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文檔簡介

財富證券營業(yè)部帳戶清理年終總結(jié)報告范文范文根據(jù)中國證監(jiān)會有關(guān)賬戶標準工作的要求,按照公司的統(tǒng)一安頓和部署,我營業(yè)部自***年3月份開始著手進行三方存管準備工作。我營業(yè)部始終將賬戶標準工作貫通于三方存管的每一工作階段。一年來,經(jīng)過大量、嚴謹、細致、務實的工作,我營業(yè)部在賬戶標準方面取得了較好的效果,特別是在賬戶實名制、資金賬戶與證券賬戶信息一致性、客戶賬戶資料的真實、準確、完整性、客戶資產(chǎn)權(quán)屬的清晰性以及客戶檔案的完備性等方面都取得了實質(zhì)性進展。同時,也為營業(yè)部摸清家底、標準經(jīng)營、提升客戶效勞水平提供了強有力的保證。

第一局部**八一路營業(yè)部的根本情況

財富證券**八一路營業(yè)部成立于1994年,前身為湖南省信托投資公司**八一路營業(yè)部,2022年重組后更名為財富證券**八一路營業(yè)部。截至2022年3月28日,營業(yè)部共有在用A股股東賬戶30432戶。我營業(yè)部成立時間較早,不同時期、不同管理者對業(yè)務的理解和把握各不相同,自然沉淀了大量、地址已經(jīng)失效的不標準賬戶,加之歷經(jīng)公司重組、經(jīng)營管理班子調(diào)整和人員流動等過程,給我們的賬戶標準清理工作帶來了很大的困難。

第二局部營業(yè)部三方存管賬戶標準工作的組織管理

***年3月15日,公司召開三方存管工作發(fā)動大會,公司領(lǐng)導提出,要把三方存管工作作為與經(jīng)營開展同等重要的大事來抓。營業(yè)部對此次會議精神進行了認真的學習和討論,全體員工加深了認識,統(tǒng)一了思想,更加分明地認識到三方存管工作的重要意義。為推進營業(yè)部賬戶標準工作順利進行,營業(yè)部在下列方面加強了組織管理:

一、明確目標,方案周密

按照公司在賬戶甄別、通知宣傳、標準上線、重點清理等不同階段的要求,營業(yè)部都制定了明確的工作目標和周密的工作方案,保證營業(yè)部的每位員工都熟知自己的具體任務、工作進度、操作路徑、最終目標。這種倒排工期的目標化管理在各環(huán)節(jié)中都起到了很好的作用。

二、統(tǒng)一領(lǐng)導,責任到人

我營業(yè)部成立時間較早,沉淀了大量的睡眠客戶,使得賬戶標準工作面臨較大壓力。為此,按照公司要求,***年3月16日,營業(yè)部成立了由總經(jīng)理任組長的三方存管工作小組,對營業(yè)部三方存管工作進行統(tǒng)一安頓部署,同時,把三方存管工作作為營業(yè)部考評的重要內(nèi)容,對其中工作的進度、工作的質(zhì)量提出了嚴格的要求和獎懲措施,務求工作踏實、嚴謹、按時、保質(zhì)。

三、分工協(xié)作,保證效率

為保障投資者利益和保證三方存管工作的順利進行,根據(jù)實際情況對崗位和分工進行了調(diào)整,做到內(nèi)緊外松,忙而有序。

對外,我們把保障投資者利益放在首位,盡量為客戶提供便利。營業(yè)部在簽約頂峰期,根據(jù)經(jīng)紀業(yè)務部要求,在營業(yè)部交易大廳開辟三方存管業(yè)務專區(qū),增設了三方存管現(xiàn)場咨詢、賬戶標準等崗位,開通了三方存管,同時,安頓營業(yè)部交易經(jīng)理負責個別客戶的三方存管接待和解釋工作。一年以來,營業(yè)部沒有發(fā)生一起因三方存管業(yè)務引發(fā)的客戶糾紛,實現(xiàn)了三方存管工作的順利、平穩(wěn)、高效推進。

對內(nèi),我們明確分工、任務包干、責任到人,做到每個不標準賬戶有人催促通知,有人檔案、系統(tǒng)比對核查,上班時間不耽擱日常業(yè)務,下班時間不放下三方存管的賬戶標準工作。

