Excel基本操作培訓(xùn)

會(huì)計(jì)學(xué)1Excel基本操作培訓(xùn)Excel的基本認(rèn)識(shí)基本操作技巧公式的應(yīng)用函數(shù)的使用圖表的使用第1頁/共21頁第一篇章標(biāo)題欄工具欄名稱框活動(dòng)單元格行號(hào)工作表標(biāo)簽繪圖工具欄公式編輯框列標(biāo)菜單欄任務(wù)窗格Excel的基本認(rèn)識(shí)第2頁/共21頁

公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件,每個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含３張工作表，最多時(shí)一個(gè)工作簿中可能包含255張工作表。工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由

256×65536個(gè)單元格組成?；靖拍畹?頁/共21頁數(shù)據(jù)輸入：單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容．基本操作技巧第二篇章單元格數(shù)據(jù)的輸入第4頁/共21頁修改數(shù)據(jù)：直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容，會(huì)替換原單元格中的內(nèi)容。②修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標(biāo)成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。①默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按Ｅnter鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格．按Ｔab鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個(gè)數(shù)據(jù)輸入的位置。②同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)：選中單元格，輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，然后按Ctrl+Enter即可。提示第5頁/共21頁自動(dòng)填充：(1)選定一個(gè)單元格，仔細(xì)觀察后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個(gè)小黑方塊，這就是填充句柄。如果要輸入分?jǐn)?shù)，應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格，然后輸入分?jǐn)?shù)，否則Excel會(huì)將該數(shù)據(jù)作為日期處理，認(rèn)為是“x月x日”例：輸入電話號(hào)碼的區(qū)號(hào)“010”，如果直接輸入，“010”中的第一個(gè)“0”會(huì)被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類型后，再在該單元格處輸入“010”。數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入第6頁/共21頁(2)當(dāng)鼠標(biāo)光移動(dòng)到填充句柄上方時(shí),鼠標(biāo)會(huì)變成“+”字形狀,此時(shí)可能通過按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)實(shí)行自動(dòng)填充操作。(3)在最后一個(gè)填充的單元格右下角,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”,單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”標(biāo)記,會(huì)出現(xiàn)如圖所示的自動(dòng)填充選項(xiàng),在這里我們可以重新選擇自動(dòng)填充的方式,默認(rèn)填充方式為“以序列方式填充”第7頁/共21頁移動(dòng)單元格：單擊選擇單元格或多個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)目標(biāo)位置，即可完成對單元格的移動(dòng)操作。將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動(dòng)狀態(tài)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。插入行：在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號(hào)，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令列插入也是如此；按F4可重復(fù)此操作。第8頁/共21頁

刪除行、列：在要?jiǎng)h除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。合并單元格：選中要合并的單元格，點(diǎn)擊工具欄上的“合并及居中按鈕為單元格插入批注：選中單元格，點(diǎn)擊插入——批注，則可編輯，右擊單元格，可進(jìn)行一系列的操作；在批注邊框右擊，則可設(shè)置批注的格式。第9頁/共21頁使用條件格式設(shè)置條件格式選中所要操作的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊【格式】—【條件格式】，彈出條件格式對話框，單擊條件一的下拉列表中的【單元格數(shù)值】，選擇條件；單擊對話框右邊的【格式】按鈕，彈出單元格格式對話框，選擇【圖案】中的顏色，確定。如果還有其他條件，擇繼續(xù)點(diǎn)擊條件格式對話框中【添加】，繼續(xù)選擇條件，同上方法。然后確定?！舾暮蛣h除條件格式選中操作的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊格式—條件格式，然后更改相應(yīng)條件即可，操作方法同上?！舻?0頁/共21頁管理工作表多表的選擇若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過shift鍵+單擊實(shí)現(xiàn)；若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過ctrl+單擊實(shí)現(xiàn)。標(biāo)簽的重命名在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成“I”狀態(tài)后，即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài)，對表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。

更改標(biāo)簽的顏色在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標(biāo)簽顏色命令，在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊確定按鈕，單擊另外一個(gè)工作表后，即可看到效果。第11頁/共21頁添加工作表在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對話框中選擇【工作表】即可移動(dòng)、復(fù)制工作表在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動(dòng)或復(fù)制工作表命令，彈出對話框,單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動(dòng)到的位置即可。如果選擇“建立副本”選項(xiàng)，則表示復(fù)制工作的操作。刪除工作表在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令第12頁/共21頁第三篇章公式的應(yīng)用算術(shù)運(yùn)算符的認(rèn)識(shí)▲

加（+）、減（—）、乘（*）、除（/）、乘方（^）求和▲

(1)選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動(dòng)求和按鈕。第13頁/共21頁▲(2)輸入公式

例如：要求A1、A2、A3的和，可以在要顯示的單元格中輸入：

=A1+A2+A3；或者輸入：=SUM（A1：A3）①當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，使用公式的單元格就會(huì)重新計(jì)算結(jié)果。②修改公式與修改單元格中的數(shù)據(jù)的方法一樣。③輸入公式時(shí)開頭必須輸入”=“。提示求平均值、計(jì)數(shù)等操作如此類推。第14頁/共21頁第四篇章函數(shù)的使用使用向?qū)л斎牒瘮?shù)◆選中要輸入函數(shù)的單元格；◆單擊【插入】—【函數(shù)】命令，或者單擊編輯欄中的【插入函數(shù)】按鈕，打開【插入函數(shù)】對話框；◆在【或選擇類別】下拉列表中選擇要輸入的函數(shù)的類別，如：【常用函數(shù)】選項(xiàng)；◆在【選擇函數(shù)】列表框中選擇需要的函數(shù)，然后【確定】；◆彈出的【函數(shù)參數(shù)】對話框，輸入要求的參數(shù)，然后【確定】函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，通過使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計(jì)算。第15頁/共21頁提示自動(dòng)填充功能也能適用于公式和函數(shù)。第16頁/共21頁第五篇章圖表使用建立圖表■選擇數(shù)據(jù)源■選擇圖表類型。單擊【插入】—【圖表】命令，打開圖表向?qū)υ捒颉鲈凇緢D表類型】對話框中用鼠標(biāo)單擊所需類型，然后在【子圖表類型】列表中選擇該類型中的類型?！鰡螕粝乱徊剑M(jìn)入【圖表源數(shù)據(jù)】對話框，確定數(shù)據(jù)范圍與方向?！鲈賳螕粝乱徊剑蜷_【圖表選項(xiàng)】對話框，設(shè)置相應(yīng)的項(xiàng)目。■再單擊下一步，打開【圖表位置】對話框，設(shè)置顯示位置，最后單擊完成。第17頁/共21頁附加☆在需要排序的數(shù)據(jù)列中單擊任意單元格，單擊【數(shù)據(jù)】—【排序】，打開【排序