項(xiàng)目成本管理

第七章項(xiàng)目成本管理編輯ppt講課要點(diǎn)WBS與項(xiàng)目成本資源計(jì)劃編制與常用的方法成本估算的依據(jù)與用途成本估算的方法與精度成本預(yù)算與成本基準(zhǔn)計(jì)劃成本控制掙值管理項(xiàng)目選擇和評(píng)估的常用財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)與項(xiàng)目成本管理相關(guān)的常用術(shù)語(yǔ)編輯ppt7.1項(xiàng)目成本管理的概念1.項(xiàng)目成本管理的定義確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成的管理活動(dòng)。包括：項(xiàng)目資源計(jì)劃成本估算成本預(yù)算成本控制編輯ppt7.2會(huì)計(jì)體系財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)financialaccounting管理會(huì)計(jì)Managementaccounting項(xiàng)目會(huì)計(jì)Projectaccounting編輯ppt7.3資源計(jì)劃編制1.資源計(jì)劃編制的定義確定完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源的種類、數(shù)量以及時(shí)間。編輯ppt編輯ppt7.3資源計(jì)劃編制2.資源計(jì)劃編制的常用表示方法責(zé)任分配矩陣responsibilityassignmentmatrix資源表resourcespreadsheet資源甘特圖resourceGanttchart資源柱狀圖resourcehistogram編輯ppt資源計(jì)劃編制玄武湖隧道工程投資計(jì)劃

Word文本編輯ppt7.4成本估算costestimating對(duì)完成項(xiàng)目各活動(dòng)所需的資源成本進(jìn)行近似估算。編輯ppt7.4成本估算成本估算與定價(jià)成本估計(jì)涉及的是對(duì)可能數(shù)量結(jié)果的估計(jì)——執(zhí)行組織為提供產(chǎn)品或服務(wù)的花費(fèi)是多少。定價(jià)——是一個(gè)商業(yè)決策——執(zhí)行組織為它提供的產(chǎn)品或服務(wù)索取多少費(fèi)用。編輯ppt7.4成本估算6.成本估算的精度見(jiàn)word文本編輯ppt編輯ppt7.4成本估算2.成本的內(nèi)容項(xiàng)目定義和決策成本設(shè)計(jì)成本獲取成本實(shí)施成本編輯ppt7.4成本估算成本的影響因素：項(xiàng)目消耗的資源數(shù)量及其價(jià)格項(xiàng)目的工期項(xiàng)目的范圍等編輯ppt7.4成本估算3.成本估算需要的信息WBS資源要求資源單價(jià)活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)歷史信息會(huì)計(jì)科目表風(fēng)險(xiǎn)編輯ppt7.4成本估算4.成本估算的方法類比估算analogousestimating參數(shù)模型parametricmodeling自下而上估算bottom-upestimating計(jì)算機(jī)輔助估算編輯ppt類比估算analogousestimating類比估計(jì)是可靠的：先前的項(xiàng)目不僅在表面上且在實(shí)質(zhì)上和當(dāng)前項(xiàng)目是類同的作估計(jì)的個(gè)人或小組具有必要經(jīng)驗(yàn)。

