ER企業(yè)管理系統(tǒng)介紹

ERP企業(yè)管理系統(tǒng)(介紹)江蘇風云網(wǎng)絡服務有限公司企業(yè)困惑系統(tǒng)概要系統(tǒng)模塊特色功能實施服務企業(yè)困惑

銷售

倉庫

生產(chǎn)

結算企業(yè)采購手工業(yè)務處理效率低，出錯率高.

物料需求的計算較復雜，容易出錯

無法隨時了解原材料、半成品、成品的收、發(fā)、存情況

產(chǎn)品規(guī)格、型號、品種多且零碎、造成物料管理復雜

不能合理建立物料清單(ＢＯＭ)及各項生產(chǎn)用基礎數(shù)據(jù)

不能有效的實現(xiàn)各個部門之間的業(yè)務配合

企業(yè)困惑

銷售

倉庫

生產(chǎn)

結算重復采購采購流程的低效（時間、成本）

資金占用過多

缺乏準確依據(jù)的采購計劃，造成大量的盲目采購或采購不足

無法監(jiān)控采購未到貨情況

不能對供應商進行評鑒企業(yè)采購驗貨不及時貨物數(shù)量不準確倉儲管理不到位生產(chǎn)缺貨貨帳不符由于盲目采購,造成大量的庫存積壓或短缺不能監(jiān)控原材料儲存數(shù)量及時間及安全存量報警；未能及時得知需要盤點的物料及盤點結果；

銷售

生產(chǎn)

結算倉庫企業(yè)

采購企業(yè)困惑生產(chǎn)計劃及安排混亂無法及時獲知訂單產(chǎn)品的加工情況,設備使用率低不能對不良品進行有效管理和控制零件、半成品及成品的出入庫管理混亂不能及時監(jiān)控生產(chǎn)領料情況，可能造成車間不能按需領料，大量原材料滯留在生產(chǎn)現(xiàn)場，影響計劃采購的材料數(shù)量生產(chǎn)用基礎數(shù)據(jù)，復雜而繁多，企業(yè)傳統(tǒng)的卡片式管理，顯然已不能適應高效率的生產(chǎn)資源消耗、需求、儲備動態(tài)變化的要求不能有效的進行成本核算

銷售

結算

生產(chǎn)

倉庫企業(yè)

采購企業(yè)困惑報價、競價管理混亂銷售流程的低效（成本、時間、質量）客戶管理服務不到位客戶的流失訂單的執(zhí)行情況難以隨時監(jiān)控，很難做到訂單數(shù)量是多少、已交貨數(shù)量、已生產(chǎn)數(shù)量、未交貨數(shù)量及是否延誤交貨期

結算

生產(chǎn)

銷售

倉庫企業(yè)

采購企業(yè)困惑不能及時、準確結算影響企業(yè)現(xiàn)金周轉不能達到客戶的結算要求缺乏及時的管理報表缺乏“可分析”的數(shù)據(jù)

生產(chǎn)

結算

銷售

倉庫

結算企業(yè)

