Excel圖表處理和數(shù)據管理

Excel圖表處理和數(shù)據管理圖表處理1、了解Excel圖表的組成元素2、了解Excel的圖表類型和圖表功能3、掌握圖表的制作過程4、掌握圖表的修改方法概述Excel的圖表功能并不遜色于一些專業(yè)的圖表軟件，它不但可以創(chuàng)建條形圖、折線圖、餅圖這樣的標準圖形，還可以生成自定義圖表。Excel提供了許多工具，用戶運用它們可以修飾、美化圖表，如設置圖表標題，修改圖表背景色，加入自定義符號，設置字體、字型等61認識Excel圖表圖表組成數(shù)據點：本質上就是源工作表中的一個單元格的數(shù)據值的圖形表示。數(shù)據系列：繪制在圖表中的一組相關數(shù)據點。自動生成公式：SERIES(圖例說明，X軸上的分類標記，該系列的數(shù)據點的值對應的單元格，數(shù)據系列的編號)6.2圖表類型處理方式：嵌入式圖表和圖表工作表嵌入式圖表是把圖表直接插入到數(shù)據所在的工作表中，主要用于說明數(shù)據與工作表的關系，用圖表來說明和解釋工作表中的數(shù)據.6.2圖表類型圖表工作表圖表與源數(shù)據表分開存放，圖表放在一個獨立的工作表中，圖表中的數(shù)據存在于另一個獨立的工作表中6.2圖表類型Excel的圖表類型：從大類上講，Excel2000和ExcelXP的圖表可分為兩種類型，即標準類型和自定義類型。標準類型提供包括直線圖、面積圖、折線圖、柱形圖等圖形種類，大約14種類型。自定義類型有對數(shù)圖、折線圖、蠟筆圖等不少于20種類型。6.2圖表類型1、Excel標準圖表類型面積圖面積圖用于顯示不同數(shù)據系列之間的對比關系，同時也顯示各數(shù)據系列與整體的比例關系，尤其強調隨時間的變化幅度。6.2圖表類型柱形圖柱形圖也就是常說的直方圖，柱形圖用于表示不同項目之間的比較結果，也可以說明一段時間內的數(shù)據變化。6.2圖表類型條形圖條形圖顯示了各個項目之間的比較情況，縱軸表示分類，橫軸表示值。它主要強調各個值之間的比較，并不太關心時間。6.2圖表類型折線圖折線圖常用于描繪連續(xù)數(shù)據系列，對于確定數(shù)據的發(fā)展趨勢比較有用。折線圖表示數(shù)據隨時間而產生的變化情況。折線圖的分類軸常常是時間，如年、季度、月份、日期等。6.2圖表類型餅圖和圓環(huán)圖餅圖和圓環(huán)圖都常用于表示總體與部分比例關系，以直觀的圖形方式表示出各部分與總體的百分比。餅圖只能表示一個數(shù)據系列，而圓環(huán)圖可以包含多個數(shù)據系列。6.2圖表類型2、自定義圖表類型除了上述十多種標準類型的圖表之外，Excel還提供了約20種的自定義圖表類型，它們是一些基于標準圖表類型的內置圖表類型。這些內置圖表類型包含許多附加的格式和選項，如圖例、網格線、數(shù)據標志、次坐標軸、顏色、圖案、填充以及不同圖表項的位置選擇等，以滿足不同用戶的需求。

6.3圖表的建立1、圖表建立案例【例4.1】某錄像帶租借店經營以下幾種類型的錄像帶：武打片、愛情片、恐怖片、槍戰(zhàn)片、喜劇片，現(xiàn)要統(tǒng)計各類錄像帶的利潤，并以餅圖來表示各類錄像帶的利潤比例。第一步驟：建立數(shù)據表6.3圖表的建立步驟二：選擇圖表類型選擇“插入”|“圖表”菜單命令。從彈出的向導中選擇需要的圖表類型。6.3圖表的建立步驟三：選擇圖表數(shù)據系列

在數(shù)據區(qū)域中指定數(shù)據系列的區(qū)域6.3圖表的建立步驟四：修改圖表格式設置圖表標題設置圖例格式設置數(shù)據標志6.3圖表的建立指定圖表位置6.3圖表的建立最終建立的餅圖數(shù)據管理1、掌握數(shù)字與漢字排序的區(qū)別2、掌握EXCEL排序的方法3、理解條件區(qū)域4、掌握數(shù)據篩選的方法6.5數(shù)據排序1、排序規(guī)則數(shù)字排序規(guī)則字母排序規(guī)則邏輯值排序規(guī)則漢字排序規(guī)則漢語拼音序按筆畫排序2、排序方式升序降序6.5數(shù)據排序3、排序案例【例5.1】某班某次期末考試成績如圖（a）所示，已經計算出了每位同學的平均分，現(xiàn)需得出一個名次表，即從高分到低分的成績表，以便為前3名同學發(fā)獎學金。6.5數(shù)據排序按日期排序6.5數(shù)據排序按漢字筆畫排序6.5數(shù)據排序自定義排序有時需要按人為指定的次序對某些資料排序?！纠磕炒髮W有7個學院，每個學院的基本情況如圖所示。要求按以下次序排序此表：計算機學院、管理學院、通信學院、財務學院、外語學院、政法學院、中文學院。6.5數(shù)據排序方法建立自定義序列在排序對話框中，通過“選項”指定建立的序列為排序依據。6.6

數(shù)據篩選1、概念數(shù)據篩選就是將數(shù)據表中所有不滿足條件的記錄行暫時隱藏起來，只顯示那些滿足條件的數(shù)據行。2、Excel的數(shù)據篩選方式1、自動篩選自動篩選提供了快速查找工作表數(shù)據的功能，只需通過簡單的操作，就能夠篩選出需要的數(shù)據。2、高級篩選高級篩選能夠完成自動篩選所不能實現(xiàn)的復雜篩選。6.6

數(shù)據篩選3、自動篩選案例某公司的人員檔案是按招聘報到的先后次序建立的，公司的管理人員可能需要這樣的信息：（1）已婚人員的名單。（2）各部門的人員檔案信息。（3）工資高于1200的人員有哪些。（4）獎金高于1000的人員有哪些。（5）各種學歷的人員檔案……如