工作計(jì)劃與執(zhí)行的培養(yǎng)習(xí)慣

第5課培養(yǎng)計(jì)劃與執(zhí)行的習(xí)慣

本課重點(diǎn)善于工作便是善于計(jì)劃和執(zhí)行執(zhí)行計(jì)劃的主力是人檢討得失作為下次的參考1善于工作便是善于計(jì)劃和執(zhí)行

計(jì)劃和執(zhí)行的概念計(jì)劃的含義包括三個方面：21.計(jì)劃是分配時間一個人的時間是有限的，我們無法在同一時間做很多事情。時間這種資源有三個特點(diǎn)，第一金錢買不到，第二不可替代，第三一去就不復(fù)返，浪費(fèi)之后永遠(yuǎn)無法補(bǔ)償。所以要珍惜時間，合理的利用時間，分配好時間。32.計(jì)劃是決定順序做事情一定要有順序，我們常常會遇到同時有很多事情需要處理的情況，這時候就要決定優(yōu)先順序。排序要按照事情的輕重緩急進(jìn)行，先做重要的事，再做要緊的事，最后做無關(guān)緊要的事。43.計(jì)劃是預(yù)測未來計(jì)劃要有未來性，制定計(jì)劃的時候，一方面要考慮實(shí)際的狀況，一方面要預(yù)測未來的變化。56舉例

一個人打算學(xué)習(xí)英語，如果他的計(jì)劃是把英文學(xué)好，這是空洞的計(jì)劃，不可行，而如果他的計(jì)劃是每天背10個英文單詞，則是可行的計(jì)劃。更好的計(jì)劃是用三年的時間學(xué)好英語，在這三年中，每一年、每一個月、每一天需要學(xué)習(xí)什么，完成什么，都有具體的安排，每周進(jìn)行檢查，并且附有時間進(jìn)度表，這樣的計(jì)劃才不是空談，而是實(shí)際的、可行的、有效的計(jì)劃。計(jì)劃和執(zhí)行都是一種習(xí)慣，二者是相關(guān)聯(lián)的一體兩面，沒有計(jì)劃當(dāng)然不能執(zhí)行，但是不執(zhí)行，計(jì)劃也就沒有任何用處，所以二者是相互依存，互為條件的。7舉例

現(xiàn)在有些公司采取了一種很有效的做法，就是把制定計(jì)劃的人調(diào)去執(zhí)行，這一招是為了解決目前存在的問題：制定計(jì)劃的人只管制定，執(zhí)行的人只進(jìn)行執(zhí)行，所以制定計(jì)劃的人往往不切實(shí)際，把標(biāo)準(zhǔn)定得很高，導(dǎo)致執(zhí)行的人無法達(dá)到。把制定計(jì)劃的人調(diào)去執(zhí)行自己所制定的計(jì)劃，讓他在實(shí)際中檢驗(yàn)自己的計(jì)劃是否可行，以后他就會在制定計(jì)劃之前先了解實(shí)際狀況，不再以空想代替實(shí)際。8計(jì)劃的一個重要特征就是可行性，制定計(jì)劃前都要進(jìn)行可行性分析。此外，對于自己的計(jì)劃要合理的堅(jiān)持，一個人頑固不化就是剛愎自用，但是完全不堅(jiān)持則是沒有責(zé)任感，有幾分的把握，就要做幾分的堅(jiān)持。9建議

我們常說“一日之計(jì)在于晨”，有的人就認(rèn)為最好早上制定計(jì)劃，其實(shí)不然，因?yàn)樵缟系臅r間非常緊張，甚至連吃早餐的時間都沒有，哪有足夠的時間制定計(jì)劃呢。所以最好是在前一天晚上睡覺之前，好好地想一想明天要做什么事，如果有問題可以提前做好準(zhǔn)備。10自檢

請你判斷下面的說法是否正確。（1）計(jì)劃和執(zhí)行是對立的兩方面，相互矛盾。（）（2）時間是最寶貴的資源，我們一定要珍惜，要合理利用。（）（3）當(dāng)同時有很多事情要處理的時候，我們要先做緊要的事情，再做重要的事情。（）（4）“一天之計(jì)在于晨”，我們應(yīng)當(dāng)在早上做好計(jì)劃。（）（5）計(jì)劃的一個重要特征就是可行性，所有的計(jì)劃都應(yīng)當(dāng)是可行的。（）（6）計(jì)劃要有未來性，在制定計(jì)劃的時候，一方面要看實(shí)際的狀況，一方面要預(yù)測未來的變化。（）11善于計(jì)劃應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)的幾個習(xí)慣

