廣東職業(yè)技術學院應用外語系團委學生會各部門工作職能

PAGEPAGE32廣東職業(yè)技術學院應用外語系團委學生會各部門工作職能(修訂)第一篇：廣東職業(yè)技術學院應用外語系團委學生會各部門工作職能(修訂)團總支書記：團總支書記是在系黨支部和院團委的領導下，主持團總支的全面工作，處理團總支日常事務。1、召集并主持團總支委員會議，、總支擴大會議和全系團員大會，傳達黨支部和團委工作意見、決議和有關文件，研究貫徹執(zhí)行措施。2、根據(jù)學院團委的工作安排，主持制定團總支的工作計劃，做好團總支學期工作總結。指導、組織檢查屬下團支部學期計劃、總結及工作情況。3、關心團員青年的學習、生活，及時反映學生在教學、飲食、衛(wèi)生、住宿、體育、課余活動等方面的要求和意見，并協(xié)助學院有關部門。4、指導團支部做推優(yōu)有工作。5、配配合系辦抓好學生的思想真職工作和學生行為規(guī)范的管理。6、按學院團委統(tǒng)一布署，做好每年一次的系團總支學生分會的換屆選舉工作。主席：1、主持學生會日常工作，決定有關重大事項，負責學生會全局工作。2、定期召開學生會委員會議，向學生會部署工作，聽取各部門的工作匯報，統(tǒng)籌、協(xié)調、檢查、督促各部門開展好每項工作。任務期間跟進各項進展。3、做好學生干部思想工作，帶領學生干部開展各種有利于學生身心健康的活動，促進同學全面發(fā)展,關注學生干部內部的團結，和諧。4、完成學院上級領導交辦的其他任務。5.負責好院團委重要信息的轉達工作。6.和各系團總支建立良好關系，拓寬交際面，為我系團總支的工作開展鋪好路，搭好橋。副主席：1、協(xié)助主席處理日常事務，認真完成分管工作，指導并監(jiān)督各分管部門的工作，并及時向主席匯報。2、主席不在時或受主席委托，執(zhí)行主席的部分職權。3、配合學院青年志愿者協(xié)會做好本系的各項志愿服務工作。4、負責“早讀集結號”活動的進行。5、配合院主席團負責《翱翔》的收集、整理并上交。6、負責系學生會各部門內部、各部門之間，與其他系學生分會、其他社團的協(xié)調溝通。（即外出活動交流，副主席負責活動的方案制定、人事聯(lián)系、經(jīng)費申請等。）7、與外聯(lián)部配合，加強與廣東省各高校的聯(lián)誼工作，促進彼此友好交流與聯(lián)系。8、完成上級交辦的其它任務。副書記：1、按照系團總支工作職責、協(xié)助書記處理日常工作，書記不在時，代理總支書記工作。2、在學院青年志愿者協(xié)會和團委社團部的領導下，負責本系青年志愿者專業(yè)服務隊的組建，各項大型志愿服務活動的組織，本系社團的管理等工作。3、完成團總支書記交辦的其他有關事宜。秘書長：1、直接對主席負責，協(xié)助主席、副主席開展各項工作，協(xié)調各部門日常工作，全面了解學生分會工作情況，參加各部門重大活動的組織策劃工作，負責各次會議的記錄并傳達各項指示。執(zhí)行主席團的決議分配，落實主席團部署的工作任務，監(jiān)督各職能部門工作的開展情況。完成學生會日常事務，落實學生會內部制度的執(zhí)行情況。起草有關文件，草擬有關條例制度，活動方案，并提交主席團審議。2、發(fā)揮秘書處的功能，包括協(xié)調主席團和各職能部門之間、各職能部門之間以及干部之間的工作關系，并通過各種渠道增強學生會的整體凝聚力，使之更有效地開展工作。3、支持學生會各類大小會議，并做好會議內容記錄，整理、保存各種資料，建立并管理學生分會干部的工作檔案。4、發(fā)揮橋梁作用及時反饋基層信息，增進院團委和系學生分會之間的溝通和交流，使之更好地改進工作，服務同學。5、定期公布學生分會工作進程，收集干部和同學的意見和建議，做好同學們的信息反饋。生活部：1.負責系學生會財務管理；2.部長為本系心理站長，負責本系學生心理健康的問題咨詢、調查等；3.