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OraclePurchasing

Oracle采購(gòu)管理培訓(xùn)講師:漢普咨詢林杰課程目標(biāo)課程結(jié)束后,您將掌握:請(qǐng)購(gòu),詢價(jià),報(bào)價(jià)的應(yīng)用.采購(gòu)訂單的應(yīng)用.文檔的控制與審批.供應(yīng)商管理.采購(gòu)的接收.采購(gòu)模塊與其他模塊的集成.Unit1

請(qǐng)購(gòu),詢價(jià),報(bào)價(jià)采購(gòu)處理流程創(chuàng)建內(nèi)部銷(xiāo)售訂單批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)單RFQ

批準(zhǔn)報(bào)價(jià)批準(zhǔn)的供應(yīng)商采購(gòu)單自動(dòng)創(chuàng)建接收協(xié)議§計(jì)劃訂單檢驗(yàn)批準(zhǔn)打印/EDI交貨接受請(qǐng)購(gòu)單的流程需求MRPWIP庫(kù)存其他系統(tǒng)申請(qǐng)批準(zhǔn)輸入.重調(diào)整申請(qǐng)手工建立來(lái)源:供應(yīng)商來(lái)源:內(nèi)部銷(xiāo)售訂單訂單輸入打印分配控制請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)容頭行帳戶分布來(lái)源:供應(yīng)商或倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)人交貨至物品號(hào)/描述需要日期提議采購(gòu)員供應(yīng)商物品號(hào)幣種價(jià)格數(shù)量帳戶文檔號(hào)準(zhǔn)備人請(qǐng)購(gòu)單的功能可選地設(shè)置缺省信息如:貨幣,目的地,來(lái)源,申請(qǐng)人,帳戶明細(xì)和產(chǎn)品信息復(fù)查用戶請(qǐng)購(gòu)單的當(dāng)前狀態(tài)和活動(dòng)歷史指定特別的注釋給供應(yīng)商和采購(gòu)員根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)構(gòu)確定請(qǐng)購(gòu)單路線及轉(zhuǎn)交批準(zhǔn)對(duì)于經(jīng)常性的采購(gòu)項(xiàng)目迅速簡(jiǎn)單的創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單提供附件,作為請(qǐng)購(gòu)單標(biāo)題與欄目的注釋進(jìn)行聯(lián)機(jī)資金檢查供應(yīng)商產(chǎn)品目錄CreaterequisitionsfromtheOrderPad使用供應(yīng)商產(chǎn)品目錄來(lái):快速建立請(qǐng)購(gòu)單查看采購(gòu)和價(jià)格的歷史信息你可以查看物品和它們的來(lái)源信息從:采購(gòu)中的協(xié)議以前發(fā)生的采購(gòu)來(lái)源規(guī)則請(qǐng)購(gòu)單模板使用請(qǐng)購(gòu)單模板使用申請(qǐng)模板來(lái)簡(jiǎn)化經(jīng)常采購(gòu)物品的處理設(shè)置申請(qǐng)模板手工加行信息到申請(qǐng)模板復(fù)制行信息到申請(qǐng)模板請(qǐng)購(gòu)單的查詢?nèi)菀椎卮_定你的申請(qǐng)?jiān)谂鷾?zhǔn)過(guò)程中的位置很快地存取文檔處理的歷史和備注容易地觀察帳戶分配信息基于你給定的信息很快地查找申請(qǐng)很快地觀察,分配,再分配供應(yīng)商來(lái)源申請(qǐng)給采購(gòu)員通過(guò)請(qǐng)購(gòu)單查詢功能來(lái):Requisitions

interface

tableRequisition

linesPurchaserequisitionsDemandgeneratedoutsideofpurchasingApprovedUnapprovedPurchase

