應(yīng)用文寫(xiě)作緒論

應(yīng)用文寫(xiě)作1整理課件教師簡(jiǎn)介苗運(yùn)才東北師范大學(xué)漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè)，古典文學(xué)和寫(xiě)作方向遼寧石油化工大學(xué)教學(xué)名師獲遼寧石油化工大學(xué)教學(xué)比賽特等獎(jiǎng)電話(huà)mail:yuncaimiao1965@163.comQQ:2292063211個(gè)性簽名：乘物以游心2整理課件學(xué)好應(yīng)用文一生事業(yè)都不愁3整理課件緒論一、大學(xué)生為什么要學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作二、教學(xué)目標(biāo)三、應(yīng)用文概述4整理課件一、大學(xué)生為什么要學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作

2010年年初北京某現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)

5整理課件我們是怎樣的一代人6整理課件大學(xué)四年是這樣度過(guò)的

大一,覺(jué)得剛剛離家上大學(xué),很多事情都不懂,也不知道該怎樣度過(guò)大學(xué)四年,所以《彷徨》大二，逐漸熟悉，不懂規(guī)則，覺(jué)得世事不公，總想說(shuō)說(shuō)自己的想法，但是卻沒(méi)有人給機(jī)會(huì)，所以《吶喊》大三，發(fā)現(xiàn)不經(jīng)意間大學(xué)生活已經(jīng)過(guò)去了一半，自己卻都沒(méi)學(xué)到，大勢(shì)已去，所以《朝花夕拾》大四，一切悔之晚矣，所以《傷逝》7整理課件大學(xué)四年鈴聲定律鈴聲定律：大一（上學(xué)期）是上課鈴響的時(shí)候已經(jīng)在教室里面了；大一（下學(xué)期）是上課鈴響的時(shí)候往教室瘋跑。大二是上課鈴響的時(shí)候還在宿舍洗臉。大三是上課鈴響的時(shí)候正在往校外走。大四的時(shí)候壓根就不在學(xué)校，所以聽(tīng)不見(jiàn)上課鈴。8整理課件人生也似登山！9整理課件應(yīng)知目標(biāo)（一）大學(xué)生寫(xiě)作水平的現(xiàn)狀10整理課件高考作文病句1.盡管司馬遷多次遭受宮刑，但他忍受住一次又一次的痛苦，還是以頑強(qiáng)的毅力寫(xiě)出了偉大的《史記》。

2.我的爸爸就像親人一樣愛(ài)我。3.太陽(yáng)離我們?cè)絹?lái)越近，像一個(gè)金黃的油餅。4.周總理的愿景是國(guó)家的富強(qiáng)獨(dú)立，在他心里只有四個(gè)大字：為人民服務(wù)！5.我希望有一條健康的雙腿，一個(gè)智慧的大腦，……6.眼睛為什么長(zhǎng)在兩邊，因?yàn)樗怯脕?lái)向前看的。7.人生就像一杯白開(kāi)水，平平淡淡的；但又像一杯加了糖的白開(kāi)水，甜甜的；也像一杯加了鹽的白開(kāi)水，咸咸的。8.馬瘦毛長(zhǎng)蹄子肥，兒子偷爹不算賊；瞎大爺和瞎大媽過(guò)了半輩子，誰(shuí)也沒(méi)見(jiàn)過(guò)誰(shuí)。9.司馬遷在受到殘酷的宮刑之后，忍辱茍活，因?yàn)樗馈安恍⒂腥瑹o(wú)后為大”，所以……10.司馬遷在被施行腐刑之后，不顧身體的腐爛，寫(xiě)出了千古絕唱《史記》……11整理課件

（二）寫(xiě)作是日常生活中不可缺少的，它可以布之大眾，傳之久遠(yuǎn)，獲得最大的表現(xiàn)自由.