采購企業(yè)困惑

１）降低庫存。

包括原材料、在制品和產(chǎn)成品的庫存。降低庫存資金占用(15%∽40%),

提高庫存資金周轉次數(shù)(50%∽200%),降低庫存盤點誤差(控制在

1%∽2%)。

２）合理利用資源，縮短生產(chǎn)周期，提高勞動生產(chǎn)率。

如減少生產(chǎn)場地面積(10%∽30%),減少加班工時(10%∽50%)，減少短缺

件(60%∽80%),提高生產(chǎn)率(5%∽15%)。

３）按期交貨，提高客戶服務質量。

一般按期交貨履約率可達90%以上，接近100%。

４）降低成本。

如降低采購費，減少加班費。由于生產(chǎn)周期縮短、庫存減少而降低成

本(7%∽12%),增加利潤(5%∽10%)。

５）同財務系統(tǒng)集成，可減少財務收支上的差錯或延誤，減少經(jīng)濟損失。企業(yè)困惑如何解決這些困惑,是每位經(jīng)營決策者最頭痛的問題…最有效的方法,就是采用計算機、網(wǎng)絡化、管理軟件,它集成國際先進的管理理念,讓您的管理變得簡單.它可以使您…“僅僅”在需要的時間和地點“及時”生產(chǎn)需要的合格產(chǎn)品。“恰好”的按需要的數(shù)量系統(tǒng)概要ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的精髓:系統(tǒng)概概要ERP中的MRP原理:MRP是一種種既要要降低低庫存存，又又要不不出現(xiàn)現(xiàn)物料料短缺缺的計計劃方方法。。保證生生產(chǎn)----滿足市市場需需求控制庫庫存----降低成成本MRP不僅說說明供供需之之間品品種和和數(shù)量量的關關系，，更重重要的的是說說明了了供需需之間間的時時間關關系；；不僅僅說明明需用用時間間，還還要根根據(jù)提提前期期說明明下達達計劃劃的時時間。。要做到到這一一點，，必須須以物物料為為對象象，劃劃細時時間段段（取取周或或天，，不是是月）），區(qū)區(qū)分需需求和和供給給的優(yōu)優(yōu)先順順序。。系統(tǒng)概概要ERP中MRP的邏輯輯流程程:主生產(chǎn)計劃（MPS）物料需求計劃（MRP）庫存信息(庫存臺帳)產(chǎn)品信息(BOM)采購計劃加工計劃預測其他需求合同/訂單（建議）要生產(chǎn)產(chǎn)什么么？要用到到什么么？已經(jīng)有有了什什么？？還缺什什么？？何時下下達計計劃？？MRP基本本輸輸入入數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)主生生產(chǎn)產(chǎn)計計劃劃物料料清清單單庫存存信信息息采購購LT領料料LT制造造LT１日日(固定定)公歷歷工廠廠出出勤勤日日歷歷采購購予定定日日納期期予予定定日日(希望望納納期期)必要要日日(投入入予予定定日日)完成成予予定定日日出貨貨日■ＬＴＴ(交貨貨期期)說明明■MRP計算算Aa’’aaba2日1日1日7日7日5日5日4日～3/314/1～Aaaaba’’3日10日8日14日15日～3/314/1～4/2～～4/1展開開結結果果部材材制品品完成成品品系統(tǒng)統(tǒng)概概要要ERP中MRP計算算的的時時間間概概念念:成本本核核算算原原材材料料成成本本?人工工成成本本?間接接費費用用?財務管理應付帳

