ER基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)教材

ERP基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)版權(quán)所有?1993-2006金蝶軟件(中國(guó))有限公司BOM分層原則培訓(xùn)

目錄BOM分層原則介紹BOM分層討論BOM整理計(jì)劃什么是BOM分層系統(tǒng)產(chǎn)成品（自制）裝置產(chǎn)成品（自制）主機(jī)系統(tǒng)（外購(gòu)）板件半成品（自制）機(jī)箱（外購(gòu)）委外半成品元器件（外購(gòu)）印制板（外購(gòu)）元器件（外購(gòu)）屏體半成品（自制）屏體-空屏（外購(gòu)）輔助設(shè)備（外購(gòu)）外配半成品（外購(gòu)）

針對(duì)制造企業(yè)的實(shí)施，在基礎(chǔ)資料整理階段，第一個(gè)重要的是確定編碼方案后，第二個(gè)很重要的就是BOM的分層。

BOM如何分層才最合理？？

BOM分層六項(xiàng)原則“產(chǎn)、供、銷、存、虛、委”

BOM分層原則BOM分層原則（產(chǎn)）產(chǎn)：是否要單獨(dú)下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)有些工廠，只對(duì)最終產(chǎn)品才下發(fā)一張生產(chǎn)任務(wù)單，其它都是車(chē)間自行安排生產(chǎn)，如果半成品在生產(chǎn)過(guò)程中也不需入庫(kù)，則可考慮對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行工序管理，簡(jiǎn)化BOM；如果工廠需對(duì)半成品下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)指令，則需考慮對(duì)需發(fā)生產(chǎn)任務(wù)的半成品進(jìn)行分層。BOM分層原則（供）供：半成品是否會(huì)直接采購(gòu)

如果工廠半成品本身有可能會(huì)直接采購(gòu)，也應(yīng)考慮將此半成品進(jìn)行分層，做一個(gè)單獨(dú)的BOMBOM分層原則（銷）銷：半成品是否會(huì)直接銷售

如果工廠半成品本身有可能會(huì)直接銷售，也應(yīng)考慮將此半成品進(jìn)行分層，做一個(gè)單獨(dú)的BOMBOM分層原則（存）存：是否需入庫(kù)

如生產(chǎn)出的半成品不需入庫(kù)，而是直接轉(zhuǎn)到下一道工序/車(chē)間，則不建議將此BOM單獨(dú)分層；如生產(chǎn)出的半成品，需要入半成品倉(cāng)之后，下一道工序/車(chē)間生產(chǎn)時(shí)，又從半成品倉(cāng)領(lǐng)出，則BOM在此處應(yīng)考慮分層。BOM分層原則虛：考慮虛擬件

