廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)用外語系團(tuán)委學(xué)生會各部門工作職能

PAGEPAGE32廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)用外語系團(tuán)委學(xué)生會各部門工作職能(修訂)第一篇：廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)用外語系團(tuán)委學(xué)生會各部門工作職能(修訂)團(tuán)總支書記：團(tuán)總支書記是在系黨支部和院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，主持團(tuán)總支的全面工作，處理團(tuán)總支日常事務(wù)。1、召集并主持團(tuán)總支委員會議，、總支擴(kuò)大會議和全系團(tuán)員大會，傳達(dá)黨支部和團(tuán)委工作意見、決議和有關(guān)文件，研究貫徹執(zhí)行措施。2、根據(jù)學(xué)院團(tuán)委的工作安排，主持制定團(tuán)總支的工作計劃，做好團(tuán)總支學(xué)期工作總結(jié)。指導(dǎo)、組織檢查屬下團(tuán)支部學(xué)期計劃、總結(jié)及工作情況。3、關(guān)心團(tuán)員青年的學(xué)習(xí)、生活，及時反映學(xué)生在教學(xué)、飲食、衛(wèi)生、住宿、體育、課余活動等方面的要求和意見，并協(xié)助學(xué)院有關(guān)部門。4、指導(dǎo)團(tuán)支部做推優(yōu)有工作。5、配配合系辦抓好學(xué)生的思想真職工作和學(xué)生行為規(guī)范的管理。6、按學(xué)院團(tuán)委統(tǒng)一布署，做好每年一次的系團(tuán)總支學(xué)生分會的換屆選舉工作。主席：1、主持學(xué)生會日常工作，決定有關(guān)重大事項，負(fù)責(zé)學(xué)生會全局工作。2、定期召開學(xué)生會委員會議，向?qū)W生會部署工作，聽取各部門的工作匯報，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、檢查、督促各部門開展好每項工作。任務(wù)期間跟進(jìn)各項進(jìn)展。3、做好學(xué)生干部思想工作，帶領(lǐng)學(xué)生干部開展各種有利于學(xué)生身心健康的活動，促進(jìn)同學(xué)全面發(fā)展,關(guān)注學(xué)生干部內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，和諧。4、完成學(xué)院上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。5.負(fù)責(zé)好院團(tuán)委重要信息的轉(zhuǎn)達(dá)工作。6.和各系團(tuán)總支建立良好關(guān)系，拓寬交際面，為我系團(tuán)總支的工作開展鋪好路，搭好橋。副主席：1、協(xié)助主席處理日常事務(wù)，認(rèn)真完成分管工作，指導(dǎo)并監(jiān)督各分管部門的工作，并及時向主席匯報。2、主席不在時或受主席委托，執(zhí)行主席的部分職權(quán)。3、配合學(xué)院青年志愿者協(xié)會做好本系的各項志愿服務(wù)工作。4、負(fù)責(zé)“早讀集結(jié)號”活動的進(jìn)行。5、配合院主席團(tuán)負(fù)責(zé)《翱翔》的收集、整理并上交。6、負(fù)責(zé)系學(xué)生會各部門內(nèi)部、各部門之間，與其他系學(xué)生分會、其他社團(tuán)的協(xié)調(diào)溝通。（即外出活動交流，副主席負(fù)責(zé)活動的方案制定、人事聯(lián)系、經(jīng)費(fèi)申請等。）7、與外聯(lián)部配合，加強(qiáng)與廣東省各高校的聯(lián)誼工作，促進(jìn)彼此友好交流與聯(lián)系。8、完成上級交辦的其它任務(wù)。副書記：1、按照系團(tuán)總支工作職責(zé)、協(xié)助書記處理日常工作，書記不在時，代理總支書記工作。2、在學(xué)院青年志愿者協(xié)會和團(tuán)委社團(tuán)部的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本系青年志愿者專業(yè)服務(wù)隊的組建，各項大型志愿服務(wù)活動的組織，本系社團(tuán)的管理等工作。3、完成團(tuán)總支書記交辦的其他有關(guān)事宜。秘書長：1、直接對主席負(fù)責(zé)，協(xié)助主席、副主席開展各項工作，協(xié)調(diào)各部門日常工作，全面了解學(xué)生分會工作情況，參加各部門重大活動的組織策劃工作，負(fù)責(zé)各次會議的記錄并傳達(dá)各項指示。執(zhí)行主席團(tuán)的決議分配，落實主席團(tuán)部署的工作任務(wù)，監(jiān)督各職能部門工作的開展情況。完成學(xué)生會日常事務(wù)，落實學(xué)生會內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。起草有關(guān)文件，草擬有關(guān)條例制度，活動方案，并提交主席團(tuán)審議。2、發(fā)揮秘書處的功能，包括協(xié)調(diào)主席團(tuán)和各職能部門之間、各職能部門之間以及干部之間的工作關(guān)系，并通過各種渠道增強(qiáng)學(xué)生會的整體凝聚力，使之更有效地開展工作。