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SAP基礎(chǔ)知識(shí)SAP知識(shí)學(xué)習(xí)交流目錄ERP知識(shí)的簡(jiǎn)單介紹SAP基本知識(shí)介紹SAP各模塊的介紹ERP系統(tǒng)
ERP—(Enterprise
Resource
Planning企業(yè)資源計(jì)劃)
ERP將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃,從而達(dá)到最佳資源組合,取得最佳效益。ERP知識(shí)的簡(jiǎn)單介紹ERP帶同事回來(lái)吃飯訂貨意向好的,沒(méi)問(wèn)題生產(chǎn)訂單確認(rèn)菜單:
酒、烤鴨、西紅柿炒蛋、涼菜、蛋花湯主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)鴨、酒、西紅柿、雞蛋、油……物料清單(BOM)雞蛋不夠啦!倉(cāng)庫(kù)缺貨采購(gòu)申請(qǐng)雞蛋多少錢?詢價(jià)“1個(gè)1元,半打5元,1打9.5元。報(bào)價(jià)這個(gè)壞了,換一個(gè)!到貨檢驗(yàn),換貨生產(chǎn)工藝路線帶同學(xué)回來(lái)吃飯!緊急訂單委外加工烤鴨店!給我送一只烤鴨!不用自己做了!雞蛋又不夠了,趕緊給我送一打過(guò)來(lái)!緊急采購(gòu)送烤鴨來(lái)啦~供應(yīng)商送貨轉(zhuǎn)應(yīng)付帳款這么貴???!便宜點(diǎn)~送雞蛋來(lái)啦~洗菜、切菜、炒菜……收料入庫(kù)去廚房嘍去買點(diǎn)雞蛋!ERP經(jīng)典比喻:家中請(qǐng)客(1)宴會(huì)中……宴會(huì)結(jié)束后……老公,應(yīng)該要買些廚房用品了……設(shè)備采購(gòu)最好再雇個(gè)小保姆給我?guī)兔Α璈R人力資源模塊家里你做主,需要什么你就去辦吧!通過(guò)審核請(qǐng)記住,每一個(gè)合格的家庭主婦都是生產(chǎn)廠長(zhǎng)的有力競(jìng)爭(zhēng)者!!!!ERP經(jīng)典比喻:家中請(qǐng)客(2)ERP系統(tǒng)的發(fā)展歷程信息技術(shù)最初在管理上的運(yùn)用,初略可分作如下階段:
一、MIS系統(tǒng)階段(ManagementInformationSystem)
企業(yè)的信息管理系統(tǒng):主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢、匯總等方面的工作
二.MRP階段(MaterialRequirePlanning)借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對(duì)客戶訂單、在庫(kù)物料、產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開(kāi)并計(jì)算物料需求計(jì)劃實(shí)現(xiàn)減少庫(kù)存,優(yōu)化庫(kù)存的管理目標(biāo)三.MRPⅡ階段(ManufactureResourcePlanning)在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)增加了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時(shí)、生產(chǎn)能力等方面的管理,以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能同時(shí)也將財(cái)務(wù)的功能囊括進(jìn)來(lái),在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動(dòng)態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過(guò)程ERP系統(tǒng)的發(fā)展歷程四、ERP階段(EnterpriseResourcePlanning)
進(jìn)入ERP階段后,以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)JIT管理、全面質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能,成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺(tái)工具。五、電子商務(wù)時(shí)代的ERP
Internet技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現(xiàn)企業(yè)為達(dá)到生存竟?fàn)幍墓?yīng)鏈管理思想。ERP系統(tǒng)相應(yīng)實(shí)現(xiàn)這方面的功能,使決策者及業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。ERP所能解決的企業(yè)問(wèn)題銷售管理問(wèn)題生產(chǎn)管理問(wèn)題采購(gòu)管理問(wèn)題庫(kù)存管理問(wèn)題ERP通過(guò)合理的調(diào)配機(jī)制和信息反饋機(jī)制來(lái)幫助你的企業(yè)很好地處理這些問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單和計(jì)劃執(zhí)行的動(dòng)態(tài)跟蹤,全面準(zhǔn)確地掌握銷售情況,提高資金回籠的時(shí)效性。