輔助輔導員完成本系學生國家助學貸款、每月生活補助、緩交、助學金辦理各項事宜；4.協(xié)助院學生會生活部開展日常工作，配合院學生部做好飯?zhí)眯l(wèi)生及飯菜質量的檢查監(jiān)督工作；5.定期召開本系各班生活委員會議，廣泛征求學生對膳食方面的意見和要求，傳達學院有關會議的精神；6.協(xié)助學院有關部門做好校園“三化”工作；7.協(xié)助學院生活部做好學生保險的購買以及索賠工作；8.協(xié)助學生處負責本系學生寒假購買火車票事宜；9.負責各項活動場地申請、設備申請、物資購置；10.校運會期間負責組建醫(yī)療小組；11.完成上級交辦的其它工作。素拓部：1、在團委素質拓展中心的直接領導下，按照學院“大學生素質拓展實施辦法”，具體負責做好本系大學生素質拓展工作；協(xié)助學院團委素質拓展中心做好《大學生素質拓展實施辦法》的調研、修訂、實施等工作。2、配合做好“大學生素質拓展登記表”的發(fā)放、使用、審核、上交歸檔等工作；監(jiān)督、指導各班素質拓展小組長做好各班素質拓展工作。3、協(xié)助學院團委素質拓展中心，做好素質拓展工作的調研、素質拓展數(shù)據(jù)庫的維護等工作。4、做好素質拓展各項目的審查工作，為學院團委素質拓展中心的審批提供依據(jù)。體育部：1、協(xié)助學院抓好大學生陽光體育運動及實施國家體育鍛煉標準工作，提高同學參加體育活動的熱情，弘揚體育道德風尚，增強身體素質。2、定期組織各班體育委員會議，指導和促進各班體育工作的開展。3、負責組織和開展各項積極有益的校內體育競賽活動，包括學院運動會、籃球賽、排球賽、足球賽、乒乓球賽、羽毛球等比賽項目。負責組織參加省、市級體育比賽。4、定期開展本系有益的體育活動，與體育委員積極鼓勵同學參加體育活動；5、了解和負責好每次體育活動的具體情況，了解好參賽運動員的情況；6、協(xié)助其他部門工作，完成上級交辦的其他任務。外聯(lián)部：1、組織本系學生開展和參加“三下鄉(xiāng)”、“四進社區(qū)”社會實踐活動、青年志愿服務活動等工作。2、配合學院團委外聯(lián)系部，做好本系學生的勤工助學工作的組織、管理、服務工作。3、配合學院團委做好其它相關的社會實踐工作，組織開展一系列有意義的社會公益活動。4、負責與外界的企業(yè)單位建立良好的合作關系，尋求多方贊助，為學生分會的各項活動開展提供各種物質支持，并努力為本系學生提供兼職機會。5、具體監(jiān)督、指導各支部所開展的社會實踐等工作。6、協(xié)助老師完成就業(yè)工作信息的調查及整理工作。7、與副主席配合，加強與廣東省各高校的聯(lián)誼工作，促進彼此友好交流與聯(lián)系。文娛部：1、負責本系各項文藝活動的組織、策劃等工作：組織創(chuàng)立本系的藝術團。2、配合團委文娛部做好學院各大型文藝活動的組織、策劃、開展工作，如五四晚會，迎新生晚會，新年晚會，校園文化藝術節(jié)等；完成上級交給的各項任務。3、積極組織本系學生參加院、市、省、國家的各項文藝比賽。4、領導好各支部文娛委員，抓好本系文藝隊伍的培養(yǎng)，要做到長抓不懈，排出高質量、高品位的文藝節(jié)目。宣傳部：1、根據(jù)系黨總支（支部）、學院團委的工作安排，擬定和提出團總支宣傳工作計劃及意見。2、積極宣傳黨的各項方針政策，出色完成上級布置的各項任務。3、組織全系各支部開展主題鮮明的教育活動，積極認真地進行有中國特色社會主義理論理想、道德、法紀、愛國主義和革命傳統(tǒng)教育。4、積極做好總支對內外宣傳報道工作。5、指導、檢查、督促各支部做好宣傳工作。6、抓好團總支宣傳陣地建設；宣傳干部隊伍的選拔、培養(yǎng)、使用、管理；加強團學組織信息化建設，特別是團總支、學生分會網(wǎng)頁建設。7、負責系學生會專項墻報和宣傳欄的出版管理工作。負責傳達應用外語系的各項通知，及設計制作各項活動的舞臺背景。