Excel2003電子表格處理軟件

會(huì)計(jì)學(xué)1Excel2003電子表格處理軟件學(xué)習(xí)目標(biāo)了解Excel2003的窗口界面掌握

Excel2003

的基本操作技巧掌握公式函數(shù)的使用掌握?qǐng)D表的使用掌握排序、篩選、分類匯總等高級(jí)操作第1頁(yè)/共49頁(yè)主要內(nèi)容Excel2003概述Excel2003的編輯操作Excel2003的數(shù)據(jù)分析與管理第2頁(yè)/共49頁(yè)1．操作界面5.1.1了解Excel2003

5.1?Excel2003概述名稱框列號(hào)活動(dòng)單元格行號(hào)工作表標(biāo)簽編輯框工作表區(qū)域第3頁(yè)/共49頁(yè)2．工作簿、工作表和單元格（1）工作簿一個(gè)工作簿由若干張工作表組成（默認(rèn)為3個(gè)），工作簿中所包含的工作表都以標(biāo)簽的形式排列在工作簿的底部，需要進(jìn)行工作表切換時(shí)，只要用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的工作表名稱即可。（2）工作表工作表由256×65536個(gè)單元格組成，默認(rèn)名稱是SheetX（X是1，2，3，…，n）。工作簿和工作表的關(guān)系就像是賬簿和賬頁(yè)的關(guān)系。一個(gè)賬簿可由多個(gè)賬頁(yè)組成，一個(gè)賬頁(yè)可以反映某月的收支賬目。5.1.1了解Excel2003第4頁(yè)/共49頁(yè)2．工作簿、工作表和單元格5.1.1了解Excel2003（3）單元格工作表中的行號(hào)用數(shù)字來(lái)表示，即1，2，3…65536；列號(hào)用26個(gè)英文字母及其組合來(lái)表示，即A，B，…，Z，AA，AB，AC，…，IV。單元格是通過(guò)位置來(lái)標(biāo)識(shí)的，例如單元格B3表示B列第3行單元格。在引用單元格時(shí)（如公式中），就必須使用單元格的引用地址。如果在不同工作表中引用單元格，為了加以區(qū)分，通常在單元格地址前加工作表名稱，例如Sheet2!D3表示Sheet2工作表的單元格D3。如果在不同的工作簿之間引用單元格，則在單元格地址前加相應(yīng)的工作簿和工作表名稱，例如[Book2]Sheet1!B1表示Book2工作簿Sheet1工作表中的單元格B1。第5頁(yè)/共49頁(yè)（1）啟動(dòng)Excel

2003（2）退出Excel2003在進(jìn)行退出操作時(shí)，如果沒(méi)有對(duì)工作簿文件進(jìn)行修改，則可以立即關(guān)閉并退出Excel；如果有未保存的修改，Excel會(huì)打開(kāi)【另存為】對(duì)話框詢問(wèn)是否對(duì)修改進(jìn)行保存，在給出選擇后才可以退出Excel。5.1.2Excel2003的基本操作1．Excel2003的啟動(dòng)和退出第6頁(yè)/共49頁(yè)（1）創(chuàng)建工作表（2）保存工作表

啟動(dòng)Excel之后，自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白的工作簿，默認(rèn)的文件名是Book1。如果要重新建立一個(gè)文件，可以單擊【文件】|【新建】命令，或單擊【常用】工具欄上的【新建】圖標(biāo)5.1.2Excel2003的基本操作2．工作簿的創(chuàng)建和保存

