《心理與教育論文寫作（第2版）》課件17.第十七章 排版

第四部分

投稿及學術會議報告第十七章

排版關鍵問題如何正確使用各種標點符號?何時應該用阿拉伯數(shù)字?何時要用漢字或英文字（而非阿拉伯數(shù)字)去表達數(shù)據(jù)?英文字在什么情況下應該用大寫?何時要用文字及全名,何時應該用統(tǒng)計符號?如何在投稿中將各項內(nèi)容及圖表正確排版?各層標題應該用什么字體格式?排版時如何處理方程和公式?如何處理橫向內(nèi)容太多而過寬的表格?排版時如何處理彩色圖表?第一節(jié)排版的目的

第二節(jié)標點符號排版

第三節(jié)

數(shù)字排版

第四節(jié)

稿件各部分排版

第五節(jié)

圖表排版第一節(jié)

排版的目的

不同出版社的排版規(guī)則及習慣不一定相同,我們除了要依照出版社的指引外,也必須全文一致。排版是否一致及整潔清爽,反映了一個人做事是否有條理、是否認真撰寫稿件。版面雖然不會決定論文的錄用與否,但會影響編輯和審稿人對論文質量的印象。第二節(jié)

標點符號排版

1.空格《出版手冊》與其他英文寫作守則大致相同。根據(jù)這些守則,在英文稿件中,在下述標點后,留一個空格:。;:在投稿階段,為方便閱讀,句末"."后可留一或兩個空格。在參考文獻內(nèi),"."后留一個空格,英文名字縮寫字母間留一個空格,如"Zhang,j.C."。但一般名詞縮寫在"."前后不留空格,例如,P.M.I.e2.括號

對于括號,若完整句子在括號內(nèi),則句末的句號也放于括號內(nèi),否則標點符號可放在括號外。例如,青少年對網(wǎng)上交友（如網(wǎng)友站)一般持正面態(tài)度。每人進行3小時訓練。（所有參與者均獲20元報酬。）由圖3可見,速度隨年齡增長而加快（第3組除外）。3.引號

尤其是在英文寫作中,當我們需要直接引用時,若引號末需要逗號或句號,應該將逗號或句號放在引號內(nèi)。引號末若需要用其他標點符號(如":"";"|"?"),除非是引述原文的標點符號,否則放在引號外。例如,Inourinterviews,studentsoftensaid,"idon'tcare,""idon'thavetime."DotheyreallyKnowtheconsequencesof"idon'thavetime"?4.省略號在用省略號（英文用"…",中文用"……"）時,除必須指出引述內(nèi)容在句子中間開始或結束,否則無須在引述句前及后加省略號。若省略的部分橫跨句號（即省略部分多于一個句子),英文稿件應用"…"(4點),中文則用……"（6點）。對其他一般性標點符號在中文及英文稿件中的應用,可參考相關的工具書籍或《出版手冊》。5.要區(qū)別使用中英文標點符號

中文表達時用中文的標點符號,英文表達時用英文的標點符號。兩個文種的標點符號是不一樣的。除破折號、省略號外,中文的標點符號一般占半個字符,英文的標點符號占1/4個字符。由于軟件本身的問題,當輸入中文時,有時標點符號會變?yōu)橛⑽牡臉它c符號。如果輸入者對這種變化不敏感,就會犯這樣的錯誤。英文的標點符號后面要留一個空格。如果不留空格,標點符號前后兩個單詞連在一起,軟件就認為這是一個詞,就把它認為是錯詞了。此外連成一個"長詞"后,當這一行排不下時,就會一起轉入下一行,造成單詞之間的間距第1行比第2行要大得多。轉行時,軟件可能只識別中文的標點符號,但不識別英文的標點符號。有的作者不知道如何輸入個別中文標點符號。如中文稿件省略號是"……",在

微軟拼音輸人法等絕大部分簡體中文輸入法中,其鍵盤操作是shif鍵＋數(shù)字鍵6。要留意中英文省略號的區(qū)分。

破折號是"——"（鍵盤上是shifi鍵＋減號鍵),不是"一"。當不知道怎么辦時,應請熟悉電腦文書處理的人協(xié)助。第三節(jié)

