建筑合同管理制度8篇

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名目第1篇建筑公司工程合同管理制度第2篇建筑公司合同管理制度（10）第3篇建筑施工企業(yè)工程合同管理制度第4篇x建筑施工企業(yè)工程合同管理制度第5篇x建筑裝飾公司重大合同管理制度第6篇建筑裝飾公司重大合同管理制度第7篇建筑施工企業(yè)合同管理制度第8篇建筑公司合同管理制度

【第1篇】建筑公司工程合同管理制度

建筑工程公司工程合同管理制度

1、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。

2、簽訂的合同必需遵守國(guó)家、省市的有關(guān)法律法規(guī),不得損害公司利益。

3、經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)參與與建設(shè)單位合同條件的談判,并負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設(shè)單位簽訂。

4、簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件,,由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一備案管理,兩日內(nèi)分別報(bào)送以下部門:財(cái)務(wù)經(jīng)理,復(fù)印件抄送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算員。

5、負(fù)責(zé)簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時(shí),必需企業(yè)證件齊全有效。

6、依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方能簽訂正式合同。

7、分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)前簽訂。

8、簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件,三日內(nèi)分別報(bào)送以下部f-j:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、項(xiàng)目部,原件由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一備案管理。

9、經(jīng)營(yíng)部必需協(xié)作公司相關(guān)部門嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行狀況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容,準(zhǔn)時(shí)提出修改看法,并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止,必需辦理合同終止手續(xù)。

10經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項(xiàng)目管理協(xié)議的簽訂。

11負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部供應(yīng)建筑工程施工合同,中標(biāo)通知書,相關(guān)資料。

【第2篇】建筑施工企業(yè)合同管理制度

1．

總則

（1）

為規(guī)范公司合同的管理，防范與掌握合同風(fēng)險(xiǎn)，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。

（2）

本制度適用于公司簽訂和履行的全部建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。

2．

合同簽訂的基本要求

（1）

經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)肯定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟(jì)合同必需遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》及其相關(guān)規(guī)定，不搞違法活動(dòng)。

（2）

簽訂合同前，首先審查對(duì)方是否具備法人資格及其社會(huì)信譽(yù)，確認(rèn)其具有履行合法的力量方可與其簽訂合同。

（3）

簽訂經(jīng)濟(jì)合同必需堅(jiān)持公平互利、協(xié)商全都、合法的原則。

（4）

簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、國(guó)家及各級(jí)政府批準(zhǔn)的方案任務(wù)書、設(shè)計(jì)圖紙及施工圖預(yù)算書。

（5）

簽訂工程承包合同必需具備以下重要條款：

①

工程名稱和地點(diǎn)。

②

工程承包的性質(zhì)、范圍及內(nèi)容。

③

開、竣工的日期。

④

工程造價(jià)。

⑤

工程價(jià)款的支付和竣工結(jié)算的方法。

⑥

業(yè)主開工條件、設(shè)計(jì)圖紙等有關(guān)資料供應(yīng)的時(shí)間。

⑦

材料和設(shè)備的價(jià)格結(jié)算方法。

⑧

取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

⑨

質(zhì)量承諾標(biāo)準(zhǔn)及保修條件。

⑩

相互協(xié)作事宜。

○11違約責(zé)任。

（6）

合同條款的內(nèi)容必需用語(yǔ)準(zhǔn)確、責(zé)任明確、字跡工整。

3．

合同簽訂的工作簽訂

1）建設(shè)工程施工合同的簽訂

（1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必需對(duì)發(fā)包人的綜合狀況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來(lái)函等文書，召集有關(guān)部門仔細(xì)組織合同洽談?lì)A(yù)備會(huì)，制定談判的原則和方案。

（2）合同洽談過(guò)程中，對(duì)于涉足擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目，要重新進(jìn)行評(píng)審。合同洽談?lì)A(yù)備會(huì)，制定談判的原則的方案。

（3）合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)起草文本，交相關(guān)部門（項(xiàng)目部、合同管理部、財(cái)務(wù)部等）進(jìn)行會(huì)審后，公司分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟(jì)師、合同主審人員）認(rèn)為已經(jīng)基本沒(méi)有異議的，提交審查看法，報(bào)公司法定代表人或托付代理人批準(zhǔn)簽字。工程項(xiàng)目經(jīng)理和營(yíng)銷項(xiàng)目經(jīng)理必需參加合同簽訂活動(dòng)的全過(guò)程。

（4）合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同商定必需辦理鑒證、公證手續(xù)，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必需批準(zhǔn)后才能簽訂。

2）勞務(wù)（專業(yè)）分包合同的簽訂

（1）合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必需對(duì)分包人的綜合狀況進(jìn)行考察，要分包方供應(yīng)以下證件原件：

有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、平安資質(zhì)證書、勞動(dòng)隊(duì)伍資質(zhì)證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)托付書。

（2）項(xiàng)目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招（議）標(biāo)工作。合同管理部對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)方法及合同條件進(jìn)行審查，并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。

（3）勞務(wù)（專業(yè)）分包隊(duì)伍中標(biāo)后，征得業(yè)主同意，由項(xiàng)目經(jīng)理部（重大分包合同應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采納其示范文本；地方主管部門無(wú)示范文本的，采納公司制定的示范文本。

（4）項(xiàng)目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報(bào)公司合同管理部備案。

3）材料設(shè)備選購(gòu)合同的簽訂

材料設(shè)備選購(gòu)合同由選購(gòu)部依據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項(xiàng)目經(jīng)理部、合同管理部會(huì)審后，由選購(gòu)部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章。重大買賣合同會(huì)審后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

4）其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

其他經(jīng)濟(jì)合同由主辦與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)部門（項(xiàng)目）經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門（項(xiàng)目）經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門（項(xiàng)目）經(jīng)理批準(zhǔn)，由部門（項(xiàng)目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專用章；內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟(jì)合同由部門（項(xiàng)目）經(jīng)理簽署看法后由合同管理部進(jìn)行合法性審查，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評(píng)審表交存公司合同管理部一份備案。

5）合同的履行

（1）合同及所屬公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同商定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)時(shí)履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的狀況應(yīng)建立合同縷析執(zhí)行狀況臺(tái)賬。

（2）有關(guān)合同履行中的書面簽證、來(lái)往信函、文本、電報(bào)等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理、妥當(dāng)保管。在合同履行過(guò)程中，對(duì)公司履行狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