8、負責收齊經(jīng)緯投稿9、加強與各系部學生會宣傳工作的聯(lián)系和交流，力求做到工作的協(xié)調性、統(tǒng)一性10、有關圖片和文字資料的收集、整理、保管；11、負責橫幅管理及業(yè)務設計工作學習部：1、圍繞學院建設，開展學術討論、主題講座、知識競賽、社會調查等，鞏固同學們的專業(yè)文化知識及活躍第二課堂生活。2、協(xié)助教務處解決同學們在學習中存在的問題，支持學院教務處的教學改革；協(xié)助教務處做好教學信息反饋；協(xié)助學院做好學業(yè)優(yōu)勝獎的評選工作。3、定期召開各系學生分會學習部部長、班學習委員會議。傳達教務部門及團委、學生會的會議精神。自律部1、負責紀律管理工作和協(xié)助場地申請。2、協(xié)助公寓部做好學生公寓檢查、評比等管理工作。3、按要求完成院自律部安排的工作，每月按時交月總結給院自律部負責人。4、負責我系宿舍檢查工作，評選“十佳”宿舍。5、協(xié)助我系開展“早讀集結號”活動，負責我系早讀檢查工作，統(tǒng)計考勤工作，并每星期公布一次。組織部：1、抓好團總支的組織建設和組織管理工作，健全團總支各項工作制度。2、建立全系團員花名冊，負責指導各支部做好對要求入團積極分子的培養(yǎng)和考察查，積極穩(wěn)妥的做好新團員的發(fā)展工作。3、了解和掌握個支部的組織狀況，經(jīng)常與各支部組織委員保持聯(lián)系，督促各支部的組織生活，指導監(jiān)督各支部“三會兩制一課”制度的實施。4、依時做好全系團費收繳、團員統(tǒng)計、每年團員明主評議、團籍注冊、發(fā)展新團員和團證的頒發(fā)、五四表彰、班委、團支部換屆及培訓等工作。5、做好本系團員組織關系的轉、接、負責本系團員檔案的建立、管理，以及收報各支部工作計劃和總結6、負責校運會的開幕式本系方隊的組建7、組織馬列小組，學生干部培訓和其他培訓工作8、協(xié)助團委做好每年五月的“五四”表彰工作和十二月的“一二，九”愛國系列的工作。9、負責本系的學生干部的考核，獎懲。第二篇：管理學院團委學生會各部門職能管理學院團委學生會各部職能團委:1、組織部：團校的開展及團員教育管理工作；團日活動的管理和評比工作；團內獎勵及處分工作；團總支學生會干部的監(jiān)督管理工作，對團總支學生會干部進行監(jiān)督和期末考核，向團總支建議提拔優(yōu)秀學生干部或開除不合格干部；黨課的開展教育工作；團員推優(yōu)發(fā)展學生黨員工作；黨員轉正工作；完成校、院團委布置的其他工作。2、宣傳部：負責黨團宣傳教育和攝影攝像工作，對黨員及預備黨員定期進行宣傳教育；為團總支學生會內部舉辦的各類活動進行前期、后期宣傳；協(xié)助學生會其他部門開展工作，為學生會的文體活動提供舞臺背景設計及前臺布景；通過海報、報紙、廣播電視等媒體途徑宣傳學生會的工作情況，并協(xié)助院、校黨委搞好宣傳工作。學生會：3、辦公室：辦公室是學生會的管家，主要負責學生會的人事和活動的檔案管理、學生會工作簡報的編輯、學生會全體會議的召開等工作。主要職能：辦公室基本職能是協(xié)調老師與學生及學生會內部各部門之間的的關系，并及時向學生傳達老師的任務和信息。考勤是辦公室負責的重要內容，包括會議、活動和辦公室值班三部分。幫助老師和同學處理一些緊急情況，在大局意識指導下更好的完成工作。4、科研部：主要工作是“一個系列活動與兩個特色講座”：1)系列活動——學校結合廣大學生各階段綜合素質發(fā)展要求的差異化，特設三個特色的大型活動：職業(yè)生涯規(guī)劃大賽、創(chuàng)新創(chuàng)意訓練大賽、大學生“挑戰(zhàn)杯”比賽；2)特色講座——管理學院為營造一個創(chuàng)新發(fā)展的良好氛圍，特開設兩個特色講座：管理縱橫和明德講壇。5、學習部：1）基本工作①教務考務。有關教學、考試等的一些有關學生的工作都是由學習部負責。