制造造資資源源部部件件和和物物料料需需求求?資金金需需求求?何時時生生產(chǎn)產(chǎn)?何時時采采購購?采購購定定單單生產(chǎn)產(chǎn)定定單單客戶戶訂訂單單制造造對對象象制制造造什什么么?制造造多多少少?何時時制制造造?財務務管管理理應收收帳帳面向向訂訂單單型型企企業(yè)業(yè)的的業(yè)業(yè)務務流流程程:系統(tǒng)統(tǒng)概概要要14系統(tǒng)統(tǒng)概概要要ERP的業(yè)業(yè)務務流流程程:系統(tǒng)統(tǒng)概概要要ERP的部部門門流流程程:財務務系系統(tǒng)統(tǒng)業(yè)務務流流程程管管理理與與消消息息提提醒醒管管理理基礎資料料管理系統(tǒng)管理理倉庫管理理系統(tǒng)模塊塊訂單與計計劃跟蹤蹤報表與決決策分析析系統(tǒng)訂單管理理生產(chǎn)計劃劃物料需求求計劃應收應付付管理人事管理理考勤工資資管理模塊組成成:采購管理理銷售管理理成本管理理CRM客戶關系系管理生產(chǎn)管理理進度管理理價格管理理系統(tǒng)模塊塊用戶資料料管理權限管理理提醒管理理業(yè)務流程程管理數(shù)據(jù)備份份管理系統(tǒng)管理理:系統(tǒng)模塊塊設置企業(yè)業(yè)的基本本資料,如部門設設置、員員工權限限設置、、參數(shù)設設置、物物料信息息，BOM物料結構構、客商商信息等等方面的的內容.這些都是是企業(yè)基基本情況況和構成成管理的的核心內內容，是是啟用系系統(tǒng)的基基礎。資料管理理:物料相關關資料內內容:系統(tǒng)模塊塊物料管理理:系統(tǒng)模塊塊BOM管理:某機械加加工廠的的產(chǎn)品結結構系統(tǒng)模塊塊BOM管理:系統(tǒng)模塊塊在系統(tǒng)中中的BOM設置23和銷售訂訂單有關關的工作作，如銷銷售訂單單管理、、銷售訂訂單跟蹤蹤等，通通過這些些功能，，可以了了解企業(yè)業(yè)的銷售售狀況，，對客戶戶的銷售售業(yè)績，，各種銷銷售情況況統(tǒng)計報報表等同時支持持遠程訂訂貨管理理，實現(xiàn)現(xiàn)異地分分銷點訂訂貨管理理。根據(jù)銷售售訂單，，結合實實際生產(chǎn)產(chǎn)情況，，進行銷銷售發(fā)貨貨按銷售員員、客商商、產(chǎn)品品等各類類報表統(tǒng)統(tǒng)計的工工作系統(tǒng)模塊塊訂單與銷銷售管理理:系統(tǒng)模塊塊訂單與銷銷售管理理:根據(jù)銷售售訂單制制定生產(chǎn)產(chǎn)計劃，，同時可可針對單單臺產(chǎn)品品進行產(chǎn)產(chǎn)品序列列號管理理。按按照生產(chǎn)產(chǎn)計劃和和BOM信息，運運用MRP計劃展開開，形成成物料需需求清單單和車間間作業(yè)任任務清單單?？梢粤私饨馍a(chǎn)計計劃預實實際情況況，生產(chǎn)產(chǎn)進度執(zhí)執(zhí)行情況況。系統(tǒng)模塊塊計劃管理理:根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)計劃展展開，自自動產(chǎn)生生物料清清單.根據(jù)庫存存情況和和采購條條件，自自動生成成采購計計劃.根據(jù)供應應商的條條件，自自動生成成相應的的采購訂訂單.采購計劃劃會自動動將多個個生產(chǎn)計計劃所需需相同供供應商的的同種材材料進行行合并，，簡化采采購零件件的統(tǒng)計計工作，，精確計計算需求求的物料料，防止止遺漏或或差錯。。