Office Word 2003辦公軟件基礎知識

MicrosoftOffice2003辦公軟件基礎知識Word2003文字處理Excel2003表格處理PowerPoint2幻燈片制作Word2003文字處理基礎知識什么是Word?MicrosoftWord（Word2003）是文字處理軟件，是MicrosoftOffice（辦公軟件）的一部分.其常應用就是對文字進行處理,我們可以使用此軟件完成文字的輸入、編輯排版、存儲、輸出打印等。Word2003，我們可以制作各種精美的文檔。一篇Word文檔的制作啟動和退出Word認識Word的界面輸入文字保存文件一、啟動Word

一、操作步驟單擊“開始”按鈕，彈出“開始”菜單。依次單擊“開始”菜單中的“程序”→“Microsoft

Office”選項→“MicrosoftWord”選項，啟動成功后，彈出Word窗口。

Word窗口界面標題欄菜單欄工具欄文檔編輯區(qū)狀態(tài)欄滾動條窗口簡介標題欄

用來顯示文檔標題。以及右上角的控制按鈕（帶減號的是[最小化]、中間是[還原]、帶×是[關(guān)閉]按鈕）。菜單欄

包含有9個下拉菜單，所有word能做的工作都在此分類排列，通過鼠標可選擇菜單欄中的各個命令，以執(zhí)行某項命令。工具欄

工具欄上有很多按鈕，把鼠標放在某個按鈕上時，就會顯示出該按鈕的名稱（常用的包括新建、打開和保存文件，以及進行字體設置和格式設置等功能。）文檔編輯區(qū)

在文檔編輯區(qū)可以輸入和編輯文字。狀態(tài)欄

狀態(tài)欄顯示一些狀態(tài)數(shù)據(jù)，如本文檔總頁數(shù)、當前所在頁頁碼、當前光標位置等。滾動條窗口右邊和底部配有滾動條，當你寫作或閱讀的時候，可以把鼠標光標放在任一滾動箭頭上并按下不放，就能逐一移動窗口里的文檔了；沿著長方條滑動的小方框叫“滾動框”（滑標），它顯示當前窗口在整個文檔中的相對位置。創(chuàng)建文檔創(chuàng)建你的第一個文檔啟動Word后,會自動打開一個名為“文檔1”的空白文檔.在Word中,可以同時編輯多個文檔,因此除了“文檔1”以外,還可以再創(chuàng)建一個新文檔。創(chuàng)建新文檔有兩種方法：第一種方法是：單擊[新建]按鈕，這時，就會出現(xiàn)一個名為“文檔2”的空文檔。

第二種方法是：利用菜單命令，選擇[文件]菜單下的[新建]選項。文字輸入和編輯選擇輸入方式。（在任務欄的右邊有一個鍵盤開關(guān)的圖標）輸入法的默認狀態(tài)是英文輸入狀態(tài)，如果要輸入中文漢字，就需要把英文輸入狀態(tài)轉(zhuǎn)換為漢字輸入狀態(tài)。轉(zhuǎn)換方法為：

用鼠標單擊鍵盤開關(guān)的按鈕，會出現(xiàn)輸入法菜單,單擊所需輸入法即可。如何輸入文字打開空白文檔，選擇好輸入方式后，用鼠標單擊文檔空白處，文字將輸入到光標所在的位置。當你輸入文字滿一行時，Word自動從一行移到另一行，這稱為整字換行。當你輸入完一段后，重新輸入另一個段時需要按[Enter](即回車鍵）。下面我們輸入一個具體的文檔。首先輸入標題：春曉你現(xiàn)在按[Enter]鍵，輸入下列內(nèi)容：春眠不覺曉，處處聞啼鳥，夜來風雨聲，花落知多少。如何保存文檔保存文檔的方法很多，包括單擊工具欄上的[保存]按鈕，以及執(zhí)行[文件]菜單中的[保存]命令等。保存文檔的步驟為：單擊[文件]菜單選項，彈出下拉菜單。選擇[保存]選項，此時彈出[另存為]對話框。單擊[保存位置]右邊的下拉箭頭打開列表，從列表中選擇要保存文件的位置。在[文件名]文本框中輸入文件名，例如，我們輸入“唐詩-春曉”作為文件名。單擊[保存]按鈕，即把該文檔保存到磁盤中了。打開[文件]菜單，再單擊[關(guān)閉]命令即可關(guān)閉該文件。Word一般把文件保存在默認的[我的文檔]文件夾下，你也可把文件保存到其他文件夾下。（需新建文件夾。）如何關(guān)閉文檔保存文檔后，就需要退出文檔。退出文檔的方法有下列兩種：執(zhí)行[文件]菜單下的[退出]命令。單擊Word窗口右上角的[關(guān)閉]按鈕。注：當你修改內(nèi)容后，就單擊[關(guān)閉]按鈕，這時就會出現(xiàn)提示框（是否保存對唐詩—春曉的更改？）這是因為你對文件做了某些修改，而沒有保存。此時可根據(jù)情況選擇下列操作：如果要保存所做的修改，可單擊[是]按鈕。如果不保存所做的修改，單擊[否]按鈕。如果不退出Word，可單擊[取消]按鈕。如何打開文檔打開一個文檔,可執(zhí)行下列步驟:單擊工具欄上的[打開]按鈕圖標，或選擇[文件]菜單下的[打開]命令（或Ctrl+O組合鍵）。這樣，[打開]對話框就會出現(xiàn)。下圖所示：在這個對話框中，選擇要打開的文檔，或者在（文件名）中輸入文檔的名字，然后單擊（打開）按鈕。如何進行編輯操作

