第三講 文檔高級排版

WORD文檔高級排版第三講1/13/20231大學(xué)計算機二本講主要內(nèi)容1、表格排序與計算；2、圖文混排；3、分隔符的使用；4、樣式的新建、修改與應(yīng)用；5、腳注、尾注、批注和題注的應(yīng)用；6、書簽的插入和使用；7、使用宏加速文檔編輯進程。1/13/20232大學(xué)計算機二3.1表格排序與計算3.1.1表格的排序 在WORD2003中可以按照遞增或遞減的順序把表格中的內(nèi)容按筆畫、數(shù)字、日期及拼音等進行排序。1、利用“表格和邊框”工具欄上的升序或降序按鈕。（適用于簡單排序）方法：選中排序列或?qū)⒉迦朦c定位到要排序的列→“表格和邊框”工具欄上的鈕。1/13/20233大學(xué)計算機二3.1.1表格的排序2、利用“表格”菜單的排序命令進行復(fù)雜排序例：針對下表首先按語文成績升序排序、然后按數(shù)學(xué)成績升序排序，最后按英語成績降序排序。姓名性別語文數(shù)學(xué)英語物理信技陳衛(wèi)珍女5678568857項麗君女7968638365朱惠青女6565618158毛丹丹女5576608360吳偉曉男6464488870鄭貝貝女6464467858毛珍娟女6667608764柯佳佳女6370548562羅盈盈女60604481491/13/20234大學(xué)計算機二3.1.1表格的排序操作步驟：步驟1：將插入點定位在表格中；步驟2：“表格”菜單→“排序”命令→“排序”對話框中選擇如下：1/13/20235大學(xué)計算機二3.1.2表格數(shù)據(jù)的計算 在WORD2003中可以迅速地對表格中的一行的數(shù)值進行數(shù)學(xué)計算，還可以對某一范圍內(nèi)的單元格進行百分比計算，找出其中的極值。步驟1：插入點定位到存放結(jié)果的單元格內(nèi)；步驟2：“表格”菜單→“公式”命令→“公式”對話框選擇函數(shù)參數(shù)1/13/20236大學(xué)計算機二3.1.3表格對象的嵌套方法1：步驟1：打開EXCEL文件→選定復(fù)制區(qū)域→Ctrl+C;步驟2：打開Word文檔，光標(biāo)置于目標(biāo)位置→“編輯”菜單→選擇“選擇性粘貼”命令→“選擇性粘貼”對話框→MicrosoftOfficeExcel工作表對象1/13/20237大學(xué)計算機二3.1.3表格對象的嵌套方法2：步驟1：光標(biāo)置于插入點→“插入”菜單→“對象”命令→“由文件創(chuàng)建”選項卡步驟2：“瀏覽”鈕→找到MicrosoftOfficeExcel工作表→“插入”鈕1/13/20238大學(xué)計算機二3.2圖文混排3.2.1圖形對象的其他操作1、圖片與文字的相互關(guān)系嵌入方式：圖片跟隨文字。（默認(rèn)插入）浮動方式：圖片獨立于文字之外，它包括：

四周型、緊密型、上下型和穿越型。設(shè)置方法：“圖片”工具欄上的鈕。1/13/20239大學(xué)計算機二3.2.1圖形對象的其他操作2、層疊圖形對象

文檔中的圖形對象實際上是可以層疊放置的。因為插入時的圖形都是嵌入式的，所以只有改變圖形的環(huán)繞方式，才可以進行層疊操作。操作方法：右擊待改變的圖形→選擇疊放次序。樣圖1/13/202310大學(xué)計算機二3.2.1圖形對象的其他操作3、組合圖形對象