一個善于計(jì)劃的人應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)以下三個習(xí)慣：

1.數(shù)字量化用數(shù)字說話最有說服力，比如說要提高業(yè)績，這是一句空洞的話，但是如果說要把銷售額從每天的3萬提高到5萬，這就是量化的具體目標(biāo)；以前一個小時可以生產(chǎn)100個零件，現(xiàn)在要提升到120個零件，這也是量化。在量化之后，才能進(jìn)行考核，所以要盡量做到不能量化的事物要把它具體化，能量化的一定要用數(shù)字來表示。122.納入個性制定計(jì)劃的人本身的個性很重要，有的人是說到做到，所以我們在看計(jì)劃的時候，要同時看這個人的個性，然后才知道計(jì)劃是否可行。對基層來說，制定計(jì)劃時要同時考慮上級的個性，根據(jù)上級的意見來制定具體的計(jì)劃，這樣才易于被接受。133.適當(dāng)修整如果目標(biāo)定得太高，將來考核時不能達(dá)標(biāo)會很難堪，如果目標(biāo)定得太低，很輕易就超越了目標(biāo)，別人會認(rèn)為你太保守，所以目標(biāo)要定得合理，這是一件困難的事情。有效的解決方法是適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，因?yàn)槿魏我粋€計(jì)劃在執(zhí)行中都會碰到很多變數(shù)，為了有效的執(zhí)行，就要根據(jù)實(shí)際情況對計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。14舉例一個企業(yè)在制定年度銷售目標(biāo)時定為1200萬，但是最近宏觀調(diào)控有很多因素對企業(yè)的發(fā)展很有利，于是企業(yè)就適時地對計(jì)劃進(jìn)行了修整，把預(yù)定的目標(biāo)上調(diào)到1500萬。如果整個經(jīng)濟(jì)環(huán)境對企業(yè)不利，這時企業(yè)就要適當(dāng)?shù)乜s減目標(biāo)，把銷售計(jì)劃下調(diào)到1000萬，以免過于打擊企業(yè)員工的士氣。15收集資訊以增加創(chuàng)意一個計(jì)劃要有創(chuàng)意才能算得上是優(yōu)秀的計(jì)劃，所以平時要留意收集資訊，以增加創(chuàng)意。首先要大膽的假設(shè)，突破思維定式。之后，一定要細(xì)心去求證，因?yàn)榧僭O(shè)可能與事實(shí)相符合，也可能相背離，如果想當(dāng)然地認(rèn)為假設(shè)就是事實(shí)則是冒險(xiǎn)的、盲目的行為?；敬_定計(jì)劃以后最好能親身去現(xiàn)場體驗(yàn)，切實(shí)感受計(jì)劃是否可行。1617舉例

安妮開了一家糕點(diǎn)店，生意一直不是很好，經(jīng)過一段時間的觀察和思考，她認(rèn)為問題在于街上的糕點(diǎn)店實(shí)在是太多了，而大家的產(chǎn)品都差不多。為了提高競爭力，安妮下決心開發(fā)新的點(diǎn)心。她覺得孩子們比較喜歡吃甜點(diǎn)，所以決定專門為孩子們做一款形狀可愛、口味偏甜的小餅干。經(jīng)過多次試驗(yàn)，安妮終于做出了一種小動物餅干，她把餅干送給很多小孩品嘗，孩子們都很喜歡。安妮獲得了成功，現(xiàn)在她的糕點(diǎn)店生意比原來好多了。18執(zhí)行計(jì)劃的主力是人

人是執(zhí)行計(jì)劃的主力，一項(xiàng)計(jì)劃是否能執(zhí)行關(guān)鍵在于人，人能推動計(jì)劃的開展，也能導(dǎo)致計(jì)劃的流產(chǎn)。191.做好準(zhǔn)備工作在做任何工作之前，都應(yīng)當(dāng)做好準(zhǔn)備工作，俗話說“不打沒把握的仗”，事先準(zhǔn)備的越充分，取勝的機(jī)率就越高。我們在精心制定了一個優(yōu)秀的計(jì)劃之后，在執(zhí)行之前，一定要先做好各項(xiàng)準(zhǔn)備，包括人力、物力、財(cái)力等多個方面以及一些特殊的前提要求，以保證計(jì)劃能順利執(zhí)行。計(jì)劃越大越復(fù)雜，前期準(zhǔn)備就越要充分。20舉例短跑運(yùn)動員在起跑之前，一定要先蹲下去，這是起跑的準(zhǔn)備動作，蹲下去才能爆發(fā)力強(qiáng)，如果兩腳直直地站著，則不能跑得很快。我們做其他事情也是一樣，只有做好準(zhǔn)備，才能把事情做好。212.養(yǎng)成執(zhí)行的習(xí)慣很多人都有一個壞習(xí)慣，那就是說了不做，不執(zhí)行。這個惡習(xí)的后果就是使得所說的話完全成為空談，一方面耽誤了事情，使得工作被拖延，另一方面失信于人，給別人留下很壞的印象，失去了他人的信任。22233.克服執(zhí)行時的困難一個計(jì)劃在執(zhí)行的過程中必然會遇到困難，不管事先做了多少準(zhǔn)備，困難和阻礙總是難免的。面對困難，應(yīng)當(dāng)想辦法努力克服，如果遇到困難就被嚇住了，或者稍作努力就放棄了，那么什么計(jì)劃都執(zhí)行不下去。24舉例