如果工廠產(chǎn)品工藝比較復(fù)雜或一個(gè)產(chǎn)品中，共用件使用比較頻繁，可根據(jù)需要，采用虛擬件進(jìn)行處理。BOM分層原則則委：是否否委外如果啟用用車(chē)間管管理，則則對(duì)一些些如電鍍鍍、噴油油、熱處處理等因因?yàn)楸緩S廠沒(méi)有相相關(guān)設(shè)備備，需委委外處理理并且加加工費(fèi)獨(dú)獨(dú)立處理理的，做做工序外外協(xié)即可可，簡(jiǎn)化化BOM分層；如如果不啟啟用車(chē)間間管理，，則需在在產(chǎn)品委委外處，，單獨(dú)分分出一層層。目錄BOM分層原則則介紹BOM分層討論論BOM整理計(jì)劃劃BOM整理計(jì)劃劃BOM資料整理理/維護(hù)小組組組長(zhǎng)：成員：主要職責(zé)責(zé)：1、BOM資料收集集、整理理。2、按業(yè)務(wù)務(wù)藍(lán)圖方方案所制制定的流流程，進(jìn)進(jìn)行K/3ERP中BOM資料的維維護(hù)工作作。BOM整理計(jì)劃劃BOM整理計(jì)劃劃（一））培訓(xùn)：初稿：說(shuō)明：BOM試編;一稿：下下周二之之前完成成一個(gè)樣樣品初稿稿編制說(shuō)明：BOM整理計(jì)劃劃（二））BOM整理完成成：BOM審核完成成：說(shuō)明：按按此方法法進(jìn)行其其它產(chǎn)品品的BOM編制;編碼原則則培訓(xùn)目錄一、信息息系統(tǒng)編編碼的意意義二、什么么需要編編碼三、信息息系統(tǒng)編編碼原則則四、信息息系統(tǒng)編編碼的重重要提醒醒目錄一、信息息系統(tǒng)編編碼的意意義二、什么么需要編編碼三、信息息系統(tǒng)編編碼原則則四、信息息系統(tǒng)編編碼的重重要提醒醒信息系統(tǒng)統(tǒng)編碼的的意義前言編碼是以以簡(jiǎn)短的的字母、、符號(hào)或或數(shù)字來(lái)來(lái)代表系系統(tǒng)信息息的一種種管理工工具。在在ERP信息系統(tǒng)統(tǒng)中，每每種信息息都要以以編碼來(lái)來(lái)標(biāo)識(shí)它它的身份份，我們們平常用用到的各各種基礎(chǔ)礎(chǔ)資料、、各種單單據(jù)在系系統(tǒng)中都都有一個(gè)個(gè)自身的的編碼。。所有的編編碼中，，唯以物物料編碼碼最為復(fù)復(fù)雜。以以下的講講解中，，將主要要以物料料編碼為為例來(lái)說(shuō)說(shuō)明編碼碼的相關(guān)關(guān)內(nèi)容及及要求，，其他編編碼與物物料編碼碼的操作作方式類類似。信息系統(tǒng)統(tǒng)編碼的的意義編碼的作作用：便于計(jì)算算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)識(shí)別在公司內(nèi)內(nèi)部統(tǒng)一一描述同同一個(gè)物物料，如如技術(shù)部部、采購(gòu)購(gòu)部、倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)等對(duì)對(duì)同一種種物資有有不同的的稱呼便于操作作人員錄錄入、查查詢便于各個(gè)個(gè)業(yè)務(wù)部部門(mén)的報(bào)報(bào)表分類類匯總在ERP系統(tǒng)中所所有應(yīng)用用到物料料的地方方都需用用到信息系統(tǒng)統(tǒng)編碼的的意義通用編碼碼格式：：流水號(hào)屬性細(xì)類大類段與段之之間以““.”隔開(kāi)，每每段的長(zhǎng)長(zhǎng)度以實(shí)實(shí)際物料料分類的的數(shù)量而而定一般最后后一段以以流水號(hào)號(hào)區(qū)分具具體地物物料，相相關(guān)描述述信息在在名稱、、規(guī)格中中體現(xiàn)目錄一、信息息系統(tǒng)編編碼的意意義二、什么么需要編編碼三、信息息系統(tǒng)編編碼原則則四、信息息系統(tǒng)編編碼的重重要提醒醒需要編碼碼的信息息科目供應(yīng)商建議：國(guó)國(guó)內(nèi)外（（1位）、省省份-直轄市（（2位）客戶建議：國(guó)國(guó)內(nèi)外（（1位）、省省份-直轄市（（2位）考慮按產(chǎn)產(chǎn)品類別別分類倉(cāng)庫(kù)部門(mén)：職員：推推薦流水水號(hào)方式式，4位流水碼碼物料目錄一、信息息系統(tǒng)編編碼的意意義二、什么么需要編編碼三、信息息系統(tǒng)編編碼原則則四、信息息系統(tǒng)編編碼的重重要提醒醒信息系統(tǒng)統(tǒng)編碼八八大原則則：一（求唯一）類（分類別）有（勿有意）變（避變化）數(shù)（數(shù)字好）短（力求短）長(zhǎng)（長(zhǎng)統(tǒng)一）跳（用跳號(hào)）信息系統(tǒng)統(tǒng)編碼原則則信息系統(tǒng)統(tǒng)編碼原則則求唯一一般地，，只要物物料的物物理或化化學(xué)性質(zhì)質(zhì)有變化化、只要要物料要要在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)中存儲(chǔ)儲(chǔ)、就必必須為其其指定一一個(gè)編碼碼?？