3、支持學(xué)生會各類大小會議，并做好會議內(nèi)容記錄，整理、保存各種資料，建立并管理學(xué)生分會干部的工作檔案。4、發(fā)揮橋梁作用及時反饋基層信息，增進(jìn)院團(tuán)委和系學(xué)生分會之間的溝通和交流，使之更好地改進(jìn)工作，服務(wù)同學(xué)。5、定期公布學(xué)生分會工作進(jìn)程，收集干部和同學(xué)的意見和建議，做好同學(xué)們的信息反饋。生活部：1.負(fù)責(zé)系學(xué)生會財務(wù)管理；2.部長為本系心理站長，負(fù)責(zé)本系學(xué)生心理健康的問題咨詢、調(diào)查等；3.輔助輔導(dǎo)員完成本系學(xué)生國家助學(xué)貸款、每月生活補(bǔ)助、緩交、助學(xué)金辦理各項事宜；4.協(xié)助院學(xué)生會生活部開展日常工作，配合院學(xué)生部做好飯?zhí)眯l(wèi)生及飯菜質(zhì)量的檢查監(jiān)督工作；5.定期召開本系各班生活委員會議，廣泛征求學(xué)生對膳食方面的意見和要求，傳達(dá)學(xué)院有關(guān)會議的精神；6.協(xié)助學(xué)院有關(guān)部門做好校園“三化”工作；7.協(xié)助學(xué)院生活部做好學(xué)生保險的購買以及索賠工作；8.協(xié)助學(xué)生處負(fù)責(zé)本系學(xué)生寒假購買火車票事宜；9.負(fù)責(zé)各項活動場地申請、設(shè)備申請、物資購置；10.校運(yùn)會期間負(fù)責(zé)組建醫(yī)療小組；11.完成上級交辦的其它工作。素拓部：1、在團(tuán)委素質(zhì)拓展中心的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按照學(xué)院“大學(xué)生素質(zhì)拓展實施辦法”，具體負(fù)責(zé)做好本系大學(xué)生素質(zhì)拓展工作；協(xié)助學(xué)院團(tuán)委素質(zhì)拓展中心做好《大學(xué)生素質(zhì)拓展實施辦法》的調(diào)研、修訂、實施等工作。2、配合做好“大學(xué)生素質(zhì)拓展登記表”的發(fā)放、使用、審核、上交歸檔等工作；監(jiān)督、指導(dǎo)各班素質(zhì)拓展小組長做好各班素質(zhì)拓展工作。3、協(xié)助學(xué)院團(tuán)委素質(zhì)拓展中心，做好素質(zhì)拓展工作的調(diào)研、素質(zhì)拓展數(shù)據(jù)庫的維護(hù)等工作。4、做好素質(zhì)拓展各項目的審查工作，為學(xué)院團(tuán)委素質(zhì)拓展中心的審批提供依據(jù)。體育部：1、協(xié)助學(xué)院抓好大學(xué)生陽光體育運(yùn)動及實施國家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)工作，提高同學(xué)參加體育活動的熱情，弘揚(yáng)體育道德風(fēng)尚，增強(qiáng)身體素質(zhì)。2、定期組織各班體育委員會議，指導(dǎo)和促進(jìn)各班體育工作的開展。3、負(fù)責(zé)組織和開展各項積極有益的校內(nèi)體育競賽活動，包括學(xué)院運(yùn)動會、籃球賽、排球賽、足球賽、乒乓球賽、羽毛球等比賽項目。負(fù)責(zé)組織參加省、市級體育比賽。4、定期開展本系有益的體育活動，與體育委員積極鼓勵同學(xué)參加體育活動；5、了解和負(fù)責(zé)好每次體育活動的具體情況，了解好參賽運(yùn)動員的情況；6、協(xié)助其他部門工作，完成上級交辦的其他任務(wù)。外聯(lián)部：1、組織本系學(xué)生開展和參加“三下鄉(xiāng)”、“四進(jìn)社區(qū)”社會實踐活動、青年志愿服務(wù)活動等工作。2、配合學(xué)院團(tuán)委外聯(lián)系部，做好本系學(xué)生的勤工助學(xué)工作的組織、管理、服務(wù)工作。3、配合學(xué)院團(tuán)委做好其它相關(guān)的社會實踐工作，組織開展一系列有意義的社會公益活動。4、負(fù)責(zé)與外界的企業(yè)單位建立良好的合作關(guān)系，尋求多方贊助，為學(xué)生分會的各項活動開展提供各種物質(zhì)支持，并努力為本系學(xué)生提供兼職機(jī)會。5、具體監(jiān)督、指導(dǎo)各支部所開展的社會實踐等工作。6、協(xié)助老師完成就業(yè)工作信息的調(diào)查及整理工作。7、與副主席配合，加強(qiáng)與廣東省各高校的聯(lián)誼工作，促進(jìn)彼此友好交流與聯(lián)系。文娛部：1、負(fù)責(zé)本系各項文藝活動的組織、策劃等工作：組織創(chuàng)立本系的藝術(shù)團(tuán)。2、配合團(tuán)委文娛部做好學(xué)院各大型文藝活動的組織、策劃、開展工作，如五四晚會，迎新生晚會，新年晚會，校園文化藝術(shù)節(jié)等；完成上級交給的各項任務(wù)。3、積極組織本系學(xué)生參加院、市、省、國家的各項文藝比賽。4、領(lǐng)導(dǎo)好各支部文娛委員，抓好本系文藝隊伍的培養(yǎng)，要做到長抓不懈，排出高質(zhì)量、高品位的文藝節(jié)目。宣傳部：1、根據(jù)系黨總支（支部）、學(xué)院團(tuán)委的工作安排，擬定和提出團(tuán)總支宣傳工作計劃及意見。2、積極宣傳黨的各項方針政策，出色完成上級布置的各項任務(wù)。3、組織全系各支部開展主題鮮明的教育活動，積極認(rèn)真地進(jìn)行有中國特色社會主義理論理想、道德、法紀(jì)、愛國主義和革命傳統(tǒng)教育。4、積極做好總支對內(nèi)外宣傳報道工作。5、指導(dǎo)、檢查、督促各支部做好宣傳工作。