軌道交通工程監(jiān)理日志填寫講解

監(jiān)理培訓(xùn)記錄編制單位：上海華鐵工程咨詢有限公司編號(hào)：002培訓(xùn)內(nèi)容監(jiān)理日志填寫組織單位上海華鐵工程咨詢?cè)冇邢薰厩鄭u軌道交通133號(hào)線二期工工程監(jiān)理二標(biāo)標(biāo)主持人王獻(xiàn)培訓(xùn)地點(diǎn)中交第一航務(wù)工程程青島軌道交交通13號(hào)線二期工工程十工區(qū)一一工點(diǎn)日期2016年05月月30日參加人員全體監(jiān)理人員主要內(nèi)容：1監(jiān)理日志記錄要點(diǎn)點(diǎn)

監(jiān)理日志是GB/T550319--2013《建設(shè)工程程監(jiān)理規(guī)范》的的新增內(nèi)容，是GB/T

50328-2014《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》規(guī)定的監(jiān)理歸檔文件。監(jiān)理規(guī)范明確定義：監(jiān)理日志是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每日對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理工作及施工進(jìn)展情況所做的記錄，不是每個(gè)監(jiān)理人員的工作日記。同時(shí)規(guī)范明確了監(jiān)理日志應(yīng)包括的內(nèi)容為天氣和施工環(huán)境情況、當(dāng)日施工進(jìn)展情況、當(dāng)日監(jiān)理工作情況、當(dāng)日存在的問題及協(xié)調(diào)解決情況和其他有關(guān)事項(xiàng)。

最近一段時(shí)期，在查閱監(jiān)理日志的過程中發(fā)現(xiàn)監(jiān)理日志填寫人員對(duì)監(jiān)理日志存在認(rèn)識(shí)不足、重視不夠、記錄不規(guī)范、內(nèi)容不完整、重點(diǎn)不詳實(shí)等較多問題，就當(dāng)前監(jiān)理日志記錄存在的問題，進(jìn)行簡要分析并提出如何抓住重點(diǎn)記好監(jiān)理日志的建議。

2日志記錄的連續(xù)性

2.1日志記錄不應(yīng)跳記和合記

監(jiān)理日志是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的每日工作記錄，反映的是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理工作概況，日志記錄應(yīng)有連續(xù)性，不應(yīng)該按照項(xiàng)目總監(jiān)或日志指定記錄人的出勤時(shí)間進(jìn)行跳記；也不能幾天一記，或者斷斷續(xù)續(xù)記錄；只要是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)存在監(jiān)理活動(dòng)，監(jiān)理日志就應(yīng)該有記錄存在，更不應(yīng)該將項(xiàng)目監(jiān)理部幾天的工作合到一起記錄。

2.2堅(jiān)持每天記錄，暫停施工說明原因

只要項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)，監(jiān)理日志就應(yīng)堅(jiān)持每天記錄，不能因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)工作忙而拖延追記，如果由于現(xiàn)場(chǎng)停水、停電或不利氣候條件導(dǎo)致暫停施工或施工延期應(yīng)在日志中說明原因，一旦出現(xiàn)爭端或工程索賠，通過查閱監(jiān)理日志可以追溯當(dāng)時(shí)的情況，有利于分析和解決問題。

3日志記錄的規(guī)范性性3.1日志記錄不不宜使用模糊糊措辭

監(jiān)理日志志是對(duì)項(xiàng)目實(shí)實(shí)際監(jiān)理工作作及施工進(jìn)展展情況的記錄錄，在記錄過過程中應(yīng)用工工程語言，使使用專業(yè)術(shù)語語，要盡可能能量化，用數(shù)數(shù)據(jù)說明，不不應(yīng)使用“大概”、“可能”、“估計(jì)”等模棱兩可可的詞語和“基本符合要要求”、“基本完成”等模糊措辭辭，更不應(yīng)該該將生活瑣事事等與監(jiān)理工工作無關(guān)的內(nèi)內(nèi)容記錄到監(jiān)監(jiān)理日志中，使使監(jiān)理日志起起不到應(yīng)有作作用。

3.2工程名稱或或合同編號(hào)不不應(yīng)隨意填寫寫

日志志封面填寫的的項(xiàng)目名稱應(yīng)應(yīng)該填寫監(jiān)理理合同中填寫寫的項(xiàng)目名稱稱，合同編號(hào)號(hào)應(yīng)該填寫工工程備案合同同編號(hào)，不應(yīng)應(yīng)該隨意填寫寫，以免在日日后查閱工程程資料時(shí)出現(xiàn)現(xiàn)工程名稱不不對(duì)應(yīng)、資料料內(nèi)容不閉合合的現(xiàn)象。

