合肥工業(yè)大學電子政務建設介紹下載

合肥工業(yè)大學信息中心程偉

2005.05合肥工業(yè)大學

電子政務建設情況介紹學校背景

合肥工業(yè)大學系教育部直屬重點大學，建校近60年。校園占地面積3000畝，分3個校區(qū)；現(xiàn)有全日制本科生近2.4萬人，研究生近5千人，專任教師1500人，規(guī)模較大。

理解和認識

電子政務是在信息革命與全球信息化的歷史背景下產(chǎn)生的，學校進行信息化建設是推行教育電子政務的基礎，推行教育電子政務對學校信息化建設是促進。制訂方案

針對學校的網(wǎng)絡基礎設施、電子政務系統(tǒng)建設的現(xiàn)狀、教工和學生的信息化意識、及應用能力、學校其他相關信息系統(tǒng)的建設情況等綜合信息化環(huán)境的進行“現(xiàn)狀分析”。參照教育部關于教育電子政務試點工程建設的目標、原則、內(nèi)容、驗收標準，制訂相應的教育電子政務試點建設規(guī)劃和“實施方案”。建設與實施情況一、組織與制度保障二、基礎設施建設三、應用系統(tǒng)與資源建設四、安全保障體系五、應用特色學校信息化領導小組對試點工程賦有決策權(quán)和領導權(quán)，校辦負責試點工程的組織協(xié)調(diào)工作，信息與電教中心負責電子政務系統(tǒng)建設的規(guī)劃、實施和運行維護等具體工作。試點工程實施的結(jié)構(gòu)與學校信息化建設的組織結(jié)構(gòu)相同，不另設機構(gòu)。一、組織與制度保障信息與電教中心信息中心網(wǎng)絡中心電教中心各學院各職能部門各直屬單位行政管理人員教師學生管理角色系主任教務員教學秘書信息化領導小組專家咨詢小組決策層管理和服務層應用和操作層組織結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡中心——負責校園網(wǎng)的建設、運行、

服務和管理。信息中心——負責面向全校的信息系統(tǒng)的

建設、運行、服務、管理和

研發(fā)。電教中心——負責與現(xiàn)代教育技術(shù)有關的

基礎設施建設、應用、服務、

管理和教師培訓。

部門分工

我校早在2002年就發(fā)布校內(nèi)文件，規(guī)定電子文件與紙質(zhì)文件具有同樣法律效力的文件;在試點工程建設中，信息與電教中心對現(xiàn)行的相關制度:設備管理與系統(tǒng)維護制度、信息安全、信息維護、發(fā)布、使用、管理、備份制度、突發(fā)事件處置預案、電子文件的檔案管理等制度，結(jié)合試點工程進行修訂；學校保密委員會制訂相關的保密制度；另外由于推行電子政務可能會導致大部分科室的工作流程有所改變，我們也要借此機會建立各部門比較規(guī)范的工作流程。

制度建設起步遲，短期完成開通、

擴大、升級前三年是“低配高用”升級后初步滿足應用發(fā)展仍需多方投入1999-12-30200120032004暑假校園網(wǎng)正式開通連通校內(nèi)23幢建筑物敷設光纜11公里開通信息點2000多個新校區(qū)校園網(wǎng)一期工程第二次大規(guī)模網(wǎng)絡建設新校區(qū)校園網(wǎng)二期工程南校區(qū)進行大規(guī)模網(wǎng)絡升級光纜下地，共敷設光纜50公里其中市內(nèi)敷設光纜15公里二、基礎設施建設●WEB

服務合肥工業(yè)大學WEB

服務下屬各部門的WEB

服務面向?qū)W生的WEB

服務●E-mail

服務教職員工Mail

服務學生Mail

服務●認證和計費管理教師及學生計費管理服務教師及學生上網(wǎng)認證管理服務●網(wǎng)絡代理服務教師網(wǎng)絡代理服務學生網(wǎng)絡代理服務●地址分配相關服務校園網(wǎng)DHCP

