Excel在財務中的應用

會計學1Excel在財務中的應用一、編輯錄入技巧用特殊符號補齊位數(shù)P33在賬面填充時一般會采用“安全填寫法”，即將金額中的空位補齊或款項前加貨幣符號REPTLEN函數(shù)快速填入相同內容P33CTRL+ENTER第1頁/共45頁一、編輯錄入技巧成組填充多張表格的固定單元格P34選中多張表格后操作相同格式:編輯—填充—至同組工作表快速復制上單元格P34CTRL+’案例第2頁/共45頁一、編輯錄入技巧分數(shù)輸入技巧P340分子/分母如：輸入4/5，則需要輸入04/5注：此法輸入的分母不能超過99，否則顯示會出現(xiàn)錯誤輸入法快速切換技巧P34數(shù)據(jù)—有效性—輸入法模式案例第3頁/共45頁一、編輯錄入技巧信息快速添加技巧P34給單元格數(shù)據(jù)的尾部添加信息，可選中該單元格后按F2單元格內換行P34Alt+Enter案例第4頁/共45頁一、編輯錄入技巧在單元格區(qū)域內換行P35使很長的內容在用戶選定的單元格區(qū)域內進行排列編輯—填充—內容重排單元格連續(xù)錄入技巧P35逐列錄入:選中區(qū)域ENTER逐行錄入:TABENTER工具—選項—編輯—向右案例第5頁/共45頁一、編輯錄入技巧建立下拉列表選擇數(shù)據(jù)

P35通過數(shù)據(jù)有效性功能，我們能夠對單元格內可以輸入的數(shù)據(jù)進行約束日期錄入技巧P36輸入日期時，只有“/-”這兩個符號被系統(tǒng)認可輸入當前日期：CTRL+;第6頁/共45頁一、編輯錄入技巧拆分凍結編輯窗格P36拆分窗口在垂直滾動條頂端和水平滾動條右端有拆分按鈕，選中后拖動即可進行拆分凍結窗口選中某一行（列）時，凍結線出現(xiàn)在該行（列）的上端（左側）選中某個單元格時，凍結線以該單元格的左上角為中心出現(xiàn)案例第7頁/共45頁二、格式設計技巧數(shù)據(jù)整齊化P36格式—單元格—數(shù)字—自定義00000位不足用0補足###.##四舍五入顯示???.??小數(shù)點對齊文本數(shù)字P37‘+數(shù)字案例第8頁/共45頁二、格式設計技巧單元格信息隱藏

P37保護信息不被瀏覽者查閱邊框、斜線P37格式—單元格—邊框邊框工具欄注：使用邊框工具畫斜線時，必須將線畫到單元格的邊或者角第9頁/共45頁二、格式設計技巧行高和列寬P38同高同寬最適合的行高列寬格式刷的使用P38多次使用:雙擊格式刷條件單元格的設置P38格式條件格式案例第10頁/共45頁三、EXCEL使用技巧建立“常用文檔”新菜單

P38視圖管理器

P39使用視圖管理器可以解決我們在打印時快速隱藏那些我們不需要的內容，并且不需要像“隱藏行（列）”功能那樣每次使用時都進行設置第11頁/共45頁三、EXCEL使用技巧按需排序P39格式—選項—自定義序列注：使用用戶的“自定義序列”排序前，必須通過“工具”“選項”“序列”的方式將自定義序列添加到程序中連字符“&”合并文本連字符可以將不同單元格內的內容合并到一起，同時，也可配合函數(shù)公式一起使用案例第12頁/共45頁三、EXCEL使用技巧同時查看不同工作表中多個單元格內的數(shù)據(jù)P40主要可用于查看改變某個單元格內數(shù)據(jù)后對引用其數(shù)據(jù)的公式會產生的影響視圖—工具欄—監(jiān)視窗口熟悉Excel的“從文本到語音”P40視圖—工具欄—文本到語音案例第13頁/共45頁三、EXCEL使用技巧Excel中的“攝影”功能P40Excel中的攝影功能可以提供給用戶想截哪兒就截哪兒的截圖功能（與PrintScreen功能的全屏截圖不同）視圖—工具—自定義—命令—類別—工具—照相機打印工資條--用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法P41案例第14頁/共45頁三、EXCEL使用技巧公式審核P41公式審核的功能是，將任一單元格中數(shù)據(jù)的來源和計算結果的去處顯示出來工具—公式審核—顯示“工具審核”工具欄案例第15頁/共45頁三、EXCEL使用技巧報表的保護文件級保護

