成功可以復(fù)制制造業(yè)如何成功實(shí)施ER讓ER在中國(guó)普遍成功

神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司副總經(jīng)理錢南強(qiáng)成功可以復(fù)制-

2005.05

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制造業(yè)如何成功實(shí)施ERP錢南強(qiáng)服務(wù)專員,系統(tǒng)實(shí)施顧問(wèn),服務(wù)部門(mén)主任,分公司經(jīng)理,部門(mén)協(xié)理,事業(yè)群副總經(jīng)理,事業(yè)群總經(jīng)理,現(xiàn)任–神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司副總經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)–ERP

軟件公司共15年汽車廠,電腦廠,機(jī)械廠,塑料加工廠擔(dān)任生管,物管,外包,產(chǎn)銷協(xié)調(diào)等工作工作經(jīng)驗(yàn)–制造型企業(yè)共

7年1983

大學(xué)工業(yè)管理科學(xué)系畢業(yè)1961年生內(nèi)容提要1.企業(yè)實(shí)施ERP的風(fēng)險(xiǎn)分析2.如何作好實(shí)施ERP的風(fēng)險(xiǎn)管理3.如何有效管理ERP的實(shí)施工作4.討論與答疑1.企業(yè)實(shí)施ERP的風(fēng)險(xiǎn)分析期望過(guò)高選型失誤計(jì)劃不合理員工不支持基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確未有效梳理業(yè)務(wù)流程高層未適度參與實(shí)施企業(yè)實(shí)施ERP的風(fēng)險(xiǎn)2.如何作好實(shí)施ERP的風(fēng)險(xiǎn)管理期望過(guò)高過(guò)度期望:上了ERP系統(tǒng),能夠解決企業(yè)所有的管理問(wèn)題

正確理解:ERP系統(tǒng)是一套先進(jìn)企業(yè)的管理軟件,它可以幫助

企業(yè)改善和加強(qiáng)管理,但它遠(yuǎn)不是企業(yè)管理的全部市場(chǎng)戰(zhàn)略信息化戰(zhàn)略企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略投資戰(zhàn)略業(yè)務(wù)戰(zhàn)略人力資源戰(zhàn)略供應(yīng)鏈戰(zhàn)略過(guò)度期望:ERP系統(tǒng)是企業(yè)信息化的全部