輸入了文字之后，就需要用一些方法來對它們進行編輯。例如：對于重復性工作，就需要使用復制粘貼技術(shù)；對于不需要的內(nèi)容，就需要刪除它們；對于誤操作，就需要使用撤消手段。如何在文章中移動光標對于Word里的文章里有基本移動，可以使用鍵盤上的箭頭鍵和移動鍵，也可以直接用鼠標點擊，幫助你在文檔內(nèi)移動。

↑←→↓如何進行選擇操作

在對某段文字進行處理之前，需要選擇它們，然后再對它們進行處理。用鼠標單擊并拖曳是選擇文字的最常用的方法。下面是常用的選擇文字的方法：要選擇整個單詞:雙擊這個單詞上任何一處。要選擇整行：將鼠標指針移到該行的左邊（在此處雙擊鼠標）即可。要選擇整個句子：按住[Ctrl]鍵，同時單擊該句子的任何一處。要選擇整個文檔：按[Ctrl+A]組合鍵。要選擇文檔的一大部分：只需移動到該部分的終點，按住[Shift]鍵并且再單擊一次要選部分的起點即可。如何進行刪除操作可以用幾種方來刪除文字。一種方法是使用[Backspace](即鍵盤上←鍵），當按該鍵后，插入點左邊的文字就被刪除掉。另一種方法是使用[Delete]鍵，按該鍵后，將刪除插入點右邊的文字。在Word中，也可以刪除文本塊，操作步驟為：首先按照前面介紹的方法選擇要刪除的文本塊，選擇部分變?yōu)橥怀鲲@示（即文本底板變黑）。按[Delete]鍵將所選擇的文字從文檔中刪除。如何進行復制粘貼操作對于文檔中內(nèi)容重復部分的輸入，可通過復制粘貼操作來完成，這樣可大大提高效率。操作步驟如下：選擇要復制的內(nèi)容，選中的文字呈突出顯示（即文字底板呈現(xiàn)黑色）狀態(tài)。單擊工具欄上的[編輯]

→[復制]按鈕（或者按[Ctrl+C]組合鍵）。單擊要放復制內(nèi)容的位置，然后單擊[粘貼]按鈕（或者按[Ctrl+V]組合鍵。以上復制粘貼操作，最簡單常用的方法是：選中好要復制粘貼的內(nèi)容后，單擊鼠標右鍵，即可進行此操作。如何進行移動操作操作步驟如下：選中要移動的文本。單擊常用工具欄上的[編輯]→[剪切]。把插入點移動到所需的位置，然后單擊[編輯]→[粘貼]。也可以直接選中要移動的文本，單擊鼠標右鍵，選擇[剪切]，再把插入點移動到所需的位置，直接單擊鼠標右鍵[粘貼]即可。如何進行撤消操作如果在整理Word文檔時發(fā)生了誤操作，不要著急，利用Word工具欄上的[撤消]按鈕，文檔即可恢復原來的狀態(tài)。[撤消]按鈕就是“后悔藥”。無論操作失誤或者不滿意，只要單擊[撤消]按鈕就可以退回來，無論你走出去多少步，它都可以一步一步地退回來，直到“無路可退“的最原始狀態(tài)。Word排版技術(shù)如何設置文字的大小和效果。文字格式就是指文字的外觀郊果，包括字體、字號和顏色等。字體，是指文字的標準外觀形體，如宋體、楷體和黑體等。有兩種方式來設置字體，簡單的設置可用格式工具欄上的按鈕，復雜的設置可用菜單欄[格式]中的[字體]對話框來實現(xiàn)。用工具欄上的[格式]按鈕來設置字體設置字體的操作步驟如下：選中要設置的字符。單擊格式工具欄中所需的按鈕。選擇[加粗]按鈕，這時所選字體變粗。單擊格式工具欄[字號]旁的小箭頭，出現(xiàn)下拉列表，從中選擇所需字體大小。單擊格式工具欄[字體]旁的小箭頭，出現(xiàn)下拉列表，從中選擇所需字休。單擊格式工具欄上的[下劃線]按鈕(U)，即可在文字下面劃出橫線。在文字格式設置中，格式工具欄上的[字符邊框]按鈕，[字符底紋]按鈕，[字符縮放]按鈕、[字體顏色]按鈕，也經(jīng)常用到，它們所高置的效果如圖：如何調(diào)整段落如何對齊在Word中，段落可以用下列4種方法來對齊：兩端對齊：選擇要對齊的文字，單擊[格式]工具欄上的[兩端對齊]按鈕，所選文字即向兩端對齊。居中：選擇要對齊的文字，單擊[格式]工具欄上的[居中]按鈕，所選文即居中對齊。右對齊：選擇要對齊的文字，單擊[格式]工具欄上的[右對齊]按鈕，所選文字即向右對齊。分散對齊：選擇要對齊的文字，單擊[格式]工具欄上的[分散對齊]按鈕，所選文字處理即向兩端分散對齊（有的字間距將被拉大）也可直接選擇：[格式]

→[段落]→[對齊方式]選項。如何調(diào)整行距和段落間距調(diào)整行間距的操作步驟如下：選擇文檔中的一段，把光標放在該段的任何位置即可。選擇[格式]菜