單擊【文件】|【保存】命令，如果是第一次保存文件，將會(huì)打開(kāi)【另存為】對(duì)話框，Excel默認(rèn)的保存類型是“MicrosoftOfficeExcel工作簿”。第7頁(yè)/共49頁(yè)（2）切換工作表（3）插入或刪除工作表（4）移動(dòng)或復(fù)制工作表（5）重命名工作表（1）選定工作表5.1.2Excel2003的基本操作3．工作表的基本操作①?選定單個(gè)工作表。只需單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽即可。②選定多個(gè)工作表。先單擊第一張工作表，按住Shift鍵，再單擊選取區(qū)域中的最后一張工作表；要選定多個(gè)離散的工作表，先單擊第一張工作表，按住Ctrl鍵，再依次單擊所要選定的各個(gè)工作表。第8頁(yè)/共49頁(yè)（1）選定工作表（3）插入或刪除工作表（4）移動(dòng)或復(fù)制工作表（5）重命名工作表（2）切換工作表5.1.2Excel2003的基本操作3．工作表的基本操作使用組合鍵Ctrl＋PgUp切換到前一張工作表，使用組合鍵Ctrl＋PgDn切換到后一張工作表。第9頁(yè)/共49頁(yè)（1）選定工作表（2）切換工作表（4）移動(dòng)或復(fù)制工作表（5）重命名工作表（3）插入或刪除工作表3．工作表的基本操作5.1.2Excel2003的基本操作選中當(dāng)前工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【插入】命令。也可利用菜單命令【插入】|【工作表】完成。刪除一個(gè)工作表，需要選中待刪除的工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【刪除】命令即可?；蚴褂谩揪庉嫛縷【刪除工作表】命令。第10頁(yè)/共49頁(yè)（1）選定工作表（2）切換工作表（3）插入或刪除工作表（5）重命名工作表（4）移動(dòng)或復(fù)制工作表3．工作表的基本操作5.1.2Excel2003的基本操作如果在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制，只需單擊要移動(dòng)或復(fù)制的工作表，將它拖動(dòng)到目標(biāo)位置即可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)。如果在拖動(dòng)時(shí)按住Ctrl鍵即可完成復(fù)制操作，并且自動(dòng)為副本命名，例如Sheet1的副本的默認(rèn)名是Sheet1（2）。第11頁(yè)/共49頁(yè)（1）選定工作表（2）切換工作表（3）插入或刪除工作表（4）移動(dòng)或復(fù)制工作表（5）重命名工作表3．工作表的基本操作5.1.2Excel2003的基本操作①?選中要更名的工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【重命名】命令，鍵入新的名稱后按Enter鍵確定。②?雙擊要更名的工作表，工作表標(biāo)簽呈黑底白字，鍵入新的名稱后按Enter鍵確定。③?選中要重命名的工作表，單擊【格式】|【工作表】|【重命名】命令，輸入新的工作表名即可。第12頁(yè)/共49頁(yè)（2）單元格的復(fù)制和移動(dòng)插入單元格的操作方法：在插入位置單擊【插入】|【單元格】命令，打開(kāi)【插入】對(duì)話框，如圖5-5所示。選擇合適的插入方式，單擊【確定】按鈕。刪除單元格的操作方法：選中要?jiǎng)h除的單元格。單擊【編輯】|【刪除】命令.（1）單元格的插入和刪除5.1.2Excel2003的基本操作4．單元格的基本操作(選定)（3）單元格的合并居中第13頁(yè)/共49頁(yè)（1）單元格的插入和刪除（2）單元格的復(fù)制和移動(dòng)5.1.2Excel2003的基本操作4．單元格的基本操作（3）單元格的合并居中①?在同一個(gè)工作表中移動(dòng)或復(fù)制單元格。選中要移動(dòng)的單元格，將鼠標(biāo)放在單元格的邊緣，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵到目標(biāo)位置即可完成移動(dòng)；如果在拖動(dòng)時(shí)按住Ctrl鍵，即可完成單元格的復(fù)制。第14頁(yè)/共49頁(yè)（1）單元格的插入和刪除（2）單元格的復(fù)制和移動(dòng)5.1.2Excel2003的基本操作4．單元格的基本操作（3）單元格的合并居中②?在不同工作表中移動(dòng)或復(fù)制單元格。選中要移動(dòng)的單元格，按住Alt鍵，同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵至目標(biāo)工作表處，切換到新工作表繼續(xù)拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可；如果在拖動(dòng)時(shí)按住Ctrl＋Alt鍵，即可完成單元格的復(fù)制。第15頁(yè)/共49頁(yè)可以使多個(gè)單元格合并成為一個(gè)單元格并使內(nèi)容自動(dòng)居中，這種格式可以使用工具欄中的【合并居中】按鈕完成。（1）單元格的插入和刪除（3）單元格的合并居中（2）單元格的復(fù)制和移動(dòng)5.1.2Excel2003的基本操作4．單元格的基本操作第16頁(yè)/共49頁(yè)1．輸入數(shù)據(jù)5.2?Excel2003的編輯操作5.2.1Excel2003的編輯技巧（1）輸入數(shù)值常量如果要輸入正數(shù)，則直接輸入數(shù)字即可。如果要輸入負(fù)數(shù)，必須在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)“-”或者給數(shù)字加一個(gè)圓括號(hào)。例如，輸入“-1”和“(1)”都會(huì)得到-1。如果要輸入百分?jǐn)?shù)，可直接在數(shù)字后面加上百分號(hào)％。例如，要輸入50％，則在單元格中先輸入50，再輸入％。如果要輸入小數(shù)，直接輸入小數(shù)點(diǎn)即可。第17頁(yè)/共49頁(yè)1．輸入數(shù)據(jù)5.2.1Excel2003的編輯技巧（2）輸入文本常量文本常量包含漢字、大小寫英文字母、數(shù)字、特殊字符等。如果要把數(shù)值作為文本類型處理的話，則要在數(shù)字前輸入單引號(hào)（'），例如輸入電話號(hào)碼“'1352741****”。（3）輸入時(shí)間日期在Excel中常用的日期輸入格式有3種：“07-1-11”、“07/1/11”和“11-Jan-07”。其中“07-1-11”為默認(rèn)格式。時(shí)間型數(shù)據(jù)的輸入格式有“9:25”“8:14PM”等。第18頁(yè)/共49頁(yè)1．輸入數(shù)據(jù)5.2.1Excel2003的編輯技巧(***)（4）換行輸入可以通過(guò)以下兩種方法實(shí)現(xiàn)：①?當(dāng)光標(biāo)變成I型時(shí)，按住Alt＋Enter組合鍵。②?打開(kāi)【單元格格式】對(duì)話框，單擊【對(duì)齊】標(biāo)簽，在【文本控制】組中選中【自動(dòng)換行】復(fù)選框。（5）輸入相同數(shù)據(jù)要在不同單元格中輸入相同數(shù)據(jù)，可以先選中要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，然后在編輯欄中鍵入數(shù)據(jù)內(nèi)容，最后按組合鍵Ctrl＋Enter。第19頁(yè)/共49頁(yè)2．?dāng)?shù)據(jù)的自動(dòng)填充

