2019華為運(yùn)營(yíng)商BG誓師大會(huì)活動(dòng)策劃方案

1.基本信息&平面設(shè)計(jì)3.第三方及物料管理4.時(shí)間管理計(jì)劃2.舞臺(tái)設(shè)計(jì)&環(huán)節(jié)規(guī)劃目錄1.基本信息&平面設(shè)計(jì)3.第三方及物料管理4.時(shí)間管理計(jì)劃2.舞臺(tái)設(shè)計(jì)&環(huán)節(jié)規(guī)劃目錄項(xiàng)目基本信息

時(shí)間：4月12日9:30-11:45

地點(diǎn)：

新機(jī)加，白色大廳

主題：

勇于擔(dān)當(dāng)，敢于亮劍，稱霸世界，無(wú)悔此生

地域：深圳及其他部分區(qū)域（是否全員接入待定）

與會(huì)人員：300人(構(gòu)成及具體人數(shù)待定）管理者、專家、核心骨干、金牌員工、地區(qū)部總裁

核心構(gòu)成：三位輪值、汪濤，彭中陽(yáng)，李英濤，侯金龍，熊樂(lè)寧擔(dān)當(dāng)責(zé)任榮耀敢于亮劍勇于擔(dān)當(dāng)無(wú)悔此生稱霸世界延展設(shè)計(jì)–胸卡物料名稱尺寸材質(zhì)數(shù)量單位胸卡（嘉賓）9cmLx13cmW環(huán)保紙350個(gè)胸卡（工作人員）20個(gè)胸卡（搭建人員）30個(gè)延展設(shè)計(jì)–人名桌卡物料名稱尺寸材質(zhì)數(shù)量單位人名桌卡A4三折300g銅版紙10張延展設(shè)計(jì)–T型指示牌物料名稱尺寸材質(zhì)數(shù)量單位T型指示牌200cmL×80cmH木質(zhì)裱寫(xiě)真5個(gè)延展設(shè)計(jì)–指示牌物料名稱尺寸材質(zhì)數(shù)量單位指示牌A3KT板13個(gè)1.基本信息&平面設(shè)計(jì)3.第三方及物料管理4.時(shí)間管理計(jì)劃2.舞臺(tái)設(shè)計(jì)&環(huán)節(jié)規(guī)劃目錄舞臺(tái)設(shè)計(jì)A舞臺(tái)設(shè)計(jì)A舞臺(tái)設(shè)計(jì)A舞臺(tái)設(shè)計(jì)B擺桌圖擺桌示意會(huì)場(chǎng)擺桌，第一排課桌式擺放，后面為劇院式擺放，每排12人，一共25排舞臺(tái)兩側(cè)作為上下臺(tái)嘉賓候場(chǎng)區(qū)，在現(xiàn)場(chǎng)擺桌中預(yù)留一個(gè)通道，作為嘉賓到舞臺(tái)兩側(cè)候場(chǎng)的通道控臺(tái)位置導(dǎo)播規(guī)劃控臺(tái)位置近景游機(jī)x1舞臺(tái)細(xì)節(jié)視頻、領(lǐng)導(dǎo)演講全景定點(diǎn)機(jī)位x1全程拍攝記錄長(zhǎng)焦定點(diǎn)機(jī)位x1領(lǐng)導(dǎo)演講，舞臺(tái)人員細(xì)節(jié)車輛動(dòng)線大巴車行路線大巴抵達(dá)后，統(tǒng)一在沖之大道靠左側(cè)停放，由專人統(tǒng)一安排逐一進(jìn)入K區(qū)落客，大巴駛離之后安排另外一輛大巴進(jìn)場(chǎng)落客。（需確定同時(shí)允許進(jìn)入K區(qū)大巴數(shù)量）大巴從K區(qū)西南門進(jìn)入，行駛至A棟正前方廣場(chǎng)停車下客，參會(huì)人員下車后步行至?xí)?chǎng)，參會(huì)人員全部下車后，大巴掉頭從西南門駛離K區(qū)，前往華為其它區(qū)進(jìn)行停放等待會(huì)議結(jié)束。

