教職工基礎(chǔ)信息采集工作培訓(xùn)會

教職工基礎(chǔ)信息采集工作培訓(xùn)會安徽師范大學(xué)人事處二○一四年十一月十三日主要內(nèi)容

一二具體核對、填寫要求三前期準(zhǔn)備工作需要各位老師做的工作四幾點(diǎn)特別提醒一、前期準(zhǔn)備工作

1、明確各項(xiàng)數(shù)據(jù)填報(bào)要求2、整理人事處掌握的教職工數(shù)據(jù)3、將全校數(shù)據(jù)分單位切割二、需要各位老師做的工作1、組織本單位在職、退休教職工核對、填寫7個(gè)表格2、將信息采集表格電子版、加蓋公章并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)和具體經(jīng)辦人簽字的紙質(zhì)版、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書復(fù)印件、學(xué)位證書復(fù)印件、獎勵證書復(fù)印件收齊、檢查后交人事處（一）人員基本信息集（31項(xiàng)）2.人事處已統(tǒng)一填寫成“安徽師范大學(xué)”，不需核查。3.人事處已填寫，各單位統(tǒng)一按照身份證上信息核查填寫。注意日期格式。三、具體核對、填寫要求4.人事處已填寫，各單位按照實(shí)際情況核查填寫。此項(xiàng)在下拉框中選擇相應(yīng)選項(xiàng)。1.已填寫的請核查，未填寫的請補(bǔ)齊。5.此7項(xiàng)內(nèi)容空缺，請各單位按實(shí)際情況填寫。其中“第一學(xué)歷情況”、“第一學(xué)歷所學(xué)專業(yè)”、“最高學(xué)歷情況”、“最高學(xué)歷所學(xué)專業(yè)”、“是否港澳臺及外籍人士”在下拉框中選擇相應(yīng)選項(xiàng)6.“參加工作時(shí)間”、“進(jìn)入本單位時(shí)間”人事處已填寫，“退休時(shí)間”空缺，請各單位按實(shí)際情況核查填寫。其中退休時(shí)間僅已退休人員填寫。7.此項(xiàng)人事處已填寫。退休人員選“退休”，在職人員不填此項(xiàng)。

9.此項(xiàng)空缺，請各單位按實(shí)際情況在下拉框選擇相應(yīng)選項(xiàng)?！緦I(yè)技術(shù)人員類別】指聘用在事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)崗位上的專業(yè)技術(shù)人員從事行業(yè)所屬的類別。例如，某高校專任教師所學(xué)專業(yè)為“鐵道與橋梁工程”，其專業(yè)技術(shù)類別不應(yīng)填“工程技術(shù)”，應(yīng)填“教育”，因其從事的是教育教學(xué)行業(yè)。非專任教師的專技人員，根據(jù)其具體從事的工作類別選擇填寫

8.此項(xiàng)空缺，請各單位按實(shí)際情況在下拉框選擇相應(yīng)選項(xiàng)

13.如對人事處前面已填寫的內(nèi)容有修改，請將修改內(nèi)容標(biāo)紅，并在“是否有修改”選“是”，沒有修改選“否”。（基本信息）

10.此2項(xiàng)空缺，請各單位按實(shí)際情況在下拉框選擇相應(yīng)選項(xiàng)11.此1項(xiàng)空缺，請各單位按實(shí)際情況在下拉框選擇相應(yīng)選項(xiàng)?！緜€(gè)人身份】指事業(yè)單位工作人員進(jìn)入單位時(shí)的個(gè)人身份，包括：應(yīng)屆畢業(yè)生、社會人員。

12.此7項(xiàng)空缺，按實(shí)際情況在下拉框選擇相應(yīng)選項(xiàng)1.人事處已填寫，各單位按實(shí)際情況核查填寫。（二）學(xué)歷信息集（13項(xiàng)）2.查看畢業(yè)證書原件填寫。注意日期格式。3.【學(xué)制】填寫時(shí)只填寫數(shù)值即可，不要帶單位（年）。4.填寫畢業(yè)學(xué)校全稱，不可簡寫。5.在下拉框中選擇。6.查看畢業(yè)證書原件填寫。7.根據(jù)實(shí)際情況，在下拉框中選擇。注意事項(xiàng)1.填寫大學(xué)專科及以上學(xué)歷（含在職學(xué)歷），有兩個(gè)及以上學(xué)歷的，可分?jǐn)?shù)行填寫。例如，張三是研究生學(xué)歷，本科學(xué)歷一行，研究生學(xué)歷另外一行填寫。同一行所有信息的都要填寫。

初始學(xué)歷（全日制學(xué)歷）未到大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷的人員，填寫最高學(xué)歷。2.“所學(xué)專業(yè)”在下拉框中選擇，下拉框中無應(yīng)填專業(yè)的，選擇一個(gè)相近專業(yè)。高中以下學(xué)歷專業(yè)需填寫成與現(xiàn)在所從事工作相近的專業(yè)。3.在職函授學(xué)歷教育填在“學(xué)歷信息集”內(nèi)，不在“培訓(xùn)信息集”內(nèi)重復(fù)填寫。4.參加各種課程進(jìn)修班學(xué)習(xí)獲得結(jié)業(yè)證書的和僅獲得碩士以上學(xué)位證書而未取得學(xué)歷證書的，仍按原學(xué)歷統(tǒng)計(jì)。