如：評優(yōu)評先；有關獎學金、助學金的評選、發(fā)放工作；有關榮譽證書的排版、打印、發(fā)放等后續(xù)工作；獲獎學生信息需要向有關系統(tǒng)的輸入、提交工作。②其它工作。開學時同學們過報道返校情況，各班信息采集工作，每一學期學分績點的計算、核對工作，考勤，綜合測評工作等。2)主要活動“英博杯”英語演講比賽、新生辯論賽、贏在起跑線、“辯響工大”。6、生活部：1)主要職能：負責檢查寢室衛(wèi)生以及同學們的就寢到位情況；為學生會各部做好后勤工作；協(xié)助老師辦理同學們的貸款，幫助同學們解決生活中的困難；學生證的注冊充磁，方便同學們使用學生證并享受優(yōu)惠政策；2)主要活動：健康接力賽；“show我能”活動7、女生部：1)主要職能組織我院女生參加各項文體、文娛比賽；配合生活部做好衛(wèi)生檢查工作；負責培訓和挑選禮儀；負責活動場地的背景布置。2)主要活動舉辦“讓女生亮起來”系列女生節(jié)活動；配合參與學?！芭?jié)”等系列活動。8、文藝部：1)基本職責計劃、組織、協(xié)調全管理學院學生的文藝和文化娛樂活動。發(fā)掘和鍛煉學院的文藝活躍分子，培養(yǎng)文藝骨干。加強與校內各學院、各學生團體、各高校藝術團體的聯(lián)系和交流。完成學院領導、主席團交給的其它任務。協(xié)助其他各部辦好活動，在必要的時候給予文藝類幫助。2)主要活動迎新晚會；新生文藝匯演；帶領管理學院文藝骨干參加每年“科技文化節(jié)”中的各項比賽（器樂、舞蹈、書畫、戲劇、曲藝等）；9、體育部：1）主要職能開展各項體育活動，舉辦各項體育比賽，提高同學們的身體素質；配合校學生會體育部各項體育活動的開展；加強兄弟院校間的體育聯(lián)誼比賽，相互學習、交流，有助于技術的提高；組建管理學院籃球隊、足球隊，并參加相關校級比賽；配合學院學生會各部門開展各類文體活動；協(xié)助學院準備校田徑運動會；2)主要活動組織年級隊伍參加“揚帆杯”籃球賽、“青春杯”足球賽；舉辦新生運動會和新生籃球賽；組織院隊參加籃球、足球系聯(lián)賽；準備并組織隊員參加校田徑運動會。10、記者部：主要職能1)報道院內，以及各系別重大活動新聞，通過新聞稿和拍攝照片記錄院內事務；2)跟進院舉辦的各種活動和會議，并拍照、寫稿存檔。11、外聯(lián)部：外聯(lián)部是學生會對外的窗口，是聯(lián)系院內外、校內外各種學生組織、社會團體，企事業(yè)單位、公司的橋梁和紐帶。主要職能與要求：1)與校內其他學生組織，與其他高校學生組織聯(lián)系、交流。2)對組織的活動進行外聯(lián)策劃及聯(lián)系、拉贊助并負責商家后續(xù)執(zhí)行。3)外聯(lián)部工作講究統(tǒng)一計劃、具體負責、注重團隊協(xié)作、強調執(zhí)行力，高效率的完成工作。管理學院團總支學生會預招新人數(shù)團總支：組織部3人宣傳部4人學生會：辦公室2人科研部3人學習部3人生活部3人女生部2人文藝部3人體育部3人記者部3人外聯(lián)部6人總計：35人管理學院團委二〇一一年九月第三篇：系學生會各部門工作職能20XX年人文社會科學系團總支·學生會各部門工作職能為了明確學生會各部門職責，保證學生會各部門的正常運轉和整體配合、提高學生會的工作水平和工作效率，對各部門工作職能分列如下：一、團總支副書記1、協(xié)助團總支書記做好團總支〃學生會工作。2、監(jiān)督、指導各團支部做好團內推優(yōu)工作，為黨組織推薦優(yōu)秀團員。3、指導各團支部開展政治學習，并做好監(jiān)督檢查工作。4、監(jiān)督、指導、考核、儲備干部。5、指導各團支部開展評優(yōu)評先工作。二、主席1、代表學生會主持全面工作，明確各部門的職責和任務分工。2、及時傳達系黨總支、團總支的指示，主持學生會議，布置各部門工作，并及時向有關領導、老師匯報工作，每周一次。