造商商，，它它們們之之間間的的關關系系以以及及來來源源；；幾個個類類別別的的關關系系及及意意義義：：訂訂單單類類型型、、訂訂單單類類別別、、訂訂單單標標志志；；理解解截截止止日日期期、、應應到到日日期期；；訂單單下下游游業(yè)業(yè)務務：：采采購購到到貨貨單單或或采采購購入入庫庫單單采購購管管理理….采購購到到貨貨單據(jù)據(jù)信信息息：：到到貨貨日日期期、、訂訂單單接接收收方方、、開開票票方方、、貨貨物物提提供供方方、、原原料料制制造造商商、、付付款款方方，，來來源源，，采采購購部部門門/員工工，，運運輸輸方方式式，，倉倉庫庫、、貨貨位位、、應應收收數(shù)數(shù)量量、、實實收收數(shù)數(shù)量量、、拒拒收收數(shù)數(shù)量量、、質(zhì)質(zhì)檢檢方方式式；；多業(yè)業(yè)務務類類型型到到貨貨，，單單據(jù)據(jù)上上保保留留質(zhì)質(zhì)檢檢接接口口；；多多種種數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)來來源源，，便便捷捷應應用用；；可以以及及時時查查看看相相應應物物資資的的庫庫存存可可用用量量單據(jù)據(jù)的的來來源源有有：：采采購購訂訂單單、、采采購購計計劃劃、、銷銷售售訂訂單單、、質(zhì)質(zhì)檢檢退退貨貨等等；；類型型分分為為：：普通通、、設設備備、、寄寄存存分錄錄類類型型：：普普通通、、項項目目、、訂訂單單采購購管管理理….采購購發(fā)發(fā)票票現(xiàn)實實中中的的結結算算票票據(jù)據(jù)、、結結算算憑憑單單或或者者應應付付單單等等；；采購購發(fā)發(fā)票票分分為為采采購購業(yè)業(yè)務務發(fā)發(fā)票票與與采采購購費費用用發(fā)發(fā)票票兩兩種種；；單據(jù)據(jù)信信息息：：五五個個單單位位信信息息、、幣幣種種、、匯匯率率、、核核算算對對象象、、對對帳帳業(yè)業(yè)務務號號、、采采購購部部門門、、采采購購員員、、付付款款條條件件、、標標示示類類別別號號、、結結算算方方式式、、來來源源、、物物料料、、單單價價、、數(shù)數(shù)量量、、稅稅額額、、核核銷銷金金額額等等；；理解解核核算算對對象象：：單單位位、、部部門門、、人人員員來源源：：錄入入、、采采購購入入庫庫單單生生成成、采采購購訂單單生生成成采購購發(fā)發(fā)票票的的下下游游業(yè)業(yè)務務是是結結轉轉到到應應付付管管理理采購購管管理理….采購購核核銷銷確定定采采購購入入庫庫的的成成本本信信息息采購管理理….采購費用用分攤兩種互斥斥的采購購費用分分攤到入入庫成本本的方式式：費用分攤攤將費用發(fā)發(fā)票上的的費用分分攤到入入庫物資資的成本本上一張費用用發(fā)票可可以分攤攤到不同同的入庫庫物資上上可以按照照數(shù)量與與金額兩兩種方式式進行分分攤金額調(diào)整整單采購費用用分攤到到入庫成成本的金金額調(diào)整整單的方方式根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)的的選擇可可以按照照采購入入庫單分分攤，也也可以按按照庫存存余額進進行分攤攤費用發(fā)票票直接影影響物資資入庫成成本的一一種方式式金額調(diào)整整單與存存貨系統(tǒng)統(tǒng)的金額額調(diào)整單單共用一一張單據(jù)據(jù)采購管理理….采購查詢詢應付帳款款查詢計劃單據(jù)據(jù)查詢訂單單據(jù)據(jù)查詢業(yè)務單據(jù)據(jù)查詢采購統(tǒng)計計查詢采購分析析查詢供應商信信息查詢詢原始單據(jù)據(jù)統(tǒng)計任意匯總總查詢采購管理理….期末處理理如何推介介采購管管理….