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大學(xué)生就業(yè)工作相關(guān)材料2010-12內(nèi)部交流材料就業(yè)管理工作交流提綱1、近期就業(yè)管理工作安排2、簽約就業(yè)的一般程序3、關(guān)于就業(yè)協(xié)議書4、關(guān)于就業(yè)報(bào)到證5、關(guān)于檔案和戶口2010-12內(nèi)部交流材料近期就業(yè)管理工作安排5月份就業(yè)管理科工作安排6月份就業(yè)管理科工作安排7-8月份就業(yè)管理科工作安排2010-12內(nèi)部交流材料1.15月份就業(yè)管理工作安排5月份集中做好2011屆畢業(yè)生各種就業(yè)情況、就業(yè)材料的審核、匯總及上報(bào)審批工作。(1)指導(dǎo)畢業(yè)生簽訂手續(xù)完備的就業(yè)協(xié)議,實(shí)行周報(bào)制度,學(xué)院每周二將新收協(xié)議送就業(yè)管理科,就業(yè)中心定期通報(bào)各學(xué)院就業(yè)率情況。(2)留存考研學(xué)生的錄取佐證,收回就業(yè)協(xié)議書,做好2010年畢業(yè)生考研匯總與上報(bào)工作,匯總表網(wǎng)站下載,于6月20日前送就業(yè)管理科。(3)靈活就業(yè)、合同就業(yè),有關(guān)登記表馬上發(fā)到學(xué)院,請(qǐng)?zhí)崆白龊貌牧系氖占蛯徍斯ぷ?,以保證靈活就業(yè)統(tǒng)計(jì)不漏統(tǒng)。(4)根據(jù)本學(xué)院工作安排,做好畢業(yè)生人才代理工作。2010-12內(nèi)部交流材料1.26月份就業(yè)管理工作安排6月份由于學(xué)生即將離校,就業(yè)方案的整理、上報(bào),報(bào)到證的打印與發(fā)放等工作較多,是畢業(yè)生離校前最為緊張的階段。
(1)6月底,上報(bào)我校畢業(yè)生就業(yè)方案,在畢業(yè)生離校前核發(fā)2011屆畢業(yè)生的就業(yè)報(bào)到證,統(tǒng)計(jì)我校初次就業(yè)率。(2)組檔工作、畢業(yè)生憑就業(yè)報(bào)到證辦理戶口遷移手續(xù)。
特別關(guān)注:河北人事人才網(wǎng)和河北省人事考試網(wǎng)。2010-12內(nèi)部交流材料1.37-8月份就業(yè)管理工作安排(1)7月初,就業(yè)管理科將根據(jù)畢業(yè)生簽約、升學(xué)和申請(qǐng)回原籍情況,寄送2009屆畢業(yè)生檔案。(2)7月初報(bào)送首批靈活就業(yè)、合同就業(yè)登記表及文本材料。(3)7-8月,請(qǐng)做好新增簽約、考研調(diào)劑和靈活就業(yè)材料的匯總報(bào)送工作,及時(shí)核對(duì)就業(yè)情況,爭(zhēng)取就業(yè)率最大化,就業(yè)統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間以省畢分辦通知時(shí)間為準(zhǔn),一般為8月25日左右上報(bào)9月1日前就業(yè)數(shù)據(jù),核算9月1日前就業(yè)率。(4)2009年6月30日后,2007屆畢業(yè)生擇業(yè)期滿,我們將利用暑假期間,整理2007屆現(xiàn)存畢業(yè)生檔案,寄回生源地。2010-12內(nèi)部交流材料6發(fā)報(bào)到證報(bào)到1資格鑒定核發(fā)協(xié)議書2雙選面試簽約3錄入系統(tǒng)、學(xué)院初審蓋章登記4交就業(yè)中心審核匯總5形成就業(yè)方案審批2、簽約就業(yè)的一般程序 * 資料來(lái)源: 3、關(guān)于就業(yè)協(xié)議書的常見問(wèn)題1、對(duì)就業(yè)協(xié)議書的重要性認(rèn)識(shí)不夠,有違約和遺失現(xiàn)象。2、對(duì)于違約如何辦理《就業(yè)協(xié)議書》的解約手續(xù)?3、《就業(yè)協(xié)議書》遺失,如何補(bǔ)辦?4、如何審核簽定的就業(yè)協(xié)議書是否手續(xù)完備?2010-12內(nèi)部交流材料3.1什么是就業(yè)協(xié)議書?為什么要慎重簽約?