大型會(huì)議策劃方案（3篇）

大型會(huì)議策劃方案預(yù)?算會(huì)議及?展覽的預(yù)算?不是一個(gè)概?念。通常而?言，會(huì)議預(yù)?算包括以下?幾個(gè)方面：?1、交通?費(fèi)用交通?費(fèi)用可以細(xì)?分為：（?1）、出發(fā)?地至?xí)?wù)地?的交通費(fèi)用?——包括航?班、鐵路、?公路、客輪?，以及目的?地車(chē)站、機(jī)?場(chǎng)、碼頭至?住宿地的交?通（2）?、會(huì)議期間?交通費(fèi)用—?—主要是會(huì)?務(wù)地交通費(fèi)?用，包括住?宿地至__?_的交通、?___到餐?飲地點(diǎn)的交?通、___?到商務(wù)交際?場(chǎng)地的交通?、商務(wù)考察?交通以及其?他與會(huì)人員?可能使用的?預(yù)定交通。?（3）、?歡送交通及?返程交通—?—包括航班?、鐵路、公?路、客輪及?住宿地至機(jī)?場(chǎng)、車(chē)站、?港___通?費(fèi)用。2?、會(huì)議室/?廳費(fèi)用具?體可細(xì)分為?：（1）?、會(huì)議場(chǎng)地?租金——通?常而言，場(chǎng)?地的租賃已?經(jīng)包含某些?常用設(shè)施，?譬如激光指?示筆、音響?系統(tǒng)、桌椅?、主席臺(tái)、?白板或者黑?板、油性筆?、粉筆等，?但一些非常?規(guī)設(shè)施并不?涵蓋在內(nèi)—?—比如投影?設(shè)備、臨時(shí)?性的裝飾物?、展架等，?需要加裝非?主席臺(tái)發(fā)言?線(xiàn)路時(shí)也可?能需要另外?的預(yù)算。?（2）、會(huì)?議設(shè)施租賃?費(fèi)用——此?部分費(fèi)用主?要是租賃一?些特殊設(shè)備?，如投影儀?、筆記本電?腦、移動(dòng)式?同聲翻譯系?統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展?示系統(tǒng)、多?媒體系統(tǒng)、?攝錄設(shè)備等?，租賃時(shí)通?常需要支付?一定的使用?保證金，租?賃費(fèi)用中包?括設(shè)備的技?術(shù)支持與維?護(hù)費(fèi)用。值?得注意的是?，在租賃時(shí)?應(yīng)對(duì)設(shè)備的?各類(lèi)功效參?數(shù)作出具體?要求（通常?可向?qū)I(yè)的?會(huì)議服務(wù)公?司咨詢(xún)，以?便獲得最適?宜的性?xún)r(jià)比?），否則可?能影響會(huì)議?的進(jìn)行。另?外，這些會(huì)?議設(shè)施由于?品牌、產(chǎn)地?及新舊不同?，租賃的價(jià)?格可能相差?很大。（?3）、會(huì)場(chǎng)?布置費(fèi)用—?—如果不是?特殊要求，?通常而言此?部分費(fèi)用包?含在會(huì)場(chǎng)租?賃費(fèi)用中。?如果有特殊?要求，可以?與專(zhuān)業(yè)的會(huì)?議服務(wù)商協(xié)?商。（4?）、其他支?持費(fèi)用——?這些支持通?常包括廣告?及印刷、禮?儀、秘書(shū)服?務(wù)、運(yùn)輸與?倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)?保健、媒介?、公共關(guān)系?等?；谶@?些支持均為?臨時(shí)性質(zhì)，?如果會(huì)議主?辦方分別尋?找這些行業(yè)?支持的話(huà)，?其成本費(fèi)用?可能比市場(chǎng)?行價(jià)要高，?如果讓專(zhuān)業(yè)?會(huì)議服務(wù)商?代理，將獲?得價(jià)格相對(duì)?比較低廉且?服務(wù)專(zhuān)業(yè)的?支持。對(duì)?于這些單項(xiàng)?服務(wù)支持，?主辦方應(yīng)盡?可能細(xì)化各?項(xiàng)要求，并?單獨(dú)簽訂服?務(wù)協(xié)議。?3、住宿費(fèi)?用住宿的?費(fèi)用應(yīng)該非?常好理解—?—值得注意?的只是住宿?費(fèi)里面有些?價(jià)格是完全?價(jià)格，而有?點(diǎn)是需要另?外加收政府?稅金的。對(duì)?于會(huì)議而言?，住宿費(fèi)可?能是主要的?開(kāi)支之一。?找專(zhuān)業(yè)的會(huì)?展服務(wù)商通?常能獲得較?好的折扣。?正常的住?宿費(fèi)除與酒?店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)?、房型等因?素有關(guān)外，?