人事行政專員職責(zé) (合集15篇)范文

人事行政專員職責(zé)(合集15篇)范文人事行政專員職責(zé)1

職責(zé)描述：

1、能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；

2、負(fù)責(zé)公司員工的崗位職責(zé)職位要求、評估錄用跟進(jìn)工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責(zé)職位要求人力的整個模塊；

3、配合上級領(lǐng)導(dǎo)對公司進(jìn)行年度規(guī)劃與執(zhí)行，及公司企業(yè)文化建設(shè)和推進(jìn)；

4、辦理員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等相關(guān)人事手續(xù)；

5、執(zhí)行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關(guān)制度；

6、熟悉勞動法，社會保險申報等業(yè)務(wù)的操作；及時跟進(jìn)和了解相關(guān)政府人資方面的補(bǔ)貼并申報；

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃；

8、完成上級交辦的任務(wù)。

職位要求：

1、大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮；

2、具備扎實(shí)的人力資源理論根底、崗位職責(zé)職位要求分析能力強(qiáng)，熟悉勞動法及人事各項工作流程；

3、具備良好的溝通敘述、協(xié)調(diào)組織能力、執(zhí)行力，有較強(qiáng)的耐心、責(zé)任心和上進(jìn)心。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)

人事行政專員職責(zé)2

一、人事方面：

1、監(jiān)督員工考勤、招聘，審核和辦理請休假手續(xù);

2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

3、管理公司人事的檔案整理;

4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。

二、行政方面：

1、負(fù)責(zé)前臺來訪客戶的接待事宜;

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申請、管理及分發(fā);

3、公司各種辦公設(shè)備等物資的管理，以及日常維護(hù)與維修報送;

4、負(fù)責(zé)各項審批流程的更進(jìn)，包括收發(fā)流轉(zhuǎn)工作。

人事行政專員職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計人員考勤，制作月度考勤表，根據(jù)需求出具人事相關(guān)的報表;

2、負(fù)責(zé)辦理員工勞動關(guān)系、辦理簽證，積分落戶等相關(guān)事宜;

3、負(fù)責(zé)擬定、實(shí)施招聘方案，滿足公司內(nèi)部招聘需求，不斷提高招聘活動效率;

4、負(fù)責(zé)獨(dú)立發(fā)展招聘各項工作，包括需求確認(rèn)、信息發(fā)布，篩選邀約，面試參與等;

5、執(zhí)行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類

6、繳納社保公積金等

7、發(fā)展員工培訓(xùn)工作

8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜。

人事行政專員職責(zé)4

1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略開展目標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

2、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu)，牽頭制定各部門及崗位職能;

3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進(jìn);

4、完善和優(yōu)化公司各項管理制度，并監(jiān)督實(shí)施;

5、優(yōu)化公司績效管理體系，組織實(shí)施并對各部門績效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;

6、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓(xùn)體系，推動的提升;

人事行政專員職責(zé)5

任職要求：

1、大專以上學(xué)歷，年齡22歲~28歲；

2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，有相關(guān)建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先；

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作；

4、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作；

5、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作；

6、公司后勤日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

7、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理；

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和其它工作。

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)工程員工相關(guān)人事手續(xù)處理，確保員工異動按照總公司人事制度標(biāo)準(zhǔn)化操作；

2、負(fù)責(zé)及配合總部發(fā)展工程員工的日常招聘和培訓(xùn)工作，確保工程空缺人員及時補(bǔ)充，以及員工技能不斷提升；

3、負(fù)責(zé)工程員工考勤匯總統(tǒng)計和休假管理，確?？记跀?shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤；

4、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報總部；

5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好工程后勤保障方面工作，負(fù)責(zé)工程物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作；

6、協(xié)助工程經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以；

7、做好會議的組織工作和會議記錄。

人事行政專員職責(zé)6

一、人事類崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

2、做好入職培訓(xùn)，以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反應(yīng)給相關(guān)部門經(jīng)理。

3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

4、做好日?？记?、休假、調(diào)休、請假記錄，統(tǒng)計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

5、根據(jù)相關(guān)部門和財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表，按時發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

6、根據(jù)招聘需求制定招聘方案、招聘程序、招聘方式，負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反應(yīng)。

7、辦理勞動年檢。

9、管理員工檔案等各類人事資料。

8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)方案的實(shí)施。

并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。

完成上級安頓的其他臨時性的工作。

二、行政類類崗位職責(zé)

