項(xiàng)目信息門戶的開發(fā)與應(yīng)用

項(xiàng)目信息門戶的開發(fā)與應(yīng)用

（ProjectInformationPortal)

對項(xiàng)目管理軟件的理解項(xiàng)目管理軟件隨著項(xiàng)目管理的產(chǎn)生而產(chǎn)生、發(fā)展而發(fā)展；項(xiàng)目管理軟件是一個(gè)工具，是輔助項(xiàng)目管理的工具，而且僅僅是一個(gè)工具，要給合適的人使用；項(xiàng)目管理軟件的使用需要項(xiàng)目管理知識(shí)和IT知識(shí)，二者缺一不可；項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用模式應(yīng)該適用于項(xiàng)目管理模式，而不是相反；即使最先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件也代替不了有能力的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，軟件本身不能確定和校正任何相關(guān)任務(wù)的問題，但它能極大地幫助項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤相互關(guān)聯(lián)的變量和任務(wù)，進(jìn)而管理現(xiàn)代項(xiàng)目；你對項(xiàng)目管理軟件的需求越多，那么項(xiàng)目管理軟件對你的要求也越多；人們有時(shí)候也用電子表格來跟蹤成本與進(jìn)度的執(zhí)行情況，但它們不是項(xiàng)目管理軟件；項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展ConnectivityEnterprisePortfolioManagementTeamsDesktopE-mailMicrosoftProject98MicrosoftProject2000ServerMicrosoft

Project1–4.xIndividualsUsersCoordinationProductivityValueChainMicrosoftProject2002.NETBusiness

Agility項(xiàng)目建設(shè)中的信息溝通：“在項(xiàng)目建設(shè)過程中項(xiàng)目參與各方對項(xiàng)目信息的交換與共享”。項(xiàng)目管理中的“3C”，即溝通（Communication）、

協(xié)調(diào)（Coordination）

與合作（Collaboration）。其中，溝通是協(xié)調(diào)與合作的前提和基礎(chǔ)。信息溝通的概念項(xiàng)目參與方“淹沒”在浩瀚的信息海洋中，造成不必要信息的“過載”以及有效信息的“短缺”；以紙張為信息傳遞媒介，使得紙張泛濫成災(zāi)；項(xiàng)目參與方在地理上分布，引起信息傳遞的“延誤”以及費(fèi)用過高；各個(gè)項(xiàng)目參與方的信息處理系統(tǒng)互不溝通，形成一個(gè)個(gè)“信息孤島”。工程建設(shè)信息溝通存在的問題美國B公司的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：項(xiàng)目建設(shè)成本的3～5%是由可以避免的錯(cuò)誤所引起的，其中30%則是因?yàn)椴捎昧瞬粶?zhǔn)確或過期的圖紙所直接造成；每年美國建筑業(yè)為了傳遞工程文件和圖紙?jiān)诼?lián)邦快遞（FedEx）上的花費(fèi)大約5億美元；項(xiàng)目建設(shè)成本的1～2%僅僅是與打印、復(fù)印和傳真等有關(guān)的文牘辦公（Paperwork）費(fèi)用；在項(xiàng)目竣工時(shí)，任何一個(gè)項(xiàng)目參與方所能夠擁有的項(xiàng)目建設(shè)信息不足65%……

落后的信息溝通狀況信息交換手段的轉(zhuǎn)變現(xiàn)在未來十年11％顯然，Internet技術(shù)產(chǎn)生的最大價(jià)值不是那些新興的“.com”公司…真正的革命在于所有的公司和機(jī)構(gòu)正在利用這一全球性的計(jì)算和通信基礎(chǔ)設(shè)施轉(zhuǎn)變自己的業(yè)務(wù)方式。IBMChairmanandCEOLouGerstner在對項(xiàng)目實(shí)施全過程中項(xiàng)目參與各方產(chǎn)生的信息和知識(shí)進(jìn)行集中式管理的基礎(chǔ)上，為項(xiàng)目的參與各方在Internet平臺(tái)上提供一個(gè)獲取個(gè)性化項(xiàng)目信息的單一入口，從而為工程項(xiàng)目參與各方提供一個(gè)高效率信息溝通和協(xié)同工作的環(huán)境。項(xiàng)目信息門戶