衫霉すS的盤(pán)盤(pán)點(diǎn)票作作為物料料是否需需編碼的的依據(jù)。。一物一號(hào)號(hào)身份證號(hào)號(hào)編碼的管管理特性性信息系統(tǒng)統(tǒng)編碼原則則分類別一般原則則是大分分類號(hào)在在前，小小分類號(hào)號(hào)在后，，依序排排列。例例如編碼碼時(shí)，可可以第一一、二碼碼表示大大分類，，第三、、四碼表表示中分分類，第第五、六六碼表示示小分類類，之后后則以流流水號(hào)表表示不同同規(guī)格型型號(hào)的物物料分類前，，先將工工廠所有有類型的的物料都都列出，，再區(qū)分分屬性一般編碼碼分三至至五段即即可多利用第第一段和和第二段段的分類類分類僅做做大的屬屬性區(qū)分分，描述述性的信信息不在在編碼中中體現(xiàn)便于查詢?cè)冃畔⑾到y(tǒng)統(tǒng)編碼原則則勿有意忌望字生生意，料料號(hào)僅是是物料的的代碼流水號(hào)表表示不同同的物料料（名稱稱規(guī)格））如編碼有有意義，，將破壞壞長(zhǎng)統(tǒng)一一、數(shù)字字好、力力求短的的原則信息系統(tǒng)統(tǒng)編碼原則則避變化在未來(lái)來(lái)有可可能發(fā)發(fā)生變變動(dòng)的的屬性性，不不可納納入編編碼。。如部部門(mén)、、客戶戶、供供應(yīng)商商等信信息考慮一一物一一號(hào)的的原則則可用批批號(hào)處處理物物料需需區(qū)分分供應(yīng)應(yīng)商、、客戶戶的問(wèn)問(wèn)題。。信息系系統(tǒng)編碼原原則數(shù)字好最好全全部用用阿拉拉伯?dāng)?shù)數(shù)字來(lái)來(lái)編號(hào)號(hào)。如果非非用英英文字字母的的話，，則英英文字字母盡盡量排排在編編號(hào)的的前幾幾碼，，且位位數(shù)一一致輸入編編號(hào)的的作業(yè)業(yè)效率率提高高，避避免出出錯(cuò)大小鍵鍵盤(pán)的的使用用信息系系統(tǒng)編碼原原則力求短長(zhǎng)度通通常建建議為為8-12位比較較好編碼的的目的的在于于求簡(jiǎn)簡(jiǎn)化，，因此此編號(hào)號(hào)位數(shù)數(shù)愈少少愈好好。可可節(jié)省省閱讀讀、抄抄寫(xiě)、、輸入入的作作業(yè)時(shí)時(shí)間，，提高高作業(yè)業(yè)效率率編號(hào)簡(jiǎn)簡(jiǎn)短，，在處處理的的過(guò)程程中出出錯(cuò)的的機(jī)率率也將將降低低考慮5-10年的使使用周周期信息系系統(tǒng)編碼原原則長(zhǎng)統(tǒng)一編號(hào)長(zhǎng)長(zhǎng)度一一致可可使閱閱讀或或輸入入時(shí)一一眼即即可發(fā)發(fā)現(xiàn)異異常錯(cuò)錯(cuò)誤要求同同一類類（成成品、、半成成品、、物料料）物物料的的編碼碼位數(shù)數(shù)一致致便于報(bào)報(bào)表格格式的的欄位位長(zhǎng)度度定義義編號(hào)短短，則則以““0”來(lái)補(bǔ)齊齊。信息系系統(tǒng)編碼原原則用跳號(hào)常用在在工序序、部部門(mén)編編號(hào)中中分類號(hào)號(hào)或流流水號(hào)號(hào)中進(jìn)進(jìn)行分分段，，預(yù)留留一些些空號(hào)號(hào)以便便日后后可以以插入入。目錄一、信信息系系統(tǒng)編編碼的的意義義二、什什么需需要編編碼三、信信息系系統(tǒng)編編碼原原則四、信信息系系統(tǒng)編編碼的的重要要提醒醒信息系系統(tǒng)編編碼的的重要要提醒醒物料資資料編編碼提醒一一：物物料就就是生生產(chǎn)用用原材材料在人們們的習(xí)習(xí)慣性性認(rèn)識(shí)識(shí)中，，所指指的物物料就就是用用于產(chǎn)產(chǎn)品上上的所所有材材料，，如面面料、、輔料料、包包材。。其實(shí)實(shí)廣義義的物物料編編碼包包括生生產(chǎn)性性物料料、非非生產(chǎn)產(chǎn)性物物料、、半成成品、、成品品/產(chǎn)品等等內(nèi)容容。我們的的編碼碼規(guī)則則應(yīng)涉涉及到到如下下內(nèi)容容：生產(chǎn)性性物料料：直直接構(gòu)構(gòu)成成成品/產(chǎn)品的的材料料，如如面料料。非生產(chǎn)產(chǎn)性物物料：：并非非直接接構(gòu)成成成品品/產(chǎn)品的的材料料，如如辦公公用品品、消消耗品品等半成品品：如如果半半成品品需要要進(jìn)行行入庫(kù)庫(kù)、出出庫(kù)等等倉(cāng)存存性管管理的的話，，同樣樣也需需要進(jìn)進(jìn)行編編碼。。成品/產(chǎn)品：：在包包袋行行業(yè)中中，大大多數(shù)數(shù)面向向訂單單生產(chǎn)產(chǎn)的企企業(yè)直直接采采用客客戶成成品/產(chǎn)品編編碼，，沒(méi)有有自身身成品品編碼碼規(guī)則則。