5.2.1Excel2003的編輯技巧（1）使用填充柄填充操作完成后，在區(qū)域框右下角出現(xiàn)一個(gè)下拉列表標(biāo)志。單擊下拉箭頭，會(huì)彈出填充功能的4項(xiàng)選擇功能：“復(fù)制單元格”、“以序列方式填充”、“僅填充格式”、“不帶格式填充”，我們可以根據(jù)填充格式的需要選擇。（2）自定義序列Excel2003除本身提供的預(yù)定義序列外，還允許用戶自定義序列。例如把經(jīng)常用到的時(shí)間序列、課程科目、商品名稱等做成一個(gè)自定義序列。?單擊【工具】|【選項(xiàng)】命令，在【選項(xiàng)】對(duì)話框中單擊【自定義序列】選項(xiàng)卡，添加自定義序列。第20頁(yè)/共49頁(yè)3．工作表的計(jì)算

5.2.1Excel2003的編輯技巧（1）運(yùn)算符Excel2003的運(yùn)算符包括算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、連接運(yùn)算符和引用運(yùn)算符，如表所示。第21頁(yè)/共49頁(yè)3．工作表的計(jì)算

5.2.1Excel2003的編輯技巧（2）創(chuàng)建公式公式是利用單元格的引用地址對(duì)存放在其中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式。通過(guò)以下步驟創(chuàng)建公式：①?選中輸入公式的單元格；②?輸入等號(hào)“＝”；③?在單元格或者編輯框中輸入公式；④?按Enter鍵，完成公式的創(chuàng)建。第22頁(yè)/共49頁(yè)3．工作表的計(jì)算