正確理解:ERP系統(tǒng)側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理,還需要與

其它系統(tǒng)的配合來(lái)完成整個(gè)企業(yè)的信息化WEB與IT集成企業(yè)策略技術(shù)價(jià)值企業(yè)價(jià)值數(shù)字化企業(yè)EB電子商務(wù)EC企業(yè)智能BI知識(shí)管理KM供應(yīng)鏈管理SCM供貨商客戶關(guān)系管理CRM客戶資料來(lái)源:Maleck對(duì)電子化企業(yè)的主張企業(yè)資源規(guī)劃ERP選型失誤價(jià)格111功能服質(zhì)務(wù)量信息來(lái)源源:企業(yè)大轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)型Shapingthefuture軟司件商公譽(yù)212首次選擇擇ERP重新選擇ERP應(yīng)重點(diǎn)關(guān)關(guān)注服務(wù)務(wù)提供商商的經(jīng)營(yíng)營(yíng)實(shí)力和和服務(wù)質(zhì)質(zhì)量由于ERP項(xiàng)目目的復(fù)雜雜性和專專業(yè)性，，因此對(duì)對(duì)服務(wù)商商實(shí)施服服務(wù)的規(guī)規(guī)范性、、制度性性及經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)?zāi)芰σ蠛芨吒邩?biāo)準(zhǔn)化的的服務(wù)ERP系系統(tǒng)需要要借助服服務(wù)商專專業(yè)的實(shí)實(shí)施顧問(wèn)問(wèn)，按照照成熟的的實(shí)施方方法進(jìn)行行實(shí)施，，才能保保證系統(tǒng)統(tǒng)成功運(yùn)運(yùn)行效益評(píng)估與優(yōu)化階段上線運(yùn)行階段流程規(guī)劃階段系統(tǒng)培訓(xùn)階段系統(tǒng)安裝階段項(xiàng)目規(guī)劃階段計(jì)劃不合合理制定ERP實(shí)實(shí)施計(jì)計(jì)劃的重重點(diǎn)通盤(pán)規(guī)劃劃,分分段實(shí)實(shí)施,痛處處先行目標(biāo)制定定要高低低適中-帶一一點(diǎn)難度度但經(jīng)努努力可合合理達(dá)成成太輕松的的計(jì)劃對(duì)對(duì)企業(yè)的幫助有有限但也別想想一口氣氣做完所所有的事事員工不支支持員工不支支持ERP的原因擔(dān)心能力力不足跟跟不上信信息化腳腳步擔(dān)心權(quán)力力重新分分配而對(duì)對(duì)自身不不利擔(dān)心工作作被電腦腦取代而而遭到裁裁員擔(dān)心工作作被公式式化而降降低重要要性擔(dān)心工作作上的無(wú)無(wú)效率將將無(wú)所遁遁形擔(dān)心信息息化前期期準(zhǔn)備工工作的繁繁重?fù)?dān)心信息息化后作作業(yè)比原原來(lái)更麻麻煩不覺(jué)得信信息化可可以幫的的上什么么忙擔(dān)心能力力不足跟跟不上信信息化腳腳步擔(dān)心權(quán)力力重新分分配而對(duì)對(duì)自身不不利擔(dān)心工作作被電腦腦取代而而遭到裁裁員擔(dān)心工作作被公式式化而降降低重要要性擔(dān)心工作作上的無(wú)無(wú)效率將將無(wú)所遁遁形擔(dān)心信息息化前期期準(zhǔn)備工工作的繁繁重?fù)?dān)心信息息化后作作業(yè)比原原來(lái)更麻麻煩不覺(jué)得信信息化可可以幫的的上什么么忙如何讓員員工支持持ERP多培訓(xùn)

,多溝通曉以大義

,強(qiáng)迫多培訓(xùn)

,多溝通多培訓(xùn)

,多溝通曉以大義

,強(qiáng)迫曉以大義

,強(qiáng)迫曉以大義

,強(qiáng)迫多培訓(xùn)