數(shù)字排版

1.正確使用阿拉伯數(shù)字在中文稿件中,我們何時需用阿拉伯數(shù)字(1、2、3等）,何時需用漢字(一、二、三等）?在英文稿件中,我們何時需用阿拉伯數(shù)字,何時需用英文單詞(one、Two、three等)在這里我們簡單介紹中國心理學會《心理學論文寫作規(guī)范》(2016）及美國心理學會《出版手冊》(2009)的建議。本書在不嚴重違反這些規(guī)范的情況下,仍參考及依循一些日常語言及出版習慣,如,用"兩本書"而非"2本書"。2.中文稿件:應該用阿拉伯數(shù)字

(1)公元世紀、年代、年、月、日、時刻。例如,二十世紀應改為20世紀二十一世紀

應改為21世紀九十年代

應改為90年代年份不能簡化或縮寫。例如1988年

不能寫成88年1995—1999年

不能寫成1995—99年有關時間的正確表達包括:15時3分10秒或15:03:10實驗共進行了10時6分可寫成10hr6min不可寫成10:06參與研究者于15時3分到達可寫成15:03不可寫成15hr3m2010年1月20日可寫成2010-01-20(2)物理量值、量詞前數(shù)值、計數(shù)的數(shù)字。例如,8kg40攝氏度10～20千克8名實驗參與者3本書40.71/34:9實驗共使用33種植物及1種動物的圖片但下文中的數(shù)字應寫為:這是一種風格習慣[不用阿拉伯數(shù)字](3）型號、代碼、序號。例如,第3屆選舉會實驗中第5天(4）參考文獻（古籍除外)中的卷數(shù)及頁碼等。3.中文稿件:應該用漢字（1）定型詞、成語、習慣語、縮略詞、修辭用語。例如,二次方程四氯化碳星期一"八五"計劃行遍萬里舉一反三（2）相鄰表示概數(shù)的數(shù)字、含有"幾"的數(shù)字。例如,八九成機會六七十元只有千分之幾的機會三百八十幾人參與但對確定數(shù)字,則加頓號。例如,一、二等艙的乘客免費不過7、8月參觀科學館人數(shù)最多[月份應用阿拉伯數(shù)字]（3）非公歷紀年、特定意義及慣常詞語中的數(shù)字。例如,甲子年六月民國十五年（1926年)[對于中國干支紀年及農(nóng)歷,盡量在括號內(nèi)提供公歷]七七盧溝橋事4涉及1月、11月、12月,中間用"·"號間隔,外加引號,知名度高的可不加引號,例如,十一國慶[可不加引號]"一·二八"事變(4)古籍在參考文獻名單中,沿用漢字。4.英文稿件:應用阿拉伯數(shù)字

(1)10及以上數(shù)字、摘要內(nèi)數(shù)字、量詞前數(shù)字、運算數(shù)字、分數(shù)、小數(shù)、百分率、時間、日子、年齡、得分。例如,6m152participantsThe10thgraderDividedby35timesasmany3%oftheparticipants3:2(inratios)At8:20p.M.Take2hr40mintocomplete5-year-old4yearsold5-pointscaleAveragescorewas4Followedfor3years但概數(shù)用英文單詞表示。例如,fllowedforaboutfouryears(2)用于10或以上其他數(shù)描述某一對象。例如,3ofthe10athletes[但twoofthethreestudents中的數(shù)字則不同,因為兩個數(shù)字都小于10。]The3rdamong40students(3)用于表達數(shù)學或統(tǒng)計句子內(nèi)的一部分,包括比例、百分率等。例如,4timesofStudenttoteacherratio20:15.英文稿件：應用英文字

(1)文章標題、句子開端、常用分數(shù)、慣用詞。例如,Fiftychildrenparticipated[句子不能以阿拉伯數(shù)字開始]Two-fifthsoftheparticipantsThetencommandments（2)對兩個相連的數(shù)字,一個用英文單詞,一個用阿拉伯數(shù)字;若可能引起誤解,可全用英文單詞。例如,4two-wayANOVAThree3-year-old6.數(shù)字書寫格式

