大學(xué)軟件管理辦法模板

大學(xué)軟件管理辦法第一章總則為了加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校軟件的管理，推進(jìn)資源共享，提高軟件的使用效益，保障軟件的安全完整，防止國有資產(chǎn)流失，特制定本辦法。本辦法所稱軟件是指使用學(xué)校經(jīng)費(fèi)購置或使用權(quán)歸屬xxxx大學(xué)的各類通用軟件、定制開發(fā)軟件、數(shù)據(jù)資源類服務(wù)。其中，通用軟件指可直接使用，無需再次開發(fā)的各類軟件、系統(tǒng)。定制開發(fā)軟件指需根據(jù)需求定制開發(fā)的各類軟件、系統(tǒng)、網(wǎng)站等。數(shù)據(jù)資源類服務(wù)指僅擁有使用權(quán)，用于數(shù)據(jù)查詢、分析等用途的各類數(shù)據(jù)服務(wù)。第二條本辦法所指經(jīng)費(fèi)適用于納入學(xué)校財(cái)務(wù)管理的各類經(jīng)費(fèi)。第三條軟件管理以“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分級負(fù)責(zé)，管用結(jié)合”為原則。根據(jù)軟件使用性質(zhì)和方向的不同，學(xué)校設(shè)立國有資產(chǎn)管理處、網(wǎng)絡(luò)中心、圖書館三個(gè)歸口管理單位。其主要職責(zé)如下：國有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)學(xué)校各類通用軟件的論證、使用等歸口管理。網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)學(xué)校各類定制開發(fā)軟件的論證、使用等歸口管理。圖書館負(fù)責(zé)學(xué)校各類數(shù)據(jù)資源類服務(wù)的論證、使用等歸口管理。國有資產(chǎn)管理處代表學(xué)校對所有軟件進(jìn)行統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫、處置等方面管理。各單位作為軟件的具體使用和管理單位，負(fù)責(zé)提出需求、參與論證、驗(yàn)收、入庫和使用、維護(hù)、處置等,并有責(zé)任將項(xiàng)目實(shí)施情況及時(shí)反饋給歸口管理單位，以便開展驗(yàn)收工作。第二章采購管理第四條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求編制預(yù)算，提出購置申請，并根據(jù)財(cái)政局文件《xxxx年項(xiàng)目預(yù)算管理辦法》要求，達(dá)到申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目填報(bào)財(cái)政當(dāng)年印發(fā)的項(xiàng)目申報(bào)書（申請理由、用途、績效目標(biāo)等）、可行性研究報(bào)告、擬購置軟件費(fèi)用明細(xì)（品目、版本號或功能描述、數(shù)量、單價(jià)、安裝條件、服務(wù)期等）、技術(shù)資料、人員培訓(xùn)和售后服務(wù)方案等編制預(yù)算所需的所有申請資料。未達(dá)到申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目，填報(bào)《xxxx大學(xué)軟件預(yù)算申請表》（附件一）。第五條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向歸口管理單位提交申請資料，由歸口管理單位組織專家進(jìn)行必要性、技術(shù)及價(jià)格等方面的論證,當(dāng)軟件金額達(dá)到100萬元(含)以上時(shí)，專家組成員不少于5人單數(shù)，其中校外專家不少于3人，論證后出具項(xiàng)目評審報(bào)告，與申報(bào)書同時(shí)提交國有資產(chǎn)管理處備案。第六條預(yù)算批復(fù)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照《xxxx大學(xué)貨物和服務(wù)采購管理辦法》（北x校發(fā)[2016]62號）、《xxxx大學(xué)小額貨物和服務(wù)采購管理暫行辦法（修訂稿）》和《關(guān)于進(jìn)一步明確各類物資采購程序的通知》要求，履行相應(yīng)的采購程序，應(yīng)采盡采。第七條嚴(yán)禁購入侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)、危害計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全、含有法律、行政法規(guī)等禁止內(nèi)容的軟件。第三章驗(yàn)收、使用及處置第八條本辦法所定義的軟件均需組織驗(yàn)收，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真填寫xxxx大學(xué)軟件驗(yàn)收單（附件二），附軟件界面截圖。（一）驗(yàn)收1.驗(yàn)收內(nèi)容包括：對照合同清單，檢查清點(diǎn)介質(zhì)、載體、附件、技術(shù)資料、人員培訓(xùn)、軟件維護(hù)及升級承諾等是否完整齊全，外觀有無損壞、受潮等；通過安裝調(diào)試，檢查產(chǎn)品質(zhì)量是否達(dá)到技術(shù)要求；2.驗(yàn)收人員組成：（1）單價(jià)10萬元以下由使用單位成立3人小組負(fù)責(zé)驗(yàn)收；（2）單價(jià)10萬元（含）-100萬元由歸口管理單位牽頭，組成5人小組負(fù)責(zé)驗(yàn)收，其中校外專家不得少于2人；（3）100萬元（含）以上由國有資產(chǎn)管理處牽頭，組成7人小組負(fù)責(zé)驗(yàn)收，其中校外專家不得少于3人。