6、抓好團(tuán)總支宣傳陣地建設(shè)；宣傳干部隊伍的選拔、培養(yǎng)、使用、管理；加強(qiáng)團(tuán)學(xué)組織信息化建設(shè)，特別是團(tuán)總支、學(xué)生分會網(wǎng)頁建設(shè)。7、負(fù)責(zé)系學(xué)生會專項墻報和宣傳欄的出版管理工作。負(fù)責(zé)傳達(dá)應(yīng)用外語系的各項通知，及設(shè)計制作各項活動的舞臺背景。8、負(fù)責(zé)收齊經(jīng)緯投稿9、加強(qiáng)與各系部學(xué)生會宣傳工作的聯(lián)系和交流，力求做到工作的協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性10、有關(guān)圖片和文字資料的收集、整理、保管；11、負(fù)責(zé)橫幅管理及業(yè)務(wù)設(shè)計工作學(xué)習(xí)部：1、圍繞學(xué)院建設(shè)，開展學(xué)術(shù)討論、主題講座、知識競賽、社會調(diào)查等，鞏固同學(xué)們的專業(yè)文化知識及活躍第二課堂生活。2、協(xié)助教務(wù)處解決同學(xué)們在學(xué)習(xí)中存在的問題，支持學(xué)院教務(wù)處的教學(xué)改革；協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)信息反饋；協(xié)助學(xué)院做好學(xué)業(yè)優(yōu)勝獎的評選工作。3、定期召開各系學(xué)生分會學(xué)習(xí)部部長、班學(xué)習(xí)委員會議。傳達(dá)教務(wù)部門及團(tuán)委、學(xué)生會的會議精神。自律部1、負(fù)責(zé)紀(jì)律管理工作和協(xié)助場地申請。2、協(xié)助公寓部做好學(xué)生公寓檢查、評比等管理工作。3、按要求完成院自律部安排的工作，每月按時交月總結(jié)給院自律部負(fù)責(zé)人。4、負(fù)責(zé)我系宿舍檢查工作，評選“十佳”宿舍。5、協(xié)助我系開展“早讀集結(jié)號”活動，負(fù)責(zé)我系早讀檢查工作，統(tǒng)計考勤工作，并每星期公布一次。組織部：1、抓好團(tuán)總支的組織建設(shè)和組織管理工作，健全團(tuán)總支各項工作制度。2、建立全系團(tuán)員花名冊，負(fù)責(zé)指導(dǎo)各支部做好對要求入團(tuán)積極分子的培養(yǎng)和考察查，積極穩(wěn)妥的做好新團(tuán)員的發(fā)展工作。3、了解和掌握個支部的組織狀況，經(jīng)常與各支部組織委員保持聯(lián)系，督促各支部的組織生活，指導(dǎo)監(jiān)督各支部“三會兩制一課”制度的實施。4、依時做好全系團(tuán)費(fèi)收繳、團(tuán)員統(tǒng)計、每年團(tuán)員明主評議、團(tuán)籍注冊、發(fā)展新團(tuán)員和團(tuán)證的頒發(fā)、五四表彰、班委、團(tuán)支部換屆及培訓(xùn)等工作。5、做好本系團(tuán)員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)、接、負(fù)責(zé)本系團(tuán)員檔案的建立、管理，以及收報各支部工作計劃和總結(jié)6、負(fù)責(zé)校運(yùn)會的開幕式本系方隊的組建7、組織馬列小組，學(xué)生干部培訓(xùn)和其他培訓(xùn)工作8、協(xié)助團(tuán)委做好每年五月的“五四”表彰工作和十二月的“一二，九”愛國系列的工作。9、負(fù)責(zé)本系的學(xué)生干部的考核，獎懲。第二篇：管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會各部門職能管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會各部職能團(tuán)委:1、組織部：團(tuán)校的開展及團(tuán)員教育管理工作；團(tuán)日活動的管理和評比工作；團(tuán)內(nèi)獎勵及處分工作；團(tuán)總支學(xué)生會干部的監(jiān)督管理工作，對團(tuán)總支學(xué)生會干部進(jìn)行監(jiān)督和期末考核，向團(tuán)總支建議提拔優(yōu)秀學(xué)生干部或開除不合格干部；黨課的開展教育工作；團(tuán)員推優(yōu)發(fā)展學(xué)生黨員工作；黨員轉(zhuǎn)正工作；完成校、院團(tuán)委布置的其他工作。2、宣傳部：負(fù)責(zé)黨團(tuán)宣傳教育和攝影攝像工作，對黨員及預(yù)備黨員定期進(jìn)行宣傳教育；為團(tuán)總支學(xué)生會內(nèi)部舉辦的各類活動進(jìn)行前期、后期宣傳；協(xié)助學(xué)生會其他部門開展工作，為學(xué)生會的文體活動提供舞臺背景設(shè)計及前臺布景；通過海報、報紙、廣播電視等媒體途徑宣傳學(xué)生會的工作情況，并協(xié)助院、校黨委搞好宣傳工作。學(xué)生會：3、辦公室：辦公室是學(xué)生會的管家，主要負(fù)責(zé)學(xué)生會的人事和活動的檔案管理、學(xué)生會工作簡報的編輯、學(xué)生會全體會議的召開等工作。主要職能：辦公室基本職能是協(xié)調(diào)老師與學(xué)生及學(xué)生會內(nèi)部各部門之間的的關(guān)系，并及時向?qū)W生傳達(dá)老師的任務(wù)和信息?？记谑寝k公室負(fù)責(zé)的重要內(nèi)容，包括會議、活動和辦公室值班三部分。幫助老師和同學(xué)處理一些緊急情況，在大局意識指導(dǎo)下更好的完成工作。