辦公自動化實訓(xùn)教程

辦公自動化實訓(xùn)教程第一部分Word>>大連理工大學(xué)出版社

第一部分Word2003第一章制作培訓(xùn)通知----基本操作第二章制作成績統(tǒng)計表----表格應(yīng)用第三章制作購物流程圖----圖形繪制第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊----圖文混排第五章制作統(tǒng)一的邀請函----郵件合并第六章畢業(yè)論文的排版----樣式和模板第一章制作培訓(xùn)通知Word2003是Microsoft公司推出的Windows環(huán)境下最受歡迎的文字處理軟件，它提供了強大的文字處理功能，是MicrosoftOffice2003辦公套裝軟件的一個重要組成部分。使用它可以輕松地制作各種圖文并茂的書信、報告、計劃、總結(jié)和表格等文檔，使電子文檔的編制更加容易和直觀。第一章制作培訓(xùn)通知返回目錄案例知識點：熟悉Word2003的基本功能掌握字體格式的設(shè)置掌握段落布局的設(shè)置掌握添加邊框和底紋掌握添加項目符號掌握表格的基本操作了解打印的設(shè)置第一章制作培訓(xùn)通知返回目錄案例樣圖：第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例知識點講解：熟悉Word2003的基本功能1．建立文檔雙擊桌面Word圖標啟動從開始菜單啟動2．日期的插入單擊菜單欄上的【插入】【日期和時間】命令3．拼寫和語法檢查單擊菜單欄上的【工具】【拼寫檢查】命令4．字數(shù)統(tǒng)計

單擊菜單欄上的【工具】【字數(shù)統(tǒng)計】命令第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例知識點講解：掌握字體格式的設(shè)置字體、字號、顏色、加粗、傾斜、下劃線、文字底紋等的設(shè)置單擊菜單欄的【格式】【字體】命令利用【格式】工具欄設(shè)置首字下沉單擊菜單欄中【格式】【首字下沉】命令第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例知識點講解：段落布局的設(shè)置1．間距和縮進的設(shè)置執(zhí)行菜單欄中的【格式】【段落】命令2．格式刷對于格式相同的段落，可以利用“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕（）。

第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例知識點講解：段落布局的設(shè)置3．邊框和底紋的設(shè)置執(zhí)行菜單欄上的【格式】【邊框和底紋】命令第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例知識點講解：段落布局的設(shè)置3．項目符號和編號執(zhí)行菜單欄上的【格式】【項目符號和編號】命令第一章制作培訓(xùn)通知返回知識點案例知識點點講解：掌握表格的的基本操作作插入表格在“常用””工具欄上上單擊“插插入表格””按鈕，拖拖動鼠標插插入5×4表格。執(zhí)行菜單欄欄上的【表表格】【插插入】【表表格】命令令。第一章制作培訓(xùn)通通知返回知識點點案例知識點點講解：掌握表格的的基本操作作合并單元格格選中要合并并的單元格格，單擊菜菜單欄上的的【表格】】【合并單單元格】命命令。選中要合并并的單元格格，單擊鼠鼠標右鍵，，在快捷菜菜單中選擇擇【合并單單元格】命命令。