PPT文字排版技巧(秘密)

PPT文字排版技巧Summer/2011-7-28PPT制作系列課程之——PPT只是個盤子~PPT

用途分類自動演示閱讀視覺幫助何為視覺幫助？輔助演講者組織思路，引導(dǎo)線索，突出重點，保障演講有序進行輔助觀眾提供視覺體驗，將抽象的或默會的理念轉(zhuǎn)化成可視化圖像，以保障信息接收常見的不良排版習(xí)慣Ppt文字排版技巧視覺幫助型PPT文字排版常見錯誤缺少邏輯密密麻麻的字看不清的字畫蛇添足的藝術(shù)字紛繁蕪雜的配色……PPT中的山路十八灣有效的時間管理美國管理學(xué)者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什么地方；管理自己的時間，設(shè)法削減非生產(chǎn)性工作的時間；集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。時間abc分類法將自己工作按輕重緩急分為：a（緊急、重要）、b（次要）、c（一般）三類；支配各項工作優(yōu)先依次，粗略估計各項工作時間和占用百分比；在工作中記載實際耗用時間；每日支配時間支配與耗用時間對比，分析時間運用效率；重新調(diào)整自己的時間支配，更有效地工作。你多久能看完?開場白很重要，如何能夠有一個精彩的開場白呢？現(xiàn)向大家介紹幾種方法，一是學(xué)員集體參與的游戲，二是一個幽默的小故事。總之，一個好的開場白，一個輕松的環(huán)境，是培訓(xùn)成功的關(guān)鍵。但這看似簡潔的事情，確定不是簡潔得可以信手拈來，須要是培訓(xùn)前悉心的準備。培訓(xùn)的課程設(shè)計要圍繞解決實際問題這條主線，但在實際培訓(xùn)中，常常會出現(xiàn)講師在回答問題后，偏離了主題，或者案例舉得不合適，洋洋灑灑的講到別處去了。這樣既奢侈時間，也會使學(xué)員產(chǎn)生云里霧里的感覺，不能真正把握培訓(xùn)的主要目的。為了避開這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，要求講師在備課時，在講課過程中，要圍圍著主題，不要被問題打亂節(jié)奏，或是講的過于興奮，而把大家的思路拉到十萬八千里之外。一個有效的培訓(xùn)，離不開典型案例的分析，緣由很簡潔，我們是在幫助大家解決實際工作中的問題，而解決問題的方法，則須要我們從成功或失敗的閱歷與教訓(xùn)中去分析，去發(fā)覺。自己的親身閱歷，過去的工作閱歷，是一條很好的途徑。參考書中的案例，或者別人的閱歷，也可以用來總結(jié)，而成為一個好的案例。當然，一個好的案例，更重要的是通過分析，達到借鑒的目的。從一個好的案例中，可以讓大家學(xué)習(xí)到很多的東西，但學(xué)習(xí)的方法，不應(yīng)當只是講師的陳述與介紹，還應(yīng)當包括大家的探討與溝通，只有通過這種相互切磋，才能親自感受到每一個案例給大家?guī)淼膸椭Ｓ袝r候最有效的講授，不是老師所講的內(nèi)容，而是為大家所細心準備的案例，讓大家在培訓(xùn)課堂上營造一個相互探討的環(huán)境，去自我發(fā)覺和領(lǐng)悟一套解決問題的思路和方法。其實營造氣氛的目的，并不僅僅是為了引發(fā)大家的主動思索，也是為了不讓大家過于乏累，或是更好地限制場面。對于課堂的氣氛，我們要把握以下幾點，即輕松、專注、主動、回應(yīng)。過多的文字會使觀眾脫離你的演講看不清你的美不去管天有多黑任霓虹燈去點綴深夜里早已看不見錯與對不想要你的依偎刺痛了我的乏累你的美讓我獨自去回味可不可以也已近無所謂深夜里買醉只想要一份真實得體會我一個人喝醉不須要誰來陪不須要哪些支離裂開虛假的勸慰已枯萎的玫瑰痛徹我的心扉你要的那些怎么讓我學(xué)都學(xué)不會我一個人憔悴不須要誰體會真心的付出澆灌不了虛偽的花蕊孤獨時的曖昧燙傷我的手臂顫抖的雙手怎么能夠留得住你的美