5.2.1Excel2003的編輯技巧（3）插入函數(shù)函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。函數(shù)處理數(shù)據(jù)的方式和公式的處理方式是相似的。使用函數(shù)不但可以減少計(jì)算的工作量，而且可以減少出錯(cuò)的概率。插入函數(shù)的操作操作是：◆?選中插入函數(shù)的單元格；◆?單擊【插入函數(shù)】按鈕，打開(kāi)【插入函數(shù)】對(duì)話框；◆?在【選擇函數(shù)】列表框中選擇需要的函數(shù)，單擊【確定】按鈕。在打開(kāi)的【函數(shù)參考】對(duì)話框中設(shè)置計(jì)算區(qū)域。第23頁(yè)/共49頁(yè)3．工作表的計(jì)算

5.2.1Excel2003的編輯技巧（4）公式和函數(shù)的復(fù)制在復(fù)制或自動(dòng)填充公式時(shí)，如果公式中有單元格的引用，則自動(dòng)填充的公式會(huì)根據(jù)單元格引用的情況產(chǎn)生不同的變化。相對(duì)引用：在公式的復(fù)制或自動(dòng)填充時(shí)，隨著計(jì)算對(duì)象的位移，公式中被引用的單元格也發(fā)生相對(duì)位移。絕對(duì)引用：公式中引用的單元格不隨計(jì)算對(duì)象位移的變化而變化。絕對(duì)引用地址的表示方法是在行號(hào)和列號(hào)之前都加一個(gè)“$”符號(hào)?；旌弦?。如果單元格引用的一部分為絕對(duì)引用，另一部分為相對(duì)引用，例如$B2或B$2，這類引用就稱為“混合引用”。第24頁(yè)/共49頁(yè)Excel提供的圖表功能是用圖形的方式來(lái)表現(xiàn)工作表中數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，從而使數(shù)據(jù)分析更加直觀。在Excel中，圖表可以分為兩種類型：一種是新建的圖表與源數(shù)據(jù)不在同一個(gè)工作表中，叫圖表單；另一種是圖表與源數(shù)據(jù)在同一個(gè)工作表中，作為該工作表中的一個(gè)對(duì)象，叫插入式圖表。單擊【插入】|【圖表】命令，按照向?qū)崾静僮鳎煞?個(gè)步驟完成創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表的工作。5.2.1Excel2003的編輯技巧