ERP通過(guò)相應(yīng)的管理模塊,使生產(chǎn)流程、業(yè)務(wù)流程成為高效的“流水線”,減少生產(chǎn)中個(gè)別物料短缺造成的生產(chǎn)中斷,提高生產(chǎn)線的勞動(dòng)效率ERP可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的發(fā)布和搜集,管控采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)公,通過(guò)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃,保證物料供應(yīng),為采購(gòu)人員節(jié)省大量精力,降低采購(gòu)管理成本ERP系統(tǒng)的合理規(guī)劃,及時(shí)設(shè)定準(zhǔn)確的需求計(jì)劃,減少因配件問(wèn)題帶來(lái)的生產(chǎn)停滯。自動(dòng)生成準(zhǔn)確的批次物料需求計(jì)劃,減少庫(kù)存資金占用,提高庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。財(cái)務(wù)管理問(wèn)題ERP的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能更好地實(shí)現(xiàn)整合性的功能化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理,實(shí)物賬和資金賬同時(shí)產(chǎn)生,將物流和資金流進(jìn)行無(wú)縫管理,極大地降低財(cái)務(wù)管理人員的工作量,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。SAP基本知識(shí)介紹什么是SAP
SAP公司是ERP思想的倡導(dǎo)者,成立于1972年,總部設(shè)在德國(guó)沃爾多夫市,是全球第三大獨(dú)立軟件供應(yīng)商。
SAP的全稱是
即數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)、應(yīng)用和產(chǎn)品。Systems,ApplicationandProductsinDataProcessingSAP基本知識(shí)介紹
嚴(yán)格來(lái)說(shuō),SAP是一個(gè)公司的名字,但是現(xiàn)在我們都習(xí)慣地統(tǒng)稱SAP公司的產(chǎn)品為SAPERP系統(tǒng),實(shí)際上,SAP公司的產(chǎn)品除了ERP以外,還有更多其他產(chǎn)品,例如:
(1)、客戶關(guān)系管理(SAPCRM)
(2)、企業(yè)資源計(jì)劃(SAPERP)
(3)、產(chǎn)品生命周期管理(SAPPLM)
(4)、供應(yīng)鏈管理(SAPSCM)
(5)、供應(yīng)商關(guān)系管理(SAPSRM)
(6)、SAPBusinessAll-in-One
(7)、SAPBusinessOneSAP基本知識(shí)介介紹SAP不僅僅是一一個(gè)ERP軟件,更多的是一一種思想,一種策略企業(yè)實(shí)施一一個(gè)系統(tǒng)化化的軟件是最大化的的解決企業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)的不不足之處,進(jìn)而取得最最大化的效效益,而SAP帶來(lái)的不僅僅僅是軟件件系統(tǒng)的信息化,更多的是它它帶來(lái)的業(yè)務(wù)流程的的重組-BPR。中國(guó)有哪些些企業(yè)在使使用SAP系統(tǒng)3、機(jī)械行業(yè)業(yè)中聯(lián)重科、、三一重工工、徐工機(jī)機(jī)械、柳工工機(jī)械、廈廈工集團(tuán)……1、石油、電電力行業(yè)::中石油、中中石化、中中海油、中中航油、中中國(guó)化工、、國(guó)家電電網(wǎng)……2、制造行業(yè)業(yè):中國(guó)一汽、、上海大眾眾、通用汽汽車、聯(lián)想想集團(tuán)、海海爾集團(tuán)、、TCL集團(tuán)、ABB中國(guó)、頂新新集團(tuán)、西西門子中國(guó)國(guó),神州數(shù)數(shù)碼、NOKIA中國(guó)、SONY中國(guó)……4、其他:中國(guó)電信、、中國(guó)遠(yuǎn)洋洋、寶潔集集團(tuán)、康佳佳集團(tuán)、金金光集團(tuán)、、民生銀行行、浦發(fā)銀銀行……1、世界五百?gòu)?qiáng)中80%的企業(yè)都在使用SAP系統(tǒng)。2、中國(guó)絕大部分大型企業(yè)都在使用SAP系統(tǒng)。