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文檔簡介
會計學1ERP原理培訓威特ERP原理及應用介紹第1頁/共101頁內(nèi)容提要
企業(yè)管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生與影響ERP原理概述ERP系統(tǒng)實施概述ERP原理概述--在企業(yè)中的作用ERP原理概述--歷程ERP原理概述--相關概念ERP原理概述--系統(tǒng)構成和邏輯ERP原理概述--與其它理論的結合ORACLE系統(tǒng)功能及應用介紹第2頁/共101頁企業(yè)管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生與影響第3頁/共101頁制造業(yè)的基本概念制造方法裝配生產(chǎn)備貨生產(chǎn)訂貨生產(chǎn)生產(chǎn)類型離散式產(chǎn)品生產(chǎn)
流程式產(chǎn)品生產(chǎn)第4頁/共101頁當前時代的變化與特點
從工業(yè)經(jīng)濟到電子商務時代的變化從短缺經(jīng)濟轉(zhuǎn)變?yōu)檫^剩經(jīng)濟從生產(chǎn)導向轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻魧驈拇笠?guī)模生產(chǎn)到小規(guī)模定制從標準化轉(zhuǎn)變?yōu)閭€性化從成本優(yōu)先轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)新優(yōu)勢從地域經(jīng)濟轉(zhuǎn)變?yōu)槿蚪?jīng)濟從多元化到建立核心競爭力第5頁/共101頁當前時代的主要特征
——“3C”
顧客(Customer)競爭(Competition)變化(Change)當前時代的變化與特點第6頁/共101頁當今企業(yè)管理面臨的問題★市場變化快,預測難度增大;★個性化需求比重不斷增加,生產(chǎn)組織難度大★特別工程與插單,車間作業(yè)難度增大★商品生存周期短,創(chuàng)新工作量增大★供應商選擇空間大,采購參數(shù)變動大★非標產(chǎn)品多,庫存控制難度增大★市場競爭需要營銷網(wǎng)絡體系,產(chǎn)成品庫存增大第7頁/共101頁當代企業(yè)管理面臨的問題企業(yè)管理者面臨內(nèi)部管理壓力管理控制業(yè)務流程極其“靈活”、不規(guī)范。庫存控制價格控制成本控制信貸控制第8頁/共101頁
企業(yè)管理者面臨內(nèi)部管理壓力效率低下各部門的局部最優(yōu)嚴重影響公司整體的運作效率。內(nèi)部語言不統(tǒng)一,部門間協(xié)調(diào)困難、業(yè)務間協(xié)調(diào)困難。財務結算滯后且不準確。對外反應遲鈍。當代企業(yè)管理面臨的問題第9頁/共101頁如何增強企業(yè)競爭力★正視個性化需求與特別工程;★正視緊急任務與插單生產(chǎn)★增強市場預測與分析能力★快速響應市場變化與個性化需求★擴大供應商選擇空間,有效控制庫存成本★監(jiān)控產(chǎn)成品在營銷體系上的分布,避免風險★實現(xiàn)企業(yè)資金流、物流與信息流的一體化控制當代企業(yè)管理面臨的問題第10頁/共101頁解決問題的關鍵思路當代企業(yè)管理面臨的問題