3、加強學生會自身建設。4、負責監(jiān)督、檢查學生會各部門的工作實施情況。三、副主席1、協(xié)助主席開展工作，主席不在時，代理主席工作。2、協(xié)助主席做好學生會自身建設。3、依各自分工管理好所分管部的工作。4、協(xié)助主席審核各部工作匯報與總結。5、定期向主席匯報近期學生會工作情況。四、組織部1、負責全系團員的思想政治理論學習和德育考評工作。2、負責全系團員的評優(yōu)評先工作，配合系黨總支、團總支做好優(yōu)秀團員的入黨工作。3、做好我系團員證，團員關系接轉，入黨申請書，黨員檔案，思想?yún)R報的整理和保管。4、積極配合團總支制定團內各項工作制度。5、及時做好學生干部的檔案管理工作、任免考核工作。6、班級德育量化考評的統(tǒng)計及資料的整理保管。五、宣傳部1、對系內外舉辦的活動及重大學生工作會議做好學生工作簡報，并將相關照片整理好，于每月18—19日至發(fā)送到院團委、青年瞭望及楊主任郵箱。將每月的學生工作簡報整理成學生工作動態(tài)，做好系內存檔。2、每學期期末做好團學簡報，發(fā)送到院團委、青年瞭望及楊主任郵箱，并將電子檔和蓋有系章的簡報分送到各系辦公室和團委辦公室。3、每月的14號和月底向院團委發(fā)送學生輿情信息。4、每月將宣傳部工作記錄發(fā)至校學生會宣傳部，將我系各類的活動的策劃和總結發(fā)至青年瞭望。5、做好系宣傳欄信息更替，單周一及時換新內容。6、收集整理本系學生在院報發(fā)表的文章和院報上本系信息，做好存檔。7、協(xié)助其他部門開展宣傳工作，及時做好各類宣傳板、海報等。8、組織本系學生參加各類書法繪畫類比賽。9、協(xié)助老師做好各類稿件整理工作。10、兩個固定工作：①運動會加油詞、開幕詞②新絲路模特大賽模特衣服繪畫及道具的制作。六、就業(yè)部1、開展系列就業(yè)講座，積極引導全系學生做好正確的擇業(yè)、就業(yè)觀念。2、為畢業(yè)生提供面試禮儀與技巧，個人簡歷的制作、就業(yè)形勢與政策等相關的就業(yè)指導信息。3、針對畢業(yè)生做好人事代理等管理工作，為畢業(yè)生及時就業(yè)做好各項服務工作。4、及時聯(lián)系各畢業(yè)生，并定期挑選優(yōu)秀畢業(yè)生回校做就業(yè)宣傳工作。5、及時了解畢業(yè)生的就業(yè)情況，統(tǒng)計就業(yè)率。6、做好“西部計劃、大學生志愿服務貧困縣”和“畢業(yè)生入伍”的報名工作。七、助貸部1、及時了解我系貧困生狀況，建立貧困生檔案，關注并支持貧困生的學習、生活情況。2、積極為貧困生辦理助學貸款事宜，并組織安排還貸工作。3、為貧困生提供勤工儉學工作崗位。八、社聯(lián)部1、配合院社團聯(lián)合會，負責我系各社團的組織管理、負責人換屆工作。2、與我系各社團積極聯(lián)系，做好社團經(jīng)費審批、社團成員招新、社團活動和星級社團評比工作，貫徹我系發(fā)展方向，擴大我系社團在學院內的影響。3、配合團總支〃學生會各部門做好外聯(lián)贊助工作，為我系各項活動提供一定的財力和物力支持。九、辦公室1、直接對主席負責，協(xié)助主席工作。2、負責辦公室文件管理。3、負責學生會會議、活動及日常工作的考勤，并做好學生會議的會議記錄。4、協(xié)助教師和有關部門的日常事務，做好辦公室工作。5、負責學生會辦公室值班安排等。6、溝通協(xié)調各部門之間的關系，組織內部活動。7、協(xié)助學習部建立我系學生電子檔案（具備一定的計算機操作技能，如Excel、word等）。8、學生會內部制度的制定實施，相關文件的起草等。十、學習部1、有計劃的組織學生開展各項活動、學習經(jīng)驗交流會等形式的學習活動，豐富同學們的第二課堂，如：征文和辯論賽活動2、校規(guī)校紀知識競賽3、提供自考、英語A、B級、四、六級、計算機考試和其它崗位資格證書等報考信息，并做好宣傳組織報名，以及各種證書的發(fā)放工作。4、評優(yōu)評先（三好學生、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀班集體、省院級優(yōu)秀畢業(yè)生、省級三好學生、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀班集體）工作的開展。5、畢業(yè)生專升本6、學生預定教材7、負責補考的相關事宜：每次期中期末考試過后由我部負責大一、大二、大三成績不合格同學的補考安排和組織補考工作8、學生證辦理、注冊等。9、畢業(yè)生學業(yè)資格審查10、學生學籍檔案管理11、學生學籍在學信網(wǎng)的查詢12、學生選課、評教13、學生成績管理十一、自律部1、協(xié)助院系有關部門做好教學紀律，宿舍紀律衛(wèi)生等方面的日常管理和檢查工作。2、維持有關學生集會、文體活動的秩序，配合其他部門共同開展工作。3、維護全系學生穩(wěn)定，深入學生內部，排查學生中不穩(wěn)定因素，了解學生的思想動態(tài)。4、幫助學生解決有關生活方面的各種問題和困難。5、監(jiān)督學生會內部各級學生干部的日常行為規(guī)范。十二、體育部1、積極配合體育考研室、院體育部，深入廣泛地開展體育活動。2、組織各種體育競賽，競技活動。3、宣傳并動員全系同學積極鍛煉身體，提高身體素質。4、負責系籃球隊的選拔，并組織好系隊的日常訓練。十三、文藝部1、活躍同學們的課余文化生活，舉辦豐富多彩的文藝活動，2、配合院系開展各種文藝活動。3、組織舉辦周末舞會。4、負責音響等文藝器材的維護和保管。十四、文工團一、做好新學期的招新工作，要充分挖掘系里有才能的人加入文工團，參與到節(jié)目的排練和演出中，提高節(jié)目質量。二、安排好各部訓練時間和地點，每個部要安排好專門具體負責人，負責平時的節(jié)目人員的挑選和排練。三、定時開展文工團例會，交流近期工作感受，總結工作缺點，安排工作計劃。四、不定期開展各部的節(jié)目匯演，了解節(jié)目進展情況，及時找出問題，提高排練效率。五、代表系里參加院里舉辦的大型文藝比賽，如健美操、曲藝大賽、主持人大賽等，針對性的排練比賽節(jié)目，爭取為系里贏得更多榮譽。六、為系里各項文藝晚會準備節(jié)目，如迎新晚會、元旦晚會、送畢業(yè)生晚會等，保證節(jié)目的種類和質量。七、院級組織的文藝活動，若需要我系參加，應積極為其準備節(jié)目，加強與院級組織的聯(lián)系，提高我系知名度。八、配合文藝部組織節(jié)目的具體策劃，人員的安排，準備演出人員的服裝，籌集經(jīng)費等。九、加強文藝部與文工團的交流，充分利用文藝部成員，配合好文工團的各項工作的開展。十、明確文工團在團總支〃學生會的工作位置和方向，遵守團總支〃學生會的各項規(guī)章制度。十一、做好與團總支〃學生會其他部門的交流與合作，充分調動各部成員參與文工團節(jié)目排練的積極性。要充分明確工作職能，做好本職工作，培養(yǎng)創(chuàng)新精神，踏實努力的開展各項工作，才能使文工團更加優(yōu)秀，系里各項文藝工作開展的井然有序。十五、網(wǎng)絡部1、主要負責機房內值班安排、衛(wèi)生維護及板報更新工作。2、在每月月初對上個月機房值班同學的工作量進行統(tǒng)計，發(fā)放值班補助。3、對機房電腦設備進行定期維護和更新。4、組織我系同學進行網(wǎng)上評教及公共選修課網(wǎng)上選報。5、負責我系網(wǎng)站內容的定期更新及網(wǎng)頁優(yōu)化，并協(xié)助學生會其他各部門做好我系各項工作的網(wǎng)上宣傳。6、負責系辦公室內電腦及周邊設備的維護，定期對辦公電腦進行系統(tǒng)優(yōu)化、病毒查殺及系統(tǒng)垃圾清理；對出現(xiàn)問題的電腦或打印機等設備進行維修。