2020年高校學院迎新方案

***學院2020年迎新工作方案按照學校的統(tǒng)一部署，***學院2020級新生將于8月25日——8月31日報到。為進一步保障迎新工作的有序、有效進行，本著服務、高效、創(chuàng)新的原則，制定本方案:一、組織機構成立迎新工作領導小組組長：******副組長：******成員：全體教職工及部分學生干部領導小組下設辦公室，******同志兼任辦公室主任。二迎新工作分兩個階段開展第一階段：（8月28日之前）本階段各部門根據(jù)迎新工作的要求做好前期準備。（一）^合辦1、制作學院迎新期間宣傳桁架。2、編纂新生入學指南——《******2019》。3、制作迎新工作證。4、策劃迎新接待、開學典禮、軍訓會操等方案。5、協(xié)調和督促學院迎新的各項準備工作。6、與保衛(wèi)處協(xié)調好學院外聯(lián)展位的規(guī)劃和管理。（二）后勤處1、協(xié)調學校后勤集團保證公寓用品調配到位。2、做好宿舍、教學樓桌椅板凳等資產(chǎn)的排查、維修、補齊。3、做好宿舍樓、教學樓、餐廳、水房、師生活動中心、體育場等的水電維護及衛(wèi)生拓荒。并做好應急預案，確保全院水電氣正常供應。4、做好新生報到期間惡劣天氣下的應急預案。5、認真做好對教室、宿舍、食堂、水房等公共場所衛(wèi)生消毒，預防傳染病滋生，確保師生身體健康。6、對商戶進行集中培訓，確保持證上崗。7、校區(qū)內充氣拱門布置、條幅懸掛、噴繪安裝到位。8、在外教公寓規(guī)劃家長臨時休息房間。9、餐廳LED屏打上迎新標語。10、做好************清池及維修工作，確保迎新使用。（三）學生處（分團委）：1、建立報到率反饋小組，了解新生思想動態(tài)，及時解決新生報到出現(xiàn)的問題；充分利用新生QQ群做好新生報到的引導工作，及時掌握學生心理動向，提升學生報到率。2、合理安排******內部各展示區(qū)的內容。3、學生工作及學生管理、獎助貸政策流程的業(yè)務培訓。4、與南區(qū)學生處溝通，落實學籍注冊、資格審查、大學生醫(yī)保、助學貸款的對接和辦理流程。5、規(guī)劃制定入學教育工作方案。6、制作條幅（包含拱門條幅）、彩旗營造校區(qū)迎新的氛圍；制作并更換學院宣傳櫥窗；制作校區(qū)平面圖，標注新生接待、宿舍、餐廳位置；制作新生報到流程圖和報到流程表。（條幅、櫥窗內容要求新穎、醒目、有時代感。）7、對新生入住宿舍進行整體規(guī)劃，制定宿舍分配方案，公寓用品發(fā)放辦法。8、制作新生關爰卡，在學生報到期間給家長發(fā)放關爰卡?上邊記錄各部門辦公電話及輔導員電話、學校網(wǎng)址、學生成績查詢方法，方便家長隨時與學校溝通。9、安排學生干部、校衛(wèi)隊員提前到校，并做好迎新志愿者的培訓，提高學生干部的責任心。10、聯(lián)合保衛(wèi)處做好軍訓學生指導員的選拔培訓工作。11、策劃2020年迎新晚會及〃******大賽〃。1、做好本學期排課工作。2、做好教學設備、辦公設備的維修與保養(yǎng)，確保本學期的正常使用。3、對實驗室和師生活動中心設備進行維護。4、確保迎新期間網(wǎng)絡暢通、在活動中心LED屏上打出迎新標語。5、在活動中心大廳配備財務、資格審查的電腦，并確保網(wǎng)絡暢通。6、與通訊公司溝通合作贊助事宜，保證物資及時到位。7、安排專人24小時維護好學院網(wǎng)站、貼吧。特別是貼吧正能量體現(xiàn)及新生輿情監(jiān)測。8、協(xié)調城市管理局和火車站、汽車站，在車站設置新生接待點。