第一章制作培訓(xùn)通通知返回知識點點案例知識點點講解：掌握表格的的基本操作作設(shè)置單元格格中文字的的對齊方式式在選定的表表格中單擊擊鼠標右鍵鍵，在快捷捷菜單中單單擊【單元元格對齊方方式】列表表中的【水水平垂直居居中】按鈕鈕。調(diào)節(jié)表格的的行高列寬寬將指針停留留在兩列間間的邊框上上，向左或或右拖動邊邊框到合適適的寬度。。第一章制作培訓(xùn)通通知返回知識點點案例知識點點講解：了解打印的的設(shè)置單擊“常用用”工具欄欄上的“打打印預(yù)覽””按鈕。單擊【文件件】菜單的的【打印】】命令。第一章制作培訓(xùn)通通知返回知識點點第二章制制作成績統(tǒng)統(tǒng)計表表格給人一一種直觀、、簡潔、嚴嚴謹?shù)母杏X覺。一篇文文章只有好好的語言不不一定能夠夠表達清楚楚，或者即即使表達清清楚但卻顯顯得冗長。。特別是在在組織一些些復(fù)雜分欄欄信息或一一組相關(guān)的的數(shù)據(jù)信息息時，比如如公司財務(wù)務(wù)報表、工工資表、工工作進度表表、學(xué)習(xí)成成績單等，，人們很自自然會想到到用表格進進行處理。。第二章制作成績統(tǒng)計表表返回目錄案例知識點點：頁面設(shè)置熟悉表格的的基本操作作繪制斜線表表頭掌握表格的的修飾了解表格公公式、排序序表頭的跨頁頁顯示插入統(tǒng)計圖圖表插入頁碼第二章制作成績統(tǒng)計表表返回目錄案例樣圖：：第二章制作成績統(tǒng)計表表返回知識點點案例知識點點講解：頁面設(shè)置執(zhí)行菜單欄欄上的【文文件】【頁頁面設(shè)置】】命令。雙擊標尺空空白處。第二章制作成績統(tǒng)計表表返回知識點點案例知識點點講解：熟悉表格的的基本操作作單擊菜單欄欄上的【表表格】【插插入】【表表格】命令令。單擊【自動動套用格式式】按鈕。。第二章制作成績統(tǒng)計表表返回知識點點案例知識點點講解：繪制斜線表表頭將光標置于于表格內(nèi)的的任何一個個單元格中中，執(zhí)行【【表格】【【繪制斜線線表頭…】命令。返回知識點點第二章制作成績統(tǒng)計表表案例知識點點講解：掌握表格的的修飾執(zhí)行菜單欄欄上的【視視圖】【工工具欄】【【表格和邊邊框】命令令，打開““表格和邊邊框”工具具欄。右鍵單擊表表格，在快快捷菜單中中打開【邊邊框和底紋紋】對話框框。返回知識點點第二章制作成績統(tǒng)計表表案例知識點點講解：了解表格公公式執(zhí)行菜單欄欄中的【表表格】【公公式】命令令，打開““公式”對對話框。。提示：公式輸入框框中出現(xiàn)的的計算公式式“=SUM(LEFT)”表示對公式式所在單元元格的左側(cè)側(cè)連續(xù)單元元格內(nèi)的數(shù)數(shù)據(jù)求和，，“=SUM(RIGHT)”表示向右求求和，““=SUM(ABOVE)”表示向上求求和，““=SUM(BELOW)”表示向下求求和。返回知識點點第二章制作成績統(tǒng)計表表案例知識點點講解：了解表格排排序?qū)⒉迦朦c置置于要排序序的成績表表中，執(zhí)行行菜單欄中中的【表格格】【排序序】命令。。提示示：：將光光標標定定位位于于總總分分列列，，單單擊擊““表表格格和和邊邊框框””工工具具欄欄上上的的【【降降序序排排序序】】按按鈕鈕（（）），，讓讓表表格格按按總總分分從從大大到到小小降降序序排排列列。。再再將將光光標標置置于于學(xué)學(xué)號號列列，，單單擊擊【【升升序序排排序序】】按按鈕鈕（（）），，還還原原表表格格原原有有的的順順序序。。