社會科學系團總支〃學生會20XX年9月15日第四篇：20XX廣東工貿應用外語系團總支學生會職能簡介應用外語系團總支學生會簡介應用外語系團總支、學生會成立于20XX年4月，是在系黨總支領導下，院團委及系團總支指導下的學生群眾組織，是學生工作的主力軍。設有主席團、組織部、宣傳部、實踐部、文體部、科技部、秘書部、學習部、體育部、文藝部、生活部、紀檢部、女生部，現(xiàn)有一百多名成員。秉著“全心全意為學生服務”的理念，開展了一系列有意義的工作，舉辦了一系列豐富的活動，極大地豐富了學生的第二課堂，并取得了一系列喜人成績，如成功舉辦了歌舞晚會、辯論賽、演講比賽、藍絲帶、女生節(jié)、三下鄉(xiāng)等活動。在舉辦和組織參加各類活動的同時，我系團總支學生會積極配合院學生工作領導小組的工作，充分發(fā)揮其深入學生中間的優(yōu)勢，開展了一系列學生管理方面的工作！工作理念：NEVERSAYDIE學生會會徽：學生會會歌：Weareready學生會會花：向日葵StudentUnionOfTheAppliedForeignLanguagesDepartment主席團：主席團由主席、兩名副主席和秘書長組成。主席團主要對學生會內部事務進行統(tǒng)籌計劃，協(xié)調團總支學生會各部門的關系，并監(jiān)督各部門的工作。（一）主席（兼團總支副書記）：1、主持學生會全面工作，對外代表學生會，對內負責學生會會務的決策與執(zhí)行。2、按照學院和上級部門的工作計劃要求，制定并實施學生會學期工作計劃，并做好學期工作總結。3、定期向系黨總支、系團總支匯報工作，督促并幫助院學生會各部門以及各系學生會開展工作。4、定期主持召開主席團會議、學生會各部長會議、學生會委員會會議以及學生會全體大會。5、每學期提出學生會工作的計劃，指導各部門的開展工作、組織計劃的實施，并檢查和總結開展的活動情況，對存在的問題提出改進措施。6、及時了解團總支學生會成員動態(tài)時常向系里匯報，幫助團總支學生會成員為其排憂解難。7、定期召開班長團支書會議，及時了解各個班級動態(tài)并對班級開展活動起指導作用。8、積極動員學生干部向黨組織靠攏。9、對各項活動申請經(jīng)費使用審查起監(jiān)督作用。10、負責團總支、學生會各成員的考勤考核。11、負責學生會團總支成員招新和換屆工作。（二）常務副主席：1、協(xié)助主席做好學生會的日常工作。2、明確責任分工，協(xié)調好所分管部門落實工作計劃。3、主席因故不能執(zhí)行職務時，由主席委托常務副主席代行其職權。4、協(xié)助主席主持各種會議。5、負責學生會正裝、會服、工作證、通訊錄等的制訂。（三）副主席：1、協(xié)助主席做好學生會的日常工作。2、明確責任分工，協(xié)調好所分管部門落實工作計劃。3、負責學辦及物資的管理。4、負責對團總支學生會規(guī)章制度、活動計劃、總結、策劃書、協(xié)議書等進行電子文檔歸檔管理。4、負責對學生會群、微博等的管理。（四）秘書長：1、協(xié)助主席做好學生會的日常工作。2、明確責任分工，協(xié)調好所分管部門落實工作計劃。3、負責團總支學生會財物管理、活動報銷工作。4、負責各個會議的考勤、記錄工作。5、負責新聞小組稿件審查工作，做到每次系活動有報道。6、負責更新系網(wǎng)頁，將系里關于學生會一系列工作活動情況放入。7、指導秘書部工作。組織部：1、按照學院和上級部門的工作計劃要求，制訂和實施組織部學期工作計劃，并完成學期工作總結。2、負責對團總支學生會的主席團、部長、副部長、干事進行學期活動考核，對表現(xiàn)突出的團總支學生會工作干部評工作成績。3、負責整理團總支學生會活動總結，及時對文檔規(guī)范整理，文檔內容包括：計劃、通知、圖片、海報、心得、總結、活動記錄、報道等。