（3）對(duì)合同履行過(guò)程中的違約狀況或違反合同的干擾大事，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由，通過(guò)取證根據(jù)合同商定準(zhǔn)時(shí)、合理、精確?????地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報(bào)告。當(dāng)公司接到對(duì)方的索賠（含違約）報(bào)告后應(yīng)仔細(xì)討論并準(zhǔn)時(shí)處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅拘束對(duì)方當(dāng)事人出具索賠報(bào)告、對(duì)賬單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確須確認(rèn)的，應(yīng)視詳細(xì)內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門（項(xiàng)目經(jīng)理部）負(fù)責(zé)人同意。

（4）在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)覺(jué)并有準(zhǔn)確證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列狀況之一的，應(yīng)馬上中止履行，并準(zhǔn)時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)馬上向公司法律顧問(wèn)詢問(wèn)，并將基本狀況和法律顧問(wèn)的處理看法一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

①經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)峻惡化。

②轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以躲避債務(wù)。

③丟失商業(yè)信譽(yù)。

④有丟失或者可能丟失履行債務(wù)力量的其他情形。

（5）債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)事的確認(rèn)：

①在重大、簡(jiǎn)單合同的履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)賬，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。

②在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對(duì)賬，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

4.合同的變更、解除

（1）在合同履行期間由于客觀緣由需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍舊有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法準(zhǔn)時(shí)處理。

（2）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同。

①因不行抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

②在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。

③對(duì)方拖延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。

④對(duì)方拖延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

⑤法律規(guī)定的其他情形。

（3）公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，由合同經(jīng)辦人查明緣由，提出看法，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的門或領(lǐng)導(dǎo)審核后，認(rèn)為已消失了上述規(guī)定的情形的，應(yīng)提出公司法律顧問(wèn)審查并簽發(fā)解除合同的函；對(duì)方?jīng)]有違約，應(yīng)同對(duì)方協(xié)商，達(dá)到全都看法，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必需由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審，

并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。

（4）對(duì)方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)按規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起的索賠，合同變更必需與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同的一部分。

（5）對(duì)于特別狀況下合同履行過(guò)程中的合同中止（包括停、緩建），必需準(zhǔn)時(shí)辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)和資料，準(zhǔn)時(shí)追究對(duì)方責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)連續(xù)履行時(shí)，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必需通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。

（6）合同未履行完畢，但確定不再連續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過(guò)程中全部與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和工程結(jié)算工作，辦理解除合同手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。

5．合同的日常管理

（1）全部合同必需交工程管理部備案存檔。

（2）一般項(xiàng)目合同由各分公司起草，報(bào)公司工程部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章。

（3）重大工程合同由公司工程部起草，經(jīng)有關(guān)部門會(huì)簽后，分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可蓋章。

（4）嚴(yán)格履行合同登記蓋章手續(xù)，核對(duì)審批程序，對(duì)無(wú)簽字手續(xù)的有權(quán)拒絕。

（5）合同的簽訂一律使用合同專用章，并由公司法定代表人簽章，任何人不得越權(quán)使用其印章簽訂經(jīng)濟(jì)合同，也不得以行政章代替合同專用章。

（6）建立合同檔案，對(duì)個(gè)單項(xiàng)工程的合同都要有原始記錄的簽證。

（7）對(duì)于登記上賬的合同，按月轉(zhuǎn)送統(tǒng)計(jì)人員以便按規(guī)定上報(bào)各有關(guān)部門。

（8）建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：

①個(gè)基層單位合同必需由專人管理，并建立檔案。

②簽訂的工程合同必需執(zhí)行合同的審批手續(xù)后由總公司簽字、蓋章。

③各子公司所洽談的重大工程項(xiàng)目或因資質(zhì)需要的工程項(xiàng)目，必需執(zhí)行合同審批手續(xù)后由總公司簽字蓋章。

④凡到總公司簽訂工程項(xiàng)目合同的，必需同時(shí)報(bào)送內(nèi)部承包合同，一并審核、簽字蓋章。

⑤嚴(yán)格執(zhí)行公司簽訂的內(nèi)部承包合同，對(duì)不能完成生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)的，要按相關(guān)合同條款及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

⑥對(duì)于聯(lián)營(yíng)協(xié)議，在簽訂工程合同時(shí)，必需對(duì)聯(lián)營(yíng)單位的信譽(yù)、業(yè)績(jī)、資信、施工力量等進(jìn)行調(diào)查，并附有肯定的風(fēng)險(xiǎn)抵押，且執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋章。

6．合同與獎(jiǎng)懲

（1）公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行狀況的監(jiān)督考核。

（2）對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)覺(jué)重大問(wèn)題，樂(lè)觀實(shí)行補(bǔ)給措施，使本公司避開重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，避開或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以嘉獎(jiǎng)。

（3）合同經(jīng)辦人員消失下列狀況之一，給公司造成損失的，公司將依法想責(zé)任人追償損失：

①未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。

②為他人供應(yīng)合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)托付書。

③應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

（4）合同經(jīng)辦人員消失下列狀況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

①因工作過(guò)失致使公司被騙的。

②公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)的。

③遺失重要證據(jù)的。

④發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)、私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的。

⑤合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)托付書遺失未準(zhǔn)時(shí)報(bào)告和報(bào)案。

⑥未履行規(guī)定手續(xù)擅拘束對(duì)方出具的確認(rèn)書、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的。

⑦其他違反公司相關(guān)制度的行為。

（5）公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。7。合同考查

（1）工程合同必需在開工前簽訂，合同簽訂率達(dá)到100%。

（2）內(nèi)部承包合同與工程承包合同簽訂后0天內(nèi)，簽約率達(dá)100%。

（3）合同條款要真實(shí)精確?????、責(zé)任分明，企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有效，不允許消失無(wú)效合同和違法合同。

（4）合同履約率達(dá)到80%以上。

【第3篇】x建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

一、適用范圍

本制度適用于公司及項(xiàng)目部有關(guān)對(duì)外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動(dòng)掌握。

本條所稱合同即書面合同,是指采納合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

二、相關(guān)文件

1、《管理手冊(cè)》

2、《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》

3、《中華人民共和國(guó)國(guó)民法通則》

4、《中華人民共和國(guó)國(guó)建筑法》

5、《中華人民共和國(guó)國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》

三、實(shí)施職責(zé)

1.本制度由經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行狀況中的財(cái)務(wù)與審計(jì)監(jiān)督;

四、工作流程

1、合同分類:

工程合同:公司經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

工程物資選購(gòu)合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;

勞動(dòng)、勞務(wù)合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;

2、合同主管部門職責(zé):

監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的狀況;

領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;

制定合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

組織參與'守合同、重信用'企業(yè)活動(dòng);

打算對(duì)合同管理工作中做出顯著成果的部門和個(gè)人賜予嘉獎(jiǎng);