4、科研部：主要工作是“一個系列活動與兩個特色講座”：1)系列活動——學(xué)校結(jié)合廣大學(xué)生各階段綜合素質(zhì)發(fā)展要求的差異化，特設(shè)三個特色的大型活動：職業(yè)生涯規(guī)劃大賽、創(chuàng)新創(chuàng)意訓(xùn)練大賽、大學(xué)生“挑戰(zhàn)杯”比賽；2)特色講座——管理學(xué)院為營造一個創(chuàng)新發(fā)展的良好氛圍，特開設(shè)兩個特色講座：管理縱橫和明德講壇。5、學(xué)習(xí)部：1）基本工作①教務(wù)考務(wù)。有關(guān)教學(xué)、考試等的一些有關(guān)學(xué)生的工作都是由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。如：評優(yōu)評先；有關(guān)獎學(xué)金、助學(xué)金的評選、發(fā)放工作；有關(guān)榮譽(yù)證書的排版、打印、發(fā)放等后續(xù)工作；獲獎學(xué)生信息需要向有關(guān)系統(tǒng)的輸入、提交工作。②其它工作。開學(xué)時同學(xué)們過報道返校情況，各班信息采集工作，每一學(xué)期學(xué)分績點(diǎn)的計算、核對工作，考勤，綜合測評工作等。2)主要活動“英博杯”英語演講比賽、新生辯論賽、贏在起跑線、“辯響工大”。6、生活部：1)主要職能：負(fù)責(zé)檢查寢室衛(wèi)生以及同學(xué)們的就寢到位情況；為學(xué)生會各部做好后勤工作；協(xié)助老師辦理同學(xué)們的貸款，幫助同學(xué)們解決生活中的困難；學(xué)生證的注冊充磁，方便同學(xué)們使用學(xué)生證并享受優(yōu)惠政策；2)主要活動：健康接力賽；“show我能”活動7、女生部：1)主要職能組織我院女生參加各項文體、文娛比賽；配合生活部做好衛(wèi)生檢查工作；負(fù)責(zé)培訓(xùn)和挑選禮儀；負(fù)責(zé)活動場地的背景布置。2)主要活動舉辦“讓女生亮起來”系列女生節(jié)活動；配合參與學(xué)?！芭?jié)”等系列活動。8、文藝部：1)基本職責(zé)計劃、組織、協(xié)調(diào)全管理學(xué)院學(xué)生的文藝和文化娛樂活動。發(fā)掘和鍛煉學(xué)院的文藝活躍分子，培養(yǎng)文藝骨干。加強(qiáng)與校內(nèi)各學(xué)院、各學(xué)生團(tuán)體、各高校藝術(shù)團(tuán)體的聯(lián)系和交流。完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)交給的其它任務(wù)。協(xié)助其他各部辦好活動，在必要的時候給予文藝類幫助。2)主要活動迎新晚會；新生文藝匯演；帶領(lǐng)管理學(xué)院文藝骨干參加每年“科技文化節(jié)”中的各項比賽（器樂、舞蹈、書畫、戲劇、曲藝等）；9、體育部：1）主要職能開展各項體育活動，舉辦各項體育比賽，提高同學(xué)們的身體素質(zhì)；配合校學(xué)生會體育部各項體育活動的開展；加強(qiáng)兄弟院校間的體育聯(lián)誼比賽，相互學(xué)習(xí)、交流，有助于技術(shù)的提高；組建管理學(xué)院籃球隊、足球隊，并參加相關(guān)校級比賽；配合學(xué)院學(xué)生會各部門開展各類文體活動；協(xié)助學(xué)院準(zhǔn)備校田徑運(yùn)動會；2)主要活動組織年級隊伍參加“揚(yáng)帆杯”籃球賽、“青春杯”足球賽；舉辦新生運(yùn)動會和新生籃球賽；組織院隊參加籃球、足球系聯(lián)賽；準(zhǔn)備并組織隊員參加校田徑運(yùn)動會。10、記者部：主要職能1)報道院內(nèi)，以及各系別重大活動新聞，通過新聞稿和拍攝照片記錄院內(nèi)事務(wù)；2)跟進(jìn)院舉辦的各種活動和會議，并拍照、寫稿存檔。11、外聯(lián)部：外聯(lián)部是學(xué)生會對外的窗口，是聯(lián)系院內(nèi)外、校內(nèi)外各種學(xué)生組織、社會團(tuán)體，企事業(yè)單位、公司的橋梁和紐帶。主要職能與要求：1)與校內(nèi)其他學(xué)生組織，與其他高校學(xué)生組織聯(lián)系、交流。2)對組織的活動進(jìn)行外聯(lián)策劃及聯(lián)系、拉贊助并負(fù)責(zé)商家后續(xù)執(zhí)行。3)外聯(lián)部工作講究統(tǒng)一計劃、具體負(fù)責(zé)、注重團(tuán)隊協(xié)作、強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力，高效率的完成工作。管理學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會預(yù)招新人數(shù)團(tuán)總支：組織部3人宣傳部4人學(xué)生會：辦公室2人科研部3人學(xué)習(xí)部3人生活部3人女生部2人文藝部3人體育部3人記者部3人外聯(lián)部6人總計：35人管理學(xué)院團(tuán)委二〇一一年九月第三篇：系學(xué)生會各部門工作職能20XX年人文社會科學(xué)系團(tuán)總支·學(xué)生會各部門工作職能為了明確學(xué)生會各部門職責(zé)，保證學(xué)生會各部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和整體配合、提高學(xué)生會的工作水平和工作效率，對各部門工作職能分列如下：一、團(tuán)總支副書記1、協(xié)助團(tuán)總支書記做好團(tuán)總支〃學(xué)生會工作。