一個小組明天要代表公司去與合作伙伴談判，小王是主要人物，他已經(jīng)做了充分的準(zhǔn)備，把所有的資料都仔細(xì)地研究過，掌握了雙方的詳細(xì)情況，并且準(zhǔn)備了談判的演說詞，但是今天晚上小王突然發(fā)高燒，被送進(jìn)醫(yī)院輸液，面對這一突發(fā)事件，小組立即指定小李代替小王，小李把小王準(zhǔn)備的資料連夜研讀，第二天順利完成了談判任務(wù)。25【自檢】

回想一次你執(zhí)行計(jì)劃的經(jīng)歷，回答下列問題。（1）請簡要描述你的計(jì)劃內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)、當(dāng)時的外界和自身?xiàng)l件以及取得的成果。_______________________________________________________________________________________________________________________（2）你在執(zhí)行計(jì)劃之前，做了哪些準(zhǔn)備工作？_______________________________________________________________________________________________________________________（3）在執(zhí)行計(jì)劃的過程中，你遇到了哪些困難？是怎樣解決的？_______________________________________________________________________________________________________________________（4）對于這次經(jīng)歷，你有哪些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)？_______________________________________________________________________________________________________________________26檢討得失作為下次的參考

1.不要害怕檢討我們在第四講強(qiáng)調(diào)了要定期進(jìn)行檢查，開展討論和檢討，不應(yīng)做表面文章，而應(yīng)該實(shí)實(shí)在在地解決問題?！靶∈〔拍塬@得大成功”，檢討并不可怕，及時檢討得失，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后作參考，才能避免下一次的檢討，更快地走向成功。我國有一句古話“失敗是成功之母”，任何人都不可能永遠(yuǎn)一帆風(fēng)順，漫長的人生旅途中總會遇到挫折，也可能大意失荊州，因此不必感到畏懼，只要能從挫折中吸取教訓(xùn)，避免下次再犯同樣的錯誤就可以了。此外，定期檢討能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，在問題發(fā)生之前想辦法解決，從而最大限度地減少損失，使計(jì)劃能得到最優(yōu)化的執(zhí)行。27282.經(jīng)驗(yàn)是雄厚的本錢檢討的目的不是為了批評，而是為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后的工作提供參考，避免再犯同樣的錯誤。每一次執(zhí)行都是一次體驗(yàn)和學(xué)習(xí)的過程，因?yàn)樵趫?zhí)行過程中，肯定會遇到各種問題和困難，會得到很多體會和教訓(xùn)，這些都是在課本上學(xué)不到的實(shí)踐知識，是寶貴的經(jīng)驗(yàn)。一些基層員工經(jīng)常抱怨，自己的工資低，做的活又多，覺得不公平，因此對工作敷衍了事，這種做法對自己沒有任何好處。因?yàn)樽鳛橐幻鶎訂T工，待遇低是客觀的事實(shí)，只能想辦法提高自己的職位而不是抱怨或者消極怠工。對基層員工來說，寶貴經(jīng)驗(yàn)是最雄厚的本錢，因此不要怕多做事，多做不會吃虧，多做一件事就會多一分經(jīng)驗(yàn)，多一分生存的本領(lǐng)，多一分競爭的實(shí)力。一個人有了本錢之后，別人自然會重用你，厚待你。29本課小結(jié)

本講的主要內(nèi)容是培養(yǎng)計(jì)劃和執(zhí)行的習(xí)慣。計(jì)劃和執(zhí)行是相關(guān)聯(lián)的一體兩面。我們首先講解了計(jì)劃和執(zhí)行的概念，指出制定計(jì)劃的人應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)三個習(xí)慣，并要通過大膽假設(shè)、細(xì)心求證、現(xiàn)場體驗(yàn)來增加創(chuàng)意。然后，分析了執(zhí)行計(jì)劃的主力是人，要想使執(zhí)行順利，我們應(yīng)當(dāng)做好準(zhǔn)備工作，養(yǎng)成執(zhí)行的習(xí)慣，并克服執(zhí)行時的困難。最后，討論了檢討得失，指出檢討并不可怕，寶貴經(jīng)驗(yàn)是基層員工最雄厚的本錢?；鶎尤藛T應(yīng)當(dāng)致力于積累工作經(jīng)驗(yàn)，提升綜合能力，提高自身素質(zhì)，為今后的發(fā)