,多溝通如何讓員員工支持持ERP多培訓(xùn),多溝通曉以大義義,強(qiáng)迫耐心教導(dǎo)鐵腕要求軟硬兼施施,恩威并用用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)不準(zhǔn)確確企業(yè)必須須規(guī)范數(shù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，建立立科學(xué)的的數(shù)據(jù)收收集的處處理方式式，確保保輸入數(shù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)準(zhǔn)確，才才能獲得得有價(jià)值值的決策策信息GarbageInERPGarbageout豐富的行業(yè)知識(shí)累積全面細(xì)致的進(jìn)度控制完善的數(shù)據(jù)收集表靈活高效的數(shù)據(jù)導(dǎo)入方式提供全面面規(guī)范的的基礎(chǔ)資資料收集集范圍提供標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)據(jù)收集表表格和流流程,確確保數(shù)據(jù)據(jù)質(zhì)量,提供數(shù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)檔檔的技術(shù)術(shù)支持和和相應(yīng)工工具嚴(yán)格按照照實(shí)施顧顧問(wèn)的要要求,進(jìn)進(jìn)行基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)的的整理和和收集工工作未有效梳梳理業(yè)務(wù)務(wù)流程●實(shí)施ERP前應(yīng)該先先實(shí)施BPR-把手手工作業(yè)業(yè)改善了了對(duì)實(shí)施施ERP幫幫助有限限-一般企業(yè)業(yè)應(yīng)實(shí)施施ERP,以以BPI取取代BPR●既然用了了ERP,那么么手工作作業(yè)就該該全面取取消-實(shí)施了ERP還還是免免不了手手工作業(yè)業(yè)●將現(xiàn)行手手工作業(yè)業(yè)方式全全盤(pán)搬進(jìn)進(jìn)信息化化作業(yè)中中-手工工作業(yè)方方式肯定定不同于于信息化化作業(yè)方方式設(shè)計(jì)信息息化業(yè)務(wù)務(wù)流程時(shí)時(shí)常見(jiàn)的的誤區(qū)標(biāo)準(zhǔn)參考考流程眾多企業(yè)業(yè)經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)格控制制進(jìn)度強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)務(wù)參與生管倉(cāng)管財(cái)務(wù)企業(yè)實(shí)施施ERP，需要要對(duì)企業(yè)業(yè)的業(yè)務(wù)務(wù)流程參參照最佳佳實(shí)踐，，結(jié)合ERP系系統(tǒng)功能能進(jìn)行有有效的梳梳理和優(yōu)優(yōu)化高層未適適度參與與實(shí)施企業(yè)高層層如何參參與ERP實(shí)施工作作最好親自自參與,否否則應(yīng)任任命懂管管理且有有威望的人人扮演自自己的角角色固定參加加ERP實(shí)實(shí)施的階階段總結(jié)結(jié)會(huì)議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)例會(huì)固固定討論論信息化化工作決定大家家無(wú)法決決定的流流程或分分工等解決大家家無(wú)法解解決的爭(zhēng)爭(zhēng)議讓員工清清楚認(rèn)識(shí)識(shí)后無(wú)退退路,必必須做好好3.如何有效效管理ERP的實(shí)實(shí)施工作作3.ERP實(shí)施施工作的的管理重重點(diǎn)效益評(píng)估與優(yōu)化階段上線運(yùn)行階段流程規(guī)劃階段系統(tǒng)培訓(xùn)階段●項(xiàng)目準(zhǔn)備●初訪與調(diào)研●項(xiàng)目規(guī)劃●軟硬件安裝集成●基礎(chǔ)數(shù)據(jù)培訓(xùn)與規(guī)劃●業(yè)務(wù)流程確認(rèn)●系統(tǒng)調(diào)整●基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檢核●試運(yùn)行●系統(tǒng)模擬●正式上線●當(dāng)期總結(jié)與優(yōu)化●系統(tǒng)操作培訓(xùn)系統(tǒng)安裝階段項(xiàng)目規(guī)劃階段系統(tǒng)功能培訓(xùn)與流程討論●項(xiàng)目準(zhǔn)備備用戶成立ERP

實(shí)施推動(dòng)的項(xiàng)目組重視一把手工程以使用單位為主信息部門(mén)為輔實(shí)施顧問(wèn)深入了解用戶營(yíng)業(yè)型態(tài),產(chǎn)品,生產(chǎn)流程,組織,信息化的需求忠實(shí)反應(yīng)現(xiàn)狀及對(duì)信息化的需求與期望與用戶討論確定ERP

實(shí)施計(jì)劃ERP

項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議考慮單位的工作量及使用者程度,制定合理可行的實(shí)施計(jì)劃初訪與調(diào)研項(xiàng)目規(guī)劃3.ERP實(shí)施施工作的的管理重重點(diǎn)軟硬件安安裝集成將ERP

軟件安裝到用戶的服務(wù)器上,并確定軟件可正常運(yùn)行確定服務(wù)器,計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò),打印機(jī)等整體環(huán)境集成正常討論并確定用戶的,料件編碼,BOM斷階,客戶,廠商,設(shè)備資產(chǎn)等編碼原則一號(hào)一物,一物一號(hào)適度反應(yīng)規(guī)格與分類勿過(guò)份追求有意義編號(hào)書(shū)面記錄,預(yù)留擴(kuò)充性讓用戶學(xué)習(xí)ERP的最基本的操作功能.