2、監(jiān)督、指導(dǎo)各團(tuán)支部做好團(tuán)內(nèi)推優(yōu)工作，為黨組織推薦優(yōu)秀團(tuán)員。3、指導(dǎo)各團(tuán)支部開展政治學(xué)習(xí)，并做好監(jiān)督檢查工作。4、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核、儲備干部。5、指導(dǎo)各團(tuán)支部開展評優(yōu)評先工作。二、主席1、代表學(xué)生會主持全面工作，明確各部門的職責(zé)和任務(wù)分工。2、及時傳達(dá)系黨總支、團(tuán)總支的指示，主持學(xué)生會議，布置各部門工作，并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師匯報工作，每周一次。3、加強(qiáng)學(xué)生會自身建設(shè)。4、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查學(xué)生會各部門的工作實施情況。三、副主席1、協(xié)助主席開展工作，主席不在時，代理主席工作。2、協(xié)助主席做好學(xué)生會自身建設(shè)。3、依各自分工管理好所分管部的工作。4、協(xié)助主席審核各部工作匯報與總結(jié)。5、定期向主席匯報近期學(xué)生會工作情況。四、組織部1、負(fù)責(zé)全系團(tuán)員的思想政治理論學(xué)習(xí)和德育考評工作。2、負(fù)責(zé)全系團(tuán)員的評優(yōu)評先工作，配合系黨總支、團(tuán)總支做好優(yōu)秀團(tuán)員的入黨工作。3、做好我系團(tuán)員證，團(tuán)員關(guān)系接轉(zhuǎn)，入黨申請書，黨員檔案，思想?yún)R報的整理和保管。4、積極配合團(tuán)總支制定團(tuán)內(nèi)各項工作制度。5、及時做好學(xué)生干部的檔案管理工作、任免考核工作。6、班級德育量化考評的統(tǒng)計及資料的整理保管。五、宣傳部1、對系內(nèi)外舉辦的活動及重大學(xué)生工作會議做好學(xué)生工作簡報，并將相關(guān)照片整理好，于每月18—19日至發(fā)送到院團(tuán)委、青年瞭望及楊主任郵箱。將每月的學(xué)生工作簡報整理成學(xué)生工作動態(tài)，做好系內(nèi)存檔。2、每學(xué)期期末做好團(tuán)學(xué)簡報，發(fā)送到院團(tuán)委、青年瞭望及楊主任郵箱，并將電子檔和蓋有系章的簡報分送到各系辦公室和團(tuán)委辦公室。3、每月的14號和月底向院團(tuán)委發(fā)送學(xué)生輿情信息。4、每月將宣傳部工作記錄發(fā)至校學(xué)生會宣傳部，將我系各類的活動的策劃和總結(jié)發(fā)至青年瞭望。5、做好系宣傳欄信息更替，單周一及時換新內(nèi)容。6、收集整理本系學(xué)生在院報發(fā)表的文章和院報上本系信息，做好存檔。7、協(xié)助其他部門開展宣傳工作，及時做好各類宣傳板、海報等。8、組織本系學(xué)生參加各類書法繪畫類比賽。9、協(xié)助老師做好各類稿件整理工作。10、兩個固定工作：①運(yùn)動會加油詞、開幕詞②新絲路模特大賽模特衣服繪畫及道具的制作。六、就業(yè)部1、開展系列就業(yè)講座，積極引導(dǎo)全系學(xué)生做好正確的擇業(yè)、就業(yè)觀念。2、為畢業(yè)生提供面試禮儀與技巧，個人簡歷的制作、就業(yè)形勢與政策等相關(guān)的就業(yè)指導(dǎo)信息。3、針對畢業(yè)生做好人事代理等管理工作，為畢業(yè)生及時就業(yè)做好各項服務(wù)工作。4、及時聯(lián)系各畢業(yè)生，并定期挑選優(yōu)秀畢業(yè)生回校做就業(yè)宣傳工作。5、及時了解畢業(yè)生的就業(yè)情況，統(tǒng)計就業(yè)率。6、做好“西部計劃、大學(xué)生志愿服務(wù)貧困縣”和“畢業(yè)生入伍”的報名工作。七、助貸部1、及時了解我系貧困生狀況，建立貧困生檔案，關(guān)注并支持貧困生的學(xué)習(xí)、生活情況。2、積極為貧困生辦理助學(xué)貸款事宜，并組織安排還貸工作。3、為貧困生提供勤工儉學(xué)工作崗位。八、社聯(lián)部1、配合院社團(tuán)聯(lián)合會，負(fù)責(zé)我系各社團(tuán)的組織管理、負(fù)責(zé)人換屆工作。2、與我系各社團(tuán)積極聯(lián)系，做好社團(tuán)經(jīng)費(fèi)審批、社團(tuán)成員招新、社團(tuán)活動和星級社團(tuán)評比工作，貫徹我系發(fā)展方向，擴(kuò)大我系社團(tuán)在學(xué)院內(nèi)的影響。3、配合團(tuán)總支〃學(xué)生會各部門做好外聯(lián)贊助工作，為我系各項活動提供一定的財力和物力支持。九、辦公室1、直接對主席負(fù)責(zé)，協(xié)助主席工作。2、負(fù)責(zé)辦公室文件管理。3、負(fù)責(zé)學(xué)生會會議、活動及日常工作的考勤，并做好學(xué)生會議的會議記錄。4、協(xié)助教師和有關(guān)部門的日常事務(wù)，做好辦公室工作。5、負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室值班安排等。6、溝通協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，組織內(nèi)部活動。7、協(xié)助學(xué)習(xí)部建立我系學(xué)生電子檔案（具備一定的計算機(jī)操作技能，如Excel、word等）。8、學(xué)生會內(nèi)部制度的制定實施，相關(guān)文件的起草等。