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———公司綜合崗位職責16篇【導語】公司綜合崗位職責怎么寫受歡迎?本為整理了16篇優(yōu)秀的公司綜合公司崗位職責范文,為便于您查看,點擊下面《名目》可以快速到達對應范文。以下是我為大家收集的公司綜合崗位職責,僅供參考,盼望對您有所關(guān)心。
名目
【第1篇】物業(yè)公司綜合部經(jīng)理崗位職責任職要求
物業(yè)公司綜合部經(jīng)理崗位職責
崗位職責:
1、在物管主任的領(lǐng)導下開展工作,嚴格執(zhí)行本部門規(guī)章制度,遵紀守法,忠于職守,做好業(yè)主后期服務工作,提高業(yè)主滿足度。
2、充分了解小區(qū)入住業(yè)主基本狀況,與業(yè)主建立良好客情關(guān)系,建立業(yè)主信息檔案,對消失破壞公司形象大事準時發(fā)覺并上報公司維護公司形象。
3、接待業(yè)主來訪,做好對投訴人的解釋工作和回訪工作;
4、做好公司為業(yè)主供應的各項服務活動的宣揚工作;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、物業(yè)管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè)中?;蛞陨蠈W歷優(yōu)先;
2、有1年以上物業(yè)客服或前臺接待工作閱歷;
3、熟識物業(yè)管理法規(guī)及客服部各種工作指引;
4、形象好,親和力強,具備良好的客戶投訴或糾紛處理力量;
5、工作責任心強,作風嚴謹;
物業(yè)公司綜合部經(jīng)理崗位
【第2篇】分公司綜合管理部主管崗位職責
崗位職責:1.負責綜合管理部相關(guān)工作,包括員工聘請、薪酬福利、績效管理、培訓、行政管理及領(lǐng)導交辦的其他工作;任職要求:1.大?;蛞陨蠈W歷,行政或人事管理等相關(guān)專業(yè);2.三年以上行政、人事工作閱歷;3.具有商業(yè)管理企業(yè)工作閱歷者優(yōu)先;4.詳細定崗在袍江、店口、楓橋之間未確定。
【第3篇】公司綜合辦公室崗位職責-6
公司綜合辦公室崗位職責(6)
綜合辦公室是幫助公司領(lǐng)導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬安排、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是:
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負責公司員工勞動合同的管理。
3、負責公司員工社會保險的管理。
4、負責公司勞動人事、薪酬安排、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。
5、負責公司人才需求方案的擬定、員工聘請、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、根據(jù)公文管理的規(guī)范程序,仔細審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理。
10、負責公司日常接待工作。
11、負責公司信息化建設。
12、負責機關(guān)辦公設備的管理、驗收和交接。
13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負責機關(guān)車輛的管理。
15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。
16、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
【第4篇】建筑公司綜合部主任工作崗位職責
1、在分管領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,對綜合部工作全面負責。
2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
3、依據(jù)公司總體進展目標和方案,制定本部門目標、方案,并貫徹實施。
4、幫助公司領(lǐng)導處理好日常行政管理事務,聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的協(xié)作協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。
6、組織綜合部做好會議的支配與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等幫助性、服務性日常工作。
7、妥當處理周邊鄰里單位關(guān)系。
【第5篇】某物業(yè)管理公司綜合部崗位職責
物業(yè)管理公司綜合部崗位職責
綜合部經(jīng)理
在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責公司行政事務、人事工作及各專業(yè)人員的日常督辦工作,保證項目部綜合辦公系統(tǒng)的正常運作;
一、行政事務:
1、全面負責項目部各類行政事務。
2、負責準時傳達總經(jīng)理與集團公司的各項工作指令,并嚴格根據(jù)工作時限督辦和落實;
3、組織總經(jīng)理召集的各種會議并落實會議紀要中的工作;
4、轉(zhuǎn)呈各項上報的請示報告、工作方案、集團指示,下傳指示和工作指令,保障傳達渠道暢通。
5、對綜合部人員的工作進行管理和考核。
6、對公司全部固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥等狀況進行監(jiān)督檢查。
7、對宿舍區(qū)的衛(wèi)生進行監(jiān)督檢查。
8、負責公司相關(guān)印章、介紹信的管理。
9、負責公司各項活動的組織、實施。
10、處理突發(fā)大事,準時將信息上報相關(guān)領(lǐng)導。在突發(fā)大事中,做好部門協(xié)調(diào)和后勤保障、支持工作。
11、圍繞管理體系,開展對員工服務質(zhì)量的檢查。
12、承辦總經(jīng)理及各級領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
二、人事事務
1、在集團公司、總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責勞動人事工作,把握員工的思想和工作狀況,仔細貫徹和執(zhí)行公司的有關(guān)制度的規(guī)定。
2、負責組織建立人員檔案、工作檔案,組織實施績效考核。
3、負責對人員聘請、錄用、轉(zhuǎn)正、離職、勞動合同等各項工作的執(zhí)行狀況進行檢查、督辦。
4、依據(jù)公司制度對人員的考勤進行管理,并幫助集團人力資源部做好工資的核查工作。
5、協(xié)作集團人力資源部做好各項培訓工作。
人事主管
幫助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項行勞資制度并監(jiān)控執(zhí)行;對考勤、工資進行核算。做好員工各項人事手續(xù)。
1、負責員工工資管理,包括工資預算、工資制度、工資等級、保險的制定。
2、根據(jù)公司考勤制度核算員工考勤,確??记谡鎸?、有效,手續(xù)齊全。
3、做好工資、存休核算工作,確保精確?????無誤。
4、做好與聘請主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。
5、為員工辦理離職手續(xù),精確?????的核準工資。
6、負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂。
7、負責員工轉(zhuǎn)正定級、調(diào)配、選拔、獎懲、勸退等工作。