四、動態(tài)評估,獎懲清楚

客觀上來說,三方存管賬戶標準工作很大程度上是一項干燥的、重復性的復雜勞動,出現(xiàn)錯誤的可能性較大。但我們十分分明,員工在賬戶標準中的一點小錯誤就有可能給客戶帶來不便和損失,有可能給營業(yè)部帶來糾紛或訴訟。為此,在要求員工主觀上高度集中精力外,營業(yè)部還專門制定了有關(guān)配套獎懲措施。***年3月份以后,在月度工資及年終獎金調(diào)整方面,很大程度上依據(jù)員工在賬戶標準清理工作中的表現(xiàn)決定。此外,營業(yè)部還規(guī)定所有客戶經(jīng)理所開發(fā)客戶如未在規(guī)定時間內(nèi)辦理賬戶標準手續(xù),將降低直至取消客戶經(jīng)理績效工資提取比例。

第三局部我部三方存管賬戶標準工作的落實和具體措施

一、加強學習,按章辦事,嚴控風險

在三方存管賬戶標準過程中,營業(yè)部認真學習了中國證監(jiān)會、中國證券登記結(jié)算公司下發(fā)的相關(guān)文件,依據(jù)公司三方存管系列文件精神和工作實際情況,相繼制定了營業(yè)部?小額休眠賬戶激活處理方法》等一系列操作細那么規(guī)定,使得發(fā)展具體工作時有據(jù)可依,有章可循,大大提高了賬戶清理工作時的標準性和準確性,嚴控了潛在的風險。

二、加強培訓,統(tǒng)一規(guī)范,標準操作

三方存管工作波及客戶、券商、銀行等相關(guān)方面,波及營業(yè)部柜面業(yè)務的各個根底環(huán)節(jié),同時還要對歷史遺留的各類問題進行清理標準,業(yè)務人員需要在短時間內(nèi)集中處理一些非常規(guī)性問題,這樣一項復雜的系統(tǒng)性項目,對員工的業(yè)務能力和營業(yè)部經(jīng)營管理能力都是嚴峻的考驗。但營業(yè)部所有員工都表現(xiàn)出敢打必勝的信心和決心,不僅積極加入公司和營業(yè)部統(tǒng)一組織的現(xiàn)場業(yè)務培訓,而且通過公司的辦公系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、QQ系統(tǒng)、網(wǎng)站等各種渠道進行學習和交流,利用閉市和業(yè)余時間對證監(jiān)會、中登公司等管理和效勞機構(gòu)的文件認真自學。三方存管工作以來,營業(yè)部加入公司的三方存管業(yè)務現(xiàn)場培訓、視頻培訓十余次,營業(yè)部組織全體員工學習管理機構(gòu)及公司文件十余次,通過其他渠道的學習每天都在堅持進行。一年以來,密集的學習和培訓,不僅保證了三方存管工作的高效、有序進行,切實保障了客戶利益,而且對員工業(yè)務能力的提高起到了重要作用。

三、堅定杜絕新開不合格賬戶

自***年1月1日,營業(yè)部堅定禁止新開不合格賬戶,自***年11月23日起,所有新開人民幣賬戶直接上線。為杜絕新開不合格賬戶,公司制定的?關(guān)于嚴禁新開或新設不合格帳戶的`緊急通知》,從機制和流程上提供了有力的保障,對違規(guī)操作提出了明確的懲辦措施。同時,公司風險控制總部實時監(jiān)控系統(tǒng)對客戶身份證號碼、姓名、、住址等字段進行實時檢索,也為營業(yè)部新開立資金賬戶的合格、準確性提供了后臺支持和保證。

四、賬戶標準清理的具體操作措施

〔一〕賬戶甄別工作

***年3月中旬,公司召開三方存管工作發(fā)動大會后,自三月份開始,營業(yè)部正式開始了賬戶甄別工作。營業(yè)部全體員工對照客戶檔案等原始資料和系統(tǒng)記錄對所有人民幣賬戶進行全面排查,對賬戶信息逐一進行比照,甄別賬戶分類,確定其標準程度和存在的風險,根據(jù)甄別結(jié)果在柜面系統(tǒng)進行分類標識,建立不合格賬戶臺賬。雖然大家對此項工作的艱苦性有所估計,但真正干起來,才發(fā)現(xiàn)這項項目的復雜性和難度超出了所有人的預料。

四十天時間,在保證營業(yè)部日常業(yè)務發(fā)展的情況下,31名員工利用每日下班及雙休日時間對營業(yè)部近20000份客戶檔案和系統(tǒng)進行了比對和標注,每份檔案至少檢查兩次,平均每人翻查近了500份檔案材料。大量檔案分散到每個員工手中,對檔案管理的平安性也提出了極大的挑戰(zhàn)。盡管工作強度大,頭緒繁雜,但從營業(yè)部三方存管工作小組對賬戶甄別結(jié)果的抽查結(jié)果來看,賬戶甄別和系統(tǒng)標識工作的準確率令人相當稱心。

整個三、四月份,從總經(jīng)理到普通員工,大家一起摸爬滾打,“快餐盒飯、通宵達旦;日夜奮戰(zhàn),趕緊快干〞這句員工苦中作樂的順口溜,是當時營業(yè)部員工辛勤工作最真實的寫照。四十天下來,每個女員工的手指上留下了一道道被客戶檔案割破的傷痕,好幾個人犯起了頸椎病,員工中涌現(xiàn)出很多感人至深的事跡。員工表現(xiàn)出的無私貢獻精神,打響了賬戶標準清理工作的第一炮!