例如:用戶登錄,

單據(jù)錄入,報(bào)表產(chǎn)生等不遲到早退,認(rèn)真學(xué)習(xí)課后勤加練習(xí),

保證基本操作流暢基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

培訓(xùn)與規(guī)劃系統(tǒng)操作培訓(xùn)3.ERP實(shí)施施工作的的管理重重點(diǎn)系統(tǒng)功能能培訓(xùn)與與流程程討論讓用戶學(xué)習(xí)ERP的管理功能與用戶操作接口

初步討論業(yè)務(wù)流程討論并確定信息化業(yè)務(wù)流程,如接單,出貨,發(fā)料,設(shè)計(jì)變更,結(jié)帳流程等以管理改善的態(tài)度及先進(jìn)的軟件工具重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程勿堅(jiān)持現(xiàn)行作業(yè)流程針對(duì)客戶狀況,

設(shè)置系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)

對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)軟件不適用處進(jìn)行系統(tǒng)分析設(shè)計(jì),程序設(shè)計(jì)等工作審慎確定必要性區(qū)分上線前后客戶化限制客戶化總量先適度僵化再優(yōu)化業(yè)務(wù)流程確認(rèn)系統(tǒng)調(diào)整3.ERP實(shí)施工工作的管理重重點(diǎn)不遲到早退,認(rèn)真學(xué)習(xí)課后測(cè)驗(yàn),保證質(zhì)量

流程討論應(yīng)有主管到場(chǎng),

共同討論業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檢核核檢查用戶錄入基本數(shù)據(jù)的完整性及正確性,若有瑕疵,通知用戶補(bǔ)齊修正不遺漏要周密無(wú)錯(cuò)誤絕對(duì)不可輕忽與用戶各部門(mén)逐一依據(jù)信息化作業(yè)流程圖進(jìn)行系統(tǒng)模擬,確定流程可

行性及加強(qiáng)操作熟練度全員參加,嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)記錄并擬定改進(jìn)計(jì)劃不熟練者反復(fù)模擬至熟練為止交易單據(jù)開(kāi)始錄入;實(shí)施顧問(wèn)到場(chǎng)協(xié)助用戶應(yīng)付各種狀況,

解決相關(guān)問(wèn)題一鼓作氣破釜沉舟逢山開(kāi)路遇水搭橋系統(tǒng)模擬試運(yùn)行3.ERP實(shí)施工工作的管理重重點(diǎn)協(xié)助用戶針對(duì)其上線后各種數(shù)據(jù)錄入的正確性,及時(shí)性進(jìn)行檢查;信息化當(dāng)期總結(jié)會(huì)議數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性與正確性相等重要唯有數(shù)據(jù)被管理者使用,才能正確實(shí)時(shí)當(dāng)期總結(jié)與優(yōu)化試運(yùn)行月結(jié)后數(shù)據(jù)正確,

視系統(tǒng)運(yùn)行狀況,

ERP正式上線月結(jié)完成,帳帳核對(duì)改正錯(cuò)誤后立即停止手工記帳手工帳本集中管理正式上線3.ERP實(shí)施工工作的管理重重點(diǎn)針對(duì)信息化產(chǎn)生的效益進(jìn)行評(píng)估有形效益無(wú)形效益有形效益來(lái)自管理者采取的管理措施效益評(píng)估進(jìn)行下階段ERP及企業(yè)信息化進(jìn)行計(jì)劃與目標(biāo)的研擬向更遠(yuǎn)大的目標(biāo)邁進(jìn)規(guī)劃下階段計(jì)劃與目標(biāo)F3.ERP實(shí)施工工作的管理重重點(diǎn)企業(yè)高層如何何參與ERP實(shí)施工作最好親自參與與,否則則應(yīng)任命懂管管理且有威望的人扮演演自己的角色色固定參加ERP實(shí)施施的階段總結(jié)結(jié)會(huì)議企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)例會(huì)會(huì)固定討論信信息化工作決定大家無(wú)法法決定的流程程或分工等解決大家無(wú)法法解決的爭(zhēng)議議讓員工清楚認(rèn)認(rèn)識(shí)后無(wú)退路路,必須做好好一項(xiàng)目準(zhǔn)備一項(xiàng)目準(zhǔn)備二初訪與調(diào)研制定ERP實(shí)施計(jì)劃劃的重點(diǎn)通盤(pán)規(guī)劃,分段實(shí)施施,痛處處先行目標(biāo)制定要高高低適中-帶一點(diǎn)難難度但經(jīng)努力力可合理達(dá)成成太輕松的計(jì)劃劃對(duì)企業(yè)的幫助有限但也別想一口口氣做完所有有的事三項(xiàng)目規(guī)劃效益評(píng)估與優(yōu)化階段上線運(yùn)行階段流程規(guī)劃階段系統(tǒng)培訓(xùn)階段系統(tǒng)安裝階段項(xiàng)目規(guī)劃階段三項(xiàng)目規(guī)劃一、項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人致詞二、宣布ERP項(xiàng)目小組組的組織及任任務(wù)1、ERP項(xiàng)項(xiàng)目小組組織織構(gòu)成2、ERP項(xiàng)項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)隊(duì)構(gòu)成三、宣布ERP項(xiàng)目實(shí)施施計(jì)劃四、ERP項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施需注注意的事項(xiàng)五、會(huì)議總結(jié)結(jié)ERP啟動(dòng)大大會(huì)會(huì)議議程三項(xiàng)目規(guī)劃四軟硬件安裝集成中文名稱英文名稱記載內(nèi)容主要用途主要使用部門(mén)工程料表Engineering