1、水電管理

2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

3、飯卡、員工生日和油卡管理

4、內(nèi)部駕照考試管理

5、管理公司重要文件和證件，落實(shí)文件傳達(dá)力度。

6、員工、手機(jī)業(yè)務(wù)管理。

7、員工宿舍管理

8、印刷業(yè)務(wù)管理

9、負(fù)責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

10、租金繳納。

11、維修事項管理。

12、假期值班安頓。

13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

完成上級安頓的其他臨時性工作

人事行政專員職責(zé)7

人事方面：

1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正；

2、組織編制并落實(shí)人力資源開展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲藏工作；

3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘方案，組織面試、復(fù)試，完成人員配備；

4、根據(jù)公司開展要求，針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)計劃并具體實(shí)施；

5、負(fù)責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的；

6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

7、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理；

8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理；

9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢；

10、負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估與考核；

11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

行政方面：

1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況；

2、催促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反應(yīng)給總經(jīng)理；

3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

4、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；

5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；

7、作好總經(jīng)理的顧問，及時為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見；

8、負(fù)責(zé)辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

9、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；

10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；

11、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作；

12、負(fù)責(zé)安頓公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好效勞工作；

13、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題；

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事行政專員職責(zé)8

1、主要負(fù)責(zé)招聘工作(邀約，合理安頓時間;做好候選人接待工作，安頓初面，做好復(fù)試的安頓等);

2、負(fù)責(zé)員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作，更新員工錄用流程及根底行政人事報表;

3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)跟進(jìn)(員工考勤計算，接待，采購物資跟進(jìn)，環(huán)境維護(hù)、費(fèi)用核對及賬單)等事宜;

4、負(fù)責(zé)員工活動的跟進(jìn)及舉辦;

5、上級安頓的其他工作任務(wù)。

人事行政專員職責(zé)9

負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

對接集團(tuán)行政、人事，配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);

組織、協(xié)調(diào)公司年會、活動，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

合同相關(guān)事務(wù)支持：擬定公司各類合同，跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項，建立合同管理檔案;

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項.

人事行政專員職責(zé)10

1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度，貫徹和落實(shí)各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓(xùn)、評估等)。

2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未波及的崗位職責(zé))

3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站，協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。

8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。

9)起草省/直轄市內(nèi)文件，上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知

10)保管機(jī)構(gòu)公章，并按制度規(guī)定使用公章。

11)組織省/直轄市行政例會。

12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

13)完成上級交辦的其他工作。

人事行政專員職責(zé)11

1。完成員工關(guān)系根底工作，示例：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理；員工人員檔案建立及維護(hù)；

2。負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤；

3。協(xié)助上級發(fā)展團(tuán)隊建設(shè)活動；做好企業(yè)文化宣傳；落實(shí)員工福利；

4。前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪；

5。辦公用品申請、采購、發(fā)放；參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作；

6。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

人事行政專員職責(zé)12

1、根據(jù)部門人員需求，發(fā)展人員招聘工作;

2、辦理員工各項人事手續(xù);

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)，核算薪酬績效數(shù)據(jù);

4、管理辦公室行政事務(wù)及企業(yè)文化類活動執(zhí)行;

6、負(fù)責(zé)采購辦公室用品;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作等。

人事行政專員職責(zé)13

1)負(fù)責(zé)工程員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等;

2)根據(jù)實(shí)際考勤情況審核工程員工加班單，每月按時完成加班匯總統(tǒng)計;

3)負(fù)責(zé)工程員工的工資表制作;

4)負(fù)責(zé)工程員工的招聘，以及入職、離職手續(xù)的辦理，并實(shí)時更新員工花名冊，工程人事相關(guān)表單記錄匯總;

5)跟進(jìn)工程員工每月培訓(xùn)進(jìn)度，匯總每月培訓(xùn)時數(shù);

6)及時催促工程員工健康證辦理;

7)負(fù)責(zé)工程行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新，現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務(wù)盤存;

8)聽從分配和安頓，認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

人事行政專員職責(zé)14

崗位職責(zé)：

一、行政方面：

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的`擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用規(guī)范及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；

3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、平安情況進(jìn)行定期及不定期檢查；

4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安頓，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，發(fā)展年度總評比和表彰活動；

二、人事方面

1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；

2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計〔包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等〕

4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)方案和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；

5、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果倡議部門錄用；

6、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和計劃，建立行之有效的鼓勵和約束機(jī)制；

7、制定績效評價政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；

8.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處罰及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

職位要求：

三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-5年

人事行政專員職責(zé)15

1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面