10-商務英語寫作-Unit-5-會議記錄匯總

Unit5MeetingMinutesGeneralIntroductionSamplereading

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會議記錄（MeetingMinutes）是一種將開會時與會者的發(fā)言和會議內(nèi)容記錄下來的文字材料。由于一次會議的決議不一定能當場通過，所以需要記錄下來以備將來參考和修改。會議記錄用途廣泛，內(nèi)容往往涉及政府、公司、學校等場合的會議。

會議記錄與報告的書寫不同.I.GeneralintroductionBack1.Whataremeetingminutes它只是如實記錄會議情況，不需要像寫報告書那樣加入自己的分析和建議。

會議記錄一般采用過去式。最后往往經(jīng)主持人和記錄人簽字后保存。會議記錄一般有兩種形式：

摘要記錄和全文記錄。

I.GeneralintroductionBackP70Sample4Howmanypartsdoesaminuteinclude?Whatarethey?

1.會議記錄的名稱；

2.開會的具體日期、時間和地點；

3.參加會議的人員及主持人；

4.對會議流程及內(nèi)容的詳細描述以及最終決議的記錄；

5.會議結束的時間和下次會議時間的確定。

Back會議記錄大致包括以下幾個方面：I.Generalintroduction2.Howaremeetingminuteslaidout

I.GeneralintroductionBack

會議記錄的格式較為正式，通常分為會議名稱（title）、開會時間（time）、地點（place）、出席人（personspresent）、缺席人（personsabsent）、討論事項（items）、通過決議（resolution）和記錄人等幾部分。記錄名稱一般標于文章開頭部分，可以居中，也可以按時下流行的書寫格式一律居左。

I.GeneralintroductionBack

接下來的日期、時間和地點部分往往用一兩句話表述清楚。為確保準確性以便日后引用或查找，會議記錄中的時間常常準確到年、月、日甚至幾時幾分。如“Ameetingwasheldon24December1968at9：00a.m.toevaluatetheeducationsystemofhighschoolswhichistobecarriedoutinJanuaryofnextyear.”I.GeneralintroductionBack

會議記錄中的地點如沒有特殊要求可以不予交代。如有必要，也要寫清楚開會地址。如“…willbeheldintheConferenceRoom108oftheCompany…”。MINUTESOFMEETINGON…TIME,PLACE&NATUREOFTHEMEETINGPRESENT:

APOLOGIESFROM:

SUMMARYOFTHEMEETING:I.GeneralintroductionBack

ANYOTHERBUSINESS1)2)NEXTMEETING:ADJOURNMENT:SIGNATUREI.GeneralintroductionBack

BackⅡ.SamplereadingSummaryMinutes2.VerbatimMeetingMinutesSamplereading

Ⅲ.UsefulExpressions

Back

Asmentionedabove,minuteswritingcancoverawiderangeofsubjectofmeetings,however,therearesomestructureswhichcanalwaysbeusedincomposingmeetingminutes.Usefulexpressionsconvenethe…meetingat…,at…Buildingfor...于某時某地召開……的會議

ATTENDING:(PRESENT:)…出席人：……ABSENT:(APOLOGIESFROM:)…缺席人：……Ⅲ.UsefulExpressions

Backbeganthediscussionbyoutlining…通過概述……開始討論

presideatthisstudysessionwhichbeganat...p.m.,andconcludedat…p.m.主持了這次工作例會，會議于……開始，……結束

Themeetingbeganwithadiscussionof…會議開始于對……的討論Ⅲ.UsefulExpressions

BackThemeetingwascalledtoorderat…a.m.December12,2003,by…,intheconferenceroomof….../TheChaircalledthemeetingtoorderat…p.m./TheChaircalledthemeetingtoholdat…會議于2003年12月12日……時在會議室正式開始/主席宣布會議于……時正式開始/主席宣布會議在……召開Ⅲ.UsefulExpressions

BackLastmonth'smeetingminuteswereamendedandapproved.上個月的會議記錄經(jīng)修正予以通過。

Thecontentsareasfollows:…內(nèi)容如下：……reporton就……做了報告Ⅲ.UsefulExpressions

Backpointoutthat…/proposethat…指出……/提出……

suggestthat…/explainthat…建議……/解釋說……

agreewith/agreeto同意……Ⅲ.UsefulExpressions

Backstatethat…/assertthat…/Itisagreedthat…陳述……/聲稱……/同意……brief/mentionthat…/notethat…簡短概述……/提到……/提出……announcethat…宣布……Ⅲ.UsefulExpressions

BackThemotionissecondedby…andcarriedunanimously./Motioncarried./Motionpassed.動案由……附議，一致通過。/提議通過。/提議通過。giveaprogressreporton對……做工作報告Ⅲ.UsefulExpressions

Backmakeanintroductionof介紹……

askforideasfor征求意見benominatedandelectedas…被提名并被任命為……Ⅲ.UsefulExpressions

Back

Owingtothelackofagreementonthislastsubject,adecisiononpromotionmethodswouldbeputforwardtothenextmeeting.由于這最后一點沒能通過，有關促銷方式的決議于下次會議再議。Ⅲ.UsefulExpressions

BackOtherbusinessraisedatthemeetinginclude:…會議中提出的其它商務問題有：……betoarrange將安排

concludethemeetingbyannouncing宣布會議結束Ⅲ.UsefulExpressions

Backadjournthemeetingat…a.m.于……時宣布會議結束

Themeetingclosedat…a.m.andthenextmeetingwasscheduledfornextmonth./Themeetingendedat…p.m.會議于…….時結束，下次會議定于下月召開。/會議于……時結束。Ⅲ.UsefulExpressions

BackMinutesweresubmittedby…/recordedby…會