組合是把多個圖形對象組合在一起，以便作為一個對象來處理。操作方法：選取組合對象（Shift+單擊）→對象上右擊→選擇“組合”命令組合前組合后1/13/202311大學(xué)計算機二3.2.2文本框鏈接1、文本框的鏈接步驟1：建立多個格式一致的空文本框；步驟2：單擊第一個文本框→“文本框”工具欄：創(chuàng)建文本框鏈接→鼠標(biāo)變成杯狀。（同時顯示文本框工具欄；步驟3：移動鼠標(biāo)到需要鏈接的第二個文本框上，鼠標(biāo)變成化作狀，單擊→其他文本框重復(fù)相同的操作；步驟4：建立好鏈接后，輸入文本。1/13/202312大學(xué)計算機二3.2.2文本框鏈接2、斷開文本框的鏈接步驟1：選中文本框鏈中的一個文本框；步驟2：“文本框”工具欄上“斷開文本框鏈接”鈕說明：1、鏈接好的文本框，如果將其中一個刪除，文本會在剩余的文本框中重新填充；2、橫排文本框與橫排文本框鏈接，豎排與豎排鏈接，不能混合鏈接。1/13/202313大學(xué)計算機二3.2.3組織結(jié)構(gòu)圖及圖示1、插入組織結(jié)構(gòu)圖步驟1：將插入點定位到目標(biāo)位置；步驟2：“插入”菜單→“圖片”命令→組織結(jié)構(gòu)圖；步驟3：單擊并添加文字處修改文字。步驟4：選中分支→右擊→選擇命令選項1/13/202314大學(xué)計算機二3.2.3組織結(jié)構(gòu)圖及圖示畫出如下組織結(jié)構(gòu)圖：經(jīng)理業(yè)務(wù)主管銷售主管公關(guān)主管經(jīng)理助理部門主管業(yè)務(wù)員1/13/202315大學(xué)計算機二3.2.3組織結(jié)構(gòu)圖及圖示2、插入圖示步驟1：將插入點定位到目標(biāo)位置；步驟2：“插入”菜單→“圖示”命令→“圖示庫”對話框步驟3：選擇圖示類型→“確定”鈕步驟4：編輯圖示1/13/202316大學(xué)計算機二3.3分隔符的使用1、分隔符的種類

分頁符、分節(jié)符、分欄符2、插入分節(jié)符

節(jié)：是指文檔中某些需進行特別格式編排的部分，一個節(jié)可以比一個段落更大。插入節(jié)的方法：將插入點放置目標(biāo)位置→“插入”菜單→“分隔符”命令1/13/202317大學(xué)計算機二3、頁和分頁符在文檔適當(dāng)位置插入分頁符可以控制頁面的大小。插入分頁符的方法：將插入點放置目標(biāo)位置→“插入”菜單→“分隔符”命令刪除分頁符的方法：“普通視圖”模式→將光標(biāo)置于要刪除的分頁線上→Delete鍵注意：中文WORD2003自動分頁符是不能刪除的。1/13/202318大學(xué)計算機二3.4樣式的使用

樣式是指一組已命名的格式組合，或者說樣式是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，每種樣式都有惟一確定的名稱。根據(jù)創(chuàng)建主體不同樣式分為：內(nèi)建樣式、自定義樣式根據(jù)應(yīng)用對象不同樣式分為：

段落樣式、字符樣式、表格樣式、列表樣式1/13/202319大學(xué)計算機二3.4.1新建樣式例：為正文設(shè)置新樣式：宋體、小四；行距:1.5倍行距、首行縮進2字符。操作步驟：1、“格式”菜單→“樣式和格式”命令→“樣式和格式”窗格→“新樣式”鈕→樣式名稱/類型1/13/202320大學(xué)計算機二3.4.1新建樣式2、“格式”鈕→選擇相應(yīng)命令→進行格式設(shè)置1/13/202321大學(xué)計算機二3.4.2修改樣式操作步驟：“樣式和格式”窗格→選擇一個樣式單擊→選擇修改命令1/13/202322大學(xué)計算機二3.4.3應(yīng)用樣式操作步驟：1、將插入點定位于要應(yīng)用樣式的段落；2、“樣式和格式”窗格中選擇一個樣式后單擊；3.4.3刪除樣式“樣式和格式”窗格中選擇要刪除樣式，單擊右側(cè)的下三角箭頭，在下拉菜單中單擊“刪除”命令。1/13/202323大學(xué)計算機二3.5腳注、尾注、批注和題注的應(yīng)用