SAP的模塊介紹紹R/3客戶/服務(wù)器ABAP/4FI財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)CO財(cái)務(wù)控制TR財(cái)富管理PS項(xiàng)目管理WF工作流程管管理IS特別工業(yè)MM物料管理HR人事管理SD銷售與分銷銷PP生產(chǎn)計(jì)劃QM質(zhì)量管理PM工廠維護(hù)SAP產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)功能綠色部分是是后勤部分分紅色部分是是財(cái)會(huì)部分分咖啡色部分分是人力資資源部分后勤部分(Logistics)物料管理MM(MaterialsManagement)質(zhì)量管理QM(QualityManagement)工廠維護(hù)PM(PlantMaintenance)生產(chǎn)計(jì)劃PP(ProductionPlanning)財(cái)會(huì)部分((FinanceandAccounting)人力資源部部分(HumanResources)SAP三大主要功功能模塊銷售與分銷銷SD(SalesandDistribution)物料管理MM(MaterialsManagement)主要任務(wù)是是關(guān)于物料方方面的工作作管理,包包括采購(gòu)、、收貨、發(fā)發(fā)貨、庫(kù)存存、盤點(diǎn)等等一系列工工作。MM處理采購(gòu)業(yè)業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管理和庫(kù)庫(kù)存清單,,還進(jìn)行發(fā)發(fā)票的核查查以及提供供一套復(fù)雜雜的信息系系統(tǒng)。物料需求計(jì)計(jì)劃(MRP)采購(gòu)申請(qǐng)(PR)詢價(jià)(RFQ)訂單(PO)合同收料(GR)轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳(TP)發(fā)貨(GI)使用需求盤點(diǎn)(GI)質(zhì)量管理(QM)發(fā)票校驗(yàn)(IV)應(yīng)付帳款(AP)三毛六!報(bào)價(jià)(QTN)銷售與分銷銷SD(SalesandDistribution)簡(jiǎn)化銷售作作業(yè),根據(jù)據(jù)銷售訂單單自動(dòng)收集集、整理客客戶、市場(chǎng)場(chǎng)、價(jià)格等等信息,指指導(dǎo)裝運(yùn)、、付款、客客服等工作作,有效幫幫助企業(yè)制制訂銷售計(jì)計(jì)劃、進(jìn)行行市場(chǎng)調(diào)查查,提高客客戶滿意度度。制訂銷售計(jì)劃銷售產(chǎn)品指導(dǎo)付款市場(chǎng)調(diào)查客戶調(diào)查整理客戶資料物料管理銷售信息系統(tǒng)USD銷售支持銷售發(fā)運(yùn)開(kāi)票財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)交貨借項(xiàng)憑單貸項(xiàng)憑單發(fā)票免費(fèi)交貨免費(fèi)后繼交貨退貨銷售訂單合同計(jì)劃協(xié)議銷售活動(dòng)詢價(jià)報(bào)價(jià)銷售與分銷銷SD主要功能::一、客戶主主數(shù)據(jù)管理理1、客戶主數(shù)數(shù)據(jù)管理。。2、客戶授信信管理。二、銷售區(qū)區(qū)域管理1、銷售組織織:負(fù)責(zé)分分銷產(chǎn)品和和服務(wù)。2、分銷渠道道:是銷售售產(chǎn)品給客客戶的一種種方法。3、產(chǎn)品組::對(duì)銷售產(chǎn)產(chǎn)品的分組組,如:自自產(chǎn)產(chǎn)品組組、代理產(chǎn)產(chǎn)品組等。。4、銷售區(qū)域域:銷售區(qū)區(qū)域是銷售售組織、分分銷渠道、、產(chǎn)品組的的組合。三、銷售訂訂單管理1、客戶的CRM咨詢單。2、銷售訂單單。四、運(yùn)輸管管理1、裝運(yùn)點(diǎn)。。2、運(yùn)輸計(jì)劃劃。3、交貨單。。五、發(fā)票管管理1、借項(xiàng)憑單單。2、貸項(xiàng)憑單單。3、發(fā)票質(zhì)量管理QM(QualityManagement)監(jiān)控、輸入入和管理整整個(gè)供應(yīng)鏈鏈與質(zhì)量保保證有關(guān)的的所有處理理,協(xié)調(diào)檢檢查處理,,啟動(dòng)校正正措施,以以及與實(shí)驗(yàn)驗(yàn)室信息系系統(tǒng)集成,,處理質(zhì)量量認(rèn)證等工工作。主要檢驗(yàn)方方面:1、請(qǐng)購(gòu)物料料到貨時(shí)的的質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)。2、產(chǎn)成品的的檢驗(yàn)檢驗(yàn)計(jì)劃質(zhì)量認(rèn)證檢驗(yàn)特性建立——?jiǎng)?chuàng)建檢驗(yàn)計(jì)劃——錄入檢驗(yàn)結(jié)果——主管決策到貨工廠維護(hù)PM(PlantMaintenance)對(duì)功能位置置(工廠的廠房房)和設(shè)備的保保養(yǎng)和維護(hù)護(hù)。后勤部分(Logistics)財(cái)會(huì)部分((FinanceandAccounting)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)FI(FinancialAccounting)成本控制CO(Controlling)資產(chǎn)管理AM(FixedAssetsMgmt)項(xiàng)目系統(tǒng)統(tǒng)PS(ProjectSystem)人力資源源部分((HumanResources)SAP三大主要要功能模模塊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)FI(FinancialAccounting)提供通常常的會(huì)計(jì)計(jì)功能,,如總分分類帳、、會(huì)計(jì)科科目表、、資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表與與損益表表、應(yīng)付付帳款、、應(yīng)收帳帳款等。。