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erp在銷售管理系統(tǒng)論文erp在銷售管理系統(tǒng)論文ERP是由美國計算機技術(shù)咨詢和評估集團提出的一種供給鏈的管理思想。下面是我精心準備的erp在銷售管理系統(tǒng)論文,大家能夠參考下面內(nèi)容哦!摘要:隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,現(xiàn)今企業(yè)對于銷售的管理越發(fā)重視。企業(yè)的資金流的把控與整合也成為現(xiàn)今企業(yè)最為關(guān)注的問題之一。基于ERP的銷售管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn),對深化分析企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)現(xiàn)狀,確定系統(tǒng)的總體功能至關(guān)重要。因而,本文就基于ERP的銷售管理系統(tǒng)設(shè)計及實現(xiàn)作出扼要探究。關(guān)鍵詞:ERP銷售管理系統(tǒng)需求實現(xiàn)ERP與以往的MRP或MPPII不同,其是一種具有管理理念的軟件系統(tǒng),他將計算機技術(shù)和管理領(lǐng)域的詳細業(yè)務(wù)融合在一起。ERP是以構(gòu)成高度統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)為目的,將企業(yè)的物流、資金流、信息流等進行全面一體化集中整合管理,其不僅能夠適用于企業(yè)的生產(chǎn)管理,而且在非生產(chǎn)、公益事業(yè)的企業(yè)的管理更具有獨特的應(yīng)用價值。ERP在企業(yè)管理中一般包括:以計劃、制造為主的生產(chǎn)控制;以會計核算、財務(wù)管理為主的財務(wù)管理;以銷售、采購、庫存管理為主的物流管理。ERP可促進三大系統(tǒng)構(gòu)成集成體,使其相互之間構(gòu)成對應(yīng)的接口,對實現(xiàn)企業(yè)的管理有著積極的作用。1ERP的銷售管理系統(tǒng)對企業(yè)的重要性ERP是以科學(xué)管理思想體系為基礎(chǔ),高效、集成的計算機管理軟件為輔助,以實現(xiàn)管理與信息互相聯(lián)絡(luò)、融合,并在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下,把企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)、質(zhì)量、生產(chǎn)、人力資源等所有的經(jīng)營活動統(tǒng)一整合。因而,ERP系統(tǒng)能夠促進一個企業(yè)走的更長遠,ERP的銷售管理系統(tǒng)對企業(yè)的重要性有下面幾點。1.1企業(yè)本身發(fā)展的需求現(xiàn)今的企業(yè)市場競爭意識日益繁重,企業(yè)之間的業(yè)務(wù)高速增長的要求也越來越高,傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)已經(jīng)逐步被現(xiàn)今的企業(yè)所拋棄。ERP系統(tǒng)可將計算機技術(shù)與管理思想結(jié)合,可從根本上改變企業(yè)內(nèi)部各個體系之間的“信息孤島〞問題,進而提高企業(yè)的核心競爭力。1.2改變企業(yè)管理機制的良方我國現(xiàn)今的企業(yè)管理形式不明晰,信息化水平低下,企業(yè)為了適應(yīng)當(dāng)代化的管理機制,企業(yè)的信息化建設(shè)至關(guān)重要。企業(yè)往往在管理中,側(cè)重于資源管理,管理方法是以簡單的流程制代替科層制,不能很好的實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個人員的溝通與溝通。ERP銷售管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設(shè)的核心,其能夠從根本上改變我國企業(yè)傳統(tǒng)的管理形式,提高企業(yè)的管理效率。1.3企業(yè)體制改革的重要措施ERP系統(tǒng)是我國國有企業(yè)深化改革,改變傳統(tǒng)管理理念的重要措施。我國企業(yè)改革的目的是企業(yè)整體體制的改革和企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高,實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程構(gòu)架完善。