如何有效實施ERP第11頁/共101頁1.ERP實施是對舊的管理模式、管理習慣和方法的一場革命。通過ERP實施改變了管理思想,改善了管理工具,理順了管理流程,對管理職責進行了重新劃分。ERP實施對現(xiàn)行管理的影響第12頁/共101頁2、ERP系統(tǒng)取代了舊系統(tǒng),實現(xiàn)了產(chǎn)供銷信息一條龍。原來各個孤立的系統(tǒng)得到整合,系統(tǒng)功能得到擴展ERP系統(tǒng)財務銷售排產(chǎn)采購ERP實施對現(xiàn)行管理的影響第13頁/共101頁3.ERP實施使企業(yè)的管理現(xiàn)代化,跨入了信息時代。計算機網(wǎng)絡信息集成ERP實施對現(xiàn)行管理的影響第14頁/共101頁4、ERP的功能涉及了企業(yè)的市場、銷售、物料管理、生產(chǎn)過程管理和控制、計劃、財務、成本、工程、設計、工藝、庫存等幾乎所有部門,使用計算機可以分析和處理企業(yè)技術、生產(chǎn)、經(jīng)營等大量動態(tài)的、互相影響的管理數(shù)據(jù),做到統(tǒng)一、完整、準確、及時,為企業(yè)各層次經(jīng)營管理人員經(jīng)營、管理提供信息和決策依據(jù)。ERP實施對現(xiàn)行管理的影響第15頁/共101頁實施ERP系統(tǒng)的預期效益基于產(chǎn)品結構和物料清單的需求計劃,降低了庫存和相應占用資金的利息開支,提高了資金周轉(zhuǎn),降低了成本優(yōu)先級和分時段計劃,合理配置和利用資源,減少資源短缺,提高了勞動生產(chǎn)率和交貨履約率,增加了銷售收入和顧客的滿意度,增強競爭能力物流和資金流信息集成,減少財務差錯和壞帳損失提高了員工素質(zhì),規(guī)范管理業(yè)務流程掌握真實成本,準確報價,在保證企業(yè)利潤的前提下,提高獲取定單的機率第16頁/共101頁ERP原理概述—在企業(yè)中的作用第17頁/共101頁宏觀上看ERP在管理中的作用從宏觀上了解ERP在企業(yè)管理中的作用有助于我們對其原理的了解。威特以及制造業(yè)的特點。只要是“制造業(yè)”,就必然要從供應方買來原材料,經(jīng)過加工或裝配,制造出產(chǎn)品,銷售給需求方,這也是制造業(yè)區(qū)別于金融業(yè)、商業(yè)、采掘業(yè)(石油、礦產(chǎn))、服務業(yè)的主要特點。任何制造業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動都是圍繞其產(chǎn)品開展的,制造業(yè)的信息系統(tǒng)也不例外,MRP就是從產(chǎn)品的結構或物料清單(在食品、醫(yī)藥、化工行業(yè)也稱為“配方”)出發(fā),實現(xiàn)了物料信息的集成:頂層是出廠的成品,屬于企業(yè)市場銷售部門的業(yè)務。底層是采購的原材料或配套件,是物資供應部門(采購)的業(yè)務。介乎其間的是制造件,是生產(chǎn)部門(車間)的業(yè)務。如果要在統(tǒng)一的計劃指導下,把企業(yè)的“銷(成品)、產(chǎn)(車間)、供(采購)”信息集成起來,就離不開產(chǎn)品結構(或物料清單)這個基礎數(shù)據(jù)。第18頁/共101頁宏觀上看ERP在管理中的作用從作用上說,ERP圍繞企業(yè)的產(chǎn)品,將企業(yè)的宏觀決策變成可行的具體實施指令。宏觀決策是企業(yè)根據(jù)市場信息選擇自己的經(jīng)營行為(這里專指生產(chǎn)決策),是指導性的,一般不會直接變?yōu)楝F(xiàn)實。要實現(xiàn)決策須調(diào)動企業(yè)的各種資源去實施,確定由誰去做、做什么、如何做、何時做、用什么做,等等。ERP就起著通過一系列運算將決策化為可行的具體指令的作用。主計劃就是ERP的決策信息,ERP經(jīng)過對主計劃的運算,得出物料需求計劃,具體指導采購、車間去執(zhí)行。在車間,ERP根據(jù)物料清單及工藝路線,給出車間作業(yè)的物料需求、開始生產(chǎn)與完工的時間、所用到的資源。同時,會記錄下生產(chǎn)活動中的所有物流、資金流以及其它各種事務情況,供分析與管理。理解這一點是理解ERP系統(tǒng)的關鍵。第19頁/共101頁宏觀上看ERP在管理中的作用從功能上說,ERP是負責管理性的事務處理,如物料需求運算、訂單處理、收發(fā)存管理、車間作業(yè)管理、成本核算,同時對已經(jīng)發(fā)生的事情進行統(tǒng)計和分析。通過物料需求運算,將宏觀決策變成具體指令,這是ERP的核心功能之一。