成本控制制CO(Controlling)幫助公司司確定在在企業(yè)的的何處將將生成何何種成本本,并且且將成本本分配給給產(chǎn)生該該成本的的部門。。AR:AccountsReceivable(應(yīng)收帳帳款)AP:Accountspayable(應(yīng)付帳帳款)資產(chǎn)管理理AM(FixedAssetsMgmt)使用戶能電電子化的的監(jiān)控固固定資產(chǎn)產(chǎn)。它與SAP的會(huì)計(jì)系系統(tǒng)和后后勤系統(tǒng)統(tǒng)相集成成,提供供大量的的功能,,用以控制制并最佳佳使用公公司的資資產(chǎn)。由會(huì)計(jì)部部門管控控。固定資產(chǎn)產(chǎn)的定義義:指企企業(yè)使用用期限超超過(guò)1年的房屋屋、建筑筑物、機(jī)機(jī)器、機(jī)機(jī)械、運(yùn)輸工具具以及其其他與生生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營(yíng)有關(guān)關(guān)的設(shè)備備、器具具、工具具等。不不屬于生生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要要設(shè)備的的物品,,單位價(jià)價(jià)值在2000元以上,,并且使使用年限限超過(guò)2年的,也應(yīng)當(dāng)作作為固定定資產(chǎn)。。項(xiàng)目系統(tǒng)統(tǒng)PS(ProjectSystem)協(xié)調(diào)和控控制項(xiàng)目目的各個(gè)個(gè)階段,通過(guò)預(yù)算算來(lái)控制制項(xiàng)目支支出,通過(guò)成本本/收入/支付報(bào)表表來(lái)評(píng)估估項(xiàng)目,通過(guò)結(jié)構(gòu)構(gòu)/日期控制制項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度。PS和其他模模塊集成成,可以觸發(fā)發(fā)采購(gòu)請(qǐng)請(qǐng)求,PS的基本構(gòu)構(gòu)件是WBS和network。WBS用于規(guī)劃劃,安排進(jìn)度度,控制成本本,進(jìn)行預(yù)算算。一個(gè)項(xiàng)目/工程WBS預(yù)算成本進(jìn)度WBS元素:工程預(yù)算算編號(hào),記錄某一一項(xiàng)工程程的預(yù)算算金額創(chuàng)建WBS-(總部)下達(dá)預(yù)算算-請(qǐng)購(gòu)使用用Wbs:workbreakdownstructures工程項(xiàng)目目分類結(jié)結(jié)構(gòu)后勤部分分(Logistics)財(cái)會(huì)部分分(FinanceandAccounting)人力資源源部分((HumanResources)SAP三大主要要功能模模塊人力資源源部分((HumanResources)企業(yè)的人人力資源源決策提提供全方方位的解解決方案案。這些些領(lǐng)域包包括人力力資源規(guī)規(guī)劃、時(shí)時(shí)間管理理、招聘聘管理、、員工薪薪資核算算、培訓(xùn)訓(xùn)計(jì)劃、、差旅管管理等,,并同SAPR/3的財(cái)務(wù)、、物流等等系統(tǒng)組組成了高高效的、、具有高高度集成成性的企企業(yè)資源源系統(tǒng)。。SAPHR核心功能能一、組織織管理(Organizational)提供多種種組織結(jié)結(jié)構(gòu)模式式,用戶戶可以利利用圖形形化的工工具構(gòu)建建組織結(jié)結(jié)構(gòu)(包包括組織織單元、、職務(wù)、、職位、、工作任任務(wù)以及及匯報(bào)結(jié)結(jié)構(gòu)),,還可以以通過(guò)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單的添添加、修修改和移移動(dòng)來(lái)反反映企業(yè)業(yè)的動(dòng)態(tài)態(tài)發(fā)展。。與培培訓(xùn)、招招聘、人人事成本本核算、、薪酬管管理和業(yè)業(yè)務(wù)流程程等相關(guān)關(guān)聯(lián)。二、員工管理理(Personnel)使用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化默認(rèn)認(rèn)值方便便數(shù)據(jù)的的維護(hù),,并采用用面向特特定任務(wù)務(wù)和用戶戶的自定定義菜單單??煽梢灶A(yù)定定義處理理流程;;員工自自助服務(wù)務(wù)組件((ESS)使員員工個(gè)個(gè)人隨隨時(shí)隨隨地查查詢、、創(chuàng)建建并維維護(hù)個(gè)個(gè)人數(shù)數(shù)據(jù)。。三、時(shí)間管管理(Pe
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