Excel電子表格軟件一

會計學(xué)1Excel電子表格軟件一本講學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容Excel2003概述9.1Excel2003基本操作9.2數(shù)據(jù)錄入9.3第1頁/共36頁10.1Excel2003概述一、Excel2003簡介二、Excel2003的基本功能和應(yīng)用三、Excel2003啟動與退出四、Excel2003主窗口的組成第2頁/共36頁一、Excel簡介Excel2003是美國微軟公司開發(fā)的Office2003辦公套裝軟件中的一個組件，以表格和圖表的形式組織和管理數(shù)據(jù)，大量應(yīng)用于數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域。第3頁/共36頁二、Excel2003的基本功能和應(yīng)用自動計算排序篩選數(shù)據(jù)圖表拖放功能共享數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視Excel2003的基本功能和應(yīng)用Excel廣泛應(yīng)用于財務(wù)、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域，為日常數(shù)據(jù)處理帶來很大的方便。功能應(yīng)用第4頁/共36頁三、Excel2003啟動與退出啟動與退出的方法與Word完全相同。幾種打開Excel的方法。幾種關(guān)閉Excel的方法。第5頁/共36頁活動單元格四、EXCEL2003主窗口的組成工作表標(biāo)簽欄工作表標(biāo)簽滾動按鈕行標(biāo)題欄格式工具欄編輯欄列標(biāo)題欄狀態(tài)欄填充柄名稱框第6頁/共36頁9.2Excel2003的基本操作

三、工作表的管理

二、工作簿的管理

一、基本概念工作簿工作表單元格單元格區(qū)域新建保存打開保護(hù)關(guān)閉插入刪除重命名移動復(fù)制第7頁/共36頁一、基本概念——工作簿

一個工作簿就是一個Excel文件，擴(kuò)展名為.xls。啟動Excel后，系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前新的工作簿文件名為book1，再次新建工作簿，系統(tǒng)自動命名為book2、book3……。一個工作簿中最多可以包含255個工作表。第8頁/共36頁

（1）一般工作表：是存儲和處理數(shù)據(jù)的最基本工作單位，由若干行和列組成?！衩總€工作表最多可有256列、65536行?！窳刑栕宰笙蛴覟锳~Z，AA~AZ，BA~BZ、依此類推，直到IV?！裥刑栕陨舷聻?~65536。（2）圖表工作表：以圖表的形式表示數(shù)據(jù)。一、基本概念——工作表第9頁/共36頁

工作表中行與列的交叉部分，是工作表的最小單位。每個單元格，用它所處位置的列、行編號進(jìn)行標(biāo)識。如：A3單元格表示第A列、第3行的單元格。絕對引用和相對引用：$A$3、$A3、A$3、A3。不同工作表中的單元格的標(biāo)識方法是：工作表名!單元格名不同Excel文件的工作表中的單元格的標(biāo)識方法是：[文件名]工作表名!單元格名一、基本概念——單元格第10頁/共36頁

在進(jìn)行數(shù)據(jù)計算時，一般要用到多個單元格中的數(shù)據(jù)（單元格引用），這些單元格構(gòu)成的區(qū)域稱為單元格區(qū)域。一組相鄰單元格所組成的矩形區(qū)域的標(biāo)識方法：左上角單元格標(biāo)識：右下角單元格標(biāo)識。例如：”B3:C4”表示由B3、C3、B4、C4單元格組成的矩形區(qū)域。不相鄰的單元格所組成的區(qū)域的標(biāo)識方法：羅列出每個單元格標(biāo)識，之間用英文半角逗號隔開。例如：“B1，C2，D3”表示由B1、C2、D3單元格組成的區(qū)域。

一、基本概念——單元格區(qū)域第11頁/共36頁（五）活動單元格（當(dāng)前單元格）：在工作表編輯區(qū)用黑色邊框圍起、當(dāng)前正在使用的單元格。只能在活動單元格中輸入數(shù)據(jù)。（六）活動工作表（當(dāng)前工作表）：在工作表標(biāo)簽中表名帶下劃線、突出顯示的工作表。（七）活動工作簿（當(dāng)前工作簿）：含有文件名的工作簿窗口的標(biāo)題欄為突出顯示的工作簿。一、基本概念——其他第12頁/共36頁當(dāng)前工作簿名當(dāng)前工作表名當(dāng)前單元格標(biāo)識一、基本概念第13頁/共36頁二、工作簿的管理工作簿的管理保護(hù)工作簿打開工作簿保存工作簿建立新工作簿打開工作簿保存工作簿以原文件名保存改名保存