西南門入口下車區(qū)停車區(qū)北←沖之大道→南北←居里夫人大道→南A棟C棟B棟地下車庫(kù)入口稼先路A棟B棟C棟西南門入口北←沖之大道→南北←居里夫人大道→南VIP車行路線從沖之大道的K區(qū)西南門進(jìn)入，行駛至地下車庫(kù)入口，停車場(chǎng)內(nèi)沿路設(shè)有指引提示，轎車一句直行到最盡頭后右轉(zhuǎn)，再左轉(zhuǎn)從A棟地下精裝區(qū)經(jīng)過(guò)，，乘坐電梯統(tǒng)一到達(dá)A棟一層，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。簽到處簽到處指引人員安排（大堂到主會(huì)場(chǎng)）簽到人員1樓大堂：2名3樓序廳：2名指引人員2樓指引：2名3樓大堂指引：1名簽到處停車場(chǎng)電梯主會(huì)場(chǎng)簽到處簽到處電梯導(dǎo)視安排（大堂到主會(huì)場(chǎng)）簽到處停車場(chǎng)電梯主會(huì)場(chǎng)指引廣告牌1樓電梯口：1個(gè)1樓大堂：2個(gè)中間層：2個(gè)指引T型牌大堂門口：2個(gè)人員安排（停車場(chǎng)）指引人員停車場(chǎng)電梯間指引：2名導(dǎo)視安排（停車場(chǎng)）指引廣告牌停車場(chǎng)：3個(gè)指引T形牌停車場(chǎng)：3個(gè)簽到規(guī)劃簽到A區(qū)I身份識(shí)別（K區(qū)入口）設(shè)置1名接待人員以及1名活動(dòng)工作人員核實(shí)參會(huì)人員與會(huì)信息與工卡是否對(duì)應(yīng)（針對(duì)步行前往K區(qū)的嘉賓）BCAK區(qū)入口處簽到B區(qū)I活動(dòng)簽到及手機(jī)寄存設(shè)置2名接待人員以及1名活動(dòng)工作人員協(xié)助參會(huì)人員進(jìn)行活動(dòng)簽到

手機(jī)寄存簽到C區(qū)I紙筆水領(lǐng)取設(shè)置2名活動(dòng)工作人員協(xié)助參會(huì)人員進(jìn)行紙筆水領(lǐng)取

協(xié)助參會(huì)人員進(jìn)行坐席安排提醒授旗儀式規(guī)劃授旗儀式禮儀著白色軍裝，將旗幟送上舞臺(tái)

主持邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)進(jìn)行授旗儀式，領(lǐng)導(dǎo)由舞臺(tái)前方直接登上舞臺(tái)

提前溝通參與授旗儀式的嘉賓到右臺(tái)口候場(chǎng)，統(tǒng)一從右臺(tái)口上下臺(tái)

完成授旗儀式后，所有嘉賓在舞臺(tái)上合影，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)管理團(tuán)隊(duì)誓師環(huán)節(jié)誓師環(huán)節(jié)由主持人引導(dǎo)進(jìn)入誓師環(huán)節(jié)，參與環(huán)節(jié)的領(lǐng)導(dǎo)從舞臺(tái)前方登上舞臺(tái)

提前進(jìn)行點(diǎn)位布置，領(lǐng)導(dǎo)依照點(diǎn)位進(jìn)行舞臺(tái)站位

站定之后，在主持人串詞引導(dǎo)下，一致進(jìn)行誓詞宣讀

誓師環(huán)節(jié)共分為兩段：第一段為管理團(tuán)隊(duì)誓師，進(jìn)行宣誓詞宣誓；第二段為華為代表宣誓詞宣讀，參與代表在右臺(tái)口候場(chǎng)，在主持人邀請(qǐng)下登上舞臺(tái)，進(jìn)行宣誓詞宣讀（候場(chǎng)時(shí)，工作人員發(fā)放宣誓詞紅本）誓師承諾儀式誓師承諾儀式誓詞宣讀完畢后，由主持人畫(huà)外音，正式進(jìn)入誓師承諾儀式臺(tái)下設(shè)嘉賓進(jìn)行承諾詞宣讀引領(lǐng)，帶領(lǐng)臺(tái)上嘉賓進(jìn)行誓師承諾誓詞宣讀完畢后，工作人員在左臺(tái)口上臺(tái)，將主題橫幅呈上舞臺(tái)接著由禮儀呈上簽字用的馬克筆，邀請(qǐng)嘉賓在橫幅上簽字完成承諾儀式合唱環(huán)節(jié)合唱環(huán)節(jié)合唱代表在右臺(tái)口候場(chǎng)，在主持人邀請(qǐng)下，與領(lǐng)隊(duì)共同進(jìn)場(chǎng)

所有人員按照階梯站5排，每排10-12人，指揮家在前方進(jìn)行合唱指揮

分別演唱《中國(guó)男兒》以及《團(tuán)結(jié)就是力量》座談環(huán)節(jié)座談環(huán)節(jié)合唱結(jié)束，合唱成員回到各自坐席后，主持人進(jìn)行串詞，同時(shí)由工作人員將座談?dòng)玫淖酪巍⒉杷嵘衔枧_(tái)由主持人邀請(qǐng)任總/胡總/丁總上臺(tái)，進(jìn)入座談環(huán)節(jié)