編輯ppt參數(shù)模型parametricmodeling參數(shù)建模的成本和可靠性各不相同參數(shù)建模法在下列情況下是可靠的：

(a)用來(lái)建模的歷史數(shù)據(jù)是精確的

(b)用來(lái)建模的參數(shù)容易定量化

(c)模型對(duì)大型項(xiàng)目適用，也對(duì)小型項(xiàng)目適用。

編輯pptTop-DownBudgetingThisstrategyisbasedoncollectingthejudgmentandexperiencesoftopandmiddlemanagersThesecostestimatesarethengiventolowerlevelmanagers,whoareexpectedtocontinuethebreakdownintobudgetestimatesThisprocesscontinuestothelowestlevelChapter7-3編輯pptTop-DownBudgetingAdvantages:AggregatebudgetscanoftenbedevelopedquiteaccuratelyBudgetsarestableasapercentoftotalallocationThestatisticaldistributionisalsostable,makingforhighpredictabilitySmallyetcostlytasksdonotneedtobeindividuallyidentifiedTheexperienceandjudgmentoftheexecutiveaccountsforsmallbutimportanttaskstobefactoredintotheoverallestimateChapter7-4編輯pptBottom-UpBudgetingInthismethod,elementaltasks,theirschedules,andtheirindividualbudgetsareconstructedfollowingtheWBSorprojectactionplanThepeopledoingtheworkareconsultedregardingtimesandbudgetsforthetaskstoensurethebestlevelofaccuracyInitially,estimatesaremadeintermsofresources,suchaslaborhoursandmaterialsBottom-upbudgetsshouldbeandusuallyare,moreaccurateinthedetailedtasks,butitiscriticalthatallelementsbeincludedChapter7-5編輯pptBottom-UpBudgetingAdvantages:IndividualsclosertotheworkareapttohaveamoreaccurateideaofresourcerequirementsThedirectinvolvementoflow-levelmanagersinbudgetpreparationincreasesthelikelihoodthattheywillaccepttheresultwithaminimumofaversionInvolvementisagoodmanagerialtrainingtechnique,givingjuniormanagersvaluableexperienceChapter7-6編輯pptBudgetingTop-downbudgetingisverycommonTruebottom-upbudgetsarerareSeniormanagersseethebottom-upprocessasriskyTheytendnottobeparticularlytrustingofambitioussubordinateswhotheyfearmayoverstateresourcerequirementsTheyarereluctanttohandovercontroltosubordinateswhoseexperienceandmotivesarequestionableChapter7-7編輯ppt案例討論（一）亞力山大.瓊斯是一家小型機(jī)器制造廠的一名經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理.他在與客戶討論項(xiàng)目的規(guī)格要求和與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定進(jìn)度時(shí)擁有完全的權(quán)利.但是,他的上司不放心讓亞力山大決定項(xiàng)目的預(yù)算.上司以前總是自己決定預(yù)算.一位客戶找亞力山大設(shè)計(jì)一臺(tái)外科手術(shù)設(shè)備.亞力山大對(duì)此很感興趣,因?yàn)樗ǔ５墓ぷ骶褪窃O(shè)計(jì)和制造工廠設(shè)備零件.他很高興有機(jī)會(huì)做一些對(duì)人類直接有益的事.亞力山大知道這件外科工具的作用,并且明白需要做哪些設(shè)計(jì)和制造工作.他甚至已經(jīng)估算出所需的工時(shí).他想和客戶討論所有的計(jì)劃,包括預(yù)算.問(wèn)題：你認(rèn)為亞力山大應(yīng)該如何使得上司對(duì)于讓他決定和監(jiān)管項(xiàng)目的預(yù)算更放心？亞力山大如何說(shuō)服上司？編輯ppt7.4成本估算5.成本估算的結(jié)果成本估算文件成本估算的編制說(shuō)明成本管理計(jì)劃編輯pptProgramBudgetingProjectBudgetbyTaskandMonthChapter7-14TaskIJEstimate 12345678MonthlyBudget(￡)A12700056001400B23900038575143C2410000 375050001250D25600036002400E3712000480048002400F4730003000G569000257151431286H67500037501250I78800026675333J896000

60007500056001260715114141929836631753336000編輯ppt編輯ppt編輯ppt編輯ppt項(xiàng)目成本估算編制說(shuō)明

成本估計(jì)的詳細(xì)說(shuō)明應(yīng)該包括：

（1）

工作范圍的描述

這通常可由參考WBS獲得。

（2）

對(duì)估計(jì)的基礎(chǔ)作確認(rèn)，即確認(rèn)估計(jì)是合理的，說(shuō)明估計(jì)是怎樣作出的。

（3）

確認(rèn)為成本估計(jì)所作的任何假設(shè)的合理性

（4）

可能結(jié)果用一個(gè)范圍表示。

編輯ppt7.5成本預(yù)算costbudgt1.成本預(yù)算的概念把整個(gè)成本估算按照時(shí)間段分配到具體工作包或具體活動(dòng)上去。編輯ppt編輯ppt7.5成本預(yù)算2.成本預(yù)算的依據(jù)成本估算文件項(xiàng)目成本估算編制說(shuō)明WBS項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編輯ppt7.5成本預(yù)算項(xiàng)目成本編制步驟：總成本分?jǐn)偣ぷ靼傤A(yù)算成本的分?jǐn)傊贫?xiàng)目的累計(jì)預(yù)算成本從時(shí)間上分配和安排各個(gè)工作包的預(yù)算編輯ppt7.5成本預(yù)算4.成本基準(zhǔn)計(jì)劃Costbaseline按照時(shí)間分段的預(yù)算，可以用來(lái)測(cè)量和控制項(xiàng)目的成本績(jī)效編輯pptBudgetingandCostEstimation