（1）《出版手冊》規(guī)定,若某小數(shù)的數(shù)值不可能大于1（如相關系數(shù)、顯著性水平),則刪去小數(shù)點前面的零。例如,相關為.34,p<.032[注:中國心理學會不用這一規(guī)定,應留意每一期刊的要求一般展示2~3個小數(shù)位已足夠。(2)傳統(tǒng)上用p<.05、p<.01等的做法,在圖表的注解中,可簡化內(nèi)容,仍可沿用。但在其他正文等適合的情況,應列出2~3個小數(shù)位。例如,P=.023(3)《出版手冊》規(guī)定,1000或以上的數(shù)目,可3位數(shù)字為一組,加逗號,例如,3,900,845中國心理學會規(guī)定不用逗號,只在兩組數(shù)字間留四分之一空格。上述兩種稿件在表示頁碼、兩組數(shù)字、編號、溫度、頻率、自由度時,不留空也不加逗號。（4）一個多位的數(shù)字,不能轉行間斷（橫跨兩行)。（5）用中文表達數(shù)字,如數(shù)字甚大,可以用億及萬做單位。例如,835萬42.3億[但4億3千6百萬應寫為4.36億或43600萬]除非"千"作為法定單位名稱（如千克),否則不應以千做單位。故可用"6千克",但不可用"4千天"。（6）在涉及范圍的表達時,若數(shù)字與其標準差的單位相同,單位可以只寫1次。例如20.2m±0.5m[可以寫為(20.2±0.5)m,但不得寫作20.2±0.2m]對于百分數(shù)范圍,要重復寫出%。例如,15%~30%在表示標準差時,應當用圓括號。例如,（60±5)%[而不是60±5%或60%±5%]同理,應這樣表示:20%~30%[而非20~30%2cm~2.5cm[而非2.0~2.5cm]4.2cm±0.2cm[或(4.2±0.2)cm,而非4.2±0.2cm]40cm×50cm×60cm[不能寫成40×50×60cm,也不應寫成40×50×60cm3;必須列出每個數(shù)字的單位]報告置信區(qū)間,無須重復單位。例如均值=18.0m,95%置信區(qū)間是[15.4,21.5]（不寫[15.4m,21.5m])(7)盡量用國際單位(si單位)。例如,3m、4cm、3.1kg[而非寸、inch、pound]不應該用市制、英制單位（如斤、尺、畝、里、英尺、英寸、英里）。除公斤、公里、公頃以外,不應該再用公尺（米)、公分（厘米)、公畝（百平方米)、公升(升)、公方(立方米)寫出全稱時用小寫,如以米（meter)為測量單位?？s寫的不用加s表示復數(shù)。例如,4mins[錯誤范例]也不加句號在縮寫上。例如4m.[錯誤范例]在數(shù)字與單位名稱間留一空格;若需要合并單位時,中間用點號（在單位中間,并非句號）。例如,45kg·m7.統(tǒng)計

（1）在正文句子中,盡量用文字及全名,不用統(tǒng)計符號,例如,男女生均值為14.23[而非男女生m為14.23]同理,應寫:男生占更大的百分率[而非男生占更大的%（2）應區(qū)分總體參數(shù)與估計值,前者一般用希臘字母,如總體相關以p表示,而估計值用r[亦可用est（p)]表示。

（3）區(qū)分統(tǒng)計符號的大小寫,不同的大小寫可能有不同的含義（如N和n、F和f)。用n表示總樣本容量,n去描述各分類下的樣本容量。（4）符號前或后加空格,如x+y=z,而非x+y=z。（5）希臘字母、上下標及縮寫,除了用作變量名稱外,應用標準字體,向量及矩陣用粗體,其他統(tǒng)計符號（如m、n、d)用斜體。第四節(jié)