8、負責公司人事數(shù)據(jù)庫的整理、核準工作。
9、負責人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負責工牌、更衣柜的管理。
12、負責每月供應員工生日名單。
13、負責公司電話表的周更新。
14、每周、每月末上報公司人員狀況,包括人員名單匯總、人員異動等,并進行分析。
15、幫助人力資源部供應各項數(shù)據(jù)。
16、每月月末核算主管級以上人員電話費。
17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。
人事文員
幫助人事主管做好如下人事工作:
1、負責員工工資管理,包括工資預算、工資制度、工資等級、保險的制定。
2、根據(jù)公司考勤制度核算員工考勤,確??记谡鎸崱⒂行?手續(xù)齊全。
3、做好工資、存休核算工作,確保精確?????無誤。
4、做好與聘請主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。
5、為員工辦理離職手續(xù),精確?????的核準工資。
6、負責員工勞動合簽訂、續(xù)訂。
7、負責員工轉(zhuǎn)正定級、調(diào)配、選拔、獎懲、勸退等工作。
8、負責公司人事數(shù)據(jù)庫的整理、核準工作。
9、負責人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負責工牌、更衣柜的管理。
12、負責每月供應員工生日名單。
13、負責公司電話表的周更新。
14、每周、每月末上報公司人員狀況,包括人員名單匯總、人員異動等,并進行分析。
15、幫助人力資源部供應各項數(shù)據(jù)。
16、每月月末核算主管級以上人員電話費。
17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。
行政后勤主管
幫助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項行政管理制度,做好食堂的管理工作,并幫助做好對庫房、選購工作的督導和檢查。
1、負責公司行政工作的規(guī)范化建設,負責公司《行政制度匯編》、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。
2、負責員工食堂的管理。包括食堂的采買、制作、成本核算、人員管理及規(guī)范的出入庫制度。做到合理膳食、服務周到、聽從管理、略有結(jié)余。
3、做好與財務部、集團各級領(lǐng)導關(guān)于食堂的協(xié)調(diào)工作。
4、負責對選購員工作的督導、檢查、跟進。
5、負責庫房的管理,包括出入庫、庫存的定期檢查、核對、工服、固定資產(chǎn)的管理等工作。
6、負責接待外單位人員就餐工作。
7、幫助選購員對物資進行市調(diào),選擇供應商。
8、每周五上報次周的員工食譜。
9、每月月末上報就餐人數(shù)、就餐量,并進行核準。
10、每月月末上報客餐就餐人數(shù)、單位。
11、每月月末制作次月就餐表。
12、每月25日上報次月的食堂選購方案。
13、每月26日預備次月下發(fā)的就餐卡。
14、負責每月月末食堂帳物跟財務對帳,并做出分析。
15、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
選購員
負責物業(yè)公司全部物資的選購工作,進行市場調(diào)研,確認價格。在價格合理的狀況下,保質(zhì)保量即時采買。
1、依據(jù)每月各部門上報的選購方案,與庫房存有量進行核實后再進行選購。
2、嚴格按審批的物品規(guī)格、型號、價格、品牌進行選購、驗收,確保所購物品為合格品。
3、定期對供應商進行產(chǎn)品質(zhì)量、服務的跟蹤,并做出評估報告準時收集、整理各類物品的供貨單位信息,建立信息庫。
4、嚴格根據(jù)公司規(guī)定,辦理選購物品的出入庫登記、請款、報銷等手續(xù)。
5、對食堂選購物品的出入庫、庫存、出庫每周進行三次抽查。
6、協(xié)同庫房管理員做好向公司各部門準時供應物資的工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
it管理員
1、負責物業(yè)公司全部計算機及網(wǎng)絡、通訊設備和網(wǎng)絡的修理、維護。
2、監(jiān)督管理各部門及項目部的計算機的使用,防止資源鋪張。
3、幫助解決各部門及項目部在計算機使用中遇到的問題。
4、準時把握計算機病毒的狀況,對公司的計算機病毒做到預防和清理。
5、負責公司各部門及項目部辦公電話的安裝、修理、維護,確保通訊網(wǎng)絡的通暢。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合資料員
1、負責部門文件、資料及信息的管理;
2、負責收發(fā)文件信函、備忘錄、接聽電話做好留言記錄,發(fā)送傳真和部門信息;
3、負責整理文件、負責管理資料的建立與歸檔管理;
4、負責本部門體系文件、印章、重要資料、書籍和文件的管理,負責文件、資料的傳遞,資料、文件和書籍的借閱管理;
5、負責本部門資產(chǎn)的管理;
6、負責報銷各類財務票據(jù),每月上報本部門資金方案;
7、負責與有關(guān)部門和上級單位的聯(lián)系與溝通,負責擬定本部門的通知;
8、負責收集、整理和上報各類信息資料,負責信息資料的存檔為撰寫各類總結(jié)及報告供應精確?????的資料;
【第6篇】投資公司綜合辦公室主任崗位職責
投資開發(fā)公司綜合辦公室主任崗位職責
(1)負責辦公室全面工作,擬定辦公室工作方案,統(tǒng)籌支配辦公室各項工作及本部門員工的評估與考核。
(2)負責信訪、綜治、廉政、年度目標考核等工作,依據(jù)考核提出員工升降建議。
(3)負責日常黨務工作、重要工作督查督辦等工作。
(4)負責公司各項規(guī)章制度的建立健全及執(zhí)行監(jiān)督。
(5)負責草擬公司綜合性文稿,修改、審核各職能部門的有關(guān)文件和材料。
(6)負責辦公會議的組織和記錄工作。
(7)負責做好公司來賓的接待支配和服務工作,重要會議的組織和會務工作。
(8)負責公司對外聯(lián)系、宣揚工作,做好公司后勤保障、食堂運行及車輛管理工作。
(9)負責公司企業(yè)文化建設。
(10)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
【第7篇】工程分公司綜合辦公室崗位職責
建筑分公司綜合辦公室崗位職責
一、依據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康平安方針、目標和指標,結(jié)合本部門工作,仔細履行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康平安管理體系中規(guī)定的相應職責。
二、負責內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。
三、負責分公司的文件打印、復印、傳真的收發(fā)工作。
四、負責通知以分公司名義召開的會議,作好會議記錄。
五、負責分公司的車輛使用管理。
六、負責分公司各種辦公用品的選購和管理。
七、負責分公司的對外接待工作。
八、負責維持分公司正常的工作秩序和干凈的工作環(huán)境,保持良好的對形狀象,負責支配落實領(lǐng)導值班和節(jié)假日值班。
【第8篇】分公司綜合崗崗位職責
分公司綜合財務崗雋天保險經(jīng)紀(上海)有限責任公司雋天保險經(jīng)紀(上海)有限責任公司,雋天保險經(jīng)紀,雋天職責描述:
1.負責分支機構(gòu)日常財務原始憑證、報銷憑證收集、上報工作;
2.負責分支機構(gòu)稅務管理工作;
