2023年公司辦公用品采購及管理方案

第3頁共3頁2023年公司辦公用品采購及管理方案一?、為進一步?規(guī)范辦公用?品的管理，?明確辦公用?品的申購、?審批、采購?、驗收、報?銷及領用等?規(guī)定，減少?辦公費用開?支，特制定?以下規(guī)定。?二、辦公?用品的申購?及審批規(guī)定?：1、常?規(guī)辦公用品?的申購：由?綜合管理部?保管員根據(jù)?每月用量及?庫存情況，?于每月的月?底進行統(tǒng)計?申購。2?、非常規(guī)辦?公用品的申?購：各部門?需使用的辦?公用品如屬?于非常規(guī)用?品，首先須?報本部門經(jīng)?理審批，然?后報分管副?總經(jīng)理和行?政副總經(jīng)理?審批后，方?可由綜合管?理部采購，?如果價值超?過___元?以上的，還?必須報總經(jīng)?理批準后方?可采購。?3、綜合管?理部采購人?員填寫申購?單時，必須?詳細注明所?申購用品之?名稱、規(guī)格?、數(shù)量、單?價及申購部?門等，對于?常規(guī)的辦公?用品，應固?定一個物美?價廉的品牌?，不宜隨意?變更。三?、辦公用品?的采購規(guī)定?：1、采?購人員應根?據(jù)已審批的?申購單要求?進行采購，?有疑問的須?即時反饋，?否則出現(xiàn)采?購錯誤，由?采購人員承?擔責任。?2、采購人?員采購辦公?用品時，務?必把握“貨?比三家、物?美價廉”的?原則，確保?所購用品質(zhì)?量。3、?在價格和質(zhì)?量基本穩(wěn)定?的情況下，?不應隨意更?換辦公用品?的品牌，否?則綜合部保?管員有權(quán)拒?收。4、?所有辦公用?品由綜合管?理部統(tǒng)一采?購，特殊用?品經(jīng)行政副?總批準后可?由申請使用?部門購買，?且均須提供?___（以?加蓋印章方?為有效）和?購買處地址?及電話，以?便市場調(diào)研?。四、辦?公用品的驗?收及報銷規(guī)?定：1、?綜合管理部?保管員負責?辦公用品的?驗收。2?、保管員驗?收辦公用品?時，必須嚴?格依據(jù)申購?單的有關要?求進行驗收?，確認合格?后辦理入庫?手續(xù)，有質(zhì)?量問題的，?一律作退貨?處理，對數(shù)?量或單價有?疑問的亦可?拒收，并向?上反映。?3、所有辦?公用品必須?憑正規(guī)__?_后附入庫?單，經(jīng)綜合?管理部保管?員驗收簽字?，綜合部經(jīng)?理審核，分?管副總和總?經(jīng)理審核簽?字后，財務?方可報銷。?五、辦公?用品的領用?規(guī)定：1?、辦公用品?由綜合管理?部統(tǒng)一保管?、發(fā)放，各?部門需使用?辦公用品的?可按審批程?序到綜合管?理部處領取?，綜合管理?部保管員原?則上按照《?辦公用品消?耗標準》予?以發(fā)放。?2、各種筆?芯、鉛筆、?墨水、橡皮?、雙面膠、?膠帶、文件?夾、文件袋?、回形針、?大頭針、大?小便箋、稿?紙等易耗品?，可由本部?門經(jīng)理簽字?同意，綜合?管理部經(jīng)理?批準后領用?。3、圓?珠筆、中性?筆、涂改液?、筆記本等?常用品的領?用，除需部?門經(jīng)理簽字?同意外，還?須注意領用?周期，原則?上領用周期?為三個月（?對于已領過?圓珠筆或中?性筆的，原?則上以后只?能領用筆芯?）。4、?計算器、電?話機、U盤?、墨盒等非?消耗___?的領用和更?換，除需本?部門經(jīng)理簽?字同意，經(jīng)?綜合部經(jīng)理?審批準外，?領用時還須?以舊換新。?5、打印?機、傳真機?、飲水機、?碎紙機、電?腦、辦公桌?椅、文件柜?、保險箱等?貴重辦公用?品用具的領?用，必須由?行政副總經(jīng)?