（projectinformationportal)與PIP相關(guān)的多種名稱Project-specificWebSitesProjectExtranetsProjectHubProjectWebSiteProjectPortalWeb-BasedProjectManagementWeb-BasedProjectCommunicationWeb-BasedProjectCollaborationProjectExtranets施工業(yè)主監(jiān)理設(shè)計(jì)InternetExtranet基于Internet的信息集成平臺(tái)信息分類編碼層信息檢索與發(fā)布層工作流支持層項(xiàng)目協(xié)同工作層用戶定制數(shù)據(jù)安全層individuellindividuellindividuellindividuellindividuellPIP系統(tǒng)的體系結(jié)結(jié)構(gòu)通知與桌面管管理變更提醒公告發(fā)布團(tuán)隊(duì)目錄書簽管理PIP的功能——桌桌面管理PIP的功能——文文檔管理文檔管理文檔查詢版本控制文檔的上傳和和下載在線審閱文檔在線修改改功能文檔在線修改改：項(xiàng)目參與與各方可以在在其權(quán)限范圍圍內(nèi)通過Web界面對中央數(shù)數(shù)據(jù)庫中的各各種格式的文文檔（包括CAD）直接進(jìn)行修改改。PIP的功能——工工作流管理工作流管理工程變更……….處理跟蹤處理統(tǒng)計(jì)工作流管理：：“業(yè)務(wù)流程程的全部或部部分自動(dòng)化，，即根據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)規(guī)則在參與與方之間自動(dòng)動(dòng)傳遞文檔、、信息或者任任務(wù)”。PIP的功能——項(xiàng)項(xiàng)目協(xié)同工作作項(xiàng)目協(xié)同工作作項(xiàng)目郵件實(shí)時(shí)在線討論論BBS視頻會(huì)議項(xiàng)目管理任務(wù)管理項(xiàng)目日歷進(jìn)度控制投資控制PIP的功能——項(xiàng)項(xiàng)目管理在線錄像：在在施工現(xiàn)場的的某些關(guān)鍵部部位安裝攝像像頭，使得項(xiàng)項(xiàng)目參與各方方能夠通過PSWS的Web界面實(shí)時(shí)查看看施工現(xiàn)場，，從而為施工工問題提供解解決方案、解解釋設(shè)計(jì)意圖圖或者只是簡簡單地監(jiān)控現(xiàn)現(xiàn)場施工。在線錄像功能能系統(tǒng)管理用戶管理安全控制歷史記錄界面定制用戶幫助與培培訓(xùn)PIP的功能——系系統(tǒng)管理設(shè)備材料采購購電子招投標(biāo)在線報(bào)批…...PIP的擴(kuò)展功能———電子商務(wù)務(wù)軟件產(chǎn)品應(yīng)用服務(wù)（ASP）煙臺(tái)萬華華集團(tuán)團(tuán)工程建設(shè)管理理信息平臺(tái)案案例1、項(xiàng)目目簡介煙臺(tái)萬華聚氨氨酯股份有限限公司成立于1998年12月月20日2001年1月5日正式式在上海交易易所掛牌上市市每年投入的科科研經(jīng)費(fèi)占銷銷售收入的5%以上公司固定資產(chǎn)產(chǎn)4.5億元元總股本38400萬股注冊資金3.84億元凈資產(chǎn)7.47億元2002年全全年實(shí)現(xiàn)銷售售收入8.55億、凈利利潤1.52億。公司主要從事事MDI系列異氰酸酯酯產(chǎn)品的研究究開發(fā)、生產(chǎn)產(chǎn)和銷售。MDI產(chǎn)品被廣泛應(yīng)應(yīng)用于保溫、、制革、彈性性體、涂料、、粘合劑及汽汽車、火車內(nèi)內(nèi)飾件等領(lǐng)域域。