ordersInternalrequisitions請(qǐng)購(gòu)單導(dǎo)入概概覽請(qǐng)購(gòu)單導(dǎo)入流流程Validaterequisitiondetailsandderiveadditionalinformation.Groupandnumbervalidatedrequisitionlines.Deleteallsuccessfullyprocessedrows.Createarequisitionsupplyforallsuccessfullyprocessedapprovedrequisitions.通過(guò)從請(qǐng)購(gòu)單單開(kāi)放接口導(dǎo)導(dǎo)入請(qǐng)購(gòu)行來(lái)來(lái)建立新的請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單根據(jù)聯(lián)機(jī)請(qǐng)購(gòu)購(gòu)自動(dòng)建立RFQ確定RFQ中中你要的物品品確定RFQ中中的多個(gè)價(jià)格格段和折扣詢價(jià)單(RFQ)概覽手工申請(qǐng)申請(qǐng)集自動(dòng)建立建立采購(gòu)訂單單建立供應(yīng)商報(bào)價(jià)例表手工輸入報(bào)價(jià)打印,發(fā)出RFQ建立RFQ自動(dòng)建立手工自動(dòng)建立Zoom輸入申請(qǐng)手工請(qǐng)購(gòu)單流程輸入靈活的搜搜尋條件來(lái)確確定將哪些申申請(qǐng)行放到RFQ在多個(gè)供應(yīng)商商之間容易地地分開(kāi)申請(qǐng)行行對(duì)你采購(gòu)的元元器件每個(gè)物物品分開(kāi)一個(gè)個(gè)申請(qǐng)復(fù)制特定的申申請(qǐng)行到RFQ或忽忽略你不想復(fù)復(fù)制的行自動(dòng)建立RFQ你可以定義不不同類(lèi)型的RFQ如如投標(biāo)詢價(jià)單單和目錄冊(cè)詢?cè)儍r(jià)單確定哪些供應(yīng)應(yīng)商將收到你你的RFQ定義每個(gè)RFQ行的詳詳細(xì)信息輸入RFQRFQ的內(nèi)容容RFQ頭信息息類(lèi)型-標(biāo)準(zhǔn)RFQ目錄RFQ投標(biāo)RFQ交貨至至,開(kāi)開(kāi)票至至狀態(tài)-Inprocess在在處理理建建立的的初始始狀態(tài)態(tài)-Active活活動(dòng)-Print打打印?。瑿losed關(guān)關(guān)閉相應(yīng)截截止期期相應(yīng)方方式FAX,TEL有效期期RFQ內(nèi)容容貨幣條款行信息息-行類(lèi)類(lèi)型--物品品-服務(wù)務(wù)-物品品,采采購(gòu)分分類(lèi),,物品品描述述,金金額,,計(jì)量量單位位RFQ價(jià)價(jià)格分分段交貨信信息供應(yīng)商商自動(dòng)建建立報(bào)報(bào)價(jià),,跟蹤蹤供應(yīng)應(yīng)商對(duì)對(duì)RFQ的的相應(yīng)應(yīng)供應(yīng)商商目錄錄冊(cè)信信息批準(zhǔn)你想讓讓申請(qǐng)人和和采購(gòu)員使使用的報(bào)價(jià)價(jià)聯(lián)機(jī)查看供供應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)報(bào)價(jià)單概覽覽手工申請(qǐng)申請(qǐng)集

