agk-要事第一的時間管理

要事第一的時間管理唐長軍2005年8月培訓內(nèi)容你的時間管理有問題嗎？時間管理不當?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r間時間管理的兩個有效工具如何高效管理他人的時間時間管理的八大要決制定個人行動計劃培訓內(nèi)容你的時間管理有問題嗎？時間管理不當?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r間時間管理的兩個有效工具如何高效管理他人的時間時間管理的八大要決制定個人行動計劃為什么我們在這里?時間管理的原因：1、時間是企業(yè)最稀缺的資源之一；2、有效的時間管理能夠以最高的效率完成重要的事情；3、有效的時間管理可以減少加班時間，提高個人生活品質(zhì)。

認識時間管理時間是什么?時間管理中最根本的要素?時間管理的實質(zhì)是什么?培訓內(nèi)容你的時間管理有問題嗎？時間管理不當?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r間時間管理的兩個有效工具如何高效管理他人的時間時間管理的八大要決制定個人行動計劃錄像片段1:10分鐘要求:觀看錄像時請盡量多地找出這個經(jīng)理做得有問題的地方,將觀察到要點及時記錄下來研討:你發(fā)現(xiàn)他的問題有哪些?全球調(diào)查結(jié)果：時間管理無效的原因1.優(yōu)先順序不明確2.電話打擾3.缺乏目標計劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無效授權(quán)7.桌面雜亂無章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會說“不”10.低效的會議錄像片段2:10分鐘要求:觀看錄像時請盡量找出這個經(jīng)理做得有問題的地方,將觀察到要點及時記錄下來小組研討:你發(fā)現(xiàn)他的問題還有哪些?培訓內(nèi)容你的時間管理有問題嗎？時間管理不當?shù)暮蠊绾胃咝Ч芾碜晕业臅r間時間管理的兩個有效工具如何高效管理他人的時間時間管理的八大要決制定個人行動計劃錄像片段3:10分鐘要求:觀看看錄像時，，請觀察這這個經(jīng)理是是如何管理理自我的時時間,將要要點及時記記錄下來小組討論:管理自我我的時間的的要點是什什么？時間管理的的核心步驟驟定角色和職職責(明確確價值觀)列出事件清清單排定事件次次序制定時間計計劃表言行一致地地執(zhí)行調(diào)整和改善善時間管理的的核心步驟驟—第一步步1、定定角色色和職職責(明確確價值值觀)公私兼兼顧：：工作作+家家庭價值為為先：：以價價值觀觀為依依據(jù)時間管管理的的核心心步驟驟—第第二步步2、列列出事事件清清單主動性性任務務--幫幫你實實現(xiàn)工工作目目標應對性性任務務--不不太重重要卻卻不可可缺少少每日計劃會見13-11-2000時間管管理的的核心心步驟驟—第第三步步3、排定事事件次次序根據(jù)：：工作的的重要要程度度(重要要的工工作需需要安安排足足夠的的時間間處理理）工作的的緊急急程度度（緊緊急的的工作作需要要馬上上著手手處理理）時間管管理矩矩陣圖圖重要不不重要要緊急不不緊急急象限ⅠⅠ危機急迫的的問題題有限期期的任任務，，會議議，準備事事項象限Ⅱ準備備及預預防工工作計劃劃，休休閑建立立人際際關(guān)系系培訓訓，授授權(quán)，，創(chuàng)新新象限Ⅲ干擾擾，一一些電電話一些些會議議一些些緊急急*事事件湊熱熱鬧的的活動動象限Ⅳ細瑣瑣的工工作*浪費費時間間的閑閑聊不關(guān)關(guān)緊要要的信信件看太太多的的電視視偏重不不同時時間象象限上上的不不同結(jié)結(jié)果緊急不緊急重要Ⅰ壓力筋疲力盡危機處理忙于收拾殘局Ⅱ有遠見平衡紀律自制少有危機不重要Ⅲ短視近利危機處理被視為巧言令色輕視目標與計劃缺乏自制力，抱怨人際關(guān)系浮泛，破裂

Ⅳ全無責任感工作不保依賴他人或社會機構(gòu)維生