我是美麗的藝術(shù)字我是美麗的的藝術(shù)字我是美麗的藝術(shù)字這些藝術(shù)字真的很藝術(shù)么?公開文檔--是指可以在集團內(nèi)部和外部自由流淌的非涉密文檔，這些文檔始終處于明文狀態(tài)，用戶創(chuàng)建的文檔默認值都為公開文檔。隱私文檔--是指僅可以在集團內(nèi)部進行自由溝通的涉密文檔，隱私文檔是由用戶手動進行加密得到的。隱私文檔在整個集團全部安裝了DMC的計算機上都可以打開。機密文檔--是指在指定機構(gòu)內(nèi)的人員可以打開的文檔，一般不同的機構(gòu)層級擁有不同的機密文檔。絕密文檔--主要是指高度機密的文檔，只能在集團內(nèi)少數(shù)指定人員之間進行流轉(zhuǎn)和打開。對于沒有操作權(quán)限的文檔須要訪問時，須依據(jù)《數(shù)據(jù)資產(chǎn)運用申請表》流程辦理?！禨P-030信息交換管理程序》這樣好看么?

做不好PPT

就要被踢屁屁！常用的PPT文字排版技巧PPT文字排版技巧兩種文本框默認文本框在母板視圖可以統(tǒng)一編輯大綱視圖里能看到內(nèi)容復(fù)制到新的PPT里，會換成新模板的效果自定義文本框文字便于設(shè)計效率略低換到新PPT里效果不變文字？字體字號顏色加粗間距陰影……行距段落間距對齊項目符號縮進文字方向……字體襯線字體無襯線字體宋體楷體行楷隸書粗倩胖娃剪紙舒體黑體綜藝雅黑幼圓粗黑超粗舒體字號選擇24號宋體隸書黑體微軟雅黑20號宋體隸書黑體微軟雅黑18號宋體隸書黑體微軟雅黑16號宋體隸書黑體微軟雅黑14號宋體隸書黑體微軟雅黑12號宋體隸書黑體微軟雅黑11號宋體隸書黑體微軟雅黑10號宋體隸書黑體微軟雅黑各種格式展示加粗微軟雅黑稀疏微軟雅黑傾斜微軟雅黑字體填充微軟雅黑下劃線微軟雅黑字體輪廓微軟雅黑陰影微軟雅黑鏡像微軟雅黑刪除線微軟雅黑發(fā)光微軟雅黑首句大寫Yahei藝術(shù)字微軟雅黑緊密微軟雅黑…………定位受眾環(huán)境文稿動手做PPT之前，分析這些你要做什么他們要什么環(huán)境允許做什么怎樣確定內(nèi)容商務(wù)氣息？這是一個相當困難的概念但是我們可以做的有很多很多……優(yōu)質(zhì)視覺幫助型PPT只需要花費一點點的精力邏輯清晰內(nèi)容精練表達有力尊重視覺習(xí)慣頁面美觀大方竟敢惹我，算什么啊你！這就是人們的視覺習(xí)慣tips頁面上顏色不同色系的顏色不要超過3種相同地位的文字格式一致PPT演示頁面大小統(tǒng)一使用相同風格的圖片、圖表一頁只講一個要點一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九要點十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十請找到本文的要點例一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九要點十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十請找到本文的要點例一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九要點十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十請找到本文的要點要點例一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九要點十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十請找到本文的要點要點例緣由性文字：在Word中我們常常運用“因為”、“由于”、“基于”等詞語表述緣由，但事實上，我們強調(diào)的卻是結(jié)果，也即“所以”、“于是”后面的文字。所以，緣由性的文字我們一般都是刪除，只保留結(jié)果性文字。說明性文字：在Word中我們常常在一些關(guān)鍵詞后面加上冒號、括號等，用以描述備注、補充、綻開介紹等說明性文字，而在PPT中，這些話往往由演示者口頭表達即可，不必占用PPT的篇幅。重復(fù)性文字：在Word中為了文章的連貫性和嚴謹性，我們常常運用一些重復(fù)性文字。如在第一段我們會講“上海易泓企業(yè)管理詢問有限公司……”，其次段我們還會講“上海易泓企業(yè)管理詢問有限公司……”，第三段可能我們還會以“上海易泓企業(yè)管理詢問有限公司……”開頭。這類相同的文字假如全部放在PPT里就變成了累贅。幫助性文字：在Word中我們還常常運用“截至目前”、“已經(jīng)”、“最終”、“經(jīng)過”、“但是”、“所以”等詞語，這些都是幫助性文字，主要是為了讓文章顯得完整和嚴謹。而PPT須要呈現(xiàn)的是關(guān)鍵詞、關(guān)鍵句，不是整段的文字，當然就不須要這些幫助性的文字了。