4．?dāng)?shù)據(jù)圖表

第25頁(yè)/共49頁(yè)【任務(wù)要求】①?建立右圖所示學(xué)生成績(jī)表，并以“學(xué)生成績(jī)登記表”為文件名進(jìn)行保存。②?輸入學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名等基本信息以及各科成績(jī)。③?對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行格式化編輯。5.2.2任務(wù)1：學(xué)生成績(jī)表的建立第26頁(yè)/共49頁(yè)1．創(chuàng)建工作簿，以“學(xué)生成績(jī)登記表”為文件名進(jìn)行保存。2．輸入基本數(shù)據(jù)：輸入表格標(biāo)題、列標(biāo)題并根據(jù)設(shè)定的列標(biāo)題，輸入數(shù)據(jù)。3．設(shè)置單元格格式：（1）合并標(biāo)題行（2）設(shè)置對(duì)齊方式（3）設(shè)置工作表邊框。選中單元格區(qū)域，單擊【格式】|【單元格】命令，打開(kāi)【單元格格式】對(duì)話框，單擊【邊框】標(biāo)簽對(duì)工作表邊框進(jìn)行設(shè)置。（4）設(shè)置底紋。在【單元格格式】對(duì)話框中，單擊【圖案】標(biāo)簽對(duì)底紋進(jìn)行設(shè)置?！静僮鞑襟E】5.2.2任務(wù)1：學(xué)生成績(jī)表的建立第27頁(yè)/共49頁(yè)（5）美化標(biāo)題。單擊標(biāo)題單元格，單擊【格式】工具欄中的【字體】下拉列表，選擇“隸書”；在【字號(hào)】下拉列表中選擇“22”；單擊【加粗】按鈕，設(shè)置字體顏色為“深紅”。（6）修改表格的行高和列寬。先將鼠標(biāo)移到表格左端的行號(hào)位置，并定位在需要調(diào)整行高的下邊線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)闀r(shí)，拖動(dòng)下邊線到合適的行高位置即可。調(diào)整列寬與調(diào)整行高的方法類似，將鼠標(biāo)指針移到表格上端的列號(hào)位置，并定位在需要調(diào)整列寬的右邊界上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)闀r(shí)，拖動(dòng)右邊線到合適的列寬位置即可。4．保存文件【操作步驟】5.2.2任務(wù)1：學(xué)生成績(jī)表的建立第28頁(yè)/共49頁(yè)【任務(wù)要求】（1）將Sheet1工作表重命名為“學(xué)生成績(jī)登記表”。（2）添加“總成績(jī)”、“平均成績(jī)”和“名次”數(shù)據(jù)列。（3）通過(guò)SUM函數(shù)、AVERAGE函數(shù)和RANK函數(shù)分別計(jì)算學(xué)生的總成績(jī)、平均成績(jī)和名次。（4）將Sheet2工作表重命名為“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析”，在該表中建立一個(gè)分析表，如右圖所示，并利用函數(shù)計(jì)算各成績(jī)段的人數(shù)和所占比例。5.2.3任務(wù)2：學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析第29頁(yè)/共49頁(yè)1．雙擊“學(xué)生成績(jī)登記表”文件，將其打開(kāi)。2．重命名工作表。雙擊Sheet1工作表標(biāo)簽，輸入“學(xué)生成績(jī)登記表”。用同樣的方法把Sheet2工作表標(biāo)簽更名為“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析”。3．?dāng)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析（1）添加新的數(shù)據(jù)列。在“學(xué)生成績(jī)登記表”工作表中，添加“總成績(jī)”、“平均成績(jī)”和“名次”列標(biāo)題。（2）通過(guò)SUM函數(shù)、AVERAGE函數(shù)和RANK函數(shù)計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總成績(jī)、平均成績(jī)以及名次。（3）格式化數(shù)據(jù)，設(shè)置平均成績(jī)的小數(shù)位數(shù)為0。選中單元格區(qū)域，打開(kāi)【單元格格式】對(duì)話框，在【數(shù)字】標(biāo)簽中選擇【分類】列表中的“數(shù)值”，設(shè)置小數(shù)位數(shù)為“0”即可。5.2.3任務(wù)2：學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析【操作步驟】第30頁(yè)/共49頁(yè)（4）修改工作表的邊框格式，因?yàn)樵摴ぷ鞅碓黾恿巳齻€(gè)新的數(shù)據(jù)列，因此要重新更改表格的框線。選中整個(gè)表格，單擊【格式】工具欄中的【取消表格線】按鈕，重新設(shè)置新的表格線。方法同任務(wù)1中邊框的設(shè)置。（5）建立分析表并填入數(shù)據(jù)打開(kāi)第一步操作建立的成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表，建立表格的方法和步驟可參考任務(wù)1。

①?利用COUNTIF函數(shù)計(jì)算各分?jǐn)?shù)段人數(shù)

