合同管理制度

舟山中聯(lián)物業(yè)管理有限公司制度舟山中聯(lián)物業(yè)管理有限公司PAGE22006年4月8日印發(fā)2006/3/10實施舟山中聯(lián)物業(yè)管理有限公司合同管理規(guī)程為控制本公司對外合同的簽訂，確保合同順利履行，減少企業(yè)經營風險，維護公司的合法權益和良好信譽，制定本管理程序。本程序適用于本公司對外合同的管理。一、合同管理小組的組成公司組成合同管理小組，成員包括：組長：由總經理擔任合同業(yè)務審核員：由公司綜合部經理擔任組員：由各部門、管理處負責人擔任二、職責1、合同管理小組組長負責合同的審批。2、合同業(yè)務審核員負責合同審核工作，并對合同條款是否符合相關法律、法規(guī)進行審查。3、合同管理小組參與合同審核工作，并行使合同管理檢查、指導、監(jiān)督職能。4、各部門管理處指定一人擔任合同管理員，負責合同的傳遞、合同臺帳的登記及合同檔案的保管。三、工作程序合同審批—合同簽訂—合同管理（一）合同審批1、合同審批內容各部門、管理處合同審批應送審的資料包括：（1）《合同申報表》。（2）合同文本。送審的合同文本必須內容齊全，應包括：A.雙方的單位（或個人）全稱、住所地址、法定代表人、營業(yè)執(zhí)照復印件或個人身份證明；B.合同的標的；C.數(shù)量、質量、規(guī)格等；D.價格條件、付款方法、結算方式、支付時間；E.履行期限、地點、方式；F.合同的編號及簽訂時間、地點；G.違約責任條款；H.爭議解決方法。（5）各部門、管理處送審的合同文本如有原則性條款修改的，退還原申報部門。申報部門按修改意見修改后，仍按原程序送審報批。2、合同審批程序（1）合同承辦人填寫合同申報表；（2）各部門、管理處負責人即合同管理小組成員首次審核；（3）主管領導審核；（4）合同業(yè)務審核員審核后填寫審核意見；（5）合同管理小組組長審批。（二）合同簽訂1、承辦人負責與合同對方簽訂合同，具體要求：A.對外簽訂合同必須是按《合同管理規(guī)程》審批過的合同，未按審批程序審批的合同一律不得簽訂；B.合同承辦人同時要請對方法人或代表人親自簽名，并驗證對方印章的真實性。C.合同的簽訂必須采用書面形式。傳真、電報、信函等書面文件可作為合同的補充。電子郵件必須有書面確認書。D.對外簽訂合同時必須審查對方是否具有獨立的企業(yè)法人資格；是否有履行能力；擔保方是不是具有擔保資格能力。E.合同依法需要公證、鑒證的，可以向法定機關申請公證、鑒證。F.合同的修訂、補充須征求合同簽約對方的意見，與對方協(xié)商一致后，簽訂正式協(xié)議。2、承辦人將簽訂完整的合同一份交對方，一份留底、一份交綜合管理部備案。3、收費員根據(jù)合同約定負責收、支資金。4、合同承辦部門應對外包合同的服務不定期進行跟蹤驗收，并做好驗收情況記錄。（三）合同管理1、所有合同、協(xié)議文本都必須采用打印稿。合同編號不能中斷間隔，不能預留編號，不能與時間順序不符。 2、收費員