鋪墊性文字：在Word中我們常常見到“在上級機關(guān)的正確領(lǐng)導(dǎo)下”、“經(jīng)過2010年全體員工的團結(jié)努力”、“依據(jù)2009年年度規(guī)劃”等語句，這些只是為了說明結(jié)論而進行的鋪墊性說明，在PPT中，這些只要演示者口頭介紹就行了。

精簡文字嘗試精簡這段文字精簡文字緣由性文字說明性文字重復(fù)性文字幫助性文字鋪墊性文字強調(diào)結(jié)果√口頭說明√去同存異√我們來試試看卻道天涼好個秋卻道天涼好個秋例PPT中有你看不見的線！冰淇淋哲學(xué)：賣冰淇淋必需從冬天起先，因為冬天顧客少，會逼迫你降低成本，改善服務(wù)。假如能在冬天的逆境中生存，就再也不會膽怯 夏天的競爭。又稱“瘦鵝理論”。PPT中有你看不見的線！冰淇淋哲學(xué)：賣冰淇淋必需從冬天起先，因為冬天顧客少，會逼迫你降低成本，改善服務(wù)。假如能在冬天的逆境中生存，就再也不會膽怯 夏天的競爭。又稱“瘦鵝理論”。對齊才夠美齊才夠美們來試試看1、正直。擁有主動向上的人生觀和價值觀，具有健康的心態(tài)，能對現(xiàn)象進行公正、公允的評價。2、敬重他人。不分級別、文化等其他差異，對他人保持敬重與真誠。3、遵守規(guī)范。遵守公司制度規(guī)定，不超越制度規(guī)定權(quán)限；不因個人心情或其他想法而影響組織利益。4、社會公德。遵遵遵守法律律律法規(guī)和社會公德，留意個人形象。例誠信的個人特質(zhì)我們來試試看1、正直。擁有主動向上的人生觀和價值觀，具有健康的心態(tài)，能對現(xiàn)象進行公正、公允的評價。2、敬重他人。不分級別、文化等其他差異，對他人保持敬重與真誠。3、遵守規(guī)范。遵守公司制度規(guī)定，不超越制度規(guī)定權(quán)限；不因個人心情或其他想法而影響組織利益。4、社會公德。遵遵遵守法律律律法規(guī)和社會公德，留意個人形象。例誠信的個人特質(zhì)我們來試試看1、正直。擁有主動向上的人生觀和價值觀，具有健康的心態(tài)，能對現(xiàn)象進行公正、公允的評價。2、敬重他人。不分級別、文化等其他差異，對他人保持敬重與真誠。3、遵守規(guī)范。遵守公司制度規(guī)定，不超越制度規(guī)定權(quán)限；不因個人心情或其他想法而影