訂單處理包括銷售訂單的處理和采購訂單的處理,銷售訂單方面,系統(tǒng)會把產(chǎn)品銷售信息及時準確地反映到財務的應收模塊;采購訂單方面,系統(tǒng)有嚴格的訂單控制、審批程序,訂單交供應商后,在庫存模塊則有完備的訂單接收事務功能,并將信息準確反饋至應付模塊。庫存事務的收發(fā)存管理有著完備的事務規(guī)則,同時記錄資金的流向,體現(xiàn)物流與資金流的統(tǒng)一。車間作業(yè)管理記錄作業(yè)的物料消耗、完工情況、資源(人工、機器、工時)消耗情況,并且根據(jù)這些信息,通過“標準成本法”核算作業(yè)的成本。由于ERP記錄了生產(chǎn)活動中的所用事務,可以根據(jù)管理的需要開發(fā)各種報表,挖掘相關數(shù)據(jù),對生產(chǎn)過程進行統(tǒng)計分析,方便管理與決策。第20頁/共101頁ERP原理概述—歷程第21頁/共101頁ERP的發(fā)展歷程60年代中期 從定貨點法到MRP,解決了控制庫存的問題70年代中期 閉環(huán)MRP,解決了計劃與控制問題80年代初期 MRPⅡ,解決了物料與資金信息集成的問題90年代初期 ERP解決在全球化環(huán)境下,提高企業(yè)競爭力的問題90年代后期 互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,產(chǎn)生iERPERP的發(fā)展是由簡單到成熟、完備的,了解其發(fā)展歷程可以幫助我們進一步理解ERP原理。第22頁/共101頁定貨點法MRP閉環(huán)MRPMRPIIERP時間ERP的發(fā)展歷程第23頁/共101頁什么是訂貨點法?安全庫存定貨點定貨提前期時間庫存數(shù)量始于30年代初只適用于穩(wěn)定消耗獨立、連續(xù)的需求提前期已知、固定第24頁/共101頁什么是MRP?主生產(chǎn)計劃產(chǎn)品信息物料需求計劃庫存信息加工計劃采購計劃BOM
始于60年代獨立與非獨立需求時間分段的庫存狀態(tài)沒有考慮實現(xiàn)的可能第25頁/共101頁什么是閉環(huán)MRP?主生產(chǎn)計劃產(chǎn)品信息物料需求計劃庫存信息加工計劃采購計劃BOM能力需求計劃?
始于70年代封閉的反饋循環(huán)系統(tǒng)局限在微觀、物料層次第26頁/共101頁什么是MRPII?MRPⅡ
ManufacturingResourcesPlanning
制造資源計劃
MRPII是MRP的發(fā)展,是將MRP的信息共享程度擴大,使生產(chǎn)、銷售、財務、采購、工程緊密地結合在一起,組成了一個全面生產(chǎn)管理的集成優(yōu)化模式,是制造業(yè)所公認的管理標準系統(tǒng)。第27頁/共101頁什么是MRPII?財務系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)計劃控制系統(tǒng)微觀執(zhí)行宏觀規(guī)劃
發(fā)展于80年代經(jīng)營規(guī)劃、銷售與運作規(guī)劃模擬功能局限于企業(yè)內(nèi)部第28頁/共101頁什么是ERP?ERP
EnterpriseResourcesPlanning
企業(yè)資源計劃
ERP是MRPII的發(fā)展,是面向供應鏈管理的信息集成。擴大了傳統(tǒng)MRPII系統(tǒng)的制造、分銷、財務功能,在需求端增加了客戶關系管理、供應鏈管理,是采用計算機和網(wǎng)絡通信技術的最新成就。
ERP是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。第29頁/共101頁供應鏈供應商管理實驗室管理企業(yè)重組對手監(jiān)視金融投資MRPII……客戶管理項目管理ERP集成范圍質(zhì)量管理
發(fā)展于90年代事前控制多地區(qū)經(jīng)營、混合生產(chǎn)模式對企業(yè)流程的變動適應性不強什么是ERP?第30頁/共101頁ERP的發(fā)展過程—功能擴展