交流的三種表現(xiàn)形式：說(shuō)：局限性-------受時(shí)間和空間的制約。做：局限性-------受時(shí)空的制約；本身局限性。寫(xiě)：不受時(shí)空的制約，可獲得最佳表現(xiàn).曹丕《典論.論文》：蓋文章經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事儒家“三不朽”：立功；立德；立言。魯迅《摩羅詩(shī)力說(shuō)》：故文章之于人生，其為用決不次于衣食、宮室、宗教、道德。

12整理課件（三）寫(xiě)作是培養(yǎng)高級(jí)應(yīng)用性人才的需要毛澤東：如果一個(gè)學(xué)生一切課程都學(xué)好了，但不能看書(shū)作文，那他的發(fā)展是有限的。一個(gè)革命干部必須能看、能寫(xiě)，懂得做作文的起碼要求。葉圣陶：大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫(xiě)小說(shuō)詩(shī)歌，但是一定要能寫(xiě)工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫(xiě)得既通順又扎實(shí)不可。西方觀念：工業(yè)的語(yǔ)言即藍(lán)圖，科學(xué)的語(yǔ)言即文章

13整理課件（四）寫(xiě)作能力的提高是培養(yǎng)可持續(xù)發(fā)展高級(jí)人才的需要

科研離不開(kāi)文章——學(xué)說(shuō)論文管理離不開(kāi)文章——公務(wù)文書(shū)（五）寫(xiě)作與生活息息相關(guān)

在我們的生活中，不寫(xiě)小說(shuō)、戲劇等文學(xué)作品可以，但不能不寫(xiě)應(yīng)用文，因?yàn)樗c你的生活息息相關(guān)——借錢(qián)，要打“借條”，做生意要寫(xiě)合同，問(wèn)候親友要寫(xiě)信……14整理課件▲

在寫(xiě)作實(shí)踐中正確把握應(yīng)用文特點(diǎn)

▲

根據(jù)實(shí)際需要寫(xiě)作主題明確的應(yīng)用文▲

根據(jù)實(shí)際寫(xiě)作需要搜集、使用合適的材料▲

根據(jù)實(shí)際寫(xiě)作需要合理安排結(jié)構(gòu)▲

在具體寫(xiě)作中正確使用平實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體的書(shū)面語(yǔ)言二、教學(xué)目標(biāo)15整理課件三、應(yīng)用文概述（一）應(yīng)用文的含義、性質(zhì)和作用

1.什么是應(yīng)用文——從兩則故事說(shuō)起“尋驢”的故事水果店的廣告詞：木瓜：“美麗不一定全靠天生”。海南麒麟瓜：“生在天涯海角，甜在天堂杭州”。小鳳西瓜：“愛(ài)過(guò)的人才會(huì)懂得，幸福和甜蜜自己品嘗才能知道”。福建釉子“好吃才是硬道理”“這也許是世界是最暢銷(xiāo)的釉子”，“吃在口中，驅(qū)除您一年肝火”。水蜜桃，味道不錯(cuò)但長(zhǎng)得不好，賣(mài)不動(dòng)：“雖然我很丑，但是我很甜”。16整理課件什么是應(yīng)用文應(yīng)用文是人們?cè)谌粘Ｉ?、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡(jiǎn)易通俗文字，包括書(shū)信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。

