Excel高級應用培訓

會計學1Excel高級應用培訓第一章不良代碼編碼規(guī)則簡介第1頁/共25頁第二章 Excel使用技巧第2頁/共25頁Excel常規(guī)功能介紹;文件編輯視圖插入格式工具數據窗口幫助第3頁/共25頁Excel使用的幾個技巧：制表時盡量保持第一行為空單元格，從第二行進行編輯。

不要采用合并單元格的方式來使表格的標題居中。以便后續(xù)的數據處理。根據表格采集內容的需要來規(guī)劃表格的行、列字段。

在Excel中，列的最大列值為256，最大行數為65536，根據需求來確定行、列字段的排布。在制做數據采集表時盡量不要采用合并單元格的方式進行數據采集，否則會給后續(xù)的數據處理來帶麻煩;對于數據錄入，采用正式、統(tǒng)一、有規(guī)則的數據格式進行采集與錄入，以便后續(xù)的數據統(tǒng)計與處理。

如對于日期的數據，則統(tǒng)一采用2006-01-17等的日期固定，Excel能夠識別的格式錄入，對于文本型的數據，則采用文本，對于數值型的數據，則采用數值進行錄入。第4頁/共25頁Excel常用快捷鍵使用介紹

Ctrl＋S：保存;

溫馨提示：在作任何電子文檔的操作時，請記得習慣性的按“Ctrl＋S”，用于保存文件。Ctrl＋C：復制;Ctrl＋V：粘貼;Ctrl＋F：查找;Ctrl＋H：替換;Ctrl＋A：全選;Ctrl＋Z：撤銷;Ctrl＋Y：前進;Ctrl＋U：加下劃線;Ctrl＋I：斜體;Ctrl＋B：粗體;Ctrl＋O：打開新文件Ctrl＋P：打印;Ctrl＋N：新建工作表;Ctrl＋K：新建超鏈接;第5頁/共25頁Ctrl＋;快速輸入當前日期;“Ctrl＋Shift＋;”快速輸入當前時間;Shift＋F2：快速插入批注;Shift＋F3：快速插入函數;Shift＋F5：查找各替換;Shift＋F11：快速插入工作表;Ctrl＋`：顯示/隱藏公式;第6頁/共25頁設置打印區(qū)域技巧;

絕對位置與相對位置的概念;第7頁/共25頁第三章Excel圖表制作第8頁/共25頁第四章Excel常用函數第9頁/共25頁IFANDORNOT邏輯函數第10頁/共25頁第11頁/共25頁第12頁/共25頁LenLeftRightFind其它文本函數第13頁/共25頁第14頁/共25頁DATE（year,month,day）DAY:一月中的第幾天，介于1～31之間MONTH：一年中的第幾月;介于1～12WEEKDAY：一星期中的第幾天，介于1～7其它時間函數第15頁/共25頁Vlookup（Lookup_value，Table_array，Col_index_num,range_lookup)引用函數第16頁/共25頁SUM求和AVERAGE求平均值COUNT對于數值型的單元格進行計數COUNTA對于非空白的單元格進行計數COUNTIF對于符合給定條件下的進行計數。統(tǒng)計函數第17頁/共25頁數學函數ABS求絕對值Log求對數Log10求以10為底的對數其它第18頁/共25頁第19頁/共25頁第五章數據透視表第2