ERP銷售管理系統(tǒng)能夠加強企業(yè)與企業(yè)之間的溝通,實現(xiàn)企業(yè)的雙贏,創(chuàng)造出企業(yè)與企業(yè)之間相互生存、發(fā)展的商業(yè)鏈,從根本上實現(xiàn)企業(yè)之間的合理競爭與供給的完善性。ERP可以在把控企業(yè)管理的基礎(chǔ)上,減少企業(yè)的中間成本,實現(xiàn)內(nèi)、外部資源的高利用化。2ERP銷售管理系統(tǒng)的需求分析ERP的銷售管理系統(tǒng)是以建立一個面向企業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)為目的的軟件產(chǎn)業(yè)。中石油企業(yè)是我國ERP運用最為普遍的企業(yè),本文就我公司銷售管理為例,就ERP銷售管理系統(tǒng)的需求作出扼要分析。2.1業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品的銷售是企業(yè)利潤的保障,業(yè)務(wù)流程的完善也高效是體現(xiàn)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的有力手段。公司的業(yè)務(wù)流程主要包括產(chǎn)品預(yù)訂、產(chǎn)品的入庫、產(chǎn)品的發(fā)運、產(chǎn)品的劃價、貨款的領(lǐng)收等,大體流程為:預(yù)付貨款―計劃落實―銷售開票―部門審核―財務(wù)監(jiān)控―發(fā)貨―劃價―結(jié)算―回款。流程解析:〔1〕公司由業(yè)務(wù)部門、管理部門根據(jù)生產(chǎn)計劃來負責(zé)簽訂訂貨合同?!?〕銷售分公司確定客戶月發(fā)貨計劃。〔3〕收到預(yù)付貨款后由財務(wù)部門錄入銷售管理系統(tǒng)。〔4〕銷售部門在系統(tǒng)中開具產(chǎn)品銷售單。〔5〕在系統(tǒng)中經(jīng)銷售部門和財務(wù)部門審核后構(gòu)成銷售通知單。〔6〕倉庫根據(jù)審核后的銷售單裝車出廠。系統(tǒng)自動所生成有客戶付款信息及發(fā)貨信息統(tǒng)計表。由于銷售管理系統(tǒng)的建立,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把握分析企業(yè)經(jīng)營情況提供了方便平臺。2.2系統(tǒng)功能ERP銷售系統(tǒng)是客戶實際需求和預(yù)付貨款情況為目的。訂單是根據(jù)客戶信息的獲取、交運信息的建立、銷售項目的整合等相應(yīng)模塊的建立。其系統(tǒng)應(yīng)對:訂單類型、訂單內(nèi)容、客戶代碼、有關(guān)交運的信息、相關(guān)的`日期信息及與客戶有關(guān)的所有信息等進行歸納、整合。其詳細的分析有:〔1〕企業(yè)的成品管理機構(gòu)。企業(yè)的成品管理機構(gòu)是企業(yè)銷售中最為重要的環(huán)節(jié),其與企業(yè)的生產(chǎn)、訂貨、庫存、監(jiān)控、銷售等直接相關(guān),可實現(xiàn)公司產(chǎn)品的基本情況、銷售狀況、貨款現(xiàn)況的管理??沙浞謱Ω鱾€成品的銷售進行跟蹤,可處理企業(yè)內(nèi)部物料移動,提高相應(yīng)的庫存分析能力?!?〕發(fā)貨部門。發(fā)貨部門是負責(zé)公司中所有產(chǎn)品的運送,其中發(fā)運報表的制作與統(tǒng)計是發(fā)貨部門的重要環(huán)節(jié)。為確保公司對業(yè)務(wù)進展情況的了解,在公司中對于發(fā)貨中所涉及的各種信息要求相應(yīng)的數(shù)據(jù)必須納入到計算機信息平臺上。很大程度上促進了公司對產(chǎn)品的業(yè)務(wù)決策力度與新方案的制定的研究。〔3〕價格管理部門。價格管理部門其主要是完成對訂出產(chǎn)品、客戶訂單的劃價處理。為能準確的計算出企業(yè)的銷售利潤,公司對財務(wù)系統(tǒng)有著較專業(yè)化的要求,其要求必須系統(tǒng)必須可提供維護多種價格信息的功能,對所有的價格協(xié)議及價格批示的內(nèi)容都要納入計算機管理系統(tǒng)中?!?〕資金管理。企業(yè)的資金管理與企業(yè)的生存、發(fā)展、獲利等密切相關(guān),公司為了為企業(yè)的發(fā)展提供更多的資金,對企業(yè)的各個信息系統(tǒng)的購出方向提供了準確的管理,保證了資金管理各種功能的實現(xiàn)?!?〕基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典系統(tǒng)。為了使整個銷售部門的業(yè)務(wù)流程運行更為快速、有效,在公司中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典系統(tǒng)是整個銷售部門所有業(yè)務(wù)流程必須使用的技術(shù)數(shù)據(jù)。