3.負責分支機構(gòu)銀行帳戶與財務檔案管理工作;
4.負責分支機構(gòu)單證管理工作。
5.對內(nèi)、對外收發(fā)文登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔;會議組織與紀要撰寫;印章管理的申請和處理;
6.負責職場的管理(含租賃、裝修、證照、衛(wèi)生、秩序等);
7.做好總經(jīng)理室及總部財會部交辦的工作。
任職要求:
1.全日制本科及以上學歷;
2.財經(jīng)類、會計類專業(yè);
3.有金融保險行業(yè)工作背景或中級以上職稱者優(yōu)先;
4.熟識使用財務系統(tǒng)軟件,有金蝶使用閱歷者優(yōu)先考慮。
【第9篇】崗位職責說明書:項目公司綜合辦主任
項目公司綜合辦主任崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱綜合辦主任所屬部門綜合辦崗位職等
直接上級項目公司經(jīng)理直接下屬文員、駕駛員
崗位概要:負責項目公司是日常行政、人事、后勤管理
職責描述
重點工作
1.方案管理:依據(jù)項目公司擬訂的開發(fā)項目的詳細實施方案,組織編制項目公司人員需求方案和用人費用預算;依據(jù)上級領(lǐng)導指標,編制項目公司工作方案和總結(jié);負責制定本部門工作總結(jié)、工作方案;
2.組織領(lǐng)導:主持部門日常工作,依據(jù)職能分工和部門工作方案,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展人事行政、后勤管理工作;準時處理工作中消失的問題;依據(jù)公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;
3.文秘工作:負責草擬項目公司各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,為上級撰寫文稿等工作;負責項目經(jīng)理等領(lǐng)導所需資料的收集、整理;負責集團公司的印章及介紹信管理,確保使用平安、無誤;負責項目公司各部門工作總結(jié)和方案的催收、整理、匯總工作;
4.信息管理:負責項目經(jīng)理指令的傳達貫徹,督辦、催辦各部門完成項目經(jīng)理交代的重要工作,了解各部門指令、制度執(zhí)行狀況;準時處理項目公司內(nèi)部消失的沖突和沖突;
5.人力資源管理:依據(jù)聘請錄用制度,負責項目公司除集團公司派出和聘請人員之外崗位人員的聘請、培訓管理工作;負責項目公司員工的考勤及人事檔案管理;負責收集、整理項目公司所在地的用人制度及相關(guān)法規(guī);
6.支持服務:依據(jù)招投標管理制度、招投標方案,幫助組織投標單位報名、日常聯(lián)系工作;負責重要客戶和來訪客人的接待工作;組織項目公司各項活動;幫助項目公司領(lǐng)導處理突發(fā)大事;負責項目公司企業(yè)文化建設;負責公司車輛的維護、調(diào)配等管理工作;
一般工作
1.部門協(xié)調(diào):依據(jù)管理要求,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,依據(jù)授權(quán)組織開展需幾個部門共同協(xié)作完成的綜合性工作;
2.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;
主要責任
1.保證準時供應各部門的人員需求;
2.保證項目經(jīng)理下達的各項指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所傳遞信息的準時性和精確?????性;
3.為公司各部門供應準時、牢靠的后勤保障;
4.保證本部門供應信息資料的準時性和精確?????性;
5.保證公司公章使用的規(guī)范性;
6.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)行為;
7.妥當處理人事、行政、后勤管理過程中的特別狀況;
崗位權(quán)力
1.依據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權(quán)力;
2.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關(guān)工作,并要求相關(guān)部門準時反饋執(zhí)行狀況的權(quán)力;
3.依據(jù)上級授權(quán),組織或召集公司其他部門和項目公司有關(guān)部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;
4.要求相關(guān)人員遵守印章及介紹信使用方法的權(quán)力;
5.依據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求供應相關(guān)信息、資料的權(quán)力;
6.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理協(xié)作的權(quán)力;
7.依據(jù)公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權(quán)力;
8.依據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;
9.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;
10.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資格:管理、經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè),大專及以上學歷,具有三年以上行政管理或人力資源管理工作閱歷;
力量:具有肯定的組織協(xié)調(diào)力量,較強的溝通協(xié)調(diào)力量,較強的外聯(lián)與公關(guān)力量,嫻熟運用各種辦公軟件的力量,較強的分析、解決問題力量;
品質(zhì):有劇烈事業(yè)心和責任心,嚴謹敬業(yè)、吃苦耐勞、樂觀進取;
學問結(jié)構(gòu):備扎實的綜合行政管理學問,熟識國家相關(guān)法律制度,對房地產(chǎn)行業(yè)有肯定的了解;
關(guān)鍵指標:任務完成率、關(guān)鍵人才到位率、費用差異率、重大差錯次數(shù)
【第10篇】物業(yè)公司綜合服務部經(jīng)理崗位職責(2)
物業(yè)公司綜合服務部經(jīng)理崗位職責(二)
(一)行政人事工作職責
1、仔細傳達貫徹公司的工作部署并把握了解、檢查督辦重點工作,準時向總經(jīng)理做出口頭或書面報告。
2、籌辦公司董事會、總經(jīng)理辦公會、公司工作例會和員工大會,起草公司工作支配、總結(jié)、內(nèi)部狀況溝通和其他綜合性文件。
3、負責公司公文的編號、核稿、印發(fā)、立卷和外部公文的簽收、登記、處理、歸檔、收集,管理公司的文書檔案。
4、負責公司印信的制發(fā)、保管和使用掌握,管理公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、經(jīng)濟合同等法律文書,組織審核經(jīng)濟合同等法律文件。
5、組織協(xié)調(diào)公司各項管理規(guī)章制度的制定和修訂,監(jiān)督、檢查制度的落實狀況。
6、負責公司人力資源的開發(fā)和管理,負責員工的聘請、定崗、培訓、考核、獎懲等事項。
7、支配和掌握各項行政費用的支出,選購、管理辦公用品、辦公設備、物業(yè)管理服務所需物料及其他實物資產(chǎn)。負責公司物料倉庫的日常管理工作。