服務DNS

服務、NAT

服務●FTP

服務校園網(wǎng)FTP

服務(軟件)校園網(wǎng)FTP

服務(影視)●其他網(wǎng)絡服務視頻點播服務數(shù)據(jù)備份服務*(急需升級改造)視頻采集服務網(wǎng)絡安全服務*(急需大量軟硬添置)寬帶接入服務校園網(wǎng)目前前可以提供供以下服務務合肥工業(yè)大大學校區(qū)連連接拓撲圖圖翡翠湖校區(qū)區(qū)北校區(qū)網(wǎng)絡中心圖書館網(wǎng)絡中心圖書館南校區(qū)ER16XP8600ER16CERNET網(wǎng)通電信100M代理、NAT服務器C1合肥工業(yè)大大學南校區(qū)區(qū)網(wǎng)絡拓撲撲圖網(wǎng)絡中心ER16XP8600北校區(qū)翡翠湖校區(qū)區(qū)核心層匯聚層N3N7N7N7行政樓逸夫科教樓樓科技樓本科學生公寓C1服務器群網(wǎng)管圖書館微機所南樓樓微機所北樓樓學術(shù)活動中中心管理學院老干部活動動中心實驗樓西教學樓西二教學樓樓化工學院(兩座)土木學院附中中電氣氣學學院院(兩兩座座)包含含16幢幢學學生生宿宿舍舍人文文學學院院建筑筑學學院院校醫(yī)醫(yī)院院學生生活活動動中中心心招待待所所青年年教教師師公公寓寓研究究生生公公寓寓（（9幢幢））合肥肥工工業(yè)業(yè)大大學學新新校校區(qū)區(qū)網(wǎng)網(wǎng)絡絡拓拓撲撲圖圖網(wǎng)絡絡中中心心圖書書館館翡翠翠校校區(qū)區(qū)ER16匯聚聚層層學生生宿宿舍舍1匯聚聚E5N3E5E5學生生宿宿舍舍2匯聚聚教學學區(qū)區(qū)匯匯聚聚實驗驗區(qū)區(qū)匯匯聚聚10幢學學生生宿宿舍舍12幢學學生生宿宿舍舍12幢教教學學樓樓8幢實實驗驗樓樓工培培中中心心校園園網(wǎng)網(wǎng)規(guī)規(guī)模模一一覽覽表表●已開通信息點點：20000個●已鋪設光纜：：50多公里●已注冊用戶總總數(shù)：7000個其中學生生用戶數(shù)：5500個教工用戶數(shù)：：1500個校園網(wǎng)初具規(guī)規(guī)?！衤氏仍谑?nèi)實實現(xiàn)學生宿舍舍的網(wǎng)絡接入入●是目前安徽省省內(nèi)規(guī)模最大大的校園網(wǎng)●實現(xiàn)較高性價價比●為數(shù)字化校園園打下良好基基礎繼續(xù)擴大校園園網(wǎng)的覆蓋范范圍根據(jù)實際需要要逐步優(yōu)化網(wǎng)網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)努力消除校園園網(wǎng)的覆蓋盲盲區(qū)在最近的一到到二年內(nèi)，實實現(xiàn)所有具具備接入條件件的建筑物全全部用光纜纜接入校園網(wǎng)網(wǎng)將當前的架空空光纜全部通通過

地下管管道敷設為永永久性光纜纜提升校園網(wǎng)的的性能兩年內(nèi)逐步對對南區(qū)校園網(wǎng)網(wǎng)的主要設備備進行升級實現(xiàn)校園網(wǎng)主主干萬兆連接接，大部分服服務器千兆接接