自動(dòng)建立建立采購(gòu)訂單建立供應(yīng)商報(bào)價(jià)例表手工輸入報(bào)價(jià)打印和發(fā)送RFQ建立RFQ自動(dòng)建立手工自動(dòng)建立Zoom輸入申請(qǐng)手工自動(dòng)來(lái)源物品庫(kù)存,供應(yīng)商文檔控制分類(lèi)批準(zhǔn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)單的流流程報(bào)價(jià)頭內(nèi)容容類(lèi)型--投標(biāo)-標(biāo)準(zhǔn)-目錄冊(cè)RFQ號(hào)號(hào)(如果有有相應(yīng)的RFQ)供應(yīng)商((最好是RFQ供供應(yīng)商之一一)交貨至,開(kāi)開(kāi)票至狀態(tài)--處理-活動(dòng)-關(guān)閉批準(zhǔn)標(biāo)記--Yes報(bào)價(jià)行內(nèi)容容行號(hào)行類(lèi)型--物物品,服務(wù)務(wù)物品版本分類(lèi)描述單價(jià)供應(yīng)商物品品號(hào)自動(dòng)建立一一個(gè)報(bào)價(jià)在RFQ中中尋找到需需要的RFQ選擇供應(yīng)商商使用拷貝功功能自動(dòng)建建立報(bào)價(jià)單單批準(zhǔn)報(bào)價(jià)尋找報(bào)價(jià)分析報(bào)價(jià)批準(zhǔn)報(bào)價(jià)Unit2