8、抓好公司辦公場所的環(huán)境、內(nèi)務、形象、紀律管理,管理調(diào)度公司的公務用車。
9、建立良好的媒體合作關(guān)系和社會公共關(guān)系,做好公司的形象宣揚工作
(二)客戶服務工作職責
1、負責物業(yè)管理服務質(zhì)量的監(jiān)督和掌握,定期進行業(yè)主滿足度調(diào)查,準時處理業(yè)主的重要投訴。
2、與客戶建立多種溝通渠道,作好客戶服務討論工作,不斷引入同行業(yè)領(lǐng)先的服務理念和做法以提升管理服務水平。
3、制定社區(qū)文化活動方案,并策劃、組織實施及進行效果評定。
4、建立市場服務信息網(wǎng)絡,組織社會資源滿意業(yè)主的多方面需求,樂觀拓展特約有償服務項目。
5、負責公司ci系統(tǒng)和物業(yè)管理項目ci系統(tǒng)的導入、設計、推行、督促、指導和統(tǒng)籌各個方面的貫徹實施。
6、負責公司的品牌管理,制定和牽頭組織實施品牌培育、擴展、提升方案。
7、組織優(yōu)秀物業(yè)管理項目的創(chuàng)建活動,作好申報、迎檢等工作
(三)環(huán)境管理工作職責
1、負責制訂和完善環(huán)境管理方案并組織落實。
2、監(jiān)督、管理公司物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共部位的清潔服務工作。
3、負責公司物業(yè)管理區(qū)域公共場所的衛(wèi)生防疫工作,組織支配環(huán)境消殺工作,杜絕公共衛(wèi)生事故的發(fā)生和傳染病的擴散。
4、組織公司物業(yè)管理區(qū)域的園林綠化和景觀小品的接管驗收,并監(jiān)督、指導日常管理和養(yǎng)護工作。
5、負責清潔、綠化專業(yè)隊伍建設,專業(yè)技能的培訓和考核工作。
(四)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
【第11篇】某某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責
某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責
在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,依據(jù)公司總體戰(zhàn)略進展目標的需要和上級公司的政策,貫徹落實適合公司人事、財務、品質(zhì)政策,保證相關(guān)政策有效推動公司進展。
1.通過組織深化的調(diào)查討論,準時把握公司內(nèi)外部信息,向公司供應準時、精確?????、有效的各類信息及分析結(jié)果,為公司決策供應資訊依據(jù)及合理化建議。
2.依據(jù)公司中長期進展的經(jīng)營管理目標,擬訂公司年度工作方案。
3.負責公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護和保持公司信息渠道的暢通。
4.負責收集政府頒布的與公司業(yè)務有關(guān)的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,準時整理并下發(fā)各部門,并按最新要求執(zhí)行。
5.負責公司對外公共關(guān)系的建立、保持,處理公司對外事務及同行業(yè)溝通、參觀的接待、支配工作;負責公司企業(yè)形象宣揚及公司ci工程之推廣應用。
6.負責公司法律事務的協(xié)調(diào)處理,并幫助各部門通過法律途徑追繳各類拖欠款。
7.負責對外發(fā)送文件、外來文件的跟蹤、轉(zhuǎn)發(fā),并落實批轉(zhuǎn)狀況;
8.負責公司公章、法人托付書、法人證明書、介紹信的管理工作。
9.負責督導在公司范圍內(nèi)組織實施的質(zhì)量策劃、品質(zhì)監(jiān)控、品質(zhì)保證、品質(zhì)改善以及專業(yè)技術(shù)改善等工作,確保公司整體服務質(zhì)量的不斷提升,滿意公司進展需要。
10.負責公司主管級以下人員的定級、加薪的最終審批,負責主管級及以上人員任免的審核。
11.依據(jù)公司年度經(jīng)營方案,組織編制年度固定資產(chǎn)購置方案和資金收付方案,跟蹤、分析方案執(zhí)行狀況,保證資金的有效運轉(zhuǎn)。
12.組織、保證各項財經(jīng)法規(guī)、制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)、監(jiān)督經(jīng)濟政策、財經(jīng)紀律在執(zhí)行中的嚴厲?性與敏捷性,保障公司利益與財產(chǎn)完整。
13.建立健全經(jīng)濟核算體系,組織、監(jiān)督公司的會計核算和財務管理、稅務管理工作,保障公司利益與財產(chǎn)完整。
14.負責審批本部門的組織架構(gòu)、崗位職責、人員定級及福利獎懲等。負責審批本部門的費用支出。
15.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,實行有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。
【第12篇】公司綜合修理工崗位職責(五)
公司綜合修理工崗位職責(5)
1、遵守員工守則,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。
2、聽從支配,準時高質(zhì)完成工作任務。
3、嚴格操作規(guī)程、正確使用各種機具,并進行必需的保養(yǎng)。
4、樹立劇烈的公司意識,顧客至上,文明施工,自覺做好施工場地的收尾工作,保持美麗的環(huán)境。
5、有搶修任務工作未完不得下班,當日不能完成的工作應妥當自理,以保證正常營業(yè)。
【第13篇】某物業(yè)公司綜合會計工作崗位職責
物業(yè)公司綜合會計工作崗位職責
第一條負責按本公司《財務管理制度》和《會計核算制度》的要求處理經(jīng)濟業(yè)務,編制有關(guān)記帳憑證。
其次條負責登記明細帳并與總分類帳核對全都。
第三條負責根據(jù)稅法及有關(guān)管理與核算要求,準時、精確?????編制并上報各種納稅報表,辦理交納各種稅金的清繳及結(jié)算手續(xù)。
第四條負責依據(jù)月初固定資產(chǎn)原值,正確計提折舊,并編制有關(guān)記帳憑證。負責協(xié)作公司辦公室定期清查本公司的固定資產(chǎn),做到帳實相符。
第五條負責協(xié)作公司辦公室做好本公司財產(chǎn)保險的投保、報險、勘查及索賠等工作。
第六條負責編制本公司的會計報表。
第七條凡有損本公司經(jīng)濟利益的經(jīng)濟活動,本崗位人員有權(quán)拒絕辦理并有責任向財務部經(jīng)理或公司主管財務的副總經(jīng)理反映狀況,提出處理看法。
第八條完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
【第14篇】后勤公司綜合公共服務部主任崗位職責
后勤總公司綜合公共服務部主任崗位職責
1、幫助經(jīng)理處理日常公司事務,做好公司內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,確保公司各項工作地有序開展,傳達上級指令并據(jù)此貫徹落實,準時地記錄匯報第一手資料,并經(jīng)分析討論進行合理調(diào)整。
2、領(lǐng)導監(jiān)控人員開展工作,擬定切合實際的監(jiān)控方案。
3、依據(jù)總公司的方針和本公司的實際狀況,負責起草工作方案、總結(jié)、規(guī)章制度及進展規(guī)劃等各類文件,并以詳細可行的方式予以實施。
4、幫助經(jīng)理做好公司員工的工作安排和管理,培育員工進取向上的工作作風樹立奮勉團結(jié)的整體形象。