3..3記錄內(nèi)容避避免籠統(tǒng)空泛泛

項(xiàng)目目監(jiān)理日志記記錄當(dāng)日施工工進(jìn)展情況或或存在問題時(shí)時(shí)應(yīng)寫清楚工工程具體部位位，不能籠統(tǒng)統(tǒng)空泛，過于于簡單，如記記“灌樁××根”，既無橋墩墩（里程樁）號(hào)號(hào)又無樁編號(hào)號(hào)（位置），無無法查找具體體樁位；又如如記錄“鋼筋綁扎”、“混凝土澆筑”，沒有明確確記錄橋墩（里里程樁號(hào)）的的承臺(tái)（或墩墩柱、蓋梁、墊墊石等）部位位，無法確定定施工具體部部位；下發(fā)監(jiān)監(jiān)理通知單或或工作聯(lián)系單單只記錄“已下發(fā)”“已回復(fù)”，未寫清楚楚通知單或聯(lián)聯(lián)系單編號(hào)或或主要內(nèi)容，與與相關(guān)資料無無法閉合；審審批施工組織織設(shè)計(jì)及安全全專項(xiàng)方案或或編制監(jiān)理規(guī)規(guī)劃細(xì)則只記記錄“已審批”或“已編制”，未寫清楚楚審批情況或或編制的主要要內(nèi)容，導(dǎo)致致監(jiān)理工作沒沒有可追溯性性。

4日志記錄的的真實(shí)完整性性

真實(shí)完整記記錄監(jiān)理日志志不僅能反映映現(xiàn)場(chǎng)施工動(dòng)動(dòng)態(tài)情況，而而且能夠反映映監(jiān)理工作情情況和監(jiān)理服服務(wù)質(zhì)量水平平，能更好地地展示監(jiān)理人人員履行職責(zé)責(zé)的能力和工工作成效，同同時(shí)也反映出出監(jiān)理企業(yè)的的管理水平，更更重要的是一一旦出現(xiàn)質(zhì)量量或安全問題題，監(jiān)理日志志是提供說明明問題的重要要依據(jù)資料，同同時(shí)也是保護(hù)護(hù)我們監(jiān)理人人員自身的重重要證據(jù)之一一。

4.1日志內(nèi)容應(yīng)應(yīng)全面且重點(diǎn)點(diǎn)體現(xiàn)監(jiān)理工工作情況

監(jiān)理單單位作為工程程建設(shè)的五方方責(zé)任主體之之一，其所從從事的監(jiān)理工工作具有獨(dú)立立性，項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理日志主要要體現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理機(jī)構(gòu)作為為工程參建單單位在施工現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)所進(jìn)行的的監(jiān)理活動(dòng)，與與施工日志存存在本質(zhì)區(qū)別別，但在實(shí)際際審閱項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理日志過程程中卻發(fā)現(xiàn)好好多項(xiàng)目監(jiān)理理日志詳細(xì)記記錄施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)工程進(jìn)展情情況，對(duì)監(jiān)理理自身開展的的監(jiān)理工作卻卻記錄甚少，出出現(xiàn)本末倒置置、主次不分分的現(xiàn)象?，F(xiàn)現(xiàn)行《建設(shè)工工程監(jiān)理規(guī)范范》明確規(guī)定定監(jiān)理日志應(yīng)應(yīng)包括天氣和和施工環(huán)境情情況、當(dāng)日施施工進(jìn)展情況況、當(dāng)日監(jiān)理理工作情況，包包括旁站、巡巡視、見證取取樣、平行檢檢驗(yàn)等情況、當(dāng)當(dāng)日存在的問問題及協(xié)調(diào)解解決情況、其其他有關(guān)事項(xiàng)項(xiàng)共五項(xiàng)內(nèi)容容，這五項(xiàng)內(nèi)內(nèi)容基本涵蓋蓋了項(xiàng)目監(jiān)理理機(jī)構(gòu)圍繞所所監(jiān)理工程開開展的全部監(jiān)監(jiān)理活動(dòng)，不不僅應(yīng)記錄旁旁站、巡視、見見證取樣、平平行檢驗(yàn)及材材料、構(gòu)配件件、設(shè)備驗(yàn)收收和工程驗(yàn)收收等現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理理工作概要；；還應(yīng)記錄工工程開工停工工復(fù)工指令的的簽發(fā)、監(jiān)理理規(guī)劃細(xì)則的的編制、施工工組織設(shè)計(jì)及及安全專項(xiàng)施施工方案的審審查、監(jiān)理通通知單及監(jiān)理理工作聯(lián)系單單的下發(fā)、工工程變更洽商商簽證的簽認(rèn)認(rèn)及工程計(jì)量量和工程費(fèi)用用的支付等監(jiān)監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料料情況；而且且對(duì)于行業(yè)主主管部門檢查查、上級(jí)單位位指示、工程程例會(huì)及專題題會(huì)議的召開開、有關(guān)工程程的來訪會(huì)見見洽談等均應(yīng)應(yīng)有所記錄。