打算對(duì)合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀(jì)者,未造成經(jīng)濟(jì)損失的賜予通報(bào)批判,造成經(jīng)濟(jì)損失的賜予懲罰;

其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問(wèn)題。

3、合同條款、合同申請(qǐng)單位和合同執(zhí)行單位

3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款:

當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;

標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等)名稱、型號(hào)、規(guī)格等;

數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式;

價(jià)款或者酬金及付款時(shí)間、方式;

履行的期限、地點(diǎn)和方式;

違約責(zé)任;

合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;

合同爭(zhēng)議的解決方式;

合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);

依據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人商定的其他必備條款。

對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特別要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中予以特殊明確。

3.2申請(qǐng)簽訂合同的單位或部門即合同申請(qǐng)單位,其職責(zé)為:

調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約力量等狀況;

詳細(xì)參加合同的談判;

參加合同的草擬、會(huì)簽、修改、保證合同的可行性;

負(fù)責(zé)建立和管理本單位的合同臺(tái)帳、檔案及統(tǒng)計(jì)、分析。

3.3負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門,其職責(zé)是代表公司履行合同,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告合同履行狀況。

4.合同簽訂程序

4.1在詳細(xì)合同管理過(guò)程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制,由合同經(jīng)辦人詳細(xì)負(fù)責(zé)合同的申請(qǐng)、談判、變更、解除等詳細(xì)事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過(guò)程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。

4.1.1合同經(jīng)辦人在申請(qǐng)辦理合同過(guò)程中,應(yīng)在合同審查表上簽署個(gè)人看法。在簽訂合同過(guò)程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的留意義務(wù),最大化地愛(ài)護(hù)本公司的合法利益。

4.1.2對(duì)于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉仔細(xì)、并為公司制造顯著經(jīng)濟(jì)效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將根據(jù)本制度的詳細(xì)規(guī)定予以嘉獎(jiǎng)。

4.1.3對(duì)于因經(jīng)辦人的有意、過(guò)失、疏忽等個(gè)人行為給公司造成損失的;將根據(jù)本制度的詳細(xì)規(guī)定予以追究。

4.2申請(qǐng)單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進(jìn)行專業(yè)審查;

4.3合同專業(yè)管理組審查通過(guò)后,需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會(huì)簽審查,由合同專業(yè)管理組將合同草案報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)簽審查;

4.4審查通過(guò)后,報(bào)送公司法定代表人或其代理人審批;

4.5法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔(dān)保合同等采納格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

4.6分公司、項(xiàng)目部以自己的名義對(duì)外簽訂合同必需經(jīng)公司授權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。對(duì)于違反程序規(guī)定的分公司、項(xiàng)目部將根據(jù)本制度嘉獎(jiǎng)與懲罰的相關(guān)規(guī)定予以懲罰。

4.7合同專業(yè)審查

4.7.1合同專業(yè)管理部門對(duì)申請(qǐng)單位報(bào)送合同做如下方面審查:

經(jīng)濟(jì)性

--項(xiàng)目方案是否詳細(xì)明確;

--市場(chǎng)需求狀況是否牢靠、屬實(shí);

--經(jīng)濟(jì)效益狀況是否真實(shí)、可信;

--資金、資產(chǎn)使用效果的財(cái)務(wù)是否可行。

技術(shù)性

--項(xiàng)目技術(shù)是否真實(shí)、全面、牢靠;

--技術(shù)措施是否完備、可行;

--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善;

--是否具有可操作性。

平安性

--涉及的學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)是否已實(shí)行相應(yīng)的愛(ài)護(hù)或限制措施;

--有無(wú)損害本公司商業(yè)隱秘、商業(yè)信譽(yù);

--有無(wú)損害本公司利益的其它情形。

4.8合同業(yè)務(wù)部門會(huì)簽審查

工程合同、勞務(wù)合同、選購(gòu)合同等需經(jīng)公司各部門進(jìn)行會(huì)簽審查;

4.9合同數(shù)量、合同歸檔

4.9.1合同文本數(shù)量

法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請(qǐng)單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的托付代理人簽字;

合同文

本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即

由合同專業(yè)管理部門一份,同時(shí)一份副本報(bào)財(cái)務(wù)管理部門備案。

4.9.2合同管理檔案

合同專業(yè)管理部門應(yīng)依據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負(fù)責(zé)整理收集的合同檔案包括;

--合同文本、各文本存檔記錄

--合同臺(tái)帳

--承辦人變更記錄

--合同附件、審核看法及其它有關(guān)文件資料

--糾紛或爭(zhēng)議的處理狀況記載及有關(guān)材料

4.10合同履行、變更

4.10.1合同交底

合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會(huì)同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對(duì)合同執(zhí)行單位進(jìn)行合同交底。

4.10.2財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格依照合同和合同履行狀況,認(rèn)真審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否全都,確定無(wú)誤后付款。如不全都,拒絕支付;

4.10.3合同變更

合同的變更:凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式等項(xiàng)發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。

4.10.4合同終止

4.10.4.1合同的終止

簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;

經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認(rèn)可之日起合同終止;解除合同由合同申請(qǐng)單位按本制度執(zhí)行;

根據(jù)合同商定,終止條件消失,合同終止。

4.11嘉獎(jiǎng)與懲罰

公司對(duì)有以下情形的部門和個(gè)人,賜予表彰和嘉獎(jiǎng)(嘉獎(jiǎng)金額為500元-10000元):

--在合同管理工作中有恪盡職守、謹(jǐn)慎勤勉,做出顯著成果的;

--為本單位挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的;

--檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)有功的;

--準(zhǔn)時(shí)處理合同沖突、合同管理沖突、合同糾紛,為企業(yè)避開或挽回經(jīng)濟(jì)損失的。

--其它應(yīng)賜予嘉獎(jiǎng)的情形。

公司對(duì)有以下情形的部門和個(gè)人,賜予批判和懲罰(懲罰金額為500元-10000元):

--違反本制度的規(guī)定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、有意、重大過(guò)失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟(jì)損失的。

--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對(duì)外簽訂合同給公司造成損失的。

--將合同分解以大化小,躲避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。

--先行為后補(bǔ)辦合同審查或合同授權(quán)程序的。

--利用行政章、財(cái)務(wù)專用章或其他印章對(duì)外簽訂合同的。

--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。

--合同經(jīng)辦人或合同參加人簽約時(shí)惡意串通,利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。

--在簽訂合同過(guò)程中(包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時(shí))泄露標(biāo)底和商業(yè)隱秘的。

--在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中收受賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。

--違反公司規(guī)定擅自為他方供應(yīng)擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。