采購(gòu)購(gòu)訂單通過(guò)自動(dòng)創(chuàng)創(chuàng)建功能,,只需簡(jiǎn)單單地輸入供供應(yīng)人和項(xiàng)項(xiàng)目明細(xì)即即可創(chuàng)建采采購(gòu)訂單根據(jù)聯(lián)機(jī)和和書(shū)面請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單創(chuàng)建標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂訂單和一攬攬子發(fā)放創(chuàng)建精確和和詳細(xì)的會(huì)會(huì)計(jì)信息以以使用戶向向適當(dāng)?shù)牟坎块T(mén)收取采采購(gòu)費(fèi)用創(chuàng)建采購(gòu)訂訂單時(shí),檢檢查用戶的的可用資金金隨時(shí)復(fù)查所所有采購(gòu)訂訂單的狀態(tài)態(tài)及歷史,,以獲得用用戶所需要要的全部信信息通過(guò)提供用用戶訂購(gòu)的的項(xiàng)目數(shù)量量和價(jià)格,,創(chuàng)建用戶戶的采購(gòu)訂訂單.同樣樣,如果用用戶定購(gòu)的的是一項(xiàng)服服務(wù),不能能分解數(shù)量量和價(jià)格,,用戶可簡(jiǎn)簡(jiǎn)單地提供供數(shù)額創(chuàng)建建采購(gòu)訂單單采購(gòu)訂單單概覽自動(dòng)建立立手工輸入入自動(dòng)來(lái)源源物品::倉(cāng)庫(kù),供供應(yīng)商接收,檢檢查發(fā)票匹配配打印/EDI接受協(xié)議拒收再提交提交創(chuàng)建批準(zhǔn)其他處理理采購(gòu)訂單單流程訂單頭信信息采購(gòu)訂單單號(hào)、類(lèi)類(lèi)型、創(chuàng)創(chuàng)建日期期供應(yīng)商、、地點(diǎn)、、聯(lián)系人人發(fā)貨至、、帳單至至、貨幣幣采購(gòu)員、、狀態(tài)、、總金額額采購(gòu)訂單單描述訂單行信信息物品行行號(hào),類(lèi)類(lèi)型,物物品,版版本,分分類(lèi),描描述,UOM數(shù)量,價(jià)價(jià)格,承承諾日期期,需要要日期,,供應(yīng)商商物品記費(fèi)帳戶戶,金額額價(jià)格參考考 行號(hào)號(hào),價(jià)格格,市場(chǎng)場(chǎng)價(jià)格,,價(jià)格類(lèi)類(lèi)型,價(jià)格限額額,協(xié)商商價(jià)格參考文擋擋 行號(hào)號(hào),合同同,報(bào)價(jià)價(jià),行報(bào)報(bào)價(jià)類(lèi)型型,供應(yīng)應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)其他他行行號(hào)號(hào),,給給供供應(yīng)應(yīng)商商備備注注,,UM號(hào)號(hào),,凍凍結(jié)結(jié),,......交貨貨行行信信息息交貨貨行行號(hào)號(hào),,交交貨貨至至,,數(shù)數(shù)量量,,供供應(yīng)應(yīng)商商承承諾諾交交貨貨日日期期其他他接接收收允允差差百百分分比比關(guān)關(guān)閉閉發(fā)票票允允差差百百分分比比關(guān)關(guān)閉閉發(fā)票票匹匹配配2-Way發(fā)發(fā)票票和和訂訂單單數(shù)數(shù)量量緊緊額額3-Way+接接收收4-Way+接受狀態(tài)狀狀態(tài)態(tài),訂單單數(shù)量,,接受數(shù)數(shù)量,取取消數(shù)量量,開(kāi)票票數(shù)量四種采購(gòu)購(gòu)訂單類(lèi)類(lèi)型標(biāo)準(zhǔn)訂單單計(jì)劃訂單單合同協(xié)議議一攬子協(xié)協(xié)議計(jì)劃訂單單下達(dá)一攬子協(xié)協(xié)議下達(dá)達(dá)采購(gòu)訂單單類(lèi)型比比較采購(gòu)訂單單類(lèi)型、、采購(gòu)員員、貨幣幣、供應(yīng)應(yīng)商、地地點(diǎn)及聯(lián)聯(lián)系人、、發(fā)貨至至、帳單單至、付付款期限限、運(yùn)費(fèi)費(fèi)期限、、離岸價(jià)價(jià)分類(lèi)、計(jì)計(jì)量單位位、單價(jià)價(jià)、UN編號(hào)、、危險(xiǎn)級(jí)級(jí)欄目、承承偌日期期、需要要日期、、接受關(guān)關(guān)閉容限限、發(fā)票票關(guān)閉容容限、發(fā)發(fā)票匹配配、接受受控制.采購(gòu)訂單單缺省值值規(guī)則哪些內(nèi)容容可以被被缺?。海翰少?gòu)訂單單缺省值值規(guī)則缺省級(jí)別別:FinanceOptionsPurchaseOptionsReceivingOptionsSupplierSupplierSiteItemPurchaseOrder從任何有有效的請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單行行組成采采購(gòu)訂單單將請(qǐng)購(gòu)單單行放到到標(biāo)準(zhǔn)采采購(gòu)訂單單,計(jì)劃劃采購(gòu)訂訂單或預(yù)預(yù)定的的下達(dá)scheduledreleases填寫(xiě)一個(gè)個(gè)申請(qǐng)行行多個(gè)記記帳科目目自動(dòng)建立立采購(gòu)訂訂單ViewHistoryReturntoPreparerRequisitionPoolQuickPOExplodeAutocreateProcessControlPOPO/ReleaseCreatedApprovePOReleasePrintPO/ReleaseMultisourceCurrency自動(dòng)建立立采購(gòu)訂訂單流程程ViewBlanketPOViewHeaderNotesViewLineNotesViewRequisitionLinedetail合同采購(gòu)購(gòu)訂單不知道采采購(gòu)明細(xì)細(xì)設(shè)置條款款用合同作作為參考考,生成成標(biāo)準(zhǔn)采采購(gòu)訂單單輸入一攬攬子采購(gòu)購(gòu)協(xié)議長(zhǎng)期((不知道道交貨日日期)知道采購(gòu)購(gòu)哪些商商品和服服務(wù)實(shí)際采購(gòu)購(gòu)時(shí)再下下達(dá)自動(dòng)地對(duì)對(duì)批準(zhǔn)總總額中下下達(dá)金額額的跟蹤蹤輸入計(jì)劃劃采購(gòu)訂訂單采購(gòu)指定定的商品品確定交貨貨日期實(shí)際采購(gòu)購(gòu)時(shí)再下下達(dá)計(jì)劃采購(gòu)購(gòu)訂單的的流程計(jì)劃訂單單行貨幣條款發(fā)運(yùn)分布接收控制制批準(zhǔn)下達(dá)計(jì)劃訂單單頭計(jì)劃采購(gòu)購(gòu)訂單、、合同采采購(gòu)協(xié)議議及一攬攬子采購(gòu)購(gòu)協(xié)議.用戶可以以建立到到期及發(fā)發(fā)放控制制通知條條件,并并規(guī)定條條件滿足足前希望望被通知知的天數(shù)數(shù).采購(gòu)系統(tǒng)統(tǒng)將向用用戶發(fā)出出警告.采購(gòu)訂單單通知控控制回顧采購(gòu)購(gòu)訂單行行和交貨貨關(guān)系很快標(biāo)識(shí)識(shí)采購(gòu)訂訂單刪除除,凍結(jié)結(jié)或關(guān)閉閉指定發(fā)票票于你的的采購(gòu)訂訂單的匹匹配容易地標(biāo)標(biāo)識(shí)交貨貨地點(diǎn)采購(gòu)訂單單查詢采購(gòu)訂單單頭采購(gòu)訂單單頭詳細(xì)細(xì)備注交貨詳細(xì)細(xì)PO行詳詳細(xì)交貨分配活動(dòng)歷史史一攬子下下達(dá)接受頭行交貨采購(gòu)訂單單行備注發(fā)票在線申請(qǐng)請(qǐng)采購(gòu)訂單信信息展開(kāi)附件用戶可將非非結(jié)構(gòu)性數(shù)數(shù)據(jù)如圖象象、字處理理文件、電電算表格、網(wǎng)頁(yè)或或錄像與其其它結(jié)構(gòu)性性應(yīng)用數(shù)據(jù)據(jù)同采購(gòu)文文檔相關(guān)聯(lián)聯(lián).Unit3文文檔的審批批和控制概述文檔安全性性文檔批準(zhǔn)文檔轉(zhuǎn)交誰(shuí)能看?誰(shuí)能改?誰(shuí)能批準(zhǔn)??我能發(fā)給誰(shuí)誰(shuí)?誰(shuí)能看?公共的報(bào)價(jià)PO申請(qǐng)私人的采購(gòu)等級(jí)文檔擁有人人擁有人OwnerOwner所有系統(tǒng)用用戶指定的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指定的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指定的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)Oracle采購(gòu)員安全等級(jí)誰(shuí)能修改?只看報(bào)價(jià)PO申請(qǐng)修改全修改刪除和關(guān)閉閉活動(dòng)看定義批準(zhǔn)等等級(jí)的步驟驟keypoints:DefineApprovalGroupsAssigntopositionBuildPositionHierarchyDefinePosition為文檔批準(zhǔn)流流轉(zhuǎn)或文檔安安全定義批批準(zhǔn)等級(jí)批準(zhǔn)在批準(zhǔn)隊(duì)隊(duì)列中的采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)按采購(gòu)類(lèi)型控控制訪問(wèn)安全全和批準(zhǔn)定義授權(quán)的控控制組文檔審批的功功能在你的批準(zhǔn)組組批準(zhǔn)所有授授權(quán)和采購(gòu)訂訂單你能批準(zhǔn),轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交,拒絕按定義的路線線從一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)到另一位刪除或最終關(guān)關(guān)閉哪些要?jiǎng)h刪除或關(guān)閉的的申請(qǐng)或申申請(qǐng)行文檔審批的功功能輸入搜索條件件來(lái)定位到你你想控制的采采購(gòu)訂單刪除采購(gòu)訂單單定義采購(gòu)訂單單再審批規(guī)則則來(lái)控制訂單單更改將采購(gòu)訂單置置為保留狀態(tài)態(tài),預(yù)防批準(zhǔn)準(zhǔn),接收,或或發(fā)票處理理關(guān)閉采購(gòu)訂單單當(dāng)所有的活活動(dòng)已經(jīng)結(jié)束束時(shí)采購(gòu)訂單控制制控制采購(gòu)訂單單的狀態(tài)可以使用這些些動(dòng)作來(lái)控制制訂單狀態(tài):CancelFinalCloseFreezeHoldFirmCloseforReceivingCloseforInvoiceCloseDeleteUnit4