BOM新產(chǎn)品的用料結(jié)構(gòu)是研究開(kāi)發(fā)單位與其它單位間針對(duì)新產(chǎn)品初始定義的溝通媒介及日后設(shè)變的處理平臺(tái)研究開(kāi)發(fā)生產(chǎn)技術(shù)生產(chǎn)料表Production

BOM量產(chǎn)產(chǎn)品的用料結(jié)構(gòu)(企業(yè)內(nèi)最多人使用)用于進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃的擬定,也是搭載選配及替代料表,成本料表的平臺(tái),生管物管采購(gòu)?fù)鈪f(xié)營(yíng)銷財(cái)務(wù)計(jì)劃料表Planning

BOM產(chǎn)品族群比例關(guān)系(如某款式汽車手排檔銷量占30%,自排檔銷量占50%,手自排檔銷量占20%)用于進(jìn)行中長(zhǎng)期的原料采購(gòu)計(jì)劃及生產(chǎn)產(chǎn)能負(fù)荷計(jì)劃生管物管采購(gòu)?fù)鈪f(xié)營(yíng)銷成本料表Cost

BOM產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本組成結(jié)構(gòu)用于查詢產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本之構(gòu)成狀況,通常使用于以標(biāo)準(zhǔn)成本立帳的企業(yè)財(cái)務(wù)選配料表Configuration

BOM產(chǎn)品的選配件結(jié)構(gòu)用于錄入客戶訂單時(shí)讓用戶可以選擇產(chǎn)品的選配件營(yíng)銷生管物管替代料表Substitute

BOM產(chǎn)品的替代用料結(jié)構(gòu)用于進(jìn)行物料計(jì)劃時(shí)或?qū)嶋H進(jìn)行生產(chǎn)時(shí),針對(duì)本身數(shù)量不足,但替代零件足夠的狀況,以替代件替換原零件,以降低庫(kù)存或避免缺料生管物管采購(gòu)?fù)鈪f(xié)保稅料表Tax-Bond