多行業(yè)、多地區(qū)、多業(yè)務 供需鏈管理 (不斷擴展)
internet/intranet
客戶關系管理 配方管理 設備維修管理 實驗室管理
離散生產(chǎn) 質(zhì)量管理
批流程 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)采集 數(shù)據(jù)采集 批控制 批控制 銷售管理 銷售管理 財務管理 財務管理庫存計劃 成本管理 成本管理能力需求計劃 能力需求計劃 能力需求計劃物料需求計劃 物料需求計劃 物料需求計劃主生產(chǎn)計劃 主生產(chǎn)計劃 主生產(chǎn)計劃庫存管理 庫存管理 庫存管理工藝路線 工藝路線 工藝路線物料清單 物料清單 物料清單
MRP MRPⅡ ERP70年代 80年代 90年代第31頁/共101頁MRPII與ERPMRPII負責企業(yè)管理性的事務處理,決策功能不強,ERP則是在MRPII的基礎上向上下游擴展,增加了SCM、CRM的部分功能,決策功能有所增強。相對于ERP來說,MRPII絕不是“過時了”,而是對有些企業(yè)來說,可能是“不夠用”。MRPII負責事務性的處理,是ERP以及供應鏈管理(SCM)、客戶關系管理(CRM)的核心。所以由MRPII到ERP、SCM、CRM是一個發(fā)展的過程,不存在重復。對企業(yè)來說,做好管理性的事務處理也是基本的要求,做好內(nèi)部管理,才能外延擴展,有合理、有效的決策也需求高效、迅捷、準確的處理。第32頁/共101頁ERP原理概述—相關概念第33頁/共101頁物料(項目):實際上是企業(yè)列入計劃、控制庫存、控制成本的物的統(tǒng)稱,也就是生產(chǎn)過程中需要處理的所有物件的邏輯統(tǒng)稱。具體地說,制造企業(yè)的物料包括有1,銷售環(huán)節(jié)的,如成品、售后服務用備件、副產(chǎn)品;2,生產(chǎn)環(huán)節(jié)的,如零部件,工序間半成品,外協(xié)件;3,采購供應環(huán)節(jié)的,如原材料,外購件,輔料等。物料具有相關性、流動性和價值等管理特性。物料編碼:即項目編號,是ERP系統(tǒng)識別物料的唯一標識。ERP系統(tǒng)中物料的概念第34頁/共101頁物料的最重要特性是物料需求的性質(zhì)。獨立需求:指需求量和需求時間由企業(yè)外部的需求來決定。如客戶訂購的產(chǎn)品、科研開發(fā)試制的樣品、售后維修需要的備品備件。相關需求:指根據(jù)物料之間的結構組成關系,由獨立需求的物料產(chǎn)生的需求。如半成品、零部件、原材料等。其來源于獨立需求。物料需求的劃分第35頁/共101頁時間坐標上的產(chǎn)品結構第36頁/共101頁制造業(yè)的通用公式要生產(chǎn)什么? 由主生產(chǎn)計劃確定要用到什么? 由產(chǎn)品結構決定已經(jīng)有了什么? 由庫存記錄確定還缺什么?什么時候下達計劃?關注點需求信息、產(chǎn)品結構、提前期、庫存信息是運行MRP的四項主要數(shù)據(jù) 時間坐標上的產(chǎn)品結構和制造業(yè)的通用公式是MRP原理的核心第37頁/共101頁ERP基本運算邏輯我們需要什么?我們已經(jīng)有什么?我們要生產(chǎn)什么?訂單預測主生產(chǎn)計劃MPS物料清單BOM物料需求計劃MRP庫存信息INV零部件生產(chǎn)計劃*開始日期和完工日期*生產(chǎn)數(shù)量原材料、外購件采購計劃*訂貨日期和到貨日期*需求數(shù)量什么時候做,誰去做什么時候做,誰去做第38頁/共101頁主生產(chǎn)計劃—MPSMPS:MasterProductionSchedule