（五）保衛(wèi)處1、提前對校區(qū)停車區(qū)域規(guī)劃，確保報到當天交通通行有序。2、加強校區(qū)巡邏及保衛(wèi)工作。3、突發(fā)事件應急處置，做出書面處理突發(fā)事件應急預案。4、制作安全教育宣傳版面，提高新生的安全意識。5、制定詳細的軍訓方案，報校區(qū)領導和學校武裝部。6、做好學生教官的培訓工作。7、提前安排好軍訓教官的就餐住宿。（六）基建處1、做好近期基建任務，并配合教務處、學生處、后勤處做好教學樓、宿舍樓、外交公寓樓、醫(yī)務室的改造和電路改造。2、及時清理建筑垃圾，確保校園清潔。3、加強施工工人的管理，杜絕不文明行為。（七）財務處1、做好迎新前物質準備，確保迎新正常運行。第二階段為新生報到接待階段（8月25日-31日），本階段工作分小組進行：工作時間調整為：6:00—20:00報到流程：接待咨詢處（師生活動中心前廣場）--財務繳費（師生活動中心大廳兩側）--資格審查（師生活動中心大廳）--分專業(yè)報到（學生活動中心大廳）--入住宿舍、領取公寓用

品。（一）迎新氛匚二1品。（一）迎新氛匚二1■L宣傳組長：******組員：******及6名迎新志愿者。工作職責：1、確保南大門兩側噴繪、招生宣傳桁架、拱門等28日前安排到位。（負責人：******）2、制作財務繳費處、資格審查處及各專業(yè)標示牌。（負責人：******）3、組織***學院新聞中心6名學生干部進行攝像、報道及錄制工作（負責人：******）4、負責督導其它宣傳氛圍工作，嚴格要求，督促到位。（負責人：******）5、制作條幅（包含拱門條幅）、彩旗營造校區(qū)迎新的氛圍；制作并更換 學院宣傳櫥窗；制作擺放校區(qū)平面圖，標注新生接待、宿舍、餐廳位置；制作擺放新生報到流程圖和報

到流程表。（條幅、櫥窗內容要求新穎、醒目、有時代感；28日前到位。）（負責人：******）6、確保網(wǎng)絡暢通和師生活動中心大屏幕正常播放宣傳視頻；協(xié)調廣播站迎新期間播放迎新專題。（負責人：******）（二）車站接待組組長：******成員：******及9名迎新志愿者。工作地點:******工作地點:******工作職責：1、火車站、長途汽車站、客運中心站設立接待點并安排值班，引導學生乘坐我校迎新車輛到校區(qū)報到。2、接待點車輛的聯(lián)系及安排。（三）校區(qū)接待咨詢組組長：******成員：******及部分專業(yè)教師與40名學生干部工作地點：******前廣場工作職責:1、在校內設置咨詢點，解答新生及家長的咨詢，幫助解決新生及家長遇到的問題。2、發(fā)放報到流程表。3、做好學生行李寄存。4、引導學生家長到學生活動中心休息。5、家長如需臨時住宿，帶領家長登記住宿。6、電話報平安，聯(lián)合移動公司在咨詢點設置報平安電話，新生報到后可免費和家人通電話一次，報一聲平安，道一聲感謝。7、需要的條幅等其他物資提前和教務處溝通。（四）財務收費組長：******組員：******區(qū)財務處工作人員及6名迎新志愿者工作地點：學生活動中心大廳兩側房間工作職責:1、新生學費收繳，并開具票據(jù)。2、校區(qū)自動取款機確?？捎?，出現(xiàn)故障及缺款及時與農村信用社聯(lián)系解決。3、對完成繳費學生發(fā)放公寓用品牌。（五）資格審查組組長：******成員：******校區(qū)學生處工作人員及4名迎新志愿者工作地點：師生活動中心大廳工作職責：1、對新生進行資格復查，將考生本人與身份證、準考證、錄取通知書、電子照片、檔案進行對照，無誤后進行注冊。