--結(jié)算付款不根據(jù)合同規(guī)定而多付的。

--未在合同驗(yàn)收中履行其職責(zé),把驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。

--在合同履行中對(duì)方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理,損害公司利益的。

--在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的,并使公司利益受損害的。

--其他各種違反合同管理程序的行為。

【第4篇】建筑公司合同管理制度（10）

建筑公司合同管理制度(十)

總則

為加強(qiáng)合同管理,避開失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制訂本制度。

一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有樂(lè)觀的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員,都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

四、簽訂合同必需遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付書的法人托付人,法人托付人必需對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況。

六、簽訂合同必需貫徹“公平互利、協(xié)商全都、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采納書面格式,并必需采納統(tǒng)一合同文本。

八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì),文字表達(dá)要清晰、精確?????。

合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問(wèn)題是:

1、部首部分,要留意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾部分:留意雙方都必需使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

十一、合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下:

1、一般狀況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:

標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦,擬訂初稿后必需經(jīng)分管副總經(jīng)理批閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必需經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確;文字表述是否準(zhǔn)確無(wú)誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特殊是對(duì)方是否具備履行合同的力量、條件;估計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十四、依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。

公司管理制度合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、把握合同的履行狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

公司管理制度合同的變更、解除

十八、在合同履行過(guò)程中,遇到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。照實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不行克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益動(dòng)身,從嚴(yán)掌握。

二十、變更、解除合同,必需符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同,一律必需采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方全都同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益患病損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)覺(jué),從嚴(yán)懲處。

合同糾紛的處理

二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。

二十八、處理合同糾紛的原則是:

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵害對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵害;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)敬重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任,并盡量實(shí)行補(bǔ)救措施,削減我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)通氣,樂(lè)觀主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不相互推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一看法,統(tǒng)一行動(dòng),全都對(duì)外。

三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的

時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必需考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門必需主動(dòng)供應(yīng)下列證據(jù)材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成全都看法的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁打算書或判決書的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)仔細(xì)檢查對(duì)方的執(zhí)行狀況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

合同的管理

三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人托付書制度,基礎(chǔ)管理制度。

三十九、本公司合同管理詳細(xì)是:

公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門詳細(xì)負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司全部合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門仔細(xì)做好合同管理的基礎(chǔ)工作。詳細(xì)如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺(tái)帳;

【第5篇】建筑裝飾公司重大合同管理制度

建筑裝飾股份公司重大合同管理制度第一節(jié)管理部門及職責(zé)

第一條合同管理部門是指負(fù)責(zé)合同管理綜合事務(wù)的主管部門,公司合同管理部門為法律事務(wù)部。

其次條合同承辦部門,是指依據(jù)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)性質(zhì),負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)、談判和起草的部門。

第三條合同審查部門是指負(fù)責(zé)合同審查會(huì)簽部門。依據(jù)公司的實(shí)際狀況和工作的效率,在框架合同范圍之內(nèi)執(zhí)行的合同,如訂單,不需要相關(guān)合同審查部門的審查。合同標(biāo)的影響重大或法律關(guān)系簡(jiǎn)單的合同根據(jù)以下原則進(jìn)行審查:涉及專業(yè)技術(shù)的合同應(yīng)有專業(yè)技術(shù)部門參加審查;未經(jīng)招投標(biāo)的合同應(yīng)有審計(jì)部參加審查。

第四條合同管理部門職責(zé)為:

1、制訂合同管理規(guī)章制度,依據(jù)需要修訂補(bǔ)充有關(guān)配套制度,并對(duì)合同管理工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督;

2、管理和正確使用公司合同專用章,幫助開具授權(quán)托付書;

3、組織處理涉及合同的爭(zhēng)議或糾紛及涉及仲裁、訴訟等法律事務(wù)工作;

4、依據(jù)詳細(xì)合同的實(shí)際狀況和需要,提出增加參加合同審查會(huì)簽部門的建議;

5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工作。

第十五條公司各承辦部門職責(zé)為:

1、在合同談判前,應(yīng)對(duì)合同的其它各方當(dāng)事人進(jìn)行必要的資信調(diào)查,并對(duì)資信調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。資信調(diào)查的內(nèi)容包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其有效性、商業(yè)信譽(yù)及近期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)狀況和擔(dān)當(dāng)該合同業(yè)務(wù)必需具備的其它資質(zhì)條件。

2、合同談判、起草、會(huì)簽、履行、歸檔等工作;

3、對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性負(fù)直接責(zé)任;

4、處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛;

5、建立本部門合同副本檔案及其臺(tái)帳。

第十六條合同審查部門分工:

1、合同管理部門主要審查合同的權(quán)限合規(guī)性、參加審查合同合理性、資料完備性和嚴(yán)密性,并打算是否將合同送公司法律顧問(wèn)審查;

2、專業(yè)技術(shù)部門主要審查技術(shù)及產(chǎn)品的合格性、平安性、牢靠性和先進(jìn)性;

3、審計(jì)部主要審查合同程序的合規(guī)性和對(duì)合同實(shí)行效能進(jìn)行監(jiān)察。其次節(jié)合同的簽訂

第十七條公司對(duì)外簽訂合同的主體必需是公司,公司所屬分支機(jī)構(gòu)、部門及人員未經(jīng)公司授權(quán),不得以自身名義對(duì)外簽訂、變更及解除合同。

第十八條公司對(duì)外發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),原則上均應(yīng)簽訂書面合同,書面合同主要采納合同書形式。

第十九條公司各部門及人員簽訂合同,應(yīng)堅(jiān)持“公平互利、公正競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)簽約”的原則,樂(lè)觀維護(hù)公司合法權(quán)益,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順當(dāng)開展。

其次十條對(duì)于依據(jù)《公司章程》規(guī)定須提交公司股東大會(huì)或董事會(huì)審議的業(yè)務(wù)事項(xiàng)而直接訂立的有關(guān)合同,需持有相關(guān)決議文件方能簽訂,或在合同中明確商定:本合同經(jīng)公司股東大會(huì)(或董事會(huì))審議通過(guò)后生效。

其次十一條公司重大合同,原則上由法定代表人負(fù)責(zé)簽署,但也可依據(jù)詳細(xì)狀況,授權(quán)總經(jīng)理簽署此類合同文件。

其次十二條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署各項(xiàng)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同,總經(jīng)理依據(jù)合同管理工作實(shí)際需要,可授權(quán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及其他有關(guān)人員負(fù)責(zé)簽署此類合同文件。

其次十三條公司總經(jīng)理依據(jù)《公司章程》及《總經(jīng)理工作細(xì)則》,負(fù)責(zé)公司合同管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,明確公司各業(yè)務(wù)部門及崗位的合同管理職責(zé)分工及相應(yīng)的審批流程。第三節(jié)合同的履行

