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文檔簡介

會(huì)計(jì)學(xué)1excel相對引用與絕對引用什么是引用?在公式中用到了其他單元格在表格中的位置。引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或者單元格區(qū)域,并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。引用單元格被引用單元格第1頁/共38頁Chapter2.1單元格引用Chapter2.2單元格區(qū)域引用Chapter2.3工作表引用Chapter2.4工作簿引用主要內(nèi)容第2頁/共38頁返回本節(jié)首頁--名稱名稱引用

--位置位置引用Chapter2.1單元格引用1.單元格的命名第3頁/共38頁2.名稱引用Chapter2.1單元格引用

X=20Y=X+10第4頁/共38頁

(1)A1引用類型。此為默認(rèn)的引用方式。這種類型用字母標(biāo)志列(從A到IV,共256列),用數(shù)字標(biāo)志行(從1到65536)。如果要引用單元格,必須輸入列字母和行數(shù)字;單元格區(qū)域的引用則按格式:左上角單元格的引用:右下角單元格的引用。

3.位置引用方式Chapter2.1單元格引用第5頁/共38頁①表:A1引用示例

引用內(nèi)容引用方式引用內(nèi)容引用方式在列B和行28中的單元格B28行2中所有單元格2:2列A中從行2到12中的單元格區(qū)域A2:A12列B中所有單元格B:B行2中從列B到列H的單元格區(qū)域B2:H2從行2到行12所有單元格2:12列B行2到列H行12的矩形區(qū)域B2:H12從列B到列H中所有單元格B:H(1)A1引用類型Chapter2.1單元格引用第6頁/共38頁引用的說明引用 區(qū)分 描述A1 相對引用 A列及1行均為相對位、位置$A$1 絕對引用 A1單元格$A1 混合引用 A列為絕對位置,1行為相對位置A$1 混合引用 A列為相對位置,1行為絕對位置②相對引用和絕對引用Chapter2.1單元格引用第7頁/共38頁相對引用

相對引用

公式中的相對單元格引用(例如A1)是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。如果公式所在單元格的位置改變,引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制公式,引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。默認(rèn)情況下,新公式使用相對引用。例如,如果將單元格B2中的相對引用復(fù)制到單元格B3,將自動(dòng)從=A1調(diào)整到=A2。第8頁/共38頁單元格相對引用Chapter2.1單元格引用3131A1=20C2D5B4=B4+10=A1+10?100第9頁/共38頁

相對引用單元格引用單元格被引用單元格思考:

如果將D5復(fù)制

到E8,則E8的數(shù)

值是多少?Chapter2.1單元格引用第10頁/共38頁第11頁/共38頁第12頁/共38頁相對引用相對引用的例子某超市3月份的進(jìn)貨單如下圖所示,計(jì)算“金額”。在G3計(jì)算公式=C3*D3*F3然后向下復(fù)制該公式!第13頁/共38頁絕對引用單元格絕對引用:單元格中的絕對單元格引用(例如$A$1)總是在指定位置引用單元格。對單元格的引用不會(huì)隨著公式位置的改變而改變。如果多行或多列地復(fù)制公式,絕對引用將不作調(diào)整。默認(rèn)情況下,新公式使用相對引用,需要將它們轉(zhuǎn)換為絕對引用。例如,如果將單元格B2中的絕對引用復(fù)制到單元格B3,則在兩個(gè)單元格中一樣,都是$A$1。。技巧:可以使用F4鍵在相對---絕對--混合引用之間循環(huán)切換。Chapter2.1單元格引用第14頁/共38頁絕對引用絕對引用總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變,絕對引用保持不變。

絕對引用的形式是在引用單元格的列號(hào)與行號(hào)前面加“$”符號(hào)。比如,$A$1就是對A1單元格的絕對引用。技巧:可以使用F4鍵在相對---絕對--混合引用之間循環(huán)切換。

Chapter2.1單元格引用第15頁/共38頁單元格絕對引用Chapter2.1單元格引用A1=20C2D5=$A$1+10=$A$1+10第16頁/共38頁絕對引用的案例假設(shè)LG空調(diào)在重慶各商場的銷售價(jià)格相同,重慶各商場的銷售數(shù)據(jù)如下圖所示。計(jì)算各商場的銷售總額。在E8輸入公式:=$c$5*C8然后向下復(fù)制此公式!第17頁/共38頁混合引用單元格混合引用具有絕對列和相對行,或是絕對行和相對列。絕對引用列采用$A1、$B1等形式。絕對引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在單元格的位置改變,則相對引用改變,而絕對引用不變。如果多行或多列地復(fù)制公式,相對引用自動(dòng)調(diào)整,而絕對引用不作調(diào)整。例如,如果將一個(gè)混合引用從A2復(fù)制到B3,它將從=A$1調(diào)整到=B$1。Chapter2.1單元格引用第18頁/共38頁單元格混合引用(列絕對,行相對)Chapter2.1單元格引用313A1=20C2D5A4=$A4+10=$A1+10100?第19頁/共38頁單元格混合引用(行絕對,列相對)Chapter2.1單元格引用A1C2D5=B$1+10=A$1+10?31B11第20頁/共38頁

此方式行和列都是數(shù)字。在宏中計(jì)算行和列的位置時(shí),或者需要顯示單元格相對引用時(shí),R1C1引用是很有用的。在此方式中,單元格的位置由“R”加行數(shù)字和“C”加列數(shù)字來標(biāo)識(shí)。(2)R1C1引用。Chapter2.1單元格引用第21頁/共38頁表:R1C1引用示例