主生產(chǎn)計劃是根據(jù)客戶合同和銷售預測,預先建立起來的計劃,反映在某一特定配置和日期下,公司打算生產(chǎn)哪些產(chǎn)品及其數(shù)量。實際上是獨立需求物料的需求計劃,對應于傳統(tǒng)的月份計劃。MPS是展開物料需求計劃和能力需求計劃的主要依據(jù)。第39頁/共101頁物料清單—BOMBOM:BillofMaterial產(chǎn)品結構清單是一種描述裝配件的結構化的零件表,其中包括所有子裝配件、零件、原材料的清單,以及制造一個裝配件所需物料的數(shù)量。BOM是運行ERP系統(tǒng)的最基礎數(shù)據(jù)之一,企業(yè)各個部門都要依據(jù)統(tǒng)一的物料清單工作。所有A級企業(yè)都要求BOM的準確度達98%以上。第40頁/共101頁庫存—位置可以表示實際的位置,如倉庫或倉庫內(nèi)的儲存室;也可以表示邏輯的項目收集,如成品庫存或退回物料。在子庫內(nèi)進行所有的事務處理和庫存的盤點。是子庫內(nèi)的單元,可以直接接收和發(fā)運項目。子庫貨位第41頁/共101頁ERP系統(tǒng)的核心—物料需求計劃MRP:MaterialRequirementsPlanning根據(jù)主計劃,物料清單,計劃接收量,以及庫存量,提前期和批量等庫存信息,計算得到的相關需求物料的凈需求計劃。系統(tǒng)根據(jù)物料凈需求計劃,產(chǎn)生零部件的加工計劃和外購件的采購計劃滿足需求。第42頁/共101頁提前期的概念提前期:LeadTime是從初始定單下達開始到該項目入庫可供使用為止的時間期。其中包括了物料計劃人員的事務處理時間、采購周期、供應商/制造提前期、檢驗/化驗周期、接收入庫事務處理時間等。
提前期的分類:固定提前期、可變提前期總提前期前處理提前期、處理提前期、后處理提前期累計制造提前期、累計總提前期制造提前期細分為:排隊時間、準備時間、加工時間、等待時間和傳送時間第43頁/共101頁提前期圖例處理提前期前處理提前期后處理提前期子裝配件累計制造提前期購買件累計總提前期總提前期總裝件第44頁/共101頁怎樣根據(jù)BOM計算所需物料的數(shù)量?每個產(chǎn)品X需要:2個A,2個B,4個C,2個D產(chǎn)品X部件A(2)零件B(2)零件C(2)零件D(1)第45頁/共101頁怎樣根據(jù)提前期計算
所需物料的生產(chǎn)時間?零件C(6天)零件D(4天)部件A(6天)零件B(5天)產(chǎn)品X(2天)如果產(chǎn)品X要求15天后交貨:A第7天開始生產(chǎn),第13天交貨;B第8天開始生產(chǎn),第13天交貨;C第1天開始生產(chǎn),第7天交貨;D第3天開始生產(chǎn),第7天交貨。第46頁/共101頁ERP原理概述—系統(tǒng)構成與邏輯第47頁/共101頁ERP系統(tǒng)分銷財務制造ERP系統(tǒng)的組成第48頁/共101頁銷售應收款預測主生產(chǎn)計劃訂單物料需求計劃能力需求計劃車間控制成本采購應付帳固定資產(chǎn)庫存總帳物料清單工程數(shù)據(jù)工資ERP制造企業(yè)的主要邏輯模塊第49頁/共101頁客戶定單需求對象需要什么?需要多少?何時需要?制造資源部件和物料需求?資金需求?何時生產(chǎn)?何時采購?人和設備的能力需求?成本核算原材料成本?人工成本?間接費用?財務管理應付帳總帳財務管理應收帳總帳采購定單生產(chǎn)定單ERP能幫助企業(yè)解決的問題第50頁/共101頁
降低庫存,提高庫存周轉(zhuǎn)率減少延期交貨,提高服務水平采購提前期縮短,費用節(jié)省停工待料減少制造成本降低管理水平提高提高客戶滿意度ERP的作用第51頁/共101頁ERP邏輯流程圖第52頁/共101頁ERP邏輯簡圖訂單預測主生產(chǎn)計劃零部件生產(chǎn)計劃開始日期和完工日期需求數(shù)量原材料、外購件采購計劃定貨日期和到貨日期需求數(shù)量生產(chǎn)什么?需要什么?物料需求計劃物料清單庫存信息具備什么?還要什么?