按照計劃劃執(zhí)行采采購的收收貨、退退貨、付付款憑證證開具、、接收車車間退料料等工作作，分析析采購指指數(shù)、庫庫存ABC分析、庫庫齡分析析、供應應商管理理、應付付賬款管管理、采采購報表表以及采采購數(shù)據(jù)據(jù)的查詢詢統(tǒng)計等等。大大加快快采購物物料統(tǒng)計計的時間間，提高高采購的的準確性性和及時時性，降降低庫存存，加快快庫存資資金流動動。系統(tǒng)模塊塊采購管理理:系統(tǒng)模塊塊采購管理理:根據(jù)銷售售、采購購和生產(chǎn)產(chǎn)部門編編制的出出入庫單單進行發(fā)發(fā)貨、收收貨，進進行倉庫庫的庫存存盤點、、倉庫之之間的調調庫，以以及各種種出入庫庫的查詢詢的報表表打印等等。系統(tǒng)模塊塊倉庫管理理:系統(tǒng)模塊塊倉庫管理理:根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)計劃展展開，自自動產(chǎn)生生詳細到到車間和和班組（（或者是是工序））的生產(chǎn)產(chǎn)計劃.并可以在在投產(chǎn)令令有變更更的情況況下自動動調整所所有的生生產(chǎn)計劃劃,自動計算算新的材材料需求求和工序序生產(chǎn)，，具有很很高的自自動化程程度,大大減輕輕計劃人人員的工工作量,并減少差差錯.可以根據(jù)據(jù)企業(yè)的的生產(chǎn)條條件進行行計劃的的修改和和執(zhí)行，，包括投投產(chǎn)令,生產(chǎn)計劃劃安排、、生產(chǎn)領領料、入入庫、退退料，工工時管理理和查詢詢、車間間庫存盤盤點、編編制生產(chǎn)產(chǎn)報表等等能根據(jù)產(chǎn)產(chǎn)品計劃劃和材料料清單（（BOM表）來嚴嚴格控制制車間的的領料，，防止材材料多領領或浪費費，能方方便地統(tǒng)統(tǒng)計生產(chǎn)產(chǎn)中產(chǎn)生生的損耗耗，控制制報廢率率，可以以清楚地地了解生生產(chǎn)的進進度和車車間中的的庫存情情況，保保證及時時生產(chǎn)和和入庫，，提高對對客戶訂訂單的快快速反應應能力。。通過現(xiàn)場場生產(chǎn)可可進行條條碼管理理，實時時獲得生生產(chǎn)進度度，保證證按計劃劃生產(chǎn)。。系統(tǒng)模塊塊生產(chǎn)管理理:31系統(tǒng)模塊塊生產(chǎn)管理理:銷售收款款、退貨貨付款，，采購付付款，退退貨收款款，應收收應付款款分攤、、其他收收付款、、成本核核算、費費用管理理以及各各種查詢詢打印等等。系統(tǒng)模塊塊財務管理理:系統(tǒng)模塊塊財務管理理:本系統(tǒng)可可根據(jù)銷銷售訂單單或銷售售預測，，由計劃劃管理部部門制作作生產(chǎn)計計劃單。。在生產(chǎn)產(chǎn)計劃單單中可以以確定在在何時、、何物需需要生產(chǎn)產(chǎn)多少數(shù)數(shù)量。精精確到每每天、每每種型號號的生產(chǎn)產(chǎn)數(shù)量。。從生產(chǎn)開開始投入入到完成成、入庫庫、發(fā)貨貨，都是是按照計計劃進行行合理安安排的。。MRP計劃管理理采購需求求運算是是通過BOM清單及生生產(chǎn)計劃劃單所需需的材料料而得。。通過MRP運算可以以直接算算出所需需采購數(shù)數(shù)量。特色功能能對于每臺臺產(chǎn)品的的制造序序號，都都可通過過條形碼碼來進行行管理。。