十、學(xué)習(xí)部1、有計劃的組織學(xué)生開展各項活動、學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會等形式的學(xué)習(xí)活動，豐富同學(xué)們的第二課堂，如：征文和辯論賽活動2、校規(guī)校紀(jì)知識競賽3、提供自考、英語A、B級、四、六級、計算機(jī)考試和其它崗位資格證書等報考信息，并做好宣傳組織報名，以及各種證書的發(fā)放工作。4、評優(yōu)評先（三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀班集體、省院級優(yōu)秀畢業(yè)生、省級三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀班集體）工作的開展。5、畢業(yè)生專升本6、學(xué)生預(yù)定教材7、負(fù)責(zé)補(bǔ)考的相關(guān)事宜：每次期中期末考試過后由我部負(fù)責(zé)大一、大二、大三成績不合格同學(xué)的補(bǔ)考安排和組織補(bǔ)考工作8、學(xué)生證辦理、注冊等。9、畢業(yè)生學(xué)業(yè)資格審查10、學(xué)生學(xué)籍檔案管理11、學(xué)生學(xué)籍在學(xué)信網(wǎng)的查詢12、學(xué)生選課、評教13、學(xué)生成績管理十一、自律部1、協(xié)助院系有關(guān)部門做好教學(xué)紀(jì)律，宿舍紀(jì)律衛(wèi)生等方面的日常管理和檢查工作。2、維持有關(guān)學(xué)生集會、文體活動的秩序，配合其他部門共同開展工作。3、維護(hù)全系學(xué)生穩(wěn)定，深入學(xué)生內(nèi)部，排查學(xué)生中不穩(wěn)定因素，了解學(xué)生的思想動態(tài)。4、幫助學(xué)生解決有關(guān)生活方面的各種問題和困難。5、監(jiān)督學(xué)生會內(nèi)部各級學(xué)生干部的日常行為規(guī)范。十二、體育部1、積極配合體育考研室、院體育部，深入廣泛地開展體育活動。2、組織各種體育競賽，競技活動。3、宣傳并動員全系同學(xué)積極鍛煉身體，提高身體素質(zhì)。4、負(fù)責(zé)系籃球隊的選拔，并組織好系隊的日常訓(xùn)練。十三、文藝部1、活躍同學(xué)們的課余文化生活，舉辦豐富多彩的文藝活動，2、配合院系開展各種文藝活動。3、組織舉辦周末舞會。4、負(fù)責(zé)音響等文藝器材的維護(hù)和保管。十四、文工團(tuán)一、做好新學(xué)期的招新工作，要充分挖掘系里有才能的人加入文工團(tuán)，參與到節(jié)目的排練和演出中，提高節(jié)目質(zhì)量。二、安排好各部訓(xùn)練時間和地點(diǎn)，每個部要安排好專門具體負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)平時的節(jié)目人員的挑選和排練。三、定時開展文工團(tuán)例會，交流近期工作感受，總結(jié)工作缺點(diǎn)，安排工作計劃。四、不定期開展各部的節(jié)目匯演，了解節(jié)目進(jìn)展情況，及時找出問題，提高排練效率。五、代表系里參加院里舉辦的大型文藝比賽，如健美操、曲藝大賽、主持人大賽等，針對性的排練比賽節(jié)目，爭取為系里贏得更多榮譽(yù)。六、為系里各項文藝晚會準(zhǔn)備節(jié)目，如迎新晚會、元旦晚會、送畢業(yè)生晚會等，保證節(jié)目的種類和質(zhì)量。七、院級組織的文藝活動，若需要我系參加，應(yīng)積極為其準(zhǔn)備節(jié)目，加強(qiáng)與院級組織的聯(lián)系，提高我系知名度。八、配合文藝部組織節(jié)目的具體策劃，人員的安排，準(zhǔn)備演出人員的服裝，籌集經(jīng)費(fèi)等。九、加強(qiáng)文藝部與文工團(tuán)的交流，充分利用文藝部成員，配合好文工團(tuán)的各項工作的開展。十、明確文工團(tuán)在團(tuán)總支〃學(xué)生會的工作位置和方向，遵守團(tuán)總支〃學(xué)生會的各項規(guī)章制度。十一、做好與團(tuán)總支〃學(xué)生會其他部門的交流與合作，充分調(diào)動各部成員參與文工團(tuán)節(jié)目排練的積極性。要充分明確工作職能，做好本職工作，培養(yǎng)創(chuàng)新精神，踏實努力的開展各項工作，才能使文工團(tuán)更加優(yōu)秀，系里各項文藝工作開展的井然有序。十五、網(wǎng)絡(luò)部1、主要負(fù)責(zé)機(jī)房內(nèi)值班安排、衛(wèi)生維護(hù)及板報更新工作。2、在每月月初對上個月機(jī)房值班同學(xué)的工作量進(jìn)行統(tǒng)計，發(fā)放值班補(bǔ)助。3、對機(jī)房電腦設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和更新。4、組織我系同學(xué)進(jìn)行網(wǎng)上評教及公共選修課網(wǎng)上選報。5、負(fù)責(zé)我系網(wǎng)站內(nèi)容的定期更新及網(wǎng)頁優(yōu)化，并協(xié)助學(xué)生會其他各部門做好我系各項工作的網(wǎng)上宣傳。6、負(fù)責(zé)系辦公室內(nèi)電腦及周邊設(shè)備的維護(hù)，定期對辦公電腦進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化、病毒查殺及系統(tǒng)垃圾清理；對出現(xiàn)問題的電腦或打印機(jī)等設(shè)備進(jìn)行維修。