（1979年上海辭書(shū)出版社出版的《辭?！罚?yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí)，交流情況、溝通信息，具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書(shū)面交際工具。國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》17整理課件什么是應(yīng)用文寫(xiě)作應(yīng)用文寫(xiě)作是為了實(shí)行管理、傳遞信息等社會(huì)效用，運(yùn)用書(shū)面語(yǔ)言和圖表符號(hào)進(jìn)行的寫(xiě)作活動(dòng)。18整理課件文章文學(xué)文體實(shí)用文體敘事文學(xué)抒情文學(xué)戲劇文學(xué)影視文學(xué)記敘文議論文說(shuō)明文應(yīng)用文----小說(shuō)----詩(shī)歌----戲劇-----電影、電視劇本新聞文體史傳文體教學(xué)文體-------消息、通訊報(bào)告文學(xué)--------廠史、校史、回憶錄、人物傳記--------教科書(shū)、習(xí)作--------政治論文、思想論文、學(xué)術(shù)論文、雜文--------說(shuō)明書(shū)、解說(shuō)詞、科學(xué)小品、教科書(shū)公務(wù)文書(shū)事物文書(shū)司法文書(shū)財(cái)經(jīng)文書(shū)-----------共140多種----------命令、報(bào)告、請(qǐng)示等----------計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等-----------起訴狀、答辯狀等----------經(jīng)濟(jì)合同、投標(biāo)書(shū)等19整理課件應(yīng)用寫(xiě)作文學(xué)寫(xiě)作邏輯思維形象思維生活真實(shí)藝術(shù)真實(shí)實(shí)用價(jià)值藝術(shù)價(jià)值格式規(guī)約個(gè)性獨(dú)創(chuàng)準(zhǔn)確平實(shí)生動(dòng)形象應(yīng)用文書(shū)與文學(xué)作品的區(qū)別20整理課件2.應(yīng)用文的作用(1)公關(guān)交際的作用(2)實(shí)現(xiàn)管理職能作用(3)宣傳教育作用(4)憑證資料作用(5)科學(xué)研究作用21整理課件(1)公關(guān)交際的作用

社會(huì)是—個(gè)充滿(mǎn)活力的有機(jī)整體，沒(méi)有人際的交流，社會(huì)就難以維持。人們?cè)谏鐣?huì)中，既需要表現(xiàn)自我或群體的意向，也需要接受、吸取他人的影響；既需要讓他人了解自己，也需要自己了解他人。這種人際交流是客觀需要，也是社會(huì)文明進(jìn)步的表現(xiàn)。而人際間的交流是離不開(kāi)實(shí)用寫(xiě)作的。人們表達(dá)意愿、申述理由、反映情況、交流信息、上傳下達(dá)、左右聯(lián)系，時(shí)時(shí)處處都在使用實(shí)用文。新聞寫(xiě)作，科技寫(xiě)作，公文寫(xiě)作，以及司法文書(shū)，管理、事務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作等，都從不同角度滿(mǎn)足人們的交際之需，無(wú)數(shù)的實(shí)用文像四通八達(dá)的網(wǎng)絡(luò)，把國(guó)家、集體、個(gè)人諸方面聯(lián)系起來(lái)，使之互相配合，加強(qiáng)協(xié)作，共同實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。沒(méi)有實(shí)用文這一重要交際工具，人際交往則難以設(shè)想。22整理課件(2)實(shí)現(xiàn)管理職能作用

我國(guó)是文章大國(guó)，自古注重文章，曹丕《典論·論文》稱(chēng)文章為“經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事”。這話(huà)未免包攬過(guò)寬，推崇過(guò)譽(yù)。真正能起到經(jīng)國(guó)濟(jì)世之用，能夠解決現(xiàn)實(shí)社會(huì)重大問(wèn)題的文章，乃是一些被有些人視為“雕蟲(chóng)小技”、“藝文之末”的優(yōu)秀應(yīng)用文。《文心雕龍·章表》亦認(rèn)為：“章表奏議，經(jīng)國(guó)之樞機(jī)?！崩钏沟囊黄吨G逐客書(shū)》，使九重之主秦始皇收回成命，改變用人制度，廣攬賢才，為秦的統(tǒng)一起了很大作用；諸葛亮的《出師表》，規(guī)劃了天下三分和發(fā)展蜀國(guó)的宏圖大略；王安石的《上仁宗皇帝言事書(shū)》力陳政見(jiàn)，得到采納，推行變法，為積貧積弱的宋朝積蓄了國(guó)力．毛澤東的《論持久戰(zhàn)》和《新民主主義論》兩篇論著，統(tǒng)一了全國(guó)軍民的思想，使人們看清了抗日戰(zhàn)爭(zhēng)的前途和新民主主義革命的發(fā)展方向，從而堅(jiān)定了抗日的決心和爭(zhēng)取民主革命勝利的信念。今天，實(shí)用文又是宣傳和貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，促進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的工具，在治國(guó)興邦、經(jīng)國(guó)濟(jì)世中起著部署、指揮、組織、管理等重大作用。黨和國(guó)家管理機(jī)構(gòu)主要通過(guò)文件、法規(guī)等形式向下級(jí)傳達(dá)方針、政策，闡明指導(dǎo)思想，部署各項(xiàng)工作，提出規(guī)范要求。下級(jí)通過(guò)不同的實(shí)用文體向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、請(qǐng)示問(wèn)題，這些又成為國(guó)家、上級(jí)制定、調(diào)整政策和進(jìn)行再?zèng)Q策的依據(jù)。無(wú)疑，與國(guó)家的政治、經(jīng)濟(jì)大局緊密相關(guān)。23整理課件(3)宣傳教育作用