②?利用SUM函數(shù)計(jì)算總計(jì)結(jié)果

③?計(jì)算“占總?cè)藬?shù)比例”列

④?利用MAX函數(shù)和MIN函數(shù)計(jì)算最高分和最低分5.2.3任務(wù)2：學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)與分析【操作步驟】第31頁(yè)/共49頁(yè)【任務(wù)要求】①?以任務(wù)2中完成的“學(xué)生平均成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表”為基礎(chǔ)。圖表類型為餅形，并且圖表中只體現(xiàn)分段人數(shù)以及所占總?cè)藬?shù)比例。②?圖表標(biāo)題為“學(xué)生成績(jī)分析”，數(shù)據(jù)顯示標(biāo)簽有百分比和類別名稱。③?創(chuàng)建后的圖表插入原表中，不需要重新建立表。5.2.4任務(wù)3：學(xué)生成績(jī)分析圖表第32頁(yè)/共49頁(yè)①?選中“學(xué)生平均成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析”工作表中任意單元格，單擊【插入】|【圖表】命令。在【圖表類型】列表框中選擇“餅圖”，在【子圖表類型】中選擇“三維餅圖”。②?單擊【下一步】按鈕，選中【數(shù)據(jù)區(qū)域】標(biāo)簽，單擊【數(shù)據(jù)區(qū)域】右側(cè)的拾取按鈕，選擇要?jiǎng)?chuàng)建圖表的源數(shù)據(jù)。單擊拾取按鈕展開(kāi)對(duì)話框，在【系列產(chǎn)生在】選擇“列”，表示圖表中的源數(shù)據(jù)按列分組構(gòu)成，如圖5-52右圖所示。單擊【系列】標(biāo)簽，為每個(gè)系列指定名稱，即圖例文字5.2.4任務(wù)3：學(xué)生成績(jī)分析圖表【操作步驟】第33頁(yè)/共49頁(yè)③?單擊【下一步】按鈕，在【圖表標(biāo)題】文本框中輸入“學(xué)生成績(jī)分析”。單擊【圖例】標(biāo)簽，默認(rèn)選中【顯示圖例】復(fù)選框，【位置】設(shè)置為“底部”；然后單擊【數(shù)據(jù)標(biāo)志】標(biāo)簽，在【數(shù)據(jù)標(biāo)簽包括】復(fù)選框中選擇【百分比】和【類別名稱】。④?單擊【下一步】按鈕，選擇【作為其中的對(duì)象插入】單選項(xiàng)，單擊【完成】按鈕。創(chuàng)建好的圖表顯示在表格的上方，會(huì)遮擋表格的部分內(nèi)容，可以通過(guò)剪切復(fù)制的方法，將表格放到適當(dāng)?shù)奈恢谩?.2.4任務(wù)3：學(xué)生成績(jī)分析圖表【操作步驟】第34頁(yè)/共49頁(yè)創(chuàng)建好的圖表，可以按不同要求進(jìn)行再設(shè)計(jì)。例如，想要修改圖表的類型，可以在工作區(qū)中選中圖表，此時(shí)圖表周圍出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)，表示圖表處于被選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵在菜單中選擇【圖表類型】來(lái)更改圖表樣式，選擇【圖表選項(xiàng)】來(lái)修改圖表的標(biāo)題等數(shù)據(jù)。5.2.4任務(wù)3：學(xué)生成績(jī)分析圖表第35頁(yè)/共49頁(yè)1．?dāng)?shù)據(jù)排序5.3.1Excel數(shù)據(jù)管理的基本操作與技巧

排序是指將表中的某一列或者某一行數(shù)據(jù)按照遞增或者遞減方式重新排列。通常數(shù)字由小到大、字母由A到Z的排序稱為升序，反之稱為降序。使用【常用】工具欄中的【升序】按鈕或【降序】按鈕可以將數(shù)據(jù)清單中的記錄按單一要求進(jìn)行排序；如果需要多條件的復(fù)雜排序，可以利用【數(shù)據(jù)】|【排序】命令，打開(kāi)【排序】對(duì)話框，對(duì)排序條件進(jìn)行設(shè)置。第36頁(yè)/共49頁(yè)2．?dāng)?shù)據(jù)篩選5.3.1Excel數(shù)據(jù)管理的基本操作與技巧