就業(yè)協(xié)議書是證明畢業(yè)生屬納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃,具有派遣資格的學(xué)生,也是與用人單位達(dá)成就業(yè)意向后接收畢業(yè)生的憑證,學(xué)校上報(bào)辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)的依據(jù),具有法律效力。為避免一個(gè)畢業(yè)生同時(shí)被兩個(gè)用人單位錄用,造成用人指標(biāo)的浪費(fèi),同時(shí)也為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和今后畢業(yè)生就業(yè)的誠(chéng)信,每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件,如違約一般要承擔(dān)違約責(zé)任。2010-12內(nèi)部交流材料到原簽約單位辦理書面解約函(蓋公章)1原單位開解約證明2本人申請(qǐng)學(xué)院審批本人申請(qǐng)闡明理由,班主任和副書記簽署意見并蓋章3送就業(yè)中心換發(fā)協(xié)議4到學(xué)院備案憑解約證明、書面申請(qǐng)、原就業(yè)協(xié)議書換發(fā)新的就業(yè)協(xié)議畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后學(xué)院登記備案3.2如何辦理《就業(yè)協(xié)議書》解約手續(xù)? * 資料來(lái)源: 畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議書后,畢業(yè)生與用人單位都應(yīng)認(rèn)真履行協(xié)議,倘若畢業(yè)生單方面違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,需辦理如下解約手續(xù):本人申請(qǐng)說(shuō)明情況,班主任和副書記簽署意見并蓋章1本人申請(qǐng)學(xué)院審批2學(xué)院核實(shí)后出具證明3到河北日?qǐng)?bào)失明遺失4領(lǐng)取協(xié)議學(xué)院備案憑學(xué)院出具的丟失證明到河北日?qǐng)?bào)登報(bào)聲明畢業(yè)生憑報(bào)紙、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字申請(qǐng)到中心領(lǐng)取新協(xié)議,然后學(xué)院登記備案3.3就業(yè)協(xié)議書遺失,如何補(bǔ)辦? * 資料來(lái)源: 畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書丟失,需辦理如下補(bǔ)辦手續(xù):寫明學(xué)校、專業(yè)、姓名、學(xué)歷、畢業(yè)生年份、協(xié)議書號(hào)等基本信息3.4審核就業(yè)協(xié)議書的具體要求1.與省直事業(yè)單位簽約的,須附有《河北省機(jī)關(guān)、事業(yè)單位增加人員計(jì)劃卡》2010-12內(nèi)部交流材料3.4審核就業(yè)協(xié)議書的具體要求2、與駐冀中、省直單位簽約的畢業(yè)生,須附有《xxx年中直單位、省直企業(yè)及其它非師范類畢業(yè)生接收函》2010-12內(nèi)部交流材料3.4審核就業(yè)協(xié)議書的具體要求3、與市屬單位簽約須有市人事局畢分辦蓋章2010-12內(nèi)部交流材料3.4審核就業(yè)協(xié)議書的具體要求4、到個(gè)體、私營(yíng)企業(yè)等非公有制經(jīng)濟(jì)組織就業(yè)的,可由當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)機(jī)構(gòu)蓋章,同時(shí)要求市人事局畢分辦蓋章2010-12內(nèi)部交流材料3.4審核就業(yè)協(xié)議書的具體要求5、師范類畢業(yè)生進(jìn)入教育單位,須由其上級(jí)教育主管部門蓋章(見附件5);非師范類畢業(yè)生進(jìn)入市以下教育單位,除市教育主管部門蓋章外還需加蓋市人事局畢分辦章2010-12內(nèi)部交流材料3.4審核就業(yè)協(xié)議書的具體要求6、與外省用人單位簽約的,須由所屬省、市畢業(yè)生分配部門蓋章(見附件7),特別是與北京(見附件8)、上海(見附件9)、天津(見附件10)、廣州(見附件11)、深圳(見附件12)五所城市用人單位簽約的,要出具該市畢業(yè)生分配部門統(tǒng)一制式的接收函或進(jìn)市審批手續(xù);與駐京國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)及所屬單位簽約的(即非北京市人事局所屬單位),須附有國(guó)家人事部印發(fā)的《國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)單位及在京中管企業(yè)畢業(yè)生接收函》(見附件13)。