其次十四條合同依法成立,即具有法律約束力。履行合同的部門必需嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù),樂(lè)觀行使合同給予的權(quán)利。

其次十五條合同依法簽訂生效后,業(yè)務(wù)部門承辦人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)檢查、了解履行狀況。發(fā)生問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理,并向業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

其次十六條業(yè)務(wù)部門承辦人員發(fā)覺(jué)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),應(yīng)在法定、商定或合理期限內(nèi)以法定、商定或沒(méi)有此種規(guī)定時(shí)以書面方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對(duì)方履行異議時(shí),業(yè)務(wù)部門承辦人亦應(yīng)在法定、商定或合理期限內(nèi)以法定、商定或以書面方式予以答復(fù)。向?qū)Ψ教岢霎愖h的文件和對(duì)對(duì)方提出異議的答復(fù)文件須經(jīng)合同審查部門審核,并報(bào)合同管理部門備案。

其次十七條簽訂合同后,應(yīng)當(dāng)樂(lè)觀、全面履行。如遇合同不能履行或不能完全履行,承辦人應(yīng)當(dāng)將有關(guān)狀況準(zhǔn)時(shí)向所在部門、合同管理部門報(bào)告,實(shí)行補(bǔ)救措施,削減損失,并由業(yè)務(wù)部門承辦人于當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對(duì)方。

其次十八條遇有不行抗力等影響經(jīng)濟(jì)合同履行的因素時(shí),應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)將有關(guān)狀況向所在部門、合同管理部門報(bào)告,并由承辦人于不行抗力大事發(fā)生當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對(duì)方,并收集有關(guān)證據(jù)。

其次十九條合同訂立后,不得因業(yè)務(wù)部門承辦人或法定代表人的變動(dòng)而影響合同履行。在合同履行過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門承辦人變更時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù)。第四節(jié)合同的變更和解除

第三十條合同在履行過(guò)程中,需要進(jìn)行變更或解除時(shí),應(yīng)與對(duì)方協(xié)商全都進(jìn)行變更或解除。法律有特殊規(guī)定或合同有特殊商定的,依據(jù)法律規(guī)定或合同商定。

第三十一條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序,與合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

第三十二條變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定、合同商定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,書面函告并限期答復(fù)。

第三十三條業(yè)務(wù)部門承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)提請(qǐng)所在部門、合同管理部門處理。

第三十四條變更、解除合同應(yīng)當(dāng)采納書面形式。

第三十五條合同的變更、解除應(yīng)留意以下事項(xiàng):

1、主體變更、解除,應(yīng)征得合同各方同意;

2、有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征求原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章;

3、經(jīng)登記、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證的合同,變更協(xié)議應(yīng)重新登記、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證;

4、合同中訂有保密條款或附有保密協(xié)議的,合同解除后,其效力不受影響;合同變更時(shí),假如涉及到雙方當(dāng)事人的變更或合同內(nèi)容的變更,應(yīng)變更保密條款或保密協(xié)議;

5、聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的,應(yīng)依特殊規(guī)定辦理。第五節(jié)合同糾紛的處理

第三十六條合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的,應(yīng)按、《中華人民共和國(guó)國(guó)民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本制度處理。

第三十七條處理合同糾紛的原則為準(zhǔn)時(shí)處理的原則、雙方協(xié)商解決的原則、維護(hù)公司合法權(quán)益的原則。

第三十八條糾紛發(fā)生后,承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向所在部門和合同管理部門遞交合同糾紛說(shuō)明,同時(shí)應(yīng)快速收集下列有關(guān)證據(jù)(原件或復(fù)印件):

1、合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報(bào)、電傳、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)托付書,介紹信及其他有關(guān)資料等);

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù);

3、貨款的承付托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)財(cái)務(wù)賬目;

4、作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或商定文本、封樣、樣品及鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等;

5、證人證言;

6、其他證據(jù)材料。

第三十九條合同管理部門依據(jù)狀況,在3―5日內(nèi)提出處理看法,提交總經(jīng)理和相關(guān)授權(quán)人審批。

第四十條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成全都處理看法的,應(yīng)訂立書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋法人公章。

第四十一條對(duì)經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛,如認(rèn)為對(duì)方存在過(guò)錯(cuò)或違約,經(jīng)公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)限人同意,合同管理部門可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴;若對(duì)方已經(jīng)向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴,合同管理部門應(yīng)樂(lè)觀參與仲裁或應(yīng)訴,并應(yīng)當(dāng)在3―5日內(nèi)提出參與仲裁或應(yīng)訴看法,提交公司授權(quán)人審批。

第四十二條糾紛處理完畢后,由合同管理部門負(fù)責(zé)向公司授權(quán)人報(bào)告;重大合同的糾紛處理,應(yīng)隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)報(bào)告進(jìn)展?fàn)顩r。

第四十三條雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書,仲裁裁決書及法院的調(diào)解書、判決書,在正式生效后,合同管理部門應(yīng)復(fù)印若干份交由業(yè)務(wù)部門收?qǐng)?zhí),督促該文書的履行。

第四十四條對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿后沒(méi)有履行上述文書規(guī)定義務(wù)的,業(yè)務(wù)部門承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知合同管理部門。

第四十五條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書,由合同管理部門代表公司依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。第六節(jié)合同檔案管理

第四十六條公司合同承辦部門應(yīng)建立合同檔案及歸檔保管制度,配置兼職合同管理員。

第四十七條合同專用章如遺失或被盜,除應(yīng)馬上通知有關(guān)部門外,還應(yīng)登報(bào)掛失。發(fā)生特別狀況,須外帶合同專用章的,須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

第四十八條公司檔案管理部門應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行登記和存檔管理。第七節(jié)合同責(zé)任

第四十九條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本方法,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。由公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行狀況的監(jiān)督考核。

第五十條對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)覺(jué)重大問(wèn)題,樂(lè)觀實(shí)行補(bǔ)救措施,使本公司避開重大經(jīng)濟(jì)損失及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中,避開或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以嘉獎(jiǎng)。

第五十一條簽訂合同,未了解對(duì)方資信力量、履行力量,而給單位造成損失者,應(yīng)追究簽訂合同相關(guān)責(zé)任人及單位的責(zé)任。

第五十二條因公司不能履行合同,而造成損失的,應(yīng)查明緣由,追究合同執(zhí)行單位或個(gè)人的責(zé)任。

第五十三條凡對(duì)方違約造成損失的,合同執(zhí)行單位未準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)解決的,應(yīng)追究其單位或個(gè)人的責(zé)任。第五十四條在簽訂合同時(shí),利用職權(quán)索賄受賄損害企業(yè)利益的,應(yīng)追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。