5.在校學(xué)習(xí)及參加不脫產(chǎn)的夜校、業(yè)余學(xué)校、函授、自學(xué)考試等成人教育學(xué)習(xí)的，未取得新的學(xué)歷之前，按現(xiàn)有學(xué)歷統(tǒng)計(jì)。（三）學(xué)位信息集（12項(xiàng)）1.人事處已填寫，各單位按實(shí)際情況核查填寫。2.在下拉框中選擇。3.查看學(xué)位證書原件填寫。注意日期格式。注意事項(xiàng)1.有兩個(gè)及以上學(xué)位的，可分?jǐn)?shù)行填寫。例如，張三是博士學(xué)位，其學(xué)士學(xué)位一行填寫，碩士學(xué)位第二行填寫，博士學(xué)位第三行填寫。同一行所有信息的都要填寫。2.沒有學(xué)位人員的不需要填此表，并將此人的工資號、姓名、身份證號碼等3項(xiàng)信息從此表中刪除。4.在下拉框中選擇。5.查看學(xué)位證書原件填寫。6.如果有多個(gè)學(xué)位的，如上填寫。（四）家庭成員及社會關(guān)系信息集（10項(xiàng)）1.“姓名”欄填寫單位人員姓名，“身份證號碼”填寫單位人員身份證號碼，“家庭成員姓名”填寫事業(yè)單位人員的家庭成員姓名。2.同一單位人員的不同家庭成員，分行填寫。3.此表的身份證號碼均指的是單位人員身份證號碼，不采集其家庭成員身份證號碼。4.【工作單位】一欄中如果是未參加工作的子女該欄填寫“無”不要空置不填。已退休人員該欄填寫“退休”或者退休前工作單位名稱。5.此表所有在編人員都要填寫。

（五）工作經(jīng)歷信息集（9項(xiàng)）

1.同一個(gè)單位人員的不同工作經(jīng)歷各占一行填寫。

2.此表所有在編人員都要填寫。

（六）獎勵信息集（14項(xiàng)）1.獎勵信息集填寫必須按照【獎勵名稱】、【獎勵名稱代碼】下拉選項(xiàng)填寫，并提供相應(yīng)獎勵證書復(fù)印件。其中，不能按照【獎勵名稱】【獎勵名稱代碼】下拉選項(xiàng)中選擇的、無確切的批準(zhǔn)獎勵文件的，原則上暫不錄入。2.沒有獎勵人員的不需要填此表，并將此人的工資號、姓名、身份證號碼等3項(xiàng)信息從此表中刪除。（七）培訓(xùn)信息集（12項(xiàng)）1.填寫2013年1月1日起至今的崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)和專項(xiàng)培訓(xùn)信息。2.沒有培訓(xùn)經(jīng)歷的人員不需要填此表，并將此人的工資號、姓名、身份證號碼等3項(xiàng)信息從此表中刪除。

四、幾點(diǎn)特別提醒1.人員信息錄入包括在編在崗人員、退休人員和編外聘用人員。在編人員填寫：“人員基本信息集”“學(xué)歷信息集”“家庭成員及社會關(guān)系信息集”“工作經(jīng)歷信息集”必填；有學(xué)位、有獎勵、有培訓(xùn)經(jīng)歷的人員才填“學(xué)位信息集”“獎勵信息集”“處分信息集；退休人員、編外聘用人員只填寫“人員基本信息集”。2.本表所涉及的所有日期統(tǒng)一使用格式“年份-月份-日期”例如“2014-02-12”。單數(shù)月份、日期前加零。如有加零后自動識別為日期不顯示零的情況出現(xiàn)，格式合格。馬上發(fā)給各單位表格中的日期格式是“2014.02.12”。3.表格中帶“*”號為必填項(xiàng)，如填寫了任一個(gè)子集中的任何單元格，則必須填寫所有與此單元格在同一行的所有帶“*”號標(biāo)志的單元格。4.凡填表中涉及下拉的單元格，如下拉選擇過多，不便選擇，可先查詢《匯總報(bào)代碼項(xiàng)》（見群共享），找到應(yīng)填內(nèi)容后,在需要下拉的單元格手動錄入。5.同一個(gè)單位人員信息應(yīng)當(dāng)匯總填寫在同一個(gè)excel表格當(dāng)中，不可每人一表。6.所有表格表格會后將發(fā)給各單位經(jīng)辦人。報(bào)送時(shí)按照學(xué)校發(fā)給單位的人員順序上報(bào)，不得自行調(diào)整。7.最遲11月24日（周一）上午十點(diǎn)前將表格整理好后交體育學(xué)院辦公室。四、幾點(diǎn)特別提醒7、聯(lián)系方式QQ交流群：49434142聯(lián)系方式：體育學(xué)院陳實(shí)聯(lián)系電話：5910709工傷相關(guān)信息有疑問可咨詢?nèi)耸绿巹谫Y科王標(biāo)5910067謝謝！拜托！

美文欣賞幸福語錄

遭遇苦難的時(shí)候，別急著為自己抱不平。有的禮物，常以遭難的面容現(xiàn)身。威脅看似好用，但以力服人，都只是一是有效。記憶有美化的功能，得不到的最美，失去時(shí)才知自己沒有好好珍惜的，更美。