(7.4)材料設(shè)備管理

萬達地產(chǎn)WANDAREALESTATES萬達地產(chǎn)WANDAREALESTATES7.4材料設(shè)備管理業(yè)務(wù)管理手冊發(fā)布日期:2003/01/01生效日期:2003/01/18第5頁共5頁1總則1.1根據(jù)材料設(shè)備的性質(zhì)和類型，管理公司項目材料設(shè)備采購實行分類管理的辦法，以保證材料設(shè)備采購的可靠性,提高經(jīng)濟效益。1.2各級采購管理部門必須按本手冊及其支持文件的規(guī)定，做好材料設(shè)備采購管理工作，包括供應(yīng)商的評價、選擇、監(jiān)督和指導。1.3各項目所在公司在具體操作甲供材料設(shè)備采購和三方協(xié)議材料設(shè)備采購，以及監(jiān)督乙供材料設(shè)備采購的過程中，必須按管理公司規(guī)定有計劃地進行，形成材料設(shè)備成本和質(zhì)量控制所必需的工作計劃，并嚴格按計劃安排開展相關(guān)工作。1.4項目所在公司應(yīng)根據(jù)實際項目管理情況，有針對性地制定項目材料設(shè)備驗收和現(xiàn)場管理制度，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2材料設(shè)備的分類管理2.1管理公司根據(jù)材料設(shè)備對項目質(zhì)量、成本及工期的影響程度，對材料設(shè)備采購管理分為以下幾種類型：集團集中定點采購（甲供材料設(shè)備）；項目所在公司集中定點采購（甲供材料設(shè)備）；集團（或項目所在公司）指定品牌或供應(yīng)商的材料設(shè)備（三方協(xié)議材料設(shè)備）；項目施工方負責采購的材料設(shè)備（乙供材料設(shè)備）。2.2在施工準備階段，項目所在公司工程部應(yīng)于施工合同簽訂前，會同成本控制部確定項目材料設(shè)備的供應(yīng)分類及供應(yīng)方式，在項目材料設(shè)備監(jiān)管計劃中予以明確，并在一周內(nèi)將項目材料設(shè)備監(jiān)管計劃報經(jīng)營管理部招標采購中心備案。3材料設(shè)備采購3.1采購計劃3.1.1成本控制部根據(jù)項目工程合同及工程施工進度計劃編制項目材料設(shè)備采購總進度計劃。3.1.2工程部在具體采購工作中，應(yīng)根據(jù)施工方提交的材料設(shè)備需求計劃編制材料設(shè)備采購計劃，明確采購材料設(shè)備的數(shù)量，以及選型定板完成時間、限價完成時間、招標完成時間和材料進場時間等。3.2質(zhì)量技術(shù)要求3.2.1工程部應(yīng)明確各項采購材料設(shè)備的質(zhì)量技術(shù)標準，以保證向供應(yīng)商清楚表達采購要求。3.2.2項目所在公司工程部應(yīng)在采購合同簽訂后，將產(chǎn)品技術(shù)信息報管理公司經(jīng)營管理部招標采購中心備案，以便于管理公司建立適合于本企業(yè)品牌的材料設(shè)備質(zhì)量技術(shù)標準。3.3采購實施3.3.1項目所在公司在確定材料設(shè)備采購方式時，應(yīng)按管理公司《業(yè)務(wù)分包（采購）方式選擇規(guī)定》執(zhí)行。采購方式包括：直接委托和采購招標。3.3.2采購供應(yīng)商的確定，按本手冊“招投標管理”的規(guī)定執(zhí)行。3.3.3采購訂貨必須簽訂書面合同，不得用口頭協(xié)議。3.3.4項目所在公司工程部與供應(yīng)商簽訂采購合同（或協(xié)議）時，應(yīng)按本手冊“經(jīng)濟合同管理”的規(guī)定執(zhí)行。4材料設(shè)備驗收、結(jié)算及索賠4.1材料設(shè)備驗收4.1.1工程部負責按管理公司指引文件和監(jiān)管計劃的規(guī)定，對進場材料設(shè)備進行驗證。4.1.2甲方采購材料進場時，工程部必須到場核驗材料數(shù)量、產(chǎn)品合格證、原產(chǎn)地證明及外觀。4.1.3甲方采購設(shè)備進場后，應(yīng)由工程部會同監(jiān)理單位、供應(yīng)商，根據(jù)合約規(guī)定及設(shè)備清單進行清點，特別注意產(chǎn)品合格證、原產(chǎn)地證明、使用說明書等是否齊全，并進行及外觀檢查，參加驗收各方在清單上簽字確認，并經(jīng)調(diào)試運行成功后方為設(shè)備驗收完成。