稿件各部分排版

1.各部分排序

稿件各部分一般依下述方法排序。（1）文題封面（第1頁)。首先是短標題（rumninghead),放在頁面右上角以標示文章內(nèi)容,一般取文題內(nèi)幾個字或詞,例如,兒童語言發(fā)展青少年自殺Children'ssel-concept其次是文題、作者姓名、所屬機構。文題放在上半頁,置中,英文主要字（a、The、in除外）首字母大寫,其他小寫。是否提供作者姓名等,請依期刊指示。再次是投稿日期。最后是作者注及聯(lián)絡方法,請依期刊要求附上或另紙書寫。（2）摘要（第2頁)．摘要一般單獨放于第2頁,將"摘要"（或"abstract")標題置中,放在上半頁上。摘要依《出版手冊》格式時,只有一段,段首不縮進（indent),向左靠齊。一般有字數(shù)限制,請依投寄期刊要求。部分期刊亦要求幾個關鍵詞。(3)文題及正文（從第3頁開始）。

文題居中,下接正文,全文雙倍行距（double-space),分標題無須另起一頁（4）參考文獻（由新一頁開始)。（5）附錄（由新一頁開始,若有多個附錄,每一附錄由新一頁開始）;若只有一個附錄,無須再用英文字母區(qū)分。多個附錄則用附錄a、附錄b等編號。（6）注釋（由新一頁開始）。（7）表格（每一表格由新一頁開始）。（8）圖題（由新一頁開始,列出各圖的圖題）。（9）插圖（將每一個插圖獨立放在新一頁）。2.各層標題字體格式

美國心理學會建議除了將"文獻綜述、研究方法、結果、討論、結論"作為第1層的標題外,使用第2層及第3層小標題,令內(nèi)容更清晰以方便閱讀。每層應有多于1個的小標題,如若第3層只有1個小標題,則不能成為1層。每層標題的字體及位置可參考目標期刊近期文章的安排。若期刊無具體要求,可參考《出版手冊》的下述建議。第1層置中,英文每詞（冠詞、介詞等除外）首字母大寫,作為文章主要部分（文獻綜述、研究方法、結果、討論、結論）的標題。第2層靠左,左對齊,英文單詞首字母大寫;內(nèi)容在下一行開始,縮進5格（英文單詞）。第3層縮進5格（英文單詞),除首詞的第1個字母外,所有詞粗體小寫,標題尾用句號。內(nèi)容在同一行,緊靠標題后開始。第4層與第3層相同,但正體字改為斜體（即縮格,首字母除外小寫,標題尾用句號,粗斜體）。內(nèi)容在同一行,緊靠標題后開始。第5層與第4層相同,但黑體字改為正常字體（即縮格,首字母除外小寫,標題尾用句號,斜體）。內(nèi)容在同一行,緊靠標題后開始。3層的例子:CenterizedleveloneheadingTextstartsonanewlineandindents5space..LeveltwoflushedleftTextalsostartsonanewlineandindents5spaces.….Levelthreeindentedfivespacesandendedwithaperiod.MaintextfollowsthetitleOnthesameline.3.標題要頂格或居中不同期刊要求不同。若標題需要頂格（左對齊),標題前面就不要留空格。居中的標題要真正居中,即兩邊要對稱

除了第3、第4、第5層的首段外,正文中的段落開頭要留兩個字的空格。4.標題不要在頁面的最后一行

有時標題剛好出現(xiàn)在頁面的最后一行,這時要在標題前多加一至兩行,使標題轉到下一頁的開頭,也就是通常所說的不要"背題"。5.不要使用自動編號

自動編號是我們用的辦公軟件提供的一個功能,它確實可以給我們帶來很多方便,但同時也會帶來麻煩標題等級或文獻序號盡量不要自動編號,因為期刊排版一般都用專業(yè)的排版軟件。文件在不同的軟件之間轉換時,自動編號以及一些特殊字符很容易會丟失,最終導致編號的混亂。再者,有些作者可能不知道自動編號是怎么回事。軟件自動出現(xiàn)編號,如果是對的,就使用;如果不對,就刪除后手工加上編號。這樣導致一篇文章中有的是自動編號,有的是手工編號,容易出錯。6.大小寫

對英文稿件,除依據(jù)一般語文習慣外,美國心理學會要求在下述情況下用大寫。(1)后接數(shù)字或字母的名詞。例如,Test4Figure3SectionAFactor2ConditionC但書或表中的各部分仍用小寫。例如,column4row2pages4-11(2)測驗或工具名稱。例如,CalifomiaMultipleIntelligenceInventoryStroopColorTest7.不同部分的字體