重要，，緊急急重要，，不緊緊急重要緊急ⅡIⅣⅢ不重要要，緊緊急不重要要，不不緊急急擴大減少避免縮小時間管管理基基本策策略為第二二象限限預留留時間間花更多多時間間在第第二象象限，，來創(chuàng)創(chuàng)造機機會和和保護護資源源為第一一象限限活動動做預預測并并將它它們移移入第第二象象限預防或或為第第一象象限活活動做做準備備，以以減弱弱緊急急程度度確認和和消除除不能能幫助助實現(xiàn)現(xiàn)目標標的活活動小組作作業(yè):給張張經(jīng)理理安排排一天天的任任務任務清單主動性/應對性重要性(4--1)緊迫性(4--1)排序制定明天時間計劃主動性422接待一個老同學應對性245向總經(jīng)理匯報季度工作主動性314舉行辦公會議主動性236給外地客戶打電話主動性333與同事聊一部電影應對性117到門診部看病主動性441“15分鐘”時間管管理的的核心心步驟驟—第第四步步4、制制定時時間計計劃表表計算事事件時時間長長度保證為為重要要工作作預留留整塊塊時間間適當預預留彈彈性時間管管理的的核心心步驟驟—第第五步步5、言言行一一致地地執(zhí)行行排除干干擾有效授授權(quán)如何對對付影影響工工作的的打擾擾者先打斷斷他的的話；；站起來來；把握好好時間間；把握好好談話話內(nèi)容容；態(tài)度要要友善善。要做到到：對對待他他人，，時間間上要要苛刻刻，態(tài)態(tài)度上上要和和氣時間管管理的的核心心步驟驟--第六六步6、調(diào)調(diào)整和和持續(xù)續(xù)改善善每日調(diào)調(diào)整與與應變變階段自自我評評估與與改善善時間管管理的的核心心六步步驟定角色色和職職責(明確確價值值觀)公私兼兼顧,價值值為先先列出事事件清清單按照主主動性性與應應對性性分類類排定事事件優(yōu)優(yōu)先次次序以重要要性和和緊急急性來來排定定制定時時間計計劃表表預留彈彈性,保證證重點點言行一一致地地執(zhí)行行排除干干擾,有效效授權(quán)權(quán)調(diào)整和和改善善自我評評估,持續(xù)續(xù)改善善培訓內(nèi)內(nèi)容你的時時間管管理有有問題題嗎？？時間管管理不不當?shù)牡暮蠊绾胃吒咝Ч芄芾碜宰晕业牡臅r間間時間管管理的的兩個個有效效工具具如何高高效管管理他他人的的時間間時間管管理的的八大大要決決制定個個人行行動計計劃推薦兩兩個時時間管管理的的好工工具周工作作計劃劃/小小結(jié)表表效率記記事本本(每每日事事件安安排表表)月周工作作計劃劃/小小結(jié)表表(月日至月日)(模板板)排序時間投入百分比工作任務/項目計劃完成情況/標準實際完成情況未完成原因5月第3周工工作計計劃/小結(jié)結(jié)表(5月17日至5月21日)(樣表表)排序時間投入百分比(%)工作任務/項目計劃完成情況/標準實際完成情況未完成原因A+40分公司總經(jīng)理后備人才梯隊培養(yǎng)項目回收與審核確認第一期參訓后備總經(jīng)理名單;撰寫考核方案草案并與領(lǐng)導溝通A20井崗山經(jīng)理夏令營項目召開籌建小組第一次會議;干部文化整理方案與專家進行培訓式研討(周三下午);A-15USS內(nèi)訓講師第一期培訓通知第二期杭州培訓準備與實施(22-25日);輔導班主任(李偉民/周江)B+10招聘培訓主管第二輪招聘面試3人;確定最終人選B10培訓與輔導員工《高級培訓技巧》訓后內(nèi)容分享；檢查小嚴《培訓人才八步法》的學習效果C5其他培訓項目管理(周江落實)MIT項目各部門計劃公布;新員工培訓安排(黑吉/中南區(qū)/北方區(qū)/總部);每日時時間安安排表表A.MP.M7:0013:007:3013:308:0014:008:3014:309:0015:0015:3010:0016:0010:3016:3011:0017:0011:3017:3012:0018:0012:3018:3013:0019:00工作要事生活要事19:30A健康:20:00B人際:20:30C學習:21:00心靈:21:3022:0022:3023:00培訓內(nèi)內(nèi)容你的時時間管管理有有問題題嗎？？時間管管理不不當?shù)牡暮蠊绾胃吒咝Ч芄芾碜宰晕业牡臅r間間時間管管理的的兩個個有效效工具具如何高高效管管理他他人的的時間間時間管管理的的八大大要決決制定個個人行行動計計劃錄像片片段4:10分分鐘要求:觀看看錄像像時請請盡量量找出出經(jīng)理理做得得有問問題的的地方方,將將觀察察到的的要點點及時時記錄錄下來來小組研研討:你發(fā)發(fā)現(xiàn)他他的問問題還還有哪哪些?