4、負責團總支學生會的外聯(lián)贊助工作。5、積極配合團總支學生會其他各部門開展的活動。宣傳部：1、按照學院和上級部門的工作計劃要求，制訂和實施宣傳部學期工作計劃，并完成學期工作總結。2、負責系、系學生會一切宣傳工作，利用各種形式做好各個活動、各項工作的宣傳，引導并鼓勵同學們參與到豐富的活動中來。3、負責各種大小型活動的場地設計和布置。4、負責宣傳海報、橫幅和屏風等一切宣傳資料的制作、張掛及管理。5、積極配合團總支學生會其他各部門開展的活動。實踐部：1、按照學院和上級部門的工作計劃要求，制訂和實施實踐部學期工作計劃，并完成學期工作總結。2、負責策劃、組織各類青年志愿者活動和公益活動，提高同學們的社會實踐能力，培養(yǎng)同學們的奉獻精神，提升同學們的公民意識。3、負責青年志愿者協(xié)會系分會的管理和日常工作的開展。4、負責系、系學生會各活動、工作所需志愿者的招募、培訓和安排管理。5、積極配合團總支學生會其他各部門開展的活動。文體部：1、按照學院和上級部門的工作計劃要求，制訂和實施文體部學期工作計劃，并完成學期工作總結。2、負責記錄各項會議、活動流程內容，學生會大事備忘錄。3、負責新聞小組的選拔、培訓和安排管理。4、負責對系、系學生會各項會議、活動進行相關采訪和報道。5、積極配合團總支學生會其他各部門開展的活動。科技部：1、按照學院和上級部門的工作計劃要求，制訂和實施科技部學期工作計劃，并完成學期工作總結。2、負責策劃、組織舉辦各類科技知識活動，增進同學們對科技知識的了解和認識。3、負責對各項工作、各個活動舉辦的電腦和多媒體等的支持。4、負責對各個會議、活動進行拍照攝影記錄，并對照片、視頻等進行存檔。5、負責學生會宣傳視頻及其他視頻的制作。6、積極配合團總支學生會其他各部門開展的活動。秘書部：1、按照學院和上級部門的工作計劃要求，制訂和實施秘書部學期工作計劃，并完成學期工作總結。2、負責系辦、學辦的值班以及收發(fā)通知。3、負責活動場地、課室、多媒體、物資、證書等申請。4、負責學生會各項活動、工作所需資料的打印。5、負責各項活動、會議的簽到工作及記錄工作。6、積極協(xié)助秘書長工作。7、積極配合團總支學生會其他各部門開展的活動。學習部：1、按照學院和上級部門的工作計劃要求，制訂和實施學習部學期工作計劃，并完成學期工作總結。2、負責策劃、組織舉辦各類學術講座和學習經(jīng)驗交流會，倡導“晨讀活動”。3、負責系各班學習相關工作的開展和學習活動的舉辦，系各班學習考勤。4、領導各班學習委員，收集和了解同學們對教學的意見和要求，及時向系負責老師反映。5、積極配合團總支學生會其他各部門開展的活動。體育部：1、按照學院和上級部門的工作計劃要求，制訂和實施體育部學期工作計劃，并完成學期工作總結。2、負責策劃、組織舉辦各類體育活動，帶領全系同學積極參加各種體育活動，引導同學鍛煉身體，增強體質。3、負責系體育活動的舉辦及院體育活動的協(xié)辦。4、協(xié)助系大小活動的舉辦。5、積極配合團總支學生會其他各部門開展的活動。文藝部：1、按照學院和上級部門的工作計劃要求，制訂和實施文藝部學期工作計劃，并完成學期工作總結。2、負責策劃、組織舉辦各累文娛活動，帶領全系同學積極參加各種文娛活動，活躍校園文化氛圍，煥發(fā)青春活力，促進身心健康。3、負責系歌舞晚會、百歌頌中華等大型活動的組織策劃。4、負責禮儀小組、主持小組的選拔、培訓和安排管理。5、建立一支優(yōu)秀高素質的表演隊伍，在院、系各類晚會活動代表我系參加。6、積極配合團總支學生會其他各部門開展的活動。生活部：1、按照學院和上級部門的工作計劃要求，制訂和實施生活部學期工作計劃，并完成學期工作總結。2、負責系各班、學生會內部活動、素質拓展活動、戶外活動等的策劃和開展。3、負責系各班各宿舍生活衛(wèi)生檢查。4、負責各項活動、工作的物資、獎品等的購置。5、積極配合團總支學生會其他各部門開展的活動。紀