5、帶領(lǐng)內(nèi)勤人員做好人事考勤、檔案管理、財物管理及辦公室日常事務工作。
6、負責公司的對外聯(lián)絡,組織支配接待、學習參觀等活動。在公司原有的基礎上,擴大經(jīng)營規(guī)模,努力提高公司的經(jīng)濟和社會效益。
7、依據(jù)文印服務的規(guī)章制度,領(lǐng)導文印室開展優(yōu)質(zhì)服務。
【第15篇】建筑公司綜合部主任崗位職責
1、在分管領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,對綜合部工作全面負責。
2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
3、依據(jù)公司總體進展目標和方案,制定本部門目標、方案,并貫徹實施。
4、幫助公司領(lǐng)導處理好日常行政管理事務,聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的協(xié)作協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。
6、組織綜合部做好會議的支配與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等幫助性、服務性日常工作。
7、妥當處理周邊鄰里單位關(guān)系。
【第16篇】工程分公司綜合辦公室主任崗位職責
建筑分公司綜合辦公室主任崗位職責
一、熟識分公司各項工作業(yè)務環(huán)節(jié),做好經(jīng)理的助手,準時完成經(jīng)理交辦的各項工作。
二、仔細貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針、政策,幫助制定分公司的日常管理制度,協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的關(guān)系。
三、依據(jù)經(jīng)理指示,參加行政辦公會議、有關(guān)專業(yè)性會議的籌備。
四、對會議形成的文件下發(fā)后,準時組織檢查,了解每個文件的實際執(zhí)行狀況,將執(zhí)行中存在的問題向經(jīng)理反映,準時協(xié)調(diào)解決。
五、定期對下發(fā)文件的執(zhí)行狀況進行總結(jié),對于在日常業(yè)務方面具有規(guī)律性的東西,通過總結(jié)列入有關(guān)規(guī)章制度中。
六、負責起草行政方面綜合性工作報告和工作要點,以及經(jīng)理支配起草的其他文件、文稿。
七、依據(jù)檔案法及檔案管理實施細則作好行政管理類檔案管理工作,對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質(zhì)量。
八、按規(guī)定做好機關(guān)小車的管理、調(diào)度、使用,做到方案用車,統(tǒng)籌支配,合理使用。
九、負責做好來賓接待的各項事務。做好本單位職工、家屬的來信來訪的接待和處理工作。
十、負責對分公司各部門的印章刻發(fā)、核實、補發(fā)以及繳毀工作。
十一、依據(jù)分公司進展需要,擬定培訓方案,執(zhí)行公司培訓方案,幫助組織員工培訓。
十二、負責九大員申報、復印件管理。
十三、負責十二大員的連續(xù)教育和證件年檢的聯(lián)系。
十四、負責項目經(jīng)理資格培訓辦證及證件年審的申報。
十五、負責收集各項目特種作業(yè)人員操作證件的復印件備案。
十六、負責建立培訓臺帳、證件復印件管理臺帳、完善手續(xù)。
十七、協(xié)作其它崗位及相關(guān)部門的工作。
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名目
【第1篇】物業(yè)公司綜合部經(jīng)理崗位職責任職要求
物業(yè)公司綜合部經(jīng)理崗位職責
崗位職責:
1、在物管主任的領(lǐng)導下開展工作,嚴格執(zhí)行本部門規(guī)章制度,遵紀守法,忠于職守,做好業(yè)主后期服務工作,提高業(yè)主滿足度。
2、充分了解小區(qū)入住業(yè)主基本狀況,與業(yè)主建立良好客情關(guān)系,建立業(yè)主信息檔案,對消失破壞公司形象大事準時發(fā)覺并上報公司維護公司形象。
3、接待業(yè)主來訪,做好對投訴人的解釋工作和回訪工作;
4、做好公司為業(yè)主供應的各項服務活動的宣揚工作;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、物業(yè)管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè)中?;蛞陨蠈W歷優(yōu)先;
2、有1年以上物業(yè)客服或前臺接待工作閱歷;
3、熟識物業(yè)管理法規(guī)及客服部各種工作指引;
4、形象好,親和力強,具備良好的客戶投訴或糾紛處理力量;
5、工作責任心強,作風嚴謹;
物業(yè)公司綜合部經(jīng)理崗位
【第2篇】分公司綜合管理部主管崗位職責
崗位職責:1.負責綜合管理部相關(guān)工作,包括員工聘請、薪酬福利、績效管理、培訓、行政管理及領(lǐng)導交辦的其他工作;任職要求:1.大專或以上學歷,行政或人事管理等相關(guān)專業(yè);2.三年以上行政、人事工作閱歷;3.具有商業(yè)管理企業(yè)工作閱歷者優(yōu)先;4.詳細定崗在袍江、店口、楓橋之間未確定。
【第3篇】公司綜合辦公室崗位職責-6
公司綜合辦公室崗位職責(6)
綜合辦公室是幫助公司領(lǐng)導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬安排、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是:
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負責公司員工勞動合同的管理。
3、負責公司員工社會保險的管理。
4、負責公司勞動人事、薪酬安排、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。
5、負責公司人才需求方案的擬定、員工聘請、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、根據(jù)公文管理的規(guī)范程序,仔細審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
9、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理。
10、負責公司日常接待工作。
11、負責公司信息化建設。
12、負責機關(guān)辦公設備的管理、驗收和交接。
13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。
14、負責機關(guān)車輛的管理。
15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。
16、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
【第4篇】建筑公司綜合部主任工作崗位職責
1、在分管領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,對綜合部工作全面負責。
2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
3、依據(jù)公司總體進展目標和方案,制定本部門目標、方案,并貫徹實施。