通過過生產(chǎn)管管理-投入管理理與發(fā)行行功能，，把每一一臺產(chǎn)品品的投入入按制造造卡的方方式發(fā)行行到車間間生產(chǎn)現(xiàn)現(xiàn)場。在在現(xiàn)場各各工程的的工人通通過掃描描槍現(xiàn)場場實時掃掃描流水水線中產(chǎn)產(chǎn)品的制制造番號號條形碼碼，來獲獲得生產(chǎn)產(chǎn)進度，，為生產(chǎn)產(chǎn)管理提提供依據(jù)據(jù)。入出庫單單據(jù)也可可用條形形碼來管管理,方便輸入入.條形碼管管理功能能特色功能能運行系統(tǒng)統(tǒng)后點最最右上的的最小化化，有托托盤功能能，不會會顯示在任務務欄,這樣既美美觀，又又實用。。雙擊托托盤圖標標就可以彈出出系統(tǒng)。。它和消消息提醒醒功能結結合，當當有新消消息的時候，，會閃動動．提醒醒操作員員操作．．比如訂訂貨發(fā)貨貨提醒等等。特色功能能托盤提醒醒功能當簽字后后會彈出出一個短短信息對對話框，，點選擇擇彈出選選擇發(fā)送送對象。。可以手手工發(fā)送送消息給給相關人人員，加加強業(yè)務務聯(lián)系。。然后點發(fā)發(fā)送后，，在托盤盤小圖標標會有一一個新短短信息的的提示，，不斷的閃閃，當瀏瀏覽后，，小圖標標停止閃閃。并與業(yè)務務流程結結合使用用短消息功功能特色功能能當物料多多的時候候，在一一個個選選擇選擇擇屬性比比較麻煩煩本系統(tǒng)采采用復制制功能，，從而提提高工作作效率。。具體操作作按住Shift+Ctrl+C，移動鼠鼠標復制制就可以以了。拖動功能能快速復制制功能特色功能能便捷的操操作功能能庫存上下下限警報報，物料料庫存，，當庫存存里的材料或者者在制品品等，如如果在庫數(shù)數(shù)量低于于安全庫庫存的話，，那它就就會有警警報的提示示，出現(xiàn)現(xiàn)一條紅紅條。這樣樣就不會會出現(xiàn)庫庫存不夠的的現(xiàn)象，，當它出出現(xiàn)紅條時時，應即即時采購購。另還還有訂單單交貨期期警報等等這里可以以添加記記錄,需要提醒的項項目.警報與提提醒功能能特色功能能簽字主要要用在制制單的時時候，就是把做做好的訂單初步的規(guī)劃，，然后再通過審核，審核核其實就是對簽字的的制制單一種檢查，如果無誤誤就直接簽字審核就可可以。特色功能業(yè)務審核功能能導入導出是與與EXCEL，WORD自由數(shù)據(jù)轉換換，導入省去不用手手動輸入的麻麻煩，導出可以以查看相應的的數(shù)據(jù)還可以進進行打印等可以導出到ＥＥＸＣＥＬ模模板，實現(xiàn)系系統(tǒng)與ＥＸＣＣＥＬ數(shù)據(jù)對對接特色功能外部數(shù)據(jù)導入入導出功能在模塊的空白白，雙擊就可以了彈出出界面定義，也可以在在空白處點右鍵，選擇擇界面定義。主要是可可以對一參數(shù)值及數(shù)據(jù)據(jù)的修改,并可以按不同同的用戶定義義界面可根據(jù)不同同的分類，，顯示不同同的界面可根據(jù)不同同的操作員員，顯示不不同的界面面特色功能界面自定義義功能權限設置中中角色可分分為三類：：普通員工、軟件件操作員、、超級管理理員。普通員工沒沒有權利使使用軟件系系統(tǒng)。軟件操作員按按照部門人人員管理進進行相應權限的設置置，每個部部門分派相相應的權限。超級管管理員就是是整個系統(tǒng)統(tǒng)的管理員，可以使使用所有的的權限。特色功能權限管理功功能多帳套管理理可以對不不同的數(shù)據(jù)據(jù)而建立不不同的帳套套，便于管管理特色功能多帳套管理理功能（僅適用于于單機版））多倉庫庫位位可以建個個多個倉庫庫庫位，在在建立的倉倉庫下可以用庫位位來劃分材材料或者其其它產(chǎn)品的的所存放的的具體要求求位置。特色功能多倉庫與庫庫位管理功功能物料清單管管理也就是是BOM管理，這里里主要是對對要生產(chǎn)的產(chǎn)品品進行一個個構造，描述這個個產(chǎn)品的主主要有哪幾部分組組成，在生生產(chǎn)計劃展開就要要用到BOM管理它的創(chuàng)建建步驟：先先創(chuàng)建BOM，然后添加加制品，制制品下面是材材料。特色功能BOM管理功能系統(tǒng)備份就就是為了防防止數(shù)據(jù)庫庫丟失從而而把數(shù)據(jù)設設置成自動動備份到某某個目錄，，以便在數(shù)據(jù)據(jù)丟失時調調出來使用用，從而得得到數(shù)據(jù)安安全的保證證。特色功能數(shù)據(jù)備份/恢復功能系統(tǒng)日志就就是系統(tǒng)每每次運行和操操作所記錄錄的時間。特色功能日志管理功功能計量單位管管理，可以以根據(jù)自己企企業(yè)要求添添加需要用到的的產(chǎn)品單位位，在大多數(shù)模模塊中用到到。在物料信息息管理里，，可以選擇多多個計量單單位分別可以給給小包裝，，大包裝定義好好單位。