（二）入賬軟件驗(yàn)收合格后，按以下程序辦理入賬、報(bào)銷手續(xù)。1.通用軟件、定制開發(fā)軟件：單價(jià)1000元（含）以上且使用期限一年（不含）以上的，由使用單位的資產(chǎn)管理員在xxx市高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行資產(chǎn)卡片登記，攜合同、所購軟件的發(fā)票復(fù)印件、簽字確認(rèn)的xxxx大學(xué)軟件驗(yàn)收單等到國有資產(chǎn)管理處設(shè)備科進(jìn)行審核，審核通過后，到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。2.通用軟件的價(jià)值計(jì)量包括：購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)以及交付使用前所發(fā)生的可歸屬該軟件的運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等，分類為固定資產(chǎn)的通用設(shè)備。3.定制開發(fā)軟件的價(jià)值計(jì)量包括：購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)以及可歸屬該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途前所發(fā)生的其他支出，分類為無形資產(chǎn)的其他無形資產(chǎn)。4.通用軟件和定制開發(fā)軟件的后期升級費(fèi)用不計(jì)入固定資產(chǎn)，但是新增模塊需做增值。5.只購買使用權(quán)、不享有所有權(quán)的數(shù)據(jù)資源類服務(wù)不形成學(xué)校的固定資產(chǎn)，但須提交xxxx大學(xué)軟件驗(yàn)收單、軟件界面截圖，并在國有資產(chǎn)管理處備案。第九條軟件的保管及維護(hù)使用單位須在“xxx市教委高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)”中建立卡片，國有資產(chǎn)管理處不定期與使用單位對賬。使用單位應(yīng)每年進(jìn)行一次清查、盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)書面報(bào)至國有資產(chǎn)管理處。為存檔或教學(xué)、科研需要而進(jìn)行少量復(fù)制，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》規(guī)定，不得用于任何商業(yè)行為。在管理、使用過程中，因責(zé)任事故而造成軟件損壞、丟失的，按《xxxx大學(xué)固定資產(chǎn)損壞丟失賠償辦法》處理。第十條申請報(bào)廢處置的軟件要嚴(yán)格按照《xxxx大學(xué)國有資產(chǎn)處置管理辦法》規(guī)定執(zhí)行處置程序。單價(jià)在10萬元（含）以上的軟件，應(yīng)提交書面報(bào)廢申請，充分闡述報(bào)廢理由，明確是否達(dá)到了項(xiàng)目申報(bào)書中績效目標(biāo)要求，分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，報(bào)國有資產(chǎn)管理處。第四章附則第十一條本辦法由國有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。附件一：xxxx大學(xué)軟件預(yù)算申請表附件二：xxxx大學(xué)軟件驗(yàn)收單附件1:xxxx大學(xué)軟件預(yù)算申請表項(xiàng)目名稱申請人聯(lián)系電話項(xiàng)目單位申報(bào)金額萬元項(xiàng)目類型⒈延續(xù)項(xiàng)目□⒉新增項(xiàng)目□申請理由及主要內(nèi)容填寫充分、合理的立項(xiàng)理由，項(xiàng)目內(nèi)容及簡要方案，字?jǐn)?shù)嚴(yán)格控制在400字以內(nèi)。申請人（簽章）：實(shí)施條件實(shí)施所需的硬件條件、網(wǎng)絡(luò)條件等環(huán)境支撐條件是否具備。預(yù)期效益軟件可持續(xù)使用時(shí)間、主要受益者等。進(jìn)度安排項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目單位意見負(fù)責(zé)人（簽字）：（公章）年月日軟件歸口單位審批意見負(fù)責(zé)人（簽字）：（公章）年月日注：請另附軟件預(yù)算明細(xì)。附件2:xxxx大學(xué)軟件驗(yàn)收單使用單位：驗(yàn)收日期: 年月日招標(biāo)編號合同編號項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號使用部門軟件金額供應(yīng)商供應(yīng)商電話軟件名稱歸口管理單位軟件版權(quán)所有者（原廠商）是否收到知識產(chǎn)權(quán)證書（Copyright）是否收到授權(quán)證書（License）是否收到軟件介質(zhì)（什么軟件介質(zhì)）介質(zhì)包裝是否：完整、未拆封、有防偽標(biāo)志軟件序列號（或注冊號）是否已在原廠商官方網(wǎng)站或以其他方式注冊（注冊網(wǎng)址或聯(lián)系方式）驗(yàn)收記錄：安裝、試用過程是否出現(xiàn)問題，如何解決？時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員驗(yàn)收過程

功能介紹評價(jià)及結(jié)論界面截圖驗(yàn)收小組簽字（3人以上）使用人員簽字項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字歸口管理單位簽字國有資產(chǎn)管理處簽字備注：1．知識產(chǎn)權(quán)證書（Copyright）必須由原廠商提供，授權(quán)證書（Lice