在印刷出版后,不同部分（標題、正文)的字體當然有所不同。但在投稿時,對英文稿件,美國心理學會要求部分標題用黑體,其他正文一般用timesnewroman(Fontsize12)。對中文稿件,各期刊要求不同,一些期刊要求文章的標題、一級標題、二級標題以及正文要用不同的字體字號,以使文章在視覺上層次分明。標題一般用黑體,不是宋體加粗。正文用宋體。插圖的文字一般要求6號或8磅,根據(jù)重要性的不同,字體字號之間可以有分別。表格的字號要比正文小。8.斜體

美國心理學會要求下述情況用斜體（italics)。（1）書刊、電影等名稱。例如,Psychologicalbuletin（2）用作統(tǒng)計符號或代數(shù)變量的字母。例如,Cohen'sd=0.2X=y＋2Zscore但有些下標非統(tǒng)計符號,不能用斜體。例如,M.L希臘字母不用斜體。例如,0y(3）量表的刻度描述。例如,Studentshadtorespondinascalefromi1(stronglydisagre)to5(stronglyagree).9.要注意區(qū)分容易混淆的字母和符號

經(jīng)常容易混淆的有數(shù)字1和字母1,數(shù)字0和字母o,乘號×和字母x,英文字母A和希臘字母a,希臘字母b（β的大寫)和英文字母b,英文字母x和希臘字母x,比例號":"和冒號":"等。10.處理句首

在英文文稿中,句首不用:阿拉伯數(shù)字（如114）。首字母本應為小寫的縮寫詞（如m=meter、ms=milisecond)獨立符號（如a、β)。例如,句首"awas.87"可改為"internalconsistencyαaWas.87"。11.方程和公式

短的方程和公式可夾在正文句子中,但這類式子只可含上下標,不得高于1行。較長或高于1行的方程或公式應另起新行若需要在文中引用,應為方程編碼,在方程的最右方,由"方程1"開始順序編碼,只需對將會被引用的方程編碼,將序號放在括號內(nèi)。在文內(nèi)用"方程3"(equaTion3,而非eq.3)等去引述某一方程。12.行距、頁邊距、圖表和正文的距離要適當

多數(shù)期刊要求行距為兩行。頁邊距按照默認的就可以,上下左右均為2.54厘米。與美國心理學會習慣不同,一些期刊要求投稿時,圖表放在正文中,那么圖表與正文之間要留有空行,通常為一行或半行。13.新術語應提供原文

對一些未有合適中文術語的新名詞,可用原文或者先翻譯,再在括號內(nèi)注明原文。14.第一次縮寫,應提供全稱

除了一些極普遍甚至一般字典都收錄（如iq)的縮寫外,有需要用縮寫時,應在該縮寫首次出現(xiàn)時,列出全稱。例如,近年情緒智商(emotionalquotient,eq)的研究甚多,eq備受重視。只有在讀者頗熟悉該縮寫詞（如q),或者縮寫能大大節(jié)省空間及重復詞句,且又不會引起讀者混淆時,我們才應該考慮采用縮寫?！冻霭媸謨浴啡菰S一些已被《韋氏詞典》(meriam-weoster'scollegiatedictionary)所收錄的縮寫（如iq、rem、esp、Aids、hiv),無須列出全稱。15.括號內(nèi)的縮寫

某些拉丁文詞句,在括號內(nèi)必須用縮寫,在括號外則應采用全稱（見表17.1）。第五節(jié)

圖表排版

1.不同性質的線條,其粗細應不一樣

一些期刊,可能要求表格的頂線和底線（上下兩端的線)比中間的欄目線粗。對于使用《出版手冊》規(guī)則的期刊,我們只需用一般的橫線,無須用粗細不同的線條。2.表格盡可能不要出現(xiàn)跨頁隔斷

表格不要跨頁,即使是未出版的初稿,也要注意版面的美觀。如果數(shù)據(jù)過多,大表可以占一頁。為保持表格完整,如果不是確實需要,不應該將一個表格切割成多個表