BOM產(chǎn)品的保稅料件結(jié)構(gòu)用于進(jìn)行申請(qǐng)海關(guān)保稅合同時(shí)能自動(dòng)展開(kāi)并計(jì)算應(yīng)申請(qǐng)的保稅料件種類及數(shù)量生管物管財(cái)務(wù)采購(gòu)常見(jiàn)的料表名名稱與用途五基礎(chǔ)數(shù)據(jù)培訓(xùn)與規(guī)劃BOM斷階的原則有計(jì)劃性存貨貨者半成品可能直直接銷售者半成品可能直直接采購(gòu)者為虛設(shè)件或料料件有群組關(guān)關(guān)系者后序加工有多多樣性而需要要并單生產(chǎn)者者考慮用戶的管管理水平五基礎(chǔ)數(shù)據(jù)培訓(xùn)與規(guī)劃六系統(tǒng)操作培訓(xùn)熟悉ERP基本操作作功能EX:如何進(jìn)進(jìn)入ERP?如何錄入單據(jù)據(jù),打印?如何產(chǎn)生報(bào)表表以使使用者了了解掌握ERP系統(tǒng)最基基本的操作,并開(kāi)始熟悉悉練習(xí),避免免日后培訓(xùn)時(shí)時(shí)因不了解最最基本的操作作而影響培訓(xùn)訓(xùn)效果.七系統(tǒng)功能培訓(xùn)與流程討論七系統(tǒng)功能培訓(xùn)與流程討論●實(shí)施ERP前應(yīng)該先實(shí)施施BPR-把手工作作業(yè)改善了對(duì)對(duì)實(shí)施ERP幫助有有限-一般企業(yè)應(yīng)實(shí)實(shí)施ERP,以以BPI取代BPR●既然用了ERP,那那么手工作作業(yè)就該全面面取消-實(shí)施了ERP還是免不不了手工作業(yè)業(yè)●將現(xiàn)行手工作作業(yè)方式全盤(pán)盤(pán)搬進(jìn)信息化化作業(yè)中-手工作業(yè)業(yè)方式肯定不不同于信息化化作業(yè)方式設(shè)計(jì)信息化業(yè)業(yè)務(wù)流程時(shí)常常見(jiàn)的誤區(qū)八業(yè)務(wù)流程確認(rèn)用鏈鋸砍樹(shù)的的例子八業(yè)務(wù)流程確認(rèn)以信息技術(shù)突突破手工作業(yè)業(yè)限制手工限制:由于紙面文檔限制制,同時(shí)只能允允許一個(gè)人做做事通過(guò)計(jì)算機(jī)的快速處理速度,計(jì)劃可以隨時(shí)修正手工限制:由于計(jì)算工工作的龐大,計(jì)劃只能周周期性被修正正透過(guò)集成性數(shù)據(jù)庫(kù)及分析工具,員工也可具備決策能力手工限制:由于信息的缺乏,問(wèn)題必須由由較高層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)作決定透過(guò)程序的判斷,可以利用電腦取代審核流程手工限制:由于人為疏疏忽的限制,必須領(lǐng)導(dǎo)親親手處理審核核流程通過(guò)連線數(shù)據(jù)庫(kù),可以讓多人同時(shí)處理多件事情。八業(yè)務(wù)流程確認(rèn)推動(dòng)信息化業(yè)業(yè)務(wù)流程的重重點(diǎn)推動(dòng)前先培訓(xùn)訓(xùn)員工以達(dá)成成共識(shí)推動(dòng)時(shí)適當(dāng)?shù)牡牟扇∪珕T參參與方式分工與合工的的取舍折衷是是關(guān)鍵追求快速與重重視審查兩者者兼顧先從局部或項(xiàng)項(xiàng)目的方式進(jìn)進(jìn)行改造定期總結(jié)并修修正作業(yè)流程程提高電腦化的的使用層級(jí)八業(yè)務(wù)流程確認(rèn)不要只想著如如何利用信息息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)強(qiáng)或改善我們現(xiàn)現(xiàn)在所做的工工作還要多想想怎怎么運(yùn)用信息息技術(shù)來(lái)讓我們做做些以以前不不曾做做過(guò)的的事情情信息化化業(yè)務(wù)務(wù)流程程的重重點(diǎn)八業(yè)務(wù)流程確認(rèn)業(yè)務(wù)流流程規(guī)規(guī)劃表表八業(yè)務(wù)流程確認(rèn)軟件功功能的的本地地化(Localization)不不屬于于二次次開(kāi)發(fā)發(fā)的范范圍發(fā)票管管理(航航天金金穗)海關(guān)合合同財(cái)務(wù