利用PowerPoint制作教學PPT精選文檔

利用PowerPoint制作教學課件的

步驟、方法和技巧閻俊豪

河南理工大學現(xiàn)代教育技術中心交流的目的如何提高利用PPT制作教學課件的效率效果X利用PPT制作課件遇到的常見問題制作費時費力，效率怎么提高？整體風格如何統(tǒng)一？如何使課件結構更加清晰，操作使用更有條理？如何擺脫”文字+圖片”的模式,制作的“多媒體”課件？怎樣利用自定義動畫？使用哪些動畫,令課件生動活潑?樣式顏色如何搭配，什么顏色搭配效果好？常見操作：內(nèi)容每片拷貝粘貼逐片修改各個字體顏色逐片調(diào)整位置樣式問題原因：沒有總結出制作PPT教學課件的步驟不了解PPT的幻燈片之間關聯(lián)性，沒有使用提高制作效率的相關功能；制作費時費力，效率怎么提高？掌握利用PPT制作教學課件的步驟使用“大綱視圖”整理內(nèi)容；使用母板快速統(tǒng)一、修改課件樣式。解決方法常見問題：沒有好的版式樣式，內(nèi)容布局達不到清晰有效顏色搭配無從下手，頁面五顏六色，琳瑯滿目影響顯示效果，造成學生無法看清幻燈片內(nèi)容，從而影響授課效果。問題原因：不了解常見的幻燈片內(nèi)容布局格式和設計方法。沒有總結出常見的顏色搭配模式如何搭配樣式顏色效果最好？熟悉和學會制作常見的幻燈片版式結構和顏色搭配。選擇適合不同場合的幻燈片版式結構和顏色搭配解決方法常見操作：逐片修改各個字體顏色逐片調(diào)整位置樣式、修改背景問題原因：各片沒有關聯(lián)性，無法保證元素位置的統(tǒng)一，內(nèi)容的一致；一旦進行修改，工作量巨大。整體風格如何統(tǒng)一？使用母板來統(tǒng)一修改課件樣式，字體，背景以及幻燈片中固定的信息元素。解決方法問題內(nèi)容：自定義動畫之間沒有關聯(lián)，指定的效果難以實現(xiàn)。常見的教學意圖無法清晰準確的利用自定義動畫表現(xiàn)。原因：對于自定義動畫中的“單擊時”、“之前”和“之后”的概念不清晰對于一些常見教學意圖的表現(xiàn)方法不熟悉怎樣利用自定義動畫？使用哪些動畫？了解認識自定義動畫中的“單擊時”、“之前”和“之后”的概念掌握常見教學意圖的表現(xiàn)方法解決方法常見問題：課件常常為“文字+圖片”的模式，難以吸引注意力，容易疲勞難以表現(xiàn)其他媒體，無法嵌入現(xiàn)有的其他教學資源問題原因：對于Excel圖表、聲音、視頻的插入方法不熟悉不知道如何插入Flash和引入其他媒體資源如何制作“多媒體”課件？學會插入圖表、聲音、視頻、Flash動畫，使教學課件成為多媒體課件，從而提高課件的使用效果。解決方法常見問題：有些課件PPT，動輒幾百頁，將一本書的全部內(nèi)容做到一個PPT中，不僅使用麻煩，而且結構不清晰，每次使用時需要連續(xù)翻到上次使用的頁碼，非常不便。沒有目錄導航和提綱的幻燈片，使用者和閱讀者是無法清晰地了解課件結構的，造成學習和使用的困難。如何使課件結構更加清晰，更有條理？使用超鏈接，動作按鈕，制作導航頁來使PPT制作的教學課件結構化，有條理。解決方法效率效果需要掌握的相關內(nèi)容利用PPT制作教學課件的步驟“大綱視圖”的使用母版的使用常見的幻燈片版式結構和顏色搭配自定義動畫中的“單擊時”、“之前”和“之后”的概念常見教學意圖的表現(xiàn)方法插入圖表、聲音、視頻、Flash動畫使用超鏈接，動作按鈕，制作導航頁1.利用PPT制作教學課件的步驟利用PPT制作教學課件的步驟文字稿純文字PPT帶樣式的PPT多媒體PPT動畫PPT利用大綱視圖，按照文檔結構將文字內(nèi)容按照內(nèi)容聯(lián)系進行分片。完成稿PPT編輯和使用模板整體替換純文字稿PPT的樣式，快速形成帶有設計風格和樣式的PPT。插入各種圖片，視頻，聲音，F(xiàn)lash等多媒體元素，將所有信息內(nèi)容都添加到PPT中。添加各種自定義動畫，調(diào)整多媒體素材的播放屬性，調(diào)整自定義動畫的播放效果，以滿足教學效果的需要。逐片對PPT細節(jié)進行調(diào)整；制作導航。對字體，播放方式進行調(diào)整，打包，保存或者發(fā)布成所需格式。2.“大綱視圖”的使用“大綱視圖”的使用大綱視圖在工作區(qū)窗口的左側，有選擇“大綱/幻燈片”視圖的標簽頁。默認情況下我們看到的是一張張幻燈片模式的“幻燈片視圖”，較少使用“大綱視圖”，其實“大綱視圖”，是我們提高效率的最佳手段。“大綱視圖”的使用升級按鈕降級按鈕上移按鈕下移按鈕折疊按鈕展開按鈕全部折疊全部展開大綱工具欄在大綱視圖下，使用大綱工具欄的相關按鈕，對正文進行分片和調(diào)整級別，可以快速的將文字內(nèi)容按照內(nèi)容結構分配到每個幻燈片上。避免了逐個幻燈片復制粘貼的繁瑣過程，大大提高了使用工作效率?！按缶V視圖”的使用制作實例現(xiàn)有某個教材一章的全部內(nèi)容，需要快速的將內(nèi)容分配到每個幻燈片中。