3.5.1腳注和尾注

腳注一般置于每頁的底部，作為文檔中某些字符、專有名詞或術(shù)語的注釋；而尾注置于文檔的結(jié)尾，可以用于列出參考文獻。腳注和尾注組成：注釋引用標(biāo)記、文字內(nèi)容1/13/202324大學(xué)計算機二3.5.1腳注和尾注1、插入腳注和尾注 光標(biāo)置于文檔中腳注和尾注出現(xiàn)的位置→“插入”菜單→“引用”命令→腳注和尾注尾注腳注1/13/202325大學(xué)計算機二3.5.1腳注和尾注2、編輯腳注和尾注 要移動、復(fù)制或刪除腳注和尾注，事實上是處理注釋標(biāo)記而非注釋文字。（1）移動腳注和尾注：選中注釋標(biāo)記→拖至新位置（2）刪除腳注和尾注：選中注釋標(biāo)記→按Delete（3）復(fù)制腳注和尾注：選中注釋標(biāo)記→Ctrl+拖動3、腳注與尾注的轉(zhuǎn)換：普通視圖→“視圖”菜單→“腳注”命令→選擇注釋號后右擊→定位到腳注/轉(zhuǎn)換至尾注1/13/202326大學(xué)計算機二3.5.2題注題注是為表格、圖片或圖形、公式等項目加上自動編號，題注由標(biāo)簽及編號組成。1、創(chuàng)建題注： 選定要添加題注的項目→“插入”菜單→“引用”命令→題注→“題注”對話框→“標(biāo)簽”/“位置”項1/13/202327大學(xué)計算機二3.5.2題注2、題注樣式與編號：“題注”對話框→“新建標(biāo)簽”鈕/“編號”鈕標(biāo)簽名稱編號格式1/13/202328大學(xué)計算機二3.5.3批注批注是用戶支文檔的一部分內(nèi)容所做注釋。當(dāng)需要對內(nèi)容進行特殊的說明時，就要用到批注。1、添加批注： 選中要添加批注的文字→“插入”菜單→“批注”命令→同時出現(xiàn)“審閱”工具欄和編輯批注項輸入批注內(nèi)容1/13/202329大學(xué)計算機二3.5.3批注2、編輯批注：方法一：添加批注的文字上右擊→快捷菜單上選擇編輯批注；方法二:直接用鼠標(biāo)單擊一下紅色框的批注，進行修改。3、刪除批注：方法一：添加批注的文字上右擊→快捷菜單上選擇刪除批注；方法二:單擊審閱工具欄上的按鈕右側(cè)下拉箭頭選擇刪除批注1/13/202330大學(xué)計算機二3.6書簽的插入和使用

WORD中插入書簽的目的是為了加快在文書中查找所需要的內(nèi)容的速度。在一篇文章中可以插入許多書簽。插入書簽的步驟：步驟1：將光標(biāo)定位于要插入書簽的位置；步驟2：“插入”菜單→“書簽”命令→輸入書簽名→“添加”鈕書簽的使用：“編輯”菜單→“查找”命令→“定位”選項卡1/13/202331大學(xué)計算機二3.7使用宏加速文檔編輯進程

宏是由一系列的菜單選項和操作指令組成的、用來完成特定任務(wù)的指令集合。如果要完成一項由多個WORD選項和操作指令組成的任務(wù)，可以將構(gòu)成的這些操作步驟按操作順序制成一個宏，并給這個宏取一個名稱，以后只要運行這個名稱的宏，WORD將自動按順序執(zhí)行宏中所飲食的所有操作步驟。

WORD中宏分為內(nèi)部定義的宏和自定義的宏兩種。1/13/202332大學(xué)計算機二3.7.1創(chuàng)建和運行宏1、錄制宏:錄制一個名為QWE的宏：設(shè)置字體為楷體、字號為26，顏色為紅色。步驟1：“工具”菜單→“宏”命令→“錄制新宏”命令步驟2：在“錄制宏”對話框中輸入宏名QWE/“將宏保存在”列表中選擇存放位置步驟3：將宏指定到工具欄上按鈕或快捷鍵步驟4：開始錄制，即設(shè)置字體格式步驟5：單擊停止工具欄上的鈕1/13/202333大學(xué)計算機二3.7.1創(chuàng)建和運行宏2、運行宏:方法1：單擊工具欄上的宏按鈕；方法2：按宏的快捷鍵；方法3：“工具”菜