入，，部分終端用用戶千兆接入入實現(xiàn)全網(wǎng)交換換，主要結(jié)點點具有三層功功能，并且實實

現(xiàn)組組播和多播功功能，加強對對多媒體應用用的支持近年內(nèi)在南區(qū)區(qū)和翡翠湖校校區(qū)內(nèi)建立多多個較高帶寬寬

的、、能夠覆蓋整整個校園的、、可以同時支支持較多的的用戶54M帶寬的無線網(wǎng)網(wǎng)絡完善校園網(wǎng)的的用戶服務Service設立服務大廳廳，全工作日日值班服務24小時移動電話話熱線服務，，節(jié)假日不休休建立網(wǎng)管隊伍伍，貼近校園園網(wǎng)最終用戶戶網(wǎng)絡殺毒和反反入侵的立體體安全服務體體系網(wǎng)絡中心主機房建設符合標準準的中心機房房信息中心機房房由信息中心主主管的各信息息系統(tǒng)服務器器對一卡通、明明導軟件等系系統(tǒng)服務器托托管建設符合標準準的中心機房房現(xiàn)有機房已滿滿足我校的基基本需求，下下一步擬在如如下方面進行行改進：①增增設雙回路電電源或發(fā)電機機組、增大電電池容量，②②更換機房專專用空調(diào)、進進行溫濕度控控制、安裝新新風機組，③③加強和完善善機房的監(jiān)控控報警系統(tǒng)、、對是否安裝裝氣體滅火裝裝置進行認證證。三、應用系統(tǒng)統(tǒng)與資源建設設信息化化建設設概況況起步較較晚（（2002年4月成立立信息息中心心）與先進進學校校相比比有較較大差差距“購買買引進進”與與“自自行開開發(fā)””并進進“重點點建設設”與與“整整體規(guī)規(guī)劃””并進進借鑒兄兄弟院院校成成功經(jīng)經(jīng)驗，，奮起起直追追1、首首推教教育行行政辦辦公系系統(tǒng)01年年做信信息化化建設設的調(diào)調(diào)研02年年3月月接受受辦公公系統(tǒng)統(tǒng)最后后一次次培訓訓02年年4月月成立立了信信息中中心首推教教育行行政辦辦公系系統(tǒng)快速啟啟動5月進進行系系統(tǒng)的的安裝裝、調(diào)調(diào)試和和試用用6月由由校辦辦、黨黨辦試試用暑假進進行正正式使使用前前的各各項準準備9月由由校長長試用用、校校辦制制訂相相關規(guī)規(guī)定10月月進行行了2次培培訓進行全全校范范圍的的試用用強行推推進注冊用用戶有有四百百多人人03年年開始始，已已基本本取消消紙質(zhì)質(zhì)文件件每年網(wǎng)網(wǎng)上發(fā)發(fā)布的的文件件數(shù)約約500份份可以進進行遠遠程辦辦公教職工工的意意識和和水平平都有有所提提高與教育育部和和省廳廳之間間的信信息交交換暢暢通學校定定期向向有關關部門門報送送信息息取得一一定成成績使用““EDOAS”進行公公文處處理，，已成成了我校日日常管管理工工作的的一部部分配合省省廳，，接待待了不不少省省內(nèi)院院校03年年做過過一次次經(jīng)驗驗介紹紹04年年被評評為安安徽省省信息息化建建設先先進單單位05年年被教教育部部批準準為首首批教教育電電子政政務試點單單位希望進進一步步完善善功能能我們希希望能能配合合教育育部信信息中中心，，進一一步完完善““公文文管理理”、、“文文件收收發(fā)””、““檔案案管理理”等等模塊塊的功功能；；發(fā)揮揮“簽簽報管管理””、““會議議管理理”、、“網(wǎng)網(wǎng)絡公公告””、““信息息發(fā)布布”、、“檔檔案管管理””等模模塊的的作用用；開開通通辦公公系統(tǒng)統(tǒng)的WEB服務，，使““辦公公系統(tǒng)統(tǒng)”的的應用用范圍圍進一一步擴擴大。。