這這樣不不僅會(huì)會(huì)造成成系統(tǒng)統(tǒng)中的的成品/產(chǎn)品編碼混混亂,而且也也不便便于內(nèi)內(nèi)部各各部門(mén)門(mén)使用用，建建議制制定內(nèi)內(nèi)部成成品/產(chǎn)品編編碼。。提醒二二：委委外前前后編編碼一一致人們還還有一一個(gè)習(xí)習(xí)慣是是委外外前所所發(fā)出出的材材料與與委外外后所所接收收的材材料名名稱一一致，，這樣樣會(huì)導(dǎo)導(dǎo)致在在做編編碼的的時(shí)候候?qū)蓛煞N材材料的的編碼碼做成成了一一種材材料的的編碼碼。提醒三三：物物料編編碼規(guī)規(guī)則工工作只只是一一個(gè)部部門(mén)的的工作作由于工工作職職責(zé)的的劃分分，物物料編編碼的的維護(hù)護(hù)工作作一般般由某某個(gè)部部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)。。但是是由于于物料料編碼碼的分分級(jí)（（類））對(duì)于于日常常信息息的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工工作有有著重重要的的影響響，因因此在在前期期制定定規(guī)則則的時(shí)時(shí)候，，則需需要生生產(chǎn)部部、采采購(gòu)部部、銷銷售部部、倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)等等相關(guān)關(guān)部門(mén)門(mén)共同同配合合。各各相關(guān)關(guān)部門(mén)門(mén)要本本著自自身統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的的需求求，來(lái)來(lái)商討討編碼碼規(guī)則則的制制定。。信息系系統(tǒng)編編碼的的重要要提醒醒供應(yīng)商商資料料編碼碼提醒一一：如如何區(qū)區(qū)分供供應(yīng)商商的唯唯一性性制定供供應(yīng)商商編碼碼的時(shí)時(shí)候，，一個(gè)個(gè)重要要的劃劃分標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是是從財(cái)財(cái)務(wù)核核算的的角度度來(lái)考考察供供應(yīng)商商編碼碼。有有的企企業(yè)會(huì)會(huì)存在在實(shí)體體上為為一個(gè)個(gè)公司司，但但是進(jìn)進(jìn)行財(cái)財(cái)務(wù)核核算時(shí)時(shí)作為為兩個(gè)個(gè)公司司的情情況。。這樣樣我們們也需需要在在進(jìn)行行編碼碼的時(shí)時(shí)候來(lái)來(lái)區(qū)分分不同同的核核算。。例如：：某A公司在在廈門(mén)門(mén)，在在泉州州有一一個(gè)辦辦事處處。雖雖然在在法律律實(shí)體體上同同為一一個(gè)公公司，，但是是財(cái)務(wù)務(wù)在付付款的的時(shí)候候確實(shí)實(shí)分為為兩個(gè)個(gè)公司司來(lái)對(duì)對(duì)待，，這樣樣就需需要編編兩個(gè)個(gè)編碼碼。提醒二二：按按照供供應(yīng)材材料劃劃分還還是按按照地地區(qū)劃劃分供應(yīng)商商的劃劃分標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)一一般采采用兩兩種方方式：：按照照其所所供應(yīng)應(yīng)的材材料劃劃分或或者按按照其其所在在的地地區(qū)劃劃分。。如果果按照照其所所供應(yīng)應(yīng)的材材料劃劃分供供應(yīng)商商分類類，需需要注注意是是否存存在同同一個(gè)個(gè)供應(yīng)應(yīng)商供供應(yīng)兩兩種不不同類類別材材料的的情況況而導(dǎo)導(dǎo)致供供應(yīng)商商歸屬屬不明明。提醒三三：規(guī)規(guī)則制制定同同樣要要考慮慮統(tǒng)計(jì)計(jì)需求求如上所所說(shuō)，，如果果我們們以統(tǒng)統(tǒng)計(jì)各各類物物料的的采購(gòu)購(gòu)執(zhí)行行情況況為主主要的的統(tǒng)計(jì)計(jì)需求求的時(shí)時(shí)候，，則需需要按按照供供應(yīng)商商所提提供的的材料料來(lái)對(duì)對(duì)供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行分分類。。反之之，如如果我我們以以統(tǒng)計(jì)計(jì)不同同地區(qū)區(qū)的采采購(gòu)情情況為為主要要統(tǒng)計(jì)計(jì)需求求時(shí)候候，則則以地地區(qū)來(lái)來(lái)對(duì)供供應(yīng)商商進(jìn)行行分類類則為為較好好選擇擇信息系系統(tǒng)編編碼的的重要要提醒醒客戶資資料編編碼提醒一一：劃劃分依依據(jù)客戶的的編碼碼與供供應(yīng)商商編碼碼的方方式類類似，，可以以通過(guò)過(guò)需求求產(chǎn)品品的種種類或或者所所在地地區(qū)類類劃分分。通通過(guò)調(diào)調(diào)研了了解到到我們們的客客戶資資料并并不是是非常常