第五十五條為保證合同管理工作正常、有序進(jìn)行,公司合同管理部門應(yīng)不定期到有關(guān)部門檢查合同執(zhí)行及結(jié)算狀況。

【第6篇】建筑公司合同管理制度

建筑公司合同管理制度

(十)總則為加強(qiáng)合同管理,避開失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制訂本制度。

一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有樂(lè)觀的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員,都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

四、簽訂合同必需遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付書的法人托付人,法人托付人必需對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況。

六、簽訂合同必需貫徹“公平互利、協(xié)商全都、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采納書面格式,并必需采納統(tǒng)一合同文本。

八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì),文字表達(dá)要清晰、精確?????。合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問(wèn)題是:

1、部首部分,要留意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾部分:留意雙方都必需使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

十一、合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下:

1、一般狀況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦,擬訂初稿后必需經(jīng)分管副總經(jīng)理批閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必需經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確;文字表述是否準(zhǔn)確無(wú)誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特殊是對(duì)方是否具備履行合同的力量、條件;估計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十四、依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。公司管理制度合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、把握合同的履行狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。公司管理制度合同的變更、解除

十八、在合同履行過(guò)程中,遇到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。照實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不行克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益動(dòng)身,從嚴(yán)掌握。

二十、變更、解除合同,必需符合的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同,一律必需采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方全都同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益患病損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)覺(jué),從嚴(yán)懲處。合同糾紛的處理

二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。

二十八、處理合同糾紛的原則是:

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵害對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵害;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)敬重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任,并盡量實(shí)行補(bǔ)救措施,削減我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)通氣,樂(lè)觀主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不相互推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一看法,統(tǒng)一行動(dòng),全都對(duì)外。

三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必需考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。三

十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門必需主動(dòng)供應(yīng)下列證據(jù)材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的、文書、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三

十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成全都看法的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。三

十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。三

十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三

十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁打算書或判決書的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。三

十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)仔細(xì)檢查對(duì)方的執(zhí)行狀況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。三

十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。合同的管理三

十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人托付書制度,基礎(chǔ)管理制度。三

十九、本公司合同管理詳細(xì)是:公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門詳細(xì)負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。四

十、公司全部合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。四

十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門仔細(xì)做好合同管理的基礎(chǔ)工作。詳細(xì)如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺(tái)帳;

3、填寫“合憐憫況月報(bào)表”。

【第7篇】建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

建筑施工企業(yè)工程合同管理制度

一、適用范圍本制度適用于公司及項(xiàng)目部有關(guān)對(duì)外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動(dòng)掌握。本條所稱合同即書面合同,是指采納合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

二、相關(guān)文件

1、《管理手冊(cè)》

2、《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》

3、《中華人民共和國(guó)國(guó)民法典》

4、《中華人民共和國(guó)國(guó)建筑法》

5、《中華人民共和國(guó)國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》

三、實(shí)施職責(zé)

1.本制度由經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行狀況中的財(cái)務(wù)與審計(jì)監(jiān)督;

四、工作流程

1、合同分類:工程合同:公司經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;工程物資選購(gòu)合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;勞動(dòng)、勞務(wù)合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;

2、合同主管部門職責(zé):監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的狀況;領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;制定合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;組織參與'守合同、重信用'企業(yè)活動(dòng);打算對(duì)合同管理工作中做出顯著成果的部門和個(gè)人賜予嘉獎(jiǎng);打算對(duì)合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀(jì)者,未造成經(jīng)濟(jì)損失的賜予通報(bào)批判,造成經(jīng)濟(jì)損失的賜予懲罰;其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問(wèn)題。

3、合同條款、合同申請(qǐng)單位和合同執(zhí)行單位

3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款:當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等)名稱、型號(hào)、規(guī)格等;數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式;價(jià)款或者酬金及付款時(shí)間、方式;履行的期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;合同爭(zhēng)議的解決方式;合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);依據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當(dāng)事人商定的其他必備條款。對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特別要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中予以特殊明確。

3.2申請(qǐng)簽訂合同的單位或部門即合同申請(qǐng)單位,其職責(zé)為:調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約力量等狀況;詳細(xì)參加合同的談判;參加合同的草擬、會(huì)簽、修改、保證合同的可行性;負(fù)責(zé)建立和管理本單位的合同臺(tái)帳、檔案及統(tǒng)計(jì)、分析。

3.3負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門,其職責(zé)是代表公司履行合同,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告合同履行狀況。

4.合同簽訂程序

4.1在詳細(xì)合同管理過(guò)程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制,由合同經(jīng)辦人詳細(xì)負(fù)責(zé)合同的申請(qǐng)、談判、變更、解除等詳細(xì)事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過(guò)程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。

4.1.1合同經(jīng)辦人在申請(qǐng)辦理合同過(guò)程中,應(yīng)在合同審查表上簽署個(gè)人看法。在簽訂合同過(guò)程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的留意義務(wù),最大化地愛(ài)護(hù)本公司的合法利益。

4.1.2對(duì)于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉仔細(xì)、并為公司制造顯著經(jīng)濟(jì)效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將根據(jù)本制度的詳細(xì)規(guī)定予以嘉獎(jiǎng)。

4.1.3對(duì)于因經(jīng)辦人的有意、過(guò)失、疏忽等個(gè)人行為給公司造成損失的;將根據(jù)本制度的詳細(xì)規(guī)定予以追究。

4.2申請(qǐng)單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進(jìn)行專業(yè)審查;

4.3合同專業(yè)管理組審查通過(guò)后,需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會(huì)簽審查,由合同專業(yè)管理組將合同草案報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)簽審查;

4.4審查通過(guò)后,報(bào)送公司法定代表人或其代理人審批;

4.5法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔(dān)保合同等采納格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

4.6分公司、項(xiàng)目部以自己的名義對(duì)外簽訂合同必需經(jīng)公司授權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。對(duì)于違反程序規(guī)定的分公司、項(xiàng)目部將根據(jù)本制度嘉獎(jiǎng)與懲罰的相關(guān)規(guī)定予以懲罰。

4.7合同專業(yè)審查

4.7.1合同專業(yè)管理部門對(duì)申請(qǐng)單位報(bào)送合同做如下方面審查:經(jīng)濟(jì)性--項(xiàng)目方案是否詳細(xì)明確;--市場(chǎng)需求狀況是否牢靠、屬實(shí);--經(jīng)濟(jì)效益狀況是否真實(shí)、可信;--資金、資產(chǎn)使用效果的財(cái)務(wù)是否可行。技術(shù)性--項(xiàng)目技術(shù)是否真實(shí)、全面、牢靠;--技術(shù)措施是否完備、可行;--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善;--是否具有可操作性。平安性--涉及的學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)是否已實(shí)行相應(yīng)的愛(ài)護(hù)或限制措施;--有無(wú)損害本公司商業(yè)隱秘、商業(yè)信譽(yù);--有無(wú)損害本公司利益的其它情形。