4、幫助公司領(lǐng)導處理好日常行政管理事務,聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的協(xié)作協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。
6、組織綜合部做好會議的支配與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等幫助性、服務性日常工作。
7、妥當處理周邊鄰里單位關(guān)系。
【第5篇】某物業(yè)管理公司綜合部崗位職責
物業(yè)管理公司綜合部崗位職責
綜合部經(jīng)理
在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責公司行政事務、人事工作及各專業(yè)人員的日常督辦工作,保證項目部綜合辦公系統(tǒng)的正常運作;
一、行政事務:
1、全面負責項目部各類行政事務。
2、負責準時傳達總經(jīng)理與集團公司的各項工作指令,并嚴格根據(jù)工作時限督辦和落實;
3、組織總經(jīng)理召集的各種會議并落實會議紀要中的工作;
4、轉(zhuǎn)呈各項上報的請示報告、工作方案、集團指示,下傳指示和工作指令,保障傳達渠道暢通。
5、對綜合部人員的工作進行管理和考核。
6、對公司全部固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥等狀況進行監(jiān)督檢查。
7、對宿舍區(qū)的衛(wèi)生進行監(jiān)督檢查。
8、負責公司相關(guān)印章、介紹信的管理。
9、負責公司各項活動的組織、實施。
10、處理突發(fā)大事,準時將信息上報相關(guān)領(lǐng)導。在突發(fā)大事中,做好部門協(xié)調(diào)和后勤保障、支持工作。
11、圍繞管理體系,開展對員工服務質(zhì)量的檢查。
12、承辦總經(jīng)理及各級領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
二、人事事務
1、在集團公司、總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責勞動人事工作,把握員工的思想和工作狀況,仔細貫徹和執(zhí)行公司的有關(guān)制度的規(guī)定。
2、負責組織建立人員檔案、工作檔案,組織實施績效考核。
3、負責對人員聘請、錄用、轉(zhuǎn)正、離職、勞動合同等各項工作的執(zhí)行狀況進行檢查、督辦。
4、依據(jù)公司制度對人員的考勤進行管理,并幫助集團人力資源部做好工資的核查工作。
5、協(xié)作集團人力資源部做好各項培訓工作。
人事主管
幫助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項行勞資制度并監(jiān)控執(zhí)行;對考勤、工資進行核算。做好員工各項人事手續(xù)。
1、負責員工工資管理,包括工資預算、工資制度、工資等級、保險的制定。
2、根據(jù)公司考勤制度核算員工考勤,確??记谡鎸崱⒂行?手續(xù)齊全。
3、做好工資、存休核算工作,確保精確?????無誤。
4、做好與聘請主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。
5、為員工辦理離職手續(xù),精確?????的核準工資。
6、負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂。
7、負責員工轉(zhuǎn)正定級、調(diào)配、選拔、獎懲、勸退等工作。
8、負責公司人事數(shù)據(jù)庫的整理、核準工作。
9、負責人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負責工牌、更衣柜的管理。
12、負責每月供應員工生日名單。
13、負責公司電話表的周更新。
14、每周、每月末上報公司人員狀況,包括人員名單匯總、人員異動等,并進行分析。
15、幫助人力資源部供應各項數(shù)據(jù)。
16、每月月末核算主管級以上人員電話費。
17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。
人事文員
幫助人事主管做好如下人事工作:
1、負責員工工資管理,包括工資預算、工資制度、工資等級、保險的制定。
2、根據(jù)公司考勤制度核算員工考勤,確??记谡鎸?、有效,手續(xù)齊全。
3、做好工資、存休核算工作,確保精確?????無誤。
4、做好與聘請主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。
5、為員工辦理離職手續(xù),精確?????的核準工資。
6、負責員工勞動合簽訂、續(xù)訂。
7、負責員工轉(zhuǎn)正定級、調(diào)配、選拔、獎懲、勸退等工作。
8、負責公司人事數(shù)據(jù)庫的整理、核準工作。
9、負責人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負責工牌、更衣柜的管理。
12、負責每月供應員工生日名單。
13、負責公司電話表的周更新。
14、每周、每月末上報公司人員狀況,包括人員名單匯總、人員異動等,并進行分析。
15、幫助人力資源部供應各項數(shù)據(jù)。
16、每月月末核算主管級以上人員電話費。
17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。
行政后勤主管
幫助部門經(jīng)理制定規(guī)范公司各項行政管理制度,做好食堂的管理工作,并幫助做好對庫房、選購工作的督導和檢查。
1、負責公司行政工作的規(guī)范化建設,負責公司《行政制度匯編》、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。
2、負責員工食堂的管理。包括食堂的采買、制作、成本核算、人員管理及規(guī)范的出入庫制度。做到合理膳食、服務周到、聽從管理、略有結(jié)余。
3、做好與財務部、集團各級領(lǐng)導關(guān)于食堂的協(xié)調(diào)工作。
4、負責對選購員工作的督導、檢查、跟進。
5、負責庫房的管理,包括出入庫、庫存的定期檢查、核對、工服、固定資產(chǎn)的管理等工作。
6、負責接待外單位人員就餐工作。
7、幫助選購員對物資進行市調(diào),選擇供應商。
8、每周五上報次周的員工食譜。
9、每月月末上報就餐人數(shù)、就餐量,并進行核準。
10、每月月末上報客餐就餐人數(shù)、單位。
11、每月月末制作次月就餐表。
12、每月25日上報次月的食堂選購方案。
13、每月26日預備次月下發(fā)的就餐卡。
14、負責每月月末食堂帳物跟財務對帳,并做出分析。
15、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
選購員
負責物業(yè)公司全部物資的選購工作,進行市場調(diào)研,確認價格。在價格合理的狀況下,保質(zhì)保量即時采買。
1、依據(jù)每月各部門上報的選購方案,與庫房存有量進行核實后再進行選購。
2、嚴格按審批的物品規(guī)格、型號、價格、品牌進行選購、驗收,確保所購物品為合格品。
3、定期對供應商進行產(chǎn)品質(zhì)量、服務的跟蹤,并做出評估報告準時收集、整理各類物品的供貨單位信息,建立信息庫。
4、嚴格根據(jù)公司規(guī)定,辦理選購物品的出入庫登記、請款、報銷等手續(xù)。
5、對食堂選購物品的出入庫、庫存、出庫每周進行三次抽查。
6、協(xié)同庫房管理員做好向公司各部門準時供應物資的工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
it管理員
1、負責物業(yè)公司全部計算機及網(wǎng)絡、通訊設備和網(wǎng)絡的修理、維護。