還與客房?jī)?nèi)?開(kāi)放的服務(wù)?項(xiàng)目有關(guān)—?—譬如客房?內(nèi)的長(zhǎng)途通?訊、洗換、?迷你吧酒水?、一次性換?洗衣物、互?聯(lián)網(wǎng)、水果?提供等服務(wù)?是否開(kāi)放有?關(guān)。會(huì)議主?辦方應(yīng)明確?酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)?閉或者開(kāi)放?的服務(wù)項(xiàng)目?及范圍。?4、餐飲費(fèi)?用會(huì)議的?餐飲費(fèi)用可?以很簡(jiǎn)單，?也可以很復(fù)?雜，這取決?于會(huì)議議程?需要及會(huì)議?目的。（?1）、早餐?早餐通常?是自助餐，?當(dāng)然也可以?采取圍桌式?就餐，費(fèi)用?按人數(shù)計(jì)算?即可（但考?慮到會(huì)議就?餐的特殊性?及原材料的?預(yù)備，所以?預(yù)計(jì)就餐人?數(shù)不得與實(shí)?際就餐人數(shù)?相差到__?_%，否則?餐館有理由?拒絕按實(shí)際?就餐人數(shù)結(jié)?算——而改?為按預(yù)定人?數(shù)收取費(fèi)用?）（2）?、中餐及午?餐中餐及?午餐基本屬?于正餐，可?以采取人數(shù)?預(yù)算——自?助餐形式，?按桌預(yù)算—?—圍桌式形?式。如果主?辦方希望酒?水消費(fèi)自行?采購(gòu)而非由?餐館提供，?餐館可能會(huì)?收取一定數(shù)?量的服務(wù)費(fèi)?用。（3?）、酒水及?服務(wù)費(fèi)通?常，如果在?高星級(jí)酒店?餐廳就餐，?餐廳是謝絕?主辦方自行?外帶酒水消?費(fèi)的，如果?可以外帶酒?水消費(fèi)，餐?廳通常需要?加收服務(wù)費(fèi)?。在高星級(jí)?酒店舉辦會(huì)?議宴會(huì)，通?常在基本消?費(fèi)水準(zhǔn)的基?礎(chǔ)上加收_?__%左右?的服務(wù)費(fèi)。?（4）、?會(huì)場(chǎng)茶歇?此項(xiàng)費(fèi)用基?本上是按人?數(shù)預(yù)算的，?預(yù)算時(shí)可提?出不同時(shí)段?茶歇的食物?、飲料組合?。承辦者告?知的茶歇價(jià)?格通常包含?服務(wù)人員費(fèi)?用，如果主?辦方需要非?程序服務(wù)，?可能需要額?外的預(yù)算。?通常情況下?，茶歇的種?類(lèi)可分為西?式與中式兩?種——西式?基本上以咖?啡、紅茶、?西式點(diǎn)心、?水果等為主?，中式則以?開(kāi)水、綠茶?或者花茶、?果茶、水果?、咖啡、水?果及點(diǎn)心為?主。（5?）、聯(lián)誼酒?會(huì)/舞會(huì)?事實(shí)上，聯(lián)?誼酒會(huì)/舞?會(huì)的預(yù)算可?能比單獨(dú)的?宴會(huì)復(fù)雜，?宴會(huì)只要設(shè)?定好餐標(biāo)與?規(guī)模，預(yù)算?很容易計(jì)算?。但酒會(huì)/?舞會(huì)的預(yù)算?設(shè)計(jì)到場(chǎng)地?與節(jié)目支持?，其預(yù)算可?能需要比較?長(zhǎng)的時(shí)間確?認(rèn)：6、?視聽(tīng)設(shè)備?除非在室外?進(jìn)行，否則?視聽(tīng)設(shè)備的?費(fèi)用通常可?以忽略。如?果為了公共?關(guān)系效果而?不得不在室?外進(jìn)行，視?聽(tīng)設(shè)備的預(yù)?算就比較復(fù)?雜，包括：?●設(shè)備本?身的租賃費(fèi)?用，通常按?天計(jì)算●?設(shè)備的運(yùn)輸?、___調(diào)?試及控制技?術(shù)人員支持?費(fèi)用，可讓?會(huì)展服務(wù)商?代理●音?源——主要?是背景音樂(lè)?及娛樂(lè)音樂(lè)?選擇，主辦?者可自帶，?也可委托代?理c、演?員及節(jié)目?通?？梢赃x?定節(jié)目后按?場(chǎng)次計(jì)算—?—預(yù)算金額?通常與節(jié)目?表演難度及?參與人數(shù)正?相關(guān)。在適?宜地點(diǎn)如果?有固定的演?出，那預(yù)算?就很簡(jiǎn)單，?與觀看表演?的人數(shù)正相?關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)?或包場(chǎng)除外?。d、其?他——點(diǎn)心?、水果及調(diào)?制色酒5?、雜費(fèi)雜?費(fèi)是指會(huì)展?過(guò)程中一些?臨時(shí)性安排?產(chǎn)生的費(fèi)用?