4.8合同業(yè)務(wù)部門會(huì)簽審查工程合同、勞務(wù)合同、選購(gòu)合同等需經(jīng)公司各部門進(jìn)行會(huì)簽審查;

4.9合同數(shù)量、合同歸檔

4.9.1合同文本數(shù)量法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請(qǐng)單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版,送交辦公室加蓋公司合同專用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的托付代理人簽字;合同文本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即由合同專業(yè)管理部門一份,同時(shí)一份副本報(bào)財(cái)務(wù)管理部門備案。

4.9.2合同管理檔案合同專業(yè)管理部門應(yīng)依據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負(fù)責(zé)整理收集的合同檔案包括;--合同文本、各文本存檔記錄--合同臺(tái)帳--承辦人變更記錄--合同附件、審核看法及其它有關(guān)文件資料--糾紛或爭(zhēng)議的處理狀況記載及有關(guān)材料

4.10合同履行、變更

4.10.1合同交底合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會(huì)同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對(duì)合同執(zhí)行單位進(jìn)行合同交底。

4.10.2財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格依照合同和合同履行狀況,認(rèn)真審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否全都,確定無(wú)誤后付款。如不全都,拒絕支付;

4.10.3合同變更合同的變更:凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式等項(xiàng)發(fā)生變化均屬合同變更,合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。

4.10.4合同終止

4.10.

4.1合同的終止簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然終止;經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認(rèn)可之日起合同終止;解除合同由合同申請(qǐng)單位按本制度執(zhí)行;根據(jù)合同商定,終止條件消失,合同終止。

4.11嘉獎(jiǎng)與懲罰公司對(duì)有以下情形的部門和個(gè)人,賜予表彰和嘉獎(jiǎng)(嘉獎(jiǎng)金額為500元-10000元):--在合同管理工作中有恪盡職守、謹(jǐn)慎勤勉,做出顯著成果的;--為本單位挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的;--檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)有功的;--準(zhǔn)時(shí)處理合同沖突、合同管理沖突、合同糾紛,為企業(yè)避開或挽回經(jīng)濟(jì)損失的。--其它應(yīng)賜予嘉獎(jiǎng)的情形。公司對(duì)有以下情形的部門和個(gè)人,賜予批判和懲罰(懲罰金額為500元-10000元):--違反本制度的規(guī)定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、有意、重大過(guò)失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟(jì)損失的。--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對(duì)外簽訂合同給公司造成損失的。--將合同分解以大化小,躲避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。--先行為后補(bǔ)辦合同審查或合同授權(quán)程序的。--利用行政章、財(cái)務(wù)專用章或其他印章對(duì)外簽訂合同的。--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。--合同經(jīng)辦人或合同參加人簽約時(shí)惡意串通,利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。--在簽訂合同過(guò)程中(包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時(shí))泄露標(biāo)底和商業(yè)隱秘的。--在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中收受賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。--違反公司規(guī)定擅自為他方供應(yīng)擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。--結(jié)算付款不根據(jù)合同規(guī)定而多付的。--未在合同驗(yàn)收中履行其職責(zé),把驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。--在合同履行中對(duì)方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理,損害公司利益的。--在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的,并使公司利益受損害的。--其他各種違反合同管理程序的行為。違反本方法規(guī)定,給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失觸犯刑法的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

【第8篇】x建筑裝飾公司重大合同管理制度

建筑裝飾股份公司重大合同管理制度

第一節(jié)管理部門及職責(zé)

第一條合同管理部門是指負(fù)責(zé)合同管理綜合事務(wù)的主管部門,公司合同管理部門為法律事務(wù)部。

其次條合同承辦部門,是指依據(jù)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)性質(zhì),負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)、談判和起草的部門。

第三條合同審查部門是指負(fù)責(zé)合同審查會(huì)簽部門。依據(jù)公司的實(shí)際狀況和工作的效率,在框架合同范圍之內(nèi)執(zhí)行的合同,如訂單,不需要相關(guān)合同審查部門的審查。合同標(biāo)的影響重大或法律關(guān)系簡(jiǎn)單的合同根據(jù)以下原則進(jìn)行審查:涉及專業(yè)技術(shù)的合同應(yīng)有專業(yè)技術(shù)部門參加審查;未經(jīng)招投標(biāo)的合同應(yīng)有審計(jì)部參加審查。

第四條合同管理部門職責(zé)為:

1、制訂合同管理規(guī)章制度,依據(jù)需要修訂補(bǔ)充有關(guān)配套制度,并對(duì)合同管理工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督;

2、管理和正確使用公司合同專用章,幫助開具授權(quán)托付書;

3、組織處理涉及合同的爭(zhēng)議或糾紛及涉及仲裁、訴訟等法律事務(wù)工作;

4、依據(jù)詳細(xì)合同的實(shí)際狀況和需要,提出增加參加合同審查會(huì)簽部門的建議;

5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工作。

第十五條公司各承辦部門職責(zé)為:

1、在合同談判前,應(yīng)對(duì)合同的其它各方當(dāng)事人進(jìn)行必要的資信調(diào)查,并對(duì)資信調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。資信調(diào)查的內(nèi)容包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其有效性、商業(yè)信譽(yù)及近期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)狀況和擔(dān)當(dāng)該合同業(yè)務(wù)必需具備的其它資質(zhì)條件。

2、合同談判、起草、會(huì)簽、履行、歸檔等工作;

3、對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性負(fù)直接責(zé)任;

4、處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛;

5、建立本部門合同副本檔案及其臺(tái)帳。

第十六條合同審查部門分工:

1、合同管理部門主要審查合同的權(quán)限合規(guī)性、參加審查合同合理性、資料完備性和嚴(yán)密性,并打算是否將合同送公司法律顧問(wèn)審查;

2、專業(yè)技術(shù)部門主要審查技術(shù)及產(chǎn)品的合格性、平安性、牢靠性和先進(jìn)性;

3、審計(jì)部主要審查合同程序的合規(guī)性和對(duì)合同實(shí)行效能進(jìn)行監(jiān)察。

其次節(jié)合同的簽訂

第十七條公司對(duì)外簽訂合同的主體必需是公司,公司所屬分支機(jī)構(gòu)、部門及人員未經(jīng)公司授權(quán),不得以自身名義對(duì)外簽訂、變更及解除合同。