〔二〕通知宣傳工作

在通過賬戶甄別工作摸清底數(shù)后,自***年6月份起,營業(yè)部結(jié)合公司第三方存管工作的公告內(nèi)容,開始進行了持續(xù)性的三方存管的客戶通知和投資者教育工作,并一直延續(xù)至今。在公司利用今晚報進行宣傳的同時,我部也采取了一系列宣傳催促措施。一是營業(yè)部設立了三方存管咨詢柜臺,張貼三方存管投資者教育材料,每天安頓業(yè)務骨干進行三方存管業(yè)務咨詢,催促客戶盡快標準賬戶,辦理三方存管手續(xù);二是營業(yè)部在交易大廳顯著位置設立了三方存管業(yè)務專欄,介紹三方存管的含義和重要意義,刊登我公司及營業(yè)部關(guān)于三方存管業(yè)務的公告及通知;三是利用現(xiàn)場播送系統(tǒng)、網(wǎng)上交易系統(tǒng)、現(xiàn)場行情委托系統(tǒng)對投資者進行提示;四是對不標準賬戶客戶進行屢次的通知和短信通知。***年4月份以來,營業(yè)部利用客戶效勞短信平臺系統(tǒng)發(fā)布三方存管及賬戶標準通知短信超過5萬余條,不標準賬戶每戶平均發(fā)送3次;五是多輪次的提示。根據(jù)賬戶標準工作進度,營業(yè)部集中組織員工對不標準賬戶客戶進行屢次提示,三方存管賬戶標準平均每位員工利用工作之外的時間撥打超過5000個,這些工作,確實付出了很多精力和心血;六是對諸如身體不便、老齡等特殊客戶進行上門效勞。

〔三〕標準上線工作

***年6月下旬,按照公司的統(tǒng)一安頓,營業(yè)部開始進入標準上線階段。此階段的工作主要是對營業(yè)部現(xiàn)有人民幣賬戶的逐戶清理標準,具體工作包括補齊開戶資料、完善系統(tǒng)標識、簽署三方存管協(xié)議、組織客戶集中上線和處理遺留客戶上線等。

為保證這一階段的工作效果,我部制定了比擬具體的措施,從營業(yè)部的場地、人員、流程等方面予以保證。首先,設立了專門的區(qū)域受理第三方存管業(yè)務,設有咨詢引導崗、甄別分流崗、簽約咨詢崗、清理標準崗、咨詢崗、資料清補崗、復核糾偏崗、宣傳推動崗、協(xié)調(diào)保障崗、信息錄入崗、審單收件崗以及銀行駐場等,實行流水化作業(yè),提高業(yè)務辦理效率;其次,按照“優(yōu)勢互補〞的原那么組成不同工作小組,客戶甄別、系統(tǒng)錄入等重點環(huán)節(jié)由營業(yè)部專人負責。第三,合理調(diào)整業(yè)務受理流程,延長工作時間,為客戶辦理業(yè)務提供時間上的便利,提高單日業(yè)務受理數(shù)量。第四,在此階段的后期,營業(yè)部對少數(shù)尚未進行清理的客戶采用上門效勞、交叉通知、交易限制等措施,最大限度提高營業(yè)部賬戶合格率和簽約率。

〔四〕遺留問題的重點清理

此階段中,針對年內(nèi)的賬戶標準清理工作進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和復查核對,對個別遺漏未上線賬戶進行獨自處理,針對少數(shù)殘余無法標準的不合格賬戶做好管理臺賬,預先咨詢遺留問題賬戶的標準意見。八一路營業(yè)部因成立時間較早,也蓄積了一些帳戶的遺留問題,這次借助第三方存管的東風,我部也及時處理了一些歷史透支帳戶。營業(yè)部在總部的支援下分赴廣州,利用各種渠道尋找客戶,竭力向客戶解釋帳戶未標準會帶來的影響,起初這一舉措還遭到了客戶的疑心,將我們的員工拒之門外,整整一天不接見我們上門的員工,第二天一大早,我部員工又再次來到該客戶的門前繼續(xù)等待,可這一等就是足足三個小時,廣州的天氣較炎熱,我部的員工只能靠隨身攜帶的礦泉水充饑,不能離開半步,終于該客戶被我們的誠心打動,在我部員工一再的努力勸說下,客戶的態(tài)度開始有所回轉(zhuǎn),欣然接受了我部員工的意見。對我部的帳戶清理工作起到了積極的促進作用。