P41打開權限密碼修改權限密碼只讀方式工作簿內保護

P42工作簿級保護工作表級保護單元格保護

P43第16頁/共45頁四、函數(shù)地址的引用匯總計算函數(shù)SUM(參數(shù)1，參數(shù)2，…)對1至30個數(shù)值、區(qū)域或引用進行求和參數(shù)中的數(shù)字、邏輯值、數(shù)字文本表達式均可參加運算，其中邏輯值轉換為1或0，數(shù)字文本轉換成數(shù)字SUMIF(條件數(shù)據(jù)區(qū),"條件"

,求和數(shù)據(jù)區(qū))根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用進行求和案例第17頁/共45頁四、函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)COUNT求數(shù)值型數(shù)據(jù)個數(shù)Count（參數(shù)1，參數(shù)2，…）COUNTIF對滿足條件的區(qū)域進行計數(shù)Countif（條件數(shù)據(jù)區(qū)，“條件”）案例第18頁/共45頁四、函數(shù)邏輯函數(shù)AND邏輯與函數(shù):AND(參數(shù)1，參數(shù)2……)當所有參數(shù)都為真時，返回值為1，否則為0OR邏輯或函數(shù):OR(參數(shù)1，參數(shù)2……)當參數(shù)中有一個為真時，返回值為1，否則為0第19頁/共45頁四、函數(shù)條件判斷函數(shù)及應用IF條件函數(shù)IF（邏輯表達式，表達式1，表達式2）MOD求余函數(shù)：MOD(被除數(shù)，除數(shù)):mod(7,4)=3Mod與條件格式結合使用案例第20頁/共45頁四、函數(shù)VLOOKUP函數(shù)的實際應用

P45四舍五入函數(shù)

P45ROUND財務函數(shù)P45-54自動篩選、高級篩選第21頁/共45頁Q&A第22頁/共45頁智能ABC智能ABC可以將小寫數(shù)字直接轉換成大寫中文例如：1234567890轉換為大寫中文只需輸入：shift+i+對應數(shù)字第23頁/共45頁智能ABC智能ABC也可以將人民幣小寫金額直接轉換成大寫格式例如：將263986轉換成大寫只需輸入：shift+i+2s6w3q9b8s6注：智能ABC無法轉換小數(shù)點后金額第24頁/共45頁在三個連續(xù)的同行單元格中轉換自定義人民幣顯示格式格式單元格數(shù)字自定義“類型”編輯框中的內容改為：[DBNum2](“人民幣”)G/通用格式"元"輸入公式案例第25頁/共45頁用Excel提供的函數(shù)轉換轉換時會遇到的情況：個位：為0：不顯示(70.5)不為0：顯示“XXX元”