第十八條公司對(duì)外發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),原則上均應(yīng)簽訂書面合同,書面合同主要采納合同書形式。

第十九條公司各部門及人員簽訂合同,應(yīng)堅(jiān)持“公平互利、公正競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)簽約”的原則,樂(lè)觀維護(hù)公司合法權(quán)益,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順當(dāng)開展。

其次十條對(duì)于依據(jù)《公司章程》規(guī)定須提交公司股東大會(huì)或董事會(huì)審議的業(yè)務(wù)事項(xiàng)而直接訂立的有關(guān)合同,需持有相關(guān)決議文件方能簽訂,或在合同中明確商定:本合同經(jīng)公司股東大會(huì)(或董事會(huì))審議通過(guò)后生效。

其次十一條公司重大合同,原則上由法定代表人負(fù)責(zé)簽署,但也可依據(jù)詳細(xì)狀況,授權(quán)總經(jīng)理簽署此類合同文件。

其次十二條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署各項(xiàng)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同,總經(jīng)理依據(jù)合同管理工作實(shí)際需要,可授權(quán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及其他有關(guān)人員負(fù)責(zé)簽署此類合同文件。

其次十三條公司總經(jīng)理依據(jù)《公司章程》及《總經(jīng)理工作細(xì)則》,負(fù)責(zé)公司合同管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,明確公司各業(yè)務(wù)部門及崗位的合同管理職責(zé)分工及相應(yīng)的審批流程。

第三節(jié)合同的履行

其次十四條合同依法成立,即具有法律約束力。履行合同的部門必需嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù),樂(lè)觀行使合同給予的權(quán)利。

其次十五條合同依法簽訂生效后,業(yè)務(wù)部門承辦人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)檢查、了解履行狀況。發(fā)生問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理,并向業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

其次十六條業(yè)務(wù)部門承辦人員發(fā)覺(jué)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),應(yīng)在法定、商定或合理期限內(nèi)以法定、商定或沒(méi)有此種規(guī)定時(shí)以書面方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對(duì)方履行異議時(shí),業(yè)務(wù)部門承辦人亦應(yīng)在法定、商定或合理期限內(nèi)以法定、商定或以書面方式予以答復(fù)。向?qū)Ψ教岢霎愖h的文件和對(duì)對(duì)方提出異議的答復(fù)文件須經(jīng)合同審查部門審核,并報(bào)合同管理部門備案。

其次十七條簽訂合同后,應(yīng)當(dāng)樂(lè)觀、全面履行。如遇合同不能履行或不能完全履行,承辦人應(yīng)當(dāng)將有關(guān)狀況準(zhǔn)時(shí)向所在部門、合同管理部門報(bào)告,實(shí)行補(bǔ)救措施,削減損失,并由業(yè)務(wù)部門承辦人于當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對(duì)方。

其次十八條遇有不行抗力等影響經(jīng)濟(jì)合同履行的因素時(shí),應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)將有關(guān)狀況向所在部門、合同管理部門報(bào)告,并由承辦人于不行抗力大事發(fā)生當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對(duì)方,并收集有關(guān)證據(jù)。

其次十九條合同訂立后,不得因業(yè)務(wù)部門承辦人或法定代表人的變動(dòng)而影響合同履行。在合同履行過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門承辦人變更時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù)。

第四節(jié)合同的變更和解除

第三十條合同在履行過(guò)程中,需要進(jìn)行變更或解除時(shí),應(yīng)與對(duì)方協(xié)商全都進(jìn)行變更或解除。法律有特殊規(guī)定或合同有特殊商定的,依據(jù)法律規(guī)定或合同商定。

第三十一條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序,與合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

第三十二條變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定、合同商定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,書面函告并限期答復(fù)。

第三十三條業(yè)務(wù)部門承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)提請(qǐng)所在部門、合同管理部門處理。

第三十四條變更、解除合同應(yīng)當(dāng)采納書面形式。

第三十五條合同的變更、解除應(yīng)留意以下事項(xiàng):

1、主體變更、解除,應(yīng)征得合同各方同意;

2、有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征求原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章;

3、經(jīng)登記、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證的合同,變更協(xié)議應(yīng)重新登記、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證;

4、合同中訂有保密條款或附有保密協(xié)議的,合同解除后,其效力不受影響;合同變更時(shí),假如涉及到雙方當(dāng)事人的變更或合同內(nèi)容的變更,應(yīng)變更保密條款或保密協(xié)議;

5、聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的,應(yīng)依特殊規(guī)定辦理。

第五節(jié)合同糾紛的處理

第三十六條合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》、《

中華人民共和國(guó)國(guó)民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本制度處理。

第三十七條處理合同糾紛的原則為準(zhǔn)時(shí)處理的原則、雙方協(xié)商解決的原則、維護(hù)公司合法權(quán)益的原則。

第三十八條糾紛發(fā)生后,承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向所在部門和合同管理部門遞交合同糾紛說(shuō)明,同時(shí)應(yīng)快速收集下列有關(guān)證據(jù)(原件或復(fù)印件):

1、合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報(bào)、電傳、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)托付書,介紹信及其他有關(guān)資料等);

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù);

3、貨款的承付托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)財(cái)務(wù)賬目;

4、作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或商定文本、封樣、樣品及鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等;

5、證人證言;

6、其他證據(jù)材料。

第三十九條合同管理部門依據(jù)狀況,在3―5日內(nèi)提出處理看法,提交總經(jīng)理和相關(guān)授權(quán)人審批。

第四十條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成全都處理看法的,應(yīng)訂立書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋法人公章。

第四十一條對(duì)經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛,如認(rèn)為對(duì)方存在過(guò)錯(cuò)或違約,經(jīng)公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)限人同意,合同管理部門可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴;若對(duì)方已經(jīng)向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴,合同管理部門應(yīng)樂(lè)觀參與仲裁或應(yīng)訴,并應(yīng)當(dāng)在3―5日內(nèi)提出參與仲裁或應(yīng)訴看法,提交公司授權(quán)人審批。

第四十二條糾紛處理完畢后,由合同管理部門負(fù)責(zé)向公司授權(quán)人報(bào)告;重大合同的糾紛處理,應(yīng)隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)報(bào)告進(jìn)展?fàn)顩r。

第四十三條雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書,仲裁裁決書及法院的調(diào)解書、判決書,在正式生效后,合同管理部門應(yīng)復(fù)印若干份交由業(yè)務(wù)部門收?qǐng)?zhí),督促該文書的履行。

第四十四條對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿后沒(méi)有履行上述文書規(guī)定義務(wù)的,業(yè)務(wù)部門承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知合同管理部門。

第四十五條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書,由