黨和政府通過(guò)實(shí)用文體下達(dá)各種文件、法規(guī)、制度，向全國(guó)宣傳黨和國(guó)家的方針政策，各地區(qū)、各部門(mén)、各企業(yè)也通過(guò)應(yīng)用文推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，表?yè)P(yáng)先進(jìn)人物，批評(píng)揭露不良現(xiàn)象，丑陋行為，制裁不法分子，以此來(lái)提高人們的思想政治覺(jué)悟，規(guī)范人們的行為，保障社會(huì)的安定，推動(dòng)各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展。應(yīng)用文可以在指導(dǎo)工作的同時(shí)，起著統(tǒng)一思想，宣傳、教育、動(dòng)員群眾的作用，使領(lǐng)導(dǎo)者的意志,轉(zhuǎn)化為普遍的群眾行動(dòng)。同時(shí)一些實(shí)用文體,例如承載各項(xiàng)方針政策的實(shí)用文,各種法律、法規(guī)，各種管理知識(shí)等，本身在規(guī)范人們行為的同時(shí)，又擔(dān)負(fù)著教育、宣傳群眾的作用。還有一些實(shí)用文，駁斥謬論、批評(píng)錯(cuò)誤，褒揚(yáng)先進(jìn)，本身就具有宣傳真理和精神文明的作用，所以我們說(shuō)實(shí)用文在物質(zhì)文明與精神文明建設(shè)中有不容忽視的積極作用。24整理課件(4)憑證資料作用

在社會(huì)生活中，應(yīng)用文也是開(kāi)展工作，解決、處理問(wèn)題的依據(jù)和憑證。向上級(jí)下達(dá)的文件、黨和政府頒布的法規(guī)、有關(guān)方面的規(guī)章制度，都可作為開(kāi)展工作和檢查工作的依據(jù)；而一些條據(jù)、合同文本、公證材料等，也是業(yè)務(wù)中的憑證，一旦出現(xiàn)問(wèn)題、糾紛，依靠這些憑證，可通過(guò)法律追究對(duì)方責(zé)任，維護(hù)自身利益。另外，一些重要的實(shí)用文也是歷史檔案資料，要了解某一時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)情況，或某一方面的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，只要查閱當(dāng)時(shí)存檔的應(yīng)用文，就可以知道。有些冤假錯(cuò)案在事后也能憑借這些檔案的應(yīng)用文得以澄清事實(shí)，還其本來(lái)面目。25整理課件(5)科學(xué)研究作用