2010-12內(nèi)部交流材料3.4審核就業(yè)協(xié)議書的具體要求7、考取公務(wù)員的,需錄用主管單位人事處蓋章,由學(xué)校到省人事廳查閱錄用批件后派遣2010-12內(nèi)部交流材料4、關(guān)于就業(yè)報(bào)到證的常見問(wèn)題1、就業(yè)報(bào)到證有何作用?何時(shí)發(fā)放?2、畢業(yè)生的報(bào)到證由哪個(gè)部門開?3、報(bào)到證開具的具體單位4、報(bào)到證不慎丟失,如何補(bǔ)辦?5、畢業(yè)生離校后的就業(yè)派遣工作6、畢業(yè)生擇業(yè)期與改派期的派遣問(wèn)題2010-12內(nèi)部交流材料4.1就業(yè)報(bào)到證有何作用?何時(shí)發(fā)放
報(bào)到證的全稱是“全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證”,由國(guó)家教育部直接印刷,省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)調(diào)配部門負(fù)責(zé)簽發(fā)。報(bào)到證是畢業(yè)生到接收單位報(bào)到的憑據(jù);證明畢業(yè)生屬納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生;是人事部門核定干部身份及參加工作時(shí)間的重要依據(jù);是工作變動(dòng)、參加社會(huì)保險(xiǎn)、退休核定工作年限的有力證據(jù);是人事檔案中必不可少的材料,一人一份;是接收單位接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶口的憑據(jù);同時(shí)也作為人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的證明。根據(jù)省畢分辦工作程序要求同時(shí)結(jié)合我校離校工作安排進(jìn)行協(xié)調(diào),報(bào)到證一般在6月中下旬統(tǒng)一發(fā)放,今年特殊。2010-12內(nèi)部交流材料4.2、畢業(yè)生的報(bào)到證由哪個(gè)部門開?2010-12內(nèi)部交流材料4.3報(bào)到證上開具的具體單位1、畢業(yè)生在報(bào)送就業(yè)方案前(6月底)簽訂合格就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生(含省委組織部選調(diào)生),報(bào)到證依據(jù)協(xié)議書直接開到接收單位;2、考取研究生或?qū)=颖镜漠厴I(yè)生不予派遣,不發(fā)放就業(yè)報(bào)到證;如畢業(yè)生放棄升學(xué),必須及時(shí)提出申請(qǐng),學(xué)院開證明,交回錄取通知書,申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。省畢分辦去年規(guī)定至10月30日前允許補(bǔ)發(fā),逾期不再受理。3、其它離校前未簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生(包括西部志愿者、合同就業(yè)、靈活就業(yè)及其他未簽約畢業(yè)生),河北省內(nèi)生源報(bào)到證開到生源所在地市;外省生源開到省級(jí)畢業(yè)生分配部門,即XX省畢分辦;4、離校后兩年擇業(yè)期內(nèi)簽訂協(xié)議書的畢業(yè)生,報(bào)到證須經(jīng)畢業(yè)生調(diào)配部門審批改寫到具體單位。2010-12內(nèi)部交流材料4.4報(bào)到證不慎丟失,如何補(bǔ)辦?報(bào)到證遺失補(bǔ)辦程序如下:1、畢業(yè)生提出書面申請(qǐng),學(xué)院主管就業(yè)的副書記審批并加蓋公章。