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縱向研究與國(guó)際合作處第一部分:項(xiàng)目過(guò)程的管理項(xiàng)目執(zhí)行的要求1、基金項(xiàng)目按課題管理,實(shí)行課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制2、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程包括
按批準(zhǔn)通知的要求編寫計(jì)劃書與經(jīng)費(fèi)預(yù)算定期向自然科學(xué)基金委報(bào)告項(xiàng)目的執(zhí)行和進(jìn)展報(bào)告(年度進(jìn)展報(bào)告)重點(diǎn)、重大項(xiàng)目、杰出青年基金中期檢查如實(shí)編報(bào)項(xiàng)目研究工作總結(jié)和資助經(jīng)費(fèi)決算基金資助項(xiàng)目取得的研究成果,應(yīng)當(dāng)注明得到國(guó)家基金資助
涉及研究計(jì)劃、研究隊(duì)伍、經(jīng)費(fèi)使用及依托單位等重要變動(dòng),須通過(guò)依托單位及時(shí)報(bào)基金委科學(xué)部核準(zhǔn)2項(xiàng)目執(zhí)行的要求3、項(xiàng)目依托單位對(duì)本單位基金項(xiàng)目負(fù)有監(jiān)督、管理和保證的責(zé)任4、嚴(yán)格按照基金委各項(xiàng)規(guī)章和學(xué)校的規(guī)定執(zhí)行項(xiàng)目《國(guó)家自然科學(xué)基金條例》《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目管理規(guī)定(試行)》《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)管理辦法》《國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目研究成果管理暫行規(guī)定》各類項(xiàng)目管理辦法等等基金委規(guī)章://3基金委組織評(píng)議填報(bào)年度報(bào)告填寫計(jì)劃書根據(jù)批準(zhǔn)通知要求
財(cái)務(wù)處審核預(yù)算國(guó)家基金項(xiàng)目管理流程項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目總結(jié)延期結(jié)題提交申請(qǐng)財(cái)務(wù)處審核決算重大信息變更報(bào)基金委科學(xué)部核準(zhǔn)重點(diǎn)、重大、杰青中期檢查4研究目標(biāo)研究?jī)?nèi)容計(jì)劃期限預(yù)算調(diào)整項(xiàng)目延期中止研究工作等項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)項(xiàng)目依托單位提出報(bào)告,報(bào)對(duì)口科學(xué)部審批
重要事項(xiàng)變更申報(bào)制度項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)依托單位審查基金委科學(xué)部審批第一部分:項(xiàng)目過(guò)程的管理5在三個(gè)月內(nèi)按下述規(guī)定提出變更申請(qǐng),報(bào)對(duì)口科學(xué)部審批。
(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作單位變更時(shí)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出報(bào)告
將項(xiàng)目依托調(diào)入單位執(zhí)行,但須調(diào)入和調(diào)出單位協(xié)商同意并出具證明。調(diào)入單位不具備條件,項(xiàng)目可保留在原單位執(zhí)行或更換符合條件的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無(wú)合適人選或更換負(fù)責(zé)人明顯影響項(xiàng)目執(zhí)行時(shí),辦理中止手續(xù)
(二)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一般不得代理或更換
有特殊情況(如出國(guó)、病休等)離開一年以內(nèi)的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須安排合適人選代理,并報(bào)依托單位及對(duì)口科學(xué)部備案;擅自離崗及離崗超過(guò)一年的,須更換合適的負(fù)責(zé)人,由項(xiàng)目依托單位專報(bào)對(duì)口科學(xué)部審批。如無(wú)合適人選更換,辦理中止手續(xù)。
負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組主要成員變更6
青年基金項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不得代理或更換離崗半年以上、一年以內(nèi)的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須報(bào)項(xiàng)目依托單位和對(duì)口科學(xué)部備案;超過(guò)一年的,項(xiàng)目依托單位應(yīng)專報(bào)對(duì)口科學(xué)部辦理中止手續(xù)。