管理者者授權(quán)權(quán)的兩兩個障障礙管理者者要學學會如如何授授權(quán)，，必須須先要要克服服兩個個障礙礙：要舍得得把自自己喜喜歡的的工作作，分分派給給別人人去做做克服恐恐懼心心理，，不要要害怕怕工作作局面面失控控推薦兩兩個管管理他他人時時間的的好工工具開好周周例會會甩猴子子的技技巧猴子是什么么?培訓內(nèi)容你的時間管管理有問題題嗎？時間管理不不當?shù)暮蠊绾胃咝Ч芄芾碜晕业牡臅r間時間管理的的兩個有效效工具如何高效管管理他人的的時間時間管理的的八大要決決制定個人行行動計劃時間管理的的八大秘決決效果>效率率目標>計劃計劃>行動排序>羅列列20>80集中>分散散人>事事羅盤>時鐘鐘做正確的事事情書面界定結(jié)結(jié)果縝密思考策策劃優(yōu)先高于一一切關(guān)注少數(shù)重重點專注整塊時時間投資情感帳帳戶平衡工作生生活平衡發(fā)展的的生命之輪輪Tolive:生理Tolove:社交/人際際Tolearn:心智Toleave:心靈平衡發(fā)展的的四個方面面·生理我們通過適適當?shù)臓I養(yǎng)養(yǎng)、運動、、休息及壓壓力管理強強身健體。?！ば闹俏覀冊陂喿x讀、寫作及及思考中增增進智慧。?！ば撵`我們通過閱閱讀催人上上進的文學學作品，沉沉思冥想，，與心中的的神對話，或回回歸自然來來保持心靈靈的健康。?！ど缃?情感在重要的人人際關(guān)系情情感帳戶中中每日持續(xù)續(xù)存款，將將會讓我們們的人際關(guān)系更更加牢固，，情感也日日趨成熟。。提高時間管管理能力獨獨門暗器Exchange培訓內(nèi)容你的時間管管理有問題題嗎？時間管理不不當?shù)暮蠊绾胃咝Ч芄芾碜晕业牡臅r間時間管理的的兩個有效效工具如何高效管管理他人的的時間時間管理的的八大要決決制定個人行行動計劃知識（做什么，，為何做)習慣的培養(yǎng)養(yǎng)技能（怎么做)意愿（想去做)習慣培訓內(nèi)容你的時間管管理有問題題嗎？時間管理不不當?shù)暮蠊绾胃咝Ч芄芾碜晕业牡臅r間時間管理的的兩個有效效工具如何高效管管理他人的的時間時間管理的的八大要決決制定個人行行動計劃時間管理推推薦書目走在時間前前面的七條條捷徑80/20法則一生的計劃劃別讓猴子跳跳回背上要事第一把握今天想象有一家家銀行每天天早上都在在你的帳戶戶里存入＄＄86,400，可是每天的的帳戶余額額都不能結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)到明天天，一到結(jié)算時時間，銀行就會把把你當日未未用盡的款款項全數(shù)刪刪除。這種情況下下你會怎么么做？當然，每天不留分分文地全數(shù)數(shù)提領(lǐng)是最最佳選擇。。你可能不曉曉得，其實我們每每個人都有有這樣的一一個銀行，，她的名字是是「時間(TIME)」。每天早上「「時間銀行行」總會為為你在帳戶戶里自動存存入86,400秒；一到晚上，，她也會自動動地把你當當日虛擲掉掉的光陰全全數(shù)注銷，，沒有分秒可可以結(jié)轉(zhuǎn)到到明天，你也不能提提前預支片片刻。如果你沒能能適當使用用這些時間間存款，失掉的只有有你自己會會承擔。沒有回頭重重來，也不不能預提明明天，把握今天（（續(xù)）你必須根據(jù)據(jù)你所擁有有的這些時時間存款而而活在現(xiàn)在在。你應該善加加投資運用用，以換取最大大的健康、、快樂與成成功。時間總是不不停地在運運轉(zhuǎn)，努力力讓每個今今天都有最最佳收獲。。想要體會「「一年」有有多少價值值，你可以以去問一個個失敗重修修的學生。。想要體會「「一月」有有多少價值值，你可以以去問一個個不幸早產(chǎn)產(chǎn)的母親。。想要體會「「一周」有有多少價值值，你可以以去問一個個定期周刊刊的編輯。。想要體會「「一小時」」有多少價價值，你可可以去問一一對等待相相聚的戀人人。想要體會「「一分鐘」」有多少價價值，你可可以去問一一個錯過火火車的旅人人。想要體會「「一秒鐘」」有多少價價值，你可可以去問一一個死里逃逃生的幸運運兒。