返回回知知識識點點第二二章章制作作成績績統(tǒng)統(tǒng)計計表表案例例知知識識點點講講解解：：表頭頭的的跨跨頁頁顯顯示示先在在第第一一頁頁的的表表格格首首行行設(shè)設(shè)置置好好標標題題內(nèi)內(nèi)容容，，再再執(zhí)執(zhí)行行菜菜單單欄欄上上的的【【表表格格】】【【標標題題行行重重復(fù)復(fù)】】命命令令，，讓讓W(xué)ord自動動在在每每頁頁的的首首行行添添加加標標題題。。返回回知知識識點點第二二章章制作作成績績統(tǒng)統(tǒng)計計表表案例例知知識識點點講講解解：：插入入統(tǒng)統(tǒng)計計圖圖表表執(zhí)行行菜菜單單欄欄中中的的【【插插入入】】【【圖圖片片】】【【圖圖表表】】命命令令。。對圖圖表表格格式式化化的的操操作作：：1、雙雙擊擊圖圖表表，，進進入入圖圖表表編編輯輯狀狀態(tài)態(tài)。。2、在在圖圖表表編編輯輯狀狀態(tài)態(tài)下下，，雙雙擊擊圖圖表表中中任任意意對對象象，，可可打打開開相相應(yīng)應(yīng)的的對對話話框框設(shè)設(shè)置置格格式式。。3、在在圖圖表表編編輯輯狀狀態(tài)態(tài)下下，，用用鼠鼠標標右右鍵鍵單單擊擊圖圖表表中中不不同同的的對對象象，，彈彈出出相相應(yīng)應(yīng)的的右右鍵鍵快快捷捷菜菜單單。。返回回知知識識點點第二二章章制作作成績績統(tǒng)統(tǒng)計計表表案例例知知識識點點講講解解：：插入入頁頁碼碼執(zhí)行行菜菜單單欄欄中中的的【【插插入入】】【【頁頁碼碼】】命命令令。。返回回知知識識點點第二二章章制作作成績績統(tǒng)統(tǒng)計計表表第三三章章繪制制購購物物流流程程圖圖在日日常常工工作作中中，，為為了了表表達達某某個個業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)的的過過程程或或流流程程，，常常常常需需要要繪繪制制流流程程圖圖。。我我們們可可以以使使用用比比較較經(jīng)經(jīng)典典的的流流程程圖圖繪繪制制工工具具，，比比如如Visio；也也可可以以使使用用Word自帶帶的的流流程程圖圖繪繪制制工工具具。。使用用圖圖形形表表示示流流程程是是一一種種極極好好的的方方法法，，因因為為千千言言萬萬語語不不如如一一張張圖圖。。第三三章章繪制制購購物物流流程程圖圖返回回目目錄錄案例例知知識識點點：：掌握握插插入入圖圖形形的的方方法法掌握握流流程程圖圖的的美美化化掌握握藝藝術(shù)術(shù)字字的的使使用用熟悉悉對對齊齊和和分分布布熟悉悉連連接接符符的的使使用用熟悉悉三三維維效效果果樣樣式式的的設(shè)設(shè)置置熟悉悉改改變變自自選選圖圖形形返回回目目錄錄第三三章章繪制制購購物物流流程程圖圖案例例樣樣圖圖：：返回回知知識識點點第三三章章繪制制購購物物流流程程圖圖案例例知知識識點點講講解解：：掌握握插插入入圖圖形形的的方方法法單擊擊【【繪繪圖圖】】工工具具欄欄上上的的【【矩矩形形】】按按鈕鈕。。單擊擊【【繪繪圖圖】】工工具具欄欄中中的的【【自自選選圖圖形形】】【【基基本本形形狀狀】】【【矩矩形形】】按按鈕鈕。。單擊擊菜菜單單欄欄上上【【插插入入】】【【圖圖片片】】【【自自選選圖圖形形】】命命令令。。第三三章章繪制制購購物物流流程程圖圖返回回知知識識點點案例例知知識識點點講講解解：：掌握握流流程程圖圖的的美美化化操操作作方方法法雙擊擊圖圖形形對對象象，，在在彈彈出出的的【【設(shè)設(shè)置置自自選選圖圖形形格格式式】】對對話話框框中中設(shè)設(shè)置置。。右鍵鍵單單擊擊圖圖形形對對象象，，在在彈彈出出的的右右鍵鍵快快捷捷菜菜單單中中單單擊擊【【設(shè)設(shè)置置自自選選圖圖形形格格式式】】按按鈕鈕。。通過繪圖工具具欄上的工具具按鈕設(shè)置圖圖形格式。