項(xiàng)目組主要成員原則上不允許退出如因工作調(diào)離確需退出的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須提出報(bào)告,經(jīng)項(xiàng)目依托單位審核后報(bào)對(duì)口科學(xué)部審批。負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組主要成員變更國(guó)家杰出青年科學(xué)基金獲資助者不得替換高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員不得因申請(qǐng)或參加申請(qǐng)新的重大、重點(diǎn)項(xiàng)目而退出正在執(zhí)行的重點(diǎn)項(xiàng)目。71、不按時(shí)報(bào)送或未按批準(zhǔn)通知要求撰寫計(jì)劃書或擅自降低研究目標(biāo)的項(xiàng)目,可視情節(jié)暫緩撥款;情節(jié)嚴(yán)重的,經(jīng)分管委主任批準(zhǔn)予以撤銷。
2、不按時(shí)報(bào)送年度進(jìn)展報(bào)告、不認(rèn)真開展研究工作、擅自變更研究計(jì)劃或經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)?shù)捻?xiàng)目,暫緩撥款并要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以糾正。
當(dāng)年7月15日前補(bǔ)交年度進(jìn)展報(bào)告或及時(shí)改進(jìn)工作的,經(jīng)審核后可于下半年恢復(fù)辦理?yè)芸钍掷m(xù);對(duì)一直未予糾正的,可視情節(jié)中止或撤銷。
3、在資助結(jié)束后的三年內(nèi),基金委每年對(duì)獲資助的重點(diǎn)、重大項(xiàng)目、杰出青年基金成果進(jìn)行跟蹤。
科學(xué)部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目跟蹤管理8一、新批項(xiàng)目的計(jì)劃書上報(bào)
嚴(yán)格按照批準(zhǔn)通知的要求填寫填報(bào)方式:——網(wǎng)上自己上傳
第二部分:具體過(guò)程9計(jì)算機(jī)操作:
1、Word設(shè)置:菜單->工具->宏->安全性->安全級(jí)->中安裝Word97,不做特殊設(shè)置2、按郵箱獲得的用戶名密碼從基金委系統(tǒng)下載計(jì)劃書(壓縮)3、解壓后(默認(rèn)是c:\ISIS_Prj_Plan)查找Word文件4、雙擊打開WORD文件5、點(diǎn)擊“啟用宏”按鈕,開始書寫您的資助項(xiàng)目計(jì)劃書6、保存退出7、從基金委系統(tǒng)提交(Word文件)10填寫說(shuō)明:計(jì)劃書采用了Word的文檔保護(hù)技術(shù)
1、首頁(yè)只需要輸入日期即可2、簡(jiǎn)表部分只能在指定的灰色的位置選擇或輸入信息3、正文部分采用自由格式,可以隨意輸入信息4、填寫完畢,請(qǐng)按“檢查保護(hù)”按鈕,進(jìn)行錯(cuò)誤檢查和保護(hù)5、檢查完畢后將會(huì)提示您輸入保護(hù)密碼以保護(hù)您的文檔。
11填寫注意事項(xiàng):1、認(rèn)真閱讀有關(guān)項(xiàng)目和財(cái)務(wù)管理規(guī)定2、填寫計(jì)劃書要求科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)是求是,表達(dá)清晰、準(zhǔn)確。
《計(jì)劃書》經(jīng)主管科學(xué)部審核批準(zhǔn)后作為項(xiàng)目研究計(jì)劃執(zhí)行和檢查驗(yàn)收的依據(jù)3、計(jì)劃書為個(gè)性表達(dá),簡(jiǎn)表部分自動(dòng)生成,不同項(xiàng)目類型按照不同的要求填寫。4、各類項(xiàng)目必須認(rèn)真填寫中、英文摘要及主題詞,不要改變申請(qǐng)書的排版格式。5、認(rèn)真做好項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,按照管理規(guī)定執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算表必須經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)處預(yù)算科審核。
12填寫注意事項(xiàng):
面上項(xiàng)目
項(xiàng)目組成員和研究?jī)?nèi)容按申請(qǐng)書執(zhí)行、一般不得修改如果《批準(zhǔn)通知》中明確要求調(diào)整研究?jī)?nèi)容須在《計(jì)劃書》報(bào)告正文中對(duì)修改的內(nèi)容作詳細(xì)說(shuō)明
沒有要求修改的,只需在報(bào)告正文中填寫“研究?jī)?nèi)容和研究目標(biāo)按照申請(qǐng)書執(zhí)行”
13填寫注意事項(xiàng):
重點(diǎn)、重大項(xiàng)目項(xiàng)目組成員和研究?jī)?nèi)容根據(jù)批準(zhǔn)項(xiàng)目的實(shí)際情況填報(bào),不能自行降低、更改研究目標(biāo)、或縮減關(guān)鍵的研究?jī)?nèi)容。此外,還要突出以下幾點(diǎn):
研究的難點(diǎn)和在實(shí)施過(guò)程中可能碰到的問(wèn)題,擬采用的研究方案和技術(shù)路線。項(xiàng)目組主要成員分工,并請(qǐng)說(shuō)明課題及合作單位之間的關(guān)系與分工。14填寫注意事項(xiàng):杰出青年基金和海外青年學(xué)者合作基金
計(jì)劃書正文按下列提綱撰寫:
研究方向結(jié)合國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀,說(shuō)明學(xué)術(shù)思想和科學(xué)意義(限2個(gè)頁(yè)面)研究?jī)?nèi)容、研究方案及預(yù)期目標(biāo)(限2個(gè)頁(yè)面)分年度進(jìn)度安排15文本打?。杭堎|(zhì)文本與電子文檔的版本號(hào)一致。解除保護(hù)一次版本號(hào)則變一次。16具體程序科發(fā)院審查網(wǎng)上提交下載計(jì)劃書認(rèn)真閱讀各種規(guī)定計(jì)劃書填寫財(cái)務(wù)審核紙質(zhì)材料交院系科發(fā)院上報(bào)基金委院系集中交通過(guò)不通過(guò)通過(guò)不通過(guò)17二、年度進(jìn)展報(bào)告
項(xiàng)目類別:在研項(xiàng)目和當(dāng)年應(yīng)結(jié)題的延期項(xiàng)目格式:從基金委網(wǎng)站下載上報(bào)時(shí)間:每年12月底至次年1月5日之間要求:內(nèi)容詳盡真實(shí),不得虛報(bào);文章及成果必須有附件(證明材料)第三部分:項(xiàng)目過(guò)程基金委科學(xué)處審查項(xiàng)目年度進(jìn)展報(bào)告,核準(zhǔn)下一年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。未按時(shí)報(bào)送項(xiàng)目年度進(jìn)展報(bào)告、未認(rèn)真開展研究工作或項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)?shù)捻?xiàng)目,緩撥下一年度的經(jīng)費(fèi)并要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以糾正。18重點(diǎn)、重大項(xiàng)目、杰出青年基金執(zhí)行中期檢查重點(diǎn)、重大項(xiàng)目科學(xué)部采取專家會(huì)議或通訊評(píng)議方式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展和經(jīng)費(fèi)使用情況等進(jìn)行檢查,對(duì)后期研究工作提出建議
鼓勵(lì)相近領(lǐng)域項(xiàng)目集中進(jìn)行交流與評(píng)議。
科學(xué)部根據(jù)同行專家意見完成中期檢查報(bào)告。經(jīng)費(fèi)需要調(diào)整的項(xiàng)目,科學(xué)部在中期檢查報(bào)告提出調(diào)整方案,經(jīng)科學(xué)部審核、計(jì)劃局復(fù)核,報(bào)科學(xué)部分管委主任審批。根據(jù)審批結(jié)果,科學(xué)部向項(xiàng)目依托單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下達(dá)經(jīng)費(fèi)調(diào)整通知。杰出青年基金中期檢查以學(xué)術(shù)活動(dòng)方式進(jìn)行邀請(qǐng)專業(yè)評(píng)審組成員和相關(guān)同行專家對(duì)獲資助者的工作進(jìn)行評(píng)估。三、中期檢查第三部分:項(xiàng)目過(guò)程19四、項(xiàng)目總結(jié)
格式:從基金委網(wǎng)站下載上報(bào)時(shí)間:每年12月底之前延期項(xiàng)目:必須在上年10月底至11月初上交延期報(bào)告重點(diǎn)、重大項(xiàng)目:驗(yàn)收第三部分:項(xiàng)目過(guò)程20允許延期一次,期限不超過(guò)兩年項(xiàng)目原執(zhí)行期結(jié)束前兩個(gè)月提申請(qǐng),依托單位簽署意見,報(bào)對(duì)口科學(xué)部審批批準(zhǔn)延期的項(xiàng)目仍須報(bào)項(xiàng)目年度進(jìn)展報(bào)告延期期間不準(zhǔn)申請(qǐng)項(xiàng)目延期21五、結(jié)題項(xiàng)目評(píng)議基金委組織專家對(duì)項(xiàng)目的完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)將評(píng)價(jià)意見反饋第三部分:項(xiàng)目過(guò)程22第四部分:規(guī)范化管理負(fù)責(zé)人和參加者的身份是否在崗、退休?職稱?學(xué)位?成果的真實(shí)性論文——署名?發(fā)表?刊物?收錄?引用?專著——正式出版?專利、獎(jiǎng)勵(lì)——正式?幾等?研究結(jié)果、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)——實(shí)事求是、真實(shí)研究人員的時(shí)間保證出國(guó)1年以上中止項(xiàng)目,半年以上、1年內(nèi)需有委托人一、上報(bào)材料的真實(shí)性和規(guī)范性231、弄虛作假、違背科學(xué)道德2、項(xiàng)目執(zhí)行不力,未開展實(shí)質(zhì)性的研究工作3、未按要求上報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行和進(jìn)展情況4、無(wú)故不接受基金委對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的檢查、監(jiān)督與審計(jì)5、經(jīng)費(fèi)使用不符合有關(guān)財(cái)政、財(cái)務(wù)制度的規(guī)定6、其他違反基金項(xiàng)目規(guī)定與管理辦法的行為視其情節(jié)輕重給予緩撥資助經(jīng)費(fèi)、中止或撤消項(xiàng)目、取消一定時(shí)間內(nèi)的申報(bào)資格等處理措施違規(guī)行為第四部分:規(guī)范化管理24第五部分:注意事項(xiàng)1、計(jì)劃書提交要求由科研秘書集中辦理,不接受個(gè)人提交。2、計(jì)劃書網(wǎng)上提交9月6日下午5點(diǎn)前結(jié)束。3、
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