講給企業(yè)業(yè)帶來的的價值供應商管管理：資資信、檔檔案、業(yè)業(yè)務往來來帳、貨貨源管理理、帳齡齡分析及及業(yè)務跟跟蹤等成本控制制：計劃劃控制、、比價采采購、最最高限價價采購業(yè)務務跟蹤：：訂單跟跟蹤、業(yè)業(yè)務跟蹤蹤及回溯溯企業(yè)中的的特殊采采購：銷銷售訂單單、項目目、寄存存引入采購購貨源管管理，加加強采購購控制靈活的費費用分攤攤：單筆筆物資、、整批物物資核對到貨貨，避免免采購資資金損失失查詢統(tǒng)計計分析：：業(yè)務單單據(jù)、資資金/付款計劃劃、在途途/檢驗、逾逾期未到到、價格格波動等等自定義任任意匯總總及統(tǒng)計計報表，，滿足企企業(yè)特殊殊需求定義采購購流程，，規(guī)范采采購業(yè)務務及時了解解供應商商信譽，，避免壞壞賬發(fā)生生需求領用用對比分分析，及及時矯正正采購計計劃，降降低采購購浪費合理處理理往來單單位的合合作伙伴伴，成功功處理多多客戶業(yè)業(yè)務將部門與與業(yè)務員員納入到到應付帳帳中，增增強帳齡齡分析的的力度暫估應付付帳本的的建立，，了解企企業(yè)全面面應付如何推介介采購管管理….供應商管管理分地區(qū)分分類別建建立供應應商檔案案對供應商商資信的的管理可可以幫助助本企業(yè)業(yè)獲得更更好的購購買環(huán)境境與信譽譽供應商往往來帳分分余額與與明細，，并且可可以跟蹤蹤部門與與業(yè)務員員；可以以隨時查查看暫估估應付余余額與明明細帳齡分析析的區(qū)間間可以自自定義，，并且可可以按照照供應商商的不同同類別進進行分析析通過對業(yè)業(yè)務的跟跟蹤，可可以看到到供應商商的實際際供貨過過程與執(zhí)執(zhí)行進度度通過供應應商的供供貨過程程的管理理，又可可以及時時維護該該單位的的信譽對供應商商的管理理貫穿整整個采購購管理，，可以說說整個采采購管理理的所有有業(yè)務幾幾乎都涉涉及到了了供應商商的管理理如何推介介采購管管理….采購成本本管理與與控制如何推介介采購管管理….采購業(yè)務務跟蹤，，加強過過程監(jiān)控控如何推介介采購管管理….支持寄存存/項目/設備/銷售采購購如何推介介采購管管理….采購貨源源管理貨源清單單將企業(yè)業(yè)的供應應商與所所供物品品的信息息進行了了有效的的紀錄與與管理信息包括括：物料料、供應應商、級級別、相相對比例例、質(zhì)檢檢地點、、供方代代碼、起起始日期期、終止止日期、、固定提提前期、、變動提提前期、、日供量量、訂貨貨頻次、、是否唯唯一、五五個數(shù)量量、五個個報價、、幣種、、價格類類別、報報價單號號等貨源請單單主要應應用于采采購環(huán)節(jié)節(jié)的比質(zhì)質(zhì)比價管管理另外還用用在供貨貨商與物物品的對對應關系系處，比比如：物物品A只能由供供應商甲甲提供等等；如何推介介采購管管理….采購費用用分攤分攤方式式可以根根據(jù)應用用實際隨隨時修改改如何推介介采購管管理….采購入庫庫核銷如何推介介采購管管理….采購統(tǒng)計計分析生產(chǎn)需求求不形成成采購請請購，直直接被參參照形成成采購計計劃請購單可可以被參參照形成成采購計計劃采購計劃劃體現(xiàn)價價格信息息采購計劃劃不體現(xiàn)現(xiàn)去向和和方向，，可被參參照形成成訂單和和價格審審批形成成采購計劃劃體現(xiàn)貨貨比三家家，體現(xiàn)現(xiàn)計劃控控制采購業(yè)務務單據(jù)可可按照銷銷售訂單單產(chǎn)品采采購、訂訂單產(chǎn)品品材料采采購采購增加加設備采采購，到到貨、開開票付款款增加到貨貨質(zhì)檢列列表功能能采購管理理….產(chǎn)品變化化V10.0VSV9.1采購管理理….競爭能力力對比項目水平比較PS10U870應用價值PSU8采購管理設備采購有無走需求-計劃-訂單的完整流程無幫助企業(yè)實現(xiàn)真正的集中采購貨源管理強弱集中供應商的各類報價，包括原料材料價、委外物資加工價等各種類別的報價簡單的供應商物料價格表完善的貨源管理，幫助企業(yè)建立強大的原料采購及供應信息庫比質(zhì)比價強弱詢價----報價----價格審批----采購訂單，提供完整的比價流程缺少自動匹配價格或者供應商嚴格靈活的比質(zhì)比價流程及控制管理，幫助企業(yè)合理降低采購成本采購計劃管理有無采購清溝---采購計劃---比價采購/采購合同---采購訂單等，提供完整的流程無采購