第53頁/共101頁ERP系統(tǒng)的五種流信息流物流資金流價值流工作流第54頁/共101頁如何實現(xiàn)物料與資金的信息集成主要是通過物料的成本和物流變動的事務處理兩方面來實現(xiàn)成本累加圖第55頁/共101頁如何實現(xiàn)物料與資金的信息集成ERP系統(tǒng)將物料的位置、數(shù)量、價值、狀態(tài)的變化定義為不同的事務處理,賦予不同的代碼,規(guī)定相應的會計科目和借貸項。當物料發(fā)生各種變化時,系統(tǒng)會根據(jù)事務處理代碼,自動生成憑證,記錄所處理的業(yè)務流程并永久保存;同時,相應的會計科目之間按定義的借貸關系自動轉(zhuǎn)帳。第56頁/共101頁如何實現(xiàn)物料與資金的信息集成第57頁/共101頁ERP管理模式特點計劃的一貫性和可行性管理的系統(tǒng)性數(shù)據(jù)的共享性動態(tài)應變性模擬的預見性物流和信息流的統(tǒng)一第58頁/共101頁ERP原理概述—
與其它現(xiàn)代管理思想的結合第59頁/共101頁ERP系統(tǒng)與ISO9000 ISO9000 ERP強調(diào)領導責任 強調(diào)領導承諾滿足客戶期望和企業(yè)利益 滿足客戶需求,提高企業(yè)效益業(yè)務部門各司其責 信息處理職責分明不做不必要的事情 無需求,不生產(chǎn)書面程序有章可循記錄可查工作規(guī)則與工作規(guī)程、歷史記錄重視培訓 培訓是成功的重要因素預防為主 模擬預見性物料可追溯性 批號、序列號跟蹤選擇合適供方 建立供應商文檔、進行業(yè)績評價控制工藝 修改通知單制度原因分析 設置各種原因代碼第60頁/共101頁準時制生產(chǎn)(JIT)準時制生產(chǎn)(Just-in-time)的核心是:消除一切無效的勞動與浪費,在市場競爭中永無止境地追求盡善盡美。體現(xiàn):重視全面質(zhì)量管理、重視對物流的控制、重視人的作用主張授權員工參與管理。方法:主要是拉動作業(yè),只在下道工序有需求時才開始按需用量生產(chǎn),采用平準化計劃,小批量采購和投產(chǎn),把庫存降到最低限度。在庫存記錄上采取反沖的方法,以減少記錄庫存的事務處理。第61頁/共101頁ERP與計算機ERP是在市場競爭的環(huán)境下,隨著計算機技術的發(fā)展而發(fā)展起來的。是計算機時代的產(chǎn)物。ERP系統(tǒng)是以管理人員為中心的人機交互式的管理系統(tǒng)實施ERP系統(tǒng)離不開軟件,而軟件的核心功能又是在ERP原理指導下開發(fā)的,需要有理解ERP原理的各級管理人員去應用企業(yè)可以花錢買軟件,但買不到現(xiàn)成的ERP系統(tǒng)第62頁/共101頁ERP系統(tǒng)實施概述第63頁/共101頁ERP項目實施成功的先決條件企業(yè)有長期的經(jīng)營戰(zhàn)略,產(chǎn)品有生命力,能持續(xù)穩(wěn)定地占有市場,有穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境領導班子有改革開拓、不斷進取的精神,對項目實施成敗承擔責任企業(yè)所處的市場競爭環(huán)境比較健全,有實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)制度的機制管理工作基礎扎實,數(shù)據(jù)完整各領導層能理解ERP,建設ERP系統(tǒng)的需求明確,有統(tǒng)一的目標第64頁/共101頁ERP項目實施成功要點項目實施組織人選得當,有實干的領導和得力的項目經(jīng)理重視培訓、教育,重視提高全員的素質(zhì)管理人員與計算機人員配合默契重視數(shù)據(jù)的準確性和完整性采用科學的項目管理實施方法,有正確的實施指導和技術服務支持有嚴格的工作紀律,制定嚴明的工作規(guī)程和準則激勵機制健全,有一支穩(wěn)定的復合型人才隊伍第65頁/共101頁ERP項目實施組織企業(yè)負責人領導小組項目經(jīng)理項目實施小組專題組組長
組長業(yè)務組