實(shí)用文是進(jìn)行科學(xué)研究的有效手段。實(shí)用文還是科研成果的載體。所謂“立言”就是把人們進(jìn)行科學(xué)研究、探索規(guī)律的成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)成文章，變成社會(huì)的精神產(chǎn)品，由于文字記載可以打破時(shí)空限制，應(yīng)用文可以使人們的研究成果“行遠(yuǎn)傳后”，匯成文化的歷史長(zhǎng)河，造就科學(xué)的大廈。從現(xiàn)實(shí)角度看，人們又可以通過(guò)應(yīng)用文獲得科研信息，利于及時(shí)把科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)的發(fā)展，所以說(shuō)，沒(méi)有數(shù)以萬(wàn)計(jì)的“立言”應(yīng)用文問(wèn)世，科學(xué)的繁榮和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展就是一句空話(huà)。而且，科學(xué)的形成和發(fā)展往往是若干代人共同戮力奮斗的結(jié)果，沒(méi)有實(shí)用文作為載體，其傳遞、繼承和發(fā)展都成為實(shí)際問(wèn)題。反過(guò)來(lái)，正是有了實(shí)用文，我們今天就可以從《孫子兵法》中攝取科學(xué)的經(jīng)營(yíng)策略，可以從秦秋時(shí)期范蠡“旱則資舟，水則資車(chē)”的經(jīng)驗(yàn)中吸收預(yù)測(cè)營(yíng)養(yǎng)。正是有了實(shí)用文的橋梁和溝通作用，我國(guó)的航天、鐵路、電力、石油、機(jī)械、電子等工業(yè)經(jīng)過(guò)幾代人的相繼努力，才得以形成今天的規(guī)模和水平。由此可見(jiàn)，撰寫(xiě)高質(zhì)量的實(shí)用文體，不僅是實(shí)用文自身發(fā)展規(guī)律的需求，也是科學(xué)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。26整理課件應(yīng)用文的特點(diǎn)：

（1）明確的實(shí)用性（2）內(nèi)容的真實(shí)性（3）作者與讀者對(duì)象的特定性（4）較強(qiáng)的時(shí)效性（5）格式的規(guī)范性3.應(yīng)用文的特點(diǎn)和分類(lèi)27整理課件（1）明確的實(shí)用性注重實(shí)用，是應(yīng)用寫(xiě)作不同于其他寫(xiě)作的主要標(biāo)志。應(yīng)用文章，需要解決的問(wèn)題是實(shí)際的，需要處理的事務(wù)是具體的。文學(xué)作品的實(shí)用，畢竟是間接的，并不靠它傳達(dá)情況、承辦事情或直接解決問(wèn)題。而應(yīng)用文則直接作用于人們的生活、工作、學(xué)習(xí)。我們寫(xiě)一篇市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是為了了解市場(chǎng)行情、尋求對(duì)策；寫(xiě)一份通知，是為了告知有關(guān)事項(xiàng)；做一個(gè)廣告，是為了宣傳產(chǎn)品、開(kāi)拓市場(chǎng)。所以實(shí)用寫(xiě)作有著明確的目的，真可謂“有的放矢”了。這種為解決實(shí)際問(wèn)題、講究實(shí)效的實(shí)用性，確實(shí)是實(shí)用文所特有的屬性。無(wú)論何種實(shí)用文，都具有實(shí)務(wù)目的，都是為解決工作、生活中的實(shí)際問(wèn)題而寫(xiě)作的。我們學(xué)習(xí)實(shí)用文，要明確認(rèn)識(shí)到它是應(yīng)時(shí)應(yīng)事之需而寫(xiě)，它是管理和應(yīng)用工具?；诖?，實(shí)用文的內(nèi)容和形式須求實(shí)務(wù)真，不能脫離實(shí)際、不看對(duì)象、不講實(shí)效，更不可虛構(gòu)虛擬、主觀臆造。如調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)的寫(xiě)作，只有實(shí)事求是、據(jù)實(shí)而為，才能為解決問(wèn)題、制訂下一步方針政策和開(kāi)展工作，提供可靠的依據(jù)和參考，才能達(dá)到寫(xiě)作的真正目的。28整理課件（2）內(nèi)容的真實(shí)性