社會科學(xué)系團(tuán)總支〃學(xué)生會20XX年9月15日第四篇：20XX廣東工貿(mào)應(yīng)用外語系團(tuán)總支學(xué)生會職能簡介應(yīng)用外語系團(tuán)總支學(xué)生會簡介應(yīng)用外語系團(tuán)總支、學(xué)生會成立于20XX年4月，是在系黨總支領(lǐng)導(dǎo)下，院團(tuán)委及系團(tuán)總支指導(dǎo)下的學(xué)生群眾組織，是學(xué)生工作的主力軍。設(shè)有主席團(tuán)、組織部、宣傳部、實踐部、文體部、科技部、秘書部、學(xué)習(xí)部、體育部、文藝部、生活部、紀(jì)檢部、女生部，現(xiàn)有一百多名成員。秉著“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的理念，開展了一系列有意義的工作，舉辦了一系列豐富的活動，極大地豐富了學(xué)生的第二課堂，并取得了一系列喜人成績，如成功舉辦了歌舞晚會、辯論賽、演講比賽、藍(lán)絲帶、女生節(jié)、三下鄉(xiāng)等活動。在舉辦和組織參加各類活動的同時，我系團(tuán)總支學(xué)生會積極配合院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作，充分發(fā)揮其深入學(xué)生中間的優(yōu)勢，開展了一系列學(xué)生管理方面的工作！工作理念：NEVERSAYDIE學(xué)生會會徽：學(xué)生會會歌：Weareready學(xué)生會會花：向日葵StudentUnionOfTheAppliedForeignLanguagesDepartment主席團(tuán)：主席團(tuán)由主席、兩名副主席和秘書長組成。主席團(tuán)主要對學(xué)生會內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌計劃，協(xié)調(diào)團(tuán)總支學(xué)生會各部門的關(guān)系，并監(jiān)督各部門的工作。（一）主席（兼團(tuán)總支副書記）：1、主持學(xué)生會全面工作，對外代表學(xué)生會，對內(nèi)負(fù)責(zé)學(xué)生會會務(wù)的決策與執(zhí)行。2、按照學(xué)院和上級部門的工作計劃要求，制定并實施學(xué)生會學(xué)期工作計劃，并做好學(xué)期工作總結(jié)。3、定期向系黨總支、系團(tuán)總支匯報工作，督促并幫助院學(xué)生會各部門以及各系學(xué)生會開展工作。4、定期主持召開主席團(tuán)會議、學(xué)生會各部長會議、學(xué)生會委員會會議以及學(xué)生會全體大會。5、每學(xué)期提出學(xué)生會工作的計劃，指導(dǎo)各部門的開展工作、組織計劃的實施，并檢查和總結(jié)開展的活動情況，對存在的問題提出改進(jìn)措施。6、及時了解團(tuán)總支學(xué)生會成員動態(tài)時常向系里匯報，幫助團(tuán)總支學(xué)生會成員為其排憂解難。7、定期召開班長團(tuán)支書會議，及時了解各個班級動態(tài)并對班級開展活動起指導(dǎo)作用。8、積極動員學(xué)生干部向黨組織靠攏。9、對各項活動申請經(jīng)費(fèi)使用審查起監(jiān)督作用。10、負(fù)責(zé)團(tuán)總支、學(xué)生會各成員的考勤考核。11、負(fù)責(zé)學(xué)生會團(tuán)總支成員招新和換屆工作。（二）常務(wù)副主席：1、協(xié)助主席做好學(xué)生會的日常工作。2、明確責(zé)任分工，協(xié)調(diào)好所分管部門落實工作計劃。3、主席因故不能執(zhí)行職務(wù)時，由主席委托常務(wù)副主席代行其職權(quán)。4、協(xié)助主席主持各種會議。5、負(fù)責(zé)學(xué)生會正裝、會服、工作證、通訊錄等的制訂。（三）副主席：1、協(xié)助主席做好學(xué)生會的日常工作。2、明確責(zé)任分工，協(xié)調(diào)好所分管部門落實工作計劃。3、負(fù)責(zé)學(xué)辦及物資的管理。4、負(fù)責(zé)對團(tuán)總支學(xué)生會規(guī)章制度、活動計劃、總結(jié)、策劃書、協(xié)議書等進(jìn)行電子文檔歸檔管理。4、負(fù)責(zé)對學(xué)生會群、微博等的管理。（四）秘書長：1、協(xié)助主席做好學(xué)生會的日常工作。2、明確責(zé)任分工，協(xié)調(diào)好所分管部門落實工作計劃。3、負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會財物管理、活動報銷工作。4、負(fù)責(zé)各個會議的考勤、記錄工作。5、負(fù)責(zé)新聞小組稿件審查工作，做到每次系活動有報道。6、負(fù)責(zé)更新系網(wǎng)頁，將系里關(guān)于學(xué)生會一系列工作活動情況放入。7、指導(dǎo)秘書部工作。組織部：1、按照學(xué)院和上級部門的工作計劃要求，制訂和實施組織部學(xué)期工作計劃，并完成學(xué)期工作總結(jié)。2、負(fù)責(zé)對團(tuán)總支學(xué)生會的主席團(tuán)、部長、副部長、干事進(jìn)行學(xué)期活動考核，對表現(xiàn)突出的團(tuán)總支學(xué)生會工作干部評工作成績。3、負(fù)責(zé)整理團(tuán)總支學(xué)生會活動總結(jié)，及時對文檔規(guī)范整理，文檔內(nèi)容包括：計劃、通知、圖片、海報、心得、總結(jié)、活動記錄、報道等。4、負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會的外聯(lián)贊助工作。