(82.1)不為0，且角位和分位均為0：顯示“XXX元整”(93)元角分為均為0：顯示“零元整”(0)第26頁/共45頁用Excel提供的函數(shù)轉換轉換時會遇到的情況：小數(shù)位后面第一位：為0，分位為0：不顯示(71.00)為0，分位不為0：顯示“零”(32.04、30.04)不為0：顯示“X角”(33.15)小數(shù)位后面第二位：為0：顯示“整”(81.5)不為0：顯示“X分”(85.61)第27頁/共45頁用Excel提供的函數(shù)轉換公式：案例第28頁/共45頁另類實現(xiàn)方法輸入公式：=TEXT(A3*100,"[dbnum2](人民幣)0佰0拾0萬0仟0佰0拾0元0角0分")案例第29頁/共45頁REPTLEN函數(shù)REPT函數(shù)：用于按照用戶要求的次數(shù)填充固定的內容LEN函數(shù)：計算文本長度使用實例：A2單元格內數(shù)據(jù)為123，我們需將其補齊為16位的數(shù)據(jù)，符號使用“#”，從右側開始補位則公式為：=A2&REPT("#",16-LEN(A2))案例第30頁/共45頁Ctrl+Enter選中多個單元格，輸入字符，按Ctrl+Enter案例第31頁/共45頁建立下拉列表選擇數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)—有效性—設置—允許(序列)—來源(男,女)在用戶需要輸入數(shù)據(jù)時，Excel自動對可以輸入的數(shù)據(jù)進行約束案例第32頁/共45頁單元格信息隱藏為了工作表中的部分內容不讓瀏覽者查閱，我們可以選擇將其隱藏方法：1、選中要隱藏的單元格（區(qū)域）2、格式單元格數(shù)字自定義;;;3、“單元格格式”的“保護”標簽下選擇“隱藏”4工具保護保護工作表設置密碼第33頁/共45頁建立“常用文檔”新菜單為了能快速打開一些我們常用的文檔，我們可以創(chuàng)建一個相應的菜單方法：1、工具欄空白處右擊鼠標自定義“命令”標簽中“類別”下選“新菜單”右側“命令”框內的“新菜單”拖到菜單欄“更改所選內容”命名2、“類別”下選擇“插入”“命令”下選擇“超鏈接”拖至新菜單中重命名3、選中該新菜單項右擊鼠標“分配超鏈接”定位到相應的工作簿案例第34頁/共45頁建立“常用文檔”新菜單案例第35頁/共45頁視圖管理器方法：1、選中要隱藏的行(列)右鍵隱藏2、視圖—視圖管理器添加輸入視圖名3、將隱藏的行(列)顯示出來4、重復操作5、打印時打開“視圖管理器”選擇需要打印的不同視圖案例第36頁/共45頁文件級保護文件級保護是最高的工作簿保護機制給文件加保護口令每次打開或存取工作簿都必須鍵入口令，口令最多15個字符“文件/另存為”“選項”“保存選項”鍵入口令（多用于文件從未保存過的情況）或“工具”“選項”“安全性”鍵入口令（多用于已保存的文件的口令設置）修改權限口令指用戶是否有權限修改工作簿的內容案例第37頁/共45頁文件級保護只讀方式保存和備份文件的生成以只讀方式保存工作簿可以實現(xiàn)：當多人同時使用某一工作簿時，如有人需要改變內容，那么其他用戶應該以只讀方式打開該工作簿；日常維護時，將工作簿設為只讀方式可以防止無意中的更改備份功能可以自動創(chuàng)建備份文件，擴展名為.xlk案例第38頁/共45頁工作簿內保護保護工作簿主要是為了禁止刪除、移動、重命名或插入工作表，也可禁止執(zhí)行移動、縮放、隱藏和關閉工作簿窗口等操作保護工作表的操作：工具保護保護工作簿結構：不允許刪除、移動、重命名和插入工作表等窗口：不允許移動、縮放、隱藏和關閉工作簿窗口輸入/放棄輸入密碼，單擊確定案例第39頁/共45頁工作簿內保護保護工作表的目的是不允許對工作表中某些或全部單元格進行修改操作，當然，也可根據(jù)需要選擇是否允許插入行/列、刪除行/列操作等。設置保護單元格區(qū)域的條件：被保護的單元格區(qū)域必須處于“鎖定”狀態(tài)“工具”“保護”“保護工作表”命令案例第40頁/共45頁單元格保護保護單元格區(qū)域：選定允許修改的單元格格式單元格保護放棄“鎖定”選定不允許修改的單元格格式單元格保護“鎖定”“工具”“保護”“保護工作表”命令案例第41頁/共45頁地址的引用Excel單元格地址的引用分為：相對地址：D2絕對地址：$D$2混合地址：$D2、D$2第42頁/共45頁VLOOKUP功能:在表格的首列查找指定的數(shù)據(jù)，并返回指定的數(shù)據(jù)所在行中的指定列處的數(shù)據(jù)VLookUp(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

lookup_value:需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)table_array:需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表Col_index_num：中待返回的匹配值的列序號。（Col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數(shù)值；Col_index_num為2時，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類推）range_lookup為true或省略，則table_array的第一列中的數(shù)值必須按升序排列；true為可以近似匹配，false為必須精確