想要體會「「一毫秒」」有多少價價值，你可可以去問一一個錯失金金牌的運動動員。請珍視你所所擁有的美美好時光，，特別是你可可以和一些些值得付出出的人來分分享這些時時光。別忘了時間間不等人。。昨天以成為為歷史，明天則搖不不可知，而今天是一一個禮物，，所以英文把把「現(xiàn)在」」稱為Present，請珍惜這份份禮物（譯譯者按︰Present別義為禮物物）昨天是一張張已被注銷銷的支票明天是一張張尚未到期期的本票今天則是隨隨時可運用用的現(xiàn)金PutFirstThingsFirst!9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。21:31:4821:31:4821:311/1/20239:31:48PM11、以我我獨沈沈久，，愧君君相見見頻。。。1月-2321:31:4821:31Jan-2301-Jan-2312、故人江海海別，幾度度隔山川。。。21:31:4821:31:4821:31Sunday,January1,202313、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。1月-231月-2321:31:4821:31:48January1,202314、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。01一月月20239:31:48下下午21:31:481月-2315、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。一月239:31下下午1月-2321:31January1,202316、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2023/1/121:31:4821:31:4801January202317、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。9:31:48下午午9:31下午午21:31:481月-239、沒有有失敗敗，只只有暫暫時停停止成成功??！。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。21:31:4821:31:4821:311/1/20239:31:48PM11、成功功就是是日復復一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。1月-2321:31:4821:31Jan-2301-Jan-2312、世間成事，，不求其絕對對圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。21:31:4821:31:4821:31Sunday,January1,202313、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。1月-231月-2321:31:4821:31:48January1,202314、意志堅堅強的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。01一一月20239:31:48下午午21:31:481月-2315、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。。一月月239:31下下午午1月月-2321:31January1,202316、少少年年十十五五二二十十時時，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2023/1/121:31:4821:31:4801January202317、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。9:31:48下午9:31下下午21:31:481月-239、楊柳柳散和和風，，青山山澹吾吾慮。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、閱讀讀一切切好書書如同同和過過去最最杰出出的人人談話話。21:31:4821:31:4821:311/1/202