5、積極配合團(tuán)總支學(xué)生會其他各部門開展的活動。宣傳部：1、按照學(xué)院和上級部門的工作計劃要求，制訂和實施宣傳部學(xué)期工作計劃，并完成學(xué)期工作總結(jié)。2、負(fù)責(zé)系、系學(xué)生會一切宣傳工作，利用各種形式做好各個活動、各項工作的宣傳，引導(dǎo)并鼓勵同學(xué)們參與到豐富的活動中來。3、負(fù)責(zé)各種大小型活動的場地設(shè)計和布置。4、負(fù)責(zé)宣傳海報、橫幅和屏風(fēng)等一切宣傳資料的制作、張掛及管理。5、積極配合團(tuán)總支學(xué)生會其他各部門開展的活動。實踐部：1、按照學(xué)院和上級部門的工作計劃要求，制訂和實施實踐部學(xué)期工作計劃，并完成學(xué)期工作總結(jié)。2、負(fù)責(zé)策劃、組織各類青年志愿者活動和公益活動，提高同學(xué)們的社會實踐能力，培養(yǎng)同學(xué)們的奉獻(xiàn)精神，提升同學(xué)們的公民意識。3、負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會系分會的管理和日常工作的開展。4、負(fù)責(zé)系、系學(xué)生會各活動、工作所需志愿者的招募、培訓(xùn)和安排管理。5、積極配合團(tuán)總支學(xué)生會其他各部門開展的活動。文體部：1、按照學(xué)院和上級部門的工作計劃要求，制訂和實施文體部學(xué)期工作計劃，并完成學(xué)期工作總結(jié)。2、負(fù)責(zé)記錄各項會議、活動流程內(nèi)容，學(xué)生會大事備忘錄。3、負(fù)責(zé)新聞小組的選拔、培訓(xùn)和安排管理。4、負(fù)責(zé)對系、系學(xué)生會各項會議、活動進(jìn)行相關(guān)采訪和報道。5、積極配合團(tuán)總支學(xué)生會其他各部門開展的活動?？萍疾浚?、按照學(xué)院和上級部門的工作計劃要求，制訂和實施科技部學(xué)期工作計劃，并完成學(xué)期工作總結(jié)。2、負(fù)責(zé)策劃、組織舉辦各類科技知識活動，增進(jìn)同學(xué)們對科技知識的了解和認(rèn)識。3、負(fù)責(zé)對各項工作、各個活動舉辦的電腦和多媒體等的支持。4、負(fù)責(zé)對各個會議、活動進(jìn)行拍照攝影記錄，并對照片、視頻等進(jìn)行存檔。5、負(fù)責(zé)學(xué)生會宣傳視頻及其他視頻的制作。6、積極配合團(tuán)總支學(xué)生會其他各部門開展的活動。秘書部：1、按照學(xué)院和上級部門的工作計劃要求，制訂和實施秘書部學(xué)期工作計劃，并完成學(xué)期工作總結(jié)。2、負(fù)責(zé)系辦、學(xué)辦的值班以及收發(fā)通知。3、負(fù)責(zé)活動場地、課室、多媒體、物資、證書等申請。4、負(fù)責(zé)學(xué)生會各項活動、工作所需資料的打印。5、負(fù)責(zé)各項活動、會議的簽到工作及記錄工作。6、積極協(xié)助秘書長工作。7、積極配合團(tuán)總支學(xué)生會其他各部門開展的活動。學(xué)習(xí)部：1、按照學(xué)院和上級部門的工作計劃要求，制訂和實施學(xué)習(xí)部學(xué)期工作計劃，并完成學(xué)期工作總結(jié)。2、負(fù)責(zé)策劃、組織舉辦各類學(xué)術(shù)講座和學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會，倡導(dǎo)“晨讀活動”。3、負(fù)責(zé)系各班學(xué)習(xí)相關(guān)工作的開展和學(xué)習(xí)活動的舉辦，系各班學(xué)習(xí)考勤。4、領(lǐng)導(dǎo)各班學(xué)習(xí)委員，收集和了解同學(xué)們對教學(xué)的意見和要求，及時向系負(fù)責(zé)老師反映。5、積極配合團(tuán)總支學(xué)生會其他各部門開展的活動。體育部：1、按照學(xué)院和上級部門的工作計劃要求，制訂和實施體育部學(xué)期工作計劃，并完成學(xué)期工作總結(jié)。2、負(fù)責(zé)策劃、組織舉辦各類體育活動，帶領(lǐng)全系同學(xué)積極參加各種體育活動，引導(dǎo)同學(xué)鍛煉身體，增強(qiáng)體質(zhì)。3、負(fù)責(zé)系體育活動的舉辦及院體育活動的協(xié)辦。4、協(xié)助系大小活動的舉辦。5、積極配合團(tuán)總支學(xué)生會其他各部門開展的活動。文藝部：1、按照學(xué)院和上級部門的工作計劃要求，制訂和實施文藝部學(xué)期工作計劃，并完成學(xué)期工作總結(jié)。2、負(fù)責(zé)策劃、組織舉辦各累文娛活動，帶領(lǐng)全系同學(xué)積極參加各種文娛活動，活躍校園文化氛圍，煥發(fā)青春活力，促進(jìn)身心健康。3、負(fù)責(zé)系歌舞晚會、百歌頌中華等大型活動的組織策劃。4、負(fù)責(zé)禮儀小組、主持小組的選拔、培訓(xùn)和安排管理。5、建立一支優(yōu)秀高素質(zhì)的表演隊伍，在院、系各類晚會活動代表我系參加。6、積極配合團(tuán)總支學(xué)生會其他各部門開展的活動。生活部：1、按照學(xué)院和上級部門的工作計劃要求，制訂和實施生活部學(xué)期工作計劃，并完成學(xué)期工作總結(jié)。2、負(fù)責(zé)系各班、學(xué)生會內(nèi)部活動、素質(zhì)拓展活動、戶外活動等的策劃和開展。3、負(fù)責(zé)系各班各宿舍生活衛(wèi)生檢查。4、負(fù)責(zé)各項活動、工作的物資、獎品等的購置。5、積極配合團(tuán)總支學(xué)生會其他各部門開展的活動。紀(jì)