特色功能多計量單位位管理功能能訂貨方式系統(tǒng)是MRP生產(chǎn)管理系統(tǒng)，所以以默認的訂訂貨方式是：：MRP訂貨管理，為在在系統(tǒng)流程程里要進行MRP運算。但也可以選選擇其它訂訂貨方式，其其它方式就就不可以進行行MRP運算。訂貨點管理理需要輸入入訂貨點的的數(shù)量，當當庫存到了了這個數(shù)量量，就會提提示訂貨了了．特色功能多訂貨方式式管理功能能ABC分類主要是是對產(chǎn)品等級的一一個分類，，Ａ：最重要要的物料，，占用資金８８０％，數(shù)數(shù)量２０％。。Ｃ：最不重重要的物料料，可以隨時時買到，占占用資金也比比較小，數(shù)數(shù)量可能比較較多．Ｂ：Ａ－ＣＣ之間的物物料。特色功能ABC管理功能資料圖片可可以通過本本地瀏覽上傳傳該產(chǎn)品的的圖片特色功能圖片/圖紙管理功功能實現(xiàn)物料類類別、客戶類別自定定義分類管理。分類設置不不關是貨物分類也好好，部門，客戶分類類也好，都是物料、、客戶、部門輸入的的基礎，建議首先在在這里設置好的分類類。分類最主要要目的：便于查詢和和統(tǒng)計。特色功能類別管理功功能批號管理主主要是材料料或者在制品品等按批號號來劃分。特色功能批號管理功功能盤點管理就就是實際的倉庫盤盤點數(shù)據(jù)的的輸入，也就就是期初庫庫存的輸入，，也可以是是每個月月底底進行一次次盤點。特色功能盤點管理功功能庫存數(shù)安全庫存(最小庫存)預訂數(shù)：領領料預訂+發(fā)貨預訂等等可用數(shù)=庫存數(shù)－－預訂數(shù)數(shù)在途數(shù)預計數(shù)特色功能貨物多鐘參參考數(shù)據(jù)功功能業(yè)務流程主主要是針對對某個模塊在制單單簽字，或或審核簽字的時候候，發(fā)出消消息，瀏覽后的設設置。為會會手工跟自動。還還可以預先先設置好消息主題題及發(fā)送方方式。主要目的：：方便業(yè)務務聯(lián)系，提高工工作效率。。特色功能業(yè)務流程管管理功能價格跟蹤方方式在采購購制單或者者銷售制單中錄錄入物料名名稱時，有有一個單價需要要輸入，這這個單價如如何由系統(tǒng)自動動輸入，就就是在這里里進行控制。1）貨物基本本價格：價價格取自物物料信息管理中中的貨物基基本價格。。2）客戶最新新價格：價價格取自與與對應客商（供供應商或者者銷售商））最近一次的價價格。3）貨物配置置價格：是是按照物料料配置管理中的的設置來決決定是多少少價格。特色功能價格管理功功能計件／計時時／管理工工資的管理理實現(xiàn)不同的的員工不同同加工工資資定額管理理與生產(chǎn)實際際輸入結合合，自動計計算工資特色功能工資管理功功能本地局域網(wǎng)網(wǎng)內部應用用C/S遠程異地連連接應用B/S(遠程桌面連連接)開發(fā)工具:PowerBuilder數(shù)據(jù)庫:SybaseanywhereMssqlserver2000實施服務技術構成倉庫／車間間現(xiàn)場LAN(100Mbps)??????OS：MicrosoftWindows2000ProfessionalDB：DBClientCPU：Pentium以上MEMORY:256MB以上畫面解像度度：1024××768以上?條碼掃描描槍?打印機數(shù)據(jù)庫服務務器（１臺臺）OS：MicrosoftWindows2000ServerDB：SybaseServer/MSSQLServerCPU：Pentium4（必須）MEMORY：512M以上HDD：10GB以上（必須須）事務辦公室室電腦(多臺)OS：MicrosoftWindows2000ProfessionalDB：DBClientCPU：Pentium以上MEMORY:256MB以上畫面解像度度：1024××768以上打印機（多多臺）?網(wǎng)絡打印印機?針式打印印機?彩色打印印機分廠分公司銷售點路由器INTERNETVPNDDN實施服務網(wǎng)絡構成企業(yè)高層領領導親身參參與強有力的項項目經(jīng)理和和專業(yè)化的的團隊全體員工的的積極參與與嚴格的項目目管理制度度分階段實施施和分階段段驗收實施服務成功功的的關關鍵鍵業(yè)務務調調查查需求求分分析析解決決方方案案客戶戶化化流程程設設計計軟件件測測試試安裝裝設設置置操作作培培訓訓運行行測測試試管理理改改造造周期期性性運運行行審審查查維護護與與升升級級實施施服服務務實施施步步驟驟管理理人人員員的的培培訓訓內內容容1）、、計計算算機機軟軟硬硬系系統(tǒng)統(tǒng)的的基基本本知知識識；；2）、、業(yè)業(yè)務務流流程程與與系系統(tǒng)統(tǒng)的的運運行行；；3）、、系系統(tǒng)統(tǒng)的的作作用用和和目目的的；；4）、、系系統(tǒng)統(tǒng)介介紹紹及及上上機機實實習習。。業(yè)務務員員的的培培訓訓內內容容1）、、生生產(chǎn)產(chǎn)企企業(yè)業(yè)現(xiàn)現(xiàn)代代