供應(yīng)商管管理供應(yīng)商信息的的共享Oracle應(yīng)付款管理理系統(tǒng)Oracle采購(gòu)管理系系統(tǒng)Oracle資產(chǎn)管理系系統(tǒng)輸入,維護(hù),,查詢供應(yīng)商商信息合并供應(yīng)商和和供應(yīng)商分支支供應(yīng)商績(jī)效評(píng)評(píng)估建立已審核的的供應(yīng)商列表表建立物品同供供應(yīng)商之間的的來(lái)源規(guī)則供應(yīng)商管理概概覽供應(yīng)商分支供應(yīng)商供應(yīng)商分支聯(lián)絡(luò)人供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支聯(lián)絡(luò)人供應(yīng)商供應(yīng)商分支供應(yīng)商分支母公司供應(yīng)商信息等等級(jí)供應(yīng)商信息會(huì)計(jì)分分配集集,負(fù)債帳戶戶,預(yù)付款帳帳戶銀行帳戶銀銀行帳戶,帳帳戶名,分行行,帳戶類(lèi)型型控制保保留,,發(fā)票額限限制總的母母公司司,客戶編編號(hào)發(fā)票稅發(fā)發(fā)票稅名名,抵扣稅稅名,自動(dòng)動(dòng)計(jì)算選項(xiàng)項(xiàng)分類(lèi)如如:電電信,石化化,鋼鐵,,機(jī)電………采購(gòu)發(fā)發(fā)貨至至,開(kāi)票至至,采購(gòu)訂訂單保留接收發(fā)發(fā)票匹匹配,允差差,天數(shù)支付條條款,,幣種,支支付方式分支支支付點(diǎn)點(diǎn),RFQ分支,采采購(gòu)點(diǎn),電電話聯(lián)系人姓姓名,電電話,職務(wù)務(wù)ParisWashington,D.C.Performancemeasurement供應(yīng)商績(jī)效效評(píng)估概覽覽ReturnsCostOverdueshipmentsInvoicevarianceChicago績(jī)效評(píng)估分分析和匯總總報(bào)表SupplierQualityPerformanceAnalysisSupplierServicePerformanceAnalysisSupplierPricePerformanceAnalysisSupplierVolumeAnalysisSupplierPurchaseSummarySuppliersonHoldReceivingExceptionsInvoicePriceVarianceOverdueSupplierShipmentOvershipmentsMatchingHoldsbyBuyer已審核的供供應(yīng)商列表表概覽Ship-toorganizationorglobalorganizationsCommodityApprovedSupplierListItemsSuppliersite來(lái)源規(guī)則概覽覽SupplierB50%ofthetimeRank1SupplierA50%ofthetimeRank2BuyfromBuyfromSourcingruleEffectivefrom1/1/97–12/31/99來(lái)源規(guī)則功能能根據(jù)事先定義義的百分比把把計(jì)劃訂單采采購(gòu)分到不同同供應(yīng)商.定義全局或局局部的來(lái)源規(guī)規(guī)則為單個(gè)物物品或某類(lèi)物物品.定義來(lái)源規(guī)則則對(duì)應(yīng)到供應(yīng)應(yīng)商或供應(yīng)商商分支.對(duì)所定規(guī)則指指定生效期和和失效期.使用分配集來(lái)來(lái)根據(jù)不同的的級(jí)別分配來(lái)來(lái)源規(guī)則.對(duì)不同的來(lái)源源分等級(jí).Unit5

采購(gòu)接收收接收處理的事事務(wù)接收商品和服服務(wù)接收替代物品品接收非訂單物物品商品的轉(zhuǎn)移修正接收錯(cuò)誤誤退貨商品檢驗(yàn)查詢事務(wù)歷史史接收的概覽Correct

TransactionsOptional

UpdateInternalShipmentOracle

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