4.2日志首頁應(yīng)認(rèn)真填寫項(xiàng)目基本情況

監(jiān)理日志首頁應(yīng)詳細(xì)填寫項(xiàng)目基本情況，主要包括所監(jiān)理工程項(xiàng)目的合同名稱、合同編號(hào)、工程規(guī)模、工程類別、工程地點(diǎn)、合同期限、合同約定監(jiān)理工作范圍以及參建單位名稱及任命總監(jiān)姓名等內(nèi)容，以便日后查閱歸檔資料時(shí)能夠更好地與日志內(nèi)容前后對(duì)應(yīng)了解項(xiàng)目實(shí)際監(jiān)理工作情況。

4.3日志記錄人及項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)對(duì)日志內(nèi)容簽字確認(rèn)

項(xiàng)目監(jiān)理日志可以由項(xiàng)目總監(jiān)本人記錄，也可以由項(xiàng)目總監(jiān)指定專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行記錄，但項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)定期審閱監(jiān)理日志，全面了解監(jiān)理工作情況，且日志記錄人和項(xiàng)目總監(jiān)必須對(duì)日志記錄內(nèi)容簽字確認(rèn)，以保證日志記錄的真實(shí)性。

5日志記錄的可追溯性

5.1日志記錄的問題應(yīng)有可追溯性

監(jiān)理工作的核心不僅是發(fā)現(xiàn)問題，更重要的是能夠科學(xué)合理地解決問題?，F(xiàn)行《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的監(jiān)理日志內(nèi)容中有一項(xiàng)就是“當(dāng)日存在問題及協(xié)調(diào)解決情況”，監(jiān)理日志不僅要記錄存在的問題，還要記錄問題的解決情況。發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗(yàn)和觀察力的表現(xiàn)，解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)。所以在監(jiān)理日志中不僅要記錄現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員通過旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗(yàn)等手段發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題及安全隱患，還要記錄現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員針對(duì)發(fā)現(xiàn)問題所采取的監(jiān)控措施（如口頭指示或下發(fā)監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單、監(jiān)理例會(huì)提出的處理意見等措施）以及承包商對(duì)指令的執(zhí)行情況，同時(shí)對(duì)以往提出問題的跟蹤檢查情況及處理結(jié)果也應(yīng)該有簡要記錄。例如對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題或安全隱患不僅僅在監(jiān)理日志中記錄下發(fā)監(jiān)理通知單情況，還應(yīng)記錄針對(duì)下發(fā)監(jiān)理通知單后的回復(fù)情況及跟蹤驗(yàn)證情況。

5.2日志記錄內(nèi)容應(yīng)與相關(guān)資料閉合

監(jiān)理日志中所記錄的監(jiān)理工作要扼要、真實(shí)、準(zhǔn)確、全面，記錄內(nèi)容要與相關(guān)監(jiān)理資料對(duì)應(yīng)且信息一致，要形成互相印證且能夠循環(huán)閉合，如監(jiān)理通知單、材料報(bào)驗(yàn)等資料簽署時(shí)間應(yīng)與監(jiān)理日志記錄時(shí)間一致、監(jiān)理巡視檢查部位應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)施工部位相對(duì)應(yīng)；又如監(jiān)理日志中記錄的工程例會(huì)情況及解決問題應(yīng)與工程例會(huì)紀(jì)要內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。

6結(jié)語

GB/T50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》新增加“監(jiān)理日志”的內(nèi)容，并明確規(guī)定了應(yīng)記錄的內(nèi)容?？梢姟氨O(jiān)理日志”是反映工程建設(shè)過程監(jiān)理工作情況和監(jiān)理效果的書面文件資料。當(dāng)需要處理具體工程問題時(shí)，可通過監(jiān)理日志便捷找出相應(yīng)的其他相關(guān)文件加以分析，同時(shí)檢查監(jiān)理工作時(shí)可通過監(jiān)理日志發(fā)現(xiàn)并查閱相關(guān)的監(jiān)理工作文件是否符合要求、發(fā)現(xiàn)的問題是否處理閉合，所以監(jiān)理日志是工程監(jiān)理的重要文件資料，是監(jiān)理活動(dòng)最真實(shí)的記錄，是監(jiān)理人員對(duì)施工活動(dòng)最全面的監(jiān)控記錄，是反映監(jiān)理工作水平的窗口，