公司現(xiàn)有8萬萬噸／年MDI及其配套的合合成氣、空分分等生產(chǎn)裝置置，有純MDI系列、聚合MDI系列、碳化二二亞胺改性液液化MDI系列、氨酯改改性MDI系列及MDA系列等5大系系列19個(gè)牌牌號(hào)產(chǎn)品，被被廣泛應(yīng)用于于化工、輕工工、紡織、建建筑、家電、、交通運(yùn)輸、、航天等領(lǐng)域域。建設(shè)地點(diǎn)：寧波大榭開發(fā)發(fā)區(qū)建設(shè)規(guī)模：16萬噸/年年MDI操作時(shí)間：7200小時(shí)時(shí)/年工藝技術(shù)：MDI生產(chǎn)技術(shù)采用用煙臺(tái)萬華自自主開發(fā)的工工藝總投資：20億人民幣ProjektKommunikationManagement非信息發(fā)布無專門信息員員項(xiàng)目主持單位位，各項(xiàng)目目參與單位PKM———項(xiàng)目信息平臺(tái)臺(tái)項(xiàng)目信息門戶戶2、PKM簡介含義：用戶：特點(diǎn)：信息交換文檔管理協(xié)同工作功能：交互式工作Drees&Sommer公司德國最大的項(xiàng)項(xiàng)目管理公司司之一Conclude公司PKM.com1997年開始應(yīng)用PKM管理項(xiàng)目曾在40多個(gè)個(gè)大型項(xiàng)目中中使用過有1000多多個(gè)公司使用用提供專業(yè)的IT解決方案3、Drees&Sommer公司簡介ProjektKommunikationManagementWanhuaConcludeDrees&Sommer同濟(jì)大學(xué)工程管理研究所RIPAMPKM平臺(tái)建立的組組織和管理ProgramManagement4、萬華引引進(jìn)PKM方式介紹引進(jìn)一個(gè)PIP用戶化構(gòu)建平臺(tái)平臺(tái)試運(yùn)行平臺(tái)做適當(dāng)調(diào)調(diào)整平臺(tái)正式投入入使用準(zhǔn)備階段組織件教育件前前2003.12.1前前5、萬華引引進(jìn)PKM過程業(yè)主主：煙臺(tái)萬萬華聚氨酯股股份有限公司司承包方：：華陸工程程科技有限責(zé)責(zé)任公司監(jiān)理理：成都信信達(dá)監(jiān)理公司司安徽三元工程程監(jiān)理公司天津辰達(dá)工程程監(jiān)理公司軟件選用和購購置相應(yīng)的管管理硬件選用、購購置的管理編制詳細(xì)的工工作計(jì)劃組織平臺(tái)的建建立工作，作作好各單位之之間的協(xié)調(diào)工工作對項(xiàng)目相關(guān)人人員就平臺(tái)的的功能和架構(gòu)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)進(jìn)行項(xiàng)目相關(guān)關(guān)人員的培訓(xùn)訓(xùn)，明確平臺(tái)臺(tái)建立的工作作流程確定平臺(tái)的方方案確定平臺(tái)運(yùn)行行的組織方案案建立信息管理理制度協(xié)助主要用戶戶了解平臺(tái)的的使用構(gòu)建平臺(tái)階段軟件*與硬件件組織件教育件平臺(tái)支撐任務(wù)項(xiàng)目階段制定平臺(tái)使用用維護(hù)工作流流程協(xié)助實(shí)施小組組提供平臺(tái)的的維護(hù)與技術(shù)術(shù)支持，確保保平臺(tái)正常運(yùn)運(yùn)行系統(tǒng)使用和操操作培訓(xùn)平臺(tái)推廣使用階段制定平臺(tái)軟件件系統(tǒng)和硬件件系統(tǒng)的比選選標(biāo)準(zhǔn)整理平臺(tái)比選選過程中的資資料，并形成成技術(shù)報(bào)告分析選定平臺(tái)臺(tái)的軟件系統(tǒng)統(tǒng)和硬件系統(tǒng)統(tǒng)構(gòu)架確定平臺(tái)比選選的組織方式式與評委制定平臺(tái)比選選的工作流程程與工作