左臺(tái)口另外準(zhǔn)備5-8把椅子，以備座談?lì)I(lǐng)導(dǎo)可能邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)加入座談環(huán)節(jié)1.基本信息&平面設(shè)計(jì)3.第三方及物料管理4.時(shí)間管理計(jì)劃2.舞臺(tái)設(shè)計(jì)&環(huán)節(jié)規(guī)劃目錄延展設(shè)計(jì)–請(qǐng)勿拍照示意物料名稱尺寸材質(zhì)數(shù)量單位請(qǐng)勿拍照A3KT板1張延展設(shè)計(jì)–宣誓用紅本物料名稱尺寸材質(zhì)數(shù)量單位宣誓用紅本A4紅絨面50本延展設(shè)計(jì)–橫幅標(biāo)語(yǔ)物料名稱尺寸材質(zhì)數(shù)量單位橫幅標(biāo)語(yǔ)8mL*1mW旗幟布1張延展設(shè)計(jì)–旗幟物料名稱尺寸材質(zhì)數(shù)量單位旗幟128cmL×198cmH旗幟布1張采購(gòu)物料–手機(jī)存放盒物料名稱尺寸材質(zhì)數(shù)量單位手機(jī)存放盒1600mmLx1000mmH木質(zhì)，配鑰匙2個(gè)采購(gòu)物料–IBM桌物料名稱尺寸材質(zhì)數(shù)量單位IBM桌180cmL*75cmW*60cmH木質(zhì)15張采購(gòu)物料–桌布物料名稱尺寸材質(zhì)數(shù)量單位桌布180cmL*75cmW*60cmH暗紅色金絲絨15張采購(gòu)物料–禮儀軍裝服物料名稱尺寸套裝數(shù)量單位禮儀軍裝服S/M/L上衣、裙子、手套4件1.基本信息&平面設(shè)計(jì)3.第三方及物料管理4.時(shí)間管理計(jì)劃2.舞臺(tái)設(shè)計(jì)&環(huán)節(jié)規(guī)劃目錄時(shí)間推進(jìn)管理物料搭建方案提交4月2日4月12日4月5日技術(shù)踩點(diǎn)4月9日4月8日4月11日活動(dòng)日?qǐng)?bào)價(jià)提交4月3日方案溝通及調(diào)整報(bào)價(jià)確認(rèn)物料制作及采購(gòu)設(shè)計(jì)及流程確認(rèn)物料制作時(shí)間制作物料名稱尺寸材質(zhì)數(shù)量單位制作時(shí)間最晚下單時(shí)間備注指示牌0.8mL*2mH木質(zhì)裱畫(huà)面，寫(xiě)主會(huì)場(chǎng)5個(gè)4天4月7日

橫幅標(biāo)語(yǔ)8mL*1mH旗幟布，勇于擔(dān)當(dāng)，敢于亮劍，稱霸世界，無(wú)悔此生1張4天4月7日

旗幟128cmL×198cmH加桿（2m)，勇于擔(dān)當(dāng)，敢于亮劍，稱霸世界，無(wú)悔此生1張4天4月7日

胸卡（嘉賓）9cmLx13cmW環(huán)保紙350個(gè)4天4月7日

胸卡（工作人員）30個(gè)4天4月7日

胸卡（搭建人員）30個(gè)4天4月7日

宣誓用紅本A4厚卡紙/紅本50本3天4月8日

廣告牌A3KT板，寫(xiě)主會(huì)場(chǎng)、洗手間13個(gè)2天4月9日1樓*2，中間層*2，電梯間*2，電梯出來(lái)*1，停車場(chǎng)*2，洗手間*2，備用*1主持人手卡15cmL*10cmW250g銅版紙50張2天4月9日

麥克風(fēng)套6cmL*8cmWKT板5個(gè)2天4月9日

車證A3塑封15張2天4月9日

電梯貼紙3cmL*1cmH可移背膠，寫(xiě)著停車場(chǎng)、簽到處4個(gè)1天4月10日

請(qǐng)勿拍照A3KT板1個(gè)1天4月10日

桌卡A4三折300g銅版紙10張1天4月10日

采購(gòu)物料手機(jī)盒16mLx10mH160個(gè)格子，每個(gè)格子尺寸10*10*18cm，配鑰匙2個(gè)5天4月6日

IBM桌180cmL*75cmW*60cmH木質(zhì)15張3天4月8日簽到5+第一排4+物料2+領(lǐng)導(dǎo)1+備用3，簽到6張，紙筆水3張，2張備份