Figure7-1編輯pptBudgetingandCostEstimation

Figure7-2編輯ppt7.5成本預(yù)算項(xiàng)目成本的調(diào)整學(xué)習(xí)曲線資源計(jì)劃的優(yōu)化1.計(jì)算初始網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)，找出關(guān)鍵路線2.找到資源需要的高峰時(shí)段和低谷時(shí)段，進(jìn)行資源調(diào)整3.對(duì)所有的非關(guān)鍵活動(dòng)都進(jìn)行一輪調(diào)整編輯ppt編輯pptLearningCurvesStudieshaveshownthathumanperformanceusuallyimproveswhenataskisrepeatedIngeneral,performanceimprovesbyafixedpercenteachtimeproductiondoublesMorespecifically,eachtimetheoutputdoubles,theworkerhoursperunitdecreasetoafixedpercentageoftheirpreviousvalueThatpercentageiscalledthelearningrateTheprojectmanagershouldtakethelearningcurveintoaccountforanytaskwherelaborissignificantChapter7-17編輯ppt7.6成本控制costcontrol1.成本控制的定義在項(xiàng)目管理過(guò)程中，根據(jù)成本管理計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理，盡量保證項(xiàng)目成本控制在預(yù)算的范圍內(nèi)，它對(duì)項(xiàng)目的資金支出進(jìn)行核實(shí)和控制。編輯ppt7.6成本控制依據(jù)：項(xiàng)目成本基準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目成本績(jī)效報(bào)告項(xiàng)目的變更請(qǐng)求項(xiàng)目成本管理計(jì)劃編輯ppt7.6成本控制2.成本控制的內(nèi)容監(jiān)督成本執(zhí)行情況找出與計(jì)劃的偏差確保所有變更都準(zhǔn)確地記錄在成本基準(zhǔn)計(jì)劃中防止不正確、不適宜或未核準(zhǔn)的變更納入成本基準(zhǔn)計(jì)劃之中將核準(zhǔn)的變更通知有關(guān)項(xiàng)目干系人編輯ppt7.6成本控制3.成本變更控制系統(tǒng)見(jiàn)word文本編輯ppt7.6成本控制4、成本控制的輸出原成本估計(jì)的修正

預(yù)算修改

糾正措施

完成項(xiàng)目所需成本估計(jì)

教訓(xùn)

編輯ppt7.7掙值管理1.掙值管理的相關(guān)術(shù)語(yǔ)計(jì)劃值PVplannedvalue掙值EVearnedvalue實(shí)際值A(chǔ)Cactualcost項(xiàng)目預(yù)算BACbudgetatcompletion完工估算EACestimateatcompletion完工尚需估算ETCestimatetocompletion完工偏差VACVarianceatcompletion任務(wù)完成百分比PCpercentcompletion成本消耗百分比PSpercentspent編輯ppt7.7掙值管理2.偏差與績(jī)效指數(shù)

（varianceandperformanceindex）成本偏差CVcostvariance進(jìn)度偏差SVschedulevariance成本績(jī)效指數(shù)CPIcostperformanceindex進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPIscheduleperformanceindex編輯ppt7.7掙值管理3.核心要素：3個(gè)關(guān)鍵變量：PV、AC、EV2個(gè)偏差：CV、SV2個(gè)績(jī)效指標(biāo)：CPI、SPI編輯ppt7.7掙值管理例題一個(gè)為期4個(gè)月的項(xiàng)目，總預(yù)算4000美元，每月任務(wù)為總量的1/4，預(yù)算也是總預(yù)算的1/4，現(xiàn)在一個(gè)月過(guò)去了，完成了本月任務(wù)的80%，花費(fèi)了900美元。請(qǐng)進(jìn)行掙值管理分析。編輯ppt7.7掙值管理4.完工估算（estimatedatcompletion）3種常用方法：1）EAC=BAC/CPI

假設(shè)前提：目前的項(xiàng)目偏差代表整個(gè)項(xiàng)目偏差2）EAC=AC+（BAC-EV）

假設(shè)前提：目前的項(xiàng)目偏差只是一個(gè)特例3）EAC=AC+ETC假設(shè)前提：原來(lái)的成本預(yù)算有問(wèn)題，須重新進(jìn)行成本估算編輯ppt7.7掙值管理5.掙值管理案例見(jiàn)書P143編輯ppt案例討論（二）MajorDynamicGroundSystems自1986年以來(lái)一直為美國(guó)陸軍和外國(guó)軍隊(duì)制造M1A2Abrams坦克。公司最近設(shè)計(jì)了一款新坦克，準(zhǔn)備制造。他們制定了用于制造第一臺(tái)坦克的詳細(xì)預(yù)算。第一臺(tái)坦克的總預(yù)算為7500美元。財(cái)務(wù)總監(jiān)弗朗西