)電電算化化規(guī)范范員工社社保管管理進(jìn)出口口管理理信用證證管理理盡量套套用軟軟件標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)功功能,別過(guò)份份堅(jiān)持持企業(yè)業(yè)原有有的作作業(yè)方方式及及流程程少改最最好,但但完全全不改改的可可能性性也很很低對(duì)二次次開(kāi)發(fā)發(fā)工作作應(yīng)有有的正正確認(rèn)認(rèn)識(shí)九系統(tǒng)調(diào)整執(zhí)行二二次開(kāi)開(kāi)發(fā)工工作的的重點(diǎn)點(diǎn)區(qū)分上上線前前及上上線后后的二二次開(kāi)開(kāi)發(fā),予予以以差別別處理理盡量利利用原原有的的““閑閑置““字字段段,避避免更更動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)結(jié)構(gòu)構(gòu),以降降低日日后版版本升升級(jí)的的困擾擾盡量委委托軟軟件原原開(kāi)發(fā)發(fā)廠商商進(jìn)行行,并并要求求其備妥仿仿真服服務(wù)環(huán)環(huán)境審慎確確定二二次開(kāi)開(kāi)發(fā)的的必要要性––先先適適度僵僵化再再優(yōu)化化限制二二次開(kāi)開(kāi)發(fā)總總量,避避免免ERP實(shí)施時(shí)時(shí)程失失控九系統(tǒng)調(diào)整九系統(tǒng)調(diào)整十基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檢核十一系統(tǒng)模擬十二試運(yùn)行十二試運(yùn)行手工帳帳本沒(méi)沒(méi)有集集中管管理的的后果果于是沒(méi)沒(méi)有人人相信信電腦腦許多人人都松松了口口氣終于宣宣布ERP失敗電腦帳帳永遠(yuǎn)遠(yuǎn)不會(huì)會(huì)正確確數(shù)據(jù)錄錄入永永遠(yuǎn)不不會(huì)實(shí)實(shí)時(shí)十三正式上線十三正式上線十四當(dāng)期總結(jié)與優(yōu)化有形的的效益益–可以用用數(shù)字字表達(dá)達(dá)的庫(kù)存水水準(zhǔn)降降低15––40%資金周周轉(zhuǎn)次次數(shù)提提升50––200%短缺件件次數(shù)數(shù)降低低60––80%勞動(dòng)生生產(chǎn)力力提高高15––20%按期交交貨率率達(dá)到到90––98%生產(chǎn)成成本降降低7––12%利潤(rùn)增增加5––10%數(shù)據(jù)來(lái)來(lái)源:APICS美國(guó)生生產(chǎn)與與庫(kù)存存管理理協(xié)會(huì)會(huì)十五效益評(píng)估無(wú)形的的效益益–無(wú)法用用數(shù)字字表達(dá)達(dá)的可獲得得以手手工方方式無(wú)法產(chǎn)產(chǎn)生的的報(bào)告告及信信息更快更更正確確的取取得手手工方方式可產(chǎn)生生報(bào)告告或信信息十五效益評(píng)估有形效效益必必定是是管理理者運(yùn)運(yùn)用無(wú)形形效益益后產(chǎn)產(chǎn)生的的結(jié)果果十五效益評(píng)估以無(wú)形形效益益達(dá)成成有形形效益益的范范例1制造能能力(成本控控制)運(yùn)用ERP中的生生產(chǎn)成成本計(jì)計(jì)算功功能,確實(shí)掌掌握詳詳細(xì)的的成本本數(shù)據(jù)據(jù),以便能能進(jìn)行追追蹤及及分析析,了解成本起起伏的的真正原原因,使管理理者能能對(duì)癥下下藥,采取必必要措措施,有效降降低制制造成成本十五效益評(píng)估制造能能力(質(zhì)量管管理)以無(wú)形形效益益達(dá)成成有形形效益益的范范例2運(yùn)用ERP中的質(zhì)質(zhì)量管管理功功能,確實(shí)掌握各各種質(zhì)質(zhì)量數(shù)數(shù)據(jù),以便能能進(jìn)行行追蹤及分分析,了解質(zhì)量不不良的的真正原原因,使管理理者能能對(duì)癥下下藥,采取必必要措施,以有效效確保保產(chǎn)品品質(zhì)量量十五效益評(píng)估得分與分析(請(qǐng)將分?jǐn)?shù)累加)等級(jí)得分電腦化的效益