另,我部還有一不合格帳戶的客戶在大連監(jiān)獄,此前該客戶沒有留下任何聯(lián)系方式,查詢電信公司無聯(lián)系號碼,通過身份證號碼查詢該客戶的也已不存在,后來通過與該客戶曾經(jīng)有聯(lián)系的客戶打聽,才得知其妻子的工作單位調(diào)往大連。經(jīng)過向總部申請,我部差遣員工奔赴大連,打算在其妻子的協(xié)助下去大連監(jiān)獄要求客戶標準帳戶,確層層受阻。眼看時間天天過去,事情無任何進展,我部員工心急如焚,決定向總部申請,疏通關(guān)系,最終在總部及有關(guān)部門的配合下,讓客戶簽署了新的開戶文件,標準了帳戶。

〔五〕不標準賬戶的限制措施

鑒于仍有局部客戶未能及時到我部標準賬戶,我部于***年9月份后根據(jù)中國證監(jiān)會和中國登記結(jié)算公司的相關(guān)文件要求,按照公司統(tǒng)一部署,對不合格賬戶按照營業(yè)部受理三方存管的承受能力分批次進行了必要的限制。2022年1月14日,為加快標準進度在提高工作效率的根底上,對不合格賬戶及合格未上線客戶實現(xiàn)了限制存取、限制買入、限制撤銷指定、限制轉(zhuǎn)托管等措施,促使客戶盡快到營業(yè)部進行賬戶標準。目前,我營業(yè)部不合格賬戶數(shù)量和未簽署三方協(xié)議的客戶數(shù)量大大降低。雖然如此,我們?nèi)匀淮嬖陔y以取得聯(lián)系的局部客戶,這局部客戶號碼和居住地址都已經(jīng)變更。我部根據(jù)中國證監(jiān)會和中國登記結(jié)算公司的相關(guān)文件要求,按照公司統(tǒng)一部署,陸續(xù)對不合格賬戶進行了限制措施,使得不合格賬戶陸續(xù)得到了標準,采取限制后不合格賬戶數(shù)量大大的降低了,為了及早標準不合格賬戶,營業(yè)部統(tǒng)一思想,即使損失成交量,也要確保不合格賬戶及早標準。

第四局部營業(yè)部賬戶分類及標準現(xiàn)狀

目前,我部存在各類賬戶與柜面系統(tǒng)標識情況完全一致。具體賬戶分布情況見下表。

財富證券**八一路營業(yè)部賬戶標準情況一覽表

基準日數(shù)據(jù)當期數(shù)據(jù)

申報不合格證券帳戶1249109

合格證券賬戶12850

不合格資料不標準賬戶107

不合格其他賬戶2

清理合格未存管0

小額休眠賬戶4448

合計

以上數(shù)據(jù)截至日期為4月14日。

第五局部我們的工作體會

三方存管賬戶標準工作已經(jīng)持續(xù)了一年多的時間,回憶我們走過的這些日子,既感嘆,又欣慰。感嘆的是,我們付出了很多,包括休息時間,還有汗水和智慧!欣慰的是,我們的付出收獲了豐厚的回報。

一是,促進了業(yè)務拓展。我們感覺,賬戶標準是監(jiān)管機構(gòu)的正確決策,是保證證券市場健康開展的重要措施,也是我們提升效勞水平,進一步標準經(jīng)營的有力保證。在實際工作中,我們始終樹立這樣的信念:賬戶標準與業(yè)務拓展不矛盾,標準做得好,可以大大提升我們的市場競爭力。事實也充沛表明了這一點。過去的***年,我部的收入、利潤、份額都取得了長足的進步,業(yè)務規(guī)模不斷的開展壯大,這些都有力地證明,監(jiān)管部門、公司領(lǐng)導和我們制定的政策是正確的!我們付出的努力是值得的,做好賬戶標準工作對業(yè)務拓展的促進作用是積極明顯的!

二是,夯實了管理根底。三方存管與賬戶標準是一項龐大而繁雜的系統(tǒng)性工作,同時也是我們夯實營業(yè)部管理根底,特別是更全面、詳細地掌握客戶資

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