組長業(yè)務組領導小組:由企業(yè)的一把手及主要業(yè)務領導、項目經(jīng)理組成項目實施小組:由項目經(jīng)理業(yè)務部門領導或業(yè)務骨干組成業(yè)務組:由熟悉業(yè)務的管理人員和計算機人員組成,必須有固定的人員第66頁/共101頁ERP項目實施評價指標ERP系統(tǒng)應用績效的評價通過定量計算、定性分析和客觀公正的評價ERP系統(tǒng)應用績效評價體系由評價制度體系、評價組織體系和評價指標體系(核心)三部分組成績效評價指標體系包含內(nèi)容:運行ERP系統(tǒng)所需的各種基礎數(shù)據(jù)是否準確、及時、有效,達到95%上是否運用ERP系統(tǒng)對整個管理中各相關環(huán)節(jié)和企業(yè)資源實行有效的規(guī)劃和控制有無促進企業(yè)在管理思想、模式、方法、機制和業(yè)務流程、企業(yè)競爭力、科學決策與信息化建設等方面發(fā)生一些明顯的改進、提高和創(chuàng)新第67頁/共101頁ERP項目實施評價指標通過財務分析,企業(yè)在市場預測、加強財務管理、合理組織生產(chǎn)、降低物料庫存、減少資金占用、降低產(chǎn)品成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、擴大市場銷售和改善客戶服務等方面有無相應的經(jīng)濟效益評價企業(yè)的綜合能力的主要經(jīng)濟指標和企業(yè)管理過程狀況的評測指標有無發(fā)生相應的改進和提高ERP項目的實施周期、投資收益率、投資利潤率和投資回收期第68頁/共101頁ERP項目實施評價
成功的標準:企業(yè)領導依據(jù)系統(tǒng)提供的信息進行決策并指導企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動企業(yè)選購的系統(tǒng)已全部運轉(zhuǎn)起來,成為各部門管理人員離不開的有效工具解決了傳統(tǒng)手工管理難以解決的問題,達到了前期工作中規(guī)定的關鍵業(yè)績指標在預期的時間內(nèi),取得的效益回收了系統(tǒng)上的全部投資企業(yè)建立了一支既熟悉現(xiàn)代管理,又能熟悉應用計算機技術的雙專業(yè)人才隊伍 不成功的定義:系統(tǒng)完全被放棄實施進度和投資都超計劃的50%主要功能不能滿足企業(yè)的要求第69頁/共101頁ERP項目實施注意點有明確可行的目標企業(yè)高層領導的決心和投入人選和組織問題培訓做好模擬運行要建立有利于數(shù)據(jù)準確的激勵機制編制和嚴格執(zhí)行系列的運作流程和運作規(guī)范第70頁/共101頁ORACLE系統(tǒng)功能及應用第71頁/共101頁財務管理項目管理供應鏈管理制造管理客戶關系管理人力資源管理Oracle集成的電子商務應用方案超過85個集成的應用模塊第72頁/共101頁全面配合企業(yè)的業(yè)務運作供應商/外包商客戶銷售業(yè)務財務業(yè)務應收賬管理總賬管理資產(chǎn)管理應付賬管理現(xiàn)金管理采購業(yè)務人力資源工程/設計作業(yè)企業(yè)決策計劃業(yè)務庫存業(yè)務車間業(yè)務質(zhì)量業(yè)務人力資源管理BOM工程管理財務分析銷售分析商業(yè)智能企業(yè)戰(zhàn)略管理主生產(chǎn)計劃物料需求計劃粗能力計劃細能力計劃供應鏈計劃庫存管理成本管理生產(chǎn)管理全面質(zhì)量管理預測主需求計劃銷售訂單管理采購管理供應商計劃第73頁/共101頁事務處理入庫檢驗接收出庫移庫發(fā)貨退貨計劃和盤點最小-最大法自動請購生成標簽實際盤點周期盤點ABC分析定義ITEM屬性庫存控制企業(yè)組織構造定義組織和子庫存廠內(nèi)部供應商庫存管理系統(tǒng)流程第74頁/共101頁靈活的多場地特點可輕松管理多個倉庫。先進的庫存計劃工具可改善客戶服務并優(yōu)化庫存投資。提高倉庫的可用性。提高庫存的準確性。改善倉庫日常的事務處理。信息的共享可減少單據(jù)、報表在部門間的流轉(zhuǎn)。庫存管理的作用第75頁/共101頁物料清單Routing