2、監(jiān)督管理各部門及項目部的計算機的使用,防止資源鋪張。
3、幫助解決各部門及項目部在計算機使用中遇到的問題。
4、準時把握計算機病毒的狀況,對公司的計算機病毒做到預防和清理。
5、負責公司各部門及項目部辦公電話的安裝、修理、維護,確保通訊網(wǎng)絡的通暢。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合資料員
1、負責部門文件、資料及信息的管理;
2、負責收發(fā)文件信函、備忘錄、接聽電話做好留言記錄,發(fā)送傳真和部門信息;
3、負責整理文件、負責管理資料的建立與歸檔管理;
4、負責本部門體系文件、印章、重要資料、書籍和文件的管理,負責文件、資料的傳遞,資料、文件和書籍的借閱管理;
5、負責本部門資產(chǎn)的管理;
6、負責報銷各類財務票據(jù),每月上報本部門資金方案;
7、負責與有關(guān)部門和上級單位的聯(lián)系與溝通,負責擬定本部門的通知;
8、負責收集、整理和上報各類信息資料,負責信息資料的存檔為撰寫各類總結(jié)及報告供應精確?????的資料;
【第6篇】投資公司綜合辦公室主任崗位職責
投資開發(fā)公司綜合辦公室主任崗位職責
(1)負責辦公室全面工作,擬定辦公室工作方案,統(tǒng)籌支配辦公室各項工作及本部門員工的評估與考核。
(2)負責信訪、綜治、廉政、年度目標考核等工作,依據(jù)考核提出員工升降建議。
(3)負責日常黨務工作、重要工作督查督辦等工作。
(4)負責公司各項規(guī)章制度的建立健全及執(zhí)行監(jiān)督。
(5)負責草擬公司綜合性文稿,修改、審核各職能部門的有關(guān)文件和材料。
(6)負責辦公會議的組織和記錄工作。
(7)負責做好公司來賓的接待支配和服務工作,重要會議的組織和會務工作。
(8)負責公司對外聯(lián)系、宣揚工作,做好公司后勤保障、食堂運行及車輛管理工作。
(9)負責公司企業(yè)文化建設。
(10)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
【第7篇】工程分公司綜合辦公室崗位職責
建筑分公司綜合辦公室崗位職責
一、依據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康平安方針、目標和指標,結(jié)合本部門工作,仔細履行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康平安管理體系中規(guī)定的相應職責。
二、負責內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。
三、負責分公司的文件打印、復印、傳真的收發(fā)工作。
四、負責通知以分公司名義召開的會議,作好會議記錄。
五、負責分公司的車輛使用管理。
六、負責分公司各種辦公用品的選購和管理。
七、負責分公司的對外接待工作。
八、負責維持分公司正常的工作秩序和干凈的工作環(huán)境,保持良好的對形狀象,負責支配落實領(lǐng)導值班和節(jié)假日值班。
【第8篇】分公司綜合崗崗位職責
分公司綜合財務崗雋天保險經(jīng)紀(上海)有限責任公司雋天保險經(jīng)紀(上海)有限責任公司,雋天保險經(jīng)紀,雋天職責描述:
1.負責分支機構(gòu)日常財務原始憑證、報銷憑證收集、上報工作;
2.負責分支機構(gòu)稅務管理工作;
3.負責分支機構(gòu)銀行帳戶與財務檔案管理工作;
4.負責分支機構(gòu)單證管理工作。
5.對內(nèi)、對外收發(fā)文登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔;會議組織與紀要撰寫;印章管理的申請和處理;
6.負責職場的管理(含租賃、裝修、證照、衛(wèi)生、秩序等);
7.做好總經(jīng)理室及總部財會部交辦的工作。
任職要求:
1.全日制本科及以上學歷;
2.財經(jīng)類、會計類專業(yè);
3.有金融保險行業(yè)工作背景或中級以上職稱者優(yōu)先;
4.熟識使用財務系統(tǒng)軟件,有金蝶使用閱歷者優(yōu)先考慮。
【第9篇】崗位職責說明書:項目公司綜合辦主任
項目公司綜合辦主任崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱綜合辦主任所屬部門綜合辦崗位職等
直接上級項目公司經(jīng)理直接下屬文員、駕駛員
崗位概要:負責項目公司是日常行政、人事、后勤管理
職責描述
重點工作
1.方案管理:依據(jù)項目公司擬訂的開發(fā)項目的詳細實施方案,組織編制項目公司人員需求方案和用人費用預算;依據(jù)上級領(lǐng)導指標,編制項目公司工作方案和總結(jié);負責制定本部門工作總結(jié)、工作方案;
2.組織領(lǐng)導:主持部門日常工作,依據(jù)職能分工和部門工作方案,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展人事行政、后勤管理工作;準時處理工作中消失的問題;依據(jù)公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;
3.文秘工作:負責草擬項目公司各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,為上級撰寫文稿等工作;負責項目經(jīng)理等領(lǐng)導所需資料的收集、整理;負責集團公司的印章及介紹信管理,確保使用平安、無誤;負責項目公司各部門工作總結(jié)和方案的催收、整理、匯總工作;
4.信息管理:負責項目經(jīng)理指令的傳達貫徹,督辦、催辦各部門完成項目經(jīng)理交代的重要工作,了解各部門指令、制度執(zhí)行狀況;準時處理項目公司內(nèi)部消失的沖突和沖突;
5.人力資源管理:依據(jù)聘請錄用制度,負責項目公司除集團公司派出和聘請人員之外崗位人員的聘請、培訓管理工作;負責項目公司員工的考勤及人事檔案管理;負責收集、整理項目公司所在地的用人制度及相關(guān)法規(guī);
6.支持服務:依據(jù)招投標管理制度、招投標方案,幫助組織投標單位報名、日常聯(lián)系工作;負責重要客戶和來訪客人的接待工作;組織項目公司各項活動;幫助項目公司領(lǐng)導處理突發(fā)大事;負責項目公司企業(yè)文化建設;負責公司車輛的維護、調(diào)配等管理工作;
一般工作
1.部門協(xié)調(diào):依據(jù)管理要求,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,依據(jù)授權(quán)組織開展需幾個部門共同協(xié)作完成的綜合性工作;
2.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;
主要責任
1.保證準時供應各部門的人員需求;
2.保證項目經(jīng)理下達的各項指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所傳遞信息的準時性和精確?????性;
3.為公司各部門供應準時、牢靠的后勤保障;
4.保證本部門供應信息資料的準時性和精確?????性;
5.保證公司公章使用的規(guī)范性;
6.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)行為;
7.妥當處理人事、行政、后勤管理過程中的特別狀況;
崗位權(quán)力
1.依據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權(quán)力;
2.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關(guān)工作,并要求相關(guān)部門準時反饋執(zhí)行狀況的權(quán)力;