2.3ERP的銷售管理系統(tǒng)的實現(xiàn)ERP銷售管理系統(tǒng)的實現(xiàn),即便對訂貨管理、產(chǎn)品管理、發(fā)貨管理、價格管理幾大環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性管理的實現(xiàn)。其詳細的實現(xiàn)方法有下面幾點。〔1〕體系構(gòu)造。完善企業(yè)體系構(gòu)造的詳細做法有:①主系統(tǒng)方面:采用客戶/服務(wù)器〔C/S〕構(gòu)造,以WindowsNT4.0為服務(wù)器操作系統(tǒng),以Windows98為客戶端操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫采用Oracle8.0,前端開發(fā)工具主要采用UNIFACE7.2,輔以VB,VC++等高級語言。②服務(wù)器方面:因服務(wù)器的功能主要是圍繞著數(shù)據(jù)的存儲和檢查,對數(shù)據(jù)的處理量特別宏大,因而,需配置兩臺IBM5500高端的服務(wù)器,其中一臺作為主服務(wù)器;另一臺作為熱備份,避免一臺發(fā)生故障而影響系統(tǒng)的情況出現(xiàn)。③客戶端:客戶端是控制、整合用戶界面、商務(wù)規(guī)則的,其能夠通過網(wǎng)絡(luò)及Oracle專用接口連到服務(wù)器上。④交換機方面,應(yīng)采用Catalyst6509高端交換機。因6509具有9個模塊插槽,其中1個插槽用來作數(shù)據(jù)包的路由和轉(zhuǎn)發(fā),其中的插千兆引擎模塊用來管理整個交換機。該模塊不僅僅支持HSRP,可以實現(xiàn)冗余熱備份,充分實現(xiàn)系統(tǒng)的可靠性。為進一步提高整個系統(tǒng)的運行速度和數(shù)據(jù)傳輸效率,應(yīng)做到:①用交換機連接方式將網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器與其他客戶機進行連接。②用千兆網(wǎng)將各個客戶端直接連接到企業(yè)信息網(wǎng)中心的交換機上?!?〕技術(shù)領(lǐng)域方面。技術(shù)領(lǐng)域方面:①運用數(shù)據(jù)庫規(guī)劃技術(shù)中的主題數(shù)據(jù)庫規(guī)劃和C-U矩陣技術(shù),可明確了整個集成系統(tǒng)中的信息產(chǎn)生和信息流向,將整個系統(tǒng)劃分成數(shù)十個分門別類的小型集團,并根據(jù)各個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖,簡化的操作流程,保證數(shù)據(jù)的快速、準確性。②構(gòu)件式開發(fā)技術(shù)。為構(gòu)造企業(yè)管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的關(guān)鍵性業(yè)務(wù)應(yīng)用的開發(fā)平臺和運行環(huán)境,系統(tǒng)可采用UNIFACE開發(fā)工具進行開發(fā)。UNIFACE具有模型驅(qū)動、構(gòu)件式開發(fā)及通用請求代理等功能,其從業(yè)務(wù)層面,也較傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理形式更具有邏輯感,操作也更為簡單,可充分提高企業(yè)的開發(fā)效率,縮短企業(yè)的業(yè)務(wù)流程周期,保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。3結(jié)語隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)的資源分享面越來越廣。ERP銷售管理系統(tǒng)的構(gòu)建可充分實現(xiàn)企業(yè)的資源分享,為企業(yè)帶來長久發(fā)展的效益。本文就ERP的銷售管理系統(tǒng)對企業(yè)的重要性、ERP銷售管理系統(tǒng)的需求分析、ERP的銷售管理系統(tǒng)的實現(xiàn)探析三部分進行了闡述,并以中石油生產(chǎn)企業(yè)的ERP建設(shè)需要為例,將ERP構(gòu)建形式中的服務(wù)器、主系統(tǒng)、客戶端、交換機及技術(shù)操作做了闡述,為企業(yè)良好的運用ERP銷售管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)信息分享做了書面講明。參考文獻[1]王淦,趙武,蔣玉明.ERP形式下的采購管理系統(tǒng)的研究
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