第三章繪制購物流程程圖返回知識點案例知識點講講解：掌握藝術(shù)字的的使用執(zhí)行菜單欄【【插入】【圖圖片】【藝術(shù)術(shù)字】命令。。單擊【繪圖】】工具欄上的的【插入藝術(shù)術(shù)字】按鈕（（）。。第三章繪制購物流程程圖返回知識點案例知識點講講解：熟悉對齊和分分布執(zhí)行【繪圖】】工具欄上的的【繪圖】【【對齊或分布布】【水平居居中】命令，，將所有選中中的圖形水平平居中對齊。。執(zhí)行【繪圖】】工具欄上的的【繪圖】【【對齊或分布布】【垂直居居中】命令，，將所有選中中的圖形垂直直居中對齊。。第三章繪制購物流程程圖返回知識點案例知識點講講解：熟悉連接符的的使用單擊【自選圖圖形】工具欄欄上的【連接接符】【肘形形箭頭連接符符】按鈕。。第三章繪制購物流程程圖返回知識點案例知識點講講解：熟悉三維效果果樣式的設(shè)置置選中圖形對象象，單擊【繪繪圖】工具欄欄上的【三維維效果樣式】】按鈕。第三章繪制購物流程程圖返回知識點案例知識點講講解：熟悉改變自選選圖形先選定錯誤的的圖形，單擊擊【繪圖】工工具欄上【繪繪圖】【改變變自選圖形】】命令。第三章繪制購物流程程圖返回知識點提示：制作同類型的的其他圖形時時，可利用圖圖形復(fù)制快捷捷鍵【Crtl+D】進行復(fù)制，，既快捷又使使圖形大小形形狀一致。第四章制作作產(chǎn)品宣傳手手冊宣傳樣本是商商業(yè)貿(mào)易活動動中的重要媒媒介，包括各各種冊子、產(chǎn)產(chǎn)品目錄、企企業(yè)刊物、畫畫冊，也包括括傳單、折頁頁、明信片、、賀年片、企企業(yè)介紹卡、、推銷信等，，它的作用是是提示商品、、介紹活動和和企業(yè)宣傳等等，并系統(tǒng)地地展現(xiàn)產(chǎn)品，，以擴大企業(yè)業(yè)和商品的知知名度，加強強購買者對商商品和企業(yè)的的了解，同時時樹立一個良良好的企業(yè)整整體形象。第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊冊返回目錄案例知識點：：熟悉分隔符號號熟悉設(shè)置頁面面顯示比例掌握插入圖片片掌握設(shè)置圖片片環(huán)繞方式掌握插入剪貼貼畫掌握分欄設(shè)置置熟悉鏈接文本本框返回目錄第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊冊案例樣圖：返回知識點第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊冊案例知識點講講解：熟悉分隔符號號選擇菜單欄上上的【插入】】【分隔符】】命令。第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊冊返回知識點提示：插入分隔符后后，可以單擊擊【常用】工工具欄上的【【顯示/隱藏編輯標記記】按鈕（）），將將分隔符顯示示出來。案例知識點講講解：設(shè)置頁面顯示示比例單擊【常用】】工具欄中的的【顯示比例例】（））下三角按鈕鈕，在下拉列列表框中選擇擇或者在文本本框中輸入合合適的顯示比比例。第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊冊返回知識點案例知識點講講解：插入圖片執(zhí)行菜單欄中中的【插入】】【圖片】【【來自文件】】命令。單擊繪圖工具具欄上的（））按鈕。第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊冊返回知識點案例知識點講講解：設(shè)置圖片環(huán)繞繞方式雙擊插入的圖圖片，打開【【設(shè)置圖片格格式】對話框框。