分包管理程序

分包管理程序1.目的選擇合格的外包分包商,確保產(chǎn)品的質(zhì)量、進度、安全、文明生產(chǎn)、施工等滿足要求。適用于公司技術(shù)咨詢服務、委托設計、委托代理、廣告發(fā)布、工程施工等分包商管理。職責經(jīng)營副總是本程序的主管領導，負責分包管理程序的實施。合約管理部是本程序的主控部門，負責組織對外分包方的評審、篩選、考核的工作。定期發(fā)布“合格分包方名錄”（分包管理-02）；具體負責各類分包隊伍合同的管理及交底。各職能部門各職能部門按《管理手冊》要求及管理過程分工，參與分包商的考察、評估、選擇、分包合同簽訂、履約管理等工作。工作程序4.1分包的分類技術(shù)咨詢服務分包管理技術(shù)服務分包包括勘探勘測、測繪與觀測、各類評估評價、試驗與檢測、委托監(jiān)理、各類咨詢、前期物業(yè)、演藝等。設計管理部負責勘探勘測分包商的管理；總工辦負責工程測量與觀測分包商的管理；前期拓展部負責各類評估評價、房產(chǎn)測繪分包商的管理；工程部負責各類試驗與檢測分包商的管理；工程部負責委托監(jiān)理分包商的管理；成本核算部負責工程造價咨詢分包商的管理；財務部負責會計事務咨詢分包商的管理；法務部負責法律事務咨詢分包商的管理；物業(yè)客服部負責前期物業(yè)分包商的管理；營銷策劃部負責演藝分包商的管理。委托設計分包管理設計管理部負責委托設計分包商的管理。委托代理分包管理委托代理分包包括銷售代理、招標代理等。營銷策劃部負責銷售代理分包商的管理；合約管理部負責招標代理分包商的管理。廣告發(fā)布分包管理營銷策劃部負責廣告發(fā)布分包商的管理。工程施工分包管理工程施工分包主要是樁基、土建、安裝、門窗、市政、綠化、智能化、亮化各類配套等。工程施工分包管理由工程部負責，相關(guān)項目管理部組織實施。4.2分包方的招標、資格審查：分包單位的招標、儲備可以用不同形式推薦，包括有關(guān)方面介紹、行業(yè)單位使用過的推薦、有關(guān)人員舉薦，不論何種形式，均要對推薦隊伍的整體素質(zhì)和施工生產(chǎn)管理能力充分了解，做到公平、公正、公開，同場競爭，擇優(yōu)選用。分包方的考察與評價合約管理部向有合作意向的分包方收集各企業(yè)資信背景材料，填寫“分包方調(diào)查評價表”（分包管理-01）。分包隊伍資質(zhì)審查對分包方的評價應考慮經(jīng)營許可和資質(zhì)證明、專業(yè)能力、人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)、機具裝備、技術(shù)、質(zhì)量、安全、施工管理的保證能力及工程業(yè)績和信譽等。首先擁有與資質(zhì)等級相符的工程管理、技術(shù)管理、施工管理等業(yè)務人員，其次是有健全的管理機構(gòu)和規(guī)章制度，對所屬人員統(tǒng)一管理的能力，還要根據(jù)工程項目、進度、工作內(nèi)容的需要，選擇合適的隊伍入圍進行資質(zhì)審查。包括：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書、安全施工許可證、組織機構(gòu)代碼證、法人授權(quán)委托書,驗證其是否是合法的經(jīng)營隊伍；近三年完成的與本工程需要相似的經(jīng)驗及業(yè)績、安全記錄、合同履行情況,評審其是否有良好的業(yè)績和信譽；提供施工、服務的負責人工作能力、經(jīng)驗、簡歷，分包隊伍管理人員名單，驗證崗位證書及崗位能力，提供作業(yè)人員名單，驗證特殊工種上崗合格證或資格證件,評審人員的能力；必要的設備或機具清單。分包方的選擇分包方的選擇依據(jù)：合法的單位，信譽及口碑好；有至少三年以上的施工、服務經(jīng)驗者優(yōu)先；專業(yè)人員持證上崗率80%，有一定的能力。4.4.2合約管理部會同各職能部門對評審合格的分包方進行登記，填寫“合格分包方名錄”（分包管理-02），作為公司范圍內(nèi)所有分包活動選擇分包方的依據(jù)；總價30萬元以上的項目均須通過招投標的形式確定中標單位，具體執(zhí)行《招投標管理辦法》。分包合同管理4.5.1所有分包活動在開始實施前必須簽訂分包合同，報總經(jīng)理批準由授權(quán)人簽訂。合同內(nèi)容應明確分包范圍、服務的工期、質(zhì)量、結(jié)算與付款方式等要求，約定雙方的責、權(quán)、利，并要求分包方執(zhí)行我公司的管理體系文件。合同必須符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。合同簽訂后合約管理部保留一份備案。具體執(zhí)行《合同管理辦法》；4.5.2分包合同正本在公司行政綜合部存檔，副本或復印件分發(fā)有關(guān)使用部門；合同條款需變更或修改時，各職能部門應及時反饋，由合約管理部負責組織評審并簽訂《補充協(xié)議》；簽訂合同后一周內(nèi)合約管理部組織有關(guān)職能部門進行合同交底。分包項目實施過程的控制4.6.1使用分包單位，要在公司統(tǒng)一領導下，按照“誰使用、誰管理、誰負責”的原則，實施全方位、全過程管理；4.6.2各職能部門應在分包項目實施前對從事分包的有關(guān)人員進行相應交底,需要制定專項施工方案的，由總工辦組織對專項施工方案進行評審，報總工程師審批.并據(jù)此對分包過程進行檢查監(jiān)督；4.6.3各職能部門應對照分包合同對分包工程施工和服務條件進行確認和驗證,包括:確認分包方從業(yè)人員的資格和能力；驗證分包方的主要材料設備和設施。不滿足要求的按規(guī)定進行處理；各職能部門組織對分包過程不定期進行檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改要求，并跟蹤復查。嚴重不能滿足合同約定要求的，向主管領導匯報，必要時，終止其分包合同。分包方再評價合約管理部每年底組織相關(guān)職能部門對合作過的分包方履約情況進行綜合再評價，合約管理部保留“分包方調(diào)查評價表”（分包管理-01），對合格者填寫“合格分包方名錄”（分包管理-02），不合格者除名?！昂细穹职矫洝保ǚ职芾?02）由分管領導審核，報總經(jīng)理審批。監(jiān)視和測量對分包方的控制應進行監(jiān)視和測量，各職能部門負責監(jiān)督相應分包方執(zhí)行情況。監(jiān)視和測量的“分包方調(diào)查評價表”（分包管理-01）結(jié)果由各職能部門填報，合約管理部進行匯總，作為對分包方的評價依據(jù)。相關(guān)文件《招投標管理辦法》《合同管理辦法》記錄分包方調(diào)查評價表分包管理-01合格分包方名錄分包管理-02

分包方調(diào)查評價表分包管理-01分包名稱聯(lián)系人地址電話合作范圍□營業(yè)執(zhí)照口資質(zhì)等級證書口安全施工許可證□組織機構(gòu)代碼證口法人授權(quán)委托書□近三年完成的與本工程需要相似的經(jīng)驗與業(yè)績口安全記錄口合冋履行情況□施工、服務負責人的工作能力、經(jīng)驗、簡歷□分包管理人員名單、驗證崗位證書及崗位能力□特殊工種上崗證