與文學(xué)創(chuàng)作不同，應(yīng)用寫(xiě)作要求的是絕對(duì)的真實(shí)，并不要求刻意描繪人物的形象及其內(nèi)心世界，而是要求寫(xiě)人敘事客觀準(zhǔn)確，什么人做什么事，來(lái)不得半點(diǎn)虛假。應(yīng)用寫(xiě)作是為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題而寫(xiě)作，不管對(duì)誰(shuí)行文，也不管是哪一類(lèi)文種，都必須根據(jù)實(shí)際情況成文，絕不能不顧事實(shí)和有關(guān)背景，想寫(xiě)什么就寫(xiě)什么，想怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě)。這一點(diǎn)在公文中最為突出，因?yàn)楣氖谴砟硞€(gè)部門(mén)、集體的意見(jiàn)，不是個(gè)人在任意發(fā)表議論、抒發(fā)感情。例如，當(dāng)本部門(mén)出現(xiàn)重大事件時(shí)，就要向上級(jí)主管部門(mén)寫(xiě)出報(bào)告或請(qǐng)示。在行文中必須依照事實(shí)真相如實(shí)匯報(bào)，不能夸大縮小，更不能憑主觀猜測(cè)、臆斷，又比如市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，是對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)狀況進(jìn)行調(diào)查研究而寫(xiě)成的反映市場(chǎng)客觀規(guī)律的書(shū)面材料。即便是廣告，也不能脫離真實(shí)而吹噓得天花亂墜，不然肯定與做廣告的初衷背道而馳，失信于廣大消費(fèi)者而自我毀滅。實(shí)用文寫(xiě)作必須講究真實(shí)、各觀，實(shí)事求是地反映問(wèn)題，反映情況，不允許向文學(xué)創(chuàng)作那樣，可以虛構(gòu)，進(jìn)行藝術(shù)再加工，“雜取種種、合成一個(gè)”，追求藝術(shù)的真；也不能發(fā)揮主觀想象、夸大其辭，否則就會(huì)歪曲事實(shí)真相，蒙騙對(duì)方，誤導(dǎo)消費(fèi)者，給社會(huì)帶來(lái)不良影響。29整理課件（3）作者與讀者對(duì)象的特定性（針對(duì)性）實(shí)用寫(xiě)作的針對(duì)性集中表現(xiàn)為兩個(gè)方面：其一是對(duì)象明確。寫(xiě)文章是給人看的，即要有一定的閱讀對(duì)象，但這閱讀對(duì)象對(duì)于文學(xué)作品而言是寬泛籠統(tǒng)的，并無(wú)明顯的約束力。對(duì)于實(shí)用寫(xiě)作來(lái)說(shuō)情況正相反，閱讀對(duì)象有著明確的范圍。書(shū)信寫(xiě)給誰(shuí)，誰(shuí)就得讀，而其他人則不能讀或不便讀。單位制訂的規(guī)章制度，本單位人員都應(yīng)知曉。至于國(guó)家規(guī)定的法令條例，任何人不得違反，當(dāng)然人人都該看。實(shí)用寫(xiě)作的閱讀對(duì)象一定要明確。其二是指事明確。實(shí)用寫(xiě)作本來(lái)就是為解決實(shí)際事務(wù)而進(jìn)行的，它指事內(nèi)容的針對(duì)性就不容忽視，倘若內(nèi)容的針對(duì)性不明確，就會(huì)引起麻煩和混亂。尤其是公文，強(qiáng)調(diào)“一文一事”，原因就在這里?？傊?，實(shí)用寫(xiě)作因人因事成文，對(duì)象、內(nèi)容必須有現(xiàn)實(shí)的明確的針對(duì)性。30整理課件（4）較強(qiáng)的時(shí)效性