合肥工工業(yè)大大學行行政辦辦公系系統(tǒng)校內(nèi)自自2003年起起基本本取消消了紙紙質(zhì)發(fā)發(fā)文；；與教育育部和和省廳廳之間間的信信息交交換暢暢通；；辦公領領域與與先進進學校校之間間的差差距迅迅速縮縮小；；受教育育部信信息中中心的的多次次表揚揚；受邀在在教育育部召召開的的全國國性的的電子子政務務研討討會會上上做經(jīng)經(jīng)驗介介紹；；配合省省廳，，接待待了不不少前前來取取經(jīng)的的省內(nèi)內(nèi)院校校。教育部部推行行的““教育育行政政辦公公系統(tǒng)統(tǒng)”，，是由由部信信息中中心采采用統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)規(guī)劃、、統(tǒng)一一標準準、統(tǒng)統(tǒng)一平平臺、、統(tǒng)一一安全全和服服務規(guī)規(guī)范的的方法法運作作的，，這種種方法法投資資少、、見效效快，，目前前已經(jīng)經(jīng)取得得較好好的效效果，，也使使我校校推行行電子子政務務方面面取得得了長長足的的進展展，這這種方方法值值得借借鑒和和推廣廣。1、統(tǒng)一建建設的的方法法值得得借鑒鑒2、各級領領導重重視校長是是““辦公公系統(tǒng)統(tǒng)”的的積極極推行行者分管校校長任任信息息化建建設領領導小小組組組長校辦作作為““辦辦公系系統(tǒng)””的主主管部部門制訂切切實可可行的的目標標，強強制推推行3、組組織結(jié)結(jié)構(gòu)較較合理理由信息息中心心統(tǒng)管管技術(shù)術(shù)職能部部門仍仍是應應用系系統(tǒng)的的主管管、組組織上上有有保保證各系統(tǒng)統(tǒng)可以以得到到較好好的技技術(shù)服服務便于對對學校校的信信息化化建設設進行行統(tǒng)一一管理理和規(guī)規(guī)劃4、、有有一一個個好好的的團團隊隊建設設初初期期人人員員自自由由組組閣閣全體體人人員員都都具具有有奉奉獻獻精精神神具有有團團隊隊合合作作精精神神5、、善善于于總總結(jié)結(jié)總結(jié)結(jié)與與先先進進單單位位的的差差距距所所在在，，揚揚長長避避短短采用用““辦辦公公系系統(tǒng)統(tǒng)””后后迅迅速速縮縮小小了了差差距距先易易后后難難、、有有所所規(guī)規(guī)劃劃、、分分布布實實施施6、、強強調(diào)調(diào)服服務務意意識識推行行““首首問問負負責責制制””各部部門門對對出出現(xiàn)現(xiàn)的的的的問問題題都都予予以以認認真真處處理理做好好培培訓訓，，盡盡可可能能提提供供優(yōu)優(yōu)質(zhì)質(zhì)服服務務7、、強強調(diào)調(diào)安安全全意意識識常年年做做好好系系統(tǒng)統(tǒng)備備份份認真真對對待待病病毒毒和和黑黑客客，，防防患患與與未未然然已連續(xù)運運行了三三年8、具有有主人翁翁的精神神把這個軟軟件當成成自己開開發(fā)的軟軟件對系統(tǒng)反反復測試試、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題對用戶發(fā)發(fā)現(xiàn)的問問題認真真歸納針對系統(tǒng)特點點，盡可能的的擴大應用范范圍提合理化建議議，希望延長長軟件生命周周期2、建立網(wǎng)絡絡事務處理信信息系統(tǒng)學校已建成的的事務處理系系統(tǒng)有教務管理系統(tǒng)統(tǒng)、財務管理理系統(tǒng)、人事事管理系統(tǒng)、、科研管理系系統(tǒng)、研究生生管理系統(tǒng)、、圖書管理系系統(tǒng)、實驗設設備管理系統(tǒng)統(tǒng)、一卡通管管理系統(tǒng)等。。