2、就業(yè)指導(dǎo)中心核實(shí)派遣的具體單位及派遣報(bào)到證號(hào),出具丟失證明。3、畢業(yè)生憑丟失證明到《河北日?qǐng)?bào)》登報(bào)聲明遺失,非師范類畢業(yè)生見報(bào)一個(gè)月后持學(xué)校證明、報(bào)紙聲明和畢業(yè)證書原件到省人事廳畢分辦辦理補(bǔ)辦手續(xù)。(在畢業(yè)當(dāng)年12月31日前由就業(yè)中心管理科統(tǒng)一到省級(jí)部門辦理,次年畢業(yè)生自行按規(guī)定辦理)(注:師范類畢業(yè)生在以上材料備齊后到就業(yè)管理科辦理)。2010-12內(nèi)部交流材料4.5畢業(yè)生離校后的就業(yè)派遣工作1、畢業(yè)生離校后至12月31日簽約就業(yè)的,須攜帶所簽協(xié)議書和報(bào)到證交學(xué)院,統(tǒng)一由就業(yè)中心管理科每月至少兩次集中到省畢分辦辦理就業(yè)手續(xù)。次年畢業(yè)生簽約后本人直接到省畢分辦辦理就業(yè)手續(xù)。2、簽約生源地所屬單位的(中、省直單位除外),不須改寫報(bào)到證,由本地市人事局直接派遣;跨省跨市就業(yè)的須到省畢分辦改寫報(bào)到證,派遣到簽約單位。2010-12內(nèi)部交流材料4.6畢業(yè)生擇業(yè)期與改派期1、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年,以2009屆為例:即2009年7月1日至2011年6月30日,如離校時(shí)未簽訂就業(yè)協(xié)議派回原籍的,在兩年內(nèi)簽約后,可到省人事廳辦理派遣手續(xù)。兩年后落實(shí)單位的,原則上不能再通過(guò)畢業(yè)生派遣的方式辦理檔案戶籍關(guān)系,通過(guò)人事調(diào)動(dòng)解決。2、畢業(yè)生改派期為一年,以2009屆為例:即2009年7月1日至2010年6月30日。改派即:已簽訂了就業(yè)協(xié)議,報(bào)到證派到了協(xié)議單位,因特殊原因不能繼續(xù)工作,要求解除協(xié)議改簽到其他單位并須改簽報(bào)到證的情況稱為改派。2010-12內(nèi)部交流材料4.6
改派需準(zhǔn)備的材料及步驟(1)畢業(yè)生在與原用人單位協(xié)商,向?qū)W校出具同意解除協(xié)議的證明(蓋單位章)。(2)畢業(yè)生向?qū)W院提出申請(qǐng)闡明理由,將解約證明和本人申請(qǐng)以及原就業(yè)協(xié)議書交回就業(yè)管理科核發(fā)新的就業(yè)協(xié)議。(3)與新單位簽訂就業(yè)協(xié)議書。(4)就業(yè)中心管理科向省畢分辦遞交解約證明、解除協(xié)議申請(qǐng)、新簽的就業(yè)協(xié)議書、原就業(yè)報(bào)到證審批辦理改派手續(xù)。2010-12內(nèi)部交流材料5、關(guān)于檔案和戶口----檔案1、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞方式及時(shí)間安排:(1)畢業(yè)生離校前檔案由各班輔導(dǎo)員、班主任負(fù)責(zé)組檔,就業(yè)中心依據(jù)就業(yè)協(xié)議中檔案郵寄地址、考研調(diào)檔地址和回原籍申請(qǐng)統(tǒng)一寄出。(未簽約申請(qǐng)檔案寄回原籍的,畢業(yè)生提出申請(qǐng),學(xué)院匯總名單。)(2)畢業(yè)生檔案寄發(fā)時(shí)間如下:第一批檔案7月初寄出;離校后陸續(xù)簽約派遣的畢業(yè)生,檔案按月分批寄出,如用人單位急需檔案,本人可持單位出具的調(diào)檔函和報(bào)到證,到就業(yè)管理科提??;擇業(yè)期滿后統(tǒng)一轉(zhuǎn)回生源地。(3)通過(guò)學(xué)校統(tǒng)一郵寄的檔案,畢業(yè)生要主動(dòng)到單位人事部門落實(shí)檔案接收情況,如有問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與就業(yè)管理科聯(lián)系,亦可通過(guò)就業(yè)中心網(wǎng)站查詢。2010-12內(nèi)部交流材料5、關(guān)于檔案和戶口----戶
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