計(jì)劃劃協(xié)助實(shí)施小組組進(jìn)行平臺(tái)比比選進(jìn)行項(xiàng)目相關(guān)關(guān)人員的培訓(xùn)訓(xùn)，明確平臺(tái)臺(tái)建立的工作作流程協(xié)助主要用戶戶了解平臺(tái)開開發(fā)的管理職職能分工和任任務(wù)分工平臺(tái)試用階段軟件*與硬件件組織件教育件平臺(tái)支撐任務(wù)項(xiàng)目階段工作計(jì)劃PKM項(xiàng)目信息管理理協(xié)調(diào)小組協(xié)調(diào)小組的作作用：1．在PKM試運(yùn)行階段組組織項(xiàng)目參與與各方盡快啟啟動(dòng)PKM的使用，協(xié)商商建立項(xiàng)目信信息管理制度度2．在PKM正式運(yùn)行過程程中協(xié)調(diào)項(xiàng)目目參與各方確確保PKM的正常運(yùn)行，，監(jiān)督項(xiàng)目信信息管理制度度的執(zhí)行協(xié)調(diào)小組組織織結(jié)構(gòu)：1.協(xié)調(diào)小組組人員由業(yè)主主方、總承包包方和監(jiān)理方方的有關(guān)人員構(gòu)成，，同濟(jì)大學(xué)工工程管理研究究所協(xié)助協(xié)調(diào)調(diào)小組的工作2.協(xié)調(diào)小組組設(shè)組長和副副組長各一名名，考慮到總總承包方將承擔(dān)主要要的信息管理理工作，建議議由總承包方方的人員任組長長，業(yè)主方人人員任副組長長3.協(xié)調(diào)小組組中設(shè)項(xiàng)目系系統(tǒng)管理員一一名，由業(yè)主主方人員擔(dān)任，不同同于煙臺(tái)總部部的系統(tǒng)管理理員，負(fù)責(zé)PKM系統(tǒng)中與本項(xiàng)項(xiàng)目有關(guān)的重重要的設(shè)置工工作及日常運(yùn)行維護(hù)PKM項(xiàng)目信息管理理協(xié)調(diào)小組協(xié)調(diào)小組的作作用：1．在PKM試運(yùn)行階段組組織項(xiàng)目參與與各方盡快啟啟動(dòng)PKM的使用，協(xié)商商建立項(xiàng)目信信息管理制度度2．在PKM正式運(yùn)行過程程中協(xié)調(diào)項(xiàng)目目參與各方確確保PKM的正正常常運(yùn)運(yùn)行行，，監(jiān)監(jiān)督督項(xiàng)項(xiàng)目目信信息息管管理理制制度度的的執(zhí)執(zhí)行行協(xié)調(diào)調(diào)小小組組組組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)建建議議：：1.協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)小小組組人人員員由由業(yè)業(yè)主主方方、、總總承承包包方方和和監(jiān)監(jiān)理理方方的的有有關(guān)關(guān)人人員員構(gòu)構(gòu)成成，，同同濟(jì)濟(jì)大大學(xué)學(xué)工工程程管管理理研研究究所所協(xié)協(xié)助助協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)小小組組的的工工作作2.協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)小小組組設(shè)設(shè)組組長長和和副副組組長長各各一一名名，，考考慮慮到到總總承承包包方方將將承承擔(dān)擔(dān)主主要要的的信信息息管管理理工工作作，，建建議議由由總總承承包包方方的的人人員員任任組組長長，，業(yè)業(yè)主主方方人人員員任任副副組組長長3.協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)小小