數(shù)據(jù)篩選可以實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)清單中提出滿足某種條件的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)只是被暫時(shí)隱藏起來(lái)，并未真正被刪除，一旦篩選條件被取消，這些數(shù)據(jù)會(huì)重新出現(xiàn)。（1）自動(dòng)篩選按照選定內(nèi)容自定義篩選，適合簡(jiǎn)單條件的篩選，操作步驟如下。①?選中數(shù)據(jù)清單中任意單元格。②?單擊【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【自動(dòng)篩選】命令，在數(shù)據(jù)清單中，每一列的標(biāo)題右側(cè)都會(huì)出現(xiàn)【自動(dòng)篩選箭頭】按鈕。③?單擊表中任意一個(gè)標(biāo)題字段下拉列表的箭頭按鈕，會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的下拉列表，選擇要篩選的值就會(huì)顯示出符合條件的篩選記錄。第37頁(yè)/共49頁(yè)2．?dāng)?shù)據(jù)篩選5.3.1Excel數(shù)據(jù)管理的基本操作與技巧單擊【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【全部顯示】命令，即顯示全部數(shù)據(jù)。（2）高級(jí)篩選自動(dòng)篩選只可以對(duì)列數(shù)據(jù)進(jìn)行兩個(gè)條件的篩選，而使用高級(jí)篩選則可以對(duì)多個(gè)條件進(jìn)行篩選。它適合復(fù)雜條件篩選，并涉及多個(gè)字段的情況。首先要建立一個(gè)條件區(qū)域，用來(lái)指定篩選出的數(shù)據(jù)必須滿足的條件，條件區(qū)域必須和數(shù)據(jù)清單間有一空行或者空列的間隔。然后在數(shù)據(jù)表中單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格，單擊【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【高級(jí)篩選】命令，打開(kāi)【高級(jí)篩選】對(duì)話框，選擇列表區(qū)域和條件區(qū)域，單擊【確定】按鈕即可進(jìn)行篩選。第38頁(yè)/共49頁(yè)3．?dāng)?shù)據(jù)分類匯總5.3.1Excel數(shù)據(jù)管理的基本操作與技巧使用【分類匯總】命令，可以對(duì)數(shù)據(jù)清單中的信息進(jìn)行分類顯示、計(jì)算和統(tǒng)計(jì)，特別是當(dāng)數(shù)據(jù)較多時(shí)，采用分類匯總功能更為方便。在分類匯總前必須先按照分類字段排序，然后單擊【數(shù)據(jù)】|【分類匯總】命令，【分類字段】下拉列表中選擇分類字段，在【匯總方式】下拉列表中選擇匯總方式，在【選定匯總項(xiàng)】下拉列表中選擇匯總的字段。如果要取消分類匯總效果，需要再次打開(kāi)【分類匯總】對(duì)話框，單擊【全部刪除】按鈕即可。第39頁(yè)/共49頁(yè)【任務(wù)要求】①?創(chuàng)建如圖所示的“職工工資發(fā)放表”。②?用公式計(jì)算“應(yīng)發(fā)工資”和“實(shí)發(fā)工資”的結(jié)果。③?按照“實(shí)發(fā)工資”升序以及“應(yīng)發(fā)工資”升序排序。④?使用自動(dòng)篩選，顯示“實(shí)發(fā)工資”在2500元以上的員工名單。⑤?使用高級(jí)篩選，顯示“獎(jiǎng)金”在600元以上，“實(shí)發(fā)工資”在2500元以上的職員名單。5.3.2任務(wù)1：職工工資發(fā)放表第40頁(yè)/共49頁(yè)1．創(chuàng)建工作簿并輸入基本數(shù)據(jù)2．設(shè)置單元格格式3．計(jì)算“應(yīng)發(fā)工資”列：應(yīng)發(fā)工資＝基本工資+崗位津貼+獎(jiǎng)金編輯框中輸入公式“=E3+F3+G3”，單擊編輯框前的“√”圖標(biāo)，或者直接按Enter鍵。利用填充柄，拖動(dòng)鼠標(biāo)自動(dòng)填充其他職工的應(yīng)發(fā)工資。4．計(jì)算“實(shí)發(fā)工資”列：實(shí)發(fā)工資＝應(yīng)發(fā)工資-所得稅。編輯框中輸入公式“=I3-H3”，單擊編輯框前的“√”圖標(biāo)，或者直接按Enter鍵。利用填充柄，拖動(dòng)鼠標(biāo)自動(dòng)填充其他職工的實(shí)發(fā)工資。5.3.2任務(wù)1：職工工資發(fā)放表【操作步驟】第41頁(yè)/共49頁(yè)5．?dāng)?shù)據(jù)排序①?選中排序單元格區(qū)域中任意單元格，單擊【數(shù)據(jù)】|【排序】命令，打開(kāi)【排序】對(duì)話框。②?在【主要關(guān)鍵字】下拉列表中選擇“實(shí)發(fā)工資”，選擇【升序】單選項(xiàng)，確定第一個(gè)排序關(guān)鍵字；在【次要關(guān)鍵字】下拉列表中選擇“應(yīng)發(fā)工資”，選擇【升序】單選項(xiàng)，確定第二個(gè)排序關(guān)鍵字。在【我的數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)組中選擇【有標(biāo)題行】單選項(xiàng)。③?設(shè)置好排序條件后，單擊【確定】按鈕，返回到工作表，顯示排序結(jié)果。5.3.2任務(wù)1：職工工資發(fā)放表【操作步驟】第42頁(yè)/共49頁(yè)6．自動(dòng)篩選①?選中工作表中的任意單元格，單擊【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【自動(dòng)篩選】命令。②?單擊“實(shí)發(fā)工資”后面的下拉箭頭，在下拉列表中選擇【自定義】選項(xiàng)，打開(kāi)【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)