Chapter2.1單元格引用引用含義R[2]C[2]對在下面兩行右面兩列的單元格的相對引用R2C2對在工作表的第2行第2列的單元格的絕對引用(即$B$2)R[-3]C對在同一列上面3行的單元格的相對引用R[-1]對活動(dòng)單元格整個(gè)上面一行單元格區(qū)域的相對引用R對當(dāng)前行的絕對引用第22頁/共38頁選中包含公式的單元格。在編輯欄中,選擇要更改的引用。按F4在組合中切換。Chapter2.1單元格引用4.在相對引用、絕對引用和混合引用間切換第23頁/共38頁公式復(fù)制過程中,引用單元格的規(guī)律

若公式在同一行進(jìn)行復(fù)制,不看行,只看列是相對還是絕對若公式在同一列進(jìn)行復(fù)制,不看列,只看行是相對還是絕對若公式在不同行\(zhòng)不同列進(jìn)行復(fù)制,先看怎么在同一行復(fù)制,再看怎么在同一列復(fù)制Chapter2.1單元格引用第24頁/共38頁引用(說明)更改為$A$1(絕對(絕對單元格引用:公式中單元格的精確地址,與包含公式的單元格的位置無關(guān)。絕對引用采用的形式為$A$1。)列和絕對行)$A$1A$1(相對(相對單元格引用:在公式中,基于包含公式的單元格與被引用的單元格之間的相對位置的單元格地址。如果復(fù)制公式,相對引用將自動(dòng)調(diào)整。相對引用采用A1樣式。)列和絕對行)C$1$A1(絕對列和相對行)$A3A1(相對列和相對行)C3如果將包含引用的公式向下和向右復(fù)制兩個(gè)單元格時(shí),引用類型更新的方式。第25頁/共38頁變量——變量引用相對引用

A1引用絕對引用混合引用相對引用

RC引用絕對引用本節(jié)內(nèi)容總結(jié)Chapter2.1單元格引用位置——位置引用第26頁/共38頁1.單元格區(qū)域的引用格式:左上角單元格的引用:右下角單元格的引用A1:B32.數(shù)組變量數(shù)組是單元格的集合或一組要處理的值的集合。用戶可以用一個(gè)數(shù)組公式進(jìn)行多個(gè)輸入操作,并計(jì)算多個(gè)結(jié)果,每個(gè)結(jié)果顯示在一個(gè)單元格中。數(shù)組公式與單值公式的區(qū)別是數(shù)組公式可以同時(shí)計(jì)算兩個(gè)或兩個(gè)以上的計(jì)算結(jié)果。Chapter2.2單元格區(qū)域引用ctrl+shift+enter加以確認(rèn)第27頁/共38頁3、用數(shù)組公式計(jì)算兩個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域的乘積【例】某超市3月份進(jìn)購的產(chǎn)品圖4-5所示,已知各種產(chǎn)品的數(shù)量、單價(jià)和折扣,要計(jì)算各種產(chǎn)品的應(yīng)付金額。Chapter2.2單元格區(qū)域引用第28頁/共38頁4、數(shù)組擴(kuò)展在公式中用數(shù)組作為參數(shù)時(shí),所有的數(shù)組必須是同維的。如果數(shù)組參數(shù)或數(shù)組區(qū)域的維數(shù)不匹配,Excel會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展該參數(shù)。比如,某商場29寸電視機(jī)售價(jià)為3128元,有一個(gè)10天的銷售記錄,如下圖的B、C兩列所示?,F(xiàn)要計(jì)算每天的銷售額。Chapter2.2單元格區(qū)域引用第29頁/共38頁1、選中F8:F14;2、輸入公式:=C8:C14*C53、按Ctrl+Shift+EnterChapter2.2單元格區(qū)域引用第30頁/共38頁

占用存儲(chǔ)空間小運(yùn)算速度快不能改變數(shù)組運(yùn)算中的任一結(jié)果Chapter2.2單元格區(qū)域引用如何對數(shù)組進(jìn)行命名?第31頁/共38頁工作表的復(fù)制切換工作表的相對引用

引用時(shí)不加工作表名稱,也表引用當(dāng)前工作表。工作表的絕對引用

對同一工作簿內(nèi)工作表單元格引用格式如下:

工作表名!單元格引用多個(gè)工作表引用同一個(gè)工作表;同一工作表引用多個(gè)工作表Chapter2.3工作表的引用請注意,工作表的名稱和感嘆號(hào)(!)應(yīng)位于區(qū)域引用之前。第32頁/共38頁例如,在同一工作簿中,將工作表Sheet1的單元格B5、Sheet2的單元格B5、Sheet3的單元格B5求和,結(jié)果放到Sheet4的單元格B5中,則在工作表Sheet4的單元格B5中輸入公式如下:

=Sheet1!B5+Sheet2!B5+Sheet3!B5

Chapter2.3工作表的引用第33頁/共38頁使用工作組第34頁/共38頁不同工作簿間進(jìn)行單元格引用時(shí),

[被引用工作簿名稱.xls]被引用工作表名!被引用單元格位置名稱

Chapter2.4工作簿的引用第35頁/共38頁工作表和工作簿的引用1)引用相同工作表中的單元格,例:

=G3+G5+G10*102)引用同一工作簿的不同工作表中的單元格,例

=Sheet1!G3+S

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