2、建立網(wǎng)絡絡事務處理信信息系統(tǒng)目前這些系統(tǒng)統(tǒng)大部分由各各部門獨立管管理和運行，，在學校的事事務管理中發(fā)發(fā)揮著重要作作用，其中面面向全校、涉涉及人數(shù)多、、牽涉面廣、、難度大的教務管理及相關的招生、迎新、、畢業(yè)生管理理系統(tǒng)，由信息息中心全程介介入，以便在在全校能切實實推行電子政政務。教務管理系統(tǒng)統(tǒng)簡介為配合學校推推行學分制管管理的要求，，我們從從2002年新生開始使使用教務管理理系統(tǒng)；為積極配合學學校的本科教教學改革，自自行開發(fā)了一套適應應我校的實際際情況的“教教務管理系統(tǒng)”，于于2004年起投入使用用教務管理系統(tǒng)統(tǒng)功能及特色色整個教務管理理系統(tǒng)采用先先進的C/S和B/S混合結(jié)構(gòu)；計劃管理模塊塊可編今后若若干年的計劃劃；分合班→排課→沖突檢測→生成教室課表表、學生課表表、教教師課表表等步驟全部部聯(lián)動；教室借用、教教師信息維護護、成績管理理模塊、學籍籍管理、學學籍異異動處理、選選課申請?zhí)幚砝?、選課數(shù)據(jù)據(jù)調(diào)整、選課課進進度監(jiān)控、成成績提交等模模塊功能實用用、全面；課程公告查詢詢、教師信息息查詢等靈活活方便；自行開發(fā)維護護，可用性強強，升級有保保障，能夠隨隨時應對對各種新新的需要。教務管理系統(tǒng)統(tǒng)簡介計劃管理模塊塊（可編今后若若干年的計劃劃）教務管理系統(tǒng)統(tǒng)簡介排課模塊教務管理系統(tǒng)統(tǒng)簡介沖突檢測模塊塊教務管理系統(tǒng)統(tǒng)簡介教師信息維護護教務管理系統(tǒng)統(tǒng)簡介成績管理模塊塊教務管理系統(tǒng)統(tǒng)簡介學籍管理模塊塊教務管理系統(tǒng)統(tǒng)簡介教室課表教務管理系統(tǒng)統(tǒng)簡介選課申請?zhí)幚砝斫虅展芾硐到y(tǒng)統(tǒng)簡介用戶組管理教務管理系統(tǒng)統(tǒng)簡介選課控制面板板教務管理系統(tǒng)統(tǒng)簡介選課進度監(jiān)控控教務管理系統(tǒng)統(tǒng)簡介(B/S)學生歡迎界面面教務管理系統(tǒng)統(tǒng)簡介學生選課界面面教務管理系統(tǒng)統(tǒng)簡介課程公告查詢詢教務管理系統(tǒng)統(tǒng)簡介教師信息查詢詢教務管理系統(tǒng)統(tǒng)簡介教師提交成績績教務管理系統(tǒng)統(tǒng)簡介學生成績教務管理系統(tǒng)統(tǒng)簡介新生報到系統(tǒng)統(tǒng)簡介2002年完全自主開開發(fā)；包括招生計劃劃管理、基礎礎代碼管理、、新生信息檢檢查、、轉(zhuǎn)換、合成成、分班和各各種統(tǒng)計報表表等；國內(nèi)高校中只只有清華大學學等少數(shù)高校校采用了類似似系統(tǒng)，在我我省高校尚屬屬首家使用。。2003年新增現(xiàn)場采采像等功能，，完善了監(jiān)控控模塊。新生報到從入學到畢業(yè)業(yè)的教育過程程基本實現(xiàn)“管理信息化化”教務管理流程程招生迎新注冊●計劃●選課●排課●成績校友會畢業(yè)視頻會議系統(tǒng)統(tǒng)2003年按教育部辦辦公廳的要求求，搭搭建簡易視視頻會議室；；2003年SARS期間參加教育育部召開開的網(wǎng)絡絡視頻會議；；配合組織部對對北京畢業(yè)生生進行遠遠程招聘聘面試；教育部指定我我校為安徽省省“紀檢工工作視視頻會議”分分會場。我校為教育部部安排的首批批英語教學試試點點單位；2004年4月英語網(wǎng)絡絡教學平臺開開通；學生通過網(wǎng)絡絡學習、測試試和與老師交交流流，不受時間間、地點的限限制；已有2屆18個班在使用用，明年將進進一一步推廣。