2、做好新生檔案收集整理。（六）報到登記組（I附：綠色通道）組長：******成員：由輔導員及16名迎新志愿者工作地點：師生活動中心大廳-10-工作職責:1、核對學生信息，檢查報到流程表，確認學生已完成資格審查、繳費流程。2、收取保險費，對學生信息進行登記并完成本專業(yè)報到學生信息表，每天下午19:30向迎新辦公室匯報報到學生人數(shù)和未報到學生名單。3、收取準考證、錄取通知書正聯(lián)、學費收據(jù)副聯(lián)。4、發(fā)放學生手冊及新生入學指南5、從專業(yè)課程開設、專業(yè)特點、專業(yè)優(yōu)勢、專業(yè)前景、就業(yè)方向及發(fā)展趨勢等方面，對新生進行專業(yè)思想引導，讓學生充分認識學習專業(yè)內涵，打消個別新生盲目跟風轉專業(yè)的勢頭。6、每天專人兩次（中午12:00；下午5:30）統(tǒng)計學生報到人數(shù)，并以短信或微信形式報書記處。7、學生處辦公室負責資助政策咨詢，酌情處理學生提出的辦理貸款、轉專業(yè)、緩交學費等問題（此項工作由趙釗同志-11-親自辦理，地點設在：圖書館東門大廳）。（七）宿舍接待組組長：******成 員：樓管員及40迎新志愿者工作地點：各個宿舍樓工作時間：24小時值班工作職責：1、宿舍分配工作。根據(jù)實際報到情況進行宿舍分配。2、登記入住新生信息。3、報到工作結束后，將報到學生的高招錄取照片以宿舍為單位進行張貼，并公布監(jiān)督電話及郵箱，防止冒名頂替現(xiàn)象發(fā)生。4、制作宿舍住宿平面圖。5、24小時安排工作人員值班，保證夜間到校新生得到妥善安排。6、發(fā)放公寓用品。-12-7、在宿舍樓門口設置帳篷，做好下雨等情況的應急準備工作。（八）后勤保障組組長：******成員：******工作職責:1.新生報到期間，安排配電房和發(fā)電房值班，確保全天供電。2、新生報到期間餐廳7:00-22:00供餐，保證到校學生和家長的用餐。3、浴室正常運行，每天14:00-22:00開放。4、校區(qū)整體保潔工作。5、在宿舍樓公布報修電話，對宿舍接待組提出的報修，第一時間處理。6、在師生活動中心廣場設置后勤服務站，提供免費開水。7、負責迎新期間物資調配。-13-8、學生活動中心大廳配置臨時電。9、管理在校的外來商家設展。10、外教公寓安排專人值班。（九）安全保衛(wèi)組組長：******成員：******及10名迎新志愿者工作職責：1、對到校車輛進行統(tǒng)一規(guī)劃，確保停放有序。2、新生報到期間對宿舍樓、教學樓等區(qū)域進行安全巡查，防止不法分子趁機到校區(qū)作案。3、收費大廳專人值班，確保收費安全（值班人員配備頭盔、橡膠棍）。（十）綜合協(xié)調組組長：******員：******工作職責:-14-1、在微信平臺中設置〃報到SOS〃，新生可以通過微信平臺反映報到中遇到的困難，由專人負責回復并協(xié)調處理。2、聯(lián)絡相關媒體做好迎新的宣傳工作。3、負責家長臨時休息房間的收費。4、做好各小組的協(xié)調和領導交辦的其他工作。（十一）應急工作組組長：******成員：******工作職責:1、隨時待命，根據(jù)學院領導指示，支援其他工作組工作。其他工作:三、工作要求：1、各部門、各工作組要高度重視2017年迎新工作。各部門和各工作組要分工明確，有工作方案，保證事事有人負責，人人明確職責。各部門領導和各工作組組長為部門和工作組工作的第一負責人，落實工作安