選中圖片對象象，在【圖片片】工具欄中中設(shè)置。第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊冊返回知識點提示：Word中的圖形和藝藝術(shù)字有兩種種基本的版式式，即嵌入式式和浮動式。。在Word中插入的圖片片環(huán)繞方式默默認為“嵌入入式”。案例知識點講講解：插入剪貼畫執(zhí)行菜單欄【【插入】【圖圖片】【剪貼貼畫】命令，，再單擊任任務(wù)窗格中【【請參閱】選選項區(qū)內(nèi)的【【剪輯管理器器】命令。。第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊冊返回知識點案例知識點講講解：分欄設(shè)置選中要分欄的的段落，執(zhí)行行【格式】【【分欄】命令令。第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊冊返回知識點案例知識點講講解：鏈接文本框在文檔中畫兩兩個文本框，，單擊選中第第一個文本框框，單擊【文文本框】工具具欄上的【創(chuàng)創(chuàng)建文本框鏈鏈接】按鈕（（）），再單擊第第二個文本框框。第四章制作產(chǎn)品宣傳手冊冊返回知識點提示：1、要鏈接的文文本框中不能能有任何內(nèi)容容。2、執(zhí)行菜單欄欄上的【視圖圖】【工具欄欄】【文本框框】命令，可可打開【文本本框】工具欄欄。第五章制作作統(tǒng)一的信函函在企業(yè)辦公工工作中，有時時候需要向許許多不同的客客戶發(fā)送邀請請函等形式的的信函，Word中的郵件合并并功能為制作作批量文檔提提供了完美的的解決方案，，它可以將多多種數(shù)據(jù)源的的數(shù)據(jù)整合到到Word文檔中，用最最省時省力的的方法創(chuàng)建出出目標文檔。。第五章制作統(tǒng)一的信函返回目錄案例知識點：：理解郵件合并并掌握郵件合并并的三個操作作步驟1、建立主文檔檔2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源源3、插入合并域域掌握郵件合并并的操作方法法返回目錄第五章制作統(tǒng)一的信函案例樣圖：返回知識點第五章制作統(tǒng)一的信函理解郵件合并并郵件合并中，，要處理三個個不同的元素素：主文檔；為主文檔提供供信息的數(shù)據(jù)據(jù)源；合并文檔（完完成的文檔集集）。郵件合并并不不一定真的是是指信函郵件件的合并，使使用這一功能能可以將主文文檔和數(shù)據(jù)源源合并為一。。第五章制作統(tǒng)一的信函返回知識點理解郵件合并并主文檔：Word文檔。數(shù)據(jù)源：可以以是Word表格、Excel工作表、Outlook聯(lián)系人列表或或Access數(shù)據(jù)庫等。合并文檔：主主文檔的副本本，是個Word文檔，此文檔檔不必保存。。第五章制作統(tǒng)一的信函返回知識點案例知識點講講解：掌握郵件合并并的三個操作作步驟1、建立主文檔檔：簡單Word文檔2、建立數(shù)據(jù)源源：Word表格（或Excel表格、Outlook表格）3、文檔合并（（郵件合并））返回知識點第五章制作統(tǒng)一的信函案例知識點講講解：掌握郵件合并并的操作方法法通過“郵件合合并”任務(wù)窗窗格操作通過“郵件合合并”工具欄欄操作返回知識點第五章制作統(tǒng)一的信函案例知識點講講解：郵件合并操作作方法通過“郵件合合并”任務(wù)窗窗格操作執(zhí)行【工具】】【信函與郵郵件】【郵件件合并】菜單單命令。在任務(wù)窗格中中選擇文件類類型→信函，使用當(dāng)當(dāng)前文檔。