英語網(wǎng)絡教學學平臺3、建立綜合合信息門戶網(wǎng)網(wǎng)站學校自校園網(wǎng)網(wǎng)開通以來，，一直重視綜綜合信息門戶戶網(wǎng)站的建設設。網(wǎng)站功能能已從最初的的宣傳職能轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)樾麄?、、服務和管理理職能。校辦辦和宣傳部對對學校主頁進進行管理，各各職能部門、、學院對部門門網(wǎng)站進行建建設和管理。。另外，還有有以學生社團團為主體的各各類學生網(wǎng)站站。3、建立綜合合信息門戶網(wǎng)網(wǎng)站3、建立綜合合信息門戶網(wǎng)網(wǎng)站“校長信箱”是我校主頁頁上設立的另另一個與教工工、學生、海海內(nèi)外校友和和社會公眾進進行對話的特特色欄目，對對于所反映的的問題，由校校辦直接解答答，或責成有有關部門處理理，各職能部部門在接到轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)來信件，都都能認真處理理，保證件件件有答復。對對于有代表性性的問題和答答復意見，在在校長信箱中中公開答復。。該信箱開通通以來，已受受到校內(nèi)外關關心學校發(fā)展展人士的關注注和肯定。2004年《《校長信箱》》大致作了如如下工作：共共收到各種來來信21345封；記錄錄處理的信件件5696封封；公示信件件356封;總訪問量已已達3179138次；；3、建立綜合合信息門戶網(wǎng)網(wǎng)站學校的有關新新聞、通知公公告、招生就就業(yè)、科研和和學術(shù)交流、、招標、校慶慶專題等信息息，根據(jù)需要要由各職能部部門在校園網(wǎng)網(wǎng)主頁上向校校內(nèi)或同時向向校外發(fā)布,其中招生和招標屬于熱點特色色欄目。3、建立綜合合信息門戶網(wǎng)網(wǎng)站我校的綜合信信息門戶網(wǎng)站站建設至今，，可以說已經(jīng)經(jīng)具有相當?shù)牡囊?guī)模，但如如何管理有2萬多名本科科生規(guī)模的綜綜合性大學的的門戶網(wǎng)站，，仍是我們推推行電子政務務試點工程建建設中要加以以關注的課題題。我校已連續(xù)幾幾年舉辦了學學校的網(wǎng)頁大大賽，從宏觀觀上指導和推推進網(wǎng)站的建建設，今后要要在加強規(guī)范范化管理的同同時，進一步步辦出自己的的水平和特色色，以搞好對對全校師生員員工、海內(nèi)外外校友和社會會公眾的服務務。4、對校內(nèi)各應用用系統(tǒng)進行整整合建立數(shù)據(jù)中心心隨著信息化建建設的深入發(fā)發(fā)展，網(wǎng)上的的數(shù)據(jù)將會越越來越多，學學校的管理工工作也將越來來越依靠網(wǎng)絡絡和信息，保保證各項數(shù)據(jù)據(jù)的準確、安安全、完整將將十分重要。。數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)的存儲與管理系統(tǒng)的運行與維護安全的防護與管理5、其它工作作建設數(shù)字圖書書館、安全電子郵件件、采用正版軟件件、教學平臺、課課件資源進入中央級學學校政務信息息資源庫信息化建設初初見成效●以電子政務和和教務管理為為切入點●推行教育電子子政務，率先先取消紙質(zhì)文件，成成效顯著●配合學分制改改革，引進與與開發(fā)并用使我校的教務務管理信息化化水平迅速上了一個個臺階信息中心概況況一個努力工工作團結(jié)奮斗的的集體目標：逐步建立以以網(wǎng)絡中心心為外層防防御、各子子網(wǎng)內(nèi)部防防御以及各各單機個體體防御的立立體化安全全防御體系系，結(jié)合各各種規(guī)章制