4.2結(jié)算及索賠4.2.1在材料設(shè)備驗收合格后，工程部負責組織辦理材料設(shè)備的結(jié)算手續(xù)，報成本控制部、財務(wù)部、工程總監(jiān)、總經(jīng)理逐級審批。4.2.2供應(yīng)商拒不交貨或未按合約規(guī)定的時間、地點、品質(zhì)、數(shù)量、包裝及相關(guān)資料交貨而需向供應(yīng)商索賠時，工程部應(yīng)向成本控制部提供必要的資料、數(shù)據(jù)，由成本控制部 辦理索賠工作。4.2.3施工方不按合同和材料設(shè)備進場計劃約定的時間和數(shù)量收貨，造成工程延誤或采購費用增加等，工程部、成本控制部應(yīng)收集有關(guān)資料，向施工方索賠。5材料設(shè)備現(xiàn)場監(jiān)管5.1項目所在公司應(yīng)制訂材料設(shè)備的現(xiàn)場管理制度，或委托監(jiān)理單位制訂，項目所在公司審查認可。5.2工程部應(yīng)通過日常的現(xiàn)場巡查及定期的溝通協(xié)調(diào)會，確保施工方對材料設(shè)備進行了有效的現(xiàn)場管理。5.3所有進場材料和設(shè)備無甲方代表、監(jiān)理和施工單位人員的確認，不得搬出工地現(xiàn)場。6供應(yīng)商管理6.1供應(yīng)商分類6.1.1根據(jù)供應(yīng)商管理權(quán)限和使用方式的不同，供應(yīng)商分為二類，包括：管理公司集中定點采購供應(yīng)商；項目所在公司合格供應(yīng)商。6.1.2管理公司定點采購供應(yīng)商的確定，應(yīng)經(jīng)過供應(yīng)商合格評定后，由經(jīng)營管理部招標采購中心采用招標或直接談判的方式進行選擇。在與供應(yīng)商正式簽訂供貨合作協(xié)議后，經(jīng)營管理部招標采購中心負責將其納入管理公司定點采購供應(yīng)商目錄，并分發(fā)給各項目所在公司執(zhí)行。6.1.3凡列入該管理公司定點供應(yīng)商目錄范圍的材料設(shè)備，項目所在公司應(yīng)向目錄中指定的供應(yīng)商采購，特殊情況下，項目所在公司向目錄之外的供應(yīng)商采購時，必須報經(jīng)管理公司批準。6.1.4項目所在公司合格供應(yīng)商，在直接采購規(guī)定范圍內(nèi)，項目所在公司可直接與其簽訂采購合同；合格供應(yīng)商參加采購投標時，直接通過投標單位資格預(yù)審，不必進行重復審查評估。6.2供應(yīng)商合格評定6.2.1管理公司經(jīng)營管理部招標采購中心負責管理公司集中定點供應(yīng)商合格評定的組織工作，發(fā)展規(guī)劃部、財務(wù)部人員負責參與，組成管理公司采購工作小組；項目所在公司工程部負責項目所在公司合格供應(yīng)商的組織工作，項目所在公司成本部、開發(fā)設(shè)計部負責參與，組成項目所在公司采購工作小組。6.2.2供應(yīng)商合格評定必須按《供方合格評定與監(jiān)督評估指引》的規(guī)定進行，經(jīng)評定合格的供應(yīng)商，將其納入合格供應(yīng)商名錄（或管理公司集中定點采購備選供應(yīng)商名錄）。6.2.3各項目所在公司有義務(wù)向管理公司推薦管理公司集中定點采購供應(yīng)商，并將本公司合格（定點）供應(yīng)商名錄報管理公司經(jīng)營管理部招標采購中心備案（每季度一次）。6.3供應(yīng)商監(jiān)督評估6.3.1項目所在公司負責執(zhí)行供應(yīng)商的監(jiān)督評估，每半年及供應(yīng)結(jié)束后一個月內(nèi)完成供應(yīng)商的監(jiān)督評估，供應(yīng)商監(jiān)督評估應(yīng)按《供方合格評定與監(jiān)督評估指引》的規(guī)定執(zhí)行。6.3.2管理公司集中定點采購供應(yīng)商的評估結(jié)果，由項目所在公司報管理公司經(jīng)營管理部招標采購中心進行處理。7相關(guān)作業(yè)流程與指引文件MEP