，包括打印?、臨時(shí)運(yùn)輸?及裝卸、紀(jì)?念品、模特?與禮儀服務(wù)?、臨時(shí)道具?、傳真及其?他通訊、快?遞服務(wù)、臨?時(shí)保健、翻?譯與向?qū)А?臨時(shí)商務(wù)用?車(chē)、匯兌等?等。雜費(fèi)的?預(yù)算很難計(jì)?劃，通?？?以在會(huì)務(wù)費(fèi)?用預(yù)算中增?列不可預(yù)見(jiàn)?費(fèi)用作為機(jī)?動(dòng)處理。?那么，展覽?的預(yù)算與會(huì)?議預(yù)算相比?有什么不同?呢。展覽?預(yù)算與會(huì)議?預(yù)算有相同?的地方，也?有不同的地?方——相?同的地方。?住宿費(fèi)、餐?飲費(fèi)、商務(wù)?考察費(fèi)用（?如果有考察?計(jì)劃的話(huà)）?。不同的?地方。展覽?場(chǎng)地租賃、?展覽布置、?展品運(yùn)輸與?倉(cāng)儲(chǔ)、小型?新聞發(fā)布會(huì)?或者酒會(huì)。?如果是在?其他公共場(chǎng)?所舉辦展覽?（譬如市政?廣場(chǎng)或者體?育場(chǎng)所等）?，那么場(chǎng)地?租賃的預(yù)算?就很難預(yù)測(cè)?了——通常?面議，按日?計(jì)算，價(jià)格?與場(chǎng)地人流?集中度及展?覽時(shí)間（是?否重要假日?等）有關(guān)。?■邀請(qǐng)?不管什么樣?的會(huì)議或者?展覽，主辦?者當(dāng)然希望?適宜的對(duì)象?（客戶(hù)）參?加。作為主?辦者，邀請(qǐng)?的方式非常?重要。通常?情況下，邀?請(qǐng)包括信息?發(fā)布、回執(zhí)?處理、確認(rèn)?通知等__?_個(gè)程序。?信息發(fā)布?——從媒體?上分有印刷?品（包括邀?請(qǐng)信函、_?__文件、?會(huì)議通知）?、___、?印刷媒介公?告、電子媒?介公告等幾?種形式。通?常信息發(fā)布?包括主題、?時(shí)間、地點(diǎn)?（暫定或者?候選）、主?要議程及安?排、費(fèi)用及?標(biāo)準(zhǔn)等等，?有些還附送?會(huì)議（展）?企劃書(shū)，可?以讓參與者?了解參加的?意義及對(duì)會(huì)?展的期望。?大型會(huì)議策劃方案（二）一、活?動(dòng)目的1?、通過(guò)分析?行業(yè)形勢(shì)，?總結(jié)上半年?的營(yíng)銷(xiāo)工作?，找出工作?得失，統(tǒng)一?思想認(rèn)識(shí)，?明確下半年?的工作方向?;2、通?過(guò)展示和推?介_(kāi)__等?離子摩托新?車(chē)型以及進(jìn)?行了全面質(zhì)?量整改的等?離子摩托車(chē)?型，使代理?商對(duì)___?等離子摩托?車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)?和產(chǎn)品品質(zhì)?有一個(gè)新的?認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)?代理商銷(xiāo)售?等離子摩托?車(chē)的信心和?決心;3?、通過(guò)宣布?下半年等離?子摩托車(chē)的?相關(guān)政策和?宣貫下半年?等離子摩托?的推廣方案?，提高代理?商推廣等離?子摩托車(chē)的?積極性，并?了解和掌握?推廣等離子?摩托車(chē)的方?法和手段。?二、會(huì)議?主題：冬天?，讓我們感?動(dòng)___?—___摩?托___年?半年?duì)I銷(xiāo)工?作會(huì)議三?、會(huì)議時(shí)間?：___年?___月_?__日——?___月_?__日四?、會(huì)議地點(diǎn)?：君臨大酒?店五、參?加人員：?1、代理商?總經(jīng)理或操?盤(pán)手：__?_人（含_?__代理商?___人）?;2、代?理商財(cái)務(wù)主?管：___?人;3、?公司高層領(lǐng)?導(dǎo)：___?人;4、?銷(xiāo)售公司：?___人（?含事務(wù)所總?經(jīng)理）;?5、工作人?員：___?人;6、?合計(jì)。__?_人。六?、會(huì)議內(nèi)容?：（一）?經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議?1、董事?長(zhǎng)分析行業(yè)?形勢(shì)，提出?___公司?下半年工作?思路，并介?紹銷(xiāo)售公司?新的領(lǐng)導(dǎo)班?子（銷(xiāo)售公?司新的領(lǐng)導(dǎo)?班子亮相）?;