12345678910111213141516171819制造日歷工藝路線詳細資源產(chǎn)品結構清單物料清單系統(tǒng)流程第76頁/共101頁各部門使用統(tǒng)一、準確的物料清單,方便查詢與統(tǒng)計,信息達到共享。保持最新、最準確的產(chǎn)品結構及工藝路線,使各部門的事務處理能順利完成??商岣哂媱澟c成本核算的準確性。保持最新、最準確的計劃物料和資源需求、預測產(chǎn)品大類需求、使用單的補庫和倒沖等信息,確保物料處理交接及計算、模擬和分析項目成本順利進行。物料清單的作用提高效率改進質(zhì)量降低成本第77頁/共101頁采購計劃采購申請PR批準報價單采購申請批準采購定單PO采購定單批準接收、作收據(jù)(在待檢區(qū)/待檢倉庫)批準結構可根據(jù)實際定義參考報價手工錄入手工錄入批準結構可根據(jù)實際定義送供應商簽字(接下頁)采購管理系統(tǒng)流程第78頁/共101頁檢驗、錄入檢驗代碼合格?送貨入庫退回供應商/待檢區(qū)倉庫車間使用中不合格不合格退貨接受拒絕退貨退倉(接上頁)YN采購定單流程(續(xù))第79頁/共101頁
改善運作,簡化日常事務,降低管理成本完全的在線操作,減少文件的流轉(zhuǎn)采購管理系統(tǒng)的作用快速生成采購申請和訂單,提高工作效率靈活的接收能力全自動在線審批采購訂單和采購申請第80頁/共101頁預測主需求計劃(MDS)主生產(chǎn)計劃(MPS)能力計劃銷售定單管理系統(tǒng)工程管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)物料需求計劃(MRP)采購管理系統(tǒng)車間生產(chǎn)管理系統(tǒng)能力計劃離散型車間任務重復計劃采購請求清單和工程更改清單和工程更改可承諾量物料清單需求歷史銷售訂單項目細節(jié)項目細節(jié)生產(chǎn)計劃系統(tǒng)流程第81頁/共101頁準確預測銷售及任意項目的需求通過先進的模擬功能確定優(yōu)化的生產(chǎn)計劃、物料和資源計劃滿足優(yōu)良的客戶服務的要求降低庫存投資生產(chǎn)計劃的作用第82頁/共101頁輸入定單挑選發(fā)放發(fā)貨確認下達拖欠定單庫存管理應收帳完成確認拖欠定單確認發(fā)出貨物打印發(fā)票部分的部分的同時銷售定單系統(tǒng)流程第83頁/共101頁定單管理和分銷業(yè)務效率獲得顯著提高客戶的訂貨信息獲得完全,快速的響應發(fā)貨和運輸計劃能力使你的發(fā)貨能力獲得最大精確的管理信息使你的競爭立于不敗之地銷售定單系統(tǒng)的作用第84頁/共101頁計劃員生產(chǎn)計劃發(fā)運貨物完成入庫客戶車間移動裝配和補充開始生產(chǎn)倉庫發(fā)料生成離散任務計劃生產(chǎn)成品倉庫車間管理系統(tǒng)流程第85頁/共101頁
車間變成計劃的執(zhí)行層。
缺料、待料得到改善。
保證庫存數(shù)量的準確性。
反饋信息的實時性、高效性。車間管理的作用第86頁/共101頁成本管理系統(tǒng)流程BOM庫存采購銷售定單WIPOracle成本管理總帳應付帳工資分析估價報告應收帳成本模塊與其他模塊緊密集成第87頁/共101頁制訂并計算標準成本成本差異分析價格差異數(shù)量差異差異處理成本管理系統(tǒng)流程第88頁/共101頁目前版本支持標準成本法、平均成本法根據(jù)物料清單和工藝路線,并按標準成本計算產(chǎn)品成本成本模擬,對外報價進行邊際利潤分析、成本差異分析,可以跟蹤某銷售訂單的邊際利潤與財務總帳集成成本管理內(nèi)容第89頁/共101頁變被動的成本核算為主動的成本控制有助于編制企業(yè)預算和成本計劃,如本、量、利分析、財務預算與預測;可以進行成本模擬,確定銷售價格,有利于報價和價格競爭;評價成本目標的完成情況和經(jīng)營業(yè)績分析,分析原因,明
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