我們來體會一下使用大綱視圖的方便性。3.母版的使用母版的使用幻燈片母版可以控制課件中幻燈片的字體格式、圖片、背景和某些特殊效果。在幻燈片母版上設置的字體格式、背景色和插入的圖片將在演示文稿的每一張幻燈片上出現(xiàn)。當使用某一母版建立一篇演示文稿時，演示文稿中的所有幻燈片都采用該母版的特性，使演示文稿的風格更加統(tǒng)一。使用母板在很多情況下能簡化用戶的制作過程。母版的概念母版的使用通過點擊工具欄，視圖-》母版-》幻燈片模板，進入母版編輯狀態(tài)對母版進行編輯。編輯完成后，回到幻燈片視圖，使用該母版的所有幻燈片的格式都統(tǒng)一變成了母版規(guī)定的樣式。母版編輯界面的打開母版的使用下面演示母版對幻燈片的控制效果，我們還是選擇，剛才整理過的那個純文字的PPT來進行操作。在操作過程中，還要介紹幾個相關的概念。4.常見的幻燈片版式結構和顏色搭配常見的幻燈片版式結構常見的版式結構標題正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX課件信息頁碼導航位置學校標識常見的幻燈片版式結構常見的版式結構制作標題正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX課件信息頁碼導航位置學校標識我們還是通過剛才的例子，進行進一步的演示。常見的顏色搭配常見的顏色搭配色彩搭配上的問題，其實就是按自己的喜好去搭配認為舒服的色彩。同一色系搭配感覺更柔和，對比色搭配效果更強烈。用最少的顏色表現(xiàn)主題氛圍，并有豐富的層次；因為越簡潔的元素越容易被記??；紅色例圖：主色為紅色的時候，用深紅進行了少許點綴，飽和度明度稍微降低，視覺刺激減弱，紅色特性顯得較沉穩(wěn)。但由于紅色是最溫暖最有視覺沖擊力的顏色特性，整體看來仍然厚重而熱烈的表達了主題。黃色例圖主色為黃色的時候，數(shù)值越高，飽和度明度越高，頁面色彩強烈艷麗，由于黃色是亮度最高的顏色這一特性，也給人視覺產(chǎn)生強烈刺激的狀態(tài)，對視覺刺激是迅速的、警戒、醒目的效果，但不易于長時間觀看。藍色例圖當藍色色相偏離于三原色的純藍時，視覺沖擊力削弱。頁面呈沉穩(wěn)、平靜的感受。藍色在三原色里是視覺傳遞速度最慢的顏色特性，適合用于表達成熟、穩(wěn)重、安靜的頁面主題。藍色在一些大的公司里也是使用得較頻繁的顏色。什么顏色在投影上表現(xiàn)的最好？1.深色背景+淺色文字藍底+白字/黃字2.淺色背景+深色文字（推薦）白底+任何顏色現(xiàn)在越來越多的PPT使用第二種方案，因為這種方案一方面很容易使用多種顏色來表現(xiàn)主題，另一方面，受設備的影響較小白色或黃色的文字紅橙黃綠青藍紫字體和文字大小正文字體不要小于20，24、28為宜，過大一方面無法在一張幻燈片上表現(xiàn)豐富的信息，另外，如果與字體搭配不好，會顯得不夠高雅莊重。盡量選用系統(tǒng)自帶常見的字體，如：宋體、楷體、黑體等。其他常用字體有：方正大黑簡體、方正粗圓簡體、微軟雅黑等。這些字體或者直接保存到幻燈片中，或者拷貝到C盤windows目錄下fonts目錄中，這樣在幻燈片演示的時候就會找到所需字體。使用的字體和顏色不要超過三種，否則會顯得凌亂。行間距有時候辛苦做完的PPT頁面，總覺得怪怪的。這時候你需要考慮一個問題：行間距。排版上，設置行距的時候有個原則：行與行之間的空隙一定要大于字與字之間的空隙。如果不這樣，會給讀者的閱讀帶來困難，充足的行距可以隔開每行文字，使得眼睛容易區(qū)分上一行或下一行。一般設置行距為1.2-1.4左右。行間距錯誤：要點與正文文字間距相同。正確：要點文字加粗，段落與段落之間有一定間隔。行間距正確：要點用紅色突出，其它文字變淺，段落之間有一定間隔。行間距5.自定義動畫中的“單擊時”、“之前”和“之后”的概念自定義動畫中的“單擊時”、“之前”和“之后”的概念添加自定義動畫無外乎選擇對象、選擇效果。關鍵是若干個自定義動畫之間的關系和效果。單擊時：是指用鼠標單擊時發(fā)生。之前：自動發(fā)生，在上一個動作之前，等于和上一個動作一起發(fā)生。之后：自動發(fā)生，指在上一個動作之后發(fā)生。下面我們舉例來說明。自定義動畫1號2號3號單擊時：是指用鼠標單擊時發(fā)生。之前：自動發(fā)生，在上一個動作之前，等于和上一個動作一起發(fā)生。之后：自動發(fā)生，指在上一個動作之后發(fā)生。自定義動畫例子巴西里約熱內(nèi)盧法國巴黎機上共有9名中國乘客肖翔中科院工程熱研究所副研究員禚佳春華為員工，27歲，男。李明文本鋼集團公司副總經(jīng)理張慶波本鋼集團公司制造部部長孫連有本鋼煉鐵廠廠長申作冰本鋼原燃料處處長高星(女)本鋼國貿(mào)公司商貿(mào)公司經(jīng)理陳持平(女)本鋼國貿(mào)公司遼本公司副經(jīng)理，陳慶偉35歲,男。兩月前抵巴西辦移民自定義動畫其實自定義動畫就是三方面內(nèi)容I.