設(shè)置打開權(quán)限密碼設(shè)置修改權(quán)限密碼第14頁/共36頁三、工作表管理活動工作表的選定和切換。工作表的插入、刪除和重命名。工作表窗口的拆分和凍結(jié)。工作表的插入、刪除和重命名第15頁/共36頁（一）插入、刪除、重命名工作表插入工作表刪除工作表第16頁/共36頁（二）移動或復(fù)制工作表（1）利用鼠標(biāo)拖動實現(xiàn)移動或復(fù)制工作表（2）使用菜單命令移動或復(fù)制工作表第17頁/共36頁選中此選項為復(fù)制，否則為移動移動或復(fù)制工作表對話框第18頁/共36頁工作表窗口的拆分和凍結(jié)工作表窗口的拆分和凍結(jié)取消凍結(jié)凍結(jié)窗口取消拆分拆分窗口第19頁/共36頁9.3數(shù)據(jù)錄入一基本數(shù)據(jù)的輸入二單元格的填充三使用公式和函數(shù)第20頁/共36頁（1）文本的輸入漢字、字母、數(shù)字、空格及各種符號都可以作為文本字符。默認(rèn)狀態(tài)：文本字符在單元格內(nèi)左對齊。按Alt+Enter組合鍵，在單元格內(nèi)手工換行。對電話號碼、郵政編碼、商品的條形碼等作為文字含義的數(shù)字串，輸入方法是：首先輸入英文字符的單引號，然后再輸入數(shù)字串。 例如：'050043一、基本數(shù)據(jù)的輸入第21頁/共36頁（2）數(shù)值的輸入可以由0、1、2、……、9數(shù)字和小數(shù)點組成，還可以包括＋、－、％、￥、$、逗號（千位分隔符）和字母e（科學(xué)技術(shù)法表示）。輸入真分?jǐn)?shù)時，先輸入數(shù)字0和空格，再輸入分?jǐn)?shù)。例如：輸入“3/4”，應(yīng)輸入“03/4”。默認(rèn)狀態(tài)：數(shù)字在單元格內(nèi)右對齊。注意：若輸入數(shù)字后，單元格內(nèi)顯示一串“#”號，表示單元格列寬不夠，只要加大列寬，即可。第22頁/共36頁（3）日期、時間型數(shù)據(jù)的輸入輸入日期：年、月、日之間用“－”號或漢字分隔。 例如：2008-11-3、2008年11月3日輸入時間：時、分、秒之間用“：”號或漢字分隔。

例如：10:26:35pm或下午10時26分35秒默認(rèn)狀態(tài)：日期和時間在單元格中右對齊。注意：有時輸入日期時，單元格內(nèi)顯示莫名其妙的數(shù)字，這時只要重新設(shè)置單元格數(shù)字格式為日期型即可第23頁/共36頁二、單元格的填充將鼠標(biāo)指針置于填充柄，按住鼠標(biāo)左鍵拖動若單元格內(nèi)容是文字格式時，如A01；直接拖動，生成等差序列；CTRL+拖動，值不變。若單元格內(nèi)容是數(shù)字格式時，如101；CTRL+拖動，生成等差序列;直接拖動，值不變；若單元格內(nèi)容是日期格式時，如1999-12-8；直接拖動，按日生成增減序列；CTRL+拖動，日期不變。注：鼠標(biāo)指針置于填充柄，按住鼠標(biāo)左鍵，向右、向下拖動，序列值增大；向左、向上拖動，序列值減小第24頁/共36頁（2）復(fù)雜填充

數(shù)據(jù)間的關(guān)系比較復(fù)雜，如數(shù)據(jù)成等差序列、等比序列，或日期數(shù)據(jù)按年（或月、日）等步長變化，可以通過“序列”對話框來實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動填充。第25頁/共36頁三、使用公式和函數(shù)公式中的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符關(guān)系運(yùn)算符文本運(yùn)算符引用運(yùn)算符第26頁/共36頁（二）直接輸入公式和函數(shù)示例（1）輸入規(guī)則：公式總是以等號“=”開頭，后面跟表達(dá)式（2）公式的幾個實例

=100*22=A3*100-B4=SQRT（A5+C7）（3）公式的輸入第27頁/共36頁（三）函數(shù)的使用（1）函數(shù)的語法規(guī)則：函數(shù)名（參數(shù)列表）（2）引用函數(shù)示例

=SUM（B2:B6）（3）插入函數(shù)

第28頁/共36頁常用函數(shù)Year()Month()Day()Today()Now()Date()If()Sum()Average()Max()Min()Left()Right()Mid()第29頁/共36頁本講小結(jié)認(rèn)識了Excel窗口學(xué)習(xí)了Excel常用術(shù)語介紹了工作簿、工作表的管理重點介紹了Excel數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)填充以及公式和函數(shù)的使用。第30頁/共36頁思考題Excel應(yīng)用于什么領(lǐng)域？Excel2003有哪些常用術(shù)語？在單元格中如何輸入數(shù)字文本、日期和時間？使用填充炳自動填充數(shù)據(jù)有幾種情況？在單元格中使用公式的注意事項。

第31頁/共36頁作業(yè)和上機(jī)實驗內(nèi)容作業(yè)：1.復(fù)習(xí)教材第六章§6.1、§6.2、