A100--85特優(yōu)。

電腦化的效益已經(jīng)深入您的管理體系中，不要懷疑，對(duì)電腦的依賴一天天的增加，它已經(jīng)成為您不可或缺的左右手。B75--85優(yōu)。

電腦化的效益掌控在主管手上，信息相關(guān)的報(bào)表均已產(chǎn)生，能不能發(fā)揮明顯的效益，就看主管的行動(dòng)來(lái)證明。C61--74應(yīng)改善。

基本上您的電腦化效益是指日可待的結(jié)果，可能還有需要針對(duì)分?jǐn)?shù)較低的項(xiàng)目進(jìn)行了解，并訂出改善的方針。D60以下差。

全面重新檢討電腦化的作業(yè)及現(xiàn)行的管理流程及制度。由體檢表的結(jié)果將可初步讓您了解公司電腦化的成果。分?jǐn)?shù)高的客戶，請(qǐng)不要用懷疑的眼光看著您的系統(tǒng)，因?yàn)殡娔X化已經(jīng)在潛移默化中改變了您的管理習(xí)性，未來(lái)它將掌控您的管理模式，作為您管理上不可或缺的工具。善加利用信息化快、準(zhǔn)及統(tǒng)計(jì)分析的特質(zhì)，將會(huì)是您營(yíng)造更傲人的經(jīng)營(yíng)利基。對(duì)于成績(jī)不理想的客戶，您可能就必須靜下心來(lái)仔細(xì)的分析，為何您無(wú)法享受到電腦化的效益呢？是日常的督促不夠嚴(yán)謹(jǐn)或主管對(duì)電腦化的支持及關(guān)心度不夠，或者是執(zhí)行者落實(shí)度不足，或?qū)浖墓δ懿粔蚯宄私?？親愛(ài)的客戶盡早找出您的問(wèn)題，動(dòng)手去解決吧！不要讓電腦化成為跟上時(shí)代潮流的裝飾品，必須真正享有科技時(shí)代的效益，才能說(shuō)是走在時(shí)代的尖端。十五效益評(píng)估十五效益評(píng)估XX公司上上線后后的自自我效效益評(píng)評(píng)價(jià)徹底解解決委委外加加工貨貨款結(jié)結(jié)算問(wèn)問(wèn)題；；徹底解解決數(shù)數(shù)據(jù)穩(wěn)穩(wěn)定性性問(wèn)題題；徹底解解決模模塊互互斥問(wèn)問(wèn)題，，提高高工作作效率率；可以以實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)系系統(tǒng)統(tǒng)限限額額領(lǐng)領(lǐng)料料，，并并可可以以分分析析超超領(lǐng)領(lǐng)異異常常狀狀況況；；可以以根根據(jù)據(jù)訂訂單單歸歸集集直直接接材材料料成成本本，，在在提提高高計(jì)計(jì)算算結(jié)結(jié)果果可可信信度度前前提提下下簡(jiǎn)化化計(jì)計(jì)算算過(guò)過(guò)程程；；各個(gè)個(gè)模模塊塊管管理理報(bào)報(bào)表表基基本本上上涵涵蓋蓋了了日日常常工工作作中中所所需需資資料料；；根據(jù)據(jù)質(zhì)質(zhì)量量與與交交貨貨期期相相關(guān)關(guān)報(bào)報(bào)表表可可以以為為改改善善采采購(gòu)購(gòu)狀狀況況提提供供基基本本數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)支支持持；；根據(jù)據(jù)生生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)進(jìn)度度表表、、請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)購(gòu)狀狀況況表表、、采采購(gòu)購(gòu)狀狀況況表表等等可可以以初初步步判判斷斷物物流流阻阻滯滯方方向向，，從而而改改善善相相關(guān)關(guān)環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)；；