報告、請示、批復課件

報告請示課堂練習概述作業(yè)第三章行政公文報告請示批復批復報告請示批復報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級機關(guān)的詢問時使用的公文。請示是向上級機關(guān)請求指示、批準時使用的公文。批復是答復下級機關(guān)的請示事項時使用的公文。一、概述1.概念報告請示批復（一）報告寫作的基本格式1.標題

多采用公文的常規(guī)寫法（“發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種”或“主要內(nèi)容+文種”）。2.上款寫明主送機關(guān)。3.正文

緣由報告事項結(jié)束語4.落款寫明發(fā)文機關(guān)和日期，如標題中已有發(fā)文機關(guān)，落款處可只寫發(fā)文時間。二、報告報告請示批復3.正文寫法（1）緣由交待報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、意義。要能概括說明全文主旨，一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”承啟下文。答復報告開頭要先引述來函文號及詢問的問題，然后過渡到下文，答復上級的詢問。（2）報告事項正文的核心。應將工作的主要情況、措施與結(jié)果，成效與存在的問題等分段加以表述。（3）結(jié)束語

工作報告和情況報告的結(jié)束語常用“特此報告”、“請審閱”、“以上報告，請審查”；答復報告多用“專此報告”。

二、報告報告請示批復（二）各類報告的寫法

1．工作報告工作報告的正文一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、基本教訓，今后意見等幾部分。這類報告篇幅較其他類型報告長，可標出序數(shù)分條分項陳述，也可列小標題分部分或分問題寫。二、報告報告請示批復3．建議報告建議報告的內(nèi)容一般比較集中，多寫成專題報告。正文可分為情況分析和意見措施兩部分。情況分析部分一般寫得較簡明;意見措施部分是此類報告的寫作重點，要求切合實際地提出做好某項工作的意見、措施、建議。這部分往往采取條文式寫法，并且每條開頭常有一個提示句。多數(shù)建議報告是有待上級機關(guān)批轉(zhuǎn)的。結(jié)語常用：“以上報告如無不妥，請批準有關(guān)單位執(zhí)行?！?/p>

二、報告第三節(jié)報告請示批復4．答復報告答復報告一般寫答復的意見或處理結(jié)果，是依據(jù)上級要求回答的問題進行寫作，所以要寫得周全而有針對性。這種報告內(nèi)容針對性最強，要有問必答，答其所問。正文包括答復依據(jù)和答復事項兩部分。

二、報告報告請示批復（四）報告寫作的注意事項1．要正確使用文種

報告事項不得夾帶請示事項。2．要重點突出

報告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排，分清主次輕重,條理清楚，邏輯嚴密。3．材料要真實

向上級機關(guān)匯報工作應該本著實事求是的態(tài)度，應該在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎上撰寫。

二、報告報告請示批復（一）請示的種類1．請求指示的請示。需要上級機關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認定的，對如何處理新情況作出明確的指示等請示。2．請求批準的請示。這是請求上級解決某些實際困難和問題，或要求對本單位處理某個問題的意見作出批示的請示。3．請求批轉(zhuǎn)的請示。職能部門針對涉及面廣的某些工作提出了處理意見和辦法，需要有關(guān)方面協(xié)同辦理，但按規(guī)定又不能要求平級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)照辦，而需要請求上級領導機關(guān)或綜合部門審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行。

三、請示報告請示批復（二）請示的寫法1．標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成，不能寫成“請示報告”或“申請”。2．上款一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應當用抄送形式，由主送機關(guān)負責答復。3．正文（1）請示緣由（2）請示事項（3）請示要求4.落款寫明發(fā)文機關(guān)和成文時間。三、請示報告請示批復3．正文可采用篇段合一式、三段式或總分條文式結(jié)構(gòu)。（1）請示緣由是上級機關(guān)批準的依據(jù)，應簡明扼要而又充分地陳述請示的原因、依據(jù)。

（2）請示事項是請示的核心，就是要將請示上級機關(guān)給予指示、批準或批轉(zhuǎn)的具體問題及事情全盤托出，請求上級機關(guān)作出答復。內(nèi)容要具體；用語要明確肯定；語氣要得體。三、請示報告請示批復（3）請示要求是請示的結(jié)語部分，常用的結(jié)語有：“以上請示當否，請批復”、“妥否，請批復”、“特此請示，請予批示”、“請批準”、“請指示”等等。請求批轉(zhuǎn)的請示，寫“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”。三、請示報告請示批復

關(guān)于集團公司××××××采購的請示董事長：根據(jù)各方面工作需要，我們擬申請采購××××××

，用于××××××

項目的開展，具體原因如下：一、………。二、………。經(jīng)征求××××××意見，關(guān)于××××××的采購建議如下：

……........…。（空一行）以上請示當否，請批示。

集團公司辦公室二00九年三月二日

三、“請示”公文格式學習

例文報告請示批復4．不可請示和報告混用

不能寫成“請示報告”。5．請示不得抄送下級機關(guān)

更不能要求下級機關(guān)執(zhí)行上級機關(guān)未批準的事項。6．語氣要謙恭要尊重上級，不能有要挾、命令、催促的口吻。應寫“擬”而不是“決定”怎么辦。

三、請示報告請示批復（一）批復的特點1．針對性。它針對下級機關(guān)呈報的請示行文，針對下級來文的請示事項作出答復。因此它屬被動性行文。2．權(quán)威性。它對下級請示的某項工作作出指示，提出處理辦法，對受文單位有明顯的約束力。涉及重要事項或重大問題的批復，往往具有法規(guī)作用或指令性作用。3．鮮明性。批復中對下級請示事項的答復，應態(tài)度鮮明，觀點明確，語言簡潔明了；不能模棱兩可，含糊其詞，使下級無所適從。四、批復報告請示批復3．正文批復引語。批復必須在正文開頭引述來文的標題、文號，有的還極其簡要地直接引述來文所請示的事項，引述應十分簡練。批復事項。即針對請示中提出的問題，明確具體地答復。若以有關(guān)法令、法規(guī)、文件規(guī)定為依據(jù)答復問題時，應寫明引據(jù)出處，注明發(fā)文時間、文號、標題，以備執(zhí)行中查考。批復結(jié)語。以