3.依據(jù)上級授權(quán),組織或召集公司其他部門和項目公司有關(guān)部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;
4.要求相關(guān)人員遵守印章及介紹信使用方法的權(quán)力;
5.依據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求供應相關(guān)信息、資料的權(quán)力;
6.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理協(xié)作的權(quán)力;
7.依據(jù)公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權(quán)力;
8.依據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;
9.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;
10.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資格:管理、經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè),大專及以上學歷,具有三年以上行政管理或人力資源管理工作閱歷;
力量:具有肯定的組織協(xié)調(diào)力量,較強的溝通協(xié)調(diào)力量,較強的外聯(lián)與公關(guān)力量,嫻熟運用各種辦公軟件的力量,較強的分析、解決問題力量;
品質(zhì):有劇烈事業(yè)心和責任心,嚴謹敬業(yè)、吃苦耐勞、樂觀進取;
學問結(jié)構(gòu):備扎實的綜合行政管理學問,熟識國家相關(guān)法律制度,對房地產(chǎn)行業(yè)有肯定的了解;
關(guān)鍵指標:任務完成率、關(guān)鍵人才到位率、費用差異率、重大差錯次數(shù)
【第10篇】物業(yè)公司綜合服務部經(jīng)理崗位職責(2)
物業(yè)公司綜合服務部經(jīng)理崗位職責(二)
(一)行政人事工作職責
1、仔細傳達貫徹公司的工作部署并把握了解、檢查督辦重點工作,準時向總經(jīng)理做出口頭或書面報告。
2、籌辦公司董事會、總經(jīng)理辦公會、公司工作例會和員工大會,起草公司工作支配、總結(jié)、內(nèi)部狀況溝通和其他綜合性文件。
3、負責公司公文的編號、核稿、印發(fā)、立卷和外部公文的簽收、登記、處理、歸檔、收集,管理公司的文書檔案。
4、負責公司印信的制發(fā)、保管和使用掌握,管理公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、經(jīng)濟合同等法律文書,組織審核經(jīng)濟合同等法律文件。
5、組織協(xié)調(diào)公司各項管理規(guī)章制度的制定和修訂,監(jiān)督、檢查制度的落實狀況。
6、負責公司人力資源的開發(fā)和管理,負責員工的聘請、定崗、培訓、考核、獎懲等事項。
7、支配和掌握各項行政費用的支出,選購、管理辦公用品、辦公設備、物業(yè)管理服務所需物料及其他實物資產(chǎn)。負責公司物料倉庫的日常管理工作。
8、抓好公司辦公場所的環(huán)境、內(nèi)務、形象、紀律管理,管理調(diào)度公司的公務用車。
9、建立良好的媒體合作關(guān)系和社會公共關(guān)系,做好公司的形象宣揚工作
(二)客戶服務工作職責
1、負責物業(yè)管理服務質(zhì)量的監(jiān)督和掌握,定期進行業(yè)主滿足度調(diào)查,準時處理業(yè)主的重要投訴。
2、與客戶建立多種溝通渠道,作好客戶服務討論工作,不斷引入同行業(yè)領(lǐng)先的服務理念和做法以提升管理服務水平。
3、制定社區(qū)文化活動方案,并策劃、組織實施及進行效果評定。
4、建立市場服務信息網(wǎng)絡,組織社會資源滿意業(yè)主的多方面需求,樂觀拓展特約有償服務項目。
5、負責公司ci系統(tǒng)和物業(yè)管理項目ci系統(tǒng)的導入、設計、推行、督促、指導和統(tǒng)籌各個方面的貫徹實施。
6、負責公司的品牌管理,制定和牽頭組織實施品牌培育、擴展、提升方案。
7、組織優(yōu)秀物業(yè)管理項目的創(chuàng)建活動,作好申報、迎檢等工作
(三)環(huán)境管理工作職責
1、負責制訂和完善環(huán)境管理方案并組織落實。
2、監(jiān)督、管理公司物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共部位的清潔服務工作。
3、負責公司物業(yè)管理區(qū)域公共場所的衛(wèi)生防疫工作,組織支配環(huán)境消殺工作,杜絕公共衛(wèi)生事故的發(fā)生和傳染病的擴散。
4、組織公司物業(yè)管理區(qū)域的園林綠化和景觀小品的接管驗收,并監(jiān)督、指導日常管理和養(yǎng)護工作。
5、負責清潔、綠化專業(yè)隊伍建設,專業(yè)技能的培訓和考核工作。
(四)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
【第11篇】某某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責
某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責
在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,依據(jù)公司總體戰(zhàn)略進展目標的需要和上級公司的政策,貫徹落實適合公司人事、財務、品質(zhì)政策,保證相關(guān)政策有效推動公司進展。
1.通過組織深化的調(diào)查討論,準時把握公司內(nèi)外部信息,向公司供應準時、精確?????、有效的各類信息及分析結(jié)果,為公司決策供應資訊依據(jù)及合理化建議。
2.依據(jù)公司中長期進展的經(jīng)營管理目標,擬訂公司年度工作方案。
3.負責公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護和保持公司信息渠道的暢通。
4.負責收集政府頒布的與公司業(yè)務有關(guān)的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,準時整理并下發(fā)各部門,并按最新要求執(zhí)行。
5.負責公司對外公共關(guān)系的建立、保持,處理公司對外事務及同行業(yè)溝通、參觀的接待、支配工作;負責公司企業(yè)形象宣揚及公司ci工程之推廣應用。
6.負責公司法律事務的協(xié)調(diào)處理,并幫助各部門通過法律途徑追繳各類拖欠款。
7.負責對外發(fā)送文件、外來文件的跟蹤、轉(zhuǎn)發(fā),并落實批轉(zhuǎn)狀況;
8.負責公司公章、法人托付書、法人證明書、介紹信的管理工作。
9.負責督導在公司范圍內(nèi)組織實施的質(zhì)量策劃、品質(zhì)監(jiān)控、品質(zhì)保證、品質(zhì)改善以及專業(yè)技術(shù)改善等工作,確保公司整體服務質(zhì)量的不斷提升,滿意公司進展需要。
10.負責公司主管級以下人員的定級、加薪的最終審批,負責主管級及以上人員任免的審核。
11.依據(jù)公司年度經(jīng)營方案,組織編制年度固定資產(chǎn)購置方案和資金收付方案,跟蹤、分析方案執(zhí)行狀況,保證
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