選取收件人→使用現(xiàn)有列表表→瀏覽→打開數(shù)據(jù)源→確定/編輯撰寫信涵→定位插入點→其它項目→插入合并域預(yù)覽信函→合并完成→編輯個人信函函/打印→合并到新文檔檔返回知識點第五章制作統(tǒng)一的信函案例知識點講講解：通過“郵件合合并”任務(wù)窗窗格操作返回知識點第五章制作統(tǒng)一的信函案例知識點講講解：郵件合并操作作方法郵件合并工具具的使用執(zhí)行【工具】】【信涵與郵郵件】【顯示示郵件合并工工具欄】菜單單命令，依次次選擇下列按按鈕：設(shè)置文件類型型→信函打開數(shù)據(jù)源→選擇數(shù)據(jù)源文文件插入域→先定位插入點點，在指定位位置插入合并并域查看合并數(shù)據(jù)據(jù)→瀏覽合并數(shù)據(jù)據(jù)是否正確合并到新文檔檔→合并全部或部部分記錄返回知識點第五章制作統(tǒng)一的信函案例知識點講講解：郵件合并工具具的使用返回知識點第五章制作統(tǒng)一的信函郵件合并的操操作總結(jié)：郵件合并三步步曲：1、建立主文檔檔（即信函中中不變的部分分）；2、建立數(shù)據(jù)源源（可事先建建立，在此處處打開。如：：通訊錄.xls）；3、插入合并域域（將數(shù)據(jù)源源中的相應(yīng)內(nèi)內(nèi)容，以域的的方式插入到到主文檔中））。通過郵件合并并，可輕松地地批量制作信信函、信封、、標簽、工資資條、學(xué)生成成績通知單、、商品報價單單等。返回知識點第五章制作統(tǒng)一的信函第六章畢業(yè)業(yè)論文的排版版在日常使用Word辦公的過程中中，除了需要要制作短篇幅幅的文檔，還還要制作宣傳傳手冊、活動動計劃、公司司章程、營銷銷報告、畢業(yè)業(yè)論文等類型型的長文檔。。由于長文檔檔的綱目結(jié)構(gòu)構(gòu)比較復(fù)雜，，內(nèi)容也比較較多，應(yīng)用樣樣式可以使長長文檔的管理理和組織變得得更加科學(xué)有有效。第六章畢業(yè)論文的排排版返回目錄案例知識點：：掌握樣式的設(shè)設(shè)置方法熟悉長文檔的的閱讀方式掌握分節(jié)符熟悉插入目錄錄的方法添加不同的頁頁眉和頁腳熟悉模板的設(shè)設(shè)置和使用返回目錄第六章畢業(yè)論文的排排版案例樣圖：返回知識點第六章畢業(yè)論文的排排版案例知識點講講解：掌握樣式的設(shè)設(shè)置方法新建樣式執(zhí)行菜單欄上上的【格式】】【樣式和格格式】命令使用其他方法法創(chuàng)建新樣式式（參考教教材76頁）第六章畢業(yè)論文的排排版返回知識點提示：Word使用層次結(jié)構(gòu)構(gòu)來組織文檔檔，Word目錄的自動生生成是基于大大綱級別和段段落樣式的。。案例知識點講講解：掌握樣式的設(shè)設(shè)置方法修改樣式第六章畢業(yè)論文的排排版返回知識點案例知識點講講解：熟悉長文檔的的閱讀方式執(zhí)行菜單欄上上的【視圖】】【大綱】命命令。執(zhí)行菜單上的的【視圖】【【閱讀版式】】命令。第六章畢業(yè)論文的排排版返回知識點案例知識點講講解：掌握分節(jié)符執(zhí)行菜單欄上上的【插入】】【分隔符】】命令，在在【分節(jié)符】】選項區(qū)單擊擊【下一頁】】單選按鈕。。第六章畢業(yè)論文的排排版返回知識點提示：分節(jié)符在文檔檔中顯示為包包含“分節(jié)符符”字樣的雙雙虛線。分節(jié)節(jié)符保存了節(jié)節(jié)的格式設(shè)置置信息，可以以為不同的節(jié)節(jié)設(shè)置不同的的格式。案例知識點講講解：