實(shí)用寫(xiě)作不像一般文章，可以隨時(shí)隨意有感而發(fā)，它總是為生活中的具體事務(wù)而進(jìn)行的，必須適時(shí)地提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)、方案、辦法以保證工作的順利開(kāi)展。如在歲末年初，文秘人員總要根據(jù)單位的實(shí)際情況和領(lǐng)導(dǎo)的意圖總結(jié)一年來(lái)的成敗得失，對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的工作安排做出新的計(jì)劃。這總結(jié)、計(jì)劃就該及時(shí)進(jìn)行不得拖延的。又如邀請(qǐng)對(duì)方參加某項(xiàng)活動(dòng)，那么事先就要把請(qǐng)柬發(fā)出去，讓對(duì)方有備而來(lái)，若延誤時(shí)間，鬧出笑話(huà)事小，耽誤工作事大。以上是從實(shí)用寫(xiě)作的時(shí)間來(lái)講，而另一方面實(shí)用文體的內(nèi)容本身也具有這一特點(diǎn)。有的實(shí)用文體如訴狀、合同、公約、制度和公文，一般都要標(biāo)明生效或執(zhí)行的具體時(shí)間。有的實(shí)用文，雖不一定標(biāo)明具體時(shí)間，但同樣也有很強(qiáng)的時(shí)間性，過(guò)期無(wú)效或作用不大。所以我們要增強(qiáng)時(shí)間觀念，凡事寧可提前一步，寫(xiě)文適時(shí)，辦文及時(shí)，這對(duì)提高工作效率和質(zhì)量都有重要意義。尤其是當(dāng)今社會(huì)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，信息傳遞慢，企業(yè)隨時(shí)有被淘汰的危險(xiǎn)。而信息反映及時(shí)，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)效益。相對(duì)而言，文學(xué)作品的寫(xiě)作時(shí)間性不強(qiáng)，像《紅樓夢(mèng)》寫(xiě)了十年之久。31整理課件（5）格式的規(guī)范性（程式性）

應(yīng)用文的寫(xiě)作有其特定、慣用的格式，這些格式，有的是長(zhǎng)期以來(lái)約定俗成、相沿成習(xí)的，有的是由國(guó)家、有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一制定的。如書(shū)信有書(shū)信的格式，公文有公文的格式，經(jīng)濟(jì)合同有經(jīng)濟(jì)合同的格式等，每一種應(yīng)用文包括哪些內(nèi)容，那些在前，那些在后，分幾部分，都應(yīng)嚴(yán)格遵守，不得隨意標(biāo)新立異，也不能像有些文學(xué)創(chuàng)作那樣，隨意編排，自由聯(lián)想，打破時(shí)空觀，講究情節(jié)的曲折變化等。應(yīng)用文體的程式性，是現(xiàn)代社會(huì)文化工具的工業(yè)流程化的必然結(jié)果，這極大地方便了學(xué)習(xí)、掌握和使用。這些相對(duì)固定的格式，又對(duì)應(yīng)用寫(xiě)作起到一定的制約作用。所以我們?cè)趯W(xué)習(xí)應(yīng)用寫(xiě)作的過(guò)程中是絕不可忽視程式性這一特點(diǎn)的。32整理課件（1）行政類(lèi)應(yīng)用文行政類(lèi)應(yīng)用文包括國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文和日常行政公文。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文，指國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要十三類(lèi)十三種公文。國(guó)家機(jī)關(guān)公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件，主要用來(lái)傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的政策法令，指導(dǎo)工作，提出要求，答復(fù)問(wèn)題，通報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)，傳遞信息。

（二）應(yīng)用文的分類(lèi)應(yīng)用文的分類(lèi)33整理課件日常行政機(jī)關(guān)公文，指上述國(guó)家法定的行政機(jī)關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。是指簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度，介紹信、證明信等用來(lái)處理單位內(nèi)部日常事務(wù)，與具體部門(mén)進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng)用文。

34整理課件(2)專(zhuān)業(yè)工作應(yīng)用文是指在一定專(zhuān)業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專(zhuān)門(mén)形成和使用的應(yīng)用文。由于分工不同，社會(huì)各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。這樣，在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中便逐漸形成了一些與其專(zhuān)業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文，稱(chēng)為專(zhuān)業(yè)工作應(yīng)用文。專(zhuān)業(yè)應(yīng)用文除了要遵守應(yīng)用文的一般規(guī)則外，還有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，外行人是不能寫(xiě)好的，如財(cái)經(jīng)部門(mén)常用的預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟(jì)合