構思動畫的流程，分解每個動作。II.選擇對象，添加每一步的動畫效果III.利用”單擊時“、”之前“、”之后“，安排自定義動畫的時間順序。6.常見教學意圖的表現(xiàn)方法Inarecentcoverstory,Timemagazinesortedthroughthecurrentthinkingonintelligenceandreported,“Newbrainresearchsuggeststhatemotions,notIQ,maybethetruemeasureofhumanintelligence.”ThebasicsignificanceoftheemotionalintelligencethatTimecalled“EQ”wassuggestedbymanagementexpertKarenBoylston:“Customersaretellingbusinesses,‘Idon’tcareifeverymemberofyourstaffgraduatedfromHarvard.IwilltakemybusinessandgowhereIamunderstoodandtreatedwithrespect.’”WhoorwhatsuggeststheimportanceofEQ?如何“強調(diào)”如何“強調(diào)”胡錦濤指出，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，要求我們始終堅持“一個中心、兩個基本點”的基本路線。黨的基本路線是黨和國家的生命線，是實現(xiàn)科學發(fā)展的政治保證。以經(jīng)濟建設為中心是興國之要，是我們黨、我們國家興旺發(fā)達和長治久安的根本要求；四項基本原則是立國之本，是我們黨、我們國家生存發(fā)展的政治基石；改革開放是強國之路，是我們黨、我們國家發(fā)展進步的活力源泉。要堅持把以經(jīng)濟建設為中心同四項基本原則、改革開放這兩個基本點統(tǒng)一于發(fā)展中國特色社會主義的偉大實踐，任何時候都決不能動搖。強調(diào)如何“強調(diào)”一所高水平大學，還必須擁有一批不同學科領域的著名專家、學者，乃至世界級大師。他們的學術研究成果具有綜合創(chuàng)新性，在國內(nèi)處于領先地位，起領軍作用，在國際上有較強的吸引力和競爭力。約翰納什愛因斯坦錢學森季羨林“大學者,非大樓也,大師之謂也?！比绾伪憩F(xiàn)“上下級關系”九大工程教學管理信息化實踐教學條件建設優(yōu)秀教學成果培育教學名師培育名牌與特色專業(yè)建設優(yōu)秀教材建設精品課程與系列課程群建設大學英語教學改革教學質(zhì)量保障系統(tǒng)學生評教、同行專家評教督導組專家評教和領導評教如何表現(xiàn)“層次遞進關系”學校、院系教學競賽示范教學活動教學名師-特聘教授“動力塔-發(fā)展性”教師激勵機制ABC7.插入圖表、聲音、視頻、Flash動畫插入圖表插入聲音直接插入聲音文件周杰倫《聽媽媽的話》玄子《醉清風》在自定義動畫或按鈕動作中添加聲音插入視頻（直接插入播放視頻）使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。1.單擊菜單欄中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。2.在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。3.用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。4.在播放過程中，單擊一下視頻窗口中，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。插入視頻（插入控件播放視頻）將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。1.單擊菜單欄中的“視圖”選項，從下拉菜單中選中“控件工具箱”，選擇[其他控件]按鈕。2.在控件選項界面中，選擇“WindowsMediaPlayer”選項，再在PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域。3.選中該播放界面，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。4.在“屬性”窗口中，在“FileName”設置項處正確輸入視頻文件的詳細路徑及文件名。5.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。插入視頻直接播放視頻插入控件播放視頻插